<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief 2016,
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap



De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het college van burgemeester en wethouders
van de gemeente Assen en het Dagelijks Bestuur van het Waterschap Drents Overijsselse Delta,

Gelet op de hoofdstukken V en VIII van de Wet gemeenschappelijke regelingen,

Overwegende dat het Dagelijks Bestuur van het Waterschap Drents Overijsselse Delta heeft
besloten toe te treden tot deze gemeenschappelijke regeling,

Overwegende dat de gemeenschappelijke regeling is geactualiseerd in verband met de wijziging
van de Wet gemeenschappelijke regelingen per 1 juli 2022

Besluiten:

vast te stellen een wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum
Drents Archief met ingang van 1 juli 2024, waardoor deze als volgt komt te luiden:

Regionaal Historisch Centrum Drents Archief



HOOFDSTUK I. BEGRIPSBEPALINGEN



Artikel 1

In deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder:

a. de Minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;

b. de gemeente: de gemeente Assen;

c. het waterschap: het Waterschap Drents Overijsselse Delta;

d. archiefbescheiden: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de Archiefwet
   1995;

e. collecties: de verzameling historische voorwerpen, boeken en overige schriftelijke en
   elektronische bescheiden in de meest ruime zin des woords, niet zijnde archiefbescheiden, in
   eigendom van of in beheer bij de Minister en de gemeenten voor zover het betreft voorwerpen
   of bescheiden bij de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van
   de gemeenten;

f. college B&W: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente

g. dagelijks bestuur van het waterschap: het dagelijks bestuur van het waterschap

g. provincie: de provincie Drenthe



HOOFDSTUK II. REGIONAAL HISTORISCH CENTRUM DRENTS ARCHIEF



Artikel 2

1. De regeling wordt getroffen met het doel de belangen van de Minister, het college B&W en het
   dagelijks bestuur van het waterschap bij alle aangelegenheden betreffende de
   archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke die berusten in de
   rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van de gemeente en het
   waterschap, in gezamenlijkheid te behartigen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>2. Het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief voert bij de behartiging van de belangen,
   bedoeld in het eerste lid, het archiefbeleid en het cultuurhistorisch beleid van de Minister, de
   gemeente en het waterschap mede uit.

3. De Minister, de gemeente en het waterschap kunnen gezamenlijk algemene aanwijzingen geven
   omtrent de wijze waarop het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief de belangen, bedoeld
   in het eerste lid, behartigt.



Artikel 2a

1. Er is een openbaar lichaam genaamd Regionaal Historisch Centrum Drents Archief, dat
   gevestigd is in Assen.

2. Het openbaar lichaam heeft rechtspersoonlijkheid.

3. De bestuursorganen van het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief zijn:

   a. het algemeen bestuur;

   b. het dagelijks bestuur;

   c. de voorzitter.

4. Het algemeen bestuur staat aan het hoofd van het openbaar lichaam.



HOOFDSTUK III. DOEL EN TAKEN



Artikel 2b

1. Aan het bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief zijn de navolgende
   werkzaamheden, taken en bevoegdheden van de Minister, het college B&W en het dagelijks
   bestuur van het waterschap overgedragen:

   a.   de beheerstaken, te onderscheiden in het behouden, bewerken en benutten van de
        archiefbescheiden die berusten in de in artikel 2 genoemde archiefbewaarplaatsen;

   b.   de taken en bevoegdheden, bedoeld in de artikelen 15, derde lid, 16, tweede lid, 19, 31
        en 32, derde lid, van de Archiefwet 1995;

   c.   de bevoegdheid van de Minister om op grond van de artikelen 25 en 26, tweede lid, van de
        Archiefwet 1995 de rijksarchivaris in de provincie aan te wijzen;

   d.   het adviseren en het doen van voorstellen aan de Minister, het college B&W en het
        dagelijks bestuur van het waterschap over de taken en bevoegdheden, die door de
        Minister, het college B&W of het dagelijks bestuur van het waterschap worden uitgevoerd
        ingevolge de artikelen 5, 6, 7, 8, 12, 13, 15, eerste en tweede lid, 30 en 32, tweede lid,
        van de Archiefwet 1995, en

   e.   het verrichten van door de Minister, het college B&W of het dagelijks bestuur van het
        waterschap opgedragen andere taken die verband houden met de behartiging van de
        belangen, bedoeld in artikel 2, eerste en tweede lid.

