<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                         Raadsvoorstel
       Onderwerp:   Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming
     Jaar/nummer:   2023
In behandeling bij: Wethouder Hoekstra-Sikkema
                    Voorstel
                    Het college stelt de raad voor om vanaf 28 augustus 2023 Sandra van Riet met
                    terugwerkende kracht aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming als
                    bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming onder
                    gelijktijdige intrekking van de aanwijzing van Michel Boot als de functionaris
                    gegevensbescherming.
                    Samenvatting
                    Vanaf 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG).
                    Eén van de onderdelen uit de AVG waar elke gemeente voor staat is het
                    aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG houdt binnen
                    de organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de AVG en is
                    contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens. De gemeenteraad wijst de
                    mevrouw S. van Riet met terugwerkende kracht per 28 augustus 2023 aan als FG.
                    De huidige aanwijzing blijft in stand totdat de nieuwe FG is aangewezen.
                    Toelichting
                    De FG houdt binnen de organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de
                    AVG en daarbij opvolgende en aansluitende wetgeving. Doel daarvan is de
                    rechtmatige verwerking van persoonsgegevens en het vroegtijdig identificeren en
                    adresseren van privacy risico's. De gemeenteraad is voor de verwerkingen door
                    de griffie, de raadscommissies, de rekenkamer en betreffende HRM-verwerkingen.
                    Daarom moet de gemeenteraad een FG aanwijzen.
                    Juridische gevolgen/fatale termijnen/handhaving
                    Door het aanwijzen van een nieuwe FG voldoet de gemeente Terschelling aan de
                    wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de AVG.
                    Belang voor toerisme/samenleving/economie
                    De FG verzamelt informatie over gegevensverwerkingen voor de raad en
                    analyseert en beoordeelt of verwerkingen aan de wet voldoen. De FG geeft
                    informatie, adviezen en aanbevelingen. Hij is tevens het aanspreekpunt voor de
                    raad als verantwoordelijke, voor betrokkenen en voor de Autoriteit
                    Persoonsgegevens. De taken en bevoegdheden van de FG staan in artikel 39 van
                    de AVG.
                    Financiële/personele/organisatorische gevolgen
                    Volgens Artikel 37(3) van de AVG mag voor meerdere overheidsinstanties of -
                    organen een gezamenlijke FG aangewezen worden. Voorwaarde is dat deze
                    persoon makkelijk te bereiken is. In ons geval is de FG in dienst van de gemeente
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                              2
Leeuwarden en wordt de FG-functie samen met de Waddeneilanden opgepakt.
Over het gewenste aantal uren en de vergoeding hiervan zijn reeds afspraken
gemaakt. De verschillende bestuursorganen van de Waddeneilanden zorgen voor
eigen aanwijzing van de FG.
Communicatie/interactiviteit
De aanstelling van de nieuwe FG zal via de website van de gemeente Terschelling
en de gemeentepagina in de Terschellinger bekend worden gemaakt.
Advies van de raadscommissie
-
Ter inzage liggende stukken
N.v.t.
Datum behandeling in B&W + ondertekening
Terschelling, 17 oktober 2023
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,
H.M. de Jong,                             C.M. van de Pol,
secretaris/directeur                      burgemeester
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>