<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                         Nieuwsbrief OVEF
Coöperatie Openbare Verlichting & Energie Fryslân U.A.
Postbus 424 | 8600 AK Sneek
                                                         Juni 2019
T: 0515-489473 | E: info@ovef.nl
Bezoekadres: Stadslaan 75, 8651 AC IJlst
In deze brief vind je nieuws over:
                                                       Sinds april hebben we twee nieuwe contracten
      Organisatie                                      voor de openbare verlichting. De implementatie
      Inkopen van energie                              hiervan is erg soepel verlopen. Er hebben zich
      Verduurzamen                                     geen grote problemen voorgedaan.
      Aanbestedingen                                   Naast de operationele zaken zijn we bezig om
      Openbare verlichting                             onze jonge organisatie vorm te geven. Zo hebben
      Agenda 2e halfjaar 2019                          we sinds januari onze medewerkers zelf in dienst
                                                       genomen. Dit brengt een aantal wettelijke
                                                       verplichtingen met zich mee, die in kaart zijn
                                                       gebracht en uitgevoerd. Daarnaast wordt er aan
       Organisatie                                     een aantal beleidsstukken gewerkt die een
                                                       organisatie echt nodig heeft, zoals personeels-
Van de directeur                                       beleid. Ook werken we aan het opzetten van de
Het is alweer vijf maanden geleden dat ik ben          P&C-cyclus met een aantal basisdocumenten,
begonnen bij OVEF. En het bevalt mij ontzettend        zodat we dit najaar onze begroting kunnen
goed. De sfeer op kantoor is goed en er wordt          presenteren in een document met toelichting op
hard gewerkt door gemotiveerde en deskundige           de cijfers en met onderbouwing van de gemaakte
mensen. Doordat het een kleine organisatie is,         keuzes vanuit ons visiedocument.
heb ik een heel brede functie met veel
afwisseling; dit brengt veel dynamiek met zich         Wat ik als laatste nog wil noemen, is dat we druk
mee, dat houdt mij scherp en daagt mij uit.            bezig zijn met het realiseren van een website. Tot
                                                       nu toe waren we niet online te vinden, maar
In deze nieuwsbrief brengen we jullie op de            achter de schermen staat nu een concept klaar
hoogte van de grote projecten waar we                  en we hopen deze voor de bouwvak ook echt
momenteel mee bezig zijn. Ik zal ze hier al even       online te kunnen zetten. Wel zijn we hiervoor nog
noemen en verderop in deze nieuwsbrief wordt           op zoek naar afbeeldingen. Dus als iemand mooie
er dieper op in gegaan.                                foto’s heeft van openbare verlichting of energie,
                                                       dan zouden we het heel fijn vinden als jullie die
We zijn momenteel druk met twee Europese               met ons willen delen.
aanbestedingen: één voor meterhuur en meet-
diensten en één voor een energiemonitoring-
applicatie. En daarnaast met de voorbereiding
voor nog een Europese aanbesteding die in 2020
gaat lopen.
Nieuwsbrief OVEF, juni 2019                                                                     pagina 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Van de raad van commissarissen                          Inkopen van energie
De raad van commissarissen (RvC) heeft besloten:
* Jelle Boerema (wethouder Noardeast-Fryslân)     Trends leveringstarieven energie
   voor te dragen voor benoeming als lid van de   Er zijn de laatste maanden regelmatig
   RvC;                                           ‘verontruste’ vragen aan ons gesteld over de
* een financiële commissie binnen de RvC in te    actualiteit dat de energiekosten vanaf dit jaar
   stellen, bestaande uit Rob Jonkman en Jelle    ‘sterk’ zullen stijgen en of daarmee de
   Boerema, met onder andere als taken:           begrotingen voor dit jaar nog wel kloppen.…
   - voorstellen doen aan de RvC over het         Dit heeft echter voornamelijk te maken met
      beloningsbeleid van de directie;            gewijzigde energiebelastingtarieven voor huis-
   - voorstellen doen aan de RvC over de          houdens; vooral die van gas gaan de komende
      arbeidsvoorwaarden van directieleden;       jaren sterk stijgen.
