<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Verslag participatiebijeenkomst 25 september De Twirre


Terugblik: wat ging er vooraf

Opening
Roos opent de bijeenkomst. Er komt een korte terugkoppeling van wat hoe het buiten gegaan




                                                                                                         is
(demonstratie). Dit verliep rustig, de burgemeester heeft de mensen woord gestaan. Een




                                                                           te
deelnemer en iemand van plaatselijk belang hebben hier ondersteund.

Naar aanleiding van de bijeenkomst veiligheid      overleg geweest met de afdeling openbare



                                               is
                                                  er
orde en veiligheid en de afdeling toezicht en handhaving. Vanuit een van de participanten komt
het signaal dat de melding de BuitenBeter app niet opgepakt. Ze bellen nu vooral de politie,
                          in




                                                       is
maar die pakken meldingen ook niet altijd op.

Vaststellen verslag vorige bijeenkomst van 10 juli
   het verslag werd een open begroting gemist waar volgens een van de participanten en
In




toezegging op gedaan. Een overzicht van de inschatting van de kosten van scenario 2
               is




                                                                                                  is
inmiddels toegevoegd aan gedeelde Teamsmap. Op de andere punten het verslag


                                                                               is
vastgesteld.

Toelichten raadsvoorstel
De deelnemers geven aan dat ze het raadsvoorstel dat toegestuurd hebben kunnen lezen. Dit
                                                        is




raadvoorstel vanuit ambtelijk perspectief opgesteld. We zijn dit proces begonnen met de
             is




opgave voor het realiseren van een doorstroomlocatie om de volle AZC's ontlasten. We willen
                                                                                  te



gebruik maken van de DSL-regeling welke tot eind 2028 beschikbaar is. het raadsvoorstel
                                                                                In In




wordt het advies gegeven om 12 appartementen/studio's te realiseren. deze variant kunnen
we vanwege de snelle realisatietermijn nog gebruik maken van de DSL-regeling
Weging scenario's
Voor scenario 1 bleek vroeg        het participatieproces weinig draagvlak de groep               zijn. Dit
                     al


                               in in




                                                                                  in



                                                                                             te




scenario niet meegenomen           de weging. Scenario 2 en 3 zijn beide onderzocht.
        is




Scenario 3 tot stand gekomen na de eerste bijeenkomst met input van de deelnemers van het
          is




participatieproces. Deze deelnemers hebben de voorkeur uitgesproken voor de sloop van het
pand en realisatie van (flex)woningen, omdat dit zorgt voor meer privacy, een hogere
woonkwaliteit en tegelijkertijd het straatbeeld verbetert. Hiermee de verwachting van de
                                                                          is




deelnemers dat deze variant de minste overlast geeft. Verder biedt deze optie ook ruimte voor
andere doelgroepen. Volgens de deelnemers biedt deze variant voor het dorp een perspectief
voor lange termijn.

De realisatie termijn van sloop en realisatie van woningen relatief langer door o.a. de
                                                             is




(on)beschikbaarheid van energievoorzieningen en wachttijden de bouw. Dit draagt niet bij
                                                                  in is




aan een kortetermijnoplossing voor de volle AZC's. Bovendien het de vraag de DSL-regeling
                                                                                        of




na de realisatietermijn nog beschikbaar is. Het onzeker of het Rijk de regeling verlengt of een
                                                is




andere regeling beschikbaar stelt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>In het raadsvoorstel wordt na deze weging geadviseerd om het pand inpandig te verbouwen tot
appartementen. . Er zijn een aantal elementen overgenomen uit het advies van de deelnemers,
zoals het mixen van doelgroepen, een 50/50 verdeling van woningen, het aanstellen van een
huismeester, het investeren op integratie en het hebben van aandacht voor de buitenruimte

Vervolg
Het raadsvoorstel en het advies van de participatiegroep komt eerst op de agenda van het
college van B&W. Na een collegebesluit komen de stukken op de agenda voor de oriënterende
raadsbijeenkomst van 1 december. Op dat moment is er ook ruimte voor insprekers. De
deelnemers kunnen gebruik maken van de inspreekmogelijkheid. Op 15 december is de
besluitvormende raadsbijeenkomst.

