<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre> 
 
 Juridische  Zaken  
Spui 21  
1012 WX  Amsterdam  
Postbus 19268  
1000 GG  Amsterdam  
www.uva nl  Aan  
 
 
  
Per e -mail:  
Datum  
8 juli 2021 Telefoon  
020 - 525 4778 Uw kenmerk  
- 
E-mail 
jz-wob@uva.nl  Bijlage  
Div. Ons kenmerk  
2021-119522 
Onderwerp  
Besluit  
 
 
 
Geachte  
 1. Verzoek  
 
Bij schrijven van 13 mei 2021 heeft u met beroep op de Wet openbaarheid van bestuur verzocht om 
openbaarmaking van:  “Alle relevante documentatie, comm unicatie en informatie met betrekking tot 
het besluit alle emeritus hoogleraren en gepensioneerde docenten hun onderwijsbevoegdheden te ontnemen, zoals voorgenomen in de memo ‘doorwerken na AOW- leeftijd ”. 
 
U heeft daarbij aangegeven dat het mo gelijk zou kunnen gaan om: 
 
“- Informatie over de totstandkoming en uitvoering van de memo of het in de memo  
aangekondigde besluit 
- Documentatie van het CvB, Personeel & Organisat ie, de faculteiten en de 
departementen/afdelingen met betrekking tot deze memo of he t in de memo aangekondigde 
beslui t 
- De communicatie tussen (leden van) het College van Bestuur en P&O met betrekking tot 
deze memo of het in de memo aangekondigde besluit 
- De communicatie tussen (leden van) het College van Bestuur en (leden van) de facul teitsbesturen met betrekking tot deze memo of het in de memo aangekondige (s ic) 
besluit  
- De communicatie tussen (leden van) de faculteitsbesturen en (leden van) de 
afdelingen/departementen met betrekking tot deze memo of het in de memo aangekondigde 
beslu it 
- Andere communicatie over de memo of het in de memo aangekondigde besluit tussen de 
voorgenoemde of andere personen en organen   
- Notulen van vergaderingen, op elk organisatieniveau, waarin de memo of het in de memo 
aangekondigde besluit besproken is 
- Ove rige documentatie met informatie en communicatie met betrekking tot de memo of het 
in de memo aangekondigde besluit”   
 
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> 
Ons kenmerk  
2021 -119522  
 
Pagina  2 Bij schrijven van 17 mei 2021, met kenmerk 2021cu 0356, is de ontvangst van uw Wob-verzoek 
bevestigd en bij schrijven  van 4 juni 2021, m et kenmerk 2021cu 0410, is de beslistermijn met vier 
weken verdaagd. 
 
2. Wettelijk kader  
 Op grond van artikel 3, eerste lid, van de Wob kan een ieder een verzoek om informatie neergelegd 
in documenten over een bestuurlijke aangelegenheid richten tot een bestu ursorgaan of een onder 
verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan werkzame instellin g, dienst of bedrijf.  
 Ingevolge artikel 3, vijfde lid, van de Wob wordt een verzoek om informatie ingewi lligd met 
inachtneming van het bepaalde in de artikelen 10 en 11 van de Wob.  
 Op grond van artikel 10, tweede lid, aanhef en onder e, van de Wob, blijft het verstrekken van 
informatie ingevolge deze wet achterwege voor zove r het belang daa rvan niet opweeg t tegen het 
belang van de eerbiediging van de persoonlijke levens sfeer.  
 
