<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Team: Ruimte & Economie                                   Coöperatie Appelscha Regio 3.0 U.A.
Ambtenaar: Geske Barendregt
                                                          t.a.v. Jan Henk Veenhouwer
Telefoonnummer: 14 0516 56 632 87
                                                          Venekoterweg 42
                                                          8431 HH Oosterwolde
Onderwerp: Subsidiebeschikking periode 2019-2020
Oosterwolde, 23 januari 2019
Beste heer Veenhouwer,
Hierbij verlenen wij de Coöperatie Appelscha Regio 3.0 U.A. subsidie voor de periode 2019-2020. Deze
subsidie draagt bij aan de ontwikkeling van recreatie en toerisme in de gemeente Ooststellingwerf.
Besluit
Wij hebben besloten uw organisatie een subsidie te verlenen van € 300.000,-- als eenmalige bijdrage voor dit
project. De subsidie wordt verleend met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2019 en moet besteed worden
voor 1 januari 2021. Deze subsidie wordt op grond van artikel 4:23, derde lid, onder d, Algemene wet
bestuursrecht verleend (hierna Awb). Voorts is titel 4.2 van de Awb van toepassing.
Motivering maatschappelijk belang
Dit project draagt bij aan de verdere groei van de sector ‘recreatie en toerisme’ in de gemeente
Ooststellingwerf en zorgt voor een versterking van de werkgelegenheid en leefbaarheid in onze gemeente.
Wij onderschrijven de doelen van de Coöperatie. Deze sluiten aan op gemeentelijke doelstellingen vanuit het
Masterplan Regio Appelscha: meer recreatie en toerisme, door meer samenwerking tussen ondernemers en
een sterkere gebiedsgerichte promotie.
Het college is zich ervan bewust dat voor het realiseren van de doelstellingen investeringen nodig zijn. De
afgelopen jaren zijn vanuit de gemeente met name de fysieke randvoorwaarden geschapen (investeringen in
infrastructuur, fietspaden, openbare ruimte en voorzieningen als de Bosbergtoren). Met de oprichting van de
Coöperatie kan een volgende stap gemaakt worden, naar meer samenwerking en innovatie binnen de sector
en naar een sterkere promotie van de regio Appelscha en omgeving. De door de Coöperatie beoogde doelen
en activiteiten zoals verwoord in het Businessplan en Marketingplan zorgen hiervoor.
Subsidiabele kosten
Uw aanvraag gaat vergezeld van een Businessplan, Marketingplan en een begroting. Deze begroting is
bijgevoegd als bijlage bij deze subsidiebeschikking. De kosten uit deze begroting – over de jaren 2019 en
2020 - zijn als volgt:
     - organisatiekosten: € 28.000,--;
     - inspiratie en kwaliteit (inclusief de inhuur van een gebiedsregisseur, overnemen domeinnaam
         appelscha.nl en upgraden website): € 169.250,--;
     - regio marketing (inclusief inhuur online marketeer): € 186.155,--.
Voor de activiteiten behorend bij deze posten kan de gemeentelijke subsidie van € 300.000,-- worden
aangewend. Deze activiteiten zijn omschreven in het Businessplan en het Marketingplan.
          Postadres Postbus 38, 8430 AA Oosterwolde, Bezoekadres ’t Oost 11, Telefoon 14 0516
                     E-mail gemeente@ooststellingwerf.nl Website www.ooststellingwerf.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                         -2-
Subsidiabele activiteiten en beoogde doelen
Activiteit
De activiteiten waarvoor de subsidie beschikbaar gesteld wordt zijn de volgende:
         -    de uitvoering van hetgeen in het Businessplan is omschreven aan doelen en activiteiten;
         -    de uitvoering van hetgeen in het Marketingplan is omschreven aan doelen en activiteiten.
Hierbij vinden wij het volgende van belang:
         -    de beoogde activiteiten en werkzaamheden hebben een duurzaam karakter; dat wil zeggen dat
              deze nuttig zijn en, voor zover relevant, voort te zetten zijn, ook indien de Coöperatie onverhoopt
              na deze periode niet of anders door kan gaan;
         -    de beoogde activiteiten en werkzaamheden komen ten goede aan de hele regio Appelscha (dus
              gemeente breed) en aan toeristische ondernemers die (nog) niet lid zijn.
