<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Reactie op raadsvoorstel, dd 15 maart 2018, programmapunt 5.



Geachte raadsleden,

Wij hebben het concept voorstel ontvangen met betrekking tot het groot onderhoud/renovatie van
onze tennisbanen. We zijn blij dat de gemeente haar verantwoordelijkheid neemt door
tennisverenigingen in de gemeente Achtkarspelen te ondersteunen bij het onderhoud van hun
tennisbanen. Maar specifiek voor onze vereniging plaatsen wij nog wel een aantal kanttekeningen
bij het voorstel. Voordat ik u daarover meer vertel stel ik de vereniging graag aan u voor.

Even iets over TSO:

TSO (Tennisvereniging Surhuisterveen en Omstreken) is een gezonde tennisvereniging met een vrij
stabiel ledental van 250 leden, waaronder 43 jeugdleden. We zijn dan ook de grootste
tennisvereniging van Achtkarspelen. Jaarlijks nemen ca 23 competitieteams deel aan de competitie
Daarnaast is er ruimte voor recreatief tennis en worden twee ochtenden per week seniorentennis
gehouden waar per ochtend ca 20 leden aan deelnemen.

Jaarlijks wordt in de zomerperiode het regionaal zeer bekend staande Feanster toernooi
georganiseerd met een nagenoeg 100 % bezetting; dit houdt een deelname ruim 170 deelnemers in.
Het toernooi valt onder auspiciën van KNLTB en valt derhalve ook onder de ranking van KNLTB.

Daarnaast wordt in het najaar een bedrijventoernooi georganiseerd met een eveneens 100 %
bezetting. Hier treffen diverse bedrijven vanuit de gemeente elkaar op het sportieve vlak.

Het afgelopen jaar hebben we als bestuur in samenspraak met de leden besloten om ons park te
verduurzamen. We vinden dat we als tennisvereniging een maatschappelijke rol vervullen. En dat
ook wij daarom moeten investeren in de leefbaarheid van onze omgeving. Daarom hebben we ons
park voorzien van zonnepanelen en een zonneboiler. Daarnaast hebben we in de zomer van vorig
jaar samen met wethouder Spoelstra de intentie uitgesproken om ons gezamenlijk in te zetten om
senioren in beweging te krijgen.

En we zijn van plan om zelfs een stap verder te gaan in onze maatschappelijke rol door ons
tennispark beschikbaar te stellen aan meerdere partijen. Het zogenaamde “open court” concept.
Samenwerking met verschillende partners om te komen tot een win/win situatie.

Te denken valt bijvoorbeeld aan de samenwerking met scholen, fysiotherapie, mensen met een
beperking etc . Op deze manier maken we optimaal gebruik van de vele faciliteiten die ons park biedt
en wordt het park op ieder moment van de dag optimaal gebruikt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Deze transformatie sluit naadloos aan bij het huidige gemeentelijk beleid, n.l. meerdere doelgroepen
gebruik te laten maken van onze faciliteiten.

Even een klein historisch perspectief:

In 1980 zijn we om de gemeente verhuisd van het Schoolpad naar de Vierhuisterweg (onderwijs
was belangrijker dan tennis). In 1995 kwamen we in aanmerking voor groot onderhoud( eens in de
15 jaar). Is uitgesteld en nog eens jaren uitgesteld. Om de gemeente(woningbouw op de
Vierhuisterweg) moesten we in 2009 verhuizen naar ons nieuwe onderkomen aan het Blauknopke.
Het bedrag voor groot onderhoud is toen in de nieuwe banen gestopt.
In aanloop naar 2009 is afgesproken om 1 op 1 over te gaan onder dezelfde condities; eens in de 15-
20 jaar groot onderhoud en zorg voor het groenonderhoud. Zeer vanzelfsprekend en dus van TSO
alle medewerking. Was het anders geweest was TSO toch nooit akkoord gegaan.


Het afgelopen jaar hebben wij een aantal keren gesproken met wethouder de heer Jouke Spoelstra
inzake het groot onderhoud van onze tennisbanen. U heeft de achtergrond kunnen lezen in het
concept “riedsutstel”. In het kort komt het erop neer dat onze vereniging van mening is dat er bij de
verplaatsing van ons park van de Vierhuisterweg naar het Blauknopke afspraken zijn gemaakt over
het onderhoud van de tennisbanen. Onze tennisbanen moesten destijds worden verplaatst in
verband met de nieuwbouwplannen die de gemeente had. We hebben daarvoor in de plaats een
mooie locatie gekregen aan het Blauknopke. Een locatie die qua omvang veel groter is en daardoor
ook veel meer tijd en energie vraagt van onze vrijwilligers om het park netjes te onderhouden. Het
toenmalige bestuur heeft bij de verplaatsing van ons park bedongen dat de gemeente het groot
onderhoud op basis van gravelbanen zou betalen. De meerkosten van het type baan waar TSO voor
heeft gekozen werd door de vereniging zelf betaald. Helaas zijn de gemaakte afspraken in het
gemeentelijke archief niet terug te vinden. Dat is voor de wethouder aanleiding geweest om het
gehele beleid rondom het onderhoud van tennisbanen onder de loep te nemen. Met als resultaat
bijgaand concept voorstel.

TSO maakt zich sinds 2016, bij aankondiging tot aanpassing van huurreglement, zorgen over de
kosten voor groot onderhoud van de tennisbanen.

Redenen hiertoe zijn:
        - TSO had o.i. goede afspraken die we niet terug vinden in het vingerend
            accommodatiebeleid, waarin renovatie/onderhoud van tennisbanen NIET is
            opgenomen,
        - TSO is een vereniging die ook op langere termijn wil weten waar ze aan toe is, dus sinds
            vorig jaar heeft TSO deze zaak bij wethouder aanhangig gemaakt.