2. Het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief stelt zich tevens ten doel het in de
   archiefbewaarplaatsen van de Minister, de gemeente en het waterschap ondergebrachte
   cultuurhistorisch erfgoed toegankelijk te maken voor en onder de aandacht te brengen van een
   breed publiek.



Artikel 3

Het algemeen bestuur stelt de regels omtrent de kosten, bedoeld in artikel 19 Archiefwet 1995,
vast bij unanimiteit en volgt daarbij zoveel mogelijk de regels die de Minister op grond van artikel
19 Archiefwet 1995 heeft vastgesteld voor de archiefbescheiden van het Rijk.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>HOOFDSTUK IV. HET ALGEMEEN BESTUUR



Artikel 4

1. Het algemeen bestuur bestaat uit zes leden.

2. De Minister wijst twee leden aan.

3. Het college B&W wijst twee leden aan.

4. Het dagelijks bestuur van het waterschap wijst twee leden aan.

5. De Minister, het college B&W en het dagelijks bestuur van het waterschap kunnen voor ieder lid
   tevens één plaatsvervangend lid, voor het college B&W en het dagelijks bestuur van het
   waterschap uit hun midden, aanwijzen, dat het lid bij verhindering of ontstentenis vervangt.
   Hetgeen in deze regeling is bepaald ten aanzien van een lid van het algemeen bestuur is van
   overeenkomstige toepassing op het plaatsvervangend lid, tenzij de regeling anders bepaalt.

6. Het lidmaatschap van het algemeen bestuur van de leden, aangewezen door de Minister,
   eindigt op het moment dat de termijn waarvoor het lid benoemd is, afloopt. Het lidmaatschap
   van het algemeen bestuur van de leden, aangewezen door het college B&W en het dagelijks
   bestuur van het waterschap, eindigt op het moment dat de zittingsperiode van het college B&W
   van de gemeente en van het dagelijks bestuur van het waterschap afloopt.

7. Het lidmaatschap van de leden, aangewezen door het college B&W en door het dagelijks bestuur
   van het waterschap, eindigt tevens bij beëindiging van het lidmaatschap van die leden van het
   college van B&W van de betreffende gemeente en van de leden van het dagelijks bestuur van
   het waterschap.

8. Een persoon waarvan het lidmaatschap ingevolge het zesde lid is geëindigd, kan opnieuw
   worden aangewezen.

9. Indien tussentijds een zetel van een lid van het algemeen bestuur vacant komt, wijzen de
   Minister, het college B&W, of het dagelijks bestuur van het waterschap zo spoedig mogelijk een
   nieuw lid aan.

10.Een lid van het algemeen bestuur wiens lidmaatschap ophoudt, blijft in functie totdat een nieuw
   lid is aangewezen.



Artikel 5

1. Ieder lid van het algemeen bestuur heeft één stem.

2. Een lid van het algemeen bestuur neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid
   die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger in
   een andere hoedanigheid eveneens betrokken is en waarbij belangenspanning speelt of de
   integriteitsvraag aan de orde zou kunnen zijn.

3. Een aanwijzing gaat iemand persoonlijk aan, wanneer hij behoort tot de personen tot wie de
   keuze door een voordracht of bij een herstemming is beperkt.

4. Een stemming is alleen geldig, indien meer dan de helft van het aantal leden dat zitting heeft en
   zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden, daaraan heeft deelgenomen.

5. Het vierde lid is niet van toepassing:

   a. ingeval opnieuw wordt gestemd over een voorstel of over een aanwijzing, voordracht of
      aanbeveling van een of meer personen ten aanzien van wie in een vorige vergadering een
      stemming op grond van dat lid niet geldig was;

   b. voor zover het betreft onderwerpen die in een daaraan voorafgaande niet geopende
      vergadering aan de orde waren gesteld.

6. Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming wordt volstrekte meerderheid vereist
   van hen die een stem hebben uitgebracht.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>7. Bij een schriftelijke stemming wordt onder het uitbrengen van een stem verstaan het inleveren
   van een behoorlijk ingevuld stembriefje.



HOOFDSTUK V. DE TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET ALGEMEEN BESTUUR



Artikel 6

1. Aan het algemeen bestuur behoren ter uitvoering van de aan het Regionaal Historisch Centrum
   Drents Archief toegekende taak alle bevoegdheden die niet aan een ander orgaan zijn
   opgedragen.

