<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Verslag van de openbare vergadering participatieraad gehouden op 16 april
2015 van 19.30 tot 21.25 uur in kamer 13 van het gemeentehuis te Heerenveen.


    Aanwezig:        mevrouw Dommerholt (vz); mevrouw Telgen (v-vz); mevrouw
                     Vermeer; mevrouw Aandewiel; mevrouw Cuperus; mevrouw
                     Plantinga; de heer Mintjes; de heer Van der Korf; de heer
                     Kleinhesselink; de heer Smits; de heer Dommershuijzen en de heer
                     Sixma.

    Afwezig:         de heer Van Dam en de heer Bouma.

    Verslag:         mevrouw Van Dam


1. Opening
De voorzitter opent de vergadering heet iedereen van harte welkom en deelt mede dat
twee leden verhinderd zijn. De heer Kleinhesselink wordt in het bijzonder verwelkomd
omdat hij weer aanwezig is na zijn verblijf van drie maanden in Pakistan waar hij
vrijwilligerswerk heeft verricht. Ook wordt mevrouw Van Boetzelaer, die op de publieke
tribune zit, welkom geheten.

De voorzitter deelt mede dat agendapunt 6, advies beleidsregels bijzondere bijstand, in
tegenstelling tot wat op de agenda is vermeld niet is nagestuurd. Waarom dit advies niet
wordt behandeld tijdens deze vergadering zal de werkgroep uitleggen. Hierna wordt de
agenda vastgesteld.


2. Verslag van 19 maart 2015
Het verslag vastgesteld.
De actielijst wordt aangepast.

3. Ingekomen en uitgaande stukken
Er zijn van medewerkers van eenzelfde organisatie nog een drietal signaalkaarten
binnengekomen. Er wordt afgesproken dat de ambtelijk secretaris aangeeft dat deze
signalen aan de betreffende werkgroep ter afhandeling worden doorgestuurd.

De brieven die door de Participatieraad zijn verstuurd zullen in het volgende overzicht
worden toegevoegd evenals de brieven waarop nog een reactie moet komen.




                                                                                          1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>De heer Dommershuijzen merkt op dat hij per toeval heeft vernomen dat er in de diverse
wijken door Caleidoscoop in samenwerking met de gemeente een “centrum voor
meedoen” wordt opgezet. Deze centra zouden per 1 augustus actief moeten zijn. Dit is
niet bekend bij de Participatieraad en werkgroep 3 neemt dit mee in het gesprek met
Caleidoscoop dat nog voor de zomer plaats zal vinden.

4. Mededelingen Dagelijks Bestuur
De voorzitter deelt mede dat er geen reden is om de extra vergadering van augustus te
organiseren. Dit betekent dat 18 juni de laatste vergadering is voor de zomervakantie;
op 17 september zal de raad opnieuw weer bijeen komen.

5. Mededelingen van de werkgroepen

Werkgroep 1, Sociale Samenhang, Leefbaarheid, Jeugd en Ouderen:
    De werkgroep zal 11 jaarvergaderingen van de Plaatselijke Belangen bezoeken;
      voor 1 jaarvergadering lukt dit niet vanwege de bezetting van de werkgroep en 1
      jaarvergadering is al geweest. Over de bijeenkomsten van de wijkplatforms e.d.
      wordt in een volgende vergadering meer verteld.
    Vanmiddag is een delegatie bestaande uit 7 leden van de Participatieraad
      ontvangen door de secretaris van de Turkse moskee. Het was een zeer plezierige
      ontmoeting waarbij de leden zijn ingelicht over diverse onderwerpen. Ook een
      rondleiding stond op het programma. Het bestuur van de moskee stelt een
      ontmoeting met het bestuur van de Participatieraad op prijs en zal een uitnodiging
      versturen.
    Vrijdag 17 april heeft de werkgroep een afspraak met wethouder Broekhuizen en
      beleidsambtenaar mevr. Haanstra over de Jongerenraad.
    Een afgevaardigde van de werkgroep heeft samen met een delegatie van de
      Cosbo het “Huis van heden” (modelwoning met diverse hulpmiddelen) te
      Leeuwarden bezocht.
    Vanuit diverse werkgroepen wordt de Kansplus bijeenkomst op 28 april a.s.
      bezocht.
    Naar aanleiding van het onderzoek omvorming peuterspeelzalen naar
      peuteropvang heeft de werkgroep, vooruitlopend op de adviesaanvraag, overleg
      gehad met mevrouw van Dun van de gemeente. Het wordt als zeer prettig
      ervaren om hier vroegtijdig bij betrokken te zijn. Er wordt naar gestreefd om
      voor de zomer het collegevoorstel gereed te hebben zodat in september de
      gemeenteraad hierover een besluit kan nemen. Het is de bedoeling dat de
      invoering vanaf januari 2016 een feit is.
    Tevens heeft de werkgroep de prioritering in haar eigen jaarplan aangegeven.

