<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>GEMEENTE HARLINGEN
Voorstel aan de gemeenteraad van Harlingen              E F00001 3 bbslv Gemeenteraad
*GR17.00046*                            Behandeld in Raadscommissie en Raad
GR17.00046
                                        Datum Commissie                               29 maart 2017
                                        Agendanummer                                  9
                                        Datum Raad                                    12 april 2017
                                        Agendanummer                                  8
                                        Opsteller                                     M. Brinksma
                                        Telefoonnummer                                14 0517
Onderwerp:                     Bestek aanbesteding accountant
Te besluiten om
1. kennis te nemen van het procesvoorstel;
2. het Programma van Eisen en de Gunningscriteria vast te stellen.
Inleiding
De overeenkomst met onze huidige accountant Ernst en Young loopt af na de controle van
het boekjaar 2016. De overeenkomst had een duur van twee jaren met tweemaal een optie
tot verlenging van een jaar. De eerste twee jaar zijn nu verstreken, de accountant wenst
geen gebruik te maken van de verlengingsmogelijkheid.
Hierdoor moet er vanaf het boekjaar 2017 een nieuwe accountant worden aangesteld.
Beoogd effect
Door middel van een nieuwe aanbesteding de opdracht Accountancydiensten voor de
komende twee jaar te gunnen met een éénzijdige optie om tweemaal met een jaar te
verlengen.
Argumenten
1.1. Hiermee krijgt u inzicht in het proces rond de aanbesteding van de accountant.
De raad is de opdrachtgever van de accountant.(artikel 213, lid 2, Gemeentewet).
De Auditcommissie vertegenwoordigt de gemeenteraad in het proces rond de aanbesteding
en heeft zitting in het beoordelingsteam. Er is gekozen voor een Europese openbare
aanbestedingsprocedure.
2.1 In het Programma van eisen wordt beschreven wat precies de inhoud is van de opdracht.
De raad stelt het programma van eisen vast waaraan de accountantscontrole moet voldoen.
(artikel 2.3. controleverordening).
Pagina 1van GR17.00046
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>GEMEENTE HARLINGEN
2.2 De Gunningscriteria bepalen de wijze van beoordelen van de inschrijvingen.
De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats op basis van de vast te stellen
gunningscriteria. In de gunningscriteria wordt de Prijs/Kwaliteits-verhouding vastgesteld op
35/65. De Auditcommissie is van mening dat de kwaliteit belangrijker is dan de prijs.
Kanttekeningen
Geen.
Financiën
De verwachting is dat de kosten voor de accountant fors duurder worden dan de afgelopen
jaren. Dit wordt in de begroting 2018 opgenomen.
Communicatie
De aanbesteding wordt gepubliceerd op www.tenderned.nl.
Uitvoering
De uitvoering staat uitgebreid beschreven in het beschrijvend document.
De uitvoering van de aanbesteding wordt begeleid door de ambtenaar die is gespecialiseerd
in aanbesteding en inkoop.
Na de aanbestedingsprocedure wordt de voorlopige gunning aan de raad voorgelegd in de
raadsvergadering van 27 september 2017.
Relevante documenten
Eerder genomen besluiten:      Aanstelling accountant 1 juli 2015
Intrekken beleidsnota’s:       n.v.t.
Gevolgen ander beleid:         n.v.t.
Bijlagen
    1. Europese aanbesteding Accountancydiensten
Harlingen, 2 maart 2017
De Auditcommissie,
voorzitter,                           secretaris,
G.J. de Vries                         M.G. Brinksma-Brandenburg
Pagina 2van GR17.00046
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>GEMEENTE HARLINGEN
Besluit van de gemeenteraad van Harlingen
Onderwerp:                  Bestek aanbesteding accountant
DE RAAD VAN DE GEMEENTE HARLINGEN
Gelezen het voorstel van de Auditcommissie d.d. 2 maart 2017
Besluit
1. kennis te nemen van het procesvoorstel;
2. het Programma van Eisen en de Gunningscriteria vast te stellen.
Besluit aangepast
                                                             Vastgesteld door de raad in zijn
                                                               vergadering van 12 april 2017
                                                                               , de voorzitter
                                                                            , de raadsgriffier
Pagina 3van GR17.00046
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>