2. Het algemeen bestuur kan de directeur, bedoeld in artikel 29, tot rijksarchivaris in de provincie
   en tot gemeentearchivaris van de gemeente benoemen.

3. Aan de bevoegdheden van het algemeen bestuur worden geen beperkingen opgelegd ingevolge
   artikel 31 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, mits het totaal van de aangegane
   verplichtingen binnen de goedgekeurde begroting valt. Voor het aangaan van verplichtingen
   door het algemeen bestuur buiten de goedgekeurde begroting geldt de procedure van artikel
   18, 18a en 19.

4. Het algemeen bestuur besluit slechts tot oprichting van en de deelneming in stichtingen,
   maatschappen, vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge
   waarborgmaatschappijen, indien dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de
   behartiging van het daarmee te dienen belang. Het besluit wordt niet genomen dan nadat de
   Minister, de raad van de gemeente en het dagelijks bestuur van het waterschap in de
   gelegenheid zijn gesteld hun wensen en bedenkingen ter kennis van het algemeen bestuur te
   brengen. Het besluit wordt genomen bij unanimiteit.



HOOFDSTUK VI. HET DAGELIJKS BESTUUR



Artikel 7

1. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter en twee andere door het algemeen bestuur uit
   zijn midden aan te wijzen leden.

2. Het lidmaatschap van het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege, zodra men ophoudt lid te
   zijn van het algemeen bestuur.

3. Artikel 4, achtste lid is van overeenkomstige toepassing.

4. Elk lid van het dagelijks bestuur heeft één stem. Besluitvorming vindt plaats bij volstrekte
   meerderheid van stemmen, voor zover niet anders bepaald in de regeling.

5. In de vergadering van het dagelijks bestuur kan slechts worden beraadslaagd of besloten,
   indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

6. Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de voorzitter, onder verwijzing
   naar dit artikel, opnieuw een vergadering.



Artikel 8

Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als één of meer leden van het dagelijks bestuur dit
nodig oordelen.



Artikel 9

Het dagelijks bestuur stelt regels voor zijn vergaderingen vast.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>HOOFDSTUK VII. DE TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR



Artikel 10

Het dagelijks bestuur is in ieder geval belast met:

a. het voeren van het dagelijks bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief;

b. het uitvoeren van de taken, werkzaamheden en bevoegdheden als bedoeld in artikel 2b van
   deze regeling;

c. beslissingen van het algemeen bestuur voorbereiden en uitvoeren;

d. regels vaststellen over de ambtelijke organisatie van het Regionaal Historisch Centrum Drents
   Archief;

e. besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van het Regionaal Historisch Centrum Drents
   Archief, met uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 6,
   vierde lid;

f. besluiten namens het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief, het dagelijks bestuur of het
   algemeen bestuur rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te
   voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij het algemeen bestuur, voor
   zover het het algemeen bestuur aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist;

g. het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het doen van alles
   wat nodig is ter voorkoming van verjaring van recht of bezit;

h. het beheer van de activa en passiva van het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief, en

i. de zorg, voor zover deze van het dagelijks bestuur afhangt, voor de controle op het geldelijk
   beheer en de boekhouding van het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief.



HOOFDSTUK VIII. DE VOORZITTER



Artikel 11

1. De voorzitter wordt door en uit het algemeen bestuur aangewezen.

2. Uit de overige leden van het dagelijks bestuur, bedoeld in artikel 7, eerste lid, worden een of
   meerdere plaatsvervangend voorzitters aangewezen.

3. De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het algemeen bestuur en van
   het dagelijks bestuur.

4. De voorzitter tekent de stukken die van het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur uitgaan,
   tenzij hij aan de directeur het tekenen van bepaalde stukken heeft opgedragen.

5. De voorzitter vertegenwoordigt het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief in en buiten
   rechte. De vertegenwoordiging kan hij opdragen aan een door hem aan te wijzen
   gevolmachtigde.



