<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                            www.achtkarspelen.nl




Gemeenteraad Achtkarspelen




                                                                                        postadres Postbus 2, 9285 ZV Buitenpost
                                                                                        bezoekadres Stationsstraat 18, 9285 NH Buitenpost
Dossiernummer    :   Z2022-03783
Stuknummer       :   S2022-21035
Behandeld door   :   Laura Bosman
Email            :   gemeente@achtkarspelen.nl



Uw brief van               Uw kenmerk       Bijlage        Verzenddatum
                                                           13 december 2022




Onderwerp
Reactie college op rkc rapport over inwonersinitiatieven


Geachte raadsleden,




                                                                                        e gemeente@achtkarspelen.nl
                                                                                        t 14 0511 f (0511) 54 81 10
We danken u voor het toezenden van onderzoeksrapport van de
rekenkamercommissies 8KTD naar inwonersinitiatieven Achtkarspelen en
Tytsjerksteradiel. Graag voorzien wij u van een reactie op de aanbevelingen van
het onderzoek.

Aanbeveling algemeen

De bevindingen zijn over het algemeen zeer positief en de huidige aanpak heeft
geleid tot het succesvol afronden van een aanzienlijk aantal initiatieven.

Het rapport bevat als algemeen advies om in de afweging wel of niet een bijdrage
te leveren aan een initiatief, in welke vorm dan ook, een onderscheid te maken
tussen inwonersinitiatieven waarbij de initiatiefnemers voor een substantieel deel
                                                                                        IBAN NL50 BNGH 0285 0001 01
                                                                                        BIC-code bank B.N.G., Den Haag




zelf de realisatie ter hand kunnen nemen en inwonersinitiatieven waarbij in feite de
gemeente de realisatie op zich neemt. Wij nemen dit advies ter harte.

In het coalitieakkoord ligt nadruk op het thema participatie. Onder meer het
aanstellen van een dorpencoördinator maakt daar onderdeel van uit. Draagvlak
polsen en inwoners betrekken bij de vormgeving van beleid zijn andere
voorbeelden uit het akkoord.

Wij zullen dan ook eerst samen de raad nader bepalen hoe wij aan participatie
vorm willen geven. Hiervoor gaan wij toewerken naar een algemene visie op
participatie en de verankering daarvan in een lokale participatieverordening. Dit zal
leiden tot een helder beeld voor de initiatiefnemer, of de gemeente een
ondersteunende rol of een meer sturende en verantwoordelijke rol op zich neemt
bij de uitvoering van het initiatief. Het plan is om in het eerste kwartaal van 2023
hiervoor een startbijeenkomst met de raad te organiseren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Vaststellen beleid

Het rapport benoemt het ontbreken van een vastgesteld beleid ten aanzien van
inwonersinitiatieven, waardoor er binnen de raad geen eensluidend beeld bestaat
over wat precies een inwonersinitiatief is. Tevens bleken er ook verschillende
beelden te bestaan over hoe de raad zou kunnen omgaan met inwonersinitiatieven
en onder welke voorwaarden de gemeente een inwonersinitiatief zou moeten
ondersteunen.

De huidige wijze van uitvoering brengt weliswaar tevredenheid, maar achter de
schermen vraagt deze werkwijze onevenredig veel tijd en afstemming. Het
ontbreken van beleid en het niet vaststellen van een duidelijk eigenaar, resulteert
in het steeds opnieuw het wiel moeten uitvinden waardoor er niet efficiënt,
transparant en eenduidig gewerkt wordt. De rkc verwijst naar het beleid van
Tytsjerksteradiel waarin de werkwijze van de gemeente en de rol van de raad
omtrent burgerinitiatieven vastgesteld en ingericht zijn, wat de uitvoering van het
werk ten goede komt.

Het rapport geeft de aanbeveling om het college het beleid en afwegingskader
nader uit te laten werken en voor een ieder transparant te maken. Dit om elke
schijn van willekeur in geboden steun in de toekomst te voorkomen, de
besluitvorming van het gemeentebestuur voor initiatiefnemers meer voorspelbaar
en navolgbaar te maken en de raad te helpen om met een vast afwegingskader
besluiten te laten nemen over het wel of niet ondersteunen van een initiatief. Dit
geldt des te meer voor langdurige en complexere initiatieven waarbij
initiatiefnemers vragen om een langdurige bijdrage van en samenwerking met de
gemeente. Tijdens het proces dat leidt tot verankering van de visie op participatie
in een participatieverordening, zal ook aan de orde komen hoe de gemeente vorm
wil geven aan participatie evenals belangrijke onderwerpen die gaan over concrete
participatiekaders, participatie-instrumenten en participatiewerkwijzen.

Oprichten participatieplatform

Een tweede aanbeveling uit het rapport is het uitbreiden van het
participatieplatform Denkmee.nl dat initiatiefnemers en de gemeente helpt om een
oproep te plaatsen voor participatie. Dit concrete voorstel nemen we mee in de
uitwerking van de nog vast te stellen visie op inwoners- en overheidsparticipatie.

Met vriendelijke groet,

burgemeester en wethouders van Achtkarspelen,



de secretaris/directeur,                                de burgemeester,
mr. M.P. de Jong                                        mr. O.F. Brouwer
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>