<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Wijzigingsbesluit en uitbreiding Drents Archief




Raadsvoorstel
Onderwerp                Zienswijze en uitbreiding Drents Archief
Kenmerk                  121861-2023

Datum verzending         12 januari 2024

Besluitvormende raad     donderdag 25 januari 2024

Consulterende raad       -

Namens                   het college van burgemeester en wethouders van gemeente Assen
                         de heer M.L.J. Out, burgemeester
                         de heer T. Dijkstra, secretaris


1    Beslispunten
     1.1   Kennis te nemen van de ontwerp wijziging van de gemeenschappelijke regeling Drents Archief

     1.2   Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp wijziging van de gemeenschappelijke regeling

     1.3   Het college van Burgemeester en wethouders toestemming te geven voor de uitbreiding van de
           gemeenschappelijke regeling Drents Archief met het Waterschap Drents Overijsselse Delta.


2    Inleiding
De gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) vraagt om een wijziging van de
gemeenschappelijke regeling (GR). Hierbij moeten de raden aangeven welke wensen zij hebben ten
aanzien van hun eigen rol richting de GR. De gemeenteraad kan een zienswijze indienen wanneer ze het
niet eens zijn met de nieuwe regeling. Hiervoor is geen aanleiding.

Voor het Drents Archief geldt dat tegelijkertijd met deze wijziging de GR uitbreidt met één nieuwe
deelnemer het Waterschap Drents Overijsselse Delta. Dit heeft alles te maken met de aankondiging van
het Rijk per 1 januari 2025 geen deelnemer meer te willen zijn van de GR. Over deze uittreding zijn
inmiddels meerjarige afspraken gemaakt. Drents Archief en gemeente Assen hebben zich daarom het
afgelopen jaar gezamenlijk ingespannen om nieuwe GR deelnemers te vinden. Dit is belangrijk voor het
voortbestaan van de GR en daarmee de rijksarchieffunctie voor Drenthe. Dit is belangrijk voor het
behoud van cultureel erfgoed in de provincie. De uitbreiding is verwerkt in de gemeenschappelijke
regeling. Voor de uitbreiding van de GR moet de gemeenteraad het college formeel toestemming geven
om hiermee in te stemmen.

Een aantal Drentse gemeenten heeft aangegeven deelnemer te willen worden van de
gemeenschappelijke regeling Drents Archief. Hierover moet nog formele besluitvorming plaatsvinden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Wijzigingsbesluit en uitbreiding Drents Archief




3    Beoogd effect
De gemeenschappelijke regeling Drents Archief voldoet aan de wettelijke eisen en er bestaat een
hoogwaardige en toekomstigbestendige archieffunctie in Drenthe.


4    Argumenten
     4.1    Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. Deze wijziging vraagt
            ook om een wijziging van de gemeenschappelijke regeling.
     4.2     In de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Drents Archief zijn de wensen van de raad goed
            verwerkt zodat deze in staat is zijn kaderstellende en controlerende taak goed uit te voeren.
     4.3    Uitbreiding van de GR zorgt ervoor dat de rijksarchieffunctie in Drenthe behouden blijft en dat er
            een stevige bestuurlijke en financiële basis komt voor het Drents archief.


5    Kanttekeningen
     5.1    N.v.t.

     5.2    Er waren twijfels over de rechtmatigheid van de dienstverlening van het Drents Archief. Na een
            advies van een aanbestedingsjurist heeft het Drents Archief expliciet in de gemeenschappelijke
            regeling een artikel opgenomen dat er bij de werkzaamheden van het Drents Archief voor
            overheden sprake is van overdracht van taken. Hiermee is de dienstverlening rechtmatig.
     5.3    N.v.t.


6    Kosten, baten en dekking
De aanpassingen van de gemeenschappelijke regeling aan de gewijzigde Wet gemeenschappelijke
regeling hebben geen financiële consequenties.


7    Communicatie, participatie
De gemeenschappelijke regeling wordt door de griffier geïnformeerd over het al dan niet indienen van
een zienswijze door de gemeenteraad. Dit gebeurt naar aanleiding van de gemeenteraadsvergadering
van 25 januari 2024 en het advies van de Intergemeentelijke raadswerkgroepen (IRWG). Deze IRWG’s
geven een advies over de in te dienen zienswijze aan de desbetreffende raden.


8    Inclusie
N.v.t.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Wijzigingsbesluit en uitbreiding Drents Archief




9    Vervolg
De door de raden en staten ingediende zienswijzen worden behandeld in de vergadering van het
dagelijks bestuur en het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling in de eerste helft van
2024. De definitieve regeling wordt ter vaststelling aangeboden aan de colleges. Deze legt de definitieve
regeling voor toestemming voor aan de Drentse raden vóór 1 juli 2024.


10 Bijlagen
Concept gemeenschappelijke regeling Drents Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Wijzigingsbesluit en uitbreiding Drents Archief




De raad van de gemeente Assen,
Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 9 januari 2024


Besluit
1.1     Kennis te nemen van de ontwerp wijziging van de gemeenschappelijke regeling Drents
        Archief
1.2     Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp wijziging van de gemeenschappelijke regeling

1.3     Het college van Burgemeester en wethouders toestemming te geven voor de uitbreiding
        van de gemeenschappelijke regeling Drents Archief met het Waterschap Drents
        Overijsselse Delta.


Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van donderdag 25 januari 2024.



De raad voornoemd,

Voorzitter, M.L.J. Out



Griffier, J. de Jonge
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>