HOOFDSTUK IX. INFORMATIE EN VERANTWOORDINGSPLICHT



Artikel 12

1. Het bestuur geeft de Minister, de raad van de gemeente en het algemeen bestuur van het
waterschap schriftelijk alle inlichtingen die de Minister, de raad onderscheidenlijk het algemeen
bestuur van het waterschap nodig heeft voor de uitoefening van hun taken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>2. Het bestuur geeft de Minister, de raad van de gemeente en het algemeen bestuur van het
waterschap op verzoek van de Minister, de raad onderscheidenlijk het algemeen bestuur van het
waterschap of één of meer leden daarvan zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 45
dagen, schriftelijk de door hen gevraagde inlichtingen.

3. Een lid van het algemeen bestuur verschaft, de Minister, het college of het dagelijks bestuur van
het waterschap dat hem heeft aangewezen schriftelijk alle inlichtingen die door de Minister, het
college of het dagelijks bestuur van het waterschap of een of meer leden daarvan worden verlangd.

4. De Minister, het college of het dagelijks bestuur van het waterschap is bevoegd een door hem
aangewezen lid in het algemeen bestuur ontslag te verlenen, indien dit lid het vertrouwen van de
raad of het algemeen bestuur van het waterschap niet meer bezit. In dit geval zijn de artikelen 49
en 50 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.



Artikel 13

De Minister, het college B&W en de raad van de gemeente alsmede het algemeen en dagelijks
bestuur van het waterschap kunnen een lid van het algemeen bestuur dat door de Minister, het
college B&W of het dagelijks bestuur van het waterschap is aangewezen, nadat de inlichtingen in
een vergadering of schriftelijk zijn verstrekt of dienden te zijn verstrekt, ter verantwoording roepen
voor het door hem in het algemeen bestuur gevoerde beleid.



Artikel 14

Ingezetenen en belanghebbenden kunnen via de reguliere procedures bij het college B&W en de
raad, en bij het algemeen en dagelijks bestuur van het waterschap betrokken worden bij de
voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid.



HOOFDSTUK X. TEGEMOETKOMING EN VERGOEDING



Artikel 15

1. Het algemeen bestuur kan besluiten dat de leden van het algemeen of dagelijks bestuur, voor
   zover zij niet de functie vervullen van burgemeester, wethouder van de gemeente, bestuurder
   van het waterschap of als ambtenaar in rijks- of gemeentedienst werkzaam zijn, een vergoeding
   ontvangen voor hun werkzaamheden ten behoeve van het Regionaal Historisch Centrum Drents
   Archief.

2. De leden van het algemeen en het dagelijks bestuur, bedoeld in het eerste lid, ontvangen een
   tegemoetkoming in de kosten, waartoe worden gerekend reis- en verblijfkosten ten behoeve
   van het bijwonen van de vergaderingen van het algemeen en dagelijks bestuur.

3. De in de voorgaande leden bedoelde vergoeding en tegemoetkoming worden door het algemene
   bestuur vastgesteld en als afzonderlijke post opgenomen in de jaarlijkse begroting.



HOOFDSTUK XI. FINANCIËLE BEPALINGEN



Artikel 16

1. De voor de uitvoering van deze regeling ter beschikking te stellen middelen worden verschaft
   door de Minister, de gemeente en het waterschap, door het verstrekken van jaarlijkse
   bijdragen, op basis van de overeengekomen dienstverlening.

2. De Minister, het college B&W en het dagelijks bestuur van het waterschap dragen er zorg voor
   dat het openbaar lichaam te allen tijde beschikt over voldoende middelen om zijn verplichtingen
   te voldoen. Dit met inachtneming van het zevende lid.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>3. De bijdrage van de Minister kan jaarlijks worden aangepast in verband met de ontwikkeling van
   lonen of prijzen met een percentage, zoals dit in voorkomend geval door de Minister in de loop
   van het begrotingsjaar voor het geheel van zijn bijdrage wordt vastgesteld. De gemeente en het
   waterschap volgen in deze de Minister in de aanpassing van zijn bijdrage.

4. Het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief kan bij de vaststelling van de begroting een
   percentage opnemen als voorlopige raming van het door de Minister, het college B&W en het
   dagelijks bestuur van het waterschap vast te stellen percentage als bedoeld in het derde lid.

5. Bij de start van het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief en voor de uitvoering van deze
   regeling kunnen door de verschillende partners vermogensbestanddelen worden ingebracht
   waarover nadere afspraken gemaakt worden.

6. Voor zover de bijdrage wordt verleend ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld of
   goedgekeurd, kan zij worden verleend onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter
   beschikking worden gesteld.

