<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Jaarplan 2018 rekenkamercommissie De Waddeneilanden


1. INLEIDING

Voor u ligt het jaarplan, inclusief begroting van de gemeenschappelijke rekenkamercommissie van de
vijf Waddeneilandgemeenten (hierna: rekenkamercommissie). De rekenkamercommissie
ondersteunt de gemeenteraden van de vijf Waddeneilanden bij haar kaderstellende en
controlerende taak. Jaarlijks stelt de rekenkamercommissie een jaarplan op voor het komende jaar.

2. AGENDA 2018

De rekenkamercommissie komt, net als in voorgaande jaren, graag naar de tweedaagse voor overleg
met de raadsleden van de vijf Waddeneilanden. Voor de tweedaagse van 2018 stelt de
rekenkamercommissie voor om de volgende zaken te bespreken:
 Kennismaking met de nieuwe voorzitter van de rekenkamercommissie èn met de nieuwe
    raadsleden:
        o Introductie over de gezamenlijke rekenkamercommissie De Waddeneilanden.
        o Korte bespreking van de Benchmark gemeenschappelijke rekenkamercommissies van
             BMC uit 2017 waar de rekenkamercommissie aan heeft deelgenomen.
 Ophalen mogelijke onderwerpen voor een gezamenlijk onderzoek van de rekenkamercommissie
    in 2018 of 2019.
    Uit de inventarisatie in 2017 zijn twee onderzoeksonderwerpen naar voren gekomen: De
    Waddentoets en Inhuur externen. Op aangeven van raadsleden heeft de rekenkamercommissie
    het onderzoek Waddentoets als eerste opgepakt. De raadsleden kunnen aangeven of zij
    eventueel een ander onderzoeksonderwerp meer prioriteit zouden willen geven dan het voor
    2018 voorgenomen onderzoeksonderwerp Inhuur externen.

In overleg met de griffier is er de mogelijkheid dat een afvaardiging van de rekenkamercommissie
naar een gemeenteraad toe komt om het onderzoeksrapport Waddentoets toe te lichten.

Onderzoeksagenda 2018:
 Afronding van het lopende onderzoek naar de “Waddentoets”.
 Opstarten en uitvoeren van een nieuw onderzoek. Dit zal in beginsel, zoals afgesproken in 2017,
   onderzoek betreffen naar Inhuur externen, tenzij naar aanleiding van het bezoek aan de
   tweedaagse een ander onderwerp prioriteit krijgt.

Communicatie en overige werkzaamheden:
De verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie wordt dit jaar aangepast. Hierin worden
de formele lijnen rechtstreeks met de gemeenteraden duidelijker naar voren gebracht. De
rekenkamercommissie zal de werk- en communicatiewijze daarop aanpassen alsmede het
visiedocument, reglement van orde en de besluitvormingsmatrix van de gezamenlijke


                                                                                                    1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie zal ook in 2018 via één of enkele nieuwsbrieven
en mededelingen de gemeenteraden en colleges informeren.

In reguliere overleggen van het Fries Platform Rekenkamer(commissie)s worden ontwikkelingen,
onderwerpen en werkwijzen afgestemd. Daarnaast wordt (door een afvaardiging van de
rekenkamercommissie) het jaarlijkse congres van de NVRR bezocht, evenals de halfjaarlijkse
bijeenkomsten van de Kring Noord van de NVRR. Doelstelling hiervan is het verbreden en verdiepen
van kennis van de leden van de rekenkamercommissie en het onderhouden en uitbouwen van het
netwerk. Eventueel zullen ook andere relevante bijeenkomsten worden bijgewoond.

3. BEGROTING 2018

De baten voor de rekenkamercommissie zijn € 31.000,- (€ 6.200,- per deelnemende gemeente).

De begrote lasten voor 2018 zijn als volgt onderverdeeld:

Onderdeel                                      Bedrag (in euro’s)

Onderzoeken                                    21.000
Vergader- en reiskosten                         3.500
Lidmaatschap NVRR                                 400
Onvoorzien                                        100
Secretariskosten                                6.000

Totaal                                         31.000

Indien de rekenkamercommissie wordt verzocht onderzoeken te doen die niet alle gemeenten raken
zullen deze apart gefinancierd moeten worden door de deelnemende gemeente(n). Deze zijn dan
ook niet opgenomen in bovenstaande begroting. Toegekend budget aan de rekenkamercommissie
dat eventueel over is aan het eind van 2018 vloeit terug.

Onderzoekskosten zijn de uitgaven die worden besteed aan het voorbereiden en uitvoeren van
onderzoek. Dat kan in eigen beheer uitgevoerd onderzoek zijn, dan wel extern uitbesteed onderzoek.

De vergader- en reiskosten zijn de kosten voor de leden van de rekenkamercommissie, zaalhuur, reis-
en verblijfkosten en overige kosten. De vergaderingen van de rekenkamercommissie vinden in 2018
minimaal eens per kwartaal plaats. Voor het overige wordt vergaderd zo dikwijls als de meerderheid
van de leden dit nodig acht. Net als in voorgaande jaren zal de rekenkamercommissie het onderdeel
zaalhuur tot een minimum beperken, de afgelopen jaren zijn de kosten voor zaalhuur steeds nihil
geweest. De reis- en verblijfkosten vallen ook onder vergaderkosten, met uitzondering van reis- en
verblijfkosten van eventueel extern uitbesteed onderzoek (deze vallen onder onderzoekskosten).

Voor het lidmaatschap 2018 van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en
Rekenkamercommissies (NVRR) wordt uitgegaan van hetzelfde bedrag als het jaar 2017.

Voor opmaak en redigeren van stukken en het bijhouden van de website wordt de rekenkamer
commissie ondersteund door het secretariaat van de Gemeenschappelijke regeling.




                                                                                                   2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Secretariskosten zijn kosten voor verslaglegging, beantwoording vragen, afstemming met
gemeentelijke organisaties en griffiers, algemene informatie uitwisseling met andere
rekenkamercommissies en dergelijke.




                                                                                         3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>