Voor u ligt een raadsvoorstel met verschillende opties, waarbij het college voorstelt te kiezen voor
optie 1; als TSO vinden wij dit NIET een juiste keuze welke geen recht doen aan de in het verleden
gemaakte afspraken. en TSO pleit voor optie 2 en wel met de volgende argumenten:

         o    Het voorstel (Optie 1) houdt geen rekening met de gemaakt afspraken om eens per 15
              jaar het groot onderhoud van de banen uit te voeren. Dit houdt in dat onze vereniging
              voor extra uitgaven komt te staan wat ons enorm beperkt in onze ambitie om verder
              invulling te geven aan onze maatschappelijke rol.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>      o     In de bijlage wordt terecht genoemd dat TSO het reguliere onderhoud altijd op een zeer
            goede wijze uitgevoerd, geheel zoals “naar goed eigenaarschap” zou mogen worden
            verwacht. We zijn echter geen eigenaar, maar wel een trots gebruiker. Terecht dat tot
            2016 in het huurreglement stond dat de verhuurder zorg draagt voor groot onderhoud.
      o     Groot onderhoud is nooit uitgevoerd en gemaakte afspraken worden éénzijdig opgezegd
            zonder een goede impactanalyse; dit is niet correct. Daarnaast is het vreemd om als
            motivatie tot het niet uitvoeren van groot onderhoud aan te voeren dat de gemeente
            het altijd heeft nagelaten. ( Ynlieding)
      o     TSO is van mening dat er een afspraak is afgesloten: baanonderhoud (renovatie) eens
            per 15 jaar en groenonderhoud 1 x jaar voor rekening van gemeente. Tot 2016 heeft
            gemeente dit groenonderhoud uitgevoerd; o.i. een indicatie dat er wel afspraken ten
            aanzien van onderhoud aan ten grondslag liggen,
      o     Het is, naar oordeel van TSO, erg goed dat er gemeente-breed beleid wordt gemaakt
            t.a.v. groot onderhoud van tennisbanen; dit komt deze sport ten goede.
      o     TSO is een vereniging met 250 leden met een omgerekende intensiteit van 50 leden per
            baan. We hebben 23 competitieteams, waarbij dus wekelijks 11 a 12 teams thuis spelen.
            Verdeeld over 5 dagen houdt dat een bezetting in van 2 a 3 thuisspelende teams per
            dag. Dit is een 100 % bezetting van alle 5 banen op ons park. Alle banen worden zeer
            intensief gebruikt.
      o     Argumentatie punt 1.2, zijnde regulier onderhoud, voeren we op een zeer correcte
            wijze. U heeft de lovende woorden van het onderzoeksbureau kunnen lezen.
      o     Ook punt 1.3 onderschrijven wij en is een stimulans voor de tennissport
            gemeentebreed.
      o     Bij de kanttekeningen onder 1.1 schrijft het college dat de optie 2 de kans bestaat dat
            vanuit andere verenigingen aanspraken op (groot) onderhoud worden gedaan. Hierin
            zou ik willen verwijzen naar ad 1.6, waarin aangegeven dat de raad incidenteel
            verzoeken kan honoreren. Dit zal in toekomst zo blijven en doet dus niets af aan de
            keuze van opties.
      o     Onder Kanttekening 1.2 wordt inderdaad aangegeven dat optie 1 niet overeenkomt met
            onze verwachting; wel hebben we altijd aangegeven dat we de meerkosten t.o.v. gravel
            voor onze rekening nemen. Dus ook groot onderhoud is voor TSO geen financiële
            vrijblijvendheid. Als TSO leveren we dus bij renovatie een grote financiële bijdrage.


Bovenstaande overwegende roept TSO de raad op te kiezen voor optie 2; dit is een optie dat recht
doet aan de tennissport gemeente-breed, maar ook recht doet aan:

      o     de situatie van alle verenigingen en oog heeft voor de lastendruk van grote
            verenigingen.
      o     de gemaakte afspraken met betrekking tot het verplaatsen van onze tennisbanen in
            verband met nieuwbouw.
      o     de rol die onze vereniging vervult met betrekking tot tennis in de gemeente
            Achtkarspelen ( voorbeeld organisatie Feanster Toernooi, Seniorentennis,
            Bedrijventennis, seniorentennis, Open Tennis Club)
      o     De baanbezetting ( relatie ledenaantal ten opzichte van het aantal beschikbare banen)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Tot slot. Resumerend.
         -    TSO is meer dan een “gewone” tennisvereniging en zet zich in op het gebied van
              Duurzaamheid en wil transformeren naar een Open Tennis Club ( zie ook de
              intentie die is afgesloten met wethouder),
         -    TSO levert bij groot-onderhoud al een behoorlijk grote financiële bijdrage
         -    De kostendekking voor groot onderhoud komen bij optie 1 enorm scheef te
              liggen; in ons geval 40 % tegenover andere verenigingen 100 %.
         -    Kostenverhogingen naar de leden (lees verhoging contributie) zal tot gevolg
              hebben dat leden gaan afhaken met vermindering tot sportbetrokkenheid en
              nadelige effecten op leefbaarheid.
         -    Optie 2 doet recht aan de in het verleden gemaakte afspraken.
         -    De oproep tot het kiezen voor optie 2 doen wij ook namens de tennisvereniging
              Buitenpost.
Feiten zijn feiten. U heeft ze gehoord, en afspraak is afspraak.
Geachte leden van de Raad
U moet op 15 maart aanstaande een keuze maken.
Ik zeg en vraag U; kies Uw optie met zorg.
Wij hebben ambities, de gemeente heeft ambities ….
Laten we daarbij samenwerken om dat mogelijk te maken.
Dank U wel.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>