3. Overwegingen  
De Wob kent als hoofdregel dat overheidsinformatie openba ar is, tenzij er  zwaarwe gende redenen 
zijn die zich verzetten tegen openbaarmaking. De uitzonderingsgronden en beperkingen op deze 
regel zijn in de Wob neergelegd. U heeft – samengevat - verzocht o m openbaarmaking van 
documenten met betrekking tot het door u bij het verzoek overgelegde memo van 12 maart 2021, dat 
ziet op het doorwerken van wetenschappelijk personeel na het bereiken van de pensioengerechtigde 
leeftijd. Beoordeling van uw verzoek heeft geleid tot de volgende documenten: 
 a. agenda
 Raad van Afdelingsvoorzitters, vergadering 6 mei 2021; 
b. definitief memo Doorwerken wetenschappelijk personeel na AOW-leeftijd, 12 mei 2021; 
c. concept memo Doorwerken w p na AOW -leeftijd , 12 maart 2021; 
d. concept memo Doorwerken wp na AOW-leeftijd, 2 april 2021. 
 Voor document a geldt dat informatie die niet onder uw Wob-verzoek valt, uit het document is 
weggelakt. Tevens is de naam van de opsteller en het directe telefoonnummer van diegene uit het 
document verwijderd. Door openbaarmaking van deze persoonsgegevens wordt de persoonlijke 
levenssfeer van de betreffende persoon aangetast. Ten aanzien van deze gegevens dient het belang 
van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zwaarder te wegen d an het belang van de 
openbaarheid. Het weglaten van bovengenoemde gegevens maakt overigens niet dat de informatie 
die u in uw Wob- verzoek vraagt  en door openbaarmaking van het document anders wordt, terwijl 
openbaarmaking van deze gegevens zou leiden tot e en onevenredige inbreuk op de persoonlijke 
levenssfeer van de betrokkene , nu deze perso on verder geen publieke functie uitoefen t. 
 Docum
ent b wordt in zijn geheel openbaar gemaakt.  
 Voor wat betreft documenten c en d overweegt het College dat het gaat om concepten die zijn 
opgesteld ter intern beraad en deze documenten derhalve persoonlijke beleidsopvattingen bevatten. 
Het interne karakter van een stuk wordt bepaald door het oogmerk waarmee dit is opgesteld (Kamerstukken II 1986/87, 19 859, nr. 3). Degene die het document heeft opgesteld moet de 
bedoeling hebben gehad dat dit zou dienen voor hemzelf of voor het gebruik door anderen binnen de 
overheid. Bovengenoemde documenten zijn met dit doel opgesteld.  
 </pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM    Ons kenmerk  2021-119522    Voorbeelden van stukken voor intern beraad zijn onder meer nota's van ambtenaren aan hun  politieke of ambtelijke chefs. correspondentie tussen de onderdelen van een ministerie en ministeries  onderling. concepten van stukken. agenda's. notulen. samenvattingen en conclusies van interne  besprekingen en rapporten van ambtelijke adviescommissies (zie onder meer  ECLIENL:RVS:2015:2263). Daarbij is voorts van belang dat het definitieve stuk volledig openbaar  wordt gemaakt (document b).    Voor zover u in de specificering van uw verzoek vraagt om documenten als — kort samengevat -  documenten van het College van Bestuur, communicatie tussen Collegeleden en de afdeling P&O.  communicatie met faculteitsbesturen en andere afdelingen en notulen van vergaderingen alsook  overige documentatie met betrekking tot het memo. dient uw verzoek te worden afgewezen. nu deze  documenten niet aanwezig zijn en het College op grond van de Wob niet gehouden is een document  op te maken. Het is vaste jurisprudentie (zie bijvoorbeeld ECLI:NL:RVS:2018:466) dat de Wob  geen verplichting bevat om gegevens te vervaardigen die niet in bestaande documenten zijn  neergelegd. ongeacht de mate van inspanning.    4. Kopieerkosten  Conform het tweede lid van de Regeling kopieerkosten bij een verzoek op grond van de Wet  openbaarheid van bestuur Universiteit van Amsterdam bedraagt de vergoeding voor minder dan 6    kopieën geen kosten in rekening worden gebracht. of meer kopieën:    Dit Wob-besluit betreft het verstrekken van 3 kopieën. derhalve bedraagt de verschuldigde  vergoeding €0.00.    