<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                           Memo
Voor        :   presidiumvergadering
Van         :   Mirjam van Bergen, griffier
Datum       :   24 juni 2014
Onderwerp   :   Procedure behandeling kaderbrief 2015-2018 in de raad van 24 juni 2014.



Behandeling kaderbrief
Tijdpad voorbereiding:
- woensdag 4 juni: plaatsen van kaderbrief in iBabs, papieren versie op verzoek
- woensdag 11 juni: vragen inleveren bij griffie voor 12.00 uur
- vrijdag 13 juni: antwoorden worden verzonden aan raadsleden
- woensdag 18 juni 20.15 uur: commissievergadering P&C
- dinsdag 24 juni: 14.00 uur – 18.00 uur: behandeling kaderbrief in raad

Behandeling in raad
14.00 – 15.30 uur:
1e termijn fracties: algemene beschouwingen fracties (maximaal 8 minuten) en indienen van moties en
amendementen (maximaal 3 minuten).
Sprekersvolgorde: S+, CU, D66, GroenLinks, VVD, CDA, PvdA, O Belang
15.30 – 16.00 uur: 1e termijn college: reactie (maximaal 30 minuten)
16.00 – 16.15: pauze
16.15 – 17.15 uur: 2e termijn fracties: reactie fracties (op alles: op alg beschouwingen, moties,
amendementen, antwoord college, evt indienen nieuwe/aangepaste moties en amendementen)
17.15 – 17.30 uur: pauze
17.30 – 18.00 uur: besluitvorming (amendementen – besluit – moties)
18.00 – 19.30 uur: eten in de kantine (buffet)
19.30 uur: voortzetting raadsvergadering: reguliere agendapunten

Voorbereiding raadsvergadering
Raadsleden ontvangen een format voor moties en amendementen en logo’s via de mail. In de week
voor de behandeling van de kaderbrief in de raad is de griffier beschikbaar voor advies over het
opstellen van moties en amendementen. Dit geldt ook voor advies over taalgebruik, typfouten en lay-
out. Die moties en amendementen die uiterlijk maandag 23 juni 09.00 uur naar de griffier zijn
gemaild, worden door de griffie indien gewenst van logo’s van de ondertekenaars voorzien en waar
nodig taalkundig aangepast en van goede lay-out voorzien. Moties en amendementen die later dan
maandag 9 uur binnenkomen, moeten door de fracties zelf worden voorzien van logo’s, met de juiste
lay-out en taalgebruik. Deze worden dus niet meer door de griffie aangepast en worden ongewijzigd
gekopieerd. Op maandag bepaalt de voorzitter in overleg met de griffier de volgorde van behandeling
van de binnengekomen amendementen en moties. Dit behandelvoorstel wordt per email aan
raadsleden toegezonden. Het complete pakket wordt op de vergadertafels klaargelegd inclusief het
voorstel van behandeling. Uiteraard heeft elk raadslid het recht om tijdens de vergadering, tot het
sluiten van de beraadslaging, moties en/of amendementen in te dienen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>