Werkgroep 2, Info, Advies en Cliëntondersteuning:
    De werkgroep heeft een bezoek gebracht aan Care (Dementia Care Mapping)
      onderdeel van de thuiszorg Friese Wouden en aan Aardema thuiszorg te
      Nieuwehorne.
    Vanmiddag heeft de werkgroep de kick-off bijeenkomst niet toewijsbare
      wijkverpleegkundige zorg (S1) in het Abe Lenstrastadion bezocht. De werkgroep
      vond het een goed initiatief en er zal een vervolg worden georganiseerd.
    Een lid van de werkgroep heeft meegelopen met de wijkverpleegkundige in
      Oudeschoot. Geconcludeerd is dat de instanties niet weten wie er allemaal in de
      wijk aanwezig zijn en wat men zoal doet. De verbinding tussen de diverse partijen
      zal beter moeten.
    De werkgroep heeft gemerkt dat naamsbekendheid van de site HeerenveenHelpt!
      nog niet zo groot is. Het is geen taak van de werkgroep maar men zal dit tijdens
      werkbezoeken wel onder de aandacht brengen.
    Op 28 mei is er een afspraak gepland met preventiemedewerkers van het CJG.
      Werkgroep 1 kan aansluiten.



                                                                                         2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Werkgroep 3, Mantelzorg en Vrijwilligerswerkbeleid:
    De werkgroep heeft haar eigen jaarplan concreter gemaakt en taken toebedeeld.
    Beleidsambtenaar mevrouw Elsinga heeft de werkgroep uitgenodigd voor een
      bijeenkomst met de commissie Saza (Samenlevings Zaken) op 11 mei a.s. van
      19.00-20.00 uur. Deze bijeenkomst staat in het teken van de wijkkrachtscan en
      HeerenveenHelpt!. 7 leden van de Participatieraad geven zich op voor deze
      bijeenkomst. De ambtelijk secretaris zal dit doorgeven aan de organisatie.
    Een groot onderzoek naar mantelzorg zal in het derde kwartaal van 2015
      afgerond worden.

Werkgroep 4, Deelname Mij. Mensen met een beperking en Wmo Voorzieningen:
    De werkgroep heeft zich beziggehouden met de aanpassing van de begeleidende
      brief van de signaalkaart. Dit punt staat op de agenda.
    De werkgroep heeft een preadvies geschreven voor de Verordening
      Leerlingenvervoer, dit wordt later als agendapunt tijdens deze vergadering
      behandeld.
    Naar aanleiding van het krantenartikel over het beëindigen van het contract met
      Koopmans vervoer (WMO-vervoer) in de Oosthoek, is er contact geweest met
      beleidsambtenaar de heer Sloothaak. Een en ander ligt iets genuanceerder dan in
      eerste instantie gedacht. De werkgroep zal naast de enquête leerlingenvervoer
      ook een enquête ouderenvervoer opzetten en wellicht met een voorstel komen
      voor een ongevraagd advies aan het college van benw.

werkgroep 5, Opvang en Huiselijk Geweld:
    De werkgroep is bezig met de uitwerking van het jaarplan en zal afspraken
      plannen met de ambtenaren Kuipers en Sloothaak.
    Voor de organisatie van een vervolgbijeenkomst kwetsbare groepen in het najaar
      van 2015 is er voor maandag 20 april een startbijeenkomst gepland. Leden uit de
      verschillende werkgroepen zijn vertegenwoordigd.
    Graag ziet men nog een planning van de centrumgemeente tegemoet. Zorginkoop
      voor psychiatrische patiënten is een taak van de provincie, zorginkoop voor de
      jeugd wordt door de gemeente georganiseerd. Het is zaak dat de verbindingen nu
      goed belegd worden.