S. Besluit  Het College van Bestuur besluit:    1. uw verzoek voor zover het document a betreft. toe te wijzen met inachtneming van artikel 10.  tweede lid, aanhef en onder e. van de Wob:    2. document b in het geheel openbaar te maken:   3. het verzoek voor zover het document c en d betreft. af te wijzen:   4. het verzoek af te wijzen voor zover er geen documenten aanwezig zijn;   5. geen verschuldigde vergoeding voor het verstrekken van kopieën vast te stellen.  Hoogachtend.    het College van Bestuur.           4  voorzitter    Tegen deze beslissing kunt u binnen 6 weken na verzending van deze beslissing bezwaar instellen bij het College van  Bestuur van de Universiteit van Amsterdam. t.a.v. Juridische Zaken. Postbus 19268. 1000 GG Amsterdam. Uw  bezwaarschrift dient ondertekend te zijn en bevat ten munste uw naam. adres. datum. gronden van het bezwaar en een  omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt of een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar zich  richt.    Pagina 3</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>a</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>    EN UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM  Faculteit der Geesteswetenschappen    Memo    Doorwerken wetenschappelijk personeel na AOW-leeftijd  12 mei 2021    CAO en doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd   In de CAO is bepaald dat het dienstverband van de werknemer in ieder geval met ingang van de dag  waarop hij de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt wordt beëindigd. Het voorschrift is dwingend  geformuleerd. Het dienstverband eindigt van rechtswege.    Aanstellingsbeleid UvA ten aanzien van doorwerken wetenschappelijk personeel    na de AOW-gerechtigde leeftijd   Bij de UvA beperken verzoeken om door te werken na de AOW-gerechtigde leeftijd zich in de  praktijk meestal tot werknemers in de categorie wetenschappelijk personeel en meer in het bijzonder  tot hoogleraren. De beleidslijn die door het College van Bestuur wordt gehanteerd is dat doorwerken  na de AOW-leeftijd van hoogleraren en overig wetenschappelijk personeel voor het verrichten van  werkzaamheden die behoren tot de kerntaken onderwijs en/of onderzoek in een nieuw af te sluiten  dienstverband niet wordt ingewilligd.    Hetzelfde geldt ten aanzien van verzoeken om op onbezoldigde basis (dus zonder dat er een  vergoeding tegenover staat) onderwijs te blijven verzorgen na de AOW-datum. Feitelijk is ook een  onbezoldigde inzet in het onderwijs na de AOW-datum in strijd met de beleidslijn van het CvB, en  kan deze om die reden niet worden gehonoreerd. Bij onbezoldigd laten doorwerken van emeriti en  wetenschappelijk personeel voor onderwijs loopt de UvA bovendien een juridisch risico. Bij het  uitvoeren van universitaire kerntaken. en zeker onderwijs. is al gauw voldaan aan de criteria arbeid en  gezag. de belangrijkste elementen die duiden op een arbeidsovereenkomst. Bij dit laatste is niet  relevant hoe partijen zelf de arbeidsrelatie kwalificeren. Bepalend is vooral de feitelijke situatie. Als  het gaat om het verzorgen van onderwijs is in arbeidsrechtelijke zin al snel sprake van ‘arbeid en  gezag’. en kan geclaimd worden dat er een (fictief) dienstverband met de UvA is ontstaan. Deze  financiële en fiscale risico’s kan de UvA niet nemen.    Het verlenen van een nieuw tijdelijk dienstverband. met als doel de hoogleraar in staat te stellen de  begeleiding van promovendi voort te zetten is niet nodig aangezien de Wet op het hoger onderwijs en  wetenschappelijk onderzoek de hoogleraar gedurende een periode van vijf jaar het recht geeft als  promotor op te (blijven) treden (het ius promovendi in artikel 9.19, derde lid, van de WHW).    