<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>26.1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    Briefnr.: CS/2006-01428  Vervolgbladnr.: 1    Wij denken hierbij (in alle onbescheidenheid) aan een bedrag van 2,1 miljoen euro. Het mag  voor zich spreken, dat bij een dergelijke bijdrage van de NAM die verbondenheid in het te rea-  liseren Cultureel Kwartier of in de Stadsbibliotheek tot uitdrukking wordt gebracht.    Graag willen wij, bij uw hopelijk positief besluit, met u nader van gedachten wisselen over de  wijze waarop uw bereidheid tot een bijdrage zichtbaar kan worden gemaakt.    Met vriendelijke groet,  Burgemeester en wethouders van Assen,              urgemeester    of          Mw. D. van As - Kleijwegt    ‚ secretaris    mr. u.ib. Mencke</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>26.2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>26.3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>26.4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>26.5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>    te (Gemeente Assen  FS Fe    Onderwerp:         > Toelichting voorstel aan B&W    Overeenkomst NAM voor Cultureel Kwartier  Voorstel:    Instemmen met de overeenkomst met de Nederlandse Aardolie Maatschappij (NAM) voor een bijdrage  in de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier.         Achtergrond:    In het voorjaar van 2006 heeft de NAM toegezegd om in het kader van haar 60e verjaardag in 2007 een  financiële bijdrage te leveren van € 2 miljoen aan de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier. Inmid-  dels is een overeenkomst opgesteld waarin afspraken zijn gemaakt over o.a. de besteding en betaling  van de bijdrage. Ook is vastgelegd welke tegenprestaties geleverd zullen worden.    Argumenten:    1. De bijdrage is gekoppeld aan de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier, met name aan de in-  formatietechnologie-infrastructuur (ict) en de daarvoor te treffen (bouwkundige) voorzieningen  in de bibliotheek.   2. Als tegenprestatie zal een relevante publieksruimte vernoemd worden naar de NAM. De NAM  zal worden uitgenodigd bij officiéle handelingen in het kader van de bouw van het CKA (bijv.  1” paal) en zal o.a. worden vermeld op een bouwbord. Tevens krijgt de NAM de mogelijkheid  om gebruik te maken van de naar de NAM genoemde ruimte voor ontvangsten van relaties en is  er de mogelijkheid om rondleidingen te organiseren. Dit dient buiten de openingstijden van de  bibliotheek plaats te vinden. De NAM zal tevens worden vermeld op de projectwebsite.   3. De voorwaarden van de NAM zijn besproken en akkoord bevonden door de directeur van de  bibliotheek.         Kanttekeningen:  N.v.t.  Financiéle toelichting:    De bijdrage van de NAM is meegenomen in de dekking van het Cultureel Kwartier en is gekoppeld aan  de exploitatie van de bibliotheek. Deze exploitatie, die onderdeel uitmaakt van de notitie "financiële  kaders vestiging Bibliotheek in het CKA", is vastgelegd hoe de beschikbare bijdrage van de NAM kan  worden aangewend.         Communicatie:    De NAM heeft bij de behandeling van het raadsvoorstel over de realisatie van het Cultureel Kwartier in  april 2008 aangegeven geen extra aandacht te willen/hoeven vestigen op hun bijdrage aan het Cultureel  Kwartier.         Personeel en organisatie:    N.v.t.</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen              Uitvoering en planning:    De overeenkomst is ondertekend door de NAM. Na ondertekening door de burgemeester kan een  exemplaar geretourneerd worden naar de NAM.   De helft van de bijdrage (€ 1 miljoen) kan direct na ondertekening gedeclareerd worden bij de NAM.  Het resterende bedrag kan gedeclareerd worden zodra er een bouwvergunning is afgegeven voor het  CKA.   In de bijlage, “een bibliotheek voor de homo ludens”, behorende bij de overeenkomst met de NAM is  cen eerste aanzet gegeven voor een mogelijke invulling van de ict van de bibliotheek. Deze notitie zal  de komende periode verder geconcretiseerd moeten worden. Hierbij dient rekening te worden gehou-  den met een flexibele invulling gelet op de opleveringstermijn van het CKA en de mogelijke ontwikke-  ngen in de ict in die periode.         Evaluatie:    N.v.t.</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>26.6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>    OVEREENKOMST    tussen    de Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.    en  de gemeente Assen  inzake het project    CULTUREEL KWARTIER te ASSEN</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>    De ondergetekenden:    1. De NEDERLANDSE AARDOLIE MAATSCHAPPIJ B.V, kantoorhoudende te (9405  TA) Assen aan de Schepersmaat 2, hierna te noemen: de ‘NAM’,    CT    2. De GEMEENTE ASSEN, zetelende te (9401 JW) Assen aan de Noordersingel 33,  krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar  burgemeester, de heer K.S. Heldoorn, hierna te noemen: de ‘Gemeente’:    De NAM en de Gemeente hierna tezamen ook te noemen: ‘Partijen’,    nemen in aanmerking, dat:    - de Gemeente heeft besloten tot het ontwikkelen en realiseren van een Cultureel Kwartier,  met als uitgangspunt een nieuwbouwprogramma met onder meer een theater, bioscoop,  ondergrondse parkeergarage, horeca, commerciële ruimten, woningbouw, en ruimten voor  de centrale vestiging van de gemeentelijke bibliotheek, Biblionet Drenthe, het Centrum  voor Beeldende Kunst en de bijbehorende (her)inrichting van de openbare ruimten:   - de NAM bij brief van 24 april 2006 de gemeente heeft bericht bereid te zijn om in het  kader van NAM’s 60°“ verjaardag in 2007 een financiële bijdrage te leveren aan de  ontwikkeling van het Cultureel Kwartier van Assen, met name aan de  informatievoorziening in de bibliotheek die van het project deel uitmaakt (bijlage I);    komen overeen als volgt:  Artikel 1    De NAM verstrekt aan de Gemeente een eenmalige financiële bijdrage van € 2.000.000,  zegge twee miljoen euro, voor de ontwikkeling van het project Cultureel Kwartier, met name  aan een state-of-the-art informatietechnologie-infrastructuur en de daarvoor te treffen  (bouwkundige) voorzieningen in de gemeentelijke bibliotheek (bijlage III).    Artikel 2  Het in artikel 1 genoemde bedrag is exclusief eventueel verschuldigde B.T.W.    Artikel 3    De NAM zal de helft van de in artikel 1 genoemde bijdrage, zijnde € 1.000.000, zegge één  miljoen euro, aan de Gemeente betalen nadat de gemeenteraad van Assen het  uitvoeringskrediet heeft vastgesteld (bijlage IT). Het restant ad € 1.000.000,--, zegge één  miljoen euro, zal aan de Gemeente betaald worden nadat een bouwvergunning voor het  Cultureel Kwartier is verleend. De gemeente zal voor beide betalingsmomenten een factuur  naar de NAM sturen.</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>    Artikel 4.    De Gemeente verbindt zich ten opzichte van de NAM, gedurende de looptijd van deze  overeenkomst zoals omschreven ‘in artikel 5, met een pakket aan tegenprestaties, bestaande  git communicatie- en -elatiemarketingopportunities. De Gemeente heeft met de toekomstige  gebruiker van de pibliotheekfaciliteiten, zijnde Openbare Bibliotheek Assen,  overeenstemming OVEN de onderhavige tegenprestaties verkregen. Het pakket omvat de  volgende onderdelen:    a, Inde bibliotheek zal een VOOT het gebruik van de te sponsoren [T-infrastructuur  relevante publieksruimte naar de NAM worden vernoemd (“NAM-zaal” of een andere  alsdan wederzijds overeen! te komen aanduiding).    bh. De naam van de onder a) genoemde ruimte zal door middel van een duidelijk  waarneembare En {eesbare aanduiding :n de ruimte of bi de toegang ernaartoe worden  vermeld.    c. De Gemeente zal de NAM bij officiële handelingen rond het Cultureel Kwartier,  waaronder een eventuele even! rond de start van de bouw (eerste paal”) en tenminste    +    bij de officiële ingebruikname als eregast uitnodigen aanwezig te zijn.    d. De Gemeente „al de naam en het logo van de NAM vermelden op een bouwbord  tijdens de realisatiefase van het project. Naamsv ermelding ‘inclusief logo zal eveneens    plaatsvinden op uitgaven die de gemeente met betrekking tot het pro} ect uitgeeft, zoals  uitnodigingskaarten voot openingen, bouwkranten, brochures, folders, etc.    e. De NAM kan per jaar drie keer gratis gebruik maken van de naar de NAM genoemde  ryimte voor ontvangsten van relaties of andere evenementen. Tevens is er vier keer per  jaar de mogelijkheid voor cen rondleiding door de bibliotheek. Eventuele kosten voor   bewaking en catering zijn voor rekening van de NAM, Tevens dienen deze activiteiten  buiten de openingsti} den plaats te vinden.    ¢ De Gemeente zal de NAM vermelden met naam en logo op cen eventuele specifieke  pro; ectwebsite, met doorlink naar de website van de NAM.    g. De NAM heeft gedurende de looptijd van tien jaar het recht op haar eigen digitale en  gedrukte uitingen te melden sponsor te zijn van het Cultureel Kwartier, met  rechtenvrije gebruikmaking van een eventueel VOOr het project ontwikkeld logo.   Artikel 5.   Deze overeenkomst gaat in op 1 mel 2008 en eindigt derhalve op 30 april 2018.    Artikel 6.    Deze overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd in de navolgende gevallen:</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>    a. zonder enige voorafgaande ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst als één  der partijen surseance van betaling heeft aangevraagd, faulleert dan wel wordt  ontbonden.    b. indien voor 31-12-2010 geen bouwvergunning is verleend voor het Cultureel Kwartier  in de bij de ondertekening van deze overeenkomst voorziene opzet, dan wel indien  voor 31-12-2010 geen daadwerkelijke aanvang met de bouw van dit Cultureel  Kwartier is gemaakt.    c. wanneer één der partijen in strijd handelt met een der verplichtingen voortvloeiende  uit deze overeenkomst en dit niet binnen redelijke termijn herstelt na daarop door de  andere partij schriftelijk te zijn gewezen, waarbij de redelijke termijn als bedoeld in dit  artikel wordt gesteld op maximaal een half jaar.    Artikel 7.   Bi opzegging ingeval het onder artikel 6 vermelde, Is de Gemeente verplicht reeds door de  NAM gedane betalingen, inclusief wettelijke rente, binnen veertien dagen na ontvangst van de  schriftelijke opzegging terug te storten op de rekening van de NAM.   Artikel 8.   Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.    Artikel 9.    Afwijkingen van, dan wel aanvullingen op deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk  tussen partijen worden overeengekomen    De volgende bijlagen maken deel uit van de overeenkomst:  Bijlage I brief van de NAM d.d. 24 april 2006,    Bijlage II raadsbesluit realisatie Cultureel Kwartier Assen, d.d. 22 april 2008.  Bijlage [II nota “Een bibliotheek voor de homo ludens”    Aldus overeengekomen en ondertekend voor akkoord:    (plaats datum) (plaats datum)    K.S. Heldoorn  Gemeente Assen Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.         </pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>    glee TL behoren be Dy ovl AL77    @> NAMI    Burgemeester en Wethouders van Assen  ta.v. Mw. D. van As-Kleijwegt    Postbus 30018 gaens    9400 RA ASSEN  200604803    Uw ref: CS/2006-01428 = Onze ret: EP200804222228 Deerkiesnr: (0592) 368222    Onderwerp: Verzoek om financiële bijdrage Culturee! Kwartier    Geachte mevrouw van Âs,    minanar emaat F    Nederlandse Aardolie Maaiscnapp:) BY. ais Sonne    = 9400 HH ASSEN  - SAT peso I69 1}    c         Naar aanleiding van uw brief van 22 tebruari j.l, kunnen wij u berichten in principe bereid te zijn om in    het kader van NAM's 60°° verjaardag in 2007een financiële bijdrage    te leveren van 2 miljoen euro aan    de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier van Assen, met name aan de informatievoorziening in de    = bibliotheek die van het project deel uitmaakt.    Met groot genoegen kijken wij uit naar de realisatie van het Cultureel Kwartier. Graag willen wij het    gebruik van faciliteiten voor bedrijfsdoeteinden door NAM nader met    u bespreken en vastleggen in    een sponsorcontract, waarin ook de wijze wordt bevestigd hoe de financiële bijdrage zal worden  toegekend, mede in het licht van de nog niet vaststaande tijdsfasering van het project.    Reinier Treur, Manager External Affairs, zal hiervoor met u contact o  zorgdragen voor de opstelling van het contract en fungeren als aans    Hoogachtend,  Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V,    ir. P.R.R. Venhuizen  Directeur    Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V. Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel an Fabneke:         pnemen; hij zal tevens  preekpunt voor de uitvoering.    n voor Drenthe ondar nummer 04008889.</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>    Silage i behorende by de ove NAM    Gemeente Assen                     Raadsvergadering van: 22 april 2008 Onderwerp:    Datum: 4 april 2008 Realisatie Cultureel Kwartier Assen            Voorstel:    1. Instemmen met:  a. het beschikbaar stellen van een krediet van € 80 mln. voor de realisering van het Cultureel Kwartier, door  vaststelling van de 7° begrotingswijziging van de Algemene Dienst, dienstjaar 2008;  b. het beschikbaar stellen van jaarlijks € 0,45 min. vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten laste van de al-  gemene middelen voor:  -__het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk;  - het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier;  - het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek;  -_de gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe;  ce. vanaf 2011 jaarlijks € 0,05 mln. beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de havenvoorzieningen nabij  het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen;  d. het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van € 0,1 min.  met ingang van 2008;  2. kennis nemen van:  het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier;  het geactualiseerde Cultureel Profiel Cultureel Kwartier;  de dialoog- en gunningleidraad Cultureel Kwartier;  de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier;  de brieven van de toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier;  de bestuurlijke afspraken tussen provincie en gemeente met betrekking tot het Erfgoed- en Cultureel Kwar-  tier;  3. het bekrachtigen van het door het college van burgemeester en wethouders volgens artikel 25 lid 3 van de Ge-  meentewet opgelegde geheimhouding op de bijlagen 3,6,7 en 8.    mear pP    Achtergrond:   Het is zover: de Kolk, Bibliotheek Assen, Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de Stichting Woningbeheer Assen  hebben met de gemeente overeenstemming bereikt over hun deelname aan en samenwerking in het Cultureel Kwar-  tier. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hierover | april 2008 een besluit.   Er ligt een gezamenlijk voorstel voor het Programma van Eisen en de partijen zien een belangrijke meerwaarde  voor hun deelname in het Cultureel Kwartier. Het Cultureel Kwartier gaat jaarlijks zo’n 600.000 bezoekers trekken.    Een korte terugblik op de afgelopen jaren: medio 2001 besloot uw raad om het Cultureel Kwartier aan de Weiers-  straat te gaan bouwen. Dit was gebaseerd op het stedenbouwkundig plan van bureau SVP en een cultureel profiel  met daarin een nieuw theater, een dansschool, woningen en mogelijk een hotel. Gezocht zou worden naar een  marktpartij om het programma voor het Cultureel Kwartier te gaan realiseren. Deze selectie leverde echter geen  bevredigend resultaat op. De gevraagde combinatie van ontwikkelaar, bouwer en exploitant bleek niet te vinden.    In deze periode werd de gemeente geattendeerd op BEN eigenaar en exploitant van vergelijkbare complexen in  Nederland. Begin 2003 werd een intentieovereenkomst gesloten. Partijen gingen vervolgens na of een haalbaar plan  mogelijk zou zijn. Begin 2005 werd vastgesteld dat partijen het niet eens werden.   Zoals bekend heeft J zich hier niet bij neergelegd. Het hoger beroep loopt nog.    Vanaf begin 2005 heeft de gemeente de planvorming zelf ter hand genomen. In het tweede kwartaal van 2005 werd  een tweetal alternatieve plannen gepresenteerd. Na weging ervan besloot uw raad om het gemeentelijk plan als  uitgangspunt voor de verdere planuitwerking te nemen. Ook werden de financiële kaders voor het Cultureel Kwar-  tier herbevestigd.    Pagina 1 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen         In de loop van 2006 wijzigde het programma voor het Cultureel Kwartier: geen hotel, geen leisure, geen Drents  Archief, maar de combinatie van theater/bioscoop, de Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende Kunst Drenthe,  Biblionet Drenthe, horeca, commerciële ruimte en woningen. De Stichting Woningbeheer Assen werd de ontwik-  kelpartner van de gemeente, vastgelegd in een intentieovereenkomst.    In 2006 en 2007 is onder meer het bestemmingsplan opgesteld, zijn besluiten genomen over de oude zaal en de  zwaaikom, zijn de bouwmanager en de drie aannemer-/architectencombinaties geselecteerd en zijn in nauw overleg  met de toekomstige gebruikers en eigenaren de Programma's van Eisen opgesteld en is begonnen met het inrichten  van de gezamenlijke beheerorganisatie voor het Cultureel Kwartier.    Planuitwerking en -realisatie.   De planologische basis voor het Cultureel Kwartier is gelegd met het goedgekeurde bestemmingsplan. De inhoude-   lijke onderlegger voor het Cultureel Kwartier is het geactualiseerde cultureel profiel, omgezet naar het volgende   programma:   a. het stadstheater/de bioscoop, bestaande uit een grote zaal (850 stoelen), een kleine zaal (250 stoelen) en 5 bios-  coopzalen (totaal 810 stoelen). De stichting de Kolk is huurder;    b. de centrale vestiging van de Bibliotheek Assen (huurder);   c. de vestiging van de Biblionet Drenthe (eigenaar);   d. de vestiging van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe (huurder);   e. het cultuurportaal, waarin alle toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier zich presenteren  aan inwoners en bezoekers van Assen en waar een grand café wordt gevestigd, te exploiteren door een markt-  partij;   f. circa 70 woningen, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren;   g. een parkeergarage met circa 500 openbare en circa 70 private parkeerplaatsen. De gemeente is eigenaar van de  parkeergarage;   h. horeca aan de Vaart, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren;    me    commerciéle ruimte, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren.    Voor alle functies in het Cultureel Kwartier zijn in nauw overleg met de toekomstige gebruikers en eigenaren Pro-  gramma’s van Eisen opgesteld, met bijbehorende huur- of koopsommen. Deze zijn inmiddels door de besturen van  de Kolk, Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de stichting Woningbeheer Assen gefiat-  teerd. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hierover | april 2008 een besluit.   Gebruikers en eigenaren hebben ieder voor zich een beleids- of ondernemersplan opgesteld als onderlegger voor  hun bedrijfsvoering in het Cultureel Kwartier.    Voor een tweetal onderdelen van het Cultureel Kwartier is een additioneel pakket uitgewerkt:   2? het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek. Dit maakt optredens mogelijk voor onder  meer het Noord Nederlands Orkest, wellicht het conservatorium en de Johan Willem Frisokapel;   2? het zoveel mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Naast maatregelen waarvan de investe-  ringen kunnen worden terugverdiend door een lagere energielast voor huurders en eigenaren is een aanvullend  pakket samengesteld waarmee meer wordt gedaan dan het Bouwbesluit.    Concurrentie Gerichte Dialoog.   Begin 2007 koos uw raad voor aanbesteding volgens de Concurrentie Gerichte Dialoog vanwege:   -__de toekomstige gebruikers en inwoners van Assen kunnen kiezen uit drie volwaardige ontwerpen ín plaats van  drie bureaus;   -__ zekerheid vooraf met betrekking tot het budget voor de realisering van het Cultureel Kwartier.   Ook biedt de Concurrentie Gerichte Dialoog de gewenste prikkels voor de drie aannemer-/architectencombinaties   om met een optimaal plan voor het Cultureel Kwartier te komen met een herkenbare inbreng van de toekomstige   gebruikers en eigenaren.    Pagina 2 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen         Eind 2007 zijn de volgende aannemer-/architectencombinaties geselecteerd: BAM Utiliteitsbouw met De Zwarte  Hond, Heijmans Vastgoed B.V. met Architectuurstudio Herman Hertzberger B.V. en Trebbe Bouw met Kraaij-  vanger & Urbis bureau voor architectuur en stadsontwerp.    Burger participatie.   De uitwerking van de burgerparticipatie is 7 februari 2008 door uw raad vastgesteld. Alle inwoners van Assen van  16 jaar en ouder kunnen hun stem uitbrengen op een van de drie ontwerpen die aan deze groep Assenaren zal wor-  den voorgelegd. Het aandeel van de Asser bevolking bedraagt 55%.   De burgerparticipatie is opgenomen in de gunningleidraad, waarin de eindselectie van de drie aannemer-/ architec-  tencombinaties is gereglementeerd. Eveneens beschikbaar is de dialoogleidraad, waarin de fase van de dialoog  tussen de toekomstige gebruikers en eigenaren en de drie marktcombinaties is geregeld.    Financiën:   Vertrekpunt is het raadsbesluit van medio 2005, waarin de financiële kaders voor de realisering van het Cultureel   Kwartier zijn vastgelegd. Uit bijgevoegd financieel overzicht blijkt dat:   2? de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier sluitend is;   2? de kosten voor de bouw van de parkeergarage ten laste worden gebracht van het Parkeerbedrijf. Dit wordt  meegenomen in het raadsvoorstel dat medio 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd;   2? de realisering van het Cultureel Kwartier vanaf 2011 jaarlijks € 0,45 min. vergt ten behoeve van:   a. het geschikt maken van de grote zaal van het theater voor symfonische muziek door het treffen van bouw-  kundige maatregelen, waaronder een orkestkamer en podiumfaciliteiten en een andere geluidstechniek. Bij  het SNN zal in de loop van het 2e kwartaal een aanvraag worden ingediend voor toepassing van sensor-  technologie in met name de geluidstechniek van het theater;   b. het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Een additionele investering is  nodig om dit mogelijk te maken. De komende maanden wordt nagegaan of de provincie bereid is bij te  dragen aan een energieneutraal Cultureel Kwartier in Assen;   c. de huisvesting van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe in het Cultureel Kwartier. Tegenover een ver-  hoogde gemeentelijke bijdrage staan extra activiteiten voor Assen en haar inwoners. Hierbij moet worden  opgemerkt dat een deel van de middelen voor het Centrum Beeldende Kunst Drenthe vanaf 2009 via ge-  meenten zal gaan lopen, de zogenaamde Beeldende Kunst- en Vormgevingsmiddelen. Voor onze provincie  zullen de gemeenten Emmen en Assen de steden zijn van waaruit deze middelen zullen worden ingezet;   d. de huisvesting van het nieuwe stadstheater/bioscoop. De kosten hiervan kunnen worden opgevangen door  inzet van de bestemmingsreserve Weiersstraat in combinatie met een geringe verhoging van de jaarlijkse  subsidie van de gemeente aan de stichting de Kolk;   2? de realisering van de woningen en de commerciële ruimte zijn voor rekening van de Stichting Woningbeheer  Assen, vastgelegd in de projectovereenkomst tussen partijen;   Y onderdeel van de Blauwe As is het realiseren van voorzieningen voor passanten die met hun boot Assen aan-  doen. Het gaat onder meer om een stroomvoorziening langs de kade en een sanitaire voorziening in het Cultu-  reel Kwartier. Voor de exploitatie ervan wordt een bedrag geraamd van € 0,05 min;   de centrale vestiging van de Bibliotheek Assen in het Cultureel Kwartier past binnen de begroting van de Bi-  bliotheek Assen, uitgaande van het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van € 0,1 min.  met ingang van 2008 en het inzetten van de NAM-middelen voor de centrale vestiging van de Bibliotheek As-  sen in het Cultureel Kwartier.   De komende maanden willen wij nagaan of de wijze waarop de bibliotheek in de wijken zichtbaar is   anders kan worden vormgegeven. Uitgangspunten daarbij zijn:   - zo min mogelijk stand alone-voorzieningen;   - aansluiten bij de Brede School, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de multifunctionele accommo-  daties in wijken;   -  optimaal gebruik maken van de mogelijkheden van ICT voor bibliotheekwerk (minder steen, meer digi-  taal);    Pagina 3 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>    ts Gemeente Assen  8    2 de realisering van het Cultureel Kwartier wordt mede mogelijk gemaakt door bijdragen van de NAM (reeds  toegezegd in 2006) en de provincie voor respectievelijk de huisvesting van de Bibliotheek Assen en Biblionet  Drenthe/Centrum Beeldende Kunst Drenthe.    Samengevat:  a. Gemeentelijke bijdrage Cultureel Kwartier/jaarlijks € 0,45 min.  - verhoging subsidie aan de Stichting de Kolk  - gemeentelijke bijdrage aan het Centrum Beeldende Kunst Drenthe  - grote zaal theater geschikt maken voor symfonische muziek  - aanvullend pakket maatregelen energieneutraliteit Cultureel Kwartier    b. Het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen per 2008 € 0,10  c. Exploitatie havenvoorzieningen € 0,05  totaal € 0,60 mln.    De dekking van de uitzetting van € 0,6 mln. wordt verwerkt in het financiële meerjarenbeeld dat in de Voort-  gangsnota 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd.    De gezamenlijk investeringen, behorend bij het Programma van Eisen zijn voorzien van een second opinion. Dit  heeft geresulteerd in een optimalisering van de planopzet en bijbehorende investeringen.    De kansen- en risicoparagraaf, behorend bij het project is bijgevoegd.    Argumenten:   2 De planuitwerking is nu zover dat het krediet voor de realisatie van het Cultureel Kwartier kan worden aange-  vraagd.   2? De toekomstige gebruikers en eigenaren willen zich graag vestigen in het Cultureel Kwartier en stemmen in  met het voorgelegde Programma van Eisen en bijbehorende financiën. Zij zien duidelijke voordelen van geza-  menlijke huisvesting, onder meer zichtbaar gemaakt in het cultuurportaal en een gezamenlijk in te richten be-  heerorganisatie.   Met het cultuurportaal laten de Kolk, Bibliotheek Assen, Biblionet Drenthe en het Centrum Beeldende Kunst  Drenthe zien wat ze de inwoners en bezoekers te bieden hebben. Er komt onder meer een gezamenlijke balie en  ruimte voor previews (kleine optredens, presentaties op een videowall en informatie bij de balie en op beeld-  schermen).   ?? Het energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier past goed in het gemeentelijk milieubeleid en de voor-  beeldfunctie die de gemeente hier in heeft.   22 Met het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek krijgt het Cultureel Kwartier straks een  breder, cultureel aanbod.   29 De Stichting Woningbeheer Assen is een goede partner voor die onderdelen die niet tot de kernactiviteiten van  de gemeente behoren (woningen, commerciële ruimten).    Communicatie:   De verdere planuitwerking en realisatie van het Cultureel Kwartier wordt ondersteund door een communicatieplan.  De komende jaren zullen met enige regelmaat activiteiten worden ondernomen om het nieuwe culturele hart van  Assen en omgeving onder de aandacht van bezoekers en inwoners te brengen.    Uitvoering en planning:  Na het raadsbesluit ziet de planning van het Cultureel Kwartier er voor de komende periode als volgt uit:    2? start dialoogfase voorjaar 2008  2? einde dialoogfase medio 2008  22 keuze ontwerp Cultureel Kwartier/burgerparticipatie najaar 2008    Pagina 4 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen         .  ?? gunning Cultureel Kwartier eind 2008  2 start eerste werkzaamheden Cultureel Kwartier voorjaar 2009    Het theaterseizoen 2011/2012 zal in het nieuwe stadstheater plaatsvinden.    Bijlagen voor raadsleden:   - bijlage 1: Ruimtelijk Programma van Eisen Cultureel Kwartier Assen;   - bijlage 2: Cultureel profiel Cultureel Kwartier Assen 2008;   - bijlage 3: Brieven toekomstige gebruikers en eigenaren en overeenkomst Stichting Woningbeheer  Assen - gemeente;   -  bijlage 4: Dialoogleidraad Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 5: Gunningleidraad Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 6: Geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 7: financieel overzicht en kansen- en risicoparagraaf Cultureel Kwartier Assen;   -__bijlage 8: Bestuurlijke afspraken provincie en gemeente met betrekking tot Erfgoed- en Cultureel  Kwartier Assen.    De bijlagen 3,6,7 en 8 bevatten informatie en gegevens, die, wanneer openbaar gemaakt, de economische en finan-  ciële positie van de gemeente kan schaden. Voorgesteld wordt de door het college opgelegde geheimhouding op  genoemde documenten te bekrachtigen.    Het college van burgemeester en wethouders van Assen,    de burgemeester,  K.S. Heldoorn.    de secretaris,  J.B. Mencke.    Besluitvorming raad:  De raad van de gemeente Assen;    gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 4 april 2008;    besluit:    1. inte stemmen met:   a. het beschikbaar stellen van een krediet van € 80 mln. voor de realisering van het Cultureel Kwartier;   b. het beschikbaar stellen van jaarlijks € 0,45 min. vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten laste van de al-  gemene middelen voor:  - het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk;  - het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier;  - het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek;  - de gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe;   c. vanaf 2011 jaarlijks € 0,05 min. beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de havenvoorzieningen nabij  het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen;    Pagina 5 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>    ps Gemeente Assen  a    e. het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van € 0,1 min.  met ingang van 2008;  2. kennis te nemen van:  het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier;  het geactualiseerde Cultureel Profiel Cultureel Kwartier;  de dialoog- en gunningleidraad Cultureel Kwartier;  de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier;  de brieven van de toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier;  de bestuurlijke afspraken tussen provincie en gemeente met betrekking tot het Erfgoed- en Cultureel Kwar-  tier;    mo ao ef    3. het bekrachtigen van het door het college van burgemeester en wethouders volgens artikel 25 lid 3 van de Ge-  meentewet opgelegde geheimhouding op de bijlagen 3,6,7 en 8.    Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 22 april 2008.    De raad voornoemd,  ‚ voorzitter    ‚ griffier    Pagina 6 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>    Bulage L, behorende le ovt AJAM    Een bibliotheek voor de homo ludens    Inleiding    De NAM heeft een bijdrage van € 2 miljoen toegezegd ten behoeve van de  realisering van het Cultureel Kwartier. Niet als algemene bijdrage aan de totale  investeringslast, maar geoormerkt voor investeringen die gepleegd moeten op het    snijvlak van Innovatie en Digitalisering, in het bijzonder van de bibliotheek.    Wat speelt zich af op dat snijvlak? Nu, maar ook in de komende jaren? Daarover  heeft een kleine groep specialisten zich gebogen met als resultaat dit document.  Het is het resultaat van de brainstormsessie en direct ook bron voor verder denken.  Het document presenteert een aantal mogelijkheden die zeker realiseerbaar zijn,  maar waarvan de realisatie nog het een en ander aan denk- en doewerk vraagt. Zo  gaat dat, bij innovatie.    De bibliotheek en de veranderende gebruiker    De moderne burger leeft in een netwerk, of meerdere aan elkaar gekoppelde  netwerken. Hij ziet zichzelf ook steeds meer als onderdeel daarvan. De metafoor van  internet krijgt ook vorm in het werkelijke leven. ledereen met enige ervaring met het  internet heeft een besef van met alles in contact te staan. De hele wereld, als die  tenminste binnen het netwerk een plek heeft, is bereikbaar.    We zien deze revolutie op het wereldbeeld van mensen nog een slag dieper gaan.  Het is niet langer nodig om je kennis in Buenos Aires te benaderen vanachter je  computer (gebonden aan een fysieke plek), maar het kan ook gewoon op straat.  Smartphones maken het mogelijk (een deel van) je computer overal bij je te  hebben. Wat je bij je hebt is dat stukje vanje computer dat je verbindt met de rest    van de wereld.    Deze ' internet everywhere! gedachte, zal de komende jaren bij steeds meer  burgers de context vormen voor dingen die ze doen, en dus ook voor hetgeen ze  van anderen verwachten. Dus ook voor de manier waarop en de plaats waar ze  informatie zoeken. Dat heeft impact voor bestaande instituten als de bibliotheek.  Traditioneel is de bibliotheek het instituut waar een burger boeken kan halen en  brengen, tegen betaling van een leenbedrag. Het is een instituut dat ook sterk  verbonden is met een gebouw. Je kunt die boeken alleen dáár halen en dáár  terugbrengen. Dat geldt ook voor de informatie die de bibliotheek beheert, Boeken  bevatten die informatie. Digitaal beheert (en ontsluit) de bibliotheek alleen meta-  informatie! over de fysieke producten die ze in beheer heeft.    