<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Riedsútstel
Ried                        :  19 september 2019
Agindapunt                  :  8
Status                      :  Mening vormend/Besluitvormend
Program                     :  Programma 5 - Sport, cultuur en recreatie
Eardere behandeling         :
Portefúljehâlder            :  Dhr. J. Spoelstra
Amtner                      :  Mevr. D. Haisma
Taheakke                    :  Bijlage 1 - Plan verduurzaming sportpark Easterbuorren
                                           Stynsgea
Saaknûmer                   :  Z2019-07991
Underwerp
Bijdrage verduurzaming sportpark Easterbuorren Stynsgea
 Wy stelle jo foar te besluten om:
 1. In 2019 eenmalig € 12.000 beschikbaar te stellen als bijdrage in de kosten van de
     verduurzaming van sportpark Easterbuorren te Stynsgea;
 2. Als uitvloeisel van bovenstaande het eerder beschikbaar krediet voor vervanging van
     de lampen rondom het tenniscomplex in Stynsgea in te trekken.
Koarte gearfetting
De raad wordt voorgesteld om eenmalig een bedrag van € 12.000 beschikbaar te stellen als
bijdrage aan de verduurzaming van sportpark Easterbuorren te Stynsgea.
Foech ried/kolleezje:
De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het beleid ten aanzien van de
(sport)accommodaties.
Ynlieding
Alle verenigingen in Augustinusga sloegen in 2013 de handen ineen om sportdorp te worden.
Daarvoor hebben ze een subsidie ontvangen die 2 jaar geldig was. Deze subsidie is ingezet
om de leefbaarheid te vergroten door het opstarten van nieuwe beweegactiviteiten.
Sportdorp heeft er op ingezet om deze nieuwe activiteiten onder te brengen bij de
huidige(sport)verenigingen in het dorp. Sportdorp was een groot succes. Om de opgebouwde
activiteiten en de positieve energie te behouden werd het plan ontwikkeld om een
multifunctioneel beweegveld aan te leggen. Ook hiervoor werden meerdere subsidies en
middelen verzameld.
In 2018 is dan ook op sportpark Easterbuorren te Augustinusga een multifunctioneel
beweegveld aangelegd. Dit beweegveld is door meerdere partijen gezamenlijk gerealiseerd
en is in beheer van stichting Beheer Sportaccommodatie Easterbuorren. Inmiddels wordt er
naar volle tevredenheid veelvuldig gebruik gemaakt van dit kunstgrasveld. Het wordt steeds
meer een centrale plek in het dorp, waar inwoners elkaar bij georganiseerde activiteiten
ontmoeten.
Duurzaamheid is het volgende onderwerp waar men vanuit het dorp mee bezig wil.
Dorpsbelang heeft aangegeven duurzaamheidsprojecten in het dorp te willen promoten.
Samen met meerdere verenigingen in het dorp is het plan ‘Samen verduurzamen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Ried     :    19 september 2019
Punt     :    8
Side     :    2
sportaccommodatie Easterbuorren’ ontwikkeld en er is een werkgroep in het leven geroepen
met vertegenwoordigers van meerdere partijen. Het plan richt zich niet alleen op financieel
voordeel, maar vooral op het ontwikkelen van een prettige leefomgeving en een stukje
bewustwording daarover in het dorp en de gemeente (zie ook de bijlage).
Het plan heeft de volgende doelstellingen:
1. Verduurzamen sportaccommodatie
2. Prettige en leefbare omgeving
3. Bijdrage aan beter milieu
4. Betaalbaar houden sportaanbod
Een uitwerking van deze doelstellingen is in bijgevoegd plan te vinden.
Concrete maatregelen die worden genomen zijn het aanbrengen van zonnepanelen op het
dak van de kantine en het vervangen van conventionele verlichting door LED verlichting bij
zowel de tennisbanen als het multifunctionele beweegveld. Om dit te realiseren zijn al diverse
subsidies binnen gehaald (zie ook begroting in bijgevoegd plan). Om het resterende deel
binnen te halen zal SV ASC ’75 nog diverse acties houden en andere subsidiebronnen
aanboren. Ook verzoekt SV ASC ’75 de gemeente om eenmalig € 12.000 beschikbaar te
stellen.
Te berikken effekt
De verduurzaming van sportpark Easterbuorren dichterbij brengen door als gemeente een
bijdrage te verstrekken in de kosten.
Arguminten
1. Duurzaamheid
     De gemeente heeft duurzaamheid hoog in het vaandel. Instemmen met het voorstel past
     in de lijn van de ambitie van de gemeente t.a.v. duurzaamheid. Het is een positieve
     ontwikkeling dat men vanuit het dorp zich in willen zetten voor dit thema.
