<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>ADDENDUM inzake impact Coronacrisis op jaarrekening 2019 van VRF.
Maart 2020
Achtergrond en aanleiding
Op 24 maart jl. heeft de commissie BBV de volgende mededeling naar buiten gebracht:
 “Het COVID-19 (Corona) virus heeft geen financiële gevolgen voor de jaarrekening 2019.
Wel heeft het COVID-19 virus gevolgen voor de financiën van 2020 vanwege de
maatschappelijke impact. Dit is dan ook een gebeurtenis na balansdatum die niets zegt over
de situatie op balansdatum maar wel iets zegt over de situatie na balansdatum en voordat
de jaarstukken worden vastgesteld. Gezien de grote impact van het COVID-19 virus waarvan
de financiële effecten onzeker (maar materieel) kunnen zijn, moet deze gebeurtenis na
balansdatum worden toegelicht in de toelichting bij de jaarrekening 2019 en ook moet de
invloed (financieel /procesmatig) worden opgenomen in het jaarverslag.
Daarnaast zal de accountant, overeenkomstig de uiting van het NBA, in de controleverklaring
een toelichting over het Corona virus opnemen en daarbij verwijzen naar de tekst in de
jaarrekening 2019.“
Wij begrijpen van de accountant dat hij in zijn accountantsverslag ook aandacht zal schenken
aan deze ontwikkelingen.
In dit memo zijn de conceptteksten opgenomen die nog opgenomen dienen te worden in de
jaarrekening 2019. Deze zijn reeds afgestemd met de accountant (Deloitte).
Zie ook: https://www.commissiebbv.nl/news/view/57983455/coronavirus-en-jaarrekening-
2019 en https://www.nba.nl/globalassets/wet--en-regelgeving/nba-alerts/nba-alert-42-
impact-coronavirus-versie-20-maart-2020.pdf
Jaarverslag
De volgende tekst wordt voorgesteld om toe te voegen in jaarverslag (blz 7, hoofdstuk 1,
resultaat 2019):
“Het COVID-19 (Corona) virus heeft voor de activiteiten van de veiligheidsregio Fryslân in
2020 een zeer grote impact. Als veiligheidsregio staan we midden in de (Friese) samenleving
om deze te beschermen en informeren. De GGD pleegt een grote inzet via uitvoeren van
bron- en contactonderzoek, uitvoeren landelijk testbeleid RIVM en het informeren van de
(Friese) bevolking via alle vormen van (social) media. Dit zal in 2020 tot hogere (niet
begrote) personele en materiele kosten leiden, ook bij Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering.
Tevens zijn bijvoorbeeld inspecties bij kinderopvang op dit moment niet mogelijk wat een
negatieve impact kan hebben op de opbrengsten van de VRF. Daarnaast bestaan er risico’s
op lagere opbrengsten inzake reizigersvaccinaties en maatwerkpakketten bij zowel de GGD
als de Brandweer (Wabo). Tenslotte zijn de opleidingen van de brandweer opgeschort, dit
leidt tot financiële tekorten bij Brandweer Opleidingen Noord (BON).
De financiële omvang van bovenstaande is op dit moment nog niet bekend maar via de
reguliere planning en control cyclus van de VRF zullen de gemeenten hierover in 2020
geïnformeerd worden. Deze gebeurtenissen hebben geen effect op de jaarrekening 2019. “
Jaarrekening - (nieuwe) paragraaf gebeurtenissen na balansdatum
De volgende tekst wordt voorgesteld om toe te voegen in jaarrekening (blz 60, na niet uit de
balans blijkende verplichtingen, paragraaf GnB toevoegen):
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>“ Het COVID-19 (Corona) virus heeft voor de activiteiten van de veiligheidsregio Fryslân in
2020 een zeer grote impact. Als veiligheidsregio staan we midden in de (Friese) samenleving
om deze te beschermen en informeren. De GGD pleegt een grote inzet via uitvoeren van
bron- en contactonderzoek, uitvoeren landelijk testbeleid RIVM en het informeren van de
(Friese) bevolking via alle vormen van (social) media. Dit zal in 2020 tot hogere (niet
begrote) personele en materiele kosten leiden, ook bij Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering.
Tevens zijn bijvoorbeeld inspecties bij kinderopvang op dit moment niet mogelijk wat een
negatieve impact kan hebben op de opbrengsten van de VRF. Daarnaast bestaan er risico’s
op lagere opbrengsten inzake reizigersvaccinaties en maatwerkpakketten bij zowel de GGD
als de Brandweer (Wabo). Tenslotte zijn de opleidingen van de brandweer opgeschort, dit
leidt tot financiële tekorten bij Brandweer Opleidingen Noord (BON).
Aangezien al enige jaren wordt geïnvesteerd in vernieuwing van de ICT-middelen
functioneren de primaire en ondersteunende processen vooralsnog conform via thuis
werken. En ondanks dat de activiteiten op het gebied van vakbekwaam worden en blijven
van de brandweer op een laag pitje staan, is de paraatheid vooralsnog geborgd.
Samenvattend, de ‘going concern’-activiteiten zijn vooralsnog geborgd.
De financiële impact van de getroffen maatregelen en risico’s zijn op dit moment nog niet
bekend maar via de reguliere planning en control cyclus van de VRF zullen de gemeenten
hierover in 2020 geïnformeerd worden. Deze gebeurtenissen hebben geen effect op het
resultaat of waarderingsgrondslagen in de jaarrekening 2019. De continuïteit van de VRF is
te allen tijde geborgd aangezien zij een Gemeenschappelijke Regeling is.
De VRF heeft, conform bestuurlijke besluiten, geen eigen weerstandscapaciteit zoals in de
paragraaf risico’s en weerstandsvermogen nader is toegelicht.
Indieningstermijnen
In verband met de getroffen maatregelen rondom het COVID-19 (Corona) virus kan het
mogelijk zijn dat de aanlevering van jaarstukken 2019 (dient voor 15 juli 2020 plaats te
vinden) vertraging oploopt. Bijvoorbeeld omdat bestuursvergaderingen geen doorgang
kunnen vinden of accountantswerkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd. Indien het
noodzakelijk is zal de minister van BZK de termijnen voor de aanlevering van de jaarstukken
aanpassen. Er hoeft dus geen uitstelverzoek in gediend te worden tenzij er sprake is van
andere redenen. NB dit geldt tevens voor de indiening van de begroting door
Gemeenschappelijke regelingen (voor 1 augustus).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>