Hier komt de uitdaging in beeld waar de bibliotheek zich voor ziet geplaatst als het  gaat om het vasthouden van de relatie burger-bibliotheek. De burger verwacht dat  informatie steeds meer virtveel/digitaal wordt aangeboden terwijl de bibliotheek in    ) Meta-informatie: een beschrijving van de structuur, betekenis, onderlinge relaties, locatie,  status, eigenaarschap, enz. van in de bibliotheek (in de vorm van boeken e.d.) aanwezige  informatie.</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>    haar wezen nog steeds vasthoudt aan de plaats/het gebouw en in de afgelopen  jaren alleen haar meta-informatie ontsloten via het net.    Dat dwingt dus tot herbezinning over de positie en de toegevoegde waarde van de  bibliotheek zelf. Die toegevoegde waarde bestaat voornamelijk in de ervaring van  het gebouw. In de ervaring van het fysiek een boek van rek pakken, erdoorheen  bladeren en meenemen of terugzetten. Maar die ervaring zou met ICT verder verrijkt  kunnen worden. De bibliotheek moet dus niet zozeer een plek zijn van halen en  brengen, maar meer van er verblijven, en ontdekken. Het ‘opzoeken’ en ‘uitzoeken’  wordt ‘een boek lezen met een lekkere kop koffie! (50+er met meer vrijetijd), dat in  Nederland nauwelijks te krijgen tijdschrift lezen (hobbyist), maar misschien ook plek  om te hangen met de ‘homies’, zonder het vandalisme waarmee dat wordt  geassocieerd (jongeren). Wellicht is er ruimte voor sneak previews van voorstellingen  die die avond staan geprogrammeerd? Misschien kunnen er theaterrepetities  worden gevolgd?    Ideeën voor nu en voor de toekomst    Tijdens een brainstorm sessie op 28 janvari 2008 in het gemeentehuis van Assen is een  aantal van bovenstaande ideeën naar voren gekomen? Hieronder presenteren we  die voorstellen die een relatie hebben met het toepassen van nieuwe media en ICT.  Ons inziens betreft het reële projecten die over alle technisch uitvoerbaar zijn of  zullen zijn in 2011. Gezocht werd naar mogelijkheden waarop ICT en andere  innovatie de positie van de bibliotheek Assen in de Asser gemeenschap kan  versterken.    1, Het boek als hyperlink  Wat, als we de mogelijkheid zouden hebben om door boeken te browsen, zoals we  ook surfen van de ene website naar de andere? Als we van het ene boek  doorverwezen zouden kunnen worden naar een ander, gerelateerd boek? Wanneer  een boek verwijst naar een DVD, of een activiteit? Dat doorverwijzen zou met  behulp van digitale tags kunnen worden gerealiseerd. De gebruiker zoekt dan niet  alleen in de meta-informatie van de bibliotheek maar krijgt ook relevante relaties  aangeboden en kan ze wellicht zelf ook suggereren. De surfervaring van internet in  fysieke vorm.    2. De mobiele telefoon als catalogus  Op dit moment zijn er binnen de bibliotheek pc's beschikbaar onder andere voor  het doorzoeken van de bibliotheek catalogus. Het gebruik van steeds beter  toegeruste mobiele telefoons (smartphones) maakt het mogelijk om deze te  gebruiken als ‘gids’, als een global positioning system (GPS) dat de gebruiker  aangeeft waar hij binnen de bibliotheek is en welke route hij moet nemen om bij het  boek te komen dat hij zoekt.    3. De bibliotheek als plaats van en aanleiding voor ontmoeting  2 Aanwezig waren: mw. BEEN ciecteur bibliotheek Assen, mw  beleidsadviseur cultuur van de gemeente Assen, de heer  informatiespecialist bibliotheek Assen, de heer iE architect met specialisatie    in bibliotheken, de heer senior adviseur van BMC en de heer Hl  MEM, evencens senior adviseur van BMC.</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>    Een belangrijke toegevoegde waarde van de bibliotheek betreft het sociale aspect.  Wie kennis tot zich neemt, vindt het vaak ook leuk om die kennis te delen. ICT kan  daarbij ondersteunen. Alle grote commerciële bedrijven, zeker die ook zaken doen  via het internet, verzamelen gegevens rondom het winkel- en koopgedrag om hun  klant beter te kunnen bedienen. Een heel bekend voorbeeld is Albert Heijn met de  bonuskaart. Deze methode is natuurlijk ook voor een bibliotheek en haar gebruikers  interessant.   Vindt als bibliotheekgebruiker andere bibliotheekgebruikers met hetzelfde leesprofiel  en ontmoet elkaar in de bibliotheek. Als bibliotheekgebruikers daarin toestemmen  maakt de bibliotheek een bibliotheekgebruikersprofiel aan op basis van hun  leengedrag. Mensen met hetzelfde profiel kunnen zo met elkaar in contact komen.    4. De bibliotheekgebruiker activeren  Meer betrokkenheid van bibliotheekgebruikers door ze een actieve rol te geven. De  catalogussystemen van de bibliothecaris zijn heilig. De logica van de bibliothecaris is  echter niet altijd die van de bibliotheekgebruiker. Door bibliotheekgebruikers de kans  te geven waarde toe te voegen aan boeken voelen ze zich meer betrokken bij de  bibliotheek. Boeken zouden subjectieve meta-informatie kunnen bevatten waarin  een bibliotheekgebruiker kan zien wat ‘peers’ (lees: vorige bibliotheekgebruikers)  over de inhoud hebben geschreven. De bibliotheekgebruiker zou ook zoekwoorden  kunnen verbinden aan een boek, los van het bibliotheeksysteem. Dit wordt ook  ‘social bookmarking’ genoemd.  Het intakesysteem van de bibliotheek zou voor dit ‘tag'moment uitstekend geschikt  zijn. In de bibliotheek van Haarlem-Oost is een terugbrengkast (de ‘smaakkast’) in  gebruik genomen waarbij de bibliotheekgebruiker zelf aangeeft wat hij van het  boek vond (zie illustratie). Dit systeem kan verder worden doorontwikkeld met meer  ‘sophisticated’ faciliteiten zoals hierboven beschreven. Dat labelen zou aan  bibliotheekgebruikers ook via de internetsite aangeboden kunnen worden    af all    Lia 7 Et         De ‘smaakkast' in de bibliotheek van Haarlem- Oost. 3    5. Bibiotheek als medialab    3 Foto: Jan David Hanrath: http://www.hanratharchitect.nl/</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>    75% Van de kinderen in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs geeft aan meer  en beter onderwijs te willen over nieuwe media. Dat gaat dan van het bouwen van  een website tot het maken van audio- en videoproducties. Scholen zijn niet in staat  om dat te bieden omdat ze de faciliteiten niet hebben en omdat docenten en  onderwijzers zelf onvoldoende kennis hebben. De bibliotheek zou hierin een rol  kunnen spelen. Dat wil niet zeggen dat het medialab klassikaal ingezet zou worden,  maar het onderzoek geeft aan dat er behoefte is, die nog niet ingevuld wordt.  Consumenten krijgen de mogelijkheid producenten te worden en zo ‘bottom up!  content toe te voegen aan de bibliotheek, of breder: de Assense gemeenschap.  Voortbordurend op deze gedachte kan de bibliotheek ook bijeenkomsten  organiseren rondom kennisthema's. In afgeleide zin zou dat een gelegenheid  kunnen zijn zoals het ‘media plaza®’ in Utrecht, waar kleine evenementen worden  gehouden op thema's rondom innovatie, ICT en kennis. Ook binnen de bibliotheek  zouden deze thema's de hoofdrol kunnen spelen, waarbij die kennis en de ideeën  direct voorhanden zijn voor de deelnemers door middel van grote digitale  schermen, internettoegang, teleconferencing mogelijkheden.   Een andere variant is de Verhalentafel 5 van de waag society, waarbij met ICT  vooral ouderen de gelegenheid hebben en gemotiveerd worden om elkaar  verhalen te vertellen.    6. De bibliotheek als multimediale dienstverlener  Ook voor andere media (informatiedragers) dan boeken is de bibliotheek een  leencentrum: muziek-CD's, luisterboeken , en DVD's. Maatschappelijk zien we een  trend waarin met name deze digitale media voor de consument steeds minder  afhankelijk zijn van een fysieke drager. Muziek is een onderdeel geworden van  internet. Met een toegenomen en steeds verder toenemende deelname van de  bibliotheekgebruiker/luisteraar aan het internetwerk (“internet everywhere") wordt  ook de muziek overal bereikbaar. Het is niet langer nodig om muziek en beeld mee  te nemen (dit ‘meenemen’ van muziek was de vernieuwing van de jaren 80 met de  uitvinding van de walkman), want het is overal verkrijgbaar; streaming via internet.  De vraag rijst dan ook hier weer: hoe verhoudt de bibliotheek zich tot deze  ontwikkeling?  Diverse mogelijkheden hebben de revue gepasseerd:   - De bibliotheek biedt luisterboeken streaming aan voor leden (OB Amsterdam  biedt die mogelijkheid al);   - De bibliotheek biedt muziek en beeld legaal streaming aan. (dit zou in een  landelijk initiatief moeten worden opgenomen. Assen wil als proeftuin  deelnemen);   - De bibliotheek biedt e-boeken als download aan;    7. Internet als springplank voor ontmoeting  De dienstverlening via internet van dit moment kan verder worden uitgebreid. De  site kan ingezet worden als een dienstverleningskanaal maar ook een instrument zijn  om fysieke ontmoetingen te faciliteren, misschien zelfs aan te moedigen. Denk  daarbij aan de ideeën die hierboven zijn gegeven.    8. De bibliotheek binnen het CKA  Het feit dat bioscoop, theater en bibliotheek in één gebouw geconcentreerd  worden biedt natuurlijk ruimte voor allerlei kruisbestuiving. De rol die zij, ten opzichte    4 http://www.mediaplaza.nl/  5 http://www.verhalentafel.nl/</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>    van de andere twee deelnemers zou moeten innemen is die van aanbieder van  verdieping en context. De bibliotheek zou daarvoor binnen het cultuurportaal haar  aanbod kunnen afstemmen op de programmering van theater en bioscoop. Het  boek naar voren schuiven dat de basis is voor het toneelstuk dat wordt gespeeld of  van de film die wordt gedraaid. DVD's naar voren brengen waarin de acteurs  hebben gespeeld die nu in de nieuwe film meespelen. Sneak previews van  voorstellingen van de cabaretier die volgende week speelt.   De bibliotheek kan zo de context verduidelijken van de dingen die binnen theater  en bioscoop worden gebracht. Het cultuurportaal is daar de natuurlijke plek voor.  Bezoekers van het theater en bioscoopbezoekers kunnen voor, na of in de pauze  van de voorstelling in het portaal die informatie vinden in de vorm van video's, of  internetthemapagina’s.   Ook zou in het cultuurportaal een boekenautomaat kunnen worden geplaatst,  analoog aan de automaten met snoep en frisdrank die in de wachtkamers van  stations en ziekenhuizen zijn te vinden. De keuze is beperkt maar toegespitst op de  programmering van bioscoop en theater.    De techniek    Hieronder gaan we in op de manier waarop ICT een rol speelt binnen de hierboven  beschreven ideeén.    1. Het boek als hyperlink  Om dit mogelijk te maken is het nodig dat elk boek wordt uitgerust met een RFID  chip. De chip kan uitgelezen worden via een bij iedere stellingkast aanwezig scherm  dat info geeft over het boek en direct ook de verwijzingen aan te bieden.  Bovendien wordt een database opgebouwd waarin bezoekers subjectieve  commentaren en labels aan het boek kunnen koppelen.  Samengevat:  -__ Sensoren (RFID), gekoppeld aan het boeké  - Een digitale 3D kopie van de bibliotheek (ú la second life)  - Database met gegevens over relaties van object (boek, tijdschrift, dvd,  weblink) met andere objecten  - Uitleesstations, die RFID link koppelen aan gegevens in bovenvermelde  database    2. De mobiele telefoon als catalogus  Elke smartphone heeft een extra ‘slot’ waarin een ‘antenne! kan worden geplaatst.  Met deze antenne staat de smartphone in contact met het interne GPS van de  bibliotheek. De plaatsbepaling van de smartphone vindt plaats door middel van  ‘antennes’ binnen het gebouw die de smartphone kunnen ‘vitpeilen’. Bij verlaten  van het gebouw wordt de ‘antenne’ weer uit de smartphone verwijderd. Een  andere optie is gebruik maken van de blue tooth zender die iedere smartphone  heeft (in plaats van de ‘antenne! in de smartphone).  Samengevat:   - Sensoren, gekoppeld aan het boek    $ De sensor bevat een digitale code, die uitleesbaar is voor een digitaal systeem. Dat systeem  is daarmee in staat om het fysieke product te koppelen aan gegevens die over het product  in een database staan.</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>    -_ ‘antennes’, ingebouwd in smartcards die weer in smartphones kunnen  geplaatst. Bij gebruik van blue tooth is dit niet nodig.  - GPS-antennes die verbonden zijn met het bibliotheeksysteem    3. De bibliotheek als plaats en aanleiding voor ontmoeting  Hiervoor is het nodig dat de leengegevens van een gebruiker nauwkeuriger worden  bewaard. De gegevens worden niet geordend naar het boek (hoevaak, in welke  perioden en hoelang is het geleend?) maar naar de gebruiker (wat heeft deze  wanneer en hoelang geleend). Hiermee zijn lees-en/of interesseprofielen te maken.  Overigens is dit ook een erg belangrijk instrument voor de bibliotheek om prioriteiten  te stellen voor inkoop, uitlening, welke boeken waar en welke combinaties zijn nuttig  om te maken (bijv. thrillers naast boeken over toxicologie).  Nodig voor deze dienst:  - Database met leengegevens van abonnees  - Een programma waarmee deze data kunnen worden geanalyseerd (data  mining}  - Een (internet)systeem dat abonnees de mogelijkheid geeft om (in eerste  instantie geanonimiseerd) andere abonnees met hetzelfde leesprofiel te  contacteren.    4. De bibliotheekgebruiker activeren  Het betrekken van gebruikers door middel van ‘tagging’ is iets dat op dit moment op  internet veel gebeurt (voorbeeld is de site : www.digg.com). De in de bibliotheek  van Haarlem-Oost geïnstalleerde ‘smaakkast' is daarvan een fysieke variant. De  bibliotheek kan dit ook op internet faciliteren. Het schrijven van boekrecensies is ook  zo'n functionaliteit, die relatief eenvoudig te implementeren is.  Samengevat:  - Sensoren, gekoppeld aan het boek  - Eensysteem waarmee het boek door de lezer kan worden ‘ingeboekt’ zonder  tussenkomst van een bibliotheekmedewerker; bijvoorbeeld de hierboven  genoemde ‘smaakkast’ (ontwikkeld door de firma NEDAP).  - Een systeem waarmee de lezer extra informatie over het boek kan toevoegen  (internetpagina's, gekoppeld aan een database)    5. Bibiotheek als medialab  Het is duidelijk dat dit afhankelijk is van wat aangeboden wordt. Over het algemeen  is er behoefte aan multimediale middelen die verder gaan dan huis-tuin-keuken. Het  produceren van een leuke videoreportage over wat op school, op straat, binnen de  gemeente vraagt om een digitale audio/video editing suite maar ook om kennis van  zaken. Die kennis van zaken zou door vrijwilligers kunnen worden geboden.  Voor een vergaderfaciliteit met toegang    6. De bibliotheek als multimediale dienstverlener  Een database, gekoppeld aan de internetserver, met mediabestanden. Wanneer  deze met behulp van flash worden aangeboden via de website is illegaal kopiëren  van de bestanden nagenoeg onmogelijk. De OB Amsterdam biedt reeds online  streaming luisterboeken aan.    7. Internet als springplank voor ontmoeting  We verwijzen naar de tekst onder item 3.</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>    8. De bibliotheek binnen het CKA  De mogelijkheden om de bibliotheek binnen het CKA goed te positioneren zijn  eindeloos. Zo zou een digitale versie van de bibliotheek (denk aan second life)  aangegeven kunnen worden waar deboeken staan die hetzelfde thema  behandelen als die van de film of het toneelstuk. Of het krantenartikel dat de basis  vormt voor de film. Met behulp van touch screens en/of een systeem dat perceptive  pixel heet kan de gebruiker door de second life bibliotheek lopen, het boek(dat  oplicht of een speciale kleur heeft in de virtvele omgeving) uit het rek pakken en  een stuk daarvan doorbladeren. Of een andere avatar binnen second life leest een  passage voor.  De hierboven genoemde boekenautomaat zou direct het boek kunnen leveren.  Niet direct verkrijgbare boeken kunnen gereserveerd worden.  Verder zijn er dvd's te bekijken.  Samengevat:   - Een virtvele omgeving van de bibliotheek opbouwen   - Touchscreens voor het ontsluiten van de virtuele omgeving   - Gekoppeld reserveringsysteem   - Boekenautomaat   - Luisterhoeken voor luisterooeken</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>26.7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>26.8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>    co A rcliof  Z    OVEREENKOMST  tussen    de Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.    en  de gemeente Assen  inzake het project    CULTUREEL KWARTIER te ASSEN</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>    De ondergetekenden:    1. De NEDERLANDSE AARDOLIE MAATSCHAPPIJ B.V, kantoorhoudende te (9405  TA) Assen aan de Schepersmaat 2, hierna te noemen: de ‘NAM’,    en    2. De GEMEENTE ASSEN, zetelende te (9401 JW) Assen aan de Noordersingel 33,  krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar  burgemeester, de heer K.S. Heldoorn, hierna te noemen: de ‘Gemeente’;    De NAM en de Gemeente hierna tezamen ook te noemen: ‘Partijen’,    nemen in aanmerking, dat:    -__de Gemeente heeft besloten tot het ontwikkelen en realiseren van een Cultureel Kwartier,  met als uitgangspunt een nieuwbouwprogramma met onder meer een theater, bioscoop,  ondergrondse parkeergarage, horeca, commerciële ruimten, woningbouw, en ruimten voor  de centrale vestiging van de gemeentelijke bibliotheek, Biblionet Drenthe, het Centrum  voor Beeldende Kunst en de bijbehorende (her)inrichting van de openbare ruimten;   - de NAM bij brief van 24 april 2006 de gemeente heeft bericht bereid te zijn om in het  kader van NAM'’s 60°“ verjaardag in 2007 een financiële bijdrage te leveren aan de  ontwikkeling van het Cultureel Kwartier van Assen, met name aan de  informatievoorziening in de bibliotheek die van het project deel uitmaakt (bijlage J);    komen overeen als volgt:  Artikel 1    De NAM verstrekt aan de Gemeente een eenmalige financiële bijdrage van € 2.000.000,  zegge twee miljoen euro, voor de ontwikkeling van het project Cultureel Kwartier, met name  aan een state-of-the-art informatietechnologie-infrastructuur en de daarvoor te treffen  (bouwkundige) voorzieningen in de gemeentelijke bibliotheek (bijlage III).    Artikel 2  Het in artikel 1 genoemde bedrag is exclusief eventueel verschuldigde B.T.W.  Artikel 3    De NAM zal de helft van de in artikel 1 genoemde bijdrage, zijnde € 1.000.000, zegge één  miljoen euro, aan de Gemeente betalen nadat de gemeenteraad van Assen het  uitvoeringskrediet heeft vastgesteld (bijlage II). Het restant ad € 1.000.000, zegge één  miljoen euro, zal aan de Gemeente betaald worden nadat een bouwvergunning voor het  Cultureel Kwartier is verleend. De gemeente zal voor beide betalingsmomenten een factuur  naar de NAM sturen.</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>    Artikel 4.    De Gemeente verbindt zich ten opzichte van de NAM, gedurende de looptijd van deze  overeenkomst zoals omschreven in artikel 5, met een pakket aan tegenprestaties, bestaande  uit communicatie- en relatiemarketingopportunities. De Gemeente heeft met de toekomstige  gebruiker van de bibliotheekfaciliteiten, zijnde Openbare Bibliotheek Assen,  overeenstemming over de onderhavige tegenprestaties verkregen. Het pakket omvat de  volgende onderdelen:    a.    In de bibliotheek zal een voor het gebruik van de te sponsoren [T-infrastructuur  relevante publieksruimte naar de NAM worden vernoemd (“NAM-zaal” of een andere  alsdan wederzijds overeen te komen aanduiding).    De naam van de onder a) genoemde ruimte zal door middel van een duidelijk  waarneembare en leesbare aanduiding in de ruimte of bij de toegang ernaartoe worden  vermeld.    De Gemeente zal de NAM bij officiële handelingen rond het Cultureel Kwartier,  waaronder een eventuele event rond de start van de bouw (“eerste paal”) en tenminste  bij de officiële ingebruikname als eregast uitnodigen aanwezig te zijn.    De Gemeente zal de naam en het logo van de NAM vermelden op een bouwbord  tijdens de realisatiefase van het project. Naamsvermelding inclusief logo zal eveneens  plaatsvinden op uitgaven die de gemeente met betrekking tot het project uitgeeft, zoals  uitnodigingskaarten voor openingen, bouwkranten, brochures, folders, etc.    De NAM kan per jaar drie keer gratis gebruik maken van de naar de NAM genoemde  ruimte voor ontvangsten van relaties of andere evenementen. Tevens is er vier keer per  jaar de mogelijkheid voor een rondleiding door de bibliotheek. Eventuele kosten voor  bewaking en catering zijn voor rekening van de NAM. Tevens dienen deze activiteiten  buiten de openingstijden plaats te vinden.    De Gemeente zal de NAM vermelden met naam en logo op een eventuele specifieke  projectwebsite, met doorlink naar de website van de NAM.    De NAM heeft gedurende de looptijd van tien jaar het recht op haar eigen digitale en  gedrukte uitingen te melden sponsor te zijn van het Cultureel Kwartier, met  rechtenvrije gebruikmaking van een eventueel voor het project ontwikkeld logo.    Artikel 5.    Deze overeenkomst gaat in op 1 mei 2008 en eindigt derhalve op 30 april 2018.    Artikel 6.    Deze overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd in de navolgende gevallen:</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>    a. zonder enige voorafgaande ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst als één  der partijen surseance van betaling heeft aangevraagd, failleert dan wel wordt  ontbonden.    b. indien voor 31-12-2010 geen bouwvergunning is verleend voor het Cultureel Kwartier  in de bij de ondertekening van deze overeenkomst voorziene opzet, dan wel indien  voor 31-12-2010 geen daadwerkelijke aanvang met de bouw van dit Cultureel  Kwartier is gemaakt.    c. wanneer één der partijen in strijd handelt met een der verplichtingen voortvloeiende  uit deze overeenkomst en dit niet binnen redelijke termijn herstelt na daarop door de  andere partij schriftelijk te zijn gewezen, waarbij de redelijke termijn als bedoeld in dit  artikel wordt gesteld op maximaal een half jaar.   Artikel 7.    Bij opzegging ingeval het onder artikel 6 vermelde, is de Gemeente verplicht reeds door de  NAM gedane betalingen, inclusief wettelijke rente, binnen veertien dagen na ontvangst van de  schriftelijke opzegging terug te storten op de rekening van de NAM.   Artikel 8.   Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.    Artikel 9.    Afwijkingen van, dan wel aanvullingen op deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk  tussen partijen worden overeengekomen    De volgende bijlagen maken deel uit van de overeenkomst:  Bijlage I brief van de NAM d.d. 24 april 2006,    Bijlage II raadsbesluit realisatie Cultureel Kwartier Assen, d.d. 22 april 2008.  Bijlage Ill nota “Een bibliotheek voor de homo ludens”    Aldus overeengekomen en ondertekend voor akkoord:    (plaats datum) (plaats datum)                 K.S. Heldoo  Gemeente As    ir. P.R.R. Venhuizen  Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.         . ee 24 (DCTrE LL</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>    oylage T, behorende py ovke rr)    Nederlandse Aardolie Maatsenappij Sv ve Sansaaremaan  PE   r On > WES SGI   Games te Arse heooho    @> NAM LS |    Afdoen da:    Burgemeester en Wethouders van Assen  ta.v. Mw. D. van As-Kleijwegt    Postbus 30018 gaguannanta    9400 RA ASSEN  200604803         Uw ref: CS/2006-01428 Onze ref: eP200e04e2222s Deerkiesnr: (os) EN    Onderwerp: Verzoek om financiële bijdrage Culturee! Kwartier    Geachte mevrouw van Âs,    Naar aanleiding van uw brief van 22 tebruari j.l, kunnen wij u berichten in principe bereid te zijn om in  het kader van NAM's 60°° verjaardag in 2007een financiële bijdrage te leveren van 2 miljoen euro aan  de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier van Assen, met name aan de informatievoorziening in de   = bibliotheek die van het project deel uitmaakt.    Met groot genoegen kijken wij uit naar de realisatie van het Cultureel Kwartier. Graag willen wij het  gebruik van faciliteiten voor bedrijfsdoeleinden door NAM nader met u bespreken en vastleggen in  een sponsorcontract, waarin ook de wijze wordt bevestigd hoe de financiële bijdrage zal worden  toegekend, mede in het licht van de nog niet vaststaande tijdsfasering van het project.    Reinier Treur, Manager External Affairs, zal hiervoor met u contact opnemen; hij zal tevens  zorgdragen voor de opstelling van het contract en fungeren als aanspreekpunt voor de uitvoering.    Hoogachtend,  Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.    ir. P.R.R. Venhuizen  Directeur    n voor Drentne ondar nummer 04008889.    Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V. Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel an Fabneke:    </pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>    Silage i behorende by de ove NAM    Gemeente Assen                     Raadsvergadering van: 22 april 2008 Onderwerp:    Datum: 4 april 2008 Realisatie Cultureel Kwartier Assen            Voorstel:    1. Instemmen met:  a. het beschikbaar stellen van een krediet van € 80 mln. voor de realisering van het Cultureel Kwartier, door  vaststelling van de 7° begrotingswijziging van de Algemene Dienst, dienstjaar 2008;  b. het beschikbaar stellen van jaarlijks € 0,45 min. vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten laste van de al-  gemene middelen voor:  -__het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk;  - het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier;  - het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek;  -_de gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe;  ce. vanaf 2011 jaarlijks € 0,05 mln. beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de havenvoorzieningen nabij  het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen;  d. het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van € 0,1 min.  met ingang van 2008;  2. kennis nemen van:  het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier;  het geactualiseerde Cultureel Profiel Cultureel Kwartier;  de dialoog- en gunningleidraad Cultureel Kwartier;  de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier;  de brieven van de toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier;  de bestuurlijke afspraken tussen provincie en gemeente met betrekking tot het Erfgoed- en Cultureel Kwar-  tier;  3. het bekrachtigen van het door het college van burgemeester en wethouders volgens artikel 25 lid 3 van de Ge-  meentewet opgelegde geheimhouding op de bijlagen 3,6,7 en 8.    mear pP    Achtergrond:   Het is zover: de Kolk, Bibliotheek Assen, Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de Stichting Woningbeheer Assen  hebben met de gemeente overeenstemming bereikt over hun deelname aan en samenwerking in het Cultureel Kwar-  tier. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hierover | april 2008 een besluit.   Er ligt een gezamenlijk voorstel voor het Programma van Eisen en de partijen zien een belangrijke meerwaarde  voor hun deelname in het Cultureel Kwartier. Het Cultureel Kwartier gaat jaarlijks zo’n 600.000 bezoekers trekken.    Een korte terugblik op de afgelopen jaren: medio 2001 besloot uw raad om het Cultureel Kwartier aan de Weiers-  straat te gaan bouwen. Dit was gebaseerd op het stedenbouwkundig plan van bureau SVP en een cultureel profiel  met daarin een nieuw theater, een dansschool, woningen en mogelijk een hotel. Gezocht zou worden naar een  marktpartij om het programma voor het Cultureel Kwartier te gaan realiseren. Deze selectie leverde echter geen  bevredigend resultaat op. De gevraagde combinatie van ontwikkelaar, bouwer en exploitant bleek niet te vinden.    In deze periode werd de gemeente geattendeerd o eigenaar en exploitant van vergelijkbare complexen in  Nederland. Begin 2003 werd een intentieovereenkomst gesloten. Partijen gingen vervolgens na of een haalbaar plan  mogelijk zou zijn. Begin 2005 werd vastgesteld dat partijen het niet eens werden.   Zoals bekend heeft BN zich hier niet bij neergelegd. Het hoger beroep loopt nog.    Vanaf begin 2005 heeft de gemeente de planvorming zelf ter hand genomen. In het tweede kwartaal van 2005 werd  een tweetal alternatieve plannen gepresenteerd. Na weging ervan besloot uw raad om het gemeentelijk plan als  uitgangspunt voor de verdere planuitwerking te nemen. Ook werden de financiële kaders voor het Cultureel Kwar-  tier herbevestigd.    Pagina 1 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen         In de loop van 2006 wijzigde het programma voor het Cultureel Kwartier: geen hotel, geen leisure, geen Drents  Archief, maar de combinatie van theater/bioscoop, de Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende Kunst Drenthe,  Biblionet Drenthe, horeca, commerciële ruimte en woningen. De Stichting Woningbeheer Assen werd de ontwik-  kelpartner van de gemeente, vastgelegd in een intentieovereenkomst.    In 2006 en 2007 is onder meer het bestemmingsplan opgesteld, zijn besluiten genomen over de oude zaal en de  zwaaikom, zijn de bouwmanager en de drie aannemer-/architectencombinaties geselecteerd en zijn in nauw overleg  met de toekomstige gebruikers en eigenaren de Programma's van Eisen opgesteld en is begonnen met het inrichten  van de gezamenlijke beheerorganisatie voor het Cultureel Kwartier.    Planuitwerking en -realisatie.   De planologische basis voor het Cultureel Kwartier is gelegd met het goedgekeurde bestemmingsplan. De inhoude-   lijke onderlegger voor het Cultureel Kwartier is het geactualiseerde cultureel profiel, omgezet naar het volgende   programma:   a. het stadstheater/de bioscoop, bestaande uit een grote zaal (850 stoelen), een kleine zaal (250 stoelen) en 5 bios-  coopzalen (totaal 810 stoelen). De stichting de Kolk is huurder;    b. de centrale vestiging van de Bibliotheek Assen (huurder);   c. de vestiging van de Biblionet Drenthe (eigenaar);   d. de vestiging van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe (huurder);   e. het cultuurportaal, waarin alle toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier zich presenteren  aan inwoners en bezoekers van Assen en waar een grand café wordt gevestigd, te exploiteren door een markt-  partij;   f. circa 70 woningen, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren;   g. een parkeergarage met circa 500 openbare en circa 70 private parkeerplaatsen. De gemeente is eigenaar van de  parkeergarage;   h. horeca aan de Vaart, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren;    me    commerciéle ruimte, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren.    Voor alle functies in het Cultureel Kwartier zijn in nauw overleg met de toekomstige gebruikers en eigenaren Pro-  gramma’s van Eisen opgesteld, met bijbehorende huur- of koopsommen. Deze zijn inmiddels door de besturen van  de Kolk, Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de stichting Woningbeheer Assen gefiat-  teerd. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hierover | april 2008 een besluit.   Gebruikers en eigenaren hebben ieder voor zich een beleids- of ondernemersplan opgesteld als onderlegger voor  hun bedrijfsvoering in het Cultureel Kwartier.    Voor een tweetal onderdelen van het Cultureel Kwartier is een additioneel pakket uitgewerkt:   2? het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek. Dit maakt optredens mogelijk voor onder  meer het Noord Nederlands Orkest, wellicht het conservatorium en de Johan Willem Frisokapel;   2? het zoveel mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Naast maatregelen waarvan de investe-  ringen kunnen worden terugverdiend door een lagere energielast voor huurders en eigenaren is een aanvullend  pakket samengesteld waarmee meer wordt gedaan dan het Bouwbesluit.    Concurrentie Gerichte Dialoog.   Begin 2007 koos uw raad voor aanbesteding volgens de Concurrentie Gerichte Dialoog vanwege:   -__de toekomstige gebruikers en inwoners van Assen kunnen kiezen uit drie volwaardige ontwerpen ín plaats van  drie bureaus;   -__ zekerheid vooraf met betrekking tot het budget voor de realisering van het Cultureel Kwartier.   Ook biedt de Concurrentie Gerichte Dialoog de gewenste prikkels voor de drie aannemer-/architectencombinaties   om met een optimaal plan voor het Cultureel Kwartier te komen met een herkenbare inbreng van de toekomstige   gebruikers en eigenaren.    Pagina 2 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen         Eind 2007 zijn de volgende aannemer-/architectencombinaties geselecteerd: BAM Utiliteitsbouw met De Zwarte  Hond, Heijmans Vastgoed B.V. met Architectuurstudio Herman Hertzberger B.V. en Trebbe Bouw met Kraaij-  vanger & Urbis bureau voor architectuur en stadsontwerp.    Burger participatie.   De uitwerking van de burgerparticipatie is 7 februari 2008 door uw raad vastgesteld. Alle inwoners van Assen van  16 jaar en ouder kunnen hun stem uitbrengen op een van de drie ontwerpen die aan deze groep Assenaren zal wor-  den voorgelegd. Het aandeel van de Asser bevolking bedraagt 55%.   De burgerparticipatie is opgenomen in de gunningleidraad, waarin de eindselectie van de drie aannemer-/ architec-  tencombinaties is gereglementeerd. Eveneens beschikbaar is de dialoogleidraad, waarin de fase van de dialoog  tussen de toekomstige gebruikers en eigenaren en de drie marktcombinaties is geregeld.    