<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>       Verslag van de openbare vergadering participatieraad gehouden op
                 15 oktober 2015 gemeentehuis te Heerenveen.

    Aanwezig:       mevrouw Dommerholt (vz); mevrouw Aandewiel; mevrouw
                    Vermeer; mevrouw Plantinga; mevrouw Cuperus; de heer Mintjes;
                    de heer Smits; de heer Dommershuijzen en de heer Sixma.
    Afwezig:        de heer Kleinhesselink; de heer Blank( secr.); mevrouw Telgen (v-
                    vz); mevrouw Van Boetzelaer; de heer Dik van der Korf en de heer
                    Bouma.
    Verslag:        mevrouw Van Dam


1. Opening
Mevrouw Dommerholt opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. In het
bijzonder worden mevrouw De Graaf en de heer Kuipers welkom geheten. Zij zijn
werkzaam op de afdeling Samenleving van de gemeente en geven een presentatie inzake
Toezichthouding en accountmanagement, een nieuwe gemeentelijke taak. Ook mevrouw
Roelofs zal later namens de gemeente aanwezig zijn.

2. Presentatie Toezichthouding; accountmanagement en Doorontwikkelagenda.
2014 was het jaar van de aanbesteding en de contracten. Uit deze aanbesteding zijn 51
zorgaanbieders gekomen waar de gemeente een contract mee heeft afgesloten. Voor
2015 was de inspectie voor de volksgezondheid als toezichthouder verantwoordelijk voor
de gezondheidszorg. Nu is dat veranderd, gemeenten zijn toezichthouder en de inspectie
wordt toezichthouder op de gemeenten. De gemeente heeft een aantal kwaliteitseisen
aan de zorgaanbieders gesteld waaronder een keurmerk. Het toezicht op de
zorgaanbieders staat los van het leveren van prestaties, naleving van de wet, de
randvoorwaarden zoals veiligheid, fraude etc., calamiteitenprotocol etc.
Het verloop van de toezichthouding zal ook besproken worden in het overleg met de
centrumgemeente, daarna zal een terugkoppeling plaatsvinden. De Participatieraad ziet
graag dat aan de doelstellingen wordt toegevoegd dat de gemeente gezien moet worden
als een betrouwbare en zorgvuldige partner.

Relatie accountmanagement.
Er zijn tot nu toe 23 zorgaanbieders op locatie bezocht. Geprobeerd wordt om dit jaar
nog alle aanbieders te bezoeken. De facturatie komt moeizaam op gang. Dit heeft onder
meer te maken met het feit dat geen enkele gemeente de facturatie op gelijke wijze
geregeld heeft. Er is besloten dat de bestaande contracten met een jaar te verlengen.

Toelichting doorontwikkelagenda sociaal domein.
    Er wordt momenteel onderzocht of de toegang jeugd en volwassenen geïntegreerd
      kunnen worden. Er zijn gesprekken gaande waarbij ook de Participatieraad
      betrokken is.


                                          1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>     Op dit moment zijn er 2 meitinkers per woonzorgservicezone.
     Bij Jeugd zijn de ict-systemen nog niet klaar, is hardnekkiger dan gedacht.
     De gemeente wil meer feeling krijgen met de nieuwe doelgroepen op het gebied
      van de Wmo en jeugd. Vanaf eind oktober tot eind december zal er uitgebreid in
      de Heerenveense krant worden gecommuniceerd. Er zal een klankbordgroep
      worden opgericht waarin geïnteresseerden in de zorg zitting kunnen nemen. Men
      wil graag direct van betrokkenen horen hoe de zorg ervaren wordt, het contact
      met de gemeente praktisch houden etc. De Participatieraad wil graag weten wat
      men met de uitkomsten gaat doen en merkt op dat het doel en de positie van de
      klankbordgroep goed omschreven moet zijn.
    De notitie over kwaliteitszorg zal worden toegezonden.
De voorzitter bedankt de genodigden voor hun presentatie en wenst hen wel thuis.

3. Verslag van 17 september 2015
Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.

4. Ingekomen en uitgaande stukken
Er zal een reactie worden gestuurd naar de inzender van een de signaalkaart.

5. Mededelingen Dagelijks Bestuur
    De voorzitter deelt mee dat de heer Bouma heeft aangegeven per 1 november zijn
      lidmaatschap van de Participatieraad om persoonlijke redenen te beëindigen. De
      voorzitter bedankt hem voor zijn inzet.
    De jaarafsluiting zal dit jaar plaatsvinden voorafgaand aan de vergadering van 17
      december jaarafsluiting.

6. Mededelingen van de werkgroepen

Werkgroep 1 Sociale Samenhang, Leefbaarheid, Jeugd en Ouderen:
   De werkgroep zal met de wijkmanagers bespreken hoe de ontwikkeling van de
     wijkkrachtscan naar een dorpsvisie verloopt.
   Een compliment is op z’n plek voor de gemeente over haar rol in de kwestie rond
     Akkrum.
   Er is contact geweest met mevrouw Elsinga van de gemeente inzake de website
     HeerenveenHelpt! en WeHelpen.

