<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>       Adviesraad Sociaal
       Domein Zeewolde




               Jaarverslag 2024




Januari 2025




                                  1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    1. Inleiding algemeen

Met ingang van 1 juni 2017 is door het College van Burgemeester en Wethouders als opvolger van de
WMO-Raad de Burgertafel Sociaal Domein Zeewolde ingesteld.

De Gemeente Zeewolde heeft als doelstelling:
‘belanghebbenden (de inwoners van Zeewolde) optimaal betrokken te laten zijn bij de voorbereiding,
vaststelling en evaluatie van het gevoerde gemeentelijke beleid binnen het Sociaal Domein, zodat
wordt bijgedragen aan de totstandkoming of verbetering van het integraal gemeentelijk beleid, zowel
op lokaal als regionaal niveau’
De Gemeente verstaat in dit verband onder het sociaal domein:
‘de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo), de Jeugdwet en de Participatiewet en daarop
gebaseerde regelgeving’

De Burgertafel heeft de volgende taakstelling:

    ●   Het in een zo vroeg mogelijk stadium adviseren aan het College over het beleid
    ●   Het periodiek overleggen (minstens 2 keer per jaar) met het College over:
        - de verwachte beleidsvorming waarover de Burgertafel geconsulteerd wordt.
        - de wijze en het moment waarop de Burgertafel in de beleidsvorming wordt betrokken.

De Burgertafel kan zowel gevraagd als ongevraagd advies uitbrengen aan het College.

Begin 2025 zal de verordening aangepast worden i.v.m. de naamgeving. De Burgertafel zal na
vaststelling, vanaf dat moment, Adviesraad Sociaal Domein Zeewolde gaan heten (ASDZ).

    2. Inleiding jaarverslag 2024

Het jaar 2024 stond in het teken van uitgangspunten en doelen. In het volgende hoofdstuk staan
deze omschreven.
Wij leven in een veranderende maatschappij. Een wereld welke wij niet kennen. Dat vergt van ieder
van ons aanpassing en flexibiliteit. Er is zorg omtrent ziekte, eenzaamheid en het bereiken van
inwoners van Zeewolde.
De Burgertafel heeft na de Coronaperiode, waarin contact leggen nauwelijks mogelijk was, te maken
gehad met een te kleine bezetting. In 2023 kon zij daardoor alleen het hoognodige doen. Samen met
de gemeente en inzet PR (waaronder media, plaatsen vacature en interview bij LOZ) is getracht
bekendheid te generen. Het resultaat was dat de Burgertafel begin 2024, 5 nieuwe leden heeft
verwelkomd.
Dat betekende dat zij beter in staat was om taken te verdelen. En inbreng van nieuwe frisse ideeën
en enthousiasme, wat de basis was voor nieuwe energie, was zeer welkom.
Daarnaast heeft de Burgertafel een nieuwe vaste contactpersoon van de gemeente.
Allemaal ingrediënten voor een nieuwe start.
Vijf nieuwe leden wil ook zeggen dat je elkaar moet leren kennen, dat de gezichten dezelfde kant op
moeten komen te staan, dat er een nieuw evenwicht ontstaat. Daar is hard aan gewerkt.

Bij het schrijven van dit verslag bestaat de Burgertafel uit 9 leden. Een duurzame bezetting is
daarmee mogelijk gemaakt. Elk domein wordt door 2 of 3 leden vertegenwoordigd waardoor de
verantwoordelijkheden makkelijker verdeeld kunnen worden, ook bij eventuele absentie.
De Burgertafel is nog op zoek naar 1 nieuw lid.

In dit document wordt verslag gedaan over de periode 1 januari t/m 31 december 2024.


                                                                                                  2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>     3. Doelen en uitgangspunten:

           Doelen en       Verslag 2024
        uitgangspunten

a.    De Adviesraad        De ‘Verordening Burgertafel Sociaal Domein Zeewolde’ is in 2023
      Sociaal Domein is    aangepast. Vanaf dat moment kon de Burgertafel uitgebreid worden
      eind 2024 op         naar 10 leden.
      sterkte;             Op 9 december 2023 heeft zij een voordracht gedaan naar het college
                           i.v.m. toetreding van 5 nieuwe leden.
                           In de maanden voor december 2023 heeft de Burgertafel in
                           samenspraak met de gemeente via diverse kanalen inwoners van onze
                           gemeente gevraagd om te solliciteren naar het lidmaatschap.
                           Het resultaat was bemoedigend. Waarin voorheen een enkele
                           kandidaat kon worden verwelkomd, zijn nu met 8 sollicitanten
                           gesprekken gevoerd.
                           Eensluidend was de conclusie, dat onderstaande kandidaten met hun
                           kennis en ervaring binnen het sociaal domein, een prima versterking
                           zijn voor de Burgertafel. Zij zijn enthousiast en gemotiveerd om toe te
                           treden tot de Burgertafel. Het gaat om:
                                1. Willem Bliekendaal
                                2. Vera Hartkamp
                                3. Rob Spaltman
                                4. Jeanine van Leeuwen
                                5. Astrid Schiphorst