Financiën:   Vertrekpunt is het raadsbesluit van medio 2005, waarin de financiële kaders voor de realisering van het Cultureel   Kwartier zijn vastgelegd. Uit bijgevoegd financieel overzicht blijkt dat:   2? de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier sluitend is;   2? de kosten voor de bouw van de parkeergarage ten laste worden gebracht van het Parkeerbedrijf. Dit wordt  meegenomen in het raadsvoorstel dat medio 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd;   2? de realisering van het Cultureel Kwartier vanaf 2011 jaarlijks € 0,45 min. vergt ten behoeve van:   a. het geschikt maken van de grote zaal van het theater voor symfonische muziek door het treffen van bouw-  kundige maatregelen, waaronder een orkestkamer en podiumfaciliteiten en een andere geluidstechniek. Bij  het SNN zal in de loop van het 2e kwartaal een aanvraag worden ingediend voor toepassing van sensor-  technologie in met name de geluidstechniek van het theater;   b. het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Een additionele investering is  nodig om dit mogelijk te maken. De komende maanden wordt nagegaan of de provincie bereid is bij te  dragen aan een energieneutraal Cultureel Kwartier in Assen;   c. de huisvesting van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe in het Cultureel Kwartier. Tegenover een ver-  hoogde gemeentelijke bijdrage staan extra activiteiten voor Assen en haar inwoners. Hierbij moet worden  opgemerkt dat een deel van de middelen voor het Centrum Beeldende Kunst Drenthe vanaf 2009 via ge-  meenten zal gaan lopen, de zogenaamde Beeldende Kunst- en Vormgevingsmiddelen. Voor onze provincie  zullen de gemeenten Emmen en Assen de steden zijn van waaruit deze middelen zullen worden ingezet;   d. de huisvesting van het nieuwe stadstheater/bioscoop. De kosten hiervan kunnen worden opgevangen door  inzet van de bestemmingsreserve Weiersstraat in combinatie met een geringe verhoging van de jaarlijkse  subsidie van de gemeente aan de stichting de Kolk;   2? de realisering van de woningen en de commerciële ruimte zijn voor rekening van de Stichting Woningbeheer  Assen, vastgelegd in de projectovereenkomst tussen partijen;   Y onderdeel van de Blauwe As is het realiseren van voorzieningen voor passanten die met hun boot Assen aan-  doen. Het gaat onder meer om een stroomvoorziening langs de kade en een sanitaire voorziening in het Cultu-  reel Kwartier. Voor de exploitatie ervan wordt een bedrag geraamd van € 0,05 min;   de centrale vestiging van de Bibliotheek Assen in het Cultureel Kwartier past binnen de begroting van de Bi-  bliotheek Assen, uitgaande van het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van € 0,1 min.  met ingang van 2008 en het inzetten van de NAM-middelen voor de centrale vestiging van de Bibliotheek As-  sen in het Cultureel Kwartier.   De komende maanden willen wij nagaan of de wijze waarop de bibliotheek in de wijken zichtbaar is   anders kan worden vormgegeven. Uitgangspunten daarbij zijn:   - zo min mogelijk stand alone-voorzieningen;   - aansluiten bij de Brede School, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de multifunctionele accommo-  daties in wijken;   -  optimaal gebruik maken van de mogelijkheden van ICT voor bibliotheekwerk (minder steen, meer digi-  taal);    Pagina 3 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>    ts Gemeente Assen  8    2 de realisering van het Cultureel Kwartier wordt mede mogelijk gemaakt door bijdragen van de NAM (reeds  toegezegd in 2006) en de provincie voor respectievelijk de huisvesting van de Bibliotheek Assen en Biblionet  Drenthe/Centrum Beeldende Kunst Drenthe.    Samengevat:  a. Gemeentelijke bijdrage Cultureel Kwartier/jaarlijks € 0,45 min.  - verhoging subsidie aan de Stichting de Kolk  - gemeentelijke bijdrage aan het Centrum Beeldende Kunst Drenthe  - grote zaal theater geschikt maken voor symfonische muziek  - aanvullend pakket maatregelen energieneutraliteit Cultureel Kwartier    b. Het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen per 2008 € 0,10  c. Exploitatie havenvoorzieningen € 0,05  totaal € 0,60 mln.    De dekking van de uitzetting van € 0,6 mln. wordt verwerkt in het financiële meerjarenbeeld dat in de Voort-  gangsnota 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd.    De gezamenlijk investeringen, behorend bij het Programma van Eisen zijn voorzien van een second opinion. Dit  heeft geresulteerd in een optimalisering van de planopzet en bijbehorende investeringen.    De kansen- en risicoparagraaf, behorend bij het project is bijgevoegd.    Argumenten:   2 De planuitwerking is nu zover dat het krediet voor de realisatie van het Cultureel Kwartier kan worden aange-  vraagd.   2? De toekomstige gebruikers en eigenaren willen zich graag vestigen in het Cultureel Kwartier en stemmen in  met het voorgelegde Programma van Eisen en bijbehorende financiën. Zij zien duidelijke voordelen van geza-  menlijke huisvesting, onder meer zichtbaar gemaakt in het cultuurportaal en een gezamenlijk in te richten be-  heerorganisatie.   Met het cultuurportaal laten de Kolk, Bibliotheek Assen, Biblionet Drenthe en het Centrum Beeldende Kunst  Drenthe zien wat ze de inwoners en bezoekers te bieden hebben. Er komt onder meer een gezamenlijke balie en  ruimte voor previews (kleine optredens, presentaties op een videowall en informatie bij de balie en op beeld-  schermen).   ?? Het energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier past goed in het gemeentelijk milieubeleid en de voor-  beeldfunctie die de gemeente hier in heeft.   22 Met het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek krijgt het Cultureel Kwartier straks een  breder, cultureel aanbod.   29 De Stichting Woningbeheer Assen is een goede partner voor die onderdelen die niet tot de kernactiviteiten van  de gemeente behoren (woningen, commerciële ruimten).    Communicatie:   De verdere planuitwerking en realisatie van het Cultureel Kwartier wordt ondersteund door een communicatieplan.  De komende jaren zullen met enige regelmaat activiteiten worden ondernomen om het nieuwe culturele hart van  Assen en omgeving onder de aandacht van bezoekers en inwoners te brengen.    Uitvoering en planning:  Na het raadsbesluit ziet de planning van het Cultureel Kwartier er voor de komende periode als volgt uit:    2? start dialoogfase voorjaar 2008  2? einde dialoogfase medio 2008  22 keuze ontwerp Cultureel Kwartier/burgerparticipatie najaar 2008    Pagina 4 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen         .  ?? gunning Cultureel Kwartier eind 2008  2 start eerste werkzaamheden Cultureel Kwartier voorjaar 2009    Het theaterseizoen 2011/2012 zal in het nieuwe stadstheater plaatsvinden.    Bijlagen voor raadsleden:   - bijlage 1: Ruimtelijk Programma van Eisen Cultureel Kwartier Assen;   - bijlage 2: Cultureel profiel Cultureel Kwartier Assen 2008;   - bijlage 3: Brieven toekomstige gebruikers en eigenaren en overeenkomst Stichting Woningbeheer  Assen - gemeente;   -  bijlage 4: Dialoogleidraad Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 5: Gunningleidraad Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 6: Geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 7: financieel overzicht en kansen- en risicoparagraaf Cultureel Kwartier Assen;   -__bijlage 8: Bestuurlijke afspraken provincie en gemeente met betrekking tot Erfgoed- en Cultureel  Kwartier Assen.    De bijlagen 3,6,7 en 8 bevatten informatie en gegevens, die, wanneer openbaar gemaakt, de economische en finan-  ciële positie van de gemeente kan schaden. Voorgesteld wordt de door het college opgelegde geheimhouding op  genoemde documenten te bekrachtigen.    Het college van burgemeester en wethouders van Assen,    de burgemeester,  K.S. Heldoorn.    de secretaris,  J.B. Mencke.    Besluitvorming raad:  De raad van de gemeente Assen;    gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 4 april 2008;    besluit:    1. inte stemmen met:   a. het beschikbaar stellen van een krediet van € 80 mln. voor de realisering van het Cultureel Kwartier;   b. het beschikbaar stellen van jaarlijks € 0,45 min. vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten laste van de al-  gemene middelen voor:  - het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk;  - het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier;  - het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek;  - de gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe;   c. vanaf 2011 jaarlijks € 0,05 min. beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de havenvoorzieningen nabij  het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen;    Pagina 5 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>    ps Gemeente Assen  a    e. het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van € 0,1 min.  met ingang van 2008;  2. kennis te nemen van:  het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier;  het geactualiseerde Cultureel Profiel Cultureel Kwartier;  de dialoog- en gunningleidraad Cultureel Kwartier;  de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier;  de brieven van de toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier;  de bestuurlijke afspraken tussen provincie en gemeente met betrekking tot het Erfgoed- en Cultureel Kwar-  tier;    mo ao ef    3. het bekrachtigen van het door het college van burgemeester en wethouders volgens artikel 25 lid 3 van de Ge-  meentewet opgelegde geheimhouding op de bijlagen 3,6,7 en 8.    Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 22 april 2008.    De raad voornoemd,  ‚ voorzitter    ‚ griffier    Pagina 6 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>    Bulage L, behorende le ovt AJAM    Een bibliotheek voor de homo ludens    Inleiding    De NAM heeft een bijdrage van € 2 miljoen toegezegd ten behoeve van de  realisering van het Cultureel Kwartier. Niet als algemene bijdrage aan de totale  investeringslast, maar geoormerkt voor investeringen die gepleegd moeten op het    snijvlak van Innovatie en Digitalisering, in het bijzonder van de bibliotheek.    Wat speelt zich af op dat snijvlak? Nu, maar ook in de komende jaren? Daarover  heeft een kleine groep specialisten zich gebogen met als resultaat dit document.  Het is het resultaat van de brainstormsessie en direct ook bron voor verder denken.  Het document presenteert een aantal mogelijkheden die zeker realiseerbaar zijn,  maar waarvan de realisatie nog het een en ander aan denk- en doewerk vraagt. Zo  gaat dat, bij innovatie.    De bibliotheek en de veranderende gebruiker    De moderne burger leeft in een netwerk, of meerdere aan elkaar gekoppelde  netwerken. Hij ziet zichzelf ook steeds meer als onderdeel daarvan. De metafoor van  internet krijgt ook vorm in het werkelijke leven. ledereen met enige ervaring met het  internet heeft een besef van met alles in contact te staan. De hele wereld, als die  tenminste binnen het netwerk een plek heeft, is bereikbaar.    We zien deze revolutie op het wereldbeeld van mensen nog een slag dieper gaan.  Het is niet langer nodig om je kennis in Buenos Aires te benaderen vanachter je  computer (gebonden aan een fysieke plek), maar het kan ook gewoon op straat.  Smartphones maken het mogelijk (een deel van) je computer overal bij je te  hebben. Wat je bij je hebt is dat stukje vanje computer dat je verbindt met de rest    van de wereld.    Deze ' internet everywhere! gedachte, zal de komende jaren bij steeds meer  burgers de context vormen voor dingen die ze doen, en dus ook voor hetgeen ze  van anderen verwachten. Dus ook voor de manier waarop en de plaats waar ze  informatie zoeken. Dat heeft impact voor bestaande instituten als de bibliotheek.  Traditioneel is de bibliotheek het instituut waar een burger boeken kan halen en  brengen, tegen betaling van een leenbedrag. Het is een instituut dat ook sterk  verbonden is met een gebouw. Je kunt die boeken alleen dáár halen en dáár  terugbrengen. Dat geldt ook voor de informatie die de bibliotheek beheert, Boeken  bevatten die informatie. Digitaal beheert (en ontsluit) de bibliotheek alleen meta-  informatie! over de fysieke producten die ze in beheer heeft.    Hier komt de uitdaging in beeld waar de bibliotheek zich voor ziet geplaatst als het  gaat om het vasthouden van de relatie burger-bibliotheek. De burger verwacht dat  informatie steeds meer virtveel/digitaal wordt aangeboden terwijl de bibliotheek in    ) Meta-informatie: een beschrijving van de structuur, betekenis, onderlinge relaties, locatie,  status, eigenaarschap, enz. van in de bibliotheek (in de vorm van boeken e.d.) aanwezige  informatie.</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>    haar wezen nog steeds vasthoudt aan de plaats/het gebouw en in de afgelopen  jaren alleen haar meta-informatie ontsloten via het net.    Dat dwingt dus tot herbezinning over de positie en de toegevoegde waarde van de  bibliotheek zelf. Die toegevoegde waarde bestaat voornamelijk in de ervaring van  het gebouw. In de ervaring van het fysiek een boek van rek pakken, erdoorheen  bladeren en meenemen of terugzetten. Maar die ervaring zou met ICT verder verrijkt  kunnen worden. De bibliotheek moet dus niet zozeer een plek zijn van halen en  brengen, maar meer van er verblijven, en ontdekken. Het ‘opzoeken’ en ‘uitzoeken’  wordt ‘een boek lezen met een lekkere kop koffie! (50+er met meer vrijetijd), dat in  Nederland nauwelijks te krijgen tijdschrift lezen (hobbyist), maar misschien ook plek  om te hangen met de ‘homies’, zonder het vandalisme waarmee dat wordt  geassocieerd (jongeren). Wellicht is er ruimte voor sneak previews van voorstellingen  die die avond staan geprogrammeerd? Misschien kunnen er theaterrepetities  worden gevolgd?    Ideeën voor nu en voor de toekomst    Tijdens een brainstorm sessie op 28 janvari 2008 in het gemeentehuis van Assen is een  aantal van bovenstaande ideeën naar voren gekomen? Hieronder presenteren we  die voorstellen die een relatie hebben met het toepassen van nieuwe media en ICT.  Ons inziens betreft het reële projecten die over alle technisch uitvoerbaar zijn of  zullen zijn in 2011. Gezocht werd naar mogelijkheden waarop ICT en andere  innovatie de positie van de bibliotheek Assen in de Asser gemeenschap kan    versterken,    1. Het boek als hyperlink  Wat, als we de mogelijkheid zouden hebben om door boeken te browsen, zoals we  ook surfen van de ene website naar de andere? Als we van het ene boek  doorverwezen zouden kunnen worden naar een ander, gerelateerd boek? Wanneer  een boek verwijst naar een DVD, of een activiteit? Dat doorverwijzen zou met  behulp van digitale tags kunnen worden gerealiseerd. De gebruiker zoekt dan niet  alleen in de meta-informatie van de bibliotheek maar krijgt ook relevante relaties  aangeboden en kan ze wellicht zelf ook suggereren. De surfervaring van internet in  fysieke vorm.    2. De mobiele telefoon als catalogus  Op dit moment zijn er binnen de bibliotheek pc's beschikbaar onder andere voor  het doorzoeken van de bibliotheek catalogus. Het gebruik van steeds beter  toegeruste mobiele telefoons (smartphones) maakt het mogelijk om deze te  gebruiken als ‘gids’, als een global positioning system (GPS) dat de gebruiker  aangeeft waar hij binnen de bibliotheek is en welke route hij moet nemen om bij het  boek te komen dat hij zoekt.    3. De bibliotheek als plaats van en aanleiding voor ontmoeting  2 Aanwezig waren: rv EN == bibliotheek Assen  beleidsadviseur cultuur van de gemeente Assen, de hee  informatiespecialist bibliotheek Assen, de hee    in bibliotheken, de heer  eveneens senior adviseur van BMC.                       architect met specialisatie</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>    Een belangrijke toegevoegde waarde van de bibliotheek betreft het sociale aspect.  Wie kennis tot zich neemt, vindt het vaak ook leuk om die kennis te delen. ICT kan  daarbij ondersteunen. Alle grote commerciële bedrijven, zeker die ook zaken doen  via het internet, verzamelen gegevens rondom het winkel- en koopgedrag om hun  klant beter te kunnen bedienen. Een heel bekend voorbeeld is Albert Heijn met de  bonuskaart. Deze methode is natuurlijk ook voor een bibliotheek en haar gebruikers  interessant.   Vindt als bibliotheekgebruiker andere bibliotheekgebruikers met hetzelfde leesprofiel  en ontmoet elkaar in de bibliotheek. Als bibliotheekgebruikers daarin toestemmen  maakt de bibliotheek een bibliotheekgebruikersprofiel aan op basis van hun  leengedrag. Mensen met hetzelfde profiel kunnen zo met elkaar in contact komen.    4. De bibliotheekgebruiker activeren  Meer betrokkenheid van bibliotheekgebruikers door ze een actieve rol te geven. De  catalogussystemen van de bibliothecaris zijn heilig. De logica van de bibliothecaris is  echter niet altijd die van de bibliotheekgebruiker. Door bibliotheekgebruikers de kans  te geven waarde toe te voegen aan boeken voelen ze zich meer betrokken bij de  bibliotheek. Boeken zouden subjectieve meta-informatie kunnen bevatten waarin  een bibliotheekgebruiker kan zien wat ‘peers’ (lees: vorige bibliotheekgebruikers)  over de inhoud hebben geschreven. De bibliotheekgebruiker zou ook zoekwoorden  kunnen verbinden aan een boek, los van het bibliotheeksysteem. Dit wordt ook  ‘social bookmarking’ genoemd.  Het intakesysteem van de bibliotheek zou voor dit ‘tag'moment uitstekend geschikt  zijn. In de bibliotheek van Haarlem-Oost is een terugbrengkast (de ‘smaakkast’) in  gebruik genomen waarbij de bibliotheekgebruiker zelf aangeeft wat hij van het  boek vond (zie illustratie). Dit systeem kan verder worden doorontwikkeld met meer  ‘sophisticated’ faciliteiten zoals hierboven beschreven. Dat labelen zou aan  bibliotheekgebruikers ook via de internetsite aangeboden kunnen worden    af all    Lia 7 Et         De ‘smaakkast' in de bibliotheek van Haarlem- Oost. 3    5. Bibiotheek als medialab    3 Foto: Jan David Hanrath: http://www.hanratharchitect.nl/</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>    75% Van de kinderen in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs geeft aan meer  en beter onderwijs te willen over nieuwe media. Dat gaat dan van het bouwen van  een website tot het maken van audio- en videoproducties. Scholen zijn niet in staat  om dat te bieden omdat ze de faciliteiten niet hebben en omdat docenten en  onderwijzers zelf onvoldoende kennis hebben. De bibliotheek zou hierin een rol  kunnen spelen. Dat wil niet zeggen dat het medialab klassikaal ingezet zou worden,  maar het onderzoek geeft aan dat er behoefte is, die nog niet ingevuld wordt.  Consumenten krijgen de mogelijkheid producenten te worden en zo ‘bottom up!  content toe te voegen aan de bibliotheek, of breder: de Assense gemeenschap.  Voortbordurend op deze gedachte kan de bibliotheek ook bijeenkomsten  organiseren rondom kennisthema's. In afgeleide zin zou dat een gelegenheid  kunnen zijn zoals het ‘media plaza®’ in Utrecht, waar kleine evenementen worden  gehouden op thema's rondom innovatie, ICT en kennis. Ook binnen de bibliotheek  zouden deze thema's de hoofdrol kunnen spelen, waarbij die kennis en de ideeën  direct voorhanden zijn voor de deelnemers door middel van grote digitale  schermen, internettoegang, teleconferencing mogelijkheden.   Een andere variant is de Verhalentafel 5 van de waag society, waarbij met ICT  vooral ouderen de gelegenheid hebben en gemotiveerd worden om elkaar  verhalen te vertellen.    6. De bibliotheek als multimediale dienstverlener  Ook voor andere media (informatiedragers) dan boeken is de bibliotheek een  leencentrum: muziek-CD's, luisterboeken , en DVD's. Maatschappelijk zien we een  trend waarin met name deze digitale media voor de consument steeds minder  afhankelijk zijn van een fysieke drager. Muziek is een onderdeel geworden van  internet. Met een toegenomen en steeds verder toenemende deelname van de  bibliotheekgebruiker/luisteraar aan het internetwerk (“internet everywhere") wordt  ook de muziek overal bereikbaar. Het is niet langer nodig om muziek en beeld mee  te nemen (dit ‘meenemen’ van muziek was de vernieuwing van de jaren 80 met de  uitvinding van de walkman), want het is overal verkrijgbaar; streaming via internet.  De vraag rijst dan ook hier weer: hoe verhoudt de bibliotheek zich tot deze  ontwikkeling?  Diverse mogelijkheden hebben de revue gepasseerd:   - De bibliotheek biedt luisterboeken streaming aan voor leden (OB Amsterdam  biedt die mogelijkheid al);   - De bibliotheek biedt muziek en beeld legaal streaming aan. (dit zou in een  landelijk initiatief moeten worden opgenomen. Assen wil als proeftuin  deelnemen);   - De bibliotheek biedt e-boeken als download aan;    7. Internet als springplank voor ontmoeting  De dienstverlening via internet van dit moment kan verder worden uitgebreid. De  site kan ingezet worden als een dienstverleningskanaal maar ook een instrument zijn  om fysieke ontmoetingen te faciliteren, misschien zelfs aan te moedigen. Denk  daarbij aan de ideeën die hierboven zijn gegeven.    8. De bibliotheek binnen het CKA  Het feit dat bioscoop, theater en bibliotheek in één gebouw geconcentreerd  worden biedt natuurlijk ruimte voor allerlei kruisbestuiving. De rol die zij, ten opzichte    4 http://www.mediaplaza.nl/  5 http://www.verhalentafel.nl/</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>    van de andere twee deelnemers zou moeten innemen is die van aanbieder van  verdieping en context. De bibliotheek zou daarvoor binnen het cultuurportaal haar  aanbod kunnen afstemmen op de programmering van theater en bioscoop. Het  boek naar voren schuiven dat de basis is voor het toneelstuk dat wordt gespeeld of  van de film die wordt gedraaid. DVD's naar voren brengen waarin de acteurs  hebben gespeeld die nu in de nieuwe film meespelen. Sneak previews van  voorstellingen van de cabaretier die volgende week speelt.   De bibliotheek kan zo de context verduidelijken van de dingen die binnen theater  en bioscoop worden gebracht. Het cultuurportaal is daar de natuurlijke plek voor.  Bezoekers van het theater en bioscoopbezoekers kunnen voor, na of in de pauze  van de voorstelling in het portaal die informatie vinden in de vorm van video's, of  internetthemapagina’s.   Ook zou in het cultuurportaal een boekenautomaat kunnen worden geplaatst,  analoog aan de automaten met snoep en frisdrank die in de wachtkamers van  stations en ziekenhuizen zijn te vinden. De keuze is beperkt maar toegespitst op de  programmering van bioscoop en theater.    De techniek    Hieronder gaan we in op de manier waarop ICT een rol speelt binnen de hierboven  beschreven ideeén.    1. Het boek als hyperlink  Om dit mogelijk te maken is het nodig dat elk boek wordt uitgerust met een RFID  chip. De chip kan uitgelezen worden via een bij iedere stellingkast aanwezig scherm  dat info geeft over het boek en direct ook de verwijzingen aan te bieden.  Bovendien wordt een database opgebouwd waarin bezoekers subjectieve  commentaren en labels aan het boek kunnen koppelen.  Samengevat:  -__ Sensoren (RFID), gekoppeld aan het boeké  - Een digitale 3D kopie van de bibliotheek (ú la second life)  - Database met gegevens over relaties van object (boek, tijdschrift, dvd,  weblink) met andere objecten  - Uitleesstations, die RFID link koppelen aan gegevens in bovenvermelde  database    2. De mobiele telefoon als catalogus  Elke smartphone heeft een extra ‘slot’ waarin een ‘antenne! kan worden geplaatst.  Met deze antenne staat de smartphone in contact met het interne GPS van de  bibliotheek. De plaatsbepaling van de smartphone vindt plaats door middel van  ‘antennes’ binnen het gebouw die de smartphone kunnen ‘vitpeilen’. Bij verlaten  van het gebouw wordt de ‘antenne’ weer uit de smartphone verwijderd. Een  andere optie is gebruik maken van de blue tooth zender die iedere smartphone  heeft (in plaats van de ‘antenne! in de smartphone).  Samengevat:   - Sensoren, gekoppeld aan het boek    $ De sensor bevat een digitale code, die uitleesbaar is voor een digitaal systeem. Dat systeem  is daarmee in staat om het fysieke product te koppelen aan gegevens die over het product  in een database staan.</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>    -_ ‘antennes’, ingebouwd in smartcards die weer in smartphones kunnen  geplaatst. Bij gebruik van blue tooth is dit niet nodig.  - GPS-antennes die verbonden zijn met het bibliotheeksysteem    3. De bibliotheek als plaats en aanleiding voor ontmoeting  Hiervoor is het nodig dat de leengegevens van een gebruiker nauwkeuriger worden  bewaard. De gegevens worden niet geordend naar het boek (hoevaak, in welke  perioden en hoelang is het geleend?) maar naar de gebruiker (wat heeft deze  wanneer en hoelang geleend). Hiermee zijn lees-en/of interesseprofielen te maken.  Overigens is dit ook een erg belangrijk instrument voor de bibliotheek om prioriteiten  te stellen voor inkoop, uitlening, welke boeken waar en welke combinaties zijn nuttig  om te maken (bijv. thrillers naast boeken over toxicologie).  Nodig voor deze dienst:  - Database met leengegevens van abonnees  - Een programma waarmee deze data kunnen worden geanalyseerd (data  mining}  - Een (internet)systeem dat abonnees de mogelijkheid geeft om (in eerste  instantie geanonimiseerd) andere abonnees met hetzelfde leesprofiel te  contacteren.    4. De bibliotheekgebruiker activeren  Het betrekken van gebruikers door middel van ‘tagging’ is iets dat op dit moment op  internet veel gebeurt (voorbeeld is de site : www.digg.com). De in de bibliotheek  van Haarlem-Oost geïnstalleerde ‘smaakkast' is daarvan een fysieke variant. De  bibliotheek kan dit ook op internet faciliteren. Het schrijven van boekrecensies is ook  zo'n functionaliteit, die relatief eenvoudig te implementeren is.  Samengevat:  - Sensoren, gekoppeld aan het boek  - Eensysteem waarmee het boek door de lezer kan worden ‘ingeboekt’ zonder  tussenkomst van een bibliotheekmedewerker; bijvoorbeeld de hierboven  genoemde ‘smaakkast’ (ontwikkeld door de firma NEDAP).  - Een systeem waarmee de lezer extra informatie over het boek kan toevoegen  (internetpagina's, gekoppeld aan een database)    5. Bibiotheek als medialab  Het is duidelijk dat dit afhankelijk is van wat aangeboden wordt. Over het algemeen  is er behoefte aan multimediale middelen die verder gaan dan huis-tuin-keuken. Het  produceren van een leuke videoreportage over wat op school, op straat, binnen de  gemeente vraagt om een digitale audio/video editing suite maar ook om kennis van  zaken. Die kennis van zaken zou door vrijwilligers kunnen worden geboden.  Voor een vergaderfaciliteit met toegang    6. De bibliotheek als multimediale dienstverlener  Een database, gekoppeld aan de internetserver, met mediabestanden. Wanneer  deze met behulp van flash worden aangeboden via de website is illegaal kopiëren  van de bestanden nagenoeg onmogelijk. De OB Amsterdam biedt reeds online  streaming luisterboeken aan.    7. Internet als springplank voor ontmoeting  We verwijzen naar de tekst onder item 3.</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>    8. De bibliotheek binnen het CKA  De mogelijkheden om de bibliotheek binnen het CKA goed te positioneren zijn  eindeloos. Zo zou een digitale versie van de bibliotheek (denk aan second life)  aangegeven kunnen worden waar deboeken staan die hetzelfde thema  behandelen als die van de film of het toneelstuk. Of het krantenartikel dat de basis  vormt voor de film. Met behulp van touch screens en/of een systeem dat perceptive  pixel heet kan de gebruiker door de second life bibliotheek lopen, het boek(dat  oplicht of een speciale kleur heeft in de virtvele omgeving) uit het rek pakken en  een stuk daarvan doorbladeren. Of een andere avatar binnen second life leest een  passage voor.  De hierboven genoemde boekenautomaat zou direct het boek kunnen leveren.  Niet direct verkrijgbare boeken kunnen gereserveerd worden.  Verder zijn er dvd's te bekijken.  Samengevat:   - Een virtvele omgeving van de bibliotheek opbouwen   - Touchscreens voor het ontsluiten van de virtuele omgeving   - Gekoppeld reserveringsysteem   - Boekenautomaat   - Luisterhoeken voor luisterooeken</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen    e-    Less uf e  Contactpersoon rym  Telefoon 14  NAM Bezoekadres Noordersingel 33  , . Uw brief juni  tav. de Directie wbrief van 11 juni 2012  Uw kenmerk  Postbus 28000 Ons kenmerk 2012-07028 Y  9400 HH ASSEN Datum 15 oktober 2012  Verzenddatum = WS [yo    Onderwerp Bijdrage De Nieuwe Kolk    Geachte directie,    In april 2006 heeft u de gemeente Assen bericht dat u bereid was om in het kader van de 60°  verjaardag van de NAM in 2007 een financiële bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het  Cultureel Kwartier van Assen, inmiddels De Nieuwe Kolk geheten. In juni 2008 hebben wij hier met  elkaar een overeenkomst over gesloten, waarin is vastgelegd dat de NAM eenmalig een financiële  bijdrage van € 2.000.000,- verstrekt aan de gemeente voor de ontwikkeling van De Nieuwe Kolk,  met name aan een state-of-the-art informatiechnologie-infrastructuur en de daarvoor te treffen  (bouwkundige) voorzieningen in de gemeentelijke bibliotheek.    Dit jaar is De Nieuwe Kolk open gegaan voor publiek en op 22 september jl. vond de feestelijke  opening plaats. Eerder dit jaar, in juli, heeft u en wethouder Maurice Hoogeveen samen de  openingshandeling van de Bibliotheek Assen verricht. Als College zijn wij bijzonder trots op De  Nieuwe Kolk en de voorzieningen in het gebouw. Met uw bijdrage is er een spraakmakende en  innovatieve bibliotheek gerealiseerd die meteen al bij de opening is genomineerd voor de beste  bibliotheek van Nederland!    Tijdens ons gesprek van 23 februari 2012 hebben wij u geïnformeerd hoe wij samen met Bibliotheek  Assen de bijdrage van de NAM hebben besteed. Wij hebben toen ook afgesproken u hierover na de  zomer per brief te informeren. Met uw bijdrage is geïnvesteerd in hoogwaardige  informatietechnologie. De Bibliotheek Assen heeft hiervoor een uitgebreid plan gemaakt waarbij zij  digitalisering willen inzetten om beleving en verblijf in de bibliotheek te stimuleren, meer bezoekers  te trekken en het imago van de bibliotheek te verbeteren. De kern draait om het bijbrengen van  ‘mediawijsheid’ op een multimediale spraakmakende nieuwe manier.    Om de ‘state-of-the-art’ informatietechnologie infrastructuur te goed te kunnen laten functioneren  zijn aan aantal voorzieningen aangelegd in het gebouw en is de website geüpdate met social media en  live streaming. Daarnaast zijn de volgende investeringen gedaan:    e Groot multitouchscreen: dit multitouchscreen is uniek in Nederland. Het heeft een afmeting van  4 bij 1,75 meter en tien personen kunnen er tegelijk op werken. Op deze wand kunnen alle  mogelijke bijzondere toepassingen worden verzonnen. De wand is bijzonder geschikt voor  (bedrijfs)presentaties, maar ook voor samen een game spelen.    e Twee multitouchtafels: dit zijn twee tafels van 2 bij 1,5 meter die functioneren als twee  megagrote iPads. Aan de tafels kan alleen of met groepen worden gewerkt.    ENE langre Eni hee Wilt u bij een reactie op  Postbus 30018, 9400 RA Assen iosgz) 366 91 info@assen.ni BNG 285000497 deze brief het kenmerk en de  Poghurs ray titanate Ln.v. Gemeente Assen dutum vermelden?    Noordersingel 33, 9401 JW Assen (0592) 366 595 www.assen nl</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen  Oas kenrmerk:2012-07026  Pagina 2 van 2         e Social spot: deze hypermoderne ruimte is ingericht met twee iMacs en vier iPads en kan zowel  zakelijk als privé worden gebruikt voor bijvoorbeeld het maken van presentaties, het monteren  van video’s, zoeken van apps, of gewoon het verwerken van tekst. Als tegenprestatie vraagt de  Bibliotheek Assen de gebruikers een berichtje achter te laten op Twitter, Facebook of Hyves over  het gebruik en als men wil om het gemaakte document of film te laten zien aan bezoekers van de  website van de Bibliotheek Assen.    e Videoregistratie: de Bibliotheek Assen heeft een speciale studio ontwikkeld in de vide boven de  bibliotheek. In deze studio, Studio 1C genaamd, gaat de Bibliotheek regelmatig aansprekende en  interessante tv-programma’s maken. Maandelijks gaat de Bibliotheek het programma ‘Kolkende  Taal’ uitzenden over boeken, films en muziek en kan de kijker kennismaken met de collectie van  de Bibliotheek Assen. Daarnaast kan Studio IC ook goed gebruikt worden voor trainingen en  workshops waarbij videoregistratie een activiteit is.    De ICT-infrastructuur is zowel bedoeld voor dagelijks gebruik door bezoekers aan de Bibliotheek  Assen, maar kan ook specifiek worden gebruikt voor groepsactiviteiten. De bibliotheek ontwikkelt  hier nu verschillende formats voor. De digitale vernieuwingen kunnen worden ingezet voor het  invullen van de kerntaak ‘ontwikkeling & educatie’ door deze beschikbaar te stellen aan  onderwijsinstellingen voor meewerkstages, educatie en ontwikkeling. Daarnaast is de bibliotheek nu  in staat om betere educatie en voorlichting te geven, denk hierbij aan klas van de toekomst, gebruik  van social media, digiborden, presentatie van programma’s e.d. Met de nieuwe ICT kan de  bibliotheek ook een nieuwe doelgroep bereiken, te weten bedrijven. De nieuwe ruimtes en  toepassingen bieden legio mogelijkheden voor presentaties, trainingen, workshops etc. Tot slot is de  Bibliotheek Assen met de nieuwe digitale toepassingen een belangrijke schakel om de verbinding en  verdieping te realiseren met de historische en culturele partners in Assen zoals bijv. het Drents  Museum.    