PNID/gastaccounts voor wetenschappelijk personeel en emeriti na het bereiken    van de pensioendatum   De UvA biedt alle medewerkers die met pensioen gaan een UvA-account voor gepensioneerden aan.  Dit account biedt gratis beschikking over een nieuw UvA-emailadres en toegang tot de Digitale  Bibliotheek. Dit account is relatief beperkt (geen profiel pagina, geen UB IBL account en niet fysiek  lenen alleen online, geen medewerkerskaart dus niet printen, en geen ICT-faciliteiten als Microsoft  365 en Office) dan het PNID/gastaccount.    Het verzorgen van onderwijs na pensionering wordt niet toegestaan (hiervoor wordt geen  PNID/gastaccount toegekend).</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>    EN UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM  a Faculteit der Geesteswetenschappen    Aan wetenschappelijk personeel en emeriti kan onder bepaalde voorwaarden een PNID/gastaccount  worden toegekend voor het afronden van onderzoeksprojecten en publicaties en het begeleiden van  promovendi.    Er zijn twee categorieën:    1. Het PNID/gastaccount voor emeriti   Het PNID/gastaccount voor emeriti is gekoppeld aan de emeritiregeling. De emeritiregeling geldt  voor alle hoogleraren (gewoon. bijzonder. deeltijd. enz.) die de AOW-leeftijd bereiken of van wie de  benoemingstermijn afloopt. zonder dat ze elders een betrekking hebben of houden met vergelijkbare  faciliteiten. Daarbij geldt dat van deelnemers wordt verwacht dat zij afrondende academische  activiteiten ontplooien, zoals het begeleiden van promovendi en het afronden van  onderzoeksprojecten en publicaties.    Het PNID/gastaccount wordt direct voor vijf jaar geregeld. Na die periode kan het worden verlengd.  als de emeritus daaraan behoefte heeft en als deze academische activiteiten ontplooit. Verslaglegging  kan onderdeel zijn van de regeling. De regeling voorziet in een status als gast/emeritus en omvat  schijfruimte, kopieer- en printfaciliteiten. mogelijkheid om post te verzenden en te ontvangen en  elektronische faciliteiten zoals de Digitale Bibliotheek. Surfspot is alleen beschikbaar voor  personeelsleden. dus niet voor emeriti. Gedurende de periode van vijf jaar waarin emeriti nog  promotierecht hebben. geldt een onderzoekkrediet van maximaal €1000 per jaar. toe te kennen  conform de in de faculteit gebruikelijke regelingen en te besteden aan kosten die gemoeid zijn met  academische activiteiten.    Als iemand elders hoogleraar wordt en nog nauw betrokken is bij promotiebegeleiding aan de FGw  kan een specifiek arrangement worden getroffen.    2. Een PNID/gastaccount voor afrondende onderzoekwerkzaamheden   Een PNID/gastaccount kan na het bereiken van de pensioendatum worden toegekend aan  wetenschappelijk personeel voor het afronden en nakomen van lopende onderzoekverplichtingen (die  een objectiveerbaar einde kennen), afronden van erkende begeleiding van FGw promovendi of voor  het afronden van (een) publicatie(s). Het verzorgen van onderwijs na pensionering wordt niet  toegestaan (hiervoor wordt geen PNID/gastaccount toegekend).    Gepensioneerden die voor een dergelijk PNID/gastaccount in aanmerking willen komen, dienen  hiervoor een gemotiveerd verzoek in bij de betreffende Research School die hierover advies vraagt  van de afdeling. Een PNID/gastaccount voor afrondende werkzaamheden kan worden toegekend voor  een periode die voor de afronding van de onderzoekwerkzaamheden nodig is met een maximum van  vijf jaar.    Indien men gebruik maakt van een van de bovengenoemde accounts (ook het UvA-account voor  gepensioneerden). kan men zich desgewenst in externe contacten affiliëren met de UvA en gebruik  maken van persoonlijke titulatuur.</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>