                           In januari 2024 heeft het college instemming verleend waardoor de
                           Burgertafel op sterkte was.
                           In oktober 2024 is er afscheid genomen van IL. Dat is de reden dat
                           vanaf dat moment weer gezocht wordt naar een nieuw lid.

b.    De openstaande     Het PR-plan omslaat de volgende onderwerpen:
      acties van het pr-     1. Krantenberichten:
      beleidsplan worden        Er is afgesproken dat als de naamgeving van de Burgertafel
      gepland;                  gewijzigd is in Adviesraad Sociaal Domein Zeewolde, er weer
                                een artikel in de krant wordt geplaatst. Dat zal begin 2025 het
                                geval zijn. Daarna zal er bij elke adviesaanvraag een artikel
                                worden geplaatst.
                             2. Website.
                                Verouderde informatie is verwijderd. Alle leden stellen zich
                                voor en nieuwe informatie, zoals de notulen worden
                                maandelijks op de website geplaatst.
                             3. Burgerpanel Zeewolde:
                                Aan onze leden is gevraagd om lid te worden van de
                                Burgerpanel. Zie daarvoor:
                                https://www.zeewolde.nl/burgerpanel-gemeente-zeewolde
                             4. Naar de burgers toe:
                                Bezoek aan instellingen.
                                De leden van de Burgertafel hebben zich verdeeld over de 3
                                sociale domeinen WMO, Participatie en Jeugdzorg. Afgelopen
                                jaar hebben zij de burgers van Zeewolde opgezocht d.m.v.

                                                                                                     3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                               bijeenkomsten. De Burgertafel wil op grond van de
                               gemeentelijk verordening (art. 10, lid 2 en 8) overleg met
                               achterbangroeperingen onderhouden en actief signalen
                               ophalen bij inwoners zijnde belanghebbenden, organisaties
                               voor beleidsontwikkelingen en signalen en cliëntenorganisaties
                               voor kwaliteit van hulp en ondersteuning. Zoekproces in deze
                               is, hoe dit vorm te geven. Zodat de Burgertafel met inbreng van
                               de samenleving gedegen advies, gevraagd en ongevraagd, kan
                               geven aan het college.


                               De Tweede ring:
                               De Burgertafel heeft het afgelopen jaar gewerkt aan "de
                               opbouw en structuur" van het stakeholdersregister o.b.v. info
                               vanuit de diverse bronnen waar zij uit kan putten. Het
                               stakeholdersregister is een interactief en dynamisch document
                               wat de nodige tijd en moeite vraagt om bij te houden, het
                               levert mogelijkheden op om gemakkelijk te selecteren op
                               organisatie, contactpersonen, etc. voor brede doeleinden.
                               Doel is om burgers makkelijker te benaderen en om ‘de Tweede
                               ring’ verder uit te breiden zodat de Burgertafel inwoners kan
                               vragen om een bijdrage te leveren aan de advisering nota’s
                               sociaal domein.

                           5. LOZ (Lokale Omroep Zeewolde):
                              ‘n.a.v. uitbrengen advies’ inbreng in uitzending van de LOZ.

                           6. Markten en bijeenkomsten:
                              Er is afgesproken om niet meer op markten te gaan staan.
                              Afgelopen jaar is deelgenomen aan de bijeenkomst ‘Veilig
                              ouder worden’.

c.   Contacten met de       A. Overleg wethouder:
     gemeente zijn      Op 31 januari en 11 november 2024 heeft de Burgertafel overleg gehad
     verbeterd;         met wethouder van de Beld.
                        De volgende onderwerpen zijn op 31 januari 2024 besproken:
                            1. Stand van zaken Burgertafel
                            2. De Termijnagenda
                            3. Visie/missie Burgertafel + brochure Partners in Participatie
                                - Rollen vanuit de BT
                                - Verordening
                            4. De omgekeerde verordening
                            5. Het ongevraagd advies
                        Op 11 november 2024 zijn de volgende onderwerpen besproken:
                            1. Stand van zaken Burgertafel
                            2. Het document Procesadvisering door Sociaal Adviesraden
                            3. Toekomstige bezuiniging (vanaf 2026) door de landelijke
                                overheid op het Gemeentefonds.
                            4. Continuïteit contacten Gemeente <=> Burgertafel
                            5. Voortgang OKO