In de overeenkomst heeft u ook een aantal tegenprestaties opgenomen ten aanzien van PR. In het  gesprek tussen u en wethouder Maurice Hoogeveen heeft u aangegeven dat deze afspraken niet exact  hoefden te worden uitgevoerd zoals geformuleerd in de overeenkomst, maar dat de zichtbaarheid van  de bijdrage van NAM ook op een andere manier tot uiting mag komen. De directeur van de  Bibliotheek Assen, mevrouw Hanneke Veen, heeft u hier inmiddels voorstellen voor gedaan en met  de heer Hans Janssen zijn hierover afspraken gemaakt. Wij vertrouwen erop dat met deze afspraken  wij hebben voldaan aan de door u gevraagde prestaties over zichtbaarheid. Uiteraard zullen wij ons  houden aan de overige voorwaarden die u gesteld heeft ten aanzien van communicatie en  relatiemanagement.    Tot slot willen wij u nogmaals zeer bedanken voor uw bijdrage. Met uw bijdrage hebben wij in De  Nieuwe Kolk één van de modernste bibliotheken in Nederland kunnen realiseren. Een fantastische  voorziening voor alle burgers van Assen en één waar we trots op kunnen zijn!    Met vriendelijke groet,  burgemeester en wethouders,    burgemees syetretaris  é  if  /  f  /  ‘  1         <S. meldooimn |. Oostmeijer-Oosting</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>26.10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>    hts Gemeente Assen    Onderwerp:  Realisatie Cultureel Kwartier Assen.    > Toelichting voorstel aan         Voorstel:  1. Het college stemt in met:   a. Het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier, bestaande uit theater en  bioscoop, Bibliotheek Assen, Biblionet Drenthe, Centrum Beeldende Kunst Drenthe, het cul-  tuurportaal, parkeergarage, horeca, woningen en commerciéle ruimte.   Het geactualiseerde cultureel profiel voor het Cultureel Kwartier.   c. __De dialoog- en gunningleidraad voor het Cultureel Kwartier.   d. De geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier.    2. Het college stemt in met bijgevoegd raadsvoorstel, waarin de raad wordt voorgesteld om in stemmen   met:   a. Het beschikbaar stellen van een krediet van 80 mln. euro voor de realisering van het Cultureel  Kwartier.   b. Het beschikbaar stellen van jaarlijks 0.45 mln. euro vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten  laste van de algemene middelen voor:   -__Het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk.   - Het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier.   - Het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek.   - __ De gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe.   c. _ Vanaf 2011 jaarlijks 0.05 mln. euro beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de haven-  voorzieningen nabij het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen.   d. Het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van  0.1 mln. euro met ingang van 2008.    3. Het college legt overeenkomstig artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet geheimhouding op op de bij  lagen 3,6,7 en 8.         Achtergrond:   Het is zover: de Kolk, Bibliotheek Assen, Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de Stichting Woning-  beheer Assen hebben met de gemeente overeenstemming bereikt over hun deelname aan en samenwer-  king in het Cultureel Kwartier. De Raad van Toezicht van Bibliotnet Drenthe neemt hierover 1 april  2008 een besluit.   Er ligt een gezamenlijk voorstel voor het Programma van Eisen en de partijen zien een belangrijke  meerwaarde voor hun deelname in het Cultureel Kwartier. Het Cultureel Kwartier gaat jaarlijks zo’n  600.000 bezoekers trekken.    Een korte terugblik op de afgelopen jaren: medio 2001 besloot de raad om het Cultureel Kwartier aan  de Weiersstraat te gaan bouwen.Dit was gebaseerd op het stedenbouwkundig plan van bureau SVP en  een cultureel profiel met daarin een nieuw theater, een dansschool, woningen en mogelijk een hotel.  Gezocht zou worden naar een marktpartij om het programma voor het Cultureel Kwartier te gaan reali-  seren. Deze selectie leverde echter geen bevredigend resultaat op. De gevraagde combinatie van ont-  wikkelaar, bouwer en exploitant bleek niet te vinden.    In deze periode werd de gemeente geattendeerd op BN eigenaar en exploitant van vergelijkbare  complexen in Nederland. Begin 2003 werd een intentieovereenkomst gesloten. Partijen gingen vervol-  gens na of een haalbaar plan mogelijk zou zijn. Begin 2005 werd vastgesteld dat partijen het niet eens  werden. Zoals bekend heeft JJ zich hier niet bij neergelegd. Het hoger beroep loopt nog.</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>    =e Gemeente Assen    Vanaf begin 2005 heeft de gemeente de planvorming zelf ter hand genomen. In het tweede kwartaal  van 2005 werd een tweetal alternatieve plannen gepresenteerd. Na weging ervan besloot de raad om het  gemeenschappelijk plan als uitgangspunt voor de verdere planuitwerking te nemen. Ook werden de  financiéle kaders voor het Cultureel Kwartier herbevestigd.    In de loop van 2006 wijzigde het programma voor het Cultureel Kwartier: geen hotel, geen leisure,  geen Drents Archief, maar de combinatie van theater/bioscoop, Bibliotheek Assen, het Centrum Beel-  dende Kunst Drenthe, Biblionet Drenthe horeca, commerciéle ruimte en woningen. De Stichting Wo-  ningbeheer Assen werd de ontwikkelpartner van de gemeente, vastgesteld in een intentieovereenkomst.    In 2006 en 2007 is onder meer het bestemmingsplan opgesteld, zijn besluiten genomen over de oude  zaal en de zwaaikom, zijn de bouwmanager en de drie aannemers-/ architectencombinaties geselecteerd  en zijn in nauw overleg met de toekomstige gebruikers en eigenaren de Programma’s van Eisen opge-  steld en is begonnen me het inrichten van de gezamenlijke beheerorganisatie voor het Cultureel  Kwartier.    Planuitwerking en —realisatie  De planologische basis voor het Cultureel Kwartier is gelegd met het goedgekeurde bestemmingsplan.  De inhoudelijke onderlegger voor het Cultureel Kwartier is het geactualiseerde cultureel profiel, omge-  zet naar het volgende programma:   a. Het stadstheater/bioscoop, bestaande uit een grote zaal (850 stoelen), een kleine zaal (250 stoe-  len) en 5 bioscoopzalen (totaal 810 stoelen). De stichting de Kolk is huurder.  De centrale vestiging van de Bibliotheek Assen (huurder).  De vestiging van Biblionet Drenthe (eigenaar).  De vestiging van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe (huurder).  Het cultuurportaal waarin alle toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier  zich presenteren aan inwoners en bezoekers van Assen en waar een grand cafe wordt gevestigd,  te exploiteren door een marktpartij.  Circa 70 woningen, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren.  Een parkeergarage met circa 500 openbare en circa 70 private parkeerplaatsen. De gemeente is  eigenaar van de parkeergarage.  Horeca aan de Vaart, door de stichting Woningbeheer Assen te realiseren.  Commerciële ruimte, door de stichting Woningbeheer Assen te realiseren.    vases    mop qa mn    Voor alle functies in het Cultureel Kwartier zijn in nauw overleg met de toekomstige gebruikers en  eigenaren Programma’s van Eisen opgesteld, met bijbehorende huur- en koopsommen. Deze zijn in-  middels door de besturen van de Kolk, Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de  Stichting Woningbeheer Assen gefiatteerd. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hier-  over | april 2008 een besluit.   Gebruikers en eigenaren hebben ieder voor zich een beleids- of ondernemersplan opgesteld als onder-  legger voor hun bedrijfsvoering in het Cultureel Kwartier.    Voor een tweetal onderdelen van het Cultureel Kwartier is een additioneel pakket uitgewerkt:   a. Het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek. Dit maakt optredens van onder  meer het Noord Nederlands Orkest, wellicht het conservatorium en de Johan Willem Frisokapel  mogelijk.   b. Het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Naast maatregelen  waarvan de investeringen kunnen worden terugverdiend door een lagere energielast voor huurders  en eigenaren is een aanvullend pakket samengesteld waarmee meer wordt gedaan dan het Bouwbe-  sluit.</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>    ahs Gemeente Assen    Concurrentie Gerichte Dialoog  Begin 2007 koos de raad voor aanbesteding volgens de Concurrentie Gerichte Dialoog vanwege:   1. De toekomstige gebruikers en inwoners van Assen kunnen kiezen uit drie volwaardige ontwerpen   in plaats van drie bureaus.   2. Zekerheid vooraf met betrekking tot het budget voor de realisering van het Cultureel Kwartier.  Ook biedt de Concurrentie Gerichte Dialoog de gewenste prikkels voor de drie geselecteerde aanne-  mer-/ architectencombinaties om met een optimaal plan te komen voor het Cultureel Kwartier met een  herkenbare inbreng van de toekomstige gebruikers en eigenaren.    Burgerparticipatie  De uitwerking van de burgerparticipatie is 7 februari 2008 door de raad vastgesteld. Alle inwoners van  Assen van 16 jaar en ouder kunnen stem uitbrengen op een van de drie ontwerpen die aan deze groep  Assenaren zal worden voorgelegd. Het aandeel van de Asser bevolking bedraagt 55%.  De burgerparticipatie is opgenomen in de gunningleidraad, waarin de eindselectie van de drie aanne-  mer-/architectencombinaties is gereglementeerd. Eveneens beschikbaar is de dialoogleidraad, waarin  de fase van de dialoog tussen de toekomstige gebruikers en de eigenaren en de drie marktcombinaties  is geregeld.   Argumenten:   e De planuitwerking is nu zover dat het krediet voor de realisatie van het Cultureel Kwartier kan  worden aangevraagd.   e De toekomstige gebruikers en eigenaren willen zich graag vestigen in het Cultureel Kwartier en  stemmen in met het voorgelegde Programma van Eisen en bijbehorende financiën. Zij zien duide-  lijke voordelen van gezamenlijke huisvesting, onder meer zichtbaar gemaakt in het cultuurportaal  en een gezamenlijke in te richten beheerorganisatie.   Met het cultuurportaal laten de Kolk, Bibliotheek Assen, Biblionet Drenthe en het Centrum Beel-  dende Kunst Drenthe zien wat ze inwoners en bezoekers te bieden hebben. Er komt onder meer een  gezamenlijke balie en ruimte voor pre-views (kleine optredens, presentaties op een videowall en in-  formatie bij de balie en op beeldschermen).   e Het energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier past goed in het gemeentelijk milieubeleid  en de voorbeeldfunctie die de gemeente in deze heeft.   e Met het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek krijgt het Cultureel Kwartier  Assen straks een breder cultureel aanbod.   e De Stichting Woningbeheer Assen is een goede partner voor die onderdelen die niet tot de kernac-  tiviteiten van de gemeente behoren.         Kanttekeningen:  De kansen- en risicoparagraaf, behorend bij het project is bijgevoegd.    Financiële toelichting:  Vertrekpunt is het raadsbesluit van medio 2005, waarin de financiële kaders voor de realisering van het  Cultureel Kwartier zijn vastgelegd. Uit bijgevoegd financieel overzicht blijkt dat:  e De geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier sluitend is.  e De kosten voor de bouw van de parkeergarage ten laste worden gebracht van het Parkeerbedrijf. Dit  wordt meegenomen in het raadsvoorstel dat medio 2008 aan de raad zal worden voorgelegd.  e Derealisering van het Cultureel Kwartier vanaf 2011 jaarlijks 0.45 mln euro vergt ten behoeve van:  a. Het geschikt maken van de grote zaal van het theater voor symfonische muziek door het treffen  bouwkundige maatregelen, waaronder een orkestkamer en podiumfaciliteiten en een andere ge-  luidstechniek. Bij het SNN zal in de loop van het 2° kwartaal een aanvraag worden ingediend  voor toepassing van sensortechnologie in met name de geluidstechniek van het theater.</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>    he Gemeente Assen    b. Het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Een additionele in-  vestering is nodig om de gewenste energieneutraliteit te halen. De komende maanden wordt na-  gegaan of de provincie bereid is bij te dragen aan een energieneutraal Cultureel Kwartier in As-  sen.   c. De huisvesting van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe in het Cultureel Kwartier. Tegenover  een verhoogde gemeentelijke bijdrage staan extra activiteiten voor Assen en haar inwoners.  Hierbij moet worden opgemerkt dat een deel van de middelen voor het Centrum Beeldende  Kunst Drenthe vanaf 2009 via gemeenten zal gaan lopen, de zogenaamde Beeldende Kunst- en  Vormgevingsmiddelen. Voor onze provincie zullen de gemeenten Emmen en Assen de steden  zijn van waaruit deze middelen zullen worden ingezet.   d. De huisvesting van het nieuwe stadstheater/bioscoop. De kosten hiervan kunnen worden opge-  vangen door inzet van de bestemmingsreserve Weiersstraat in combinatie met een geringe ver-  hoging van de jaarlijkse subsidie van de gemeente aan de stichting de Kolk.   e De realisering van de woningen en de commerciële ruimte zijn voor rekening van de Stichting Wo-  ningbeheer Assen, vastgelegd in de projectovereenkomst tussen partijen.   e Onderdeel van de Blauwe As is het realiseren van voorzieningen voor passanten die met hun boot  Assen aandoen. Het gaat onder meer om een stroomvoorziening langs de kade en een sanitaire  voorziening in het Cultureel Kwartier. Voor de exploitatie ervan wordt een bedrag geraamd van  0.05 mln euro.   e De centrale vestiging van de Bibliotheek Assen past binnen de begroting van de Bibliotheek Assen,  uitgaande van het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van 0.1 mln. euro met  ingang van 2008 en het inzetten van de NAM-middelen voor de centrale vestiging van de Biblio-  theek Assen in het Cultureel Kwartier.   De komende maanden willen wij nagaan of de wijze waarop de bibliotheek in de wijken zicht-   baar is anders kan worden vormgegeven. Uitgangspunten daarbij zijn:   - Zo min mogelijk stand alone voorzieningen.   -__ Aansluiten bij onder meer de Brede School, de wet Maatschappelijke Ondersteuning en  de multifunctionele accommodaties in wijken.   - Optimaal gebruik maken van de mogelijkheden van ICT voor bibliotheekwerk (minder  steen, meer digitaal).   e De realisering van het Cultureel Kwartier wordt mede mogelijk gemaakt door bijdragen van de  NAM (reeds toegezegd in 2007) en de provincie voor respectievelijk de huisvesting van de Biblio-  theek Assen en Biblionet Drenthe/Centrum Beeldende Kunst Drenthe.    Samengevat:  a. Gemeentelijke bijdrage Cultureel Kwartier/jaarlijks 0.45 min. euro  - Verhoging subsidie aan de Stichting de Kolk  - Gemeentelijke bijdrage Centrum Beeldende Kunst Drenthe  - Grote zaal geschikt maken voor symfonische muziek  -__ Aanvullend pakket maatregelen energieneutraliteit    b. Het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen per 2008 0.10  c. Exploitatie havenvoorzieningen 0.05  totaal 0.60 mln.euro    De dekking van de uitzetting van 0.6 mln euro wordt verwerkt in het financiële meerjarenbeeld dat in  de Voortgangsnota 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd.    De gezamenlijke investeringen, behorend bij het Programma van Eisen zijn voorzien van een second-  opinion. Dit heeft geresulteerd in een optimalisering van de planopzet en bijbehorende investeringen.</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>    zb Gemeente Assen              Communicatie:   De verdere planuitwerking en realisatie van het Cultureel Kwartier wordt ondersteund door een com-  municatieplan. De komende jaren zullen met enige regelmaat activiteiten worden ondernomen om het  nieuwe culturele hart van Assen en omgeving onder de aandacht van bezoekers en inwoners te bren-  gen.    Personeel en organisatie:  n.v.t.              Uitvoering en planning:    Na het raadsbesluit ziet de planning van het Cultureel Kwartier er voor de komende periode als volgt  uit:    * start dialoogfase voorjaar 2008  * einde dialoogfase medio 2008   * keuze ontwerp Cultureel Kwartier/burgerparticipatie najaar 2008   * gunning Cultureel Kwartier Assen eind 2008   * start eerste werkzaamheden Cultureel Kwartier voorjaar 2009    Het theaterseizoen 2011/2012 zal in het nieuwe stadstheater plaatsvinden.              Evaluatie:  n.v.t.</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>    rom: ade raad von Li  Gemeente Assen zl AUS bespreeust uik LO.    > Raadsvoorstel / Raadsbesluit    Raadsvergadering van: 17 april 2008 Onderwerp:    Datum: 4 april 2008 Realisatie Cultureel Kwartier Assen         Voorstel:  1. Instemmen met:  a. het beschikbaar stellen van een krediet van € 80 min. voor de realisering van het Cultureel Kwar-  tier, door vaststelling van de 7° begrotingswijziging van de Algemene Dienst, dienstjaar 2008:  b. het beschikbaar stellen van jaarlijks € 0,45 mln. vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten laste  van de algemene middelen voor:  - het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk;  - het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier;  - het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek;  - de gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe;  c. vanaf 2011 jaarlijks € 0,05 min. beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de havenvoorzie-  ningen nabij het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen;  d. het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van  € 0,1 mln. met ingang van 2008;  2. kennis nemen van:  het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier;  het geactualiseerde Cultureel Profiel Cultureel Kwartier;  de dialoog- en gunningleidraad Cultureel Kwartier;  de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier;  de brieven van de toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier;  de bestuurlijke afspraken tussen provincie en gemeente met betrekking tot het Erfgoed- en Cultu-  reel Kwartier;  3. het bekrachtigen van het door het college van burgemeester en wethouders volgens artikel 25 lid 3  van de Gemeentewet opgelegde geheimhouding op de bijlagen 3,6,7 en 8.    moan SP    Achtergrond:   Het is zover: de Kolk, Bibliotheek Assen, Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de Stichting Woningbe-  heer Assen hebben met de gemeente overeenstemming bereikt over hun deelname aan en samenwerking  in het Cultureel Kwartier. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hierover | april 2008 een  besluit.   Er ligt een gezamenlijk voorstel voor het Programma van Eisen en de partijen zien een belangrijke meer-  waarde voor hun deelname in het Cultureel Kwartier. Het Cultureel Kwartier gaat jaarlijks zo’n 600.000  bezoekers trekken.    Een korte terugblik op de afgelopen jaren: medio 2001 besloot uw raad om het Cultureel Kwartier aan de  Weiersstraat te gaan bouwen. Dit was gebaseerd op het stedenbouwkundig plan van bureau SVP en een  cultureel profiel met daarin een nieuw theater, een dansschool, woningen en mogelijk een hotel. Gezocht  zou worden naar een marktpartij om het programma voor het Cultureel Kwartier te gaan realiseren. Deze  selectie leverde echter geen bevredigend resultaat op. De gevraagde combinatie van ontwikkelaar, bouwer  en exploitant bleek niet te vinden.    Pagina 1 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen 4%  > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    In deze periode werd de gemeente geattendeerd op J eigenaar en exploitant van vergelijkbare  complexen in Nederland. Begin 2003 werd een intentieovereenkomst gesloten. Partijen gingen vervolgens  na of een haalbaar plan mogelijk zou zijn. Begin 2005 werd vastgesteld dat partijen het niet eens werden.  Zoals bekend heeft J zich hier niet bij neergelegd. Het hoger beroep loopt nog.    Vanaf begin 2005 heeft de gemeente de planvorming zelf ter hand genomen. In het tweede kwartaal van  2005 werd een tweetal alternatieve plannen gepresenteerd. Na weging ervan besloot uw raad om het ge-  meentelijk plan als uitgangspunt voor de verdere planuitwerking te nemen. Ook werden de financiële ka-  ders voor het Cultureel Kwartier herbevestigd.   In de loop van 2006 wijzigde het programma voor het Cultureel Kwartier: geen hotel, geen leisure, geen  Drents Archief, maar de combtnatie van theater/bioscoop, de Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende  Kunst Drenthe, Biblionet Drenthe, horeca, commerciële ruimte en woningen. De Stichting Woningbeheer  Assen werd de ontwikkelpartner van de gemeente, vastgelegd in een intentieovereenkomst.    In 2006 en 2007 is onder meer het bestemmingsplan opgesteld, zijn besluiten genomen over de oude zaal  en de zwaaikom, zijn de bouwmanager en de drie aannemer-/architectencombinaties geselecteerd en zijn  in nauw overleg met de toekomstige gebruikers en eigenaren de Programma’s van Eisen opgesteld en is  begonnen met het inrichten van de gezamenlijke beheerorganisatie voor het Cultureel Kwartier.    Planuitwerking en -realisatie.   De planologische basis voor het Cultureel Kwartier is gelegd met het goedgekeurde bestemmingsplan. De  inhoudelijke onderlegger voor het Cultureel Kwartier is het geactualiseerde cultureel profiel, omgezet  naar het volgende programma:   a. het stadstheater/de bioscoop, bestaande uit een grote zaal (850 stoelen), een kleine zaal (250 stoelen)  en 5 bioscoopzalen (totaal 810 stoelen). De stichting de Kolk is huurder;   de centrale vestiging van de Bibliotheek Assen (huurder);   de vestiging van de Biblionet Drenthe (eigenaar);   de vestiging van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe (huurder);   het cultuurportaal, waarin alle toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier zich  presenteren aan inwoners en bezoekers van Assen en waar een grandcafe wordt gevestigd, te exploi-  teren door een marktpartij;   circa 70 woningen, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren;   een parkeergarage met circa 500 openbare en circa 70 private parkeerplaatsen. De gemeente is eige-  naar van de parkeergarage;   horeca aan de Vaart, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren;   commerciële ruimte, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren.    vaer    rot qa mn    Voor alle functies in het Cultureel Kwartier zijn in nauw overleg met de toekomstige gebruikers en eige-  naren Programma's van Eisen opgesteld, met bijbehorende huur- of koopsommen. Deze zijn inmiddels  door de besturen van de Kolk, Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de stichting  Woningbeheer Assen gefiatteerd. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hierover 1 april  2008 een besluit.   Gebruikers en eigenaren hebben ieder voor zich een beleids- of ondernemersplan opgesteld als onderleg-  ger voor hun bedrijfsvoering in het Cultureel Kwartier.    Voor een tweetal onderdelen van het Cultureel Kwartier is een additioneel pakket uitgewerkt:    Pagina 2 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen zé    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    e het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek. Dit maakt optredens mogelijk voor  onder meer het Noord Nederlands Orkest, wellicht het conservatorium en de Johan Willem Friso-  kapel;   e het zoveel mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Naast maatregelen waarvan  de investeringen kunnen worden terugverdiend door een lagere energielast voor huurders en eigena-  ren is een aanvullend pakket samengesteld waarmee meer wordt gedaan dan het Bouwbesluit. °    Concurrentie Gerichte Dialoog.   Begin 2007 koos uw raad voor aanbesteding volgens de Concurrentie Gerichte Dialoog vanwege:   -__de toekomstige gebruikers en inwoners van Assen kunnen kiezen uit drie volwaardige ontwerpen in  plaats van drie bureaus;   _ zekerheid vooraf met betrekking tot het budget voor de realisering van het Cultureel Kwartier.   Ook biedt de Concurrentie Gerichte Dialoog de gewenste prikkels voor de drie aannemer-/architecten-   combinaties om met een optimaal plan voor het Cultureel Kwartier te komen met een herkenbare inbreng   van de toekomstige gebruikers en eigenaren.    Eind 2007 zijn de volgende aannemer-/architectencombinaties geselecteerd: BAM Utiliteitsbouw met De  Zwarte Hond, Heijmans Vastgoed B.V. met Architectuurstudio Herman Hertzberger B.V. en Trebbe  Bouw met Kraaijvanger & Urbis bureau voor architectuur en stadsontwerp.    Burger participatie.   De uitwerking van de burgerparticipatie is 7 februari 2008 door uw raad vastgesteld. Alle inwoners van  Assen van 16 jaar en ouder kunnen hun stem uitbrengen op een van de drie ontwerpen die aan deze groep  Assenaren zal worden voorgelegd. Het aandeel van de Asser bevolking bedraagt 55%.   De burgerparticipatie is opgenomen in de gunningleidraad, waarin de eindselectie van de drie aannemer-/  architectencombinaties is gereglementeerd. Eveneens beschikbaar is de dialoogleidraad, waarin de fase  van de dialoog tussen de toekomstige gebruikers en eigenaren en de drie marktcombinaties is geregeld.    Financiën:   Vertrekpunt is het raadsbesluit van medio 2005, waarin de financiële kaders voor de realisering van het   Cultureel Kwartier zijn vastgelegd. Uit bijgevoegd financieel overzicht blijkt dat:   e de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier sluitendis; _   e de kosten voor de bouw van de parkeergarage ten laste worden gebracht van het Parkeerbedrijf. Dit  wordt meegenomen in het raadsvoorstel dat medio 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd;   e de realisering van het Cultureel Kwartier vanaf 2011 jaarlijks € 0,45 min. vergt ten behoeve van:   a. het geschikt maken van de grote zaal van het theater voor symfonische muziek door het treffen  van bouwkundige maatregelen, waaronder een orkestkamer en podiumfaciliteiten en een andere  geluidstechniek. Bij het SNN zal in de loop van het 2e kwartaal een aanvraag worden ingediend  voor toepassing van sensortechnologie in met name de geluidstechniek van het theater;   b. het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Een additionele inves-  tering is nodig om dit mogelijk te maken. De komende maanden wordt nagegaan of de provincie  bereid is bij te dragen aan een energieneutraal Cultureel Kwartier in Assen;   c. de huisvesting van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe in het Cultureel Kwartier. Tegenover  een verhoogde gemeentelijke bijdrage staan extra activiteiten voor Assen en haar inwoners. Hier-  bij moet worden opgemerkt dat een deel van de middelen voor het Centrum Beeldende Kunst  Drenthe vanaf 2009 via gemeenten zal gaan lopen, de zogenaamde Beeldende Kunst- en Vormge-  vingsmiddelen. Voor onze provincie zullen de gemeenten Emmen en Assen de steden zijn van  waaruit deze middelen zullen worden ingezet;    Pagina 3 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen zl    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    d. de huisvesting van het nieuwe stadstheater/bioscoop. De kosten hiervan kunnen worden opgevan-  gen door inzet van de bestemmingsreserve Weiersstraat in combinatie met een geringe verhoging  van de jaarlijkse subsidie van de gemeente aan de stichting de Kolk;   e de realisering van de woningen en de commerciële ruimte zijn voor rekening van de Stichting Wo-  ningbeheer Assen, vastgelegd in de projectovereenkomst tussen partijen;   e onderdeel van de Blauwe As is het realiseren van voorzieningen voor passanten die met hun boot As-  sen aandoen. Het gaat onder meer om een stroomvoorziening langs de kade en een sanitaire voorzie-  ning in het Cultureel Kwartier. Voor de exploitatie ervan wordt een bedrag geraamd van € 0,05 min.;   e de centrale vestiging van de Bibliotheek Assen in het Cultureel Kwartier past binnen de begroting van  de Bibliotheek Assen, uitgaande van het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen  van € 0,1 mln. met ingang van 2008 en het inzetten van de NAM-middelen voor de centrale vestiging  van de Bibliotheek Assen in het Cultureel Kwartier.   De komende maanden willen wij nagaan of de wijze waarop de bibliotheek in de wijken zichtbaar is   anders kan worden vormgegeven. Uitgangspunten daarbij zijn:   -__zo min mogelijk stand alone-voorzieningen;   - aansluiten bij de Brede School, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de multifunctionele  accommodaties in wijken;   - optimaal gebruik maken van de mogelijkheden van ICT voor bibliotheekwerk (minder steen, meer  digitaal);   e de realisering van het Cultureel Kwartier wordt mede mogelijk gemaakt door bijdragen van de NAM  (reeds toegezegd in 2006) en de provincie voor respectievelijk de huisvesting van de Bibliotheek As-  sen en Biblionet Drenthe/Centrum Beeldende Kunst Drenthe.    Samengevat:  a. Gemeentelijke bijdrage Cultureel Kwartier/jaarlijks € 0,45 mln.  - verhoging subsidie aan de Stichting de Kolk  - gemeentelijke bijdrage aan het Centrum Beeldende Kunst Drenthe  - grote zaal theater geschikt maken voor symfonische muziek  - aanvullend pakket maatregelen energieneutraliteit Cultureel Kwartier    b. Het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen per 2008 € 0,10  c. Exploitatie havenvoorzieningen € 0,05  totaal € 0,60 mln.    De dekking van de uitzetting van € 0,6 mln. wordt verwerkt in het financiële meerjarenbeeld dat in de  Voortgangsnota 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd.    De gezamenlijk investeringen, behorend bij het Programma van Eisen zijn voorzien van een second-  opinion. Dit heeft geresulteerd in een optimalisering van de planopzet en bijbehorende investeringen.    De kansen- en risicoparagraaf, behorend bij het project is bijgevoegd.    Argumenten:  e De planuitwerking is nu zover dat het krediet voor de realisatie van het Cultureel Kwartier kan wor-  den aangevraagd.    e De toekomstige gebruikers en eigenaren willen zich graag vestigen in het Cultureel Kwartier en  stemmen in met het voorgelegde Programma van Eisen en bijbehorende financiën. Zij zien duidelijke    Pagina 4 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen sír    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    voordelen van gezamenlijke huisvesting, onder meer zichtbaar gemaakt in het cultuurportaal en een  gezamenlijk in te richten beheerorganisatie.  Met het cultuurportaal laten de Kolk, Bibliotheek Assen, Biblionet Drenthe en het Centrum Beelden-  de Kunst Drenthe zien wat ze de inwoners en bezoekers te bieden hebben. Er komt onder meer een  gezamenlijke balie en ruimte voor pré-views (kleine optredens, presentaties op een videowall en in-  formatie bij de balie en op beeldschermen).   e Het energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier past goed in het gemeentelijk milieubeleid en  de voorbeeldfunctie die de gemeente hier in heeft.   e Met het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek krijgt het Cultureel Kwartier  straks een breder, cultureel aanbod.   e De Stichting Woningbeheer Assen is een goede partner voor die onderdelen die niet tot de kernactivi-  teiten van de gemeente behoren (woningen, commerciële ruimten).    Communicatie:   De verdere planuitwerking en realisatie van het Cultureel Kwartier wordt ondersteund door een commu-  nicatieplan. De komende jaren zullen met enige regelmaat activiteiten worden ondernomen om het nieu-  we culturele hart van Assen en omgeving onder de aandacht van bezoekers en inwoners te brengen.    Uitvoering en planning:  Na het raadsbesluit ziet de planning van het Cultureel Kwartier er voor de komende periode als volgt uit:    e start dialoogfase voorjaar 2008  e einde dialoogfase medio 2008   e keuze ontwerp Cultureel Kwartier/burgerparticipatie najaar 2008   e gunning Cultureel Kwartier eind 2008   e start eerste werkzaamheden Cultureel Kwartier voorjaar 2009    Het theaterseizoen 2011/2012 zal in het nieuwe stadstheater plaatsvinden.    Bijlagen voor raadsleden:   - bijlage 1: Ruimtelijk Programma van Eisen Cultureel Kwartier Assen;   - bijlage 2: Cultureel profiel Cultureel Kwartier Assen 2008;   - bijlage 3: Brieven toekomstige gebruikers en eigenaren en overeenkomst Stichting Woningbeheer  Assen - gemeente;   - bijlage 4: Dialoogleidraad Cultureel Kwartier Assen;   - bijlage 5: Gunningleidraad Cultureel Kwartier Assen;   - bijlage 6: Geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier Assen;   - bijlage 7: financieel overzicht en kansen- en risicoparagraaf Cultureel Kwartier Assen;   - bijlage 8: Bestuurlijke afspraken provincie en gemeente met betrekking tot Erfgoed- en Cultureel  Kwartier Assen.    De bijlagen 3,6,7 en 8 bevatten informatie en gegevens, die, wanneer openbaar gemaakt, de economische-  en financiële positie van de gemeente kan schaden. Voorgesteld wordt de door het college opgelegde ge-  heimhouding op genoemde documenten te bekrachtigen.    Het college van burgemeester en wethouders van Assen,    de burgemeester,  K.S. Heldoorn.    de secretaris,  J.B. Mencke.    