Werkgroep 2 Info, Advies en Cliëntondersteuning
   De werkgroep richt zich op het bezoeken van de zorgboerderijen. Zorgboerderij
     Boerenblij in Haskerhorne is als eerste bezocht. Staatssecretaris Van Rijn heeft
     deze zorgboerderij in juni bezocht. Daarna is er geen contact meer geweest. Het
     vervoer van de cliënten heeft de aandacht.
   Bijeenkomst toegang is goed bezocht.
   De werkgroep heeft een data vastgelegd waarop diverse bezoeken worden
     afgelegd. Deze data zullen aan de leden worden doorgestuurd. De andere
     werkgroepen kunnen aansluiten.

Werkgroep 3 Mantelzorg en Vrijwilligerswerkbeleid
   De werkgroep heeft een gesprek gehad met mevrouw Elsinga van de gemeente
     over het onderzoek naar mantelzorg. Men is uitgenodigd om actief mee te denken
     over hoe het beleid te zijner tijd zal worden ingevuld.
   Het blijkt in de praktijk erg lastig om in contact te komen met mantelzorgers.

Werkgroep 4 Deelname Mij. Mensen met een beperking en Wmo Voorzieningen
   De uitkomst van de enquête op het leerlingenvervoer en volwassenenvervoer is
     verwoord in een conceptadvies wat later tijdens de vergadering wordt behandeld.




                                           2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>      Terugkoppeling gegeven op zorgaanbieder UniekTalent – deze zorgaanbieder
       heeft geen contract met de gemeente omdat het aanvraagformulier niet juist was
       ingevuld.

werkgroep 5 Opvang en Huiselijk Geweld
   Er staan afspraken gepland met diverse ambtenaren van de gemeente.
   Fries platform is bezocht.
   Cursus Kansplus en cliëntondersteuning is gevolgd, ook de vervolgcursus zal
     worden bezocht.

Werkgroep 6 Werk en Inkomen
   Tussenevaluatie schuldhulpverlening wordt verplaatst naar het 4e kwartaal.
   Men heeft Stichting leergeld bezocht en naar aanleiding daarvan heeft de
     werkgroep een ongevraagd conceptadvies opgesteld.
   Regionaal werkbedrijf Fryslân Werkt! is bezocht. De opstartfase was moeizamer
     dan gedacht.
   Tijdens de contactbijeenkomst die de Participatieraad heeft georganiseerd op 12
     oktober jl. kwam naar voren dat er meer garantiebanen zijn dan verwacht. Bij de
     gemeente zijn gaat het om drie banen.

7. Conceptadvies Herijking huisvestingsplan basisonderwijs
De Participatieraad heeft het conceptadvies met een kleine correctie vastgesteld en zal
het college van burgemeester en wethouders positief adviseren.

8. Ongevraagd advies kosten MBO-studenten
De Participatieraad krijgt signalen van ondermeer stichting Leergeld waaruit blijkt dat de
kosten die gezinnen maken met kinderen in het MBO- onderwijs door een groep mensen
met een krappere beurs bijna niet meer betaald kunnen worden. De Participatieraad stelt
in een ongevraagd advies aan het college van burgemeester en wethouders voor om, ter
ondersteuning van deze kinderen, een fonds op te richten waaruit de kosten die jonge
studenten in het middelbaar onderwijs (MBO)maken, zouden kunnen worden betaald.

8a. Conceptadvies Beleidsregels handhaving Participatiewet, IOAW en IOAZ
2015
De Participatieraad kan zich vinden in de nieuwe beleidsregels en zal het college van
burgemeester en wethouders positief adviseren.

8b. Enquête doelgroepenvervoer
De Participatieraad heeft een enquête gehouden onder de gebruikers van het
leerlingenvervoer en het volwassenenvervoer. De respons onder het volwassenenvervoer
was dusdanig dat dit niet is meegenomen in het conceptadvies. De uitslag van de
enquête onder het leerlingenvervoer zal worden verwerkt tot een ongevraagd advies aan
het college van burgemeester en wethouders. De Participatieraad zal de scholen
bedanken voor hun medewerking en als bijlage zal het advies aan het college van
burgemeester en wethouders meesturen.

9. Toekomstplan WMO-koepel
In hoofdlijnen is men het eens met de koerswijziging van de Wmo-koepel en het stuk
wordt verder voor kennisgeving aangenomen.

10. Rondvraag
    De heer Smits merkt op dat hij benaderd is door de afdeling communicatie van de
      gemeente om een bijdrage te leveren aan de advertorials. Ook mevrouw
      Aandewiel en de heren Dommershuijzen en Sixma sluiten hierbij aan.
    Mevrouw Plantinga merkt op dat er nog geen reactie van het college van
      burgemeester en wethouders is geweest op het advies beleidsregels bijzondere
      bijstand van 23 juni jl.


                                            3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>      Nadat het verslag van de contactbijeenkomst van 12 oktober jl. is afgehandeld zal
       er een afspraak worden gemaakt met de werkgroep die de contactbijeenkomst
       georganiseerd. De heer Kuipers zal hier ook voor worden uitgenodigd.

11. Sluiting
Om 22.00 uur sluit de voorzitter de vergadering en wenst iedereen wel thuis.




                                           4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>