                                                                                                 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>                                6. Aanpassen verordening Adviesraad (naamswijziging)
                                7. Laatste ontwikkelingen Open Haven + rol van Burgertafel

                                B. Overleg werkgroep sociaal domein
                            De bijeenkomst heeft plaatsgevonden op 18 juni 2024. De
                            onderwerpen die besproken zijn:
                            1. Ontmoeting
                            2. Toelichtingen rollen
                            3. Procesafspraak m.b.t. de jaarlijkse ontmoeting, bespreken hoe de
                                adviezen zijn beleefd t.a.v. de raadsbevoegdheid
                            4. Inventariseren behoefte werkbezoeken (zowel de Burgertafel als de
                                werkgroep Sociaal Domein willen horen wat er leeft in de
                                samenleving)

                            Conclusie: de bijeenkomst had een duidelijke meerwaarde. 2 keer per
                            jaar wordt een bijeenkomst in onze agenda gepland.

                                C. Overleg met team MOO (Maatschappelijke Ontwikkeling en
                                   Ondersteuning)
                                   Op 21 november 2024 vond overleg plaats tussen team MOO
                                   en een afvaardiging van de Burgertafel.

                            De onderwerpen die besproken zijn:
                                1. Kennismaking
                                2. Werkwijze team MO
                                3. Rol en werkwijze van de Burgertafel in besluitvorming: zie ook
                                   document Proces advisering door Adviesraden, hfd Hoe ziet de
                                   werkwijze van de Sociale Adviesraad eruit.
                                4. Afstemming: gebruiken en actualiseren van de Termijnagenda +
                                   contactpersoon MO
                                5. Korte terugblik:
                                   Een verhelderende en zinvolle bijeenkomst. De komende
                                   periode zal uitwijzen hoe team MO en de Burgertafel elkaar
                                   beter weten te vinden.

d.   De samenwerking        De voorzitters van de raden hebben met enige regelmaat overleg.
     met andere raden       Indien aan de orde wordt advisering op beleidsnota’s gezamenlijk
     in EHZ-verband         opgepakt. Dat is aan de orde geweest bij de advisering Wijziging van de
     worden verder          beleidsregels Participatiewet medio maart 2024. Daarnaast zijn er geen
     versterkt;             bijeenkomsten geweest omdat er geen gezamenlijke nota’s ontwikkeld
                            zijn. In 2024 stond veel in het teken van de nota sociaal domein.
                            Versterking samenwerking zal in 2025 verder vorm krijgen.
e.   Er zijn initiatieven   De Burgertafel heeft een inventarisatie gehouden van onderwerpen
     ondernomen voor        waarin zij scholing en begeleiding wil. De volgende onderwerpen zijn
     een                    daaruit voortgekomen:
     training/scholing      1 => aanscherpen visie/missie
     van de Burgertafel     2 => netwerkonderhoud en opbouw
                            3 => adviseren vanuit inwonersperspectief
                            De training vindt in de eerste periode in 2025 plaats en zal verzorgd
                            worden vanuit de Koepel Adviesraden.


                                                                                                      5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre> f.    Het prioriteren en      De voorbereiding op de vergaderingen vindt maandelijks voorafgaand
       evalueren van de        aan de vergaderingen plaats. Daarbij zijn de secretaris, de voorzitter en
       activiteiten vindt      de contactpersoon van de gemeente aanwezig. Vanuit daar wordt de
       maandelijks plaats      eerste prioritering besproken. Besluiten vinden tijdens de reguliere
       in de vergadering       vergaderingen plaats in het kader van consensus. In H. 5.2 staat een
       van de Burgertafel      overzicht van onderwerpen welke in 2024 op de agenda hebben
                               gestaan.

 g.    Bespreken wijziging     De Burgertafel heeft besloten om de naamgeving te wijzigen. De
       verordening. In         verordening moet daarop aangepast worden. Begin 2025 zal daarover
       ieder geval besluit     door het college een besluit genomen worden.
       over de
       naamgeving.