2. Eigen inzet en bijdrage vanuit het dorp
     Dorpsbelang en meerdere partijen vanuit het dorp hebben al diverse subsidies binnen
     weten te halen en leveren daarnaast zelf ook een bijdrage.
3. Vervangen lampen
     Voor wat betreft het vervangen van de lampen door LED verlichting (het betreft alleen de
     lampen en niet de lichtmasten) hanteren we het beleid om naar LED verlichting te kijken
     op het moment dat de huidige lampen aan vervanging toe zijn. Voor de tennisbanen in
     Achtkarspelen is begin 2018 een meerjarenplanning opgesteld waarin duidelijk is
     aangegeven wanneer de lampen aan vervanging toe zijn. Voor de lampen van de
     trainingsvelden van de voetbal- en korfbalverenigingen is dit nog niet inzichtelijk. We zijn
     voornemens om ook daarvoor een meerjarenplan op te stellen.
     De lampen van de tennisbanen in Augustinusga staan voor 2023 in de planning.
     Meewerken aan dit voorstel en het eenmalig bijdragen van € 12.000 houdt in dat het
     investeringskrediet voor de lampen van de tennisbanen van 2023 (€ 8.470 incl. BTW)
     vervalt. Het vervangen van de lampen van het multifunctionele beweegveld zal naar alle
     waarschijnlijkheid ongeveer even duur zijn (of mogelijk duurder).
     Nu vervangen van de lampen betekent ook dat er dan vanaf dit jaar (2019) een
     vervangingscyclus van 20 jaar in gaat. Dit geldt dan eveneens voor de lampen van het
     multifunctionele beweegveld (deze lampen zijn van de gemeente, het multifunctionele
     beweegveld is gesitueerd op de voormalige oefenhoek van SV ASC ’75, afdeling voetbal).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Ried     :    19 september 2019
Punt     :    8
Side     :    3
4. Een win-win-situatie
     De gevraagde eenmalige bijdrage weegt ruimschoots op tegen de kosten die de gemeente
     t.z.t. moet maken om de lampen rondom het tenniscomplex en het multifunctioneel
     beweegveld te vervangen. Daar komt verder bij dat uitvoering van het plan voor SV ASC
     ’75 een flinke daling van de energielasten met zich meebrengt, met alle daaruit
     voortvloeiende voordelen voor de vereniging en de gebruikers van het complex.
Alternativen
1. Verzoek afwijzen
     Niet meewerken aan het verzoek van SV ASC ’75; de lampen worden dan pas vervangen
     als de noodzaak daar is. Dat heeft wel als consequentie dat de door de werkgroep reeds
     binnen gehaalde subsidies en bijdragen zullen vervallen/terug gestort moeten worden, en
     dat een paragraaf in de gewenste verduurzaming van de gemeente niet geschreven kan
     worden. Betekent ook dat eerdere beschikbaar gestelde kredieten niet zullen vrijvallen.
2. Een renteloze lening verstrekken
     Een aantal jaar geleden heeft het zwembad van Surhuisterveen in de vorm van een
     renteloze lening een bedrag van € 10.000 ontvangen om duurzaamheidsmaatregelen te
     treffen. Deze lening wordt in 10 jaarlijkse termijnen van € 1.000 afgelost.
     Meewerken aan het verzoek van SV ASC ’75, in die zin dat de vereniging de mogelijkheid
     krijgt een bedrag van € 12.000 renteloos te lenen van de gemeente en de verplichting
     aangaat om dit bedrag in 10 gelijke termijnen van € 1.200 terug te betalen. De eerste
     keer in het jaar nadat de lening is verstrekt.
     De aan de lening verbonden rentecomponent, momenteel in het 1e jaar van aflossing
     0,5% van € 12.000 (= € 60) neemt de gemeente voor haar rekening.
Kanttekenings/risiko’s
1. Precedentwerking
     Instemmen met dit voorstel kan betekenen dat andere verenigingen mogelijk ook om een
     bijdrage vragen in het kader van duurzaamheid. Door mee te werken aan dit voorstel
     vervalt voor de gemeente echter het investeringskrediet van de lampen van de
     tennisbanen in 2023. Daarnaast zijn de kosten voor het vervangen van de lampen van
     het multifunctionele beweegveld naar alle waarschijnlijkheid even duur (of mogelijk
     duurder). Mede door de vele eigen subsidies en bijdragen wordt de gemeente verzocht
     ‘slechts’ eenmalig € 12.000 beschikbaar te stellen.