   - rapporteren        over     het     gevoerde De door ons eerder collectief gecontracteerde
      beloningsbeleid;                            leverings-/factuurtarieven (‘commodities’) voor
   - het voeren van functionerings- en            gas en elektriciteit kunt u zien in onderstaande
      beoordelingsgesprekken.                     grafieken. Hierbij worden als trends de
* een remuneratiecommissie binnen de RvC in       historische én toekomstige/geklikte gas- en
   te stellen, bestaande uit Mark de Man en       elektriciteitstarieven getoond.
   Klaas Agricola, met onder andere als taken:
   - toezicht op de directie betreffende risico-  Sinds 2017 blijven de gastarieven redelijk stabiel,
      beheersing, financiële informatieverschaf-  die voor elektriciteit lopen gestaag op.
      fing en financiering van de coöperatie;
   - adviseren van de RvC over de benoeming
      van een externe accountant;
   - voorbereiden van de RvC-vergadering met
      de directie waarin de jaarrekening en
      financiële resultaten van de coöperatie
      worden besproken.
* goedkeuring te verlenen aan het besluit van
   de directie over het Toelatingsbeleid
   Afnemers.
Van de algemene ledenvergadering
De algemene ledenvergadering heeft op
26 juni jl.:
* de Jaarrekening 2018 OVEF vastgesteld;
* het Toelatingsbeleid Afnemers goedgekeurd;
* Jelle Boerema (wethouder Noardeast-Fryslân)
   benoemd als lid van de RvC. Met deze
   benoeming is de RvC weer compleet.
Nieuwsbrief OVEF, juni 2019                                                                pagina 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>       Verduurzamen                               Naast onze energiecoördinator hebben sprekers
                                                  van ‘Energie van Ons’, ‘Omrin’ en ‘Windpark
Zoals bekend wordt onze energie-inkoop volgens    Fryslân’ hun visies en aanbod gepresenteerd. Na
richtlijnen    van    het    overheidsprogramma   een levendige discussie wordt vastgesteld dat er
‘Duurzaam inkopen’ (Pianoo) verduurzaamd. Dat     vele ideeën en meningen zijn over de wijze van
doen we door zogenaamde groencertificaten van     inkopen en verduurzamen. Feiten-fictie en
duurzame energie-opwekinstallaties aan te         nut-noodzaak lopen door elkaar en ook
kopen. Op deze wijze stimuleren en financieren    (investerings-)kosten spelen bij keuzes een
we dergelijke projecten. De laatste jaren doen we voorname rol. Belangrijk is dat wij in OVEF-
dat zoveel als wenselijk is met regionale         verband de door jullie zelf opgewekte elektriciteit
energieprojecten.                                 van zonne-energiesystemen (PV) gaan verant-
In onderstaande figuren worden de verdelingen     woorden via ons handelsaccount bij CertiQ. Dit
getoond van bronnen / ‘groencertificaten’ voor    onderwerp komt vast vaker op de agenda.
het verduurzamen van gas en elektriciteit in
2018.                                                   Aanbestedingen
                                                  Artikel 1 en kleinverbruikaansluitingen
                                                  Eind vorig jaar heeft de werkgroep Data-
                                                  management besloten de omzetting van circa
                                                  2.400 ‘A1-aansluitingen’ (met status groot-
                                                  verbruik/GV) naar kleinverbruik (KV) los te laten.
Ook voor 2019 zullen we, op basis van eerder      Liander wilde ons helaas geen duidelijkheid
vastgesteld beleid en individuele keuzes van onze verschaffen over die door ons gewenste
deelnemers, onze energie-inkopen op deze wijze    omzetting en raakten wij in een impasse. Wel
verduurzamen. Opgemerkt kan worden dat door       heeft Liander meegewerkt aan de kosteloze
maatschappelijke ontwikkelingen en de gewenste    omzetting naar KV van ongeveer 150 gebouwen-
energietransitie (Klimaatakkoord 2019, Regionale  aansluitingen met vervanging van de analoge
energiestrategie) de vraag naar (regionale)       door digitale (slimme) meters. Dat is bijna
certificaten erg stijgt en daarmee ook de         gerealiseerd. Ook heeft Liander ons verteld dat
aanschafkosten. Het onderwerp blijft daarmee      de huidige 2.000 KV-meters binnen OVEF eind
actueel. Daarom heeft ons bestuur op 30 januari   2020 allemaal gedigitaliseerd zullen zijn.
jl. in Sneek een thema-ochtend voor bestuurders
en andere betrokkenen geïnitieerd.                Meterhuur en meetdiensten
                                                  Bij 22 van de 25 OVEF-deelnemers worden
                                                  ongeveer 2.400 GV-aansluitingen voor meterhuur
                                                  en     meetdiensten      Europees      aanbesteed.