      4. Adviezen

De belangrijkste taak van de Burgertafel is het gevraagd en ongevraagd uitbrengen van adviezen aan
het College van Burgemeester en Wethouders.
Als de Burgertafel gefundeerd een advies uit wil brengen dan is daar tijd voor nodig. De Burgertafel
wil graag op tijd op de hoogte worden gebracht van de planning over de adviesaanvragen. Hiervoor is
de termijnagenda een belangrijk houvast, dat door de contactambtenaar binnen de gemeente wordt
bijgehouden. Dit document geeft een redelijk goed beeld van hetgeen op stapel ligt. Per 2 maanden
wordt het overzicht bijgesteld. De ervaring leert dat het niet eenvoudig is om een strakke planning te
maken. Dat komt vooral omdat gaandeweg, voor bepaalde trajecten meer tijd nodig is, wisseling van
ambtenaren aan de orde is, men afhankelijk is van afstemming met andere gemeenten en door
calamiteiten.

      4.1 In 2024 uitgebrachte adviezen:

Voor de volledige teksten van de adviezen wordt verwezen naar de geschreven adviesaanvragen van
de Burgertafel:

Uitgebrachte adviezen 2024

 1             20 mrt       Advies Wijziging van de beleidsregels Participatiewet Ermelo, Harderwijk en
                            Zeewolde, 2023

 2             18 dec       Advies Uitvoeringsagenda Nota Sociaal Domein - Zeewolde




                                                                                                           6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>     5. Interne zaken

     5.1 Leden
Zie ook de inleiding.
In januari 2024 heeft de Burgertafel 5 nieuwe leden mogen verwelkomen.
Dat betekende dat zij, vanaf dat moment, beter in staat was om taken te verdelen. Inbreng van
nieuwe ideeën en enthousiasme, wat de basis was voor nieuwe energie. Dat was zeer welkom.
De Burgertafel heeft een rooster van aftreden. Daarin is te zien hoelang ieder lid ‘werkzaam’ is voor
de Burgertafel. Ook kan zij hiermee anticiperen op evt. beëindiging van het lidmaatschap.
De Burgertafel is op zoek naar 1 nieuw lid omdat zij in oktober 2024 afscheid heeft genomen van
Irma Loenen. Bij het schrijven van dit jaarverslag is haar vacature nog niet ingevuld.

    5.2 Vergaderingen
De Burgertafel vergaderde in 2024 10 keer op het gemeentehuis.
Indien aan de orde werden aan het begin van de vergadering de ingekomen adviesaanvragen en de
toelichting hierop door de beleidsambtenaren behandeld. In het tweede gedeelte van de agenda
waren de interne zaken aan de orde. Deze procedure wordt omarmd doordat in een vroeg stadium
de de Burgertafel meegenomen wordt in het proces om te komen tot een afgewogen advies.
De vergaderingen zijn openbaar. Daar is in 2024 geen gebruik van gemaakt.

Maandelijkse onderwerpen op de agenda van 2024 waren:
      a. Vanuit de gemeente: waaronder de termijnagenda, bezoek beleidsambtenaren en evt.
           mededelingen.
      b. Gehoord, gezien: signalen, berichten, laatste ontwikkelingen in Zeewolde
      c. Contacten met derden
      d. In- en uitgaande stukken
      e. Interne onderwerpen: waaronder notulen, actielijst, besluitenlijst en activiteitenkalender

Daarnaast zijn de volgende onderwerpen besproken:

       Maand 2024       Onderwerp
 1     Januari                - Brainstormsessie over visie/missie en rol van de Burgertafel

 2     Februari                -   Aanpassing beleidsregels Participatie met afvaardiging
                                   adviesraden EHZ + GH en GL beleidsmedewerkers Meerinzicht.
                               -   Rollen adviesraad
                               -   Tweede Ring

 3     Maart                   -   Regionale bijeenkomst
                               -   Tweede Ring

 4     April                   -   Visie/missie
                               -   Nieuwe verordening
                               -   Stakeholderregister
                               -   Team MO
 5     Mei                     -   Contouren toegang tot Sociaal Domein: DW

 6     Juni                    -   Ontvlechting van Flevoland naar Veluwe
                               -   Overleg met team MO
                               -   Aanbestedingsstukken flexvervoer
                               -   Cijfers OKO en rapport gemeente Zeewolde Ongewogen


                                                                                                        7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre> 7       September             -   Terugkoppeling voorzittersoverleg NW Veluwe
                               -   Domeinen gaan over in Opgaven?

 8       Oktober               -   Procesadvisering door Sociaal Adviesraden

 9       November              -   Rollen gemeente ⇔ Adviesraad door JK
                               -   Nascholing

 10      December              -   Advies Uitvoeringsagenda sociaal domein
                               -   Scholing op maat vanuit de Koepelraad
                               -   Planning financiën en jaarverslag



      5.3 Deskundigheidsbevordering

Er zijn initiatieven ondernomen voor een training/scholing van de Burgertafel, zie H 3e.