2. Recente afwijking op bestaand beleid
     Het beleid van de gemeente is dat de lichtmasten op de trainingsvelden en bij de
     tennisbanen van de gemeente zijn en de verlichting rondom wedstrijdvelden van de
     verenigingen.
     In 2019 is echter een besluit genomen over het aanbrengen van nieuwe (LED) verlichting
     op sportpark De Bosk te Harkema rondom 2 wedstrijdvelden. Beide voetbalverenigingen
     ontvangen daarvoor een bijdrage van de gemeente. Na plaatsing van de lichtmasten
     komen ze middels een recht van opstal in eigendom van de verenigingen.
     SV ASC ’75 zou ook kunnen verzoeken om een hogere bijdrage en om af te wijken van
     het huidige beleid. In de situatie van Harkema is het plaatsen van nieuwe lichtmasten
     echter onderdeel van het oplossen van capaciteitsproblemen op het sportpark en om die
     reden is een afwijkend besluit genomen ten aanzien van het bestaande beleid.
Finânsjes
Akkoord
a. De bijdrage van € 12.000 kan bekostigd worden door een onttrekking aan de algemene
     reserve.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Ried     :    19 september 2019
Punt     :    8
Side     :    4
b. Het eerder voor 2023 beschikbaar gestelde krediet van € 8.470 (incl. BTW) voor
     vervanging van de lampen rondom het tenniscomplex in Stynsgea kan bij een positief
     raadsbesluit worden ingetrokken. Dat levert per 2024 gedurende 20 jaar een gering
     voordeel in de kapitaallasten op (< € 500). Deze vrijval vloeit terug naar de algemene
     middelen.
c. Op dit moment is nog niet inzichtelijk wanneer de lampen rondom het multifunctionele
     beweegveld) aan vervanging toe zijn. Er zijn ook nog geen middelen voor gereserveerd.
     Vooruitlopend op het opstellen van een meerjarenplanning kunnen we wel meewerken
     aan het voorstel, maar dat betekent wel dat de vervangingscyclus van 20 jaar dan ook dit
     jaar (2019) al in gaat.
d. Een recente wijziging in de financiële regelgeving (BBV) brengt met zich mee dat de
     gemeente o.a. de vervanging van lichtinstallaties (masten en lampen) eigenlijk niet
     langer mag activeren, maar moet bekostigen uit een voorziening voor groot onderhoud.
     Om een voorziening te kunnen opzetten is een inventarisatie van de huidige situatie nodig
     en de uitwerking daarvan in een meerjarig onderhoudsplan. En dan moet beoordeeld
     worden welke middelen nodig zijn om de voorziening adequaat te vullen en of eerder voor
     dit doel toegekende investeringen moeten vervallen. Het is wenselijk dat we dit in 2019
     helder krijgen.
Ynwenners- en oerheidspartisipaasje
De werkgroep heeft zelf al meerdere subsidies en bijdragen binnen weten te halen, en is daar
nog steeds mee bezig. De gemeentelijke bijdrage is de spreekwoordelijke kers op de taart.
Kommunikaasje
Na besluitvorming van de raad zal SV ASC ’75 op de hoogte worden gebracht van het besluit.
Yntegraliteit
Het voorstel is gezamenlijk opgesteld met de afdeling financiën en duurzaamheid.
Previnsje
N.v.t.
Gearwurking
N.v.t.
Ferfolchtrajekt
Na positieve besluitvorming van de raad zal ASC ’75 daarover worden ingelicht en zal de
bijdrage zo spoedig mogelijk beschikbaar worden gesteld.
Evaluaasje
N.v.t.
Buitenpost, 30 augustus 2019
het college van burgemeester en wethouders van Achtkarspelen,
secretaris,                           burgemeester,
dhr. mr. drs. E.H.C. van der Laan     dhr. mr. O.F. Brouwer
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Riedsbeslút
De raad van de gemeente Achtkarspelen;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d.
30 augustus 2019, punt nr.: 8;
Beslút:
1. In 2019 eenmalig € 12.000 beschikbaar te stellen als bijdrage in de kosten van de
    verduurzaming van sportpark Easterbuorren te Stynsgea;
2. Als uitvloeisel van bovenstaande het eerder beschikbaar krediet voor vervanging van
    de lampen rondom het tenniscomplex in Stynsgea in te trekken.
 Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad
 van de gemeente Achtkarspelen van 19 september 2019.
 De griffier,                                De voorzitter,
 Mevr. J.W. van Hoppe MPM                    Dhr. mr. O.F. Brouwer
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>