Reacties
Deelnemers vragen zich af waarom er in het raadsvoorstel niet voor scenario 3 wordt gekozen.
Een deelnemer geeft aan dat door het kiezen voor scenario 2 er geld weggegooid wordt. Er zijn
vraagtekens bij het financiële gedeelte. Een van de deelnemers waarschuwt dat er hommeles
komt als er voor scenario 2 wordt gekozen.

Deelnemers geven aan dat ze het niet eens zijn met dat er continue doorstroom is (iedere keer
nieuwe buren). Ook wordt het punt veiligheid opnieuw aangestipt, er wordt een dorpsagent
gemist. De burgemeester geeft aan dat er een structureel politie tekort is. De burgemeester
licht het idee van een doorstroomlocatie als invulling van de asielopgave uit.

Hij legt de keuze voor het raadsvoorstel uit en licht toe dat we toen we dit proces gestart zijn
begonnen met een idee op van een doorstroomlocatie zoals in Beetsterzwaag en dat er door dit
participatieproces al een draai in is gekomen. Hij geeft aan dat de participatiegroep voor hun
eigen advies kan blijven staan.

Er werden vragen gesteld over de financiële onderbouwing van de scenario’s. Er is nogmaals
uitgelegd dat er een bestand is gedeeld met daarin de inkomsten en uitgaven rondom een
doorstroomlocatie. Tijdens de bijeenkomst is de businesscase van scenario 2 toegevoegd aan
de gedeelde Teamsmap. De bedragen in de scenario’s zijn een inschatting geweest gebaseerd
op eerder verbouwingen en ervaringen om zo een beeld te schetsen van de mogelijke kosten.

Advies deelnemers
De brief met daarin het advies van de participatiegroep is door de groep bekeken en er is over
en weer feedback gegeven en verwerkt. Dit stuk is op 25 september gedeeld door plaatselijk
belang via de mail. Tijdens de bijeenkomst is het stuk op het scherm geprojecteerd. Inhoudelijk
zijn alle 7 punten akkoord bevonden. Uit de groep kwam de opmerking dat de toon van de brief
onprofessioneel voelt. De groep geeft aan dat ze gezamenlijk een laatste check op taal en toon
gaan doen. Deze definitieve versie wordt toegestuurd naar de mailbox van huisvesting
vluchtelingen.

De burgemeester licht nogmaals toe dat we dit proces starten met een ‘kopie van de locatie in
Beetsterzwaag’. Door dit participatieproces is er al een behoorlijke draai gekomen in wat er
wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Zo is het advies bijvoorbeeld niet dat er alleen
statushouders komen te wonen, maar ook andere doelgroepen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Wat hebben we gedaan en wat is het vervolg?
Willen deelnemers nog een vervolg in deze samenstelling en zo ja, hoe?
Sietse en Jos steken hiervoor hun hand op om in ieder geval na een half jaar de behoefte te
peilen.

De deelnemers geven de tip om voortaan de communicatie richting het hele dorp te doen. Zet
alles in de tipgever. Plaatselijk belang kan dit dan doorlinken op hun eigen website.

Afspraken

   −   10 oktober voor 12 uur uiterlijk levert de participatiegroep hun geredigeerde advies aan
       en ook de feedback op het participatieverslag. De inhoud is besproken tijdens de
       bijeenkomst besproken.
   −   10 dagen voor 1 december sturen wij een link naar de agenda van de raadsvergadering.
   -   Een verslag van deze bijeenkomst wordt toegestuurd.

Afsluiting
De burgemeester bedankt de deelnemers voor hun inzet en tijdsinvestering. De deelnemers
ontvangen een Opsterlandplankje met lekkernijen als bedankje. Er zijn evaluatiekaartjes
uitgedeeld met vragen over de ervaringen van deze bijeenkomsten. Na de bijeenkomst hebben
we gezamenlijk afgesloten met een borrel in het cafégedeelte.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>