Pagina 5 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen sr    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    Besluitvorming:  De raad van de gemeente Assen;    gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 4 april 2008;    besluit:    1. Inte stemmen met:  a. het beschikbaar stellen van een krediet van € 80 mln. voor de realisering van het Cultureel Kwar-  tier;  b. het beschikbaar stellen van jaarlijks € 0,45 mln. vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten laste  van de algemene middelen voor:  -_het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk;  -_het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier:  - het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek;  - de gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe;  c. vanaf 2011 jaarlijks € 0,05 mln. beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de havenvoorzie-  ningen nabij het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen;  e. het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van  € 0,1 mn. met ingang van 2008;  2. kennis te nemen van:  . het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier;  . het geactualiseerde Cultureel Profiel Cultureel Kwartier;  „ de dialoog- en gunningleidraad Cultureel Kwartier;  „ de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier;  „ de brieven van de toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier;  de bestuurlijke afspraken tussen provincie en gemeente met betrekking tot het Erfgoed- en Cultu-  reel Kwartier;    O0 O0 Tw    3. het bekrachtigen van het door het college van burgemeester en wethouders volgens artikel 25 lid 3  van de Gemeentewet opgelegde geheimhouding op de bijlagen 3,6,7 en 8.    Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 17 april 2008.    De raad voornoemd,  ‚ voorzitter    ‚ griffier    Pagina 6 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>    UY  Gemeente Assen sr    te!    > Raadsvoorstel / Raadsbesluit         Raadsvergadering van: 24 april 2008 Onderwerp:  Datum: 17 maart 2008 Realisatie Cultureel Kwartier Assen  Voorstel:  1. Instemmen met:  a. Het beschikbaar stellen van een krediet van 80 mln. euro voor de realisering van het Cultureel  Kwartier.    b. Het beschikbaar stellen van jaarlijks 0.45 mln. euro vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten  laste van de algemene middelen voor:  - Het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk.  -__ Het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier.  - Het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek.  =De gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe.  c. Vanaf 2011 jaarlijks 0.05 mln. euro beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de havenvoor-  zieningen nabij het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen.  d. Het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van  0.1 min. euro met ingang van 2008.  2. Kennis nemen van:  Het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier  Het geactualiseerde Cultureel Profiel Cultureel Kwartier  De dialoog- en gunningleidraad Cultureel Kwartier  De geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier  De brieven van de toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier  De bestuurlijke afspraken tussen provincie en gemeente met betrekking tot het Erfgoed- en Cultu-  reel Kwartier.  3. Het bekrachtigen van het door het college van burgemeester en wethouders volgens artikel 25 lid 3 van  de Gemeentewet opgelegde geheimhouding op de bijlagen 3,6,7 en 8.    moar    Achtergrond   Het is zover: de Kolk, Bibliotheek Assen, Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de Stichting Woningbe-  heer Assen hebben met de gemeente overeenstemming bereikt over hun deelname aan en samenwerking  in het Cultureel Kwartier. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hierover 1 april 2008 een   besluit.   Er ligt een gezamenlijk voorstel voor het Programma van Eisen en de partijen zien een belangrijke meer-  waarde voor hun deelname in het Cultureel Kwartier. Het Cultureel Kwartier gaat jaarlijks zo’n 600.000  bezoekers trekken.    Een korte terugblik op de afgelopen jaren: medio 2001 besloot uw raad om het Cultureel Kwartier aan de  Weiersstraat te gaan bouwen. Dit was gebaseerd op het stedenbouwkundig plan van bureau SVP en een  cultureel profiel met daarin een nieuw theater, een dansschool, woningen en mogelijk een hotel. Gezocht  zou worden naar een marktpartij om het programma voor het Cultureel Kwartier te gaan realiseren. Deze  selectie leverde echter geen bevredigend resultaat op. De gevraagde combinatie van ontwikkelaar, bouwer  en exploitant bleek niet te vinden.    Pagina 1 van 7</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen slr    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    In deze periode werd de gemeente geattendeerd op NN eigenaar en exploitant van vergelijkbare  complexen in Nederland. Begin 2003 werd een intentieovereenkomst gesloten. Partijen gingen vervolgens  na of een haalbaar plan mogelijk zou zijn. Begin 2005 werd vastgesteld dat partijen het niet eens werden.  Zoals bekend heeft J zich hier niet bij neergelegd. Het hoger beroep loopt nog.    Vanaf begin 2005 heeft de gemeente de planvorming zelf ter hand genomen. In het tweede kwartaal van  2005 werd een tweetal alternatieve plannen gepresenteerd. Na weging ervan besloot uw raad om het ge-  meentelijk plan als uitgangspunt voor de verdere planuitwerking te nemen. Ook werden de financiële ka-  ders voor het Cultureel Kwartier herbevestigd.   In de loop van 2006 wijzigde het programma voor het Cultureel Kwartier: geen hotel, geen leisure, geen  Drents Archief, maar de combinatie van theater/bioscoop, de Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende  Kunst Drenthe, Biblionet Drenthe, horeca, commerciële ruimte en woningen. De Stichting Woningbeheer  Assen werd de ontwikkelpartner van de gemeente, vastgelegd in een intentieovereenkomst.    In 2006 en 2007 is onder meer het bestemmingsplan opgesteld, zijn besluiten genomen over de oude zaal  en de zwaaikom, zijn de bouwmanager en de drie aannemer-/architectencombinaties geselecteerd en zijn  in nauw overleg met de toekomstige gebruikers en eigenaren de Programma’s van Eisen opgesteld en is  begonnen met het inrichten van de gezamenlijke beheerorganisatie voor het Cultureel Kwartier.    Planuitwerking en —realisatie   De planologische basis voor het Cultureel Kwartier is gelegd met het goedgekeurde bestemmingsplan. De  inhoudelijke onderlegger voor het Cultureel Kwartier is het geactualiseerde cultureel profiel, omgezet  naar het volgende programma:   a. Het stadstheater/de bioscoop, bestaande uit een grote zaal (850 stoelen), een kleine zaal (250 stoelen)  en 5 bioscoopzalen (totaal 810 stoelen). De stichting de Kolk is huurder.   De centrale vestiging van de Bibliotheek Assen (huurder).   De vestiging van de Biblionet Drenthe (eigenaar).   De vestiging van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe (huurder).   Het cultuurportaal, waarin alle toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier zich  presenteren aan inwoners en bezoekers van Assen en waar een grandcafe wordt gevestigd, te exploi-  teren door een marktpartij.   Circa 70 woningen, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren.   Een parkeergarage met circa 500 openbare en circa 70 private parkeerplaatsen. De gemeente is eige-  naar van de parkeergarage.   Horeca aan de Vaart, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren.   Commerciële ruimte, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren.    ene s    or ga mh    Voor alle functies in het Cultureel Kwartier zijn in nauw overleg met de toekomstige gebruikers en eige-  naren Programma’s van Eisen opgesteld, met bijbehorende huur- of koopsommen. Deze zijn inmiddels  door de besturen van de Kolk, Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de stichting  Woningbeheer Assen gefiatteerd. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hierover 1 april  2008 een besluit.   Gebruikers en eigenaren hebben ieder voor zich een beleids- of ondernemersplan opgesteld als onderleg-  ger voor hun bedrijfsvoering in het Cultureel Kwartier.    Voor een tweetal onderdelen van het Cultureel Kwartier is een additioneel pakket uitgewerkt:    Pagina 2 van 7</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen sl    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    e Het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek. Dit maakt optredens mogelijk voor  onder meer het Noord Nederlands Orkest, wellicht het conservatorium en de Johan Willem Friso-  kapel.   e Het zoveel mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Naast maatregelen waarvan  de investeringen kunnen worden terugverdiend door een lagere energielast voor huurders en eigena-  ren is een aanvullend pakket samengesteld waarmee meer wordt gedaan dan het Bouwbesluit.    Concurrentie Gerichte Dialoog   Begin 2007 koos uw raad voor aanbesteding volgens de Concurrentie Gerichte Dialoog vanwege:   - De toekomstige gebruikers en inwoners van Assen kunnen kiezen uit drie volwaardige ontwerpen in  plaats van drie bureaus.   - Zekerheid vooraf met betrekking tot het budget voor de realisering van het Cultureel Kwartier.   Ook biedt de Concurrentie Gerichte Dialoog de gewenste prikkels voor de drie aannemer-/architecten-   combinaties om met een optimaal plan voor het Cultureel Kwartier te komen met een herkenbare inbreng   van de toekomstige gebruikers en eigenaren.    Eind 2007 zijn de volgende aannemer-/architectencombinaties geselecteerd: BAM Utiliteitsbouw met  De Zwarte Hond, Heijmans Vastgoed B.V. met Architectuurstudio Herman Hertzberger B.V. en  Trebbe Bouw met Kraaijvanger & Urbis bureau voor architectuur en stadsontwerp.    Burgerparticipatie   De uitwerking van de burgerparticipatie is 7 februari 2008 door uw raad vastgesteld. Alle inwoners van  Assen van 16 jaar en ouder kunnen hun stem uitbrengen op een van de drie ontwerpen die aan deze groep  Assenaren zal worden voorgelegd. Het aandeel van de Asser bevolking bedraagt 55%.   De burgerparticipatie is opgenomen in de gunningleidraad, waarin de eindselectie van de drie aannemer-  /architectencombinaties is gereglementeerd. Eveneens beschikbaar is de dialoogleidraad, waarin de fase  van de dialoog tussen de toekomstige gebruikers en eigenaren en de drie marktcombinaties is geregeld.    Financiën   Vertrekpunt is het raadsbesluit van medio 2005, waarin de financiële kaders voor de realisering van het   Cultureel Kwartier zijn vastgelegd. Uit bijgevoegd financieel overzicht blijkt dat:   e De geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier sluitend is.   e De kosten voor de bouw van de parkeergarage ten laste worden gebracht van het Parkeerbedrijf. Dit  wordt meegenomen in het raadsvoorstel dat medio 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd.   e De realisering van het Cultureel Kwartier vanaf 2011 jaarlijks 0.45 mln. euro vergt ten behoeve van:   a. Het geschikt maken van de grote zaal van het theater voor symfonische muziek door het treffen  van bouwkundige maatregelen, waaronder een orkestkamer en podiumfaciliteiten en een andere  geluidstechniek. Bij het SNN zal in de loop van het 2e kwartaal een aanvraag worden ingediend  voor toepassing van sensortechnologie in met name de geluidstechniek van het theater.   b. Het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Een additionele inves-  tering is nodig om dit mogelijk te maken. De komende maanden wordt nagegaan of de provincie  bereid is bij te dragen aan een energieneutraal Cultureel Kwartier in Assen.   c. De huisvesting van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe in het Cultureel Kwartier. Tegenover  een verhoogde gemeentelijke bijdrage staan extra activiteiten voor Assen en haar inwoners. Hier-  bij moet worden opgemerkt dat een deel van de middelen voor het Centrum Beeldende Kunst  Drenthe vanaf 2009 via gemeenten zal gaan lopen, de zogenaamde Beeldende Kunst- en Vormge-    Pagina 3 van 7</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen sl    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    vingsmiddelen. Voor onze provincie zullen de gemeenten Emmen en Assen de steden zijn van  waaruit deze middelen zullen worden ingezet.   d. De huisvesting van het nieuwe stadstheater/bioscoop. De kosten hiervan kunnen worden opgevan-  gen door inzet van de bestemmingsreserve Weiersstraat in combinatie met een geringe verhoging  van de jaarlijkse subsidie van de gemeente aan de stichting de Kolk.   e De realisering van de woningen en de commerciële ruimte zijn voor rekening van de Stichting Wo-  ningbeheer Assen, vastgelegd in de projectovereenkomst tussen partijen.   e Onderdeel van de Blauwe As is het realiseren van voorzieningen voor passanten die met hun boot  Assen aandoen. Het gaat onder meer om een stroomvoorziening langs de kade en een sanitaire voor-  ziening in het Cultureel Kwartier. Voor de exploitatie ervan wordt een bedrag geraamd van 0.05 mln.  euro.   e De centrale vestiging van de Bibliotheek Assen in het Cultureel Kwartier past binnen de begroting  van de Bibliotheek Assen, uitgaande van het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilia-  len van 0.1 mln. euro met ingang van 2008 en het inzetten van de NAM-middelen voor de centrale  vestiging van de Bibliotheek Assen in het Cultureel Kwartier.   De komende maanden willen wij nagaan of de wijze waarop de bibliotheek in de wijken zichtbaar is   anders kan worden vormgegeven. Uitgangspunten daarbij zijn:   - Zo min mogelijk stand alone voorzieningen.   -__ Aansluiten bij de Brede School, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de multifunctionele  accommodaties in wijken.   - Optimaal gebruik maken van de mogelijkheden van ICT voor bibliotheekwerk (minder steen,  meer digitaal).   e De realisering van het Cultureel Kwartier wordt mede mogelijk gemaakt door bijdragen van de NAM  (reeds toegezegd in 2006) en de provincie voor respectievelijk de huisvesting van de   Bibliotheek Assen en Biblionet Drenthe/Centrum Beeldende Kunst Drenthe.    Samengevat:  a. Gemeentelijke bijdrage Cultureel Kwartier/jaarlijks 0.45 mln euro  - Verhoging subsidie aan de Stichting de Kolk  - Gemeentelijke bijdrage aan het Centrum Beeldende Kunst Drenthe  - Grote zaal theater geschikt maken voor symfonische muziek  - Aanvullend pakket maatregelen energieneutraliteit Cultureel Kwartier    b. Het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen per 2008 0.10  c. Exploitatie havenvoorzieningen 0.05  totaal 0.60 mln euro    De dekking van de uitzetting van 0.6 mln euro wordt verwerkt in het financiële meerjarenbeeld dat in de  Voortgangsnota 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd.    De gezamenlijk investeringen, behorend bij het Programma van Eisen zijn voorzien van een second-  opinion. Dit heeft geresulteerd in een optimalisering van de planopzet en bijbehorende investeringen.    De kansen- en risicoparagraaf, behorend bij het project is bijgevoegd.    Pagina 4 van 7</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen sl    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    Argumenten    De planuitwerking is nu zover dat het krediet voor de realisatie van het Cultureel Kwartier kan wor-  den aangevraagd.   De toekomstige gebruikers en eigenaren willen zich graag vestigen in het Cultureel Kwartier en  stemmen in met het voorgelegde Programma van Eisen en bijbehorende financiën. Zij zien duidelijke  voordelen van gezamenlijke huisvesting, onder meer zichtbaar gemaakt in het cultuurportaal en een  gezamenlijk in te richten beheerorganisatie.   Met het cultuurportaal laten de Kolk, Bibliotheek Assen, Biblionet Drenthe en het Centrum Beelden-  de Kunst Drenthe zien wat ze de inwoners en bezoekers te bieden hebben. Er komt onder meer een  gezamenlijke balie en ruimte voor pré-views (kleine optredens, presentaties op een videowall en in-  formatie bij de balie en op beeldschermen).   Het energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier past goed in het gemeentelijk milieubeleid en  de voorbeeldfunctie die de gemeente hier in heeft.   Met het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek krijgt het Cultureel Kwartier  straks een breder, cultureel aanbod.   De Stichting Woningbeheer Assen is een goede partner voor die onderdelen die niet tot de kernactivi-  teiten van de gemeente behoren (woningen, commerciële ruimten).    Communicatie   De verdere planuitwerking en realisatie van het Cultureel Kwartier wordt ondersteund door een commu-  nicatieplan. De komende jaren zullen met enige regelmaat activiteiten worden ondernomen om het nieu-  we culturele hart van Assen en omgeving onder de aandacht van bezoekers en inwoners te brengen.    Uitvoering en planning  Na het raadsbesluit ziet de planning van het Cultureel Kwartier er voor de komende periode als volgt uit:    start dialoogfase voorjaar 2008  einde dialoogfase medio 2008  keuze ontwerp Cultureel Kwartier/burgerparticipatie najaar 2008  gunning Cultureel Kwartier eind 2008  start eerste werkzaamheden Cultureel Kwartier voorjaar 2009    Het theaterseizoen 2011/2012 zal in het nieuwe stadstheater plaatsvinden.    Controle:  N.v.t.    Pagina 5 van 7</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen sl    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    Bijlagen voor raadsleden:   - bijlage 1: Ruimtelijk Programma van Eisen Cultureel Kwartier Assen   -_ bijlage 2: Cultureel profiel Cultureel Kwartier Assen 2008   - bijlage 3: Brieven toekomstige gebruikers en eigenaren en overeenkomst Stichting Woningbeheer  Assen — gemeente   - bijlage 4: Dialoogleidraad Cultureel Kwartier Assen   - bijlage 5: Gunningleidraad Cultureel Kwartier Assen   - bijlage 6: Geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier Assen   -  bijlage 7: financieel overzicht en kansen- en risicoparagraaf Cultureel Kwartier Assen   - bijlage 8: Bestuurlijke afspraken provincie en gemeente met betrekking tot Erfgoed- en Cultureel  Kwartier Assen    De bijlagen 3,6,7 en 8 bevatten informatie en gegevens, die, wanneer openbaar gemaakt, de economische-  en financiële positie van de gemeente kan schaden. Voorgesteld wordt de door het college opgelegde ge-  heimhouding op genoemde documenten te bekrachtigen.    Ter inzage liggen voor raadsleden    N.v.t.    Het college van burgemeester en wethouders van Assen,    de burgemeester,  K.S. Heldoorn.    de secretaris,  J.B. Mencke.         Pagina 6 van 7</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen 34    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    Besluitvorming raad:    De raad van de gemeente Assen;    gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Assen;    moar    besluit:    In te stemmen met:   Het beschikbaar stellen van een krediet van 80 mln. euro voor de realisering van het Cultureel  Kwartier.   Het beschikbaar stellen van jaarlijks 0.45 min. euro vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten  laste van de algemene middelen voor:   -___ Het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk.   - Het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier.   - Het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek.   - De gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe.   Vanaf 2011 jaarlijks 0.05 min. euro beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de havenvoor-  zieningen nabij het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen.   Het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van  0.1 mln. euro met ingang van 2008.   Kennis nemen van:   Het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier   Het geactualiseerde Cultureel Profiel Cultureel Kwartier   De dialoog- en gunningleidraad Cultureel Kwartier   De geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier   De brieven van de toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier   De bestuurlijke afspraken tussen provincie en gemeente met betrekking tot het Erfgoed- en Cultu-  reel Kwartier.    3. Het bekrachtigen van het door het college van burgemeester en wethouders volgens artikel 25 lid 3 van  de Gemeentewet opgelegde geheimhouding op de bijlagen 3,6,7 en 8.    Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 17 april 2008.    De raad voornoemd,    ‚ voorzitter    ‚ griffier    Pagina 7 van 7</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>    RUIMTELIJK PROGRAMMA VAN EISEN  Project Cultureel Kwartier Assen  Werknummer 4610   Opdrachtgever Gemeente Assen   Datum 5 februari 2008    CKA totaal nvo incl Opmerkingen bvo  techn.inst. in geval van  ruimte banden PBC bij OBA  m2 m2    Cultuurportaal en gezamenlijke ruimtes (synergie)         Theater de Kolk   Bioscoop de Kolk   CBK   Openbare Bibliotheek Assen + 230 305  PBC / Biblionet 120 169  Commerciéle ruimte: winkels en kantoren    Woningen (incl. bergingen, excl. parkeren)    Parkeervoorziening (incl. fietsenstalling)    Plezierhaven    Horeca aan Vaart (Type C)    </pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>    RUIMTELIJK PROGRAMMA VAN EISEN  Project Cuttureel Kwartier Assen  Werknummer 4610   Opdrachtgever Gemeente Assen   Datum 5 februan 2008         Cultuurportaal!   Entreegebied/ontvangsthal:  entree/ontvangsthal/presentatieruimte/podium/artshop  informabebdale/receptie balie in PBC  digitaal joket en boekenbus bibiiotheek    grand café theatercafé / leescaté   bulfet grand café   keukenvoorzieningen grand café   Keuken   Spoelkeuken   Koekcellen   Magazijn dranken   Magazijn gekoelde dranken   Magazijn keuken   Magazijn glas- en sermeswerk   Embatlageruimte   Kantoorruimte A  Kleedruimte horecapersoneel en schoonmakers dames/heren bij Kolk  Toiletten en douchegelegenheid horecapersoneel bij Kok    muittuncbonele zaalruimte Kleine zaal Kok   eursuslokaal H gezamenlijk  educatierumte y   garderobe    Publleksvoorzieningen:  publiekstorletten    Subtotaal  Gezamenlijk gebruik overig (synergievoordeel    [Publleksruimtes:  i banden P&C in open opstelting by OBA 15.615 banden    iVergader- en personeelsvoorzieningen:  vergader- en ontvangstruimte  vergaderruimte  grote vergaderruimte 4  personeelskantine/vergadermumte inct keuken gezamenlijk  garderobe vergadercluster  tolleften vergaderchister 3D,3H, 1 mva    yDienstruimtes:  kopieernumte  opslag kantoormiddeten  computer/serverruimte  gebouwbeheer/technische dienst  EHBO/bhv  opslag schoonmaakAwerkkast  Containerruimte  laad-en losrumte/expeditia  ajwielstaling medewerkers              Totaal NVO (m2) 1.160    ee    Technische installatierumte  Cv / lehtbehandelng-rumte  overige ruimte technische installaties    Indelingsverlies 2% van nvo    Verkeersruimte 16% van wo    Constructie en schachten         CULTUUR-PORTAAL & Synergie BVO (m2) 1.600  Totaal (minder) _NVO (m2) 1,434 387 37 536 100 374  Totaal (minder) BVO (m2) 1.980 550 50 720 130 530  Opte banden PBG in open opstelling bij OBA (minder) _nvo (m2) -230 120  Opbe banden PBC in open opstelling bij OBA (minder) bvo (m2) -300 170  Totaal (minder) _nvo (m2) 306 434    Totaal (minder) bvo (m2) 1.850 550 50 420 130 700</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>    RUIMTELIJK PROGRAMMA VAN EISEN  Project Cultureel Kwartier Assen  Werknummer 4610   Opdrachtgever Gemeente Assen   Datum 5 tebruari 2008                   oe er ee = poe    free’ / Biblionet 7 [Perodiade m2         opmerkingen                                   entreehal   receptie zie onder kantoorvoorzieningen   garderobe bezoekers |. |  toiletten bezoekers, miva toilet . - fin Cuttuurportaal of bij kantine                                                                                                               t  |  [Publekstunctles  H tooncollecte 5.000 banden  H afd. Informatie werkruimte + naslag  Í  iKantoorruimtes  directiekamer  i directiekamer  afdelingshoofd  i HA manager  Innovatiemanager  adviseur  overig 77 werkplekken, verdeling in ruimten ntb  aanvulling 31-1-2007; 2 werkplekken _ verwerken in synergie  werkruimte ICT    Overige werkruimtes  boekverwerking werkruimte moet op B.G.  wisseldienst werkruimte moet op B.G.    {Subiotaal (retto voeroppenlakel ZZA   HKantoorvoorzieningen f  receptie  vergaderruimte tot 10 pers.   l vergaderruimte naast vergaderruimte tot 10 pers   H grote vergaderzaal   leslokaal   kantine/keuken kantine incl. sanitair 105 m2   H keuken bij kantine   l computerruimte   aschief/berging financiele adminstratie   kopieerruimte   garderobe medewerkers   toiletten medewerkers bij kantine    geschikt voor pallets  geschikt voor pallets    Ondersteunende ruimtes    magazijn incf. SBD 68.522 banden moet op BG. f voor situatie banden in open opstellint   1 zie Cultuurportaal en gezamenlijke  logistiek plein moet op B.G. ij  drukkerrj / copieerruimte geschikt voor pallets l  opslagruimte moet op B.G.   | EHBO ruimte |  werkkasten I   j containerruimte gezamenlijk H  laad- en losperron moet op BG. opsteiruimte vrachtwagen buiten  fietsenstalling In fietsenkelder         Subtotaal (netto vloeroppervlakte                      indelingsverlies 3% van nvo                 Verkeersruimte 18% van nwo          Constructie en schachten 12% van nvo    otale bruto vloeroppervlakte L             factor bvo-nvo 1,41</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>    Notitie  Cultureel Profiel Cultureel Kwartier    DOELSTELLING    1. Beschrijven van de programmatische ambitie van de gemeente wat betreft de niet-  commerciële voorzieningen voor het cultureel kwartier. Deze ambitie behelst een nadere  invulling van de in het raadsbesluit van juni 2001 opgenomen (optionele) voorzieningen  binnen de gestelde randvoorwaarden.   2. Deze notitie zal door de gemeente en marktpartij als uitgangspunt worden genomen voor  verdere planuitwerking en nader onderzoek.    1 Inleiding    Programmatisch kader   Het raadsbesluit “Ontwikkeling Cultureel Kwartier e.o.” van juni 2001 schept een  programmatisch kader waarbinnen het Cultureel Kwartier (hierna CK) nader vorm moet  krijgen. Met het genoemde besluit heeft de raad ingestemd met een aantal basisvoorzieningen,  een theater en bioscoop, en zijn enkele optionele, aanvullende voorzieningen genoemd  waaronder een Grand Café en een hotel/ congresaccommodatie. De voorzieningen moeten  passen in en een versterking vormen van het beschreven ambitieniveau van het CK als geheel.  Het theater moet ruimte bieden aan amateurverenigingen en voor popmuziek.   In het CK komt daarnaast een ruimte voor jongeren en hun cultuur, waaraan in samenwerking  met jongeren invulling wordt gegeven. Dit volgt uit Assen Koerst en het Collegeprogramma.  Met de realisatie van het CK wordt een concentratie van voorzieningen ten behoeve van  culturele activiteiten beoogd, die samen met de te creëren uitstraling van de aangrenzende  stedelijke omgeving en openbare ruimte de aantrekkingskracht van het centrum vergroten  voor Assenaren en toeristen.    Inventarisatie culturele veld   De belangstelling van optionele voorzieningen werd na de besluitvorming in juni 2001 in de  markt afgetast. Zo is er met culturele (amateur)organisaties in Assen verder gepraat over de  concrete invulling van het CK, waarbij het gaat om de aanscherping van het zogenaamde  cultureel profiel, dat in juli 2000 door de gemeenteraad werd vastgesteld. Een aantal  gesprekken heeft plaatsgevonden met organisaties die actief zijn in het culturele klimaat van  Assen en daarnaast zijn bijeenkomsten georganiseerd, waarvoor 80 culturele  amateurverenigingen waren uitgenodigd. Tevens is een enquête gehouden onder culturele  amateurverenigingen om te inventariseren welke organisaties een “nieuw thuis” overwegen in  het CK. Ook heeft een bijeenkomst plaatsgevonden met de Jongerenraad, ten einde jongeren  in de gelegenheid te stellen hun wensen en adviezen voor de inrichting van het CK kenbaar te  maken en hen te informeren over de plannen voor het CK.   In deze verkennende, inventariserende fase ontstond een beeld van de verwachting ten  aanzien van het CK en de wensen en eisen betreffende ruimtes in het CK vanuit het culturele  veld en de jongeren van Assen. Met dit proces werd tevens beoogd draagvlak te creëren voor  het CK.   Tegen de achtergrond van de visie van de betrokkenen uit het culturele veld en de jongeren  van Assen dient de gemeente te komen tot een concreet plan voor de invulling van het CK.</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>    Van de inventarisatie vanuit het culturele veld en de jongeren is derhalve een vertaalslag  gemaakt naar een inhoudelijk programma voor het CK    Programmatische ambitie/ culturele invulling CK   Op basis van het in hoofdstuk II weergegeven inhoudelijk profiel voor Assen, uitgewerkt aan  de hand van de bouwstenen die zijn aangereikt tijdens de gesprekken en bijeenkomsten met  alle betrokkenen, is een vertaalslag gemaakt naar een inhoudelijk programma, dat de  gemeente op zal nemen in de conceptintentieovereenkomst met de marktpartij.   Dit programma bevat tevens een ruimtelijke indicatie voor de in het CK op te nemen niet-  commerciële voorzieningen. Het plan geeft het aanbod weer dat de gemeente wil faciliteren  voor de culturele amateurverenigingen (aantal en omvang van voorzieningen, aantal uren/  dagdelen dat minimaal voor deze verenigingen beschikbaar moet zijn). Daarnaast is het  aanbod weergeven dat de gemeente wil faciliteren voor jongeren. In het plan is voorts een  visie t.a.v. optionele voorzieningen opgenomen (bijv. Bibliotheek, CBK, K&C en ICO).  Tenslotte dient op grond van het raadsbesluit van juni 2001 een advies te worden gegeven  over hoe om te gaan met het Mercuriustheater en de verenigingen, die daarvan gebruik  maken.    Onderstaande tabel biedt een overzicht van de functies die het project CK kan vervullen en de  voorzieningen die daarbij aansluiten. De tabel geeft weer aan van welke organisaties  participatie in het CK vereist, gewenst of niet gewenst is, wat betreft de gemeente Assen op  basis van het raadsbesluit, de inventarisatie en het cultureel profiel. Voor de organisaties die  zijn aangeduid met een onderstreepte G, is een locatie in het CK zeer gewenst. Voor zover  mogelijk is per voorziening de ruimtelijke indicatie opgenomen. De onderbouwing en  verantwoording van deze prioriteitstelling is uitgewerkt in hoofdstuk II en III.                                                                     Functies, voornamelijk vervuld in de: o = ochtend  m = middag  a = avond  Functies In (omgeving Ruimtelijke {Vereist (V)/ zeer  van) CK indicatie gewenst (G)/  gewenst (G) /  niet gewenst (N)  Ontmoetingsplaats/  horeca  (Oude theaterzaal)theater/ 400 m2 Behoud theaterzaal  literair/internet/mediacafé V (Functie nader te  Grand café bepalen)  Hotel/congres- (o/m/a) 5.000 m2 G  accommodatie  Muziekwinkel ? G         Ruimte voor jongeren    300 m2 Vv</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>    Bemiddeling cultuur                      Kunst&Cultuur Drenthe                  Informatie/documentatie    Bibliotheek/ Internetcafé    Beeldende kunst    CBK/kunstuitleen/  Expositieruimte    Particuliere galerie    Ateliers    Defka    Theater/ Podiumkunsten    Professionals/Amateurs  /Popmuziek/Poppodium              ICO (incl. vlakke  vloertheater)                                        360 a 410 m2    (o/m/evt a.)    4.425 m2                                               (o/m/evt a.) G  (o/m) G  (o/m) 1.440 m2 N                        TT                        Grote theater-  zaal 1000 pers. +  multifunctionele  zaal 250 pers./   3 kleine zalen   ca 150 m2/   3 of 4 oefen-  ruimtes (3 x 40  m2)    (vnl. a/ evt m)                    (o/m/a) 3.350 m2 (netto)                   Cinema         Bioscoop    * _ Binnen expliciete randvoorwaarden m.b.t. huisvestingslasten en oplossing voor huidige ICO-gebouw                    (m/a) 3 a 7 zalen,  2.800 m2 (5    zalen)    (vnl. a) -         (o/m/a?)</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>    II Cultureel Profiel    II. 1 Cultureel Profiel Assen (toekomstbeeld)   Een van de hoofddoelstellingen van Assen Koerst is een dorp met de culturele levendigheid  en variatie van een stad. Culturele levendigheid staat dan ook centraal in het  Collegeprogramma. De levendigheid in de binnenstad moet worden vergroot.   Culturele levendigheid komt van gezinnen, ouderen, verenigingen, organisaties en bedrijven.  Hierin past uitbreiding van culturele evenementen en activiteiten in de binnenstad, maar ook  in de wijken. De samenhang in de culturele en toeristische sector zal worden versterkt,  waarbij een accent gelegd wordt op activiteiten op het TT-circuit.   Het verenigings- en vrijwilligerswerk zal worden geholpen.   Ook uitbreiding van het aanbod van vervolgonderwijs zal de culturele levendigheid van de  stad bevorderen.    Sociaal-culturele voorzieningen dragen bij aan een sociaal betrokken Assen en leefbaarheid in  de wijken. De gemeente wil stimulerend, regulerend en faciliterend optreden en de  samenwerking bevorderen. Effectieve samenwerking tussen de verschillende organisaties en  wijkbewoners is van groot belang en kan met name worden bereikt door gezamenlijke  huisvesting. Een hecht en effectief netwerk van culturele instellingen als de bibliotheek, het  ICO en wijkcentra moet resulteren in een flexibel en multifunctioneel gebruik van de  voorzieningen.    