<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                          gemeente

                                                                              Weststellingwerf
                                                                               Gemeentehuis
Fractie D66




                                                                                               1,
                                                                               Griffioenpark     Wolvega
De heer R.C.A. Westenberg                                                      Postadres
                                                                               Postbus 60, 8470 AB Wolvega
Cc overige raadsleden                                                          Telefoon
                                                                               140561
                                                                               Fax
                                                                               (0561) 61 36 06
                                                                               Internet
                                                                               www.weststellingwerf.nl
                                                                               E-mail
                                                                               info@weststellingwerf.nl
Wolvega, 23 februari 2024

Referentienummer: 0098212039

Behandeld door:
Onderwerp: Artikel 31 vragen D66 met betrekking tot raadsvoorstel onttrekking parkeerplaatsen aan
                                            te




de Hoofdstraat Oost (Promenadeplein) Wolvega



Beste meneer Westenberg,

U heeft op 27 januari vragen gesteld over de juistheid van het raadsvoorstel over de onttrekking van
                                                                    in



parkeerplaatsen aan de Hoofdstraat Oost (Promenadeplein)         Wolvega

Vraag: Klopt het dat de wethouder toen hij wist dat er geen zienswijzen waren ingediend geen
contact met de initiatiefnemer heeft opgenomen? Wat de reden hiervoor?
                                                                   is
            is




Antwoord: Er tijdens het proces ambtelijk contact met de initiatiefnemer. Toen het voorstel zou
worden ingetrokken hierover ambtelijke contact geweest met de initiatiefnemer. Er was verder geen
                   is




aanleiding voor een bestuurlijk gesprek. Ook als er geen zienswijze zijn ingediend er ambtelijk
                                                                                          is


contact.

                                                het raadsvoorstel een proces wordt beschreven dat niet
            is




                                      er
                                           in




Vraag: Hoe    het mogelijk dat
doorlopen is?
Antwoord:
Het concept raadsvoorstel        combinatie met een collegevoorstel eind november aan het college
                            is
                             in




voorgelegd. het bijgevoegde raadsvoorstel werd beschreven dat het voorstel 6 weken ter inzage
            In




                                                         al




heeft gelegen. Dat kon hierop worden vermeld, omdat het hier ging om een concept raadsvoorstel. Het
college heeft ingestemd met het collegevoorstel en het bijgevoegde concept raadsvoorstel. Na de
besluitvorming had het concept raadsvoorstel nog niet op de agenda voor de raadsvergadering van 18
december geplaatst moeten worden, omdat het conceptraadsvoorstel eerst nog 6 weken ter inzage had
moeten liggen.

Vanwege interne miscommunicatie het voorstel toch intern overgedragen en op de eerst volgende
                                      is




                                                              al




agenda voor de raadsvergadering geplaatst. De fout op tijd gecorrigeerd. Het college heeft gevraagd
                                                          is




om het voorstel van de agenda halen. Het besluit heeft vanaf 29 november 2023 tot 10 januari 2024
                                 te




(zes weken) ter inzage geleden. Er zijn       deze periode geen zienswijzen binnen gekomen. Het
                                                 in




raadsvoorstel zal tijdens de raadsvergadering van 8 april worden voorgelegd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                              -2-




Vraag: Graag ontvangen wij een processchema welk proces een raadsvoorstel doorloopt tot aan
bespreking in de raad. Inclusief de controlemomenten.

Antwoord

    1. Ontvangen verzoek tot onttrekking aan openbaarheid van een weggedeelte van initiatiefnemer
        of vanuit eigen organisatie.
    2. Toewijzing van verzoek en in behandeling nemen van ambtenaar van team beleid.
    3. Verzoek wordt intern beoordeeld waarbij verschillende disciplines/teams worden betrokken.
    4. Informeren/afstemmen met portefeuillehouder verkeer over ontvangen verzoek en concept
        collegevoorstel en concept raadsvoorstel.
    5. Opstellen van advies aan college van burgemeester en wethouders met bijgevoegd een
        concept-raadsvoorstel met voornemen om een weggedeelte van de openbaarheid te
        onttrekken.
    6. Concept collegevoorstel/raadsvoorstel wordt in IBABS op route gebracht.
    7. Besluitvorming door het college van burgemeester en wethouders.
    8. Terugkoppeling van besluit aan de behandelende ambtenaar. Behandelend ambtenaar legt de
        stukken 6 weken ter inzage door middel van het concept raadsvoorstel te publiceren in het
        Gemeenteblad.
    9. Tijdens de ter inzage legging kunnen belanghebbenden hun zienswijzen kenbaar maken.
    10. Na afloop van de termijn van ter inzage legging wordt gecheckt of er zienswijzen zijn
        ingediend.
    11. Opstellen van advies aan college van burgemeester en wethouders met een bijgevoegd
        raadsvoorstel. Hierin worden de eventuele zienswijzen bij de advisering betrokken.
    12. Besluitvorming college van burgemeester en wethouders. Terugkoppeling van besluit aan
        behandelend ambtenaar.
    13. Raadsvoorstel wordt overgedragen aan de griffie van de gemeenteraad en op de eerst
        volgende agenda voor de raadsvergadering geplaatst.
    14. Behandeling raadsvoorstel in de raadscommissie.
    15. Behandeling in de gemeenteraad voor besluit tot onttrekking aan de openbaarheid van een
        weggedeelte.
    16. Raadsbesluit tot onttrekken van weggedeelte aan de openbaarheid wordt medegedeeld aan
        College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Fryslân en bekendgemaakt in het
        Gemeenteblad.
    17. Inwerkingtreding besluit.



Met vriendelijke groet,

Burgemeester en wethouders van Weststellingwerf,
de secretaris,                de burgemeester,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>