<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aanpak Nafase Coronacrisis, juni 2020



      1.    Inleiding en doelstelling Nafase Coronacrisis

Inleiding

Na de acute fase van een crisis is aandacht nodig om de terugkeer naar de reguliere situatie te
ondersteunen. In het geval van deze Coronacrisis gaat het om een langdurige crisisfase met een
grote impact op de langere termijn. Een crisis met een veel en complexe maatregelen. Dit maakt het
noodzakelijk om al tijdens deze crisis de nafase op te starten en te bepalen hoe we de risico’s en
impact op langere termijn in beeld kunnen brengen en hier op kunnen .

Waarom een nafase: de doelstelling

De nafase is van belang voor een adequate afhandeling van de crisis in al zijn facetten. Gezien de
aard en lengte van de crisis is van belang dat de risico’s en impact van de crisis -en de genomen
maatregelen ook voor de langere termijn- zo goed mogelijk in beeld zijn. Om de juiste aandacht en
zorg te kunnen geven met als doel frictie beperken en het vervolg te borgen door inbedding in de
staande organisatie. Tot slot is de nafase van belang om te evalueren om te verantwoorden en te
leren van deze crisisaanpak.



Resultaten

Op basis van de doelstelling zijn de volgende resultaten geformuleerd.

   1. Risico en impactanalyse én eventuele vervolgmaatregelen
      NB: het gaat hier om aandacht en zorg voor mensen. Voor kwetsbare inwoners, voor
      getroffen zzp’er en ondernemers; maar ook voor medewerkers in de organisatie.
   2. Evaluatie en verantwoording


1a.        Risico-inventarisatie

               o   Risico’s en kansen inventariseren op hun effect op de gemeentelijke begroting; zowel
                   financieel als niet-financieel
                         Feitelijke effecten begroting 2020 via Verzamelbesluit
                         Risico’s via weerstandsvermogen
                         Kansen via beleid en maatregelen

1b.        Impactanalyse

               o   Inventarisatie van de impact van de crisis op de omgeving: op inwoners,
                   ondernemers en maatschappelijke organisaties
                        Inzicht in reeds getroffen maatregelen
                        Impact op inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties
                        Benodigde maatregelen
                                Wat is hiervoor nodig?

               o   Inventarisatie van de genomen maatregelen en impact op de medewerkers en de
                   bedrijfsvoering
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                        Inzicht in reeds getroffen maatregelen
                        Impact op de bedrijfsvoering
                        Benodigde maatregelen
                               Wat is hiervoor nodig?

    2. Evalueren met als doel: te leren én te verantwoorden
           o Evaluatie van de maatregelen tijdens de crisis
                   Overzicht van de genomen maatregelen tijdens de crisis
                   Verantwoording afleggen
           o Evaluatie van de crisisorganisatie
                   Structuur en aanpak
                   Wat leren we hiervan
           o Evaluatie van klachten tijdens de crisis
                   Van inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisatie
                   Wat leren we hiervan



    3. Uitgangspunten nafase

    -    Beperken maatschappelijke frictie en schade op de langere termijn
    -    Aansluiten bij nationale en regionale maatregelen en onderzoeken
         (Sociaal Plan bureau, Fries Plan Bureau ea.)
    -    Eventueel verdiepende onderzoeken waar nodig
    -    Vooruitdenken
    -    Aandacht voor mensen: doen wat nodig is en doen wat helpt (maatwerk waar nodig)
    -    Actief uitleggen wat we doen
    -    Overbruggen van de financiële effecten van deze crisis via het weerstandsvermogen



    4. Organisatie

Grip 4

Vanaf woensdag 11 maart 15.50 uur is er formeel sprake van een GRIP 4 situatie. Dit betekent dat er
sprake is van een regionale opschaling in de gemeentelijke crisisstructuur. Er is een Regionaal
Beleidsteam (RBT) actief onder voorzitterschap van de voorzitter van de Veiligheidsregio. Hierin zijn
de burgemeesters van de Friese gemeenten vertegenwoordig . Op het moment van schrijven van dit
plan van aanpak (8 juni) is GRIP 4 nog steeds van kracht. Vooralsnog wordt er van uitgegaan dat
afschaling niet voor 1 september 2020, of zelfs later, plaatsvindt.

Structuur Nafase

Het college is opdrachtgever voor de nafase met de burgemeester als verantwoordelijk
portefuillehouder. Gezien het feit dat het om een langdurige crisis gaat met veel en complexe
maatregelen is besloten een nafase projectgroep in te richten onder aansturing van de directie. De
medewerker nafase uit de gemeentelijke crisisorganisatie is hierbij aangesloten.

De projectgroep belegt opdrachten waar mogelijk in de organisatie en houdt toezicht op de
uitvoering daarvan. De projectgroep draagt zorg voor monitoring en rapportage over een aantal
thema’s.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>  5. Onderwerpen en planning

      Onderwerpen voor de nafase zijn:

  -     Risico-inventarisatie met effecten op de gemeentelijke begroting
  -     Impact –analyse met effecten van de crisis en getroffen maatregelen op de samenleving:
        (kwetsbare) inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties
  -     Herijken beleidsplanning van de raad
  -     Impact-analyse met effecten van de crisis op de medewerkers en bedrijfsvoering
  -     Evaluatie en verantwoording
             o Evaluatie en verantwoording van de genomen maatregelen
             o Evaluatie van de gemeentelijke crisisorganisatie
             o Evaluatie van de klachten tijdens de crisis
  -     Effectieve communicatie over de diverse onderdelen
  -     Effectieve registratie en beheer informatie en besluiten



        Planning

Wat                       Waarom           Wie                 Status            Wanneer
Risico-inventarisatie     Effect op de     Gemeenteraad        Informerend       Side-letter
                          gemeentelijke                                          begin juli 2020
                          begroting                                              bij P-nota

Risico-inventarisatie     Effect op de     Gemeenteraad        Besluitvormend    Bij
                          lopende                                                Verzamelbesluit
                          begroting 2020                                         3 2020 (én
                                                                                 eventueel
                                                                                 Verzamelbesluit
                                                                                 4)
Impact-analyse            Effect op de     Gemeenteraad        Informerend       Side-letter
                          samenleving                                            begin juli 2020
                                                                                 bij P-nota
Verdieping impact-        Effect op de     Gemeenteraad        Informerend       Side-letter bij
analyse                   samenleving                                            begroting 2020
                                                                                 in november
Herijken                  Effect op        Agendacommissie Informerend           Half juli 2020
beleidsplanning (LTA)     planning
Vertaling risico’s naar   Effect op de     Gemeenteraad        Informerend       Side-letter bij
benodigd                  gemeentelijke                                          begroting 2020
weerstandsvermogen        middelen                                               in november
Evaluatie                 Om te            Gemeenteraad        Besluitvormend    1e kwartaal
maatregelen,,             verantwoorden                                          2021 NB:
crisisorganisatie en      en te leren                                            afhankelijk duur
klachten                                                                         criis
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>