7. Indien de Minister, het college B&W of het dagelijks bestuur van het waterschap een bijzondere
   taak opdragen als bedoeld in artikel 2b, onder e, waarvan de kosten niet zijn op te vangen in de
   begroting, wordt daarvoor door de opdrachtgever in aanvulling op de jaarlijkse bijdrage een
   tevoren overeengekomen vergoeding betaald.


Artikel 17

1. Het dagelijks bestuur stelt eenmaal per vier jaar een vierjarig beleidsplan en een
   meerjarenbegroting op.

2. Een periode van vier jaren als bedoeld in het eerste lid valt samen met de periode van een
   cultuurnota als bedoeld in artikel 3 van de Wet op het specifiek cultuurbeleid.

3. Het dagelijks bestuur zendt het ontwerpbeleidsplan en de ontwerpmeerjarenbegroting aan het
   algemeen bestuur.

4. Het algemeen bestuur besluit niet tot het vaststellen van het beleidsplan en de
   meerjarenbegroting dan nadat de raad van de gemeente, de Tweede Kamer en het algemeen
   bestuur van het waterschap gedurende twaalf weken in de gelegenheid zijn gesteld om
   schriftelijk op het concept hun zienswijzen ter kennis van het dagelijks bestuur te brengen. Het
   algemeen bestuur stelt het beleidsplan en de meerjarenbegroting vervolgens vast. Dertien
   maanden voorafgaand aan de periode waarop het beleidsplan en de meerjarenbegroting
   betrekking hebben, worden deze toegezonden aan de Minister, de raad van de gemeente en het
   algemeen bestuur van het waterschap.

5. De Minister, het college B&W en het dagelijks bestuur van het waterschap maken, binnen twee
   maanden na ontvangst van de in het derde lid genoemde stukken, gezamenlijk afspraken met
   het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief over te behalen resultaten voor de komende
   vier jaren.



Artikel 18

1. Het dagelijks bestuur zendt uiterlijk 30 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de
   begroting dient, de algemene financiële en beleidsmatige kaders aan de Minister, de raad van
   de gemeente en aan het algemeen bestuur van het waterschap.

2. Het dagelijks bestuur zendt jaarlijks de ontwerpbegroting twaalf weken voordat zij aan het
   algemeen bestuur wordt aangeboden, toe aan de Minister, de raad van de gemeente en het
   algemeen bestuur van het waterschap met een toelichting op de ontwerpbegroting en een
   meerjarenraming met toelichting voor ten minste drie op het begrotingsjaar volgende jaren.

3. Bij het opstellen van het ontwerp voor de begroting, bedoeld in het eerste lid, neemt het
   algemeen bestuur het archiefbeleid en het cultuurhistorisch beleid, bedoeld in artikel 2, tweede
   lid, de algemene aanwijzingen, bedoeld in artikel 2, derde lid, in acht en daarnaast de
   afspraken, bedoeld in artikel 17, vijfde lid.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>4. In de toelichting op de ontwerpbegroting worden de aard en de omvang van de voorgenomen
   activiteiten beschreven. Daarbij wordt aangegeven welke belangen en resultaten het Regionaal
   Historisch Centrum Drents Archief met de activiteiten nastreeft, op welke wijze de activiteiten
   zullen worden uitgevoerd en voor welke doelgroepen zij zijn bestemd.

5. De ontwerpbegroting wordt door de Minister, het college B&W en het dagelijks bestuur van het
   waterschap voor een ieder ter inzage gelegd en tegen betaling van kosten algemeen
   verkrijgbaar gesteld. Van de terinzagelegging en de verkrijgbaar stelling geschiedt openbare
   kennisgeving.

6. De Minister, de raad van de gemeente en het algemeen bestuur van het waterschap kunnen bij
   het dagelijks bestuur hun zienswijze over de ontwerpbegroting naar voren brengen. Het
   dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin deze zienswijze is vervat bij de
   ontwerpbegroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden.

7. Het dagelijks bestuur stelt de raad van de gemeente, het algemeen bestuur van het waterschap
   en de Tweede Kamer voorafgaande aan het vaststellen van de begroting schriftelijk en
   gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de zienswijze, bedoeld in het zesde lid, alsmede
   van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt.



Artikel 18a

1. Het algemeen bestuur stelt de begroting vast in het jaar voorafgaande aan dat waarvoor zij
   dient. De begroting wordt bij unanimiteit vastgesteld.