Bij activiteiten die de sociale en culturele betrokkenheid kunnen bevorderen wordt met name  gedacht aan muziek. Deze activiteiten zullen in de komende bestuursperiode ondersteund en  gefaciliteerd worden, hoewel ook de eigen verantwoordelijkheid van de Asser inwoners en  organisaties aangesproken wordt. De sociale betrokkenheid en maatschappelijke activiteit van  de Assenaar zal zich uiten in het samengaan van “harde” activiteiten (zoals huisvesting,  onderhoud van pleinen en parkjes) met “zachte” sociale activiteiten (zoals het  verenigingsleven en vrijwilligerswerk).    Sleutelproject in het kader van de te realiseren levendigheid is het Cultureel Kwartier. Het  concept, zoals beschreven in het raadsbesluit van juni 2001, zal uitvoeringsgereed gemaakt  worden in samenwerking met marktpartijen en de toekomstige exploitanten. Het kwartier zal  bijdragen aan een levendiger en sfeervoller Assen.   Met de realisatie van het CK wordt een concentratie van voorzieningen ten behoeve van  culturele activiteiten beoogd, die samen met de te creëren uitstraling van de aangrenzende  stedelijke omgeving en openbare ruimte de aantrekkingskracht van het stadscentrum  vergroten voor Assenaren en toeristen. Hiermee kan invulling gegeven worden aan een van de  pijlers van Assen Koerst; het kloppend hart.    Uit Assen Koerst volgt dat cultuurvoorzieningen voor jongeren gecreëerd moeten worden. In  het Cultureel Kwartier komt een ruimte voor jongeren en hun cultuur, waaraan in  samenwerking met jongeren invulling wordt gegeven.    Begrippen als participatie en toegankelijkheid spelen al jaren een grote rol in het Asser  cultuurbeleid en zullen dat in de toekomst ook (moeten) blijven doen.   Speerpunten in het cultuurbeleid (zie nota Cultuur in/en perspectief 1995 -2000) zijn amateurs,  cultuur en jongeren (kunsteducatie), beeldende kunst en manifestaties.</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>    De gemeente zou kunnen worden gezien als ‘cultuurregisseur’. Op basis van beleid creëert ze  randvoorwaarden en stimuleert ze culturele activiteiten en cultuurdeelname. De gemeente  draagt zorg voor accommodaties, bevordert samenwerking tussen gemeente en instellingen,  vlotte afhandeling van verzoeken die met culturele activiteiten verband houden, voorlichting  en publiciteit (voor organisaties en burgers).    De gemeente Assen wil de volgende functies van kunst tot hun recht laten komen.    Sociaal- maatschappelijke meerwaarde van kunst    - de ondersteuning van individuen in de samenleving in de omgang met de  veranderlijkheid van de wereld;   -__het vergroten van de positieve vrijheid van individuen in de samenleving;   - het vergroten van maatschappelijke participatie van Asser burgers.    De gemeente Assen wil in samenspraak met partners een initiërende bijdrage leveren aan de  bevordering en vernieuwing van de culturele infrastructuur gericht op ontplooiing,  zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie van inwoners van Assen.  Bovengenoemde functies van kunst zijn daarnaast gebaseerd op Miranda Boorsma,  Kunstmarketing. Hoe marketing kan bijdragen aan het maatschappelijk functioneren van  kunst, in het bijzonder van toneelkunst in Nederland (1998, pp. 97-111).    De wereld ondergaat tegenwoordig vaak vele en plotselinge veranderingen. Kunst kan  bijdragen aan de omgang met de veranderlijkheid van de wereld door nieuwe  uitdrukkingsvormen voor situaties en gevoelens te bieden. Door kunstbehoud kan tenslotte de  band met het verleden behouden blijven. Kunstbeoefening en -receptie dragen bovendien bij  aan de vaardigheden om zélf nieuwe zienswijzen te ontwikkelen. Kunst stimuleert de  verbeeldingskracht en creativiteit.    Positieve vrijheid is het vermogen om weloverwogen en welbewust richting te geven aan het  eigen en samen leven. Een belangrijk vereiste voor positieve vrijheid is begrip van de situatie  waar men zich in bevindt en kennis van alternatieve zienswijzen daarop. Positieve vrijheid  kan men enkel vergroten als men afstand kan nemen van de eigen interpretatiekaders en open  staat voor andere invalshoeken.   Door kunstparticipatie moeten nieuwe interpretatiekaders aangesproken worden. Het tonen  van alternatieve, vaak onalledaagse, zienswijzen vergroot dan ook de positieve vrijheid van  mensen. Kunstbeoefening brengt op deze wijze mensen tevens respect bij voor andere  culturen.    Uit bovenstaande blijkt dat actieve en passieve kunstbeoefening op meerdere wijzen bijdragen  aan de geestelijke ontplooiing en zelfredzaamheid van mensen. Actieve en passieve  kunstbeoefening dragen ook bij aan maatschappelijke participatie van individuen.  Maatschappelijke participatie kan op meerdere manieren worden uitgelegd, bijvoorbeeld als  het samen met anderen deelnemen aan activiteiten, maar ook als het reflecteren op  maatschappelijke verhoudingen. Beide worden gestimuleerd door zowel actieve als passieve  kunstparticipatie.</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>    Economische meerwaarde van kunst:   Cultuurtoerisme heeft te maken met de Drentse cultuur. Cultuurtoerisme moet de kansrijke  elementen uit de regionale identiteit afzonderlijk en in samenhang interessant maken voor  toerisme en die ook in de markt zetten (zie casco TROP Drenthe, Toeristisch Recreatief  Ontwikkelings Plan). Cultuurtoerisme levert op deze wijze een bijdrage aan de  werkgelegenheid en de leefbaarheid en aan het instandhouden van cultuurhistorische objecten.    Met de realisering van het Cultureel Kwartier en omgeving krijgt Assen een krachtige  culturele, recreatief- toeristische en economische impuls, die een uitstraling zal hebben op de  stad als geheel. De stad kan met een levendig kunstklimaat hoogwaardige arbeidskrachten,  bedrijven en een koopkrachtig publiek aantrekken. Tegenover de daarvoor benodigde  investeringen staat dan ook een grote maatschappelijke meerwaarde.    Laagdrempelige activiteiten en organisaties zoals een bioscoop en bibliotheek trekken de  meeste bezoekers en hebben daarom ook de meeste spin-off.   Verder hebben met name festivals, zoals het vrouwenfilmfestival, Art Explosion en het  bevrijdingsfestival, een imago naar buiten toe (regionaal).    II. 2 Cultureel Profiel Cultureel Kwartier   Het realiseren van het CK betekent volgens het raadsbesluit van juni 2001 dat Assen in  meerdere opzichten een krachtige impuls krijgt, waaronder op het gebied van cultuur en  uitgaan. Het CK vormt zowel overdag als in de avond een levendig centrum waar culturele  activiteiten samenkomen met wonen, werken, winkelen en uitgaan. Het kwartier zal bijdragen  aan een levendiger en sfeervoller Assen.   Met de realisatie wordt een concentratie van voorzieningen ten behoeve van culturele  activiteiten beoogd. De voorzieningen moeten laagdrempelig, toegankelijk voor grote delen  van de bevolking, hoogwaardig zijn en elkaar versterken en aanvullen. In het Cultureel  Kwartier is onder andere plaats (accommodaties /activiteiten) voor amateurs, jongeren,  beeldende en podiumkunst en manifestaties. Door de combinatie van verschillende (culturele)  voorzieningen functioneert het CK als een plaats waar verschillende mensen en/of  (kunst)stromingen elkaar ontmoeten. Hierdoor kan het Cultureel Kwartier het kloppend hart  van Assen worden en een belangrijke bijdrage leveren aan bovengenoemde functies van  kunst. Door synergie en kruisbestuiving kunnen de mensen én kunsten zich verder  ontwikkelen.   Het multifunctionele, culturele centrum draagt tevens middels vorming, kruisbestuiving en  vermaak bij aan een interessant leefklimaat. Positief neveneffect van het CK is dat Assen door  dit klimaat hoogwaardige arbeidskrachten, bedrijven en een koopkrachtig publiek aan kan  trekken.    “Voor het Cultureel Kwartier ambiëren wij een hoogwaardig karakter, met functies die  elkaar onderling versterken en aanvullen. Kern daarvan vormt het nieuwe theater, dat zelf  juist een laagdrempelig karakter krijgt en toegankelijk moet zijn voor vele lagen vanuit de  bevolking. Wij streven ernaar het bezoek aan het Cultureel Kwartier, zowel overdag als in de  avond, te stimuleren om de levendigheid in dit deel van de binnenstad te vergroten.  Uitgangspunt voor de programmatische invulling is het vinden van een evenwichtige balans  tussen niet-commerciële en commerciële functies.   Als basis kiezen wij voor een regionale en niet voor een bovenregionale functie van het  nieuwe theater. Bepaalde voorzieningen, zoals een hotel/congresaccommodatie, kunnen wel  een bovenregionale functie vervullen.</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>    Ook kan het Cultureel Kwartier in totaliteit een aantrekkingskracht krijgen die zich uitstrekt  tot buiten de grenzen van de eigen regio rond Assen.   Met de realisering van het Cultureel Kwartier en omgeving krijgt Assen een krachtige  culturele, recreatief-toeristische en economische impuls, die een uitstraling zal hebben op de  stad als geheel. Tegenover de daarvoor benodigde investeringen staat dan ook een grote  maatschappelijke meerwaarde. ” (Raadsbesluit 21 juni 2001)    u. 3 Cultureel Profiel Theater  “In het raadsvoorstel van 20 juli 2000 is het Cultureel Profiel kort omschreven als ‘het brede  stadstheater’. Doelstelling is om de Asser bevolking en de inwoners van de regio zoveel  mogelijk te bereiken door een brede en gedifferentieerde programmering.  Het betreft een theater dat zich qua programmering richt op de Asser bevolking in de breedte,  waarin zowel amateurs als professionals zich thuis voelen. Bij voortduring is gebleken dat  voor deze ‘breedte- en dieptestrategie’ een groot draagvlak bestaat in de Asser situatie, aldus  het raadsvoorstel van 20 juli 2000.  Uit het Cultureel Profiel blijkt dat er sprake moet zijn van een laagdrempelig theater. Daarbij  passen de volgende kernactiviteiten:  1. het vertonen van een breed en gedifferentieerd aanbod uit de zogeheten “reizende  producties”;  2. het bieden van mogelijkheden voor amateurproducties;  3. het bieden van faciliteiten voor popmuziek (amateurs en beginnende bands volgens  onderzoek Draaijer en Partners);  4. het organiseren van evenementen.    Daarnaast zijn commerciële verhuringen nodig om het exploitatietekort binnen aanvaardbare  grenzen te houden.   Bij de reizende producties gaat het om toneel, dans, cabaret, opera, ballet, musical en  (klassieke) muziek. Uitgaande van de genoemde brede programmering zal het theater in  Assen voor een groot deel een zelfde aanbod kennen als theaters in de omgeving zoals De  Tamboer, De Lawei en Geert Teis. Daarnaast zal het nieuwe theater zich juist kunnen  onderscheiden door bepaalde specialisaties, bijvoorbeeld op het gebied van dans, jong en  cabaret. Ook zal er voldoende ruimte moeten zijn voor kleine producties. Omdat wij geen  bovenregionale functie nastreven, zal het nieuwe theater zich niet richten op de zeer  grootschalige "Joop van den Enden" en vergelijkbare "staande" producties, zoals die nu in  bijvoorbeeld Leeuwarden en Apeldoorn worden aangeboden. Het theater zal zich evenmin  richten op het organiseren van grootschalige (bop)evenementen en zal in dat opzicht niet de  concurrentie aangaan met bijvoorbeeld De Smelt en de Martinihal.    Vanwege de genoemde brede programmering heeft het Cultureel Profiel een dynamisch en  geen statisch karakter. Bij een statisch karakter zouden bepaalde programmatische  mogelijkheden worden uitgesloten, hetgeen in strijd zou zijn met een toekomstgerichte  benadering. Afgezien van de omschreven bovengrens stelt het Cultureel Profiel daarom  verder geen beperkende voorwaarden aan het programma van eisen van het theater en het is  daarom als zodanig evenmin van invloed op de hoogte van de investering. Wel zal de feitelijke  programmering, afhankelijk van de verhouding tussen winstgevende en verliesgevende  producties, van invloed zijn op de exploitatie.” (Raadsvoorstel 21 juni 2001)</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>    HI Invulling Cultureel Kwartier    A. Welke niet-commerciële functies moeten naast het theater in het Cultureel Kwartier  worden gerealiseerd?    Bepalen op basis van:   - het cultureel profiel (zie II)   -__al bestaande culturele instellingen/ activiteiten in Assen   - behoeften van culturele instellingen/ verenigingen (blijkend uit gesprekken met  organisaties, informatiebijeenkomsten en inventarisatieformulieren)   -__ ontwikkelingen in de culturele sector (landelijk/ regionaal)   - technische haalbaarheid   -  financiéle haalbaarheid    B. Welke functies uit onderstaande tabel passen binnen het cultureel profiel?    Met het raadsbesluit van juni 2001 heeft de raad ingestemd met een aantal basis- en optionele  voorzieningen. Het nieuwe theater moet het hart worden van het CK. Een tweede  basisvoorziening is de bioscoop. Met het raadsbesluit zijn de eisen van de gemeente wat deze  voorzieningen betreft bepaald. In deze notitie zal dan ook niet nader worden ingegaan op het  theater en de bioscoop.    De raad heeft tevens besloten dat het theater ruimte moet bieden aan amateurverenigingen en  een poppodium. Bij de recente collegeonderhandelingen is hier een dimensie aan toegevoegd.  Het CK zal derhalve een fysieke ruimte voor jongeren en hun cultuur bevatten, waaraan in  samenwerking met jongeren invulling wordt gegeven. In onderdeel B.1 worden deze  voorzieningen geconcretiseerd. Hetgeen bepaald is ten aanzien van amateurverenigingen,  popmuziek en jongeren wordt aangescherpt (B.1.1 t/m B.1.4). In B.1.3 wordt daarnaast een  advies gegeven ten aanzien van het Mercuriustheater.    Onderdeel B.2.1 behandelt de in het besluit opgenomen optionele, aanvullende voorzieningen.  In de daar op volgende paragrafen van B.2 worden overige optionele voorzieningen  besproken, die in principe passen binnen het beschreven ambitieniveau. Bijzondere aandacht  daarbij verdient de notitie “Een Cultureel stadshart met De Kolk, de Bibliotheek en het ICO”,  die door de 3 grote culturele instellingen van Assen werd ingediend (zie B.2.4).   In de laatste paragraaf van hoofdstuk III wordt samenvattend een overzicht gegeven van de  functies die het CK kan vervullen en de voorzieningen, die op basis van het raadsbesluit, de  inventarisatie en het cultureel profiel al dan niet hoge prioriteit hebben. Per voorziening wordt  zo veel mogelijk de ruimtelijke indicatie aangegeven evenals de prioriteit die de gemeente  stelt aan participatie in het CK.</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>    B.1.1 Amateurverenigingen   Hoofddoel van de gemeente is een CK van en voor alle Assenaren. Dit vertaalt zich in het  begrip laagdrempelig. Het laagdrempelige karakter van het CK moet onder andere tot uiting  komen in een toestroom van zo veel mogelijk mensen die een culturele bijdrage kunnen  leveren, zoals amateurs.   Het nieuwe, laagdrempelige theater moet ruimte bieden voor diverse amateurverenigingen,  zodat het een ontmoetingsplaats en centrum van culturele activiteiten wordt. In dat kader zijn  5 kleine zalen opgenomen in het CK (zie raadsbesluit juni 2001). Volgens het Cultureel  Profiel moeten zowel amateurs als professionals zich thuis voelen in het theater.  Amateurverenigingen zijn op verschillende manieren betrokken bij de gedachtevorming over  het Cultureel Kwartier. Er zijn gesprekken gevoerd met verschillende (amateur)verenigingen.  zoals Popas en de Asser Toneelvereniging. Daarnaast hebben in oktober 2001 informatie- en  discussieavonden over het Cultureel Kwartier plaatsgevonden, waarvoor alle (bij de gemeente  bekend zijnde) Asser amateurverenigingen waren uitgenodigd. Op basis van de gesprekken en  de opmerkingen op de bijeenkomsten is een inventarisatieformulier opgesteld, dat naar de  amateurverenigingen is gestuurd. 20 verenigingen hebben een ingevuld exemplaar  teruggestuurd.    In het inventarisatieformulier is onder andere gevraagd of verenigingen behoefte hebben aan  een repetitie- en of optreedruimte in het Cultureel Kwartier, en hoe groot deze ruimtes moeten  zijn. 14 van de 20 verenigingen hebben aangeven geinteresseerd te zijn in een repetitie- en/of  optreedruimte in het Cultureel Kwartier, mits de kosten daarvan niet te hoog zijn.    In tabel 1 wordt aangegeven wanneer belangstellenden gebruik denken te maken van een  repetitieruimte in het Cultureel Kwartier, hoe groot de ruimte moet zijn en hoeveel huur zij  maximaal willen betalen.   In tabel 2 staan de verenigingen die zijn geïnteresseerd in een optreedruimte in het Cultureel  Kwartier en de door hen geschatte grootte van het podium en de zaal. Ook is aangegeven wat  zij voor een optreden in het Cultureel Kwartier willen betalen.    De nummers in beide tabellen verwijzen naar onderstaande verenigingen:  Asser Filmclub   Toneelgroep De Ratel   Drents Politie Orkest   Vrouwenkoor Cantabile   Christelijk Mannenkoor Assen  Toneelvereniging PeG   Fryske Krite Us Memmetaal  Kamerkoor Arpeggio  Volksdansvereniging Thrianthella  Opmars   Drents Symfonie orkest   Christelijke Muziekvereniging Oranje  Gospelkoor El Elohim   Big Band Moonlight    ORPANDNRWNS    en Re en  nme OS</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre>                                                                                                                                                                                                                                                                        Dag Tijd Repeteren ...x Ruimtebehoefte | Max. huur  per maand (bx 1xh) per  repetitie  Maandag 1. 19:30-22:00 | 1. 2 1. 6x12x? 1. €27,22  2. 19:45-22:15 |2. 4/8 2. 10x10x4 2. € 11,34  3. 19:45-21:45 |3. 4/5 3. 8x15x3 3. € 34.03 |  Dinsdag 4. 20:00-22:00 |4. 2 4, 15x30x3,5 |4. €27.22  5. 20:00-22:00 |5. 4 5. 30x50x3 [5. €45.37  6. 19:30-24:00 |6. 4/5 6. 8x 10x3 6. €11.34  7. 19:30-22:30 [7. 4(6 mnd/jaar) |7. - 7. -  Woensdag 8. 19:30-21:30 |8. 4/5 8. - 8. € 22.68  9. 19:30-22:30 |9. 4(?) 9. 10x 10x? 9. €9.07  10.19:30-22:30 | 10.4 (sept tot feb) | 10.10 x 15 x ? 10.€ 22.68  Donderdag 9. 19:30-22:30 |9. 4 9. 10x 10x?  11.19:30-22:00 {11.4 11.12x5x6 11. € 34.03  [ 12.18:45-22:00 | 12.4 12.?x?x3 12. € 45.37  Tabel 1.  Podium (bx I xhof |Zaal (bx! xhof Max. ‘huur’ per  ers.) ers.) optreden  1. - 1. - 1. -  2.6x5x4 2. 12x25x4 2. € 68.06  3.10x6x? 3. 300-400 pers. 3. €113.44  4. 20x 10x? 4. - 4. € 226.89  5. 25x 10x 8 5. 40x 60x 8 5. € 113.44  6. 9x8x? 6. - 6. € 453.78  7. 15x10x 4 7. - 7. -  9. - 9. - 9. -  10. net als de Schalm | 10.250 pers. 10.€ 226.89  11.- 11. - 11.€ 181.51  12.orkest 45 pers. + | 12. 350 pers. 12.€ 226.89  slagwerk  13.10x6x? 13. - 13.€ 204.20  14.net als De Kolk | 14. - | 14-                Tabel 2    Van de 80 verenigingen die een inventarisatieformulier hebben ontvangen, hebben slechts 14    verenigingen middels het formulier aangegeven behoefte te hebben aan een repetitie- en of  optreedruimte in het Cultureel Kwartier. Het is mogelijk dat er verenigingen zijn die niet  hebben gereageerd, maar toch belangstelling hebben voor een ruimte in het CK en dat dus  meer dan 14 amateurverenigingen gebruik willen gaan maken van het CK.  Ook is het mogelijk dat verenigingen die hebben aangegeven belangstelling te hebben    uiteindelijk zullen afhaken.    Vooralsnog wordt echter uitgegaan van de gegevens, zoals die blijken uit de ingevulde    inventarisatieformulieren.    Indien het CK de faciliterende functie voor amateur-gezelschappen over zou gaan nemen van  het ICO en/ of het Mercuriustheater, zal dit consequenties hebben voor de ruimtes in het CK.  Hier is bij onderstaande conclusies nog geen rekening mee gehouden.    10</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>    Sociaal-culturele verhuur   Voor amateurverenigingen zal een relatief laag huurbedrag berekend moeten worden; de  “sociaal-culturele verhuur”.   Op de inventarisatieformulieren konden de verenigingen de huur aangeven die zij maximaal  kunnen en willen betalen. Dit varieert nogal per vereniging (voor repeteren van 11,35 euro tot  45,38 euro en voor een optreden f 68,07 euro tot 453,80 euro). De huurprijs van de  oefenruimtes zal op basis van het rapport van Draaijer & Partners binnen de bandbreedte van  22,69 euro en 181,51 euro per dag liggen, waarbij de prijzen voor sociaal-culturele verhuur  aan de onderkant van deze bandbreedte liggen. Amateurverenigingen hebben voor repeteren  de ruimtes niet de hele dag nodig. Indien de oefenruimtes per dagdeel gehuurd kunnen  worden en de bandbreedte en huurprijzen daarmee evenredig worden verlaagd, ziet het ernaar  uit dat de amateurverenigingen bereid zijn deze huur te betalen. Overdag zouden de ruimtes  bijvoorbeeld als congresruimte tegen een commercieel tarief kunnen worden verhuurd.    Ruimtelijke indicatie   In het kader van het Collegeprogramma en Assen Koerst/wijkbeleid zou in afwijking van het  raadsbesluit van juni 2001 er voor kunnen worden gekozen dat de amateurverenigingen  repeteren in een wijk/gemeenschapscentra en (bijvoorbeeld 1 keer per jaar) optreden in het  theater. 14 verenigingen hebben aangegeven te willen optreden in het theater. Het CK hoeft in  dat geval geen speciale oefenruimten (de 5 kleine zalen) te bevatten voor de  amateurverenigingen. De sociaal-culturele voorzieningen dragen namelijk bij aan de  leefbaarheid in de wijken. Volgens het Collegeprogramma moeten culturele activiteiten niet  alleen plaatsvinden in de binnenstad, maar ook in de wijken. Op deze wijze krijgen de  amateurverenigingen (zij het eens per jaar) hun plaats binnen het CK en worden de wijken  niet “leeggezogen”.    We gaan er echter van uit dat de gemeente op basis van geuite wensen en verwachtingen met  het laagdrempelige CK ook oefenruimte wil faciliteren voor amateurverenigingen. (Zo  noemde de wethouder tijdens de bijeenkomsten als voordeel van een concentratie van  amateurverenigingen in één centrum, dat zij elkaar gemakkelijker kunnen ondersteunen door  middel van uitwisseling van kennis, ideeën en middelen. Dit zou het plezier in het spelen en  de kwaliteit van de producten ten goede kunnen komen en exploitatievoordelen op kunnen  leveren.)   De vraag is dan of het CK conform het raadsbesluit 5 kleine zalen moet bevatten ten behoeve  van sociaal-culturele verhuur.    Conclusie t.a.v. oefenruimte voor amateurverenigingen   Uit de geretourneerde inventarisatieformulieren blijkt de volgende behoefte van  amateurverenigingen aan oefenruimte in het CK.   De verenigingen willen op maandag-, dinsdag- woensdag- en donderdagavond gebruik maken  van een oefenruimte (zie tabel).   Aangezien 3 verenigingen per avond en op l avond 4 verenigingen gebruik wensen te maken  van een oefenruimte en alle verenigingen repeteren tussen 19.30/ 20.00 en 22.30/ 24.00 uur,  zou met 4 oefenruimtes volledig worden voorzien in de uit de inventarisatieformulieren  blijkende behoeften van de amateurverenigingen. Aangezien dan slechts 1 avond per week  gedurende slechts 6 maanden per jaar gebruik zou worden gemaakt van alle oefenruimtes, zou  de voorkeur uitgaan naar 3 oefenruimtes. Deze ruimtes zouden op vrijdag tot en met zondag  niet worden gebruikt door de culturele amateurverenigingen. Wellicht kunnen de ruimtes die  avonden op andere wijze worden benut.    1</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>    De afzonderlijke verenigingen stellen verschillende eisen aan de ruimtes. De afmetingen  komen niet overeen, evenals de gewenste specifieke kenmerken van de ruimte.   Een groot koor heeft bijvoorbeeld behoefte aan een ander soort ruimte dan een  toneelgezelschap. Indien de ruimtes zouden voldoen aan alle gewenste afmetingen en  technische behoeften, zouden 3 ruimtes niet volstaan. Er is echter beperkte ruimte en bij meer  dan 3 ruimtes zal vaak sprake zijn van leegstand hetgeen de kosten zal opdrijven. Het CK kan  derhalve niet in alle behoeften van de amateurverenigingen voorzien.    Advies is om 3 oefenruimtes te laten variëren in afmeting en technische kenmerken, zo veel  mogelijk overeenkomstig de aangegeven wensen, zodat grotendeels wordt voorzien in de  behoeften van de verschillende organisaties. Conform de tijdens de bijeenkomsten genoemde  wensen moeten er voldoende opslagruimten komen (voor instrumenten en rekwisieten), die  indien mogelijk ook buiten oefentijden bereikbaar zijn, en moeten de oefenruimtes  geluidsdicht zijn. In samenwerking met de marktpartij zullen de specifieke afmetingen,  technische voorwaarden en mogelijkheden voor gecombineerd gebruik nader moeten worden  bestudeerd.    Met 3 oefenruimtes wordt dus afgeweken van het raadsbesluit van juni 2001, op grond  waarvan het CK 5 kleine oefenzalen voor amateurverenigingen zou bevatten.   Het merendeel van de amateurverenigingen, dat niet heeft aangegeven behoefte te hebben aan  een oefenruimte in het CK, zal in principe gebruik blijven maken van de huidige oefenruimten  verspreid over Assen. Op die manier zal geen of slechts in beperkte mate afbreuk worden  gedaan aan de leefbaarheid in de wijken en zullen de met het Collegeprogramma beoogde  culturele activiteiten niet alleen plaatsvinden in de binnenstad, maar ook in de wijken.    Conclusie t.a.v. ruimte voor optredens   Ook ten aanzien van het podium en de zaal waarin de amateurverenigingen willen optreden  worden verschillende eisen gesteld.   De amateurverenigingen kunnen voor optredens gebruik maken van de kleine theaterzaal.  Deze zaal met 250 stoelen zal multifunctioneel zijn. Verschillende opstellingen zullen daarin  mogelijk moeten zijn. Misschien zou de zaal indien gewenst optisch verkleind kunnen  worden.   De nieuwe theaterzalen zullen in samenwerking met de marktpartij met de grootste zorg  worden ontworpen, opdat alle soorten voorstellingen zo goed mogelijk tot hun recht komen.  Daarbij zal extra aandacht worden geschonken aan de akoestiek van de zalen.    12</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>    B.1.2 Poppodium   Het nieuwe theater moet volgens het raadsbesluit van juni 2001 “voldoende” ruimte bieden  voor popmuziek. In het ruimteprogramma is hiervoor 160 m2 gereserveerd op basis van 8  oefenruimten. In dit verband zal onderzocht worden welke voor- en nadelen het biedt om het  bestaande Mercuriuscentrum te amoveren.    Popcollectief Popas   Popas vertegenwoordigt de belangen van meer dan 45 bands, die momenteel oefenen op  verschillende locaties zoals het Markehuus, ICO en Kloosterveen. Momenteel organiseert  Popas eens per maand een activiteit, maar Popas wil meer.   Met de komst van Lowlands, Pinkpop en gecombineerde bioscoop/popconcertkaartjes hoopt  Popas het aantal concerten per jaar te kunnen verdubbelen.   Popas wil gebruik maken van het CK. De integratie van diverse functies in een centrum ziet  Popas als winstpunt van het CK. Dit kan de samenwerking, zoals tussen de Kunstbende en  Popas, bevorderen.    Financiële situatie  Popas ontvangt van de gemeente een subsidie van € 13.613,41. Verlies van concerten wordt  gecompenseerd door de winst op de horeca-exploitatie.    Ruimtelijke indicatie  Popas gaf aan behoefte te hebben aan een zaal voor 500 personen, die niet alleen voor    popconcerten gebruikt zou moeten kunnen worden, maar bijvoorbeeld ook voor dance-events,  jongerentheater met muziek e.d. Er wordt gedacht aan een verrijdbaar podium.   De raad heeft besloten dat voor optredens terug kan worden gevallen op de zalen in het  theater. De multifunctionele Kleine Zaal zal een capaciteit hebben van 250 zitplaatsen. Met  behulp van o.a. een verrijdbaar podium, zou de Kleine Zaal geschikt kunnen worden gemaakt  voor popconcerten.   Er is daarnaast interesse voor een opnamestudio, zoals het ICO die heeft. In beperkte mate is  behoefte aan ondersteuning. (Enkele bands worden begeleid bij het ICO.) Er kan niet volledig  worden tegemoet gekomen aan alle wensen van Popas. Behoefte aan een opnamestudie is niet  kenbaar gemaakt door andere organisaties. In de huidige situatie kan in deze behoefte worden  voorzien door het ICO.    Popas heeft daarnaast behoefte aan goede oefenruimten. Als eisen aan deze ruimten zijn  gesteld: voldoende lege ruimte met een afzuiginstallatie en een goede akoestiek, voldoende  stopcontacten/ contactdozen, voldoende opbergruimte (iedere band heeft namelijk haar eigen  instrumenten) en een sterke vloer (“peuk- en glasvriendelijk”). Er is geen behoefte aan een  vaste installatie. Popas geeft verder aan dat de bands zowel overdag als ‘s avonds bij de  ruimtes moeten kunnen komen om spullen te halen of brengen en dat zij het liefst zelf met  vrijwilligers een bar willen bedienen.   Popas gaf aan dat drie bands tegelijkertijd moeten kunnen spelen. Acht oefenruimtes zijn niet  nodig. De voorkeur gaat uit naar drie of vier oefenruimten van 40 m2 per ruimte met  voldoende opbergcapaciteit.    Conclusie  Aangezien drie popbands tegelijkertijd moeten kunnen spelen, voldoen 3 oefenruimtes aan de  behoefte van Popas. Er kan dus worden afgeweken van het raadsbesluit, waarin uitgegaan    werd van 8 oefenruimten voor popmuziek.    13</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre>    In samenwerking met de marktpartij zullen specifieke afmetingen en technische voorwaarden  van oefenruimtes (met bergruimte) voor popmuziek moeten worden onderzocht.   Tevens zullen mogelijkheden voor gecombineerd gebruik moeten worden bestudeerd.  Wellicht kunnen de oefenruimtes, die voor amateurverenigingen in het algemeen worden  gerealiseerd in het CK, eveneens als oefenruimte voor popmuziek worden gebruikt.    B.1.3 Mercuriustheater   Op grond van het raadsbesluit van juni 2001 dient onderzocht te worden welke voor- en  nadelen het biedt om het bestaande Mercuriuscentrum te amoveren.   In dat kader dient bekeken te worden of het CK de huidige functies van het Mercuriustheater  kan vervangen, of dat deze instelling behouden dient te blijven en een aanvullende functie  vervult op het CK.    Ruimtelijke indicatie  Het sober ingerichte Mercuriustheater biedt een multifunctionele theaterzaal van 200 m2, een    theatercafé van 50 m2, vier kantoren (20 m2, 24 m2, 58 m2, 64 m2), opslagruimte, een  werkruimte voor Bombari (82 m2), de Speel-o-theek (80 m2), een keuken en kleedkamers.    Functie   Het Mercuriustheater vervult met haar unieke gebouw en locatie een belangrijke functie in  Assen. Het wordt jaarlijks bezocht door ruim 24.000 mensen en vele organisaties maken er  gebruik van, zoals Jeugdcircus Bombari, Popas, Theaterstichting Spakaat, Spaktheater,  Atalanta, Creatieve Club Vincent en Toneelgroep Nammateurs. Het centrum wordt door de  diverse organisaties gebruikt voor repetities, voorstellingen, concerten, competities, opslag,  administratie, bijeenkomsten, vergaderingen, trainingen en cursussen.   Het Mercuriustheater beschouwt haar culturele activiteiten als haar primaire functie. Deze  functie van het Mercuriustheater sluit aan bij die van het CK, in die zin dat het CK ook  laagdrempelig wil zijn en een plaats wil bieden aan (en wil voorzien in behoeften van)  culturele amateurverenigingen.   Naast een culturele, vervult het Mercuriustheater een sociale “buurthuisfunctie”. Zo fungeert  het Mercuriustheater als sociaal ontmoetingscentrum voor een groot aantal  minderheidsorganisaties en wordt er vergaderd, gekaart, geschaakt en getafeltennist.  Tenslotte heeft het Mercuriustheater een faciliterende functie voor Speel-o-theek  Speul’nderwies.   De kracht van het Mercuriustheater wordt gezien in de sfeer, vrijheid, samenwerking en  beheersconstructie, die zorgt voor betrokkenheid. Er wordt samengewerkt door een groot  aantal groepen van vrijwilligers met verschillende achtergronden. De organisaties verzorgen  zelf de horecavoorziening en hebben allen het gevoel dat het hun eigen gebouw is.   Het Mercuriustheater biedt een podiumaccommodatie met een eigen identiteit,  programmering en publieksgroep. In organisatorisch en programmatisch opzicht en wat  betreft de doelgroep verschilt het Mercuriustheater nogal van het huidige theater de Kolk.  Het Mercuriustheater is een laagdrempelige voorziening waarin amateurverenigingen en  minderheidsorganisaties zich thuis voelen.    Relatie Mercuriustheater - CK   Met het CK wordt eveneens een laagdrempelig theater nagestreefd, waarin zowel amateurs als  professionals zich thuis voelen. Het nieuwe theater moet ruimte bieden voor diverse  amateurverenigingen, zodat het een ontmoetingsplaats en centrum van culturele activiteiten  wordt. In dat kader zijn kleine zalen opgenomen in het CK (zie raadsbesluit juni 2001).    14</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre>    Op basis van de uitgangspunten en het cultureel profiel zal dus door de komst van het CK een  overlap in functie ontstaan voor de amateurverenigingen. In dat opzicht zou de “podiumpoot”  van het Mercuriustheater overgebracht kunnen worden naar het CK.   Indien daarvoor gekozen wordt zal dit grote consequenties hebben voor de ruimtes voor  amateurverenigingen in het CK (zie III B 1). Er zal niet kunnen worden volstaan met de  voorgestelde 3 oefenruimtes.   Of de amateurverenigingen die nu gebruik maken van het Mercuriustheater hun eigen  identiteit en publiek zullen behouden in de ambiance en professioneel gestructureerde  organisatie van het CK zal slechts de toekomst (eventueel) kunnen uitwijzen.   Popas uitgezonderd heeft geen van de verenigingen, die gehuisvest zijn in het  Mercuriustheater, belangstelling getoond voor een ruimte in het CK. Tijdens de  bijeenkomsten werden juist veel voordelen genoemd van de ruimtes in het Mercuriustheater.  