Werkgroep 6, Werk en Inkomen:
    De werkgroep is druk geweest met een aantal adviezen.
    De werkgroep heeft nog een afspraak met mevrouw Postma van Werk en
      inkomen.

6. Advies beleidsregels bijzondere bijstand.
Het voorstel met de beleidsregels bijzondere bijstand was al naar het college van benw
gestuurd maar is niet vastgesteld omdat er nog wat vragen waren, daarom zal het
voorstel aangepast worden. Het advies van de Participatieraad zal in de vergadering van
21 mei worden behandeld (wordt dan wel achteraf advies voor het college). In een
gesprek tussen de wethouder en de voorzitter heeft laatstgenoemde aangegeven dat het
handhaven van de reguliere procedures zeer op prijs wordt gesteld. De wethouder kon
zich hier goed in vinden. Ook zal de Participatieraad nog antwoord krijgen op de brief die
gestuurd is naar het college van benw. In de beleidsregels zal er aandacht moeten zijn
voor de vermogenstoets en de bijstand ten behoeve van de huishoudelijke hulp.

7. Advies verordening Leerlingenvervoer.
Het advies van werkgroep 4 is tot stand gekomen nadat overleg met de desbetreffende
ambtenaar is gevoerd. De werkgroep stelt het op prijs in een vroeg stadium hierbij
betrokken te zijn geweest. De algemene opmerkingen van de werkgroep waren dat er
aandacht moet zijn voor de communicatieparagraaf en dat scholen tijdig in kennis
worden gesteld. Men ziet nog graag dat kwaliteit van het vervoer, en dan doelt men op
de pedagogische kwaliteit van de chauffeur, geaccentueerd wordt. Men is van mening dat


                                                                                         3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>dit een belangrijk punt is bij de aanbesteding. Met deze aanvullingen wordt het advies
vastgesteld.

8. Ongevraagd advies Expertisecentrum werkhulp.
De werkgroep heeft een presentatie gehad van twee werknemers van de
mr. Duisterhoutschool over het project Expertisecentrum werkhulp. Men is zeer
enthousiast over dit project dat leerlingen via stage leidt naar werk
(schoolloopbaantraject). Het is een uniek project, een voorbeeld voor andere gemeenten.
De Participatieraad is van mening dat dit project in het kader van de participatiewet, in
stand moet worden gehouden. Omdat de financiering vanuit de esf-gelden stopt stelt de
werkgroep voor het college van benw ongevraagd te adviseren over de instandhouding
van het expertisecentrum. Het ongevraagde advies wordt door de vergadering
vastgesteld.

9. Nieuwe begeleidende brief signaalkaart
Werkgroep 4 heeft de tekst van de begeleidende brief bij de signaalkaart en de
signaalkaart aangepast. Na een korte discussie stemmen de leden in met de nieuwe tekst
en in december zal er geëvalueerd worden. Bij binnenkomst van een signaal zal de
ambtelijk secretaris een ontvangstbevestiging sturen en het signaal doorsturen naar de
desbetreffende werkgroep die voor afhandeling zal zorgen.

10. Rondvraag
    De twee leden die een bloemetje hebben ontvangen, wat zeer op prijs is gesteld,
      bedanken de overige leden voor de attentie.
    De heer Sixma gaat op 29 april a.s. naar een presentatie in Akkrum. Onderwerp is
      het effect van de dorpskrachtscan op de dorpsvisie.

11. Sluiting
De vergadering wordt om 21.25 uur gesloten.




                                                                                         4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>