<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    pers    UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM         College van Bestuur Juridische Zaken    Spui 21   1012 WX Amsterdam  Postbus 19268   1000 GG Amsterdam  Www. uva.nl         Datum Telefoon Uw kenmerk   6 maart 2020 020 - 525 4778 -   E-mail Bijlage Ons kenmerk  jz-wob@uva.nl - 2020-029135  onderwerp    Besluit op uw Wob-verzoek    |    1. Verzoek    By schrijven van 8 januari 2020. heeft u met beroep op de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) een  verzoek om informatie ingediend.    U heeft verzocht om openbaarmaking van informatie met betrekking tot de gemaakte dienstreizen  van UvA medewerkers in 2017. 2018 en 2019. Daarbij heeft u aangegeven dat u met de term  dienstreizen duidt op “alle in dienstverband gemaakte reizen door UvA-medewerkers aan waaronder  congresbezoeken, onderzoekssamenwerkingen en deelneming aan onderwijs- of  onderzoekscommissies.”    Voorts heeft u in uw verzoek aangegeven dat u met oog op de impact van de   Universiteit van Amsterdam op het milieu graag een overzicht ontvangt van de bestemmingen  uitgesplitst naar vervoersmiddel en werelddeel van bestemming. U geeft aan dat dit deel van uw  verzoek het opvragen van milieu-informatie betreft.    Tot slot heeft u aangegeven dat u. om inzicht te krijgen in het uitgavepatroon van de  Universiteit van Amsterdam. graag de gemaakte kosten van de dienstreizen ontvangt. uitgesplitst  naar vervoersmiddel en werelddeel van bestemming.    Bij brief van 10 januari 2020. met kenmerk 2020cu0011. is de ontvangst van uw Wob-verzoek  bevestigd. Bij brief van 31 januari 2020. met kenmerk 2020cu0085 is de beslistermijn met vier  weken verdaagd.    2. Wettelijk kader    Ingevolge artikel 1, aanhef en onder g van de Wob jo. artikel 19. la van de Wet milieubeheer. wordt  onder milieu-informatie verstaan alle informatie. neergelegd in documenten. over:</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> 
Ons kenmerk  
2020 -029135  
 
Pagina  2 a. de toestand van elementen van het milieu, zoals lucht en atmosfeer, water, bodem, land, 
landschap en natuurgebieden met inbegrip van vochtige biotopen, kust- en zeegebieden, 
biologische diversiteit en haar componenten, met inbegrip van genetisch gemodificeerde 
organismen, en de interactie tussen deze elementen;  
b. factoren, zoals stoffen, energie, geluid, straling of afval, met inbegrip van radioactief afval, emissies, lozingen en ander vrijkomen van stoffen in het milieu die de onder a bedoelde 
elementen van het milieu aantasten of waarschijnlijk aantasten;  
c. maatregelen, met inbegrip van bestuurlijke maatregelen, zoals beleidsmaatregelen, wetgeving, 
plannen, programma’s, milieuakkoorden en activiteiten die op de onder a en b bedoelde 
elementen en factoren van het milieu een uitwerking hebben of kunnen hebben, alsmede 
maatregelen of activiteiten ter bescherming van die elementen;  
d. verslagen over de toepassing van de milieuwetgeving; 
e. kosten -baten - en andere economische analyses en veronderstellingen die worden gebruikt in het 
kader van de onder c bedoelde maatregelen en activiteiten;  
f. de toestand van de gezondheid en veiligheid van de mens, met inbegrip van de verontreiniging van de voedselketen, indien van toepassing, de levensomstandigheden van de mens, waardevolle 
cultuurgebieden en bouwwerken, voor zover zij worden of kunnen worden aangetast door de 
onder a bedoelde toestand van elemen ten van het milieu of, via deze elementen, door de onder b 
en c bedoelde factoren, maatregelen of activiteiten.  
 Artikel 3, eerste lid, van de Wob luidt: “Een ieder kan een verzoek om informatie neergelegd in 
documenten over een bestuurlijke aangelegenheid  richten tot een bestuursorgaan of een onder 
verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan werkzame instelling, dienst of bedrijf.”  
 Ingevolge artikel 3, vijfde lid, van de Wob wordt een verzoek om informatie ingewilligd met 
inachtneming van het bepaalde in de artikelen 10 en 11 van de Wob.  
 
3. Overwegingen  
 
U heeft in uw verzoek gespecificeerd dat u verzoekt om openbaarmaking van  dienstreizen van UvA 
medewerkers over de jaren 2017, 2018 en 2019, middels een overzicht van de bestemmingen uitgesplitst naar vervo ersmiddel en werelddeel van bestemming, daarnaast verzoekt u om 
openbaarmaking van een overzicht van de gemaakte kosten van de dienstreizen, uitgesplitst naar vervoersmiddel en werelddeel van bestemming.   
 
Ten aanzien van uw verzoek om een overzicht van de bestemmingen uitgesplitst naar 
vervoersmiddel en werelddeel van bestemming, heeft u aangegeven dat dit deel van uw verzoek het opvragen van milieu-informatie betreft. Van het opvragen van milieu- informatie is slechts sprake in 
de in artikel 19.1a van de Wet milieubeheer benoemde gevallen. Het College is van oordeel dat van 
één van deze gevallen geen sprake is. Om die reden wordt uw gehele verzoek als regulier  
Wob- verzoek aangemerkt.   
 De overzichten van de reiskosten en de uitsplitsing van werelddeel van  bestemming en 
vervoersmiddel waarom u heeft verzocht, zijn niet in bestaande documenten vervat, noch bij de UvA in de gevraagde vorm aanwezig.  
 