De activiteiten in het Businessplan, Marketingplan en begroting die betrekking hebben op de overname van
het beheer en exploitatie van de Bosbergtoren maken GEEN onderdeel uit van deze subsidiebeschikking.
Kosten die hiermee samenhangen komen op grond van deze subsidiebeschikking niet voor subsidie in
aanmerking.
Resultaat
De activiteiten zijn gericht op het bereiken van de volgende doelen:
     - bewerkstellingen van samenwerking tussen haar leden, waardoor er gezamenlijk meer producten
          kunnen worden ontwikkeld, er voor gasten meer samenhang ontstaat in het aanbod, ondernemers
          elkaar verder kunnen helpen, synergie ontstaat door samenwerking met diverse partijen in de regio;
     - stimuleren van recreatie en toerisme in de regio Appelscha, waardoor het aantal bezoekers
          toeneemt, de bestedingen per bezoeker toenemen, de werkgelegenheid in de regio toeneemt.
Meer specifiek betekent dit aan het einde van 2019 in ieder geval de volgende activiteiten zijn verricht:
     - overname van de domeinnaam www.appelscha.nl;
     - ontwikkeling en lanceren van een nieuwe website op www.appelscha.nl met bijbehorende social
          media kanalen.
Meer specifiek betekent dit aan het einde van 2020 (te meten ten opzichte van 2018):
     - toename van het aantal overnachtingen in de regio met 10.000 extra overnachtingen, te meten aan
          de hand van de toeristenbelasting;
     - toename van het aantal dagtoeristen in de regio met 50.000 extra dagrecreanten, te meten via een
          toename van het aantal bezoekers van de vijf grootste toeristische trekkers in de regio (zijnde het
          Drents-Friese Wold en Buitencentrum Terwisscha, attractiepark Duinen Zathe, De Jongens van
          Outdoor en de diverse evenementen);
     - toename van het aantal bezoekers aan www.appelscha.nl met 25.000 unieke extra bezoekers;
     - een verdubbeling van het aantal leden (van 14 naar minimaal 28).
Verplichtingen
Verantwoording
U dient de gemeente Ooststellingwerf op de hoogte te houden van de ontwikkelingen omtrent het project.
Wanneer de activiteiten waarvoor u subsidie is verleend deels of in zijn geheel niet doorgaan, moet u dit
direct schriftelijk aan ons melden. Elk kwartaal vindt er bestuurlijk overleg plaats over de voortgang.
De uiteindelijke verantwoording na afloop van de subsidieperiode bevat een inhoudelijk en een financieel
verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en op welke termijn de eventueel
nog niet gerealiseerde activiteiten zullen worden verricht. Het project wordt afgerond voor 1 januari 2021. De
verantwoording wordt afgelegd uiterlijk 1 maart 2021.
Communicatie
In alle publicitaire uitingen aan te geven dat het project mede tot stand is gekomen met subsidie van de
gemeente Ooststellingwerf. Dit doet u door de volgende zin + logo van de gemeente Ooststellingwerf op te
nemen: “mede mogelijk gemaakt door de gemeente Ooststellingwerf”.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                        -3-
Samenwerking
De Coöperatie Appelscha Regio 3.0 U.A. streeft naar het stimuleren van de recreatie en toerisme in de regio
Appelscha. Samenwerking tussen toeristische ondernemers en verenigingen is daarbij essentieel. Voor dit
project geldt hun betrokkenheid als voorwaarde. De manier waarop is aan de Coöperatie.
Als gemeente op een provinciegrens werken we intensief samen in de regio. We zijn lid van Recreatieschap
Drenthe en van Merk Fryslân en werken nauw samen met de Friese Zuidoosthoek gemeenten in het kader
van de Streekagenda. Er zijn bestuurlijke gesprekken gaande over het opnieuw toetreden tot het Toeristisch
Netwerk Friese Wouden. Voor al deze zaken is het van belang dat er een goede afstemming plaatsvindt
tussen deze partijen, de gemeente en de Coöperatie over ieders rollen en taken en verantwoordelijkheden
Uitbetaling
Het bedrag van € 300.000,-- wordt overgemaakt op NL07RABO0330931628 van uw organisatie, globaal aan
de hand van de volgende fasering, waarbij het precieze moment van betaling onderling afgestemd kan
                                 e
worden:            € 100.000,-- 1 kwartaal 2019
                                 e
                   € 50.000,-- 4 kwartaal 2019
                                 e
                   € 100.000,-- 1 kwartaal 2020
                                 e
                   € 50.000,-- 3 kwartaal 2020
Het eerste bedrag wordt over gemaakt binnen een maand nadat de beschikking onherroepelijk is geworden.