2. Nadat deze is vastgesteld, zendt het algemeen bestuur de begroting aan de Minister, de raad
   van de gemeente en het algemeen bestuur van het waterschap die ter zake bij gedeputeerde
   staten van de provincie hun zienswijze naar voren kunnen brengen.

3. Het dagelijks bestuur zendt de begroting binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder
   geval vóór 15 september van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, aan
   gedeputeerde staten van de provincie.



Artikel 19

1. Besluiten tot wijziging van de begroting kunnen tot uiterlijk het eind van het desbetreffende
   begrotingsjaar worden genomen.

2. De artikelen 18 en 18a, eerste en tweede lid, zijn van overeenkomstige toepassing, met
   uitzondering van die wijzigingen, waarbij geen verandering wordt gebracht in de bijdragen,
   bedoeld in artikel 16, eerste lid. Het dagelijks bestuur zendt de begrotingswijziging binnen vier
   weken na de vaststelling aan gedeputeerde staten van de provincie.



Artikel 20

1. De Minister, de gemeente en het waterschap voldoen de verschuldigde bijdrage bij wijze van
   voorschot in vier kwartaaltermijnen.

2. In afwijking van het eerste lid kunnen de Minister, de gemeente en het waterschap de bijdragen
   bij wijze van voorschot voldoen in door hen nader te bepalen termijnen.



Artikel 21

1. Het dagelijks bestuur zendt voor 30 april van het jaar na het jaar waarvoor de jaarrekening
   dient, een voorlopige jaarrekening aan de Minister, de raad van de gemeente en aan het
   algemeen bestuur van het waterschap. De voorlopige jaarrekening gaat vergezeld van een
   verklaring omtrent de getrouwheid en de rechtmatigheid, afgegeven door een accountant als
   bedoeld in artikel 393 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>2. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat medewerking wordt verleend aan door of namens
   de accountant(s) van de Minister, de gemeente en het waterschap in te stellen onderzoeken
   naar de door de accountant, bedoeld in het eerste lid, verrichte (controle)werkzaamheden.

3. Het dagelijks bestuur brengt jaarlijks aan de Minister, de raad van de gemeente en het
   algemeen bestuur van het waterschap voor 30 april een inhoudelijk verslag uit van de
   werkzaamheden, het gevoerde beleid in het algemeen en de doelmatigheid en doeltreffendheid
   van zijn werkzaamheden en werkwijze in het bijzonder in het afgelopen kalenderjaar.

4. Het algemeen bestuur stelt de jaarrekening vast in het jaar volgende op het jaar waarop deze
   betrekking heeft.

5. Het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder
   geval vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft,
   aan gedeputeerde staten van de provincie, de Minister, de raad van de gemeente en het
   algemeen bestuur van het waterschap.

6. Het dagelijks bestuur stelt de in het eerste en derde lid bedoelde stukken algemeen
   verkrijgbaar.



Artikel 22

1. Een batig saldo kan worden bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve, of kan
   worden uitbetaald. De hoogte van deze reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur,
   gehoord de Minister, de raad van de gemeente en het algemeen bestuur van het waterschap.
   Voor zover een batig saldo niet wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato van
   de jaarlijkse bijdrage uitgekeerd aan de Minister, de gemeente en het waterschap.

2. De reserve in enig jaar bedraagt niet meer dan tien procent van de gezamenlijke bijdragen van
   de Minister, de gemeente en het waterschap van dat jaar.



Artikel 23

Bij het jaarverslag stelt het algemeen bestuur de definitieve bijdragen van de Minister, de
gemeente en het waterschap vast.



Artikel 24

1. Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot de organisatie van de financiële
   administratie en van het kasbeheer en de boekhouding van het Regionaal Historisch Centrum
   Drents Archief. Bij deze regels wordt bepaald welke ambtenaren van het Regionaal Historisch
   Centrum Drents Archief met het doen van ontvangsten en betalingen worden belast.

2. Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot de controle op de financiële
   administratie en het kasbeheer.