De gemeente wil uiteraard amateurverenigingen niet dwingen om zich te vestigen in het CK.  Bovendien is het niet de bedoeling dat alle amateurverenigingen uitsluitend gehuisvest  worden in het CK.    Ondanks de overlap in uitgangspunten van het nieuwe theater en het Mercuriustheater zullen  zij elkaar niet kunnen vervangen. Het Mercuriustheater heeft namelijk een eigen identiteit en  karakter in het culturele klimaat van Assen. Het Mercuriustheater heeft zijn waarde bewezen  voor een bepaalde publieksgroep. De instelling zal naar verwachting een aanvullende waarde  hebben op het CK.    Belang voor minderheidsorganisaties  Hoewel de “buurthuisfunctie” niet als primaire functie van het Mercuriustheater wordt    beschouwd, is dit evenwel een belangrijke functie. Een groot aantal minderheidsgroeperingen  (Koerden, Irakezen, Marokkanen, Antillianen, Bosniërs en Tamils) maken gebruik van het  Mercuriustheater als ontmoetingscentrum. Het Mercuriustheater sluit goed aan bij de wensen  van de minderheidsorganisaties in Assen. Het gaat dan met name om de beschikbare zaal, het  tijdspan waarbinnen gebruik kan worden gemaakt van de ruimten en de keuken. Veelvuldig  worden allerlei gerechten bereid door deze organisaties. Er wordt dan ook veel belang gehecht  aan de keuken. In buurthuizen ontbreekt de mogelijkheid om gebruik te maken van een  keuken, hetgeen een belemmerende factor vormt voor huisvesting van de  minderheidsorganisaties. De doelstelling om zelforganisaties van minderheden onder te  brengen bij buurthuizen is tot nu toe niet haalbaar gebleken.   De organisaties hebben behoefte aan ruimte om activiteiten te ontwikkelen. Het multiculturele  Mercuriustheater voorziet in deze behoefte. Het wegvallen van het Mercuriustheater zou een  grote verschraling betekenen van het aanbod aan ruimte voor deze organisaties.    In geval van het amoveren van het Mercuriustheater zou tenslotte nog een oplossing moeten  worden geboden om de functie voor de Speel-o-theek op te vangen.    Conclusie  Concluderend is het uit oogpunt van het cultuur- én minderhedenbeleid van groot belang voor    Assen dat de functie van het Mercuriustheater blijft bestaan.   Aangezien Popas een eigen plaats verwerft in het CK, zal ruimte ontstaan in het  Mercuriustheater (64 m2) om overige organisaties te huisvesten. Of dit mogelijkheden  oplevert voor Defka of verenigingen die nu gebruik maken van Marktzicht zal onderzocht  moeten worden. Tevens zal onderzocht moeten worden of andere locaties mogelijkheden  bieden om in de toekomst de functie van het Mercuriustheater te vervullen.   B.1.4 Jongeren    15</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>    Assen Koerst en Collegeprogramma   Vanuit het gedachtegoed van ‘Assen Koerst’ moet Assen zich verder ontwikkelen als een  sociaal betrokken, sfeervol en leefbaar dorp in het groen, met de variatie en dynamiek van een  stad. Daarin past dat er in het Cultureel Kwartier een ruimte komt voor jongeren en hun  cultuur. In het Collegeprogramma 2002 — 2006 is dat dan ook opgenomen. Letterlijk staat er:    ‘In deze periode moet de bouw van het Cultureel Kwartier starten. In het kwartier komt een  ruimte voor jongeren en hun cultuur, waaraan in samenwerking met jongeren invulling wordt  gegeven.’    Een ruimte voor jongeren in het CK kan voldoen aan een behoefte die bestaat bij jongeren in  Assen aan een ontmoetingsplaats in het centrum. Jongeren uit alle wijken, tussen de 12 en 18  jaar, hebben tijdens meerdere gelegenheden aangegeven dat zo’n ontmoetingsplaats door hen  wordt gemist. In de reguliere horecagelegenheden zijn zij niet welkom. Bovendien kunnen zij  daar niet ‘onder elkaar’ zijn. In de nota jeugdbeleid, Het Pamflet, staat dat ‘jongeren een eigen  plek [moeten] kunnen hebben waar zij elkaar ontmoeten, en waar zij, al dan niet onder  begeleiding van een vrijwilliger of welzijnswerker, activiteiten kunnen ontplooien’, In enkele  wijkwelzijnsgebouwen is een jeugdsoos, maar een stedelijk ontmoetingscentrum bestaat  vooralsnog niet.   Vooruitlopend op de herijking van het jeugdbeleid, die in het najaar van 2002 plaatsvindt, kan  gesteld worden dat de gemeente Assen achterblijft in haar aanbod vrijetijdsvoorzieningen en  activiteiten voor jeugd tussen de 12 en 18 jaar. Ook in dat kader zou het realiseren van een  stedelijk ontmoetingscentrum voor deze doelgroep gewenst zijn.    Een ruimte voor jongeren en hun cultuur   In de uitwerking van het Collegeprogramma is ‘een ruimte voor jongeren’ vertaald als een  ‘specifieke accommodatie c.q. voorzieningen t.b.v. de jeugd’. Tevens staat er dat de ruimte  extra middelen zal vergen. Hoeveel, is afhankelijk van het ambitieniveau.    Vanzelfsprekend komen er in het CK sowieso al verscheidene voorzieningen en activiteiten,  waar ‘de jeugd’ gebruik van zal willen maken. Denk hierbij onder meer aan de bioscoop, de  oefenruimtes voor popbands, bepaalde voorstellingen in het theater en activiteiten van  amateurtoneelverenigingen. Echter, de opmerking uit het Collegeprogramma betreft een  ruimte specifiek gericht op de doelgroep ‘jeugd’.    Een ontmoetingsruimte  In het CK zou een ontmoetingsruimte moeten komen, exclusief voor jongeren tussen 12 en 18    jaar. Tijdens openingstijden dient er altijd een jongerenwerker aanwezig te zijn voor de  begeleiding. Gedacht kan worden aan 60 uur begeleiding per week. De ontmoetingsruimte  dient als een jongerencafé, waar de jeugd ’s middags na school heen kan gaan, en waar ze ’s  avonds ook binnen kunnen. In de ontmoetingsruimte moet muziek zijn, een pooltafel,  dartborden en enkele internetcomputers.    Op een podium in de ontmoetingsruimte kunnen speciale jongerenvoorstellingen gegeven  worden, hierbij moet gedacht worden aan stand up comedy, cabaret, popbandjes en andere  activiteiten die de jeugd aanspreken. Kaarten daarvoor moeten goedkoop zijn, en buiten de  reguliere schouwburg/theaterkaarten-systernatiek om verkocht worden aan de doelgroep.    16</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>    Aanvullende ruimtes   Naast de centrale ontmoetingsruimte moeten er enkele aanvullende ruimtes komen, waar  activiteiten gericht op jongeren kunnen plaatsvinden. Gedacht kan worden aan creatieve  activiteiten (workshops muziek, dans, toneel), cursussen sociale vaardigheden, assertiviteit,  weerbaarheidstraining, huiswerkbegeleiding en een vergadermogelijkheid voor  jongerengroeperingen.   Een van de aanvullende ruimtes kan gebruikt worden voor het Jongeren Informatie Punt, nu  gehuisvest bij De Toegang aan de Stationsstraat. Het JIP heeft een enorme hoeveelheid  informatie over uiteenlopende onderwerpen, gericht op deze doelgroep.   Tenslotte is er behoefte aan een ruimte voor de Jongerenraad van de gemeente Assen, waar zij  haar vergaderingen kan houden en van waaruit activiteiten georganiseerd kunnen worden.    De oppervlakte van de ontmoetingsruimte plus de aanvullende ruimtes wordt geschat op 300  m2.    Informatievoorziening  Het is van belang ervoor te zorgen dat jongeren goed op de hoogte zijn en blijven van de  activiteiten en mogelijkheden in het CK. Speciale PR, gericht op deze doelgroep, zal hiervoor    moeten zorgen.    In samenspraak met jongeren   In een gesprek dat op 1 november 2001 plaatsvond tussen de wethouder van cultuur en de  Jongerenraad, is gesproken over wat jongeren willen in het CK. Het merendeel van de  hierboven genoemde concrete ideeën, kwam naar voren in dat gesprek.    In het Collegeprogramma is aangegeven dat de invulling van de ruimte voor jongeren in  samenwerking met jongeren moet worden ontwikkeld. Het gesprek van november 2001 is de  eerste aanzet geweest in die samenwerking.    De komende tijd moeten de hier genoemde ideeën in overleg met jongeren nader uitgewerkt  worden.    17</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>    B.2.1 In het raadsbesluit van juni 2001 opgenomen optionele voorzieningen  De aanvullende voorzieningen moeten passen in en een versterking vormen van het  beschreven ambitieniveau van het CK als geheel.    Grand Café huidige Grote Zaal   In het raadsbesluit wordt als aanvullende voorziening een Grand Café (400m2 bvo) in de  huidige Grote Zaal genoemd. Vanwege zijn monumentale karakter dient deze zaal behouden  te blijven. De Grote Zaal zou de functie van Grand Café kunnen verkrijgen, hetgeen past  binnen het ambitieniveau van het CK. Een andere functie is echter evenwel denkbaar.   Het behoud van de Grote Zaal wordt dus in tegenstelling tot het opnemen van een Grand Café  als harde eis neergelegd bij de marktpartij, die het CK in samenwerking met de gemeente zal  realiseren.    Dansacademie   Een tweede in het raadsbesluit genoemde aanvullende voorziening is de Dansacademie. In het  programma voor het Cultureel Kwartier was rekening gehouden met de komst van de  Dansacademie. In de massastudie van SVP was een oppervlakte gereserveerd van 1.700 m2  voor deze functie. Inmiddels is gebleken dat de Dansacademie zich niet in Assen zal vestigen.  Dit levert de mogelijkheid op om ruimte te bieden aan een andere culturele voorziening.    Hotel/ congresaccommodatie/ muziekwinkel   Een hotel/ congresvoorziening (5.000 m2 bvo) betekent een hoogst welkome aanvulling op  het concept, maar vormt geen noodzakelijke voorwaarde. Datzelfde geldt voor commerciële  voorzieningen die qua sfeer aansluiten bij het CK, zoals een muziekwinkel.   Deze functies zullen nadrukkelijk worden meegegeven, maar niet opgelegd aan de  marktpartij.    B.2.2 Overige aanvullende optionele voorzieningen  Overige optionele voorzieningen, die in principe passen binnen het beschreven ambitieniveau,    worden hierna besproken.    Beeldende kunst   In het CK dient de discipline beeldende kunst vertegenwoordigd te zijn. De volgende  instellingen zouden opgenomen kunnen worden in het CK: het Centrum voor Beeldende  Kunst (CBK)/ kunstuitleen, één of meer galeries of andere expositieruimten, ateliers en of  Defka. De gemeente ambieert een CBK met tentoonstellingsruimte en kunstuitleen in het CK.    B.2.2.1 CBK/ Kunstuitleen   Doelstelling van het CBK is het in contact brengen van zoveel mogelijk mensen in de  provincie Drenthe (en Assen) met hedendaagse beeldende kunst. Het CBK wil de  belangstelling voor en de betrokkenheid bij de hedendaagse beeldende kunst bevorderen.  Deze doelstelling sluit perfect aan bij die van het CK.    Het CBK behartigt de belangen van 200 Drentse beeldende kunstenaars. Het CBK huurt en  koopt kunst, leent uit, verkoopt en bemiddelt bij verkoop. In een meer uitgebreide  ‘taakopvatting’ zou daar ook een kunstplatform bij horen waar bijvoorbeeld tentoonstellingen  worden georganiseerd. Deze (belangrijke) taak werd wel uitgevoerd door het CBK toen de  huisvesting ruimer was. Het CBK kent uitleenpunten in de HEMA plaatsen en Roden. De  basisvoorziening is gevestigd in Assen.    18</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>    Het CBK is gevestigd in een huurpand op bedrijventerrein De Ketellapper. Deze instelling  verdient echter een meer prominente plaats in het centrum van de stad. Met een meer centrale  locatie kan een groter publiek bereikt worden.   Het CBK kan een organiserende, coördinerende, stimulerende en uitvoerende rol vervullen bij  het toegankelijker maken van (hedendaagse) beeldende kunst. Door tentoonstellingen,  kunstuitleen voor particulieren en bedrijven, documentatie, educatie en workshops kan in  samenwerking met andere bij het CK betrokken organisaties een grotere toegankelijkheid  worden bereikt.    De instelling is een belangrijke voorziening op gebied van beeldende kunst en is  laagdrempelig, zeer toegankelijk en gericht op een breed publiek. Dit sluit goed aan bij de  uitgangspunten van het CK. Opname in CK is om culturele redenen dan ook zeer gewenst!    Ruimtebeslag:  De huidige totale ruimtebezetting is 550 m?, waarvan 75 m? tbv kantoorunit, 50 m? tbv garage    (bus, opslag) en 50 m? tbv technische werkplaats. De overige 375 m? is voor de kunstuitleen  en expositieruimte (schotten rondom).   De ruimte, die op dit moment door het CBK in gebruik is op het industrieterrein, omvat niet  het gewenste aantal vierkante meters. Als knelpunten worden aangegeven de opslag van de  achtergrondcollectie en de huidige combinatie van opslag en garage. Ook ontbreekt een  vergader- of lezingenruimte en is de kantoorruimte te klein.   Het documentatiecentrum zal volgens de directeur een zodanige omvang moeten hebben dat  meerdere personen gelijktijdig van deze voorziening gebruik kunnen maken. Deze ruimte en  functie zou gecombineerd kunnen worden met de bibliotheek.   Het CBK zou bovendien in de toekomst graag educatieve functies vervullen, waarvoor zij  extra ruimte nodig heeft. Gedacht wordt aan werkruimtes/ ateliers die ook tijdelijk ( b.v. op  projectbasis) ter beschikking zouden kunnen worden gesteld aan beeldend kunstenaars.                                                                                                                                                             | Huidige situatie Gewenste situatie | Ambitie CK gemeente  200 + 200 ~ {200 + 200  expositieruimte   Technische 50 50 Geen prioriteit in CK  werkplaats   Opslag + garage 125 Geen prioriteit in CK  80 80  Sd   ruimte, documentatie   Geen prioriteit in CK |  765 540 |         De kunstuitleen zou gescheiden kunnen worden van een tentoonstellingsruimte. De directeur  wil daarin jaarlijks 4 tentoonstellingen organiseren. Naast deze tentoonstellingen moeten ook  andere professionele beeldende kunstenaars de gelegenheid krijgen hun werk te exposeren in  de tentoonstellingsruimte. Voor een nadere uitwerking van de tentoonstellingsruimte  verwijzen we naar de volgende paragraaf (B.2.2.2 Galerie/ expositieruimte).   De functies technische werkplaats, opslag en garage passen niet binnen het cultureel profiel.  Bovendien is de vierkante meterprijs van het CK te hoog voor deze functies. Deze zouden  elders gesitueerd kunnen worden. (Mogelijk in combinatie met werkplaats en opslagruimten  van het Drents Museum.)    19</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>    Voor educatieve functies willen wij geen aparte ruimte voor het CBK reserveren in het CK,  omdat deze functie wordt vervuld door het ICO (en K&C). Van de ruimtes die  laatstgenoemde organisaties hebben ten behoeve van deze functie, zou het CBK mogelijk  gebruik kunnen gaan maken.   Aan de atelierfunctie, die het CBK wil vervullen wordt geen prioriteit gegeven binnen het CK  (zie hierna in paragraaf B.2.2.3 “ateliers”.).    Financiële situatie:   De gemeente heeft in 2001 met een subsidie uit het Fonds Stadsverfraaiïng en het  Grondbedrijf een bijdrage geleverd aan de huisvesting van het CBK aan de Nijverheidsstraat  voor 4 jaar. Deze subsidie bedraagt € 4.396. Daarnaast subsidieert de gemeente het CBK voor  exploitatielasten € 2.269 en voor de collectie € 2.655 (Bestedingsplan 2001-2004).    B.2.2.2 Galerie/ expositieruimte   Het is van groot belang dat in het centrum van de provinciehoofdstad een goede  expositiegelegenheid voor professionele beeldende kunstenaars zal komen. Een galerie of  expositieruimte zou opgenomen moeten worden In het CK.   Een breed georiënteerde ruimte, beheerd door het CBK of een particuliere galerie kan bij  uitstek een plaats worden waar kunstenaars elkaar willen ontmoeten en bezoekers in  aanraking komen met beeldende kunst. Een galerie met professionele kunst zou het culturele  aanbod binnen het CK versterken. De noodzaak van een particuliere galerie in het CBK  vervalt echter als het CBK in het CK de beschikking krijgt over een expositieruimte.    Beeldende kunst zou geëxposeerd kunnen worden in een bij het CBK aangesloten  expositieruimte. De expositieruimte zou een afgeschermde ruimte kunnen zijn. Ook zou  geëxposeerd kunnen worden verspreid door het gebouw met behulp van bijvoorbeeld  flexibele wanden. Voor beide is veel te zeggen, al kan de laatste expositievorm  beheertechnische problemen opleveren.    B.2.2.3 Ateliers   Het CK zou kunstenaars atelierruimte kunnen bieden.   Van een atelier maakt in principe slechts één kunstenaar gebruik. Eén van de doelstellingen  van het CK is echter om de Asser bevolking en de inwoners van de regio zoveel mogelijk te  bereiken. Aan atelierruimte in het CK wordt dan ook geen prioriteit gegeven.   Vermoedelijk zal de vierkante meterprijs in het CK bovendien te hoog liggen voor de  gemiddelde kunstenaar.   Oude scholen, zolders of andere gebouwen waar een veel kleinere investering voor nodig is  zouden derhalve interessanter zijn als werkruimte. Er is wel behoefte aan goede atelierruimte,  maar het CK lijkt niet de aangewezen plek daarvoor. Deze opvatting wordt gedeeld met de  vertegenwoordigers van de Drentse Kunstenaarsverenigingen (Overleg Drentse  Kunstcnaarsvereniging; Beroepsvereniging voor Beeldende Kunst, het Drents  Schildergenootschap en Verkuno) en Wikkunstenaars.   Indien ateliers worden opgenomen in het CK zou het CBK deze kunnen beheren.    B.2.2.4 St. Defka  Defka wil in Assen een centrum voor hedendaagse kunst stichten, dat interdisciplinair en    experimenteel actief is op het terrein van de hedendaagse kunsten, niet vergelijkbaar met een  bestaande organisatie binnen de gemeente. Als culturele instelling wil zij participeren in het  CK, maar apart opereren om haar identiteit niet te verliezen.    20</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>    Een vorm van samenwerking met het CBK wordt niet overwogen door Defka vanwege de  bovengenoemde identiteit van de stichting.   Defka wil in het CK permanent zichtbaar aanwezig zijn, bijvoorbeeld in de vorm van een  eigen tentoonstellingsruimte. Naast de tentoonstellingsruimte zou Defka willen beschikken  over aparte podia voor haar optredens en over ateliers.    De doelgroep van de activiteiten van Defka is gering in aantal. De voorziening is  hoogdrempelig, terwijl de doelstelling van het CK is om een laagdrempelig en toegankelijk  centrum te worden van en voor alle Assenaren.   Opname in het CK wordt bemoeilijkt door het niet willen verliezen van de eigen identiteit en  het niet willen samenwerken met bijvoorbeeld het CBK. Toegevoegde waarde van het CK  kan nu juist bestaan in kruisbestuiving. Dit zal vooral plaatsvinden wanneer de deelnemende  organisaties bereid zijn samen te werken en elkaar te versterken.   Defka vervult een belangrijke atelierfunctie. Er wordt geen prioriteit gegeven aan opname van  deze functie in het CK. Voor een toelichting daarop wordt verwezen naar voorgaande  paragraaf.   De zeer ambitieuze plannen van de directeur van Defka voor een centrum voor hedendaagse  kunst zouden een grote aanslag op de ruimte en financiën van het CK doen.   Bovenstaande overwegingen leiden tot de conclusie dat huisvesting van Defka in de nabije  omgeving van het CK meer voor de hand ligt.    Ruimtebeslag:  Oppervlakte huidige gebouw is 360 m2. Het gebouw heeft 4 etages: souterrain, begane grond,    1° verdieping en zolder. De zolder is moeilijk bereikbaar en wordt sporadisch gebruikt.  Souterrain, begane grond en 1° verdieping worden gebruikt als expositieruimtes en ateliers.  De grootste ruimte is de expositieruimte op de 1° verdieping (25 m?). De tuin (200 m?) wordt  regelmatig benut voor matinees e.d. Tevens is hier een permanente beeldententoonstelling.  de directeur van Defka wenst een apart gebouw met grondoppervlak van 360 m2 keer een  aantal verdiepingen.    Financiële situatie   Defka heeft naar eigen zeggen weinig financiële armslag.   Verhuur van een vijftal ateliers aan kunstenaars brengt niet veel op, de baten van lezingen en  manifestaties zijn min of meer kostendekkend. Financieel heeft de stichting voor haar  activiteiten tot nu toe geleund op subsidies van provincie en gemeente Assen naast de  beschikking over een gemeentelijk gebouw om niet, en op donaties en fondsen. Defka  ontvangt € 3.630,24 subsidie uit rijksmiddelen beeldende kunst, die via de provincie worden  uitgekeerd aan de gemeente Assen.    B.2.3 Kunst & Cultuur Drenthe (K&C)   K&C is opgericht om de kunsten te bevorderen. De provinciale instelling speelt een  stimulerende, ontwikkelende en bemiddelende rol op cultureel gebied voor het onderwijs,  kunstenaars (amateurs en professionals) en gemeenten in Drenthe. Zij wil een actieve  betrokkenheid bij (amateur)kunst bevorderen. K&C heeft een kantoor- en  laboratorium/podiumfunctie. Het pand is met haar 35 personeelsleden en (de wens voor) een  festivalbureau vol. K&C zou zich graag willen vestigen in het CK. Vanuit K&C bestaat  vooral behoefte aan goede werkruimte voor trainingen e.d. De laboratorium/ podiumfunctie  heeft bovendien synergie met het theater en kan bijdragen aan cultuurparticipatie.   De toegevoegde waarde van het CK wordt vooral gezien in de mogelijkheid van inhoudelijke  kruisbestuiving door het bijeenbrengen van verschillende functies.    21</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>    Ruimtebeslag  De huidige locatie van K&C heeft een oppervlakte van ongeveer 300-350 m?, waarvan + 80    % (+ 250 m2) een kantoorfunctie heeft (hierbij is meegerekend: gangen, wc's etc.). Op korte  termijn is uitbreiding van de kantoorruimte van ongeveer 60 m? gepland.    Conclusie   K&C speelt een bijzondere rol binnen het culturele veld van Drenthe/ Assen. Het is een  overkoepelende, provinciale organisatie die door bemiddeling de educatieve en de sociaal  culturele functie in Drenthe wil versterken. Binnen K&C is geen sprake van actieve of  passieve kunstbeoefening. De vraag is of K&C thuis hoort in het CK of haar functie evenwel  kan vervullen vanuit een locatie zeer nabij het CK.    Hoofddoel van de gemeente is een CK te bouwen van en voor alle Assenaren. Het  laagdrempelige karakter moet onder andere tot uiting komen in een toestroom van zoveel  mogelijk mensen die een culturele bijdrage kunnen leveren. K&C kan daar slechts indirect  aan bijdragen via haar overkoepelende functie.   Aangezien de stimulerende rol van K&C bij de inhoudelijke kruisbestuiving door het  bijeenbrengen van verschillende functies toegevoegde waarde aan het CK biedt, is huisvesting  van K&C in dan wel nabij het CK vanuit cultureel oogpunt zeer wenselijk.   Omdat K&C niet rechtstreeks bijdraagt aan kunstparticipatie en toegankelijkheid en er vanuit  wordt gegaan dat zij haar (provinciale) bemiddelende functie evenwel in de nabije omgeving  van het CK kan vervullen, wordt geen hoge prioriteit gegeven aan opname van K&C in het  CK.    Ruimte binnen het theater/ oefenruimte of congresaccommodatie zou geschikte ruimte kunnen    bieden voor trainingen. In samenwerking met de marktpartij zullen mogelijkheden voor  gecombineerd gebruik nader moeten worden bestudeerd.    22</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>    B.2.4 De Kolk, ICO en Bibliotheek   Assen koerst op Cultuur aan de Vaart   De directies van theater De Kolk, de Bibliotheek en centrum voor Kunst & Cultuur ICO  hebben gezamenlijk de notitie “Assen koerst op Cultuur aan de Vaart; toekomstvisie van de  drie culturele instellingen van Assen” ingediend. In deze notitie hebben de drie culturele  instellingen hun toekomstvisie, knelpunten van de huidige locaties van bibliotheek en ICO en  voordelen van gezamenlijke huisvesting in het CK beschreven. De directies zijn van mening  dat uitbreiding van het CK met Bibliotheek en ICO unieke kansen biedt voor verrijking van  het culturele klimaat in Assen. Elke instelling verwacht dat zij haar doelstellingen in hechte  samenwerking op de nieuwe locatie beter kan realiseren dan nu het geval is. Door de  bundeling van huisvesting, faciliteiten en activiteiten ontstaat volgens de notitie een centrum  dat een grote aantrekkingskracht heeft op de hele bevolking van Assen.    Relatie met gemeentelijk beleid  Participatie van bibliotheek en ICO in het CK past binnen het beleid van de gemeente Assen.    Volgens het collegeprogramma 2002-2006 wil de gemeente namelijk stimulerend, regulerend  en faciliterend optreden en de samenwerking bevorderen. Effectieve samenwerking tussen de  verschillende organisaties en wijkbewoners wordt van groot belang geacht en kan met name  worden bereikt door gezamenlijke huisvesting. Een hecht en effectief netwerk van culturele  instellingen als de bibliotheek, het ICO en wijkcentra moet volgens de uitwerking van het  collegeprogramma resulteren in een flexibel en multifunctioneel gebruik van de  voorzieningen. De notitie van de directeuren van de grote culturele instellingen ligt in het  verlengde van het in het collegeprogramma geformuleerde beleid.    De stuurgroep heeft op advies van de projectgroep de directies van de 3 instellingen gevraagd  de plannen uit te werken en mogelijkheden voor samenwerking te analyseren. Afgesproken  werd dat de instellingen uiterlijk 1 oktober hun nader uitgewerkte plannen zouden dienen.  Daarbij ging het om wat de samenwerking voor de instellingen concreet betekent en wat de  financiële consequenties daarvan zijn, waarbij bestaande budgetten richtinggevend moeten  zijn (geen extra middelen beschikbaar vanuit de gemeente).    De 3 instellingen dienden op de afgesproken datum hun notitie “Een cultureel stadshart met  De Kolk, de Bibliotheek en het ICO” in, in aanvulling op de notitie “Assen koerst op Cultuur  aan de Vaart’. Op 1 oktober vond een gesprek hierover plaats met de directeuren van de 3  instellingen. Aangegeven werd dat de notitie wordt beschouwd als een mission statement. Een  verdiepingsslag heeft geleid tot het tot het plan “Een cultureel stadshart met De Kolk, de  Bibliotheek en het ICO” met financiële en ruimtelijke uitwerking, dat 4 november werd  ingediend.    Hierna wordt ingegaan op de voor- en nadelen van participatie van bibliotheek en ICO in het  CK.    Voor- en nadelen    Algemeen  Als voordeel van participatie van Theater, Bibliotheek en ICO kan het volgende genoemd    worden. Met de deelname van de drie instellingen zijn de belangrijkste gemeentelijke  cultuurpijlers van Assen aanwezig in het CK. Daarmee zou een heel belangrijke basis voor de  kritische massa van een dergelijke voorziening gerealiseerd kunnen worden zonder dat dit ten  koste van de voorzieningen in andere delen van de stad gaat.    23</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>    Daarnaast maakt het samenbrengen van gemeentelijke culturele voorzieningen flexibel  gebruik van gebouwen mogelijk. De bundeling van krachten biedt meer mogelijkheden voor  de cultuur in Assen. Bouwkundige integratie levert in de toekomstige situatie een belangrijke  besparing op in de gezamenlijke huisvestingskosten (multifunctioneel gebruik). Ook is  gezamenlijk gebruik mogelijk van faciliteiten (horeca, klantenbalie en administratie) en zijn  besparingen mogelijk in beheers- en andere kosten.   Zowel de bibliotheek als het ICO zijn laagdrempelige voorzieningen die met name overdag de  levendigheid van het CK zouden versterken. Dit biedt een zeer welkome aanvulling op de  overige functies in het CK zoals het theater, dat alleen ’s avonds voor levendigheid zal  zorgen. Door voortdurende levendigheid in het CK kan het culturele centrum als kloppend  hart van Assen gaan functioneren.   In een concentratie van voorzieningen ten behoeve van culturele activiteiten, zoals wordt  beoogd met het CK, passen ook het ICO en de Bibliotheek.    Bibliotheek  Voordelen:   1. Bibliotheek is een belangrijke culturele voorziening.   2. Bibliotheek voegt zeer sterk bezoekmotief (nu 350.000 bezoekers per jaar) vooral  ook overdag toe aan het Cultureel Kwartier.   3. Bibliotheek kan zich in Cultureel Kwartier veel beter presenteren als stedelijke  voorziening met eigen gezicht (en niet weggestopt op verdieping van  winkelcentrum).   4. Bibliotheek kan zich hier klantvriendelijk presenteren en krijgt ruimte om  toekomstconcept te realiseren.   5. Betere mogelijkheden avond- en weekend openstelling (los van  winkelopeningstijden van het Forum)   6. Bibliotheek vergroot draagvlak voor andere voorzieningen (commercieel en niet-  commercieel) in het Cultureel Kwartier die het van dagbezoek moeten hebben.   7. Bibliotheek vormt stabiele factor als partner in de beheer- en vastgoedexploitatie  van het complex.   8. Bibliotheek bevordert het (overdag) functioneren van de parkeergarage aan de  westkant van de Weiersstraat.   9. De bibliotheek bevordert de financiele haalbaarheid van de realisering van het CK    door beperking van de risico’s van publiekfrequentie.    Nadelen  1. Grote ruimtegebruiker, nadrukkelijke eisen aan inpasbaarheid.  2. Lopend huurcontract tot 2008; afkoop of ‘in de plaatsstelling’ vervangend huurder.  3. Herinrichtings- en verplaatsingskosten binnen afschrijvingstermijn.    Een bibliotheekfunctie past goed in het CK. Het is een hoogwaardige, laagdrempelige  voorziening die past binnen het profiel van het CK. De bibliotheek heeft door het brede  terrein van informatie een belangrijke maatschappelijke functie. De situering in het CK heeft  een aanzuigende werking op instellingen en organisaties die hun informatie willen  overbrengen op een breed publiek. De bibliotheek is een voorziening waar mensen uit alle  lagen van de bevolking elkaar ontmoeten.   Deze belangrijke culturele functie in het CK kan leiden tot impulsbezoeken aan overige  voorzieningen binnen het CK.   Uit bovenstaande overwegingen en voordelen volgt dat participatie van de Bibliotheek in het  CK zeer gewenst is.    24</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>    Ruimtebeslag  De bibliotheek is een grote ruimtegebruiker. De huidige bibliotheekvestiging in het Forum    neemt netto ongeveer 2.800 m2 in beslag, maar is te klein. De door de bibliotheek aangegeven  ruimtebehoefte in het CK is netto 4.100 en bruto 4.400 m2.    ICO  Voordelen   1. Synergie met theater.   2. Vergroten draagvlak voor horecavoorzieningen.   3. Scheppen groeimogelijkheden ICO (al dan niet als dependance).   4. Oplossing knelpunt overlast op huidige locatie ICO.   5. Inbedden ICO in Cultureel Kwartier betekent opheffing van de ‘betrekkelijk’   geïsoleerde ligging t.o.v. andere culturele bestemmingen.   6. In cultureel kwartier is voldoende parkeergelegenheid aanwezig.  Nadelen   1. Bestuurlijk complexe organisatie (in relatie tot uiteenlopende belangen en    besluitvorming).   2. Ruimtebeslag.   3. Kiezen uit twee kwaden; herbestemming huidige faciliteit versus werken met  dislocatie.   4, Herinrichtings- en verplaatsingskosten binnen afschrijvingstermijn.    Het ICO past wat betreft haar functie binnen een CK.   In september 2001 vond een gesprek plaats met de directeur van het ICO over een mogelijke  rol die het ICO zou willen spelen in het CK. Uitgangspunt was vanwege het ruimtebeslag dat  gezocht moest worden naar integratie van onderdelen/ complementaire functies. Functies  zouden gescheiden kunnen worden, bijvoorbeeld kantoorfuncties apart en overige activiteiten  zoals de faciliterende functie voor amateurverenigingen, in het CK.   Primaire functie van het ICO is het geven van les. De meerwaarde bestaat in het in groepen  kunnen oefenen en spelen (voorspeelavonden). Het ICO heeft daarnaast, evenals het CK zal  hebben, een faciliterende functie voor amateur-gezelschappen, bijvoorbeeld het Asser  mannenkoor, Jeugdsymfonieorkest, of commerciële doeleinden.   De fysieke afstand tussen het ICO en CK is vrij groot. Met het afsplitsen van functies naar het  CK zou daardoor volgens de directeur de grip op die onderdelen verloren kunnen gaan.   Wel ziet zij voordeel in het afstoten van popmuziek naar het CK. Er blijkt namelijk behoefte  te zijn aan mogelijkheden om meer op te treden, waaraan niet kan worden voldaan door het  ICO. De popbands, die gebruik maken van het ICO, hebben echter niet alleen behoefte aan  oefenruimte, maar ook aan les. Wellicht liggen hier mogelijkheden voor het ICO om een  functie te vervullen binnen het CK.   Het ICO is ver ontwikkeld op het gebied van multimedia en beschikt over een opnamestudie.  Er zou nader bekeken kunnen worden in hoeverre op dit gebied een link gelegd kan worden  met het CK.   In september 2002 gaf de directeur van het ICO aan dat zij het splitsen van functies en het  verhuizen van een deel daarvan (dependance) naar het CK niet als optie ziet.   Dit beperkt de mogelijkheden, aangezien het opnemen van het volledige ICO een nogal fors  beslag legt op de ruimte en middelen van het CK. Het is de vraag of dit inpasbaar is in de  plannen van het CK.    25</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>    Participatie van het ICO in het CK is om culturele redenen echter zeer gewenst. Het ICO past  wat betreft haar functie (primair: culturele vorming) heel goed binnen een CK. Het is een  hoogwaardige, laagdrempelige voorziening die goed past binnen het profiel van het CK. Het  ICO kan invulling geven aan de uitgangspunten van het CK: het zijn van een  ontmoetingsplaats en centrum van culturele activiteiten.   Participatie zou de levendigheid overdag versterken door met name actieve kunstbeoefening.  De voorziening trekt bovendien met name jongeren, waardoor invulling kan worden gegeven  aan een ruimte voor jongeren en hun cultuur.   Uit bovenstaande overwegingen en voordelen volgt dat participatie van het ICO in het CK  zeer gewenst is.    Ruimtebeslag    De ruimtebehoefte van het ICO in het CK voor lesruimte, opslag, kantoor e.d. is netto 3.000  m2. Er is bovendien behoefte aan een vlakke vloertheater van 350 m2.   