Vaststelling subsidie
Na uitvoering van uw activiteiten wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld. Een verzoek tot
subsidievaststelling moet u voor 1 maart 2021 indienen. Bij het verzoek moeten de volgende stukken worden
aangeleverd:
1.       een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn
         verricht;
2.       een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag
         of jaarrekening) inclusief een accountantscontrole.
Mocht blijken dat te veel subsidie is uitgekeerd, dan zijn wij, op grond van artikel 4:57 van de Algemene wet
bestuursrecht, bevoegd om tot verrekening of tot terugvordering over te gaan.
Wij behouden ons het recht voor gedurende de looptijd van het besluit de subsidie aan te passen wanneer er
sprake is van aanzienlijke kortingen op onze inkomsten van rijkswege dan wel door andere oorzaken buiten
onze zeggenschap. Wij zullen een voornemen hiertoe vooraf aan uw organisatie melden.
Bezwaar
Heeft u opmerkingen, vragen of wilt u meer informatie over dit besluit, neem dan contact met ons op.
Vindt u dat het besluit niet juist is, dan kunt u binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit een
bezwaarschrift sturen naar:
                   Burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf
                   t.a.v. de commissie van advies voor de bezwaarschriften
                   postbus 38
                   8430 AA Oosterwolde
Zet in het bezwaarschrift in ieder geval:
              -    de dagtekening en uw naam en adres
              -    een omschrijving van het besluit
              -    de reden waarom u het niet eens bent met het besluit
              -    uw handtekening
Met vriendelijke groet,
het college van burgemeester en wethouders
Jeroen van Delden                                Harry Oosterman
secretaris                                       burgemeester
Bijlage: Meerjarenbegroting Coöperatie Appelscha Regio 3.0 U.A. d.d. 21 januari 2019
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                                  -4-
Bijlage 1 Meerjarenbegroting Coöperatie Appelscha Regio 3.0 U.A. d.d. 21 januari 2019
Meerjarenbegroting                                                                     2019          2020
Inkomsten
Saldo ondernemersbijdragen (contributie, sponsoring, marketingbijdragen)                € 17.500,00  €  23.500,00
Opbrengsten exploitatie Bosbergtoren                                                    € 30.000,00  €  30.000,00
Subsidie gevraagd bij gemeente*                                                         € 150.000,00 € 150.000,00
Totale inkomsten                                                                        € 197.500,00 € 203.500,00
Uitgaven
Organisatiekosten
Kantoorkosten                                                                           €   6.000,00 €    6.000,00
Administratie en beheerkosten                                                           €   8.500,00 €    7.500,00
Inspiratie en kwaliteit
Regierollen (inhuur expertise)                                                          € 75.250,00  € 75.000,00
Samenwerking met Yn Business**                                                          € 1.000,00   € 5.000,00
Educatie en inspiratie (o.g.v. reviewsites, online marketing, innovatie etc.)           € 3.500,00   € 3.500,00
Samenwerking met Biosintrum                                                             €          - € 1.000,00
Hop on/hop off bus                                                                      € 2.500,00   € 2.500,00
Regio marketing
Merkontwikkeling en promotie regio Appelscha                                            € 91.155,00  € 75.000,00
Promotie Turfroute                                                                      € 10.000,00  € 10.000,00
Exploitatie en beheerkosten
Exploitatie Bosbergtoren                                                                € 22.720,00  € 20.720,00
Onvoorzien                                                                              €   4.000,00 €    5.000,00
Totaal uitgaven                                                                         € 220.625,00 € 206.220,00
Mutatie reserve                                                                         € -23.125,00 € -2.720,00
Cumulatief reserves                                                                     € -23.125,00 € -25.845,00
* Bijdrage wordt in eerste instantie gevraagd aan de gemeente.
Voor projecten kan later waarschijnlijk ook gebruik worden gemaakt van Provinciale gelden
**Alle cursief gedrukte posten zijn terug te vinden in het Operationele Marketingplan
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>