<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                            G E M E E N T E   H A R LN
                                                                                                     I   G ÉN



Kopie intern: Nee
Afschrift extern: Nee

Het bestuur van de Bisschop Mòller Stichting
Postbus 91
7940 AB MEPPEL




uw brief                 ons nummer             cl.Hum
                         U15.004152             6 oktober 2015         fcr7 OKĨ. 2015
onderwerp                in behandeling bij     te e oonnummei
Verbouw Hofstraat        F. Algra               0517-492 304

Beste meneer/mevrouw,

In deze brief informeren wij u over uw plan tot uw voorgenomen verbouw/renovatie van de
Michaelschool.

Uw huisv estingsaanv raag
Op 24 januari 2013 heeft u een aanvraag bij ons ingediend voor medewerking tot uitbreiding
van de Michaelschool op de hoofdlocatie aan de Schritsen.
Op basis van de verordening onderwijshuisvesting en de vastgestelde leerlingenprognose
2013 hebben wij uw aangevraagd toegekend en opgenomen in het huisvestingsprogramma
2014 (vastgesteld in december 2014) opgenomen.
Deze toekenning betreft een uitbreiding met een 12e,13e en 14e groep (tijdelijk) op de
hoofdlocatie aan de Schritsen.
In januari 2014 hee^t de gemeenteraad besloten in Harlingen IKC's te realiseren en deze te
faciliteren. Iedere basisschool in onze gemeente heeft recht heeft op een ruimte voor
voorschool en kinderopvang. Dit geldt dus ook oor de Michaelschool.

Uitvoering
Op basis van een door u opgesteld schetsplan blijkt dat inpassing van de toegekende
ruimten inclusief voorschool en kinderopvang op de Schritsen niet haalbaar en wenselijk is
op basis van de beschikbare bouwruimte (volume), de woonomgeving, de verkeersoverlast,
het bestemmingsplan en de te verwachten hoge investeringskosten.

Keuze Hofstraat
Samen met u hebben we gezocht naar alternatieven het ruimtetekort op te lossen. De meest
logische keuze is de Hofstraat, die nu door u als dislocatie wordt gebruikt, geschikt te maken.
Samen met u zijn de mogelijkheden onderzocht, zowel volledige nieuwbouw en renovatie
met deels sloop.
Volledige nieuwbouw op deze locatie en een door u ontwikkelde variant met daarin onder
meer een nieuw speellokaal is door de hoge investeringskosten en het beschikbare budget
binnen de gemeente niet uitvoerbaar.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Uiteindelijk heeft veelvuldig en constructief overleg e r t o e geleid dat de gemeente en uw
schoolbestuur alle mogelijke inspanningen zullen doen te zorgen voor een definitieve
invulling van het ruimtekort van uw school in de Hofstraat. Dit uitgangspunt past volledig in
uw onderwijsvisie deze locatie als IKC, centrum voor 0 tot 6 jarigen, te bestemmen.
Afgesproken is dat u aan de slag gaat met het opstellen van een nieuw en eenvoudiger
renovatieplan voor de Hofstraat.

Omvang ruimtekort
Door ons in mei 2015 een actuele leerlingenprognose opgesteld. Op basis hiervan heeft u
recht op uitbreiding met een 12e en 13e groep (tijdelijk), een ruimte voorschool en een
ruimte voor kinderopvang. De Michaelschool telt op 1 oktober 2015 345 leerlingen.
De Hofstraat biedt voldoende mogelijkheden deze behoefte te realiseren. Wij kunnen
instemmen net een verder uitwerking van door u opgestelde schetsplan waar naast een
algehele renovatie van het gebouw ook een deel wordt afgebroken zodat uw visie voor een
IKC in de Hofstraat wordt gerealiseerd.

Ons besluit
We doen de raad op 11 november 2015 een voorstel een investeringskrediet van maximaal
700.000 inclusief btw beschikbaar te stellen voor renovatie van de Hofstraat t o t volwaardige
huisvesting Michelschool, en een eenmalig bedrag van C 78.319 inclusief btw voor
sloopkosten, tijdelijke huisvesting, gemaakte plankosten en eerste inrichting van een 14e
groep.

Voorwaarden.
Aan dit besluit verbinden wij de volgende voorwaarden
        Het beschikbaar te stellen investeringskrediet is maximaal 700.000 euro inclusief btw
en gebaseerd op een door het schoolbestuur opgesteld schetsplan voor verbouw in de
Hofstraat.
        De BMS werkt een schetsplan verder uit tot een Definitief Ontwerp waarna wordt
aanbesteed. De gemeentelijke regels voor inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn hierop van
toepassing. Het school ontwerpplan, kostenraming en toelichting worden voor 20 oktober
overlegd aan het college zodat deze hiervan kennis kan nemen en kan toevoegen aan het
raadsvoorstel.
        Indien het aanbestedingsbedrag van het bouwplan lager uitvalt dan 700.000 euro
inclusief btw dan is dit voordeel voor de gemeente.
        De gemaakte voorbereidingskosten van het eerdere (en niet haalbare) bouwplan
voor de Hofstraat van 24.000 euro exclusief btw worden gedeeld door de BMS en
gemeente, ieder 12.000 euro exclusief btw. Is er een aanbestedingsvoordeel dan volgt een
evenredige verrekening met beide partijen.
        Het risico van de voorbereidingskosten van de eerste deelopdracht tot aan de
besluitvorming in de raad van 11 november 2015 is begroot op 12.000 euro exclusief btw
(eenmalige architectskosten). Deze kosten zijn voor de gemeente indien de raad besluit geen
investeringskrediet beschikbaar te stellen.
        De gemeenteraad heeft besloten eenmalig de gebouwen van iedere basisschool in
de gemeente aan te passen t o t een IKC. De Hofstraat wordt ingericht met een ruimte voor
kinderopvang en voorschool. Dit betekent dat de gemeente geen toekomstige investering



Pagina 2 van U15.Ũ04152                                                     Gemeente Harlingen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>zal doen in de hoofdlocatie aan de Schritsen om daar een IKC te realiseren. Verwezen wordt
hierbij naar de gemaakte afspraken vastgelegd in de IKC-notitie.
        De verantwoording van het investeringskrediet is overeenkomstig de bepalingen
zoals die in de verordening onderwijshuisvesting is vermeld.
        De sloopkosten zijn, tot een maximum van 15.000 euro exclusief btw, en mogelijke
kosten van asbestsanering voor de gemeente.
        De gemeente sluit een huurovereenkomst voor tijdelijke huisvesting in de
Grettingalaan (voormalige Kohnstammschool) en betaalt de huurprijs. De exploitatielasten
zijn voor rekening van de BMS.
        De Juridische overdracht van de Hofstraat naar de BMS vind uiterlijk plaats op de
datum van oplevering.
        Ook wordt na oplevering de locatie Hofstraat en de hooflocatie Schritsen het aantal
vierkante meters vloeroppervlak vastgelegd.

Gewijzigde omstandigheden
De eerder in december 2013 toegekende aanvraag voor uitbreiding op de hoofdlocatie komt
na besluitvorming door de raad te vervallen. Er sprake is van gewijzigde omstandigheden
doordat nu de uitbreiding in de locatie Hofstraat wordt gerealiseerd.

Contact
Indien u vragen heeft over de inhoud van deze brief kunt u contact opnemen met Freek
Algra van de afdeling RZ/WOCS. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 0517-492304 of via de
email.

Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van de gemeente



                                                      \


J.S.W. Ozen
secretaris                  burgemeester




              \


                  \

                      \




Pagina 3 van U15.004152                                                   Gemeente Harlingen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>