                                                  EnergieMakelaar en inkoopjuriste Sonja Kimsma
                                                  van de gemeente Súdwest-Fryslân ondersteunen
                                                  onze werkgroep hierbij.
Nieuwsbrief OVEF, juni 2019                                                                  pagina 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                        Openbare verlichting
                                                  Implementatie
                                                  Sinds april hebben wij twee nieuwe contracten
                                                  voor de openbare verlichting (OVL). Eén met
                                                  Montad; zij leveren ons de beheerapplicatie
                                                  MOON waarin alle data rondom de OVL van de
                                                  deelnemende gemeenten en provincie wordt
                                                  bijgehouden. Het andere contract is met de
                                                  aannemerscombinatie CityTec/Heijmans voor het
                                                  onderhoud aan de openbare verlichting.
Na alle voorbereidingen en inventarisaties dit
voorjaar, wordt begin juni het bestek op          De implementatie van beide contracten is zeer
TenderNed gepubliceerd. Wij zijn benieuwd naar    soepel verlopen. 1 April was voor ons best een
de reacties en inschrijvingen.… De procedure-     spannende dag, want bij een incident zoals een
planning is dat voor november de gunning kan      aanrijding van een lichtmast kunnen gevaarlijke
plaatsvinden.                                     situaties ontstaan en moet de aannemer snel ter
                                                  plaatse kunnen zijn. Maar gelukkig ging de
Energiemonitoringapplicatie                       omschakeling heel goed en kregen we ’s middags
Om alle digitale meetdata van circa 4.400 gas- en van de aannemer een mailtje dat de eerste
elektriciteitsmeters van de 22 OVEF-deelnemers    monteurs op pad waren gestuurd. Het systeem
te kunnen registreren en beoordelen, wordt een    werkt dus goed en meldingen worden op de
monitoringapplicatie Europees aanbesteed.         juiste manier doorgegeven.
De ervaringsdeskundige inkoopadviseur Mark
Roelofsma van Blue-Mark helpt onze werkgroep
                            daarbij met Sonja
                            Kimsma als sparring-
                            partner.
                            Wij proberen begin
                            juli het bestek te
                            kunnen publiceren
                            op TenderNed. In
                            verband met de
                            vakantieperiode zal   De samenwerking met de aannemer is erg
de inschrijftermijn langer zijn dan gebruikelijk. prettig. We hebben elke vier weken
Ook deze tender denken wij voor november te       directieoverleg en dat verloopt altijd in een
kunnen afsluiten. En dan kunnen we echt aan de    prettige sfeer waarbij iedereen constructief
slag!                                             bijdraagt aan het oplossen van de knelpunten die
                                                  we tegenkomen. Tot nu toe zijn we zeer positief
Heeft u nog vragen of tips over bovenvermelde     over de nieuwe contracten en de samenwerking
aanbestedingen, dan vernemen wij die graag.       met onze nieuwe contractpartners. Een mooi
                                                  begin van een samenwerking die hopelijk nog
Het gaat er niet om welke weg je inslaat, maar    lang duurt.
om het spoor dat je achterlaat…
Nieuwsbrief OVEF, juni 2019                                                               pagina 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>    Agenda 2e halfjaar 2019
OVEF bestuurlijk
    Algemene ledenvergadering: woensdag 27 november
OVEF ambtelijk
    OVL: donderdag 5 september (op Ameland) en donderdag 14 november
    Energie: donderdag 26 september
OVEF nieuwsbrieven
    Publicatie in december. Wil je een bijdrage leveren, laat het ons weten!
            Dan rest ons nog om iedereen een heel fijne vakantie en
                            een mooie zomer toe te wensen.
Nieuwsbrief OVEF, juni 2019                                                   pagina 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>