Artikel 25

De Minister, de gemeente en het waterschap kunnen gezamenlijk nadere regels stellen over het
financieel en materieel beheer, over de inrichting van de begroting, het financieel verslag,
jaarverslag en aandachtspunten voor de accountantscontrole.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>HOOFDSTUK XII. HET ARCHIEF



Artikel 26

1. Overeenkomstig door het algemeen bestuur vast te stellen regels, die aan gedeputeerde
   staten van de provincie worden medegedeeld, draagt het dagelijks bestuur zorg voor de
   archiefbescheiden van het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief.
2. De archiefbescheiden van het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief die op grond van
   de Archiefwet 1995 moeten worden overgebracht, komen te berusten in de
   rijksarchiefbewaarplaats in de provincie. Voor de bewaring van de over te brengen
   archiefbescheiden van de bestuursorganen van het Regionaal Historisch Centrum Drents
   Archief wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum
   Drents Archief.
3. Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de bestuursorganen van het
   Regionaal Historisch Centrum Drents Archief, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de
   archiefbewaarplaats, is belast de archivaris van het Regionaal Historisch Centrum Drents
   Archief.


Artikel 27

1. De Minister, het college B&W, het dagelijks bestuur van het waterschap en het Regionaal
   Historisch Centrum Drents Archief verstrekken elkaar desgevraagd inlichtingen en gegevens
   welke zij nodig achten voor de uitoefening van hun taak. De Minister, het college B&W en het
   dagelijks bestuur van het waterschap kunnen inzage vorderen van zakelijke gegevens en
   bescheiden, voor zover dat voor de vervulling van hun taak redelijkerwijs nodig is.

2. Het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief stelt de Minister, het college B&W en het
   dagelijks bestuur van het waterschap te allen tijde in de gelegenheid toezicht te houden op het
   bepaalde bij of krachtens de Archiefwet 1995 ten aanzien van de archiefbescheiden die berusten
   in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van de gemeente en
   het waterschap.



Artikel 28

1. De Minister, het college B&W en het dagelijks bestuur van het waterschap doen het dagelijks
   bestuur mededeling van de bij hen in voorbereiding zijnde maatregelen en plannen die voor de
   behartiging van de belangen, bedoeld in artikel 2, voor het Regionaal Historisch Centrum Drents
   Archief van belang zijn.

2. De Minister, het college B&W en het dagelijks bestuur van het waterschap kunnen, bij de in het
   eerste lid bedoelde mededeling, het gevoelen vragen van het dagelijks bestuur. Ook
   ongevraagd kan het dagelijks bestuur zijn zienswijze daaromtrent aan de Minister, het college
   B&W en/of het dagelijks bestuur van het waterschap kenbaar maken.




HOOFDSTUK XIII. DE DIRECTEUR EN HET OVERIGE PERSONEEL



Artikel 29

1. Het dagelijks bestuur beslist omtrent het aangaan, wijzigen en beëindigen van een
   arbeidsovereenkomst met de directeur van het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief.

2. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat er periodiek een functionerings- en
   beoordelingsgesprek met de directeur plaatsvindt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Artikel 30

1. Het dagelijks bestuur stelt voor de directeur een instructie vast.

2. Het dagelijks bestuur regelt de vervanging van de directeur.



Artikel 31

1. De directeur staat het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter bij de
   uitoefening van hun taak terzijde. Hij is in de vergaderingen van het algemeen en dagelijks
   bestuur aanwezig en heeft daarin een adviserende stem.

2. Met inachtneming van artikel 11, vierde lid, worden alle stukken, die van het algemeen of het
   dagelijks bestuur uitgaan door de directeur mede ondertekend.



HOOFDSTUK XIV. TOETREDING, UITTREDING, WIJZIGING EN OPHEFFING



Artikel 32

Toetreding tot de regeling geschiedt door een daartoe strekkend besluit van het bestuursorgaan
dat wenst toe te treden, welk besluit de goedkeuring behoeft van de Minister, het college B&W en
het dagelijks van het waterschap, met inachtneming van het bepaalde in artikel 1 van de Wet
gemeenschappelijke regelingen.



Artikel 33

1. Uittreding uit de regeling geschiedt door toezending van het daartoe strekkende besluit van de
   Minister, het college B&W of het dagelijks bestuur van het waterschap. Het college B&W en het
   dagelijks bestuur van het waterschap overleggen daarbij ook het besluit tot toestemming van
   de raad van de gemeente, onderscheidenlijk het algemeen bestuur van het waterschap.