      6. Contacten

    6.1 Gemeente Zeewolde
De contacten met de gemeente worden in eerste instantie onderhouden door het maandelijkse
contact tussen de contactambtenaar van de gemeente en de voorzitter en secretaris van de
Burgertafel. Hierin komen de te verwachten adviesaanvragen en de zaken, die de Burgertafel
aandraagt, aan de orde.
Daarnaast vindt er twee keer per jaar een overleg plaats met de verantwoordelijke wethouder voor
het sociaal domein. In dit bestuurlijke overleg worden de grote lijnen op het gebied van het sociaal
domein besproken.
Zie ook H 3c.

    6.2 Contacten met de 2e Ring van de Burgertafel
In 2024 zijn leden van de 2e ring (achterban) door leden van de Burgertafel benaderd indien hun
deskundigheid gewenst was bij het verstrekken van input bij het schrijven van advies. De 2e ring zijn
inwoners van Zeewolde, die te kennen hebben gegeven de signalen uit de samenleving door te willen
geven aan de Burgertafel, zodat deze er desgewenst actie op kan ondernemen. Ook kunnen ze
worden ingeschakeld bij adviesaanvragen om samen met de leden van de Burgertafel een advies
voor te bereiden.




                                                                                                       8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>    6.3 Collega adviesraden
In de verslagperiode werd een paar keer met collega adviesraden contacten onderhouden en
samengewerkt.
                6.3.1 Adviesraden Ermelo en Harderwijk
                De contacten met de Sociale Adviesraden van Ermelo en Harderwijk worden nauwer
                aangehaald. Waar mogelijk gaan de 3 raden samen op om adviezen op te stellen.

               6.3.2 Adviesraden Samenwerking Noord-Veluwe
               In 2024 is er geen advies uitgebracht in het verband van de Noord-Veluwse
               gemeenten.

               De voorzitters van de adviesraden hebben elkaar in 2024 1 keer ontmoet om de
               lopende zaken te bespreken.

               6.3.3 Adviesraden Provincie Flevoland
               De adviezen, die in Flevolands verband moet worden uitgebracht, zullen minimaal
               aan de orde zijn. Reden is dat Zeewolde zich steeds meer aansluit bij de Veluwe.

               6.3.4 Koepel van Adviesraden Sociaal Domein
               De ASDZ is lid van de Koepel van Adviesraden Sociaal Domein. Deze Koepel publiceert
               allerlei documenten waarin in wordt gegaan op het werk van de adviesraden.

               Daarnaast verzorgt de Koepel ook trainingen voor leden van de adviesraden,
               voorzitters, ambtelijk secretarissen, wethouders en contactambtenaren. Zie daarvoor
               H3e.


   7. Samenstelling leden Burgertafel

Op 1 januari 2025 was de samenstelling van de Burgertafel:

 Voorzitter                         Roel Hijne
 Secretaris                         Joop Delfgaauw
 Penningmeester                     Rob Spaltman
 vicevoorzitter en wnd secretaris   Jan Seesing
 Lid                                Leo Kars
                                    Vera Hartkamp
                                    Jeanine van Leeuwen
                                    Astrid Schiphorst
                                    Willem Bliekendaal
 De Burgertafel wordt               Nicky Tersteeg (t/m juli 2024) en Alisa Latic (vanaf augustus
 ondersteund door:                  2024)
 Notuliste                          Rachel Stevens

IL heeft afgelopen jaar afscheid genomen. Wij hebben het zeer gewaardeerd wat zij voor de
Burgertafel heeft betekend.




                                                                                                    9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>      8. Doelen en uitgangspunten 2025


 a.    De Adviesraad Sociaal Domein blijft op sterkte;
 b.    De acties van het pr-beleidsplan worden gepland;
 c.    Contacten met de gemeente blijven goed;
 d.    De samenwerking met andere raden in EHZ-verband worden verder versterkt;
 e.    Training/scholing van onze Adviesraad;
 f.    Het prioriteren en evalueren van de activiteiten vindt maandelijks plaats in de vergadering
       van de Adviesraad.
 g.    Bespreken wijziging verordening. In ieder geval besluit over de naamgeving. Aansluitend
       nieuwe logo en wijziging briefhoofd en website.
 h.    Overgang van 3 domeinen naar opgaven:
       - Kansrijk opgroeien
       - De weg naar zelfredzaamheid
       - Bestaanszekerheid en perspectief op (on) betaald werk
       - Zelfstandig thuis
 i.



Vastgesteld in vergadering Burgertafel 21 januari 2025.




                                                                                                     10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>