 
 
 
 </pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre> 
Ons kenmerk  
2020 -029135  
 
Pagina  3 Jaarlijks verwerkt de UvA tienduizenden declaraties  van medewerkers. Middels het door de UvA 
gehanteerde d eclaratieformulier, kunnen zowel reiskosten als andere onkosten (tezamen) worden 
gedeclareerd. Daarbij wordt niet specifiek gevraagd om op het formulier de bestemming of het 
gebruikte vervoersmiddel aan te geven. Dit blijkt uit de achterliggende bonnen/rei soverzichten. Uw 
verzoek zou pas kunnen worden ingewilligd na het doornemen van iedere afzonderlijke declaratie en 
het maken  van een overzicht, hetgeen gelijkgesteld kan worden met het vervaardigen van  
documenten die niet in bestaande documenten zijn neerg elegd.  Het is vaste jurisprudentie dat de 
Wob geen verplichting bevat om gegevens te vervaardigen die niet in bestaande documenten zijn neergelegd, ongeacht de mate van inspanning , zie onder meer de uitspraak van de Afdeling 
Bestuursrechtspraak van de Raad  van State van 14 februari 2018, ECLI:NL:RVS:2018:466.  
 
Over de jaren 2017 en 2018 zijn de volgende  cijfers ten aanzien van reis- en verblijfs kosten  en 
inschrijvingskosten voor congressen en seminars aanwezig:  
 
2017  
Reis- en verblijfkosten (binnenland)  2.869.548,01  
Binnenlandse km -vergoeding  100.222,90  
Reis- en verblijfkosten (buitenland)  6.277.901,98  
Congressen en seminars (binnenland)  990.606,66  
Congressen en seminars (buitenland)  1.263.378,46  
 
2018 
Reis- en verblijfkosten (binnenland)  2.854.899,63  
Binnenlandse km -vergoeding  19.030,21  
Reis- en verblijfkosten (buitenland)  6.676.689,99  
Congressen en seminars (binnenland)  533.290,62  
Congressen en seminars (buitenland)  1.152.594,60  
 
Voor wat betreft de kosten voor congressen en seminars verdient het nog opmerking dat deze 
bedragen alleen de kosten omvatten van toegang tot of deelname aan het betreffende congres of 
seminar. In deze posten zijn geen reis- of verblijfskosten opgenomen. 
 Ten aanzien van het jaar 2019 zijn de jaarcijfers nog niet definitief. Om die reden worden deze 
cijfers (nog) niet openbaar gemaakt.  
 De declaraties van het College van Bestuur worden jaarlijks op de website geplaatst.
1 Het is vaste 
jurisprudentie dat informatie die reeds openbaar en voor iedereen toegankelijk is, niet nogmaals 
openbaar kan en behoeft te worden gemaakt, zie onder meer de uitspraak van de Afdeling 
Bestuursrechtspraak van de Raad van State van 17 juni 2015, ECLI:NL:RVS:2015:1863.  
 
Aangezien er voor een deel van uw verzoek geen documenten zijn waarin de ve rzochte informatie is 
neergelegd en wij op grond van de Wob evenmin gehouden zijn een document op te maken of te 
laten maken en een deel van de informatie waarom u verzoekt, al reeds openbaar is, wijzen wij uw 
verzoek om openbaarmaking af.  
 
 
 
                                                      
1 https://www.uva.nl/over -de-uva/organisatie/college -van-bestuur/declaratie/declaraties.htm l </pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>    UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM    Ons kenmerk  2020-029135    4. Kopieerkosten    Conform het tweede lid van de Regeling kopieerkosten bij een verzoek op grond van de Wet  openbaarheid van bestuur Universiteit van Amsterdam bedraagt de vergoeding voor het verstrekken  van minder dan 6 kopieën. € 0.00    Dit Wob-verzoek betreft het verstrekken van O kopieën van documenten. Derhalve bedraagt de  verschuldigde vergoeding € 0.00.    5. Besluit  Het College van Bestuur beslut:    1. uw verzoek af te wijzen voor zover het verzoek een verzoek om overzichten van de gemaakte  dienstreizen en kosten met een uitsplitsing op vervoersmiddel en werelddeel van bestemming  omvat. voor zover het verzoek de declaraties van het College van Bestuur omvat en voor zover  het verzoek de cijfers en declaraties over 2019 omvat:   2. uw verzoek toe te wijzen ten aanzien van de cijfers met betrekking tot de kosten voor congressen  en seminars. en de reis- en verblijfskosten over de jaren 2017 en 2018:   3. geen verschuldigde vergoeding vast te stellen voor kopieën van documenten.    Hoogachtend.  het College van Bestuur.                  prof: dr. G.T.M. ten Dam  oorzitter    Tegen deze beslissing kunt u binnen 6 weken na verzending van deze beslissing bezwaar instellen bij het College van  Bestuur van de Universiteit van Amsterdam, t.a.v. Juridische Zaken, Postbus 19268, 1000 GG Amsterdam. Uw  bezwaarschrift dient ondertekend te zijn en bevat ten minste uw naam, adres, datum, gronden van het bezwaar en een  omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt of een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar zich  richt.    Pagina 4</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>