2. De Minister, het college B&W of het dagelijks bestuur van het waterschap zenden het besluit tot
   uittreding aangetekend aan het algemeen bestuur. Daarbij wordt een opzegtermijn van één
   jaar, ingaande op 1 januari van het eerstvolgende kalenderjaar, in acht genomen, tenzij de
   Minister, het college B&W en het bestuur van het waterschap unaniem een andere opzegtermijn
   overeenkomen.

3. Het dagelijks bestuur inventariseert de gevolgen van de uittreding, de wijze waarop met deze
   gevolgen kan of moet worden omgegaan en de voorwaarden voor uittreding, welke nadien
   worden vastgelegd in een door het algemeen bestuur vast te stellen uittredingsplan.

4. Uiterlijk zes maanden na het moment van uittreding stelt het algemeen bestuur het
   uittredingsplan vast. De daarin voor de uittredende deelnemer omschreven financiële
   verplichtingen zijn bindend.

5. Nadat het uittredingsplan is vastgesteld, is de uittredende deelnemer gehouden om binnen zes
   maanden de daarin voor de uittredende deelnemer omschreven financiële verplichtingen aan de
   regeling te voldoen.



Artikel 33a

1. Het in artikel 33, derde lid, bedoelde uittredingsplan bevat de financiële, juridische, personele en
   organisatorische consequenties die gedurende een periode van vijf jaar het directe gevolg zijn
   van de uittreding. Tevens bevat het uittredingsplan de uittreedsom die betaald moet worden
   door de uittredende deelnemer.

2. De uittreedsom wordt als volgt bepaald: de uittredende deelnemer betaalt over het eerste
   kalenderjaar na de uittreding 100% van de jaarlijkse bijdrage, over het tweede jaar 80%, over
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>   het derde jaar 60%, over het vierde jaar 40% en over het vijfde jaar 20% van de jaarlijkse
   bijdrage.

3. Voor wat betreft de juridische, personele en organisatorische consequenties geldt dat het
   algemeen bestuur met de uittredende deelnemer de mogelijkheid tot overname van personeel,
   activa en contracten onderzoekt. Het voorgaande behoeft echter niet te leiden tot wijziging van
   overeenkomsten met en verplichtingen jegens derden die zijn aangegaan respectievelijk
   bepaald voorafgaand aan het tijdstip van ontvangst door het algemeen bestuur van het besluit
   tot uittreding van de deelnemer.



Artikel 34

1. Deze regeling kan worden gewijzigd bij een gezamenlijk eensluidend besluit van de Minister, het
   college B&W en het dagelijks bestuur van het waterschap.

2. Het college B&W en het dagelijks bestuur van het waterschap hebben voor het besluit tot
   wijziging van de regeling de toestemming nodig van de raad van de gemeente onderscheidenlijk
   het algemeen bestuur van het waterschap.



Artikel 35

Deze regeling kan worden opgeheven bij gezamenlijk eensluidend besluit van de Minister, het
college B&W en het dagelijks bestuur van het waterschap. Het algemeen bestuur stelt een
liquidatieplan op dat voorziet in de verplichting van de Staat, van de gemeente en van het
waterschap om alle rechten en plichten van het openbaar lichaam over de Staat, de gemeente en
het waterschap te verdelen op een in het plan te bepalen wijze.



HOOFDSTUK XV. SLOTBEPALINGEN



Artikel 36

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag van de kalendermaand, volgend
   op de bekendmaking in de Staatscourant door de Minister.

2. De werking van de regeling zal geëvalueerd worden indien het algemeen bestuur daartoe
   besluit. Het dagelijks bestuur zal dan een onderzoeksvoorstel aan de deelnemers voorleggen.

3. Het college B&W van de gemeente maakt een volledig ondertekend exemplaar van deze
   regeling alsmede van besluiten tot wijziging, uittreding van, van toetreding en tot opheffing van
   deze regeling tijdig bekend in het Gemeenteblad van Assen.

4. Het dagelijks bestuur is belast met de registratie van de regeling overeenkomstig artikel 26,
   tweede lid, van de wet.



Artikel 37

Deze regeling wordt aangehaald als: Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum
Drents Archief 2024.



De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,




R. Dijkgraaf
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Burgemeester en wethouders van de gemeente Assen

De burgemeester,                             De secretaris,




Dagelijks bestuur van het waterschap Drents Overijsselse Delta

Voorzitter,                                  Lid dagelijks bestuur,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>