N.B. De kerntakendiscussie die momenteel wordt gevoerd zal mogelijk consequenties hebben  voor de ruimtebehoefte van het ICO.    Het opnemen van het volledige ICO legt een fors beslag op de ruimte van het CK.    Inpasbaarheid binnen het (financiële en) ruimtelijke kader dient nader onderzocht te worden.  Wellicht kan de functie opslag elders vervuld worden.    26</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>    IV VERVOLGPROCESSEN    Samenwerking   Om enerzijds het risico van de uitvoering te minimaliseren en anderzijds kansen te bieden aan  de mogelijkheden van een verdere financiële optimalisatie, bieden wij het deelgebied ten  noorden van de Vaart ter ontwikkeling en realisering aan marktpartijen aan. Wij streven  daarbij naar een vorm van samenwerking, waarbij de gemeente in de ontwerp- en  realiseringsfase haar controle en invloed optimaal kan aanwenden ten aanzien van de  programmatische randvoorwaarden. Hierbij komt de gemeente tevens een positie toe die haar  desgewenst in staat stelt om mogelijke optimalisaties van de plannen te effectueren. Het  bovenstaande betekent dat de gemeente en marktpartij/ontwikkelaar gezamenlijk het  plangebied nader uitwerken. De marktpartij zal het realiserings- en exploitatierisico voor haar  rekening nemen voor nader te bepalen onderdelen. Partijen zullen afspraken maken over  programma, kwaliteit, eigendoms- en exploitatieverhoudingen, grondprijzen, huurprijzen,  en/of verwervingskosten van opstallen, parkeergarage en van de openbare ruimten, fasering  en communicatie.    Bij de in deze notitie weergegeven programmatische ambitie is niet ingegaan op alle  mogelijke niet commerciële optionele voorzieningen. In de ruimtelijke indicaties van de  besproken voorzieningen is daarnaast niet altijd ingegaan op specifieke afmetingen,  technische voorwaarden en mogelijkheden voor gecombineerd gebruik.   Tegen de achtergrond van bovengenoemde overwegingen zijn wij echter van oordeel dat de  ambitie in dit stadium toereikend is om nadere verfijning en concrete invulling van het  programma in samenwerking met marktpartijen te kunnen starten.    In de ontwerp- en realiseringsfase zal terugkoppeling met de betrokken organisaties  plaatsvinden.    Intentieovereenkomst   De notitie “Cultureel Profiel Cultureel Kwartier” zal door de gemeente en marktpartij op  grond van de intentieovereenkomst als uitgangspunt worden genomen voor verdere  planuitwerking en nader onderzoek. Deze overeenkomst met de marktpatij is op 8 januari  2003 overeengekomen met het College van B&W.    De notitie biedt helderheid over de programmatische ambitie van de gemeente wat betreft de  niet commerciële voorzieningen voor het cultureel kwartier in het kader van de  onderhandelingen met de marktpartij. Deze ambitie zal middels gesprekken en schriftelijke  berichtgeving in de eerste maanden van 2003 worden teruggekoppeld met de betrokken  organisaties.    Het Cultureel Profiel vormt het toetsingskader voor het activiteitenconcept.  Het collegebesluit “Cultureel Profiel/ Programmatische ambitie Cultureel Kwartier” wordt ter    kennisgeving voorgelegd aan de raadscommissie.    27</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>    Versie : 003 (definitief concept    Opgesteld door           E-mail  Doorkiesnummer  Faxnummer    Internet    DIALOOGLEIDRAAD  Europese aanbesteding volgens de  concurrentiegerichte dialoog  Cultureel Kwartier Assen  Werknummer BE : 4610   Datum : 12 maart 2008</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>    INHOUDSOPGAVE    1 INLEIDING ennen 3  15: Doel dialoogleidraad nnn nen 3  3 Doel dialoog nennen 3  1.3. Toepasselijke procedure en voorwaarden nnen 3  14. Aanpak aanbestedingsprocedure… nnn 5  er Uitsluiting. annen 5  16. Wet BIBOB nnen 5  3, AANBESTEDENDE DIENST ennn 7  2.1. Naam en adres aanbestedende TiCnst nanne 7  2.2. Naam en adres voor inlichtingen en indienen van bescheiden... 7  3 PLANNING nnee 8  £,_DMALOOG. nnee 9  41 Verloop dialoogfase … nnen enen 9  sE Beschrijvend document … nanne 9  ALA. Pattijen nnn nen 9  4.1.3. Het stellen van VASON waesseesssessessessseessecstecnessseesessssenasssusssusssussstessessreeasseeeesscc.. 10  zld Bezichtiging nnn eeen 10  #15. Dialogen „nnen en 10  4.16. Aantal dialoogrondes…… nnn en 1]  4.1.7. Inhoud en samenstelling dialogen … nnn 11  41.8. _Afronden dialoogfase / uitnodiging tot inschrijving … ececcccecssecsseeseeeeesec.... 13  4.2. Aantal voor deelneming aan de dialoog uit te nodigen gegadigden … cece. 14  4.3. Gevolgen wegvallen geselecteerde gegadigde … nnn 14  4.4. Te ontvangen stukken bij uitnodiging tot deelneming aan de dialoog ……… … 14  4.5. Vergoeding kosten inschrijving nnen 14    S. VERVOLG NA DIALOOGFASE: VOORUITBLIK OP DE GUNNINGF ASE.... 16    21), Guaningfase in het kort nnn 16  22. Aantal inschrijvingen nnn een 16  5.3. Te ontvangen stukken bij uitnodiging tot inschrijving... 16  2 Zekerheidstelling nnn een 16  2. Gunningseriterium nnn eeen 17  26. Combinaties nnn en 17  oF Alternatieven nnen eeen 18  28. Varianten nanne 18         4610 Cultureel Kwartier te Assen 2  Dialoogleidraad pagina 2</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>    1.1.    1.2.    1.3.    INLEIDING    DOEL DIALOOGLEIDRAAD    De onderhavige dialoogleidraad handelt over de Europese aanbesteding van het  Cultureel Kwartier te Assen, waarvan de selectiefase thans is afgerond en  verschillende gegadigden zijn uitgenodigd tot deelneming aan de dialoog, hierna te  noemen: ‘de deelnemers (aan de dialoog)’.    Deze leidraad is bedoeld om de deelnemers nader inzicht te geven in:   a. de opdracht;   b. de wijze waarop de dialoog zal plaatsvinden;   c. de planning van de aanbestedingsprocedure;   d een vooruitblik op de stappen die volgen na de dialoog, te weten die van de  gunningfase.    DOEL DIALOOG    De dialoog dient er toe om in samenspraak met de deelnemer eerst (voordat een  inschrijving kan worden gevraagd) de technische middelen te bepalen en de  juridische en financiële voorwaarden van het project te specificeren, ofwel te bepalen  welke middelen of oplossingen geschikt zijn om zo goed mogelijk aan de behoeften  van de aanbestedende dienst te voldoen.    TOEPASSELIJKE PROCEDURE EN VOORWAARDEN    De te volgen aanbestedingsprocedure is de Europese aanbesteding volgens het   ARW 2005, meer in het bijzonder de daarin beschreven concurrentiegerichte dialoog  zoals bedoeld in artikel 4.1.1 ARW 2005. Door het inzenden van een aanvraag tot  deelneming stemt de gegadigde in met de toepasselijkheid van het ARW 2005 en de  genoemde aanbestedingsprocedure alsmede met de voorwaarden en proceduregang  zoals in deze selectieleidraad zijn bepaald.    De aanbestedende dienst behoudt zich, naast de in het ARW 2005 genoemde   situaties, zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, het   recht voor:   a. _de aanbestedingsprocedure tussentijds tijdelijk stop te zetten, dan wel definitief  af te breken;   b. _de aanbestedingsprocedure gedeeltelijk te stoppen en het overige gedeelte  voort te zetten;   c. de tijdsplanning van de aanbestedingsprocedure te wijzigen;         4610 Cultureel Kwartier te Assen    Dialoogleidraad pagina 3 po</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre>    d. de opdracht geheel of gedeeltelijk niet te gunnen.         "6,0 Cultureel Kwartier te Assen  Dialoogletdraad pagina §    </pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>    1.4.    AANPAK AANBESTEDINGSPROCEDURE    De aanbestedingsprocedure van de concurrentiegerichte dialoog valt uiteen in de  volgende fasen:   a. selectiefase (reeds afgerond);   b. _dialoogfase;   C. _gunningfase.    Voor elke fase is een aparte leidraad opgesteld waarin de gang van zaken voor die  fase is beschreven. De aanduiding van de deelnemers aan de aanbestedingsprocedure  wordt bepaald door de fase waarin de procedure zich bevindt.    selectiefase selectieleidraad                                                           1.5. UITSLUITING  De aanbestedende dienst heeft, naast de in het ARW 2005 genoemde mogelijkheden  en zonder dat zij dientengevolge jegens gegadigde, deelnemer of inschrijver verplicht  is tot het betalen van (vermeende) (schade)vergoedingen, het recht om een  gegadigde, deelnemer of inschrijver van deelneming aan de aanbestedingsprocedure  en gunning uit te sluiten, en/of de uiteindelijk gegunde opdracht te ontbinden of op  andere wijze te beëindigen indien:  a. __de gegadigde, deelnemer of inschrijver al dan niet opzettelijk onjuiste of  onvolledige gegevens of informatie heeft verstrekt;  b. _ de bij de aanmelding of inschrijving ingediende bescheiden niet rechtsgeldig  zijn ondertekend;  C. _een aanmelding of inschrijving ‘onder voorbehoud’ wordt ingediend;  d. de voor de aanmelding of inschrijving in te dienen bescheiden niet (tevens) per  post worden ingediend (e-mail of fax volstaat niet).  1.6. WET BIBOB  De Wet BIBOB roept het ‘Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het  openbaar bestuur’ in het leven. De gemeente kan aan het Bureau een advies vragen  4610 Cuitureel Kwartier te Assen 2 2    Dialoogleidraad pagina 5</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>    omtrent de betrouwbaarheid van de gegadigde, deelnemer of inschrijver. Dit advies   kan voor de gemeente aanleiding zijn om:   a. __de opdracht niet te gunnen, of:   b. een overeenkomst met de partij aan wie een overheidsopdracht reeds is gegund,  te ontbinden.   Teneinde een beoordeling van de integriteit mogelijk te maken, kan de   aanbestedende dienst aan de gegadigde, deelnemer of inschrijver verzoeken   gegevens te verstrekken anders dan in deze leidraad zijn gevraagd, welke de   gegadigde, deelnemer of inschrijver dan zal verstrekken.    Daar in de selectiefase reeds op dit criterium is getoetst, is dit onderdeel alleen van  toepassing op feiten en omstandigheden die na de selectiefase naar voren zijn  gekomen.         4610 Cultureel Kwartier te Assen > 2  Dialoogleidraad pagina 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>    2. AANBESTEDENDE DIENST  2.1. NAAM EN ADRES AANBESTEDENDE DIENST    Gemeente Assen    9400 RA Assen    2.2. NAAM EN ADRES VOOR INLICHTINGEN EN INDIENEN VAN BESCHEIDEN    Postadres  Bezoekadres :  Telefoon  Fax  E-mail                       +610 Cuitureer Kwartier te Assen 12 maart 2008  Dialoogleidraad    "tS  “3  je</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>    3. PLANNING    Onderstaande planning is ter indicatie. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor  de planning te wijzigen.    Uitwerken structuurontwerp door de marktpartijen: 30 werkdagen (6 weken)  Dialoogfase: 70 werkdagen (14 weken)  Uitwerken definitieve inschrijving door marktpartijen: 30 werkdagen (6 weken)  Gunning: 50 werkdagen (9 weken)    Nog te doen: Bovenstaande gegevens verwerken in tabel na goedkeuring investeringskrediet /  vraagspecificatie                Dialoogfase xx mnd 2008 | uitnodiging tot dialoog    xx mnd 2008 — xx mnd 2008 | uitwerken structuurontwerp (6 weken)  xx mnd 2008 | dialogen (14 weken)    xx mnd 2008 — xx mnd 2008 | herzien vraagspecificatie (3 weken)    Lan                                                                                                      4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2  Dialoogleidraad pagina 8</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>    4. DIALOOG    4.1. VERLOOP DIALOOGFASE  4.1.1. Beschrijvend document    De aanbestedende dienst heeft tegelijkertijd met de uitnodiging tot deelneming aan  de dialoog een zogenaamd ‘beschrijvend document’ ofwel de Vraagspecificatie  verstrekt. Het beschrijvend document beschrijft het te bereiken resultaat van de aan  te besteden werkzaamheden, maar niet de mogelijke oplossingen.    4.1.2. Partijen    De volgende partijen maken onderdeel uit van de dialoogfase:  - Opdrachtgevers  i. Gemeente Assen (Aanbestedende dienst)  li. Stichting woningbeheer Assen (SWA)    - Gebruikers  i. Stichting De Kolk (exploitant bioscoop en theater)  ii. Biblionet Drenthe  lij. Openbare bibliotheek Assen (OBA)  iv. Centrum voor Beeldende Kunst (CBK)  v. Stichting Woningbeheer Assen (SWA)  vi. Parkeerbeheer gemeente Assen.    - Marktpartij  i. aannemer/architectencombinatie; ook wel: deelnemer; geselecteerde  gegadigde    - Adviseur(s) van de opdrachtgever  i. Bbn (projectmanagement)  ii. ABT (constructeur)  iii. DGMR (adviseur bouwfysica)  iv. Valstar Simonis (adviseur installaties)  v. Prinssen en Bus (adviseur theatertechniek)    - Adviseur derden  i. Door gebruikers nader te bepalen    De dialoog vindt plaats tussen de marktpartij en de opdrachtgevers. De  opdrachtgevers hebben er voor gekozen om ook de toekomstige gebruikers van het  Cultureel Kwartier deel te laten nemen aan de dialoogfase. Een dialoog zal derhalve         4610 Cultureel Kwartier te Assen [2 maart 2008  Dialoogleidraad pagina 9 bbn adviseurs</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>    plaatsvinden tussen de deelnemer (marktpartij) enerzijds en de opdrachtgevers en  gebruikers anderzijds, eventueel aangevuld met adviseurs. De adviseur van de  aanbestedende dienst is belast met het voorzitterschap van de dialogen. Van de  dialogen worden geen verslagen gemaakt. Artikel 4.18.4 van de ARW 2005 wordt  derhalve uitgesloten. Na afloop van de dialoogfase kan het zijn dat de  vraagspecificatie wordt aangepast of verduidelijkt, als de dialoogfase hiertoe  aanleiding heeft gegeven. Zie § 4.1.8 Afronden dialoogfase / uitnodiging tot  inschrijving.    Het stellen van vragen    Gedurende de dialoogfase kan door de marktpartij schriftelijk vragen worden gesteld  aan de opdrachtgever. Deze gestelde vragen worden aan het eind van elke maand van  de dialoogfase gecombineerd en per maand beantwoord. De vragen worden  vertrouwelijk behandeld, en alleen beantwoordt aan de vragensteller. De periode   voor het stellen van vragen eindigt na de laatste dialoogronde. De vragen dienen per  email te worden ingediend bij               Bezichtiging    Bij de start van de dialoogfase zal de mogelijkheid worden geboden om de locatie te  bezichtigen. Voor een bezichtiging van de locatie kan de markt artij contact  opnemen met de contactpersoon bij de gemeente NE Elke  inschrij ver krijgt één maal de gelegenheid om de locatie Te bezic tigen. Het moment    van bezichtiging is niet bepaald. De inschrijver en de genoemde contactpersoon  dienen in onderling overleg een geschikte datum en tijdstip te bepalen.    Dialogen    Een deelnemer aan de dialoog wordt gevraagd een of meerdere oplossingen aan te  dragen in de vorm van een structuurontwerp, gebaseerd de randvoorwaarden zoals  omschreven in het beschrijvend document. De oplossingen moeten zodanig zijn dat  daarmee het resultaat kan worden bereikt zoals verwoord in het beschrijvend  document.    Vervolgens gaan de opdrachtgevers en gebruikers met elk van de deelnemers in  afzonderlijk overleg. Tijdens dat overleg bespreken de opdrachtgevers met een  deelnemer de oplossing(en) van die deelnemer. Het overleg is vertrouwelijk. Tijdens  de dialoog kunnen de opdrachtgevers met de deelnemers alle aspecten van de  opdracht bespreken.         +610 Cultureel Kwartier te Assen    12 maart 2  Dialoogleidraad pagina 15</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>    4.1.7.    Aantal dialoogrondes    Er worden drie dialoogrondes gehouden. De eerste twee dialoogrondes bestaan uit  direct overleg tussen de opdrachtgevers (aangevuld met de toekomstige gebruikers)  en de deelnemers. De derde dialoogronde bestaat uit een schriftelijke vragenronde.    De diverse dialogen tijdens een dialoogronde zijn onderverdeeld in dialoogkenmerk  A t/m H (zie § 4.1.7) De dialogen duren per dialoogkenmerk een half dagdeel.    De aanbestedende dienst heeft de mo gelijkheid de dialoog voort te zetten totdat hij,  zo nodig na vergelijking, kan aangeven welke oplossingen aan zijn behoeften kunnen  voldoen.    Inhoud en samenstelling dialogen    De inhoud van de dialogen wordt grotendeels bepaald door vooraf vastgelegde  onderwerpen. Aan de hand van deze onderwerpen zullen de desbetreffende adviseurs  aan de dialoog worden toegevoegd. De samenstelling van de dialogen, met de  bijbehorende onderwerpen is hieronder weergegeven.    Dialoog- dialoogpartij Onderwerpen  kenmerk  A gemeente / SWA - functionaliteit / relaties  - Stedenbouwkundige  inpassing  - logistiek /  verkeersafwikkeling  - ontsluiting  voetgangers/fietsers  - bouwfysica  - commerciële ruimte  - cuituurportaal  - woningen  B de Kolk = interne functionaliteit  (plus gemeente/SWA) - in- en externe logistiek  - installaties  - theatertechniek  - bouwfysica  C Biblionet Drenthe - interne functionaliteit  (plus gemeente/SWA) - in- en externe logistiek  - installaties  D OBA - interne functionaliteit  (plus gemeente/SWA) - in- en externe logistiek  - installaties  E CBK - interne functionaliteit  (plus gemeente/SWA) - in- en externe logistiek  - installaties              4610 Cultureel Kwartier te Assen    7 +)  Dialoogleidraad pagina |] in</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>    F Parkeerbeheer - interne routing    (plus gemeente/SWA) - ontsluiting (voetganger /  fietser   G Cultuurportaal - interne functionaliteit  (opdrachtgevers + - in- en externe logistiek  betrokkken gebruikers)   H Welstand / - welstandscriteria /  begeleidingscommissie beschermd stadsgezicht.  binnenstad.    (plus gemeente/SWA)    Vragen ten behoeve van de dialogen   Voorafgaand aan een dialoogronde wordt de deelnemer gevraagd schriftelijk vragen  in te dienen. De vragen dienen betrekking te hebben op de te volgen dialoog. De  vragen zullen door de opdrachtgevers tijdens de dialoog worden beantwoord. De    ii dienen a 2 ii in de dialoogdatum ä email te worden in    Vertrouwelijk   De dialogen zijn vertrouwelijk. Tijdens de dialoog waarborgt de aanbestedende  dienst de gelijke behandeling van alle deelnemers en wordt geen informatie verstrekt  die sommige deelnemers kan bevoordelen boven andere. Het is van belang alle  deelnemers aan de dialoogfase hiervan op de hoogte te stellen.   Alle bij de dialogen betrokkenen partijen, dus ook de deelnemer tekenen voor  genoemde geheimhouding.    De tijdens een dialoog voorgestelde oplossingen of andere door een deelnemer aan  de dialoog verstrekte vertrouwelijke inlichtingen worden niet aan de andere  deelnemers zonder de instemming van eerstgenoemde deelnemer verstrekt.    Het is de deelnemer uitdrukkelijk verboden op enige wijze zijn structuurontwerp  publiekelijk kenbaar te maken tot na de gunningsfase.    Welstandscommissie / begeleidingscommissie binnenstad   In de dialoogfase zullen gespreksronden plaatsvinden met de welstandscommissie.  Tevens zal de begeleidingscommissie binnenstad deze dialoog betrokken worden.  De begeleidingscommissie binnenstad houdt zich bezig met het beschermd  stadsgezicht van de binnenstad.   Uiterlijk twee weken voorafgaand aan de dialoog zullen de marktpartijen een  massastudie van het plan en een kleuren / materialisatie-impressie, referentie- of  sfeerbeelden aan de welstands- en begeleidingscommissie aanleveren.    Na de dialoogfase, dus voorafgaand aan de gunningsfase spreken beide commissies  zich uit over de structuurplannen.         +610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Dialoogleidraad pagina 12</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>    4.1.8.    Afronden dialoogfase / uitnodiging tot inschrijving    Nadat de dialoogfase is beéindigd en de marktpartijen daarvan op de hoogte zijn  gesteld, wordt de deelnemers verzocht om hun definitieve inschrijvingen in te dienen  op basis van de tijdens de dialoog voorgelegde en gespecificeerde oplossingen.   Het kan dus zijn dat de vraagspecificatie wordt aangepast op de tijdens de  dialoogfase besproken punten. Aan het eind van de dialoogfase wordt de  vraagspecificatie dan definitief vastgesteld. Dit wordt de basis waarop de  marktpartijen hun inschrijving dienen te baseren.    De opdrachtgever kan de inschrijver verzoeken om de inschrijving toe te lichten of  nauwkeuriger te omschrijven. Wanneer een dergelijk verzoek wordt gedaan wijzigt  de inschrijver de basiselementen van de inschrijving of de aanbesteding niet  wezenlijk.         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Dialoogleidraad pagina 13</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>    4.2.    4.3.    4.4.    4.5.    AANTAL VOOR DEELNEMING AAN DE DIALOOG UIT TE NODIGEN GEGADIGDEN    De aanbestedende dienst zal drie gegadigden uitnodigen tot deelneming aan de  dialoog. Gelijktijdig met de uitnodigingen worden de gegadigden die niet tot de  dialoog worden uitgenodigd daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld.    GEVOLGEN WEGVALLEN GESELECTEERDE GEGADIGDE    Indien één van de geselecteerde gegadigden die zijn uitgenodigd tot deelneming aan   de dialoog:   a. __om welke reden dan ook wordt uitgesloten van (verdere) deelname aan de  aanbestedingsprocedure, bijvoorbeeld op grond van een van de gevallen zoals  bedoeld in $ 1.5, en/of;   b. _ zich zelf om wat voor reden dan ook terugtrekt uit de aanbestedingsprocedure,  en/of;   ¢. _om wat voor andere reden dan ook niet langer aan de aanbestedingsprocedure  deelneemt,   dan zullen alle gegadigden (lees: ook de aanvankelijk niet-geselecteerde gegadigden)   die in de selectieprocedure lager in rangorde waren geëindigd dan de gegadigde die   op grond van het bovenstaande niet langer meer deelneemt aan de  aanbestedingsprocedure, één plaats in rangorde stijgen, waardoor één gegadigde die  eerst niet tot de geselecteerde gegadigden behoorde alsnog wel tot de geselecteerde  gegadigden gaat behoren. De aanbestedende dienst zal deze laatstbedoelde gegadigde  uitnodigen tot deelneming aan de dialoog en brengt de overige deelnemers daarvan  schriftelijk op de hoogte. Deze regel vindt toepassing zo vaak als een van de  geselecteerde gegadigden wegvalt.    TE ONTVANGEN STUKKEN BĲ UITNODIGING TOT DEELNEMING AAN DE DIALOOG    De geselecteerde gegadigden krijgen bij de uitnodiging tot deelneming aan de  dialoog de beschikking over:   a. __de dialoogleidraad waarin onder meer de gunningscriteria worden vermeld;  b de gunningsleidraad;   c. het beschrijvend document (vraagspecificatie met annexen);   d overige relevante randvoorwaarden voor het project.    VERGOEDING KOSTEN INSCHRIJVING    Voor de kosten die een inschrijver maakt voor het opstellen en indienen van een  inschrijving zal de aanbestedende dienst aan de inschrijver een bedrag betalen van         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Dialoogleidraad pagina 14</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>    € 150.000,- zegge honderdenvijftigduizend euro, exclusief BTW, mits de  inschrijving en de indiening daarvan is gedaan overeenkomstig de gunningsleidraad  en alle daarin gestelde eisen.   Deze vergoeding, welke tevens een vergoeding van de kosten voor werkzaamheden  in de dialoogfase omvat, zal betaald worden aan iedere inschrijver die een geldige  inschrijving heeft gedaan, met uitzondering van de onderneming aan wie de opdracht  wordt gegund         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Dialoogleidraad pagina 15</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>    5.1.    5.2.    5.3.    5.4.    VERVOLG NA DIALOOGFASE: VOORUITBLIK OP DE GUNNINGSFASE    GUNNINGSFASE IN HET KORT    Nadat de aanbestedende dienst de dialoog heeft beéindigd en de deelnemers daarvan  op de hoogte heeft gesteld, verzoekt hij de deelnemers om hun definitieve  inschrijvingen in te dienen op basis van de tijdens de dialoog voorgelegde en  gespecificeerde (en door de opdrachtgever geschikt geachte) oplossingen.    Indien de aanbestedende dienst een deelnemer verzoekt om in te schrijven op een of  meer oplossingen die niet of niet geheel van hem afkomstig zijn, laat hij de  uitnodiging vergezeld gaan van de specificaties van deze oplossing of oplossingen.    Na de uitnodiging tot inschrijving verloopt de gunningfase van de  concurrentiegerichte dialoog op nagenoeg dezelfde wijze als de gunningfase van een  niet-openbare procedure.    De wijze waarop de gunning zal plaatsvinden, is nader beschreven in de  gunningleidraad.    AANTAL INSCHRIJVINGEN    De aanbestedende dienst zal maximaal drie gegadigden uitnodigen tot inschrijving.    TE ONTVANGEN STUKKEN BIJ UITNODIGING TOT INSCHRIJVING    Teneinde de inschrijvers in staat te stellen een inschrijving te doen, stelt de  opdrachtgever de volgende stukken beschikbaar:   " Model basisovereenkomst Design & Build:   " Beschrijvend document (vraagspecificatie met Annexen);   * Bouwbudget.    ZEKERHEIDSTELLING    Bij de gunning van de opdracht zal als zekerheidstelling een bankgarantie worden  gevraagd.         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Dialoogleidraad pagina 16</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>    5.5.    5.6.    GUNNINGSCRITERIUM    Het gunningscriterium op grond waarvan wordt bepaald aan welke inschrijver  gegund wordt, is ‘economisch meest voordelige inschrijving’.    De inschrijving wordt op de volgende wijze beoordeelt:    beoordelingscommissie   De beoordelingscommissie beoordeeld de inschrijvingen aan de hand van de in de  gunningsleidraad opgenomen gunningsmatrix.   Op deze wijze wordt 45% van het te vergeven aantal punten verdeeld over de  inschrijvingen.    burgerparticipatie   De overige 55% van het te vergeven aantal punten voor de inschrijvingen wordt  bepaald door de stem van de inwoners van Assen, ouder dan 16 jaar op basis van de  Gemeentelijke Basis Administratie.    COMBINATIES    Een inschrijving van een combinatie die is gevormd na sluiting van de  aanmeldingstermijn, zal niet worden geaccepteerd.    Bij gunning van de opdracht aan een combinatie, dient de combinatie de rechtsvorm  te hebben van vennootschap onder firma, besloten vennootschap, of naamloze  vennootschap naar Nederlands recht.    Indien de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht aan een combinatie te   gunnen, doet deze combinatie desgevraagd aan de aanbestedende dienst toekomen:   a. een verklaring van de deelnemers dat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn voor  nakoming van de verplichtingen van de combinatie.   In geval de combinatie een vennootschap onder firma is, dient deze tevens te   overleggen:   b. _de akte van oprichting van de vennootschap onder firma;   c. een akte waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt van de  afzonderlijke vennoten ten tijde van de voorgenomen gunning.    Indien de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht aan een combinatie te  gunnen, doet de combinatie desgevraagd aan de aanbestedende dienst een bewijs  toekomen dat de inschrijver zich volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat  waar hij is gevestigd, heeft ingeschreven in het in die lidstaat aangewezen beroeps-  of handelsregister (bewijs van inschrijving in Kamer van Koophandel).         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2  Dialoogleidraad pagina 17</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>    De aanbestedende dienst kan, indien gunning aan de combinatie aan de orde is, eerst  tot gunning overgaan, nadat genoemde bescheiden in haar bezit zijn.    5.7. ALTERNATIEVEN    Inschrijvingen met alternatieven voor oplossingen zijn niet toegestaan.    5.8. VARIANTEN    Inschrijvingen met varianten op oplossingen zijn niet toegestaan.         4610 Cultureel Kwartier te Assen Oe >  Dialoogleidraad pagina 13</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>    Versie  Opgesteld door    E-mail    Doorkiesnummer :    Faxnummer  Internet    EU-publicatie    004 (definitief concept)    2007 - 056415    GUNNINGSLEIDRAAD  Europese aanbesteding volgens  de Concurrentiegerichte Dialoog    Werknummer EN : 4610  Datum : 12 maart 2008    </pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>    INHOUDSOPGAVE              1. _ INLEIDING … ….….….nnnnenenevensenenenensenenensnenonenvenenensenensnenecenenerensentensnssovsesovenseneneanenen 4  1.1. Achtergrond en voorgeschiedenis … nennen 4  1.2. Aanpak aanbestedingsprocedure … neee 4  1.3. Doel gunningleidraad … eeccccscssssesesssssscscsssescsesecacarsacasarsssvsusssavsuessasssassesussssvaeaseveveesecs 4  1.4. Toepasselijke procedure en voorwaarden … ennen. 5  15. Uitsluitin gece ceecescssseseseecsesessssssssesesssscsesvsvsvsssusaessssasasssstasassvavevasscseavevausvaverseseeecees 5  1.6. Wet BIBOB … eeeeeesssesesessssescsescscsscsescsssvavsssacasaesusacataavasssssessssssvssavaveresssravensevereuses 5  2. AANBESTEDENDE DIENST .........ccssssssssssssscssscsosscssssssssessssecsecesenssececsecerscsesssecasesees 7  2.1. Naam en adres aanbestedende dienst … nnen. 7  2.2. Naam en adres voor inlichtingen en indienen van bescheiden … 7  3. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ......ccccscccsssssssscscssesssesecessescsesecsscsesssscscesenes 8  3.1. Aard en omvang van de opdracht … annae. 8  3.2. Verdeling in percelen ......ccccecccescscssscsssssssssssesessevevssassacasssssasasussestavsvssasscacavavavevavereusesecees 8  3.3. Plaats van uitvoering van het werk nanne eener. 8  3.4. De te sluiten overeenkomst … aaneen enen 9   3.4.1. Aard van de overeenkomst … aaneen nennen 9   3.42. Toepasselijk recht nennen eenen sereen 9   3.4.3. Op dete sluiten overeenkomst toepasselijke voorwaarden … … … 9  4. _ PROCEDUREVERLOOP ……nennnenenenesenenenevensenenenenensenenereenen 10  4.1. Door aanbestedende dienst aan te leveren stukken … nnn. 10   41.1. Algemeen … nnee reen renden 10  4.2. Informatieuitwisseling … … ennsnenenceerenneenneneenerernneensene reen. 10   421. Algemeen … nnen eneen. 10   4,22. Vragen van inschrijvers … ananas. 10   4.2.3. Antwoorden aan inschrijvers … nennen. 10  4.3. Sluitingsdatum … nnee eneen seventeen 11  4,4, Vergoeding kosten inschrijving … eenen 1  4,5. Geen varianten nennen venen enenenensene rnaar eenen. 11  4.6. Geen alternatieven … ccececesessesessssssessscscsssscscscacsvsvsssarsusavavavassusseavsusssasstavesesessaverseveveve 11  47. Geheimhouding … … ecccccssesesesssscsescsesscssscsvscsssscacsvaveueasarsusasssatavsusssassusasssavsvecereavevenceveves 11  5. DE GEVRAAGDE INSCHRIJIVING........ccccccsssssscssssccssscssessssssececesssecesesesesssessseeseesees 13  5.1. Algemeen … cccecsscscsesesssesescsessscevsssesescsesvscavssessusscasscauasasssacavavsvavasavsvevasavaersesesesees 13  5.2. Algemene Eisen... ccc scecsssssssssssesescscsssesessscssssscssacsssvessaavasstasasasatacssscacscsessavavavevevene 14  5.3. Financiële inschrijving … nn nanseneneneneesenenenensenenensenenrnen eveedee 15   5.3.1. _Inschrijfsom nennen eneneneneveneneneneeveneneneenenennnd eenen. 15  D4, OMtWErp .ececccsccesessescsestsssseseescsessscsnssesvsacsesvssessscssssvsucsncassvsusavsusssatarsasatausavavsessesessveseeee 15  4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008    Gunningsleidraad pagina 2</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>    5.5.    6.1.  6.2.  6.3.    6.4.    5.41. Algemeen … ec ccesstsesescsesecaesesesecsessscsessscscscscssscecsceesstacsusersavavavasasaceesesaes 15    5.42. Presentatieborden … nanne eener. 15  5.4.3, Tekemimgem oo... ceeeesesessesesseccscscsevsessscsescscscsvscssacscscaceccavasauscuseusavavasacsesesesaes 17  5.44. Digitaal ccc ccceccssesssensescscsecscsescsscssscscscsesssssessssecesseeessasssssvasavscavsvaceeseesessees 17  5.4.5. Maquette ccccccececcecsssssensesesescscscscesscscsssescssescaravsvessvavsevavsteneasasasseseenseseees 17  Overige gegevens … ec eececsetessesesesssesessescscsesescscssscsvecevsssnsssavavevesasasasacasavavavevsuevavaveneeees 18  5.5.1. Verklaring bank bereidheid afgeven bankverklaring … nnn 18  5.5.2. K-formulier conform het ARW 2005 … nanne. 18  GUNNING nere nenenenevenesononesenenrsenensarsenversenenenenenenenensenenswenenenenenenenevevenssevenevevevevene 19  Toetsing aan minimumeisen eee eeccceecsesesesesescscssscssssececssssseevcssavavacatavavesessusssvenssesees 19  beoordelingscommMissie ..........cccesesessesssssesssssesescscscscsesvsscsesesnssssesscaravavevatsueacatsusssasscavevesss 19  Gunningscriterium. Toetsing aan overige criteria. Gunningsmatrix. … 19  6.3.1. Functionele kwaliteit … cccccscsccscscsessssscsscscscsesssssusnseeusvasavsteusesssasesesscseeens 20  6.3.2. Financiële Kwaliteit … anneer eneneenenen eenn ennen 21  Zekerheidstelling … … secsesesesesesesesesesessessevscscsssesssssssscecsvsvevsueresersnsaessestsssatatssseasasaeseses 21  PLANNING AANBESTEDINGSPROCEDURE ae enenenenenenenensenesenenn. 22    Bijlage 1 Inschrijvingsformulier   Bijlage 2 Eisen aan het Voorlopig Ontwerp-I  Bijlage 3 Bijlage 4 K-formulier   Bijlage 4 Gunningsmatrix   Bijlage 5 Zichtpunten tbv presentatieborden         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 3</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>    1. INLEIDING  1.1. ACHTERGROND EN VOORGESCHIEDENIS    Deze gunningleidraad handelt over de Europese aanbesteding van het ontwerp en de  bouw van het Cultureel Kwartier te Assen. Inmiddels heeft de selectieprocedure voor  deze aanbesteding plaatsgevonden.   Na de voorselectie heeft conform de procedure van de Concurrentiegerichte Dialoog  de zogenaamde dialoogfase plaatsgevonden. Tijdens de dialoogfase is door de drie  marktpartijen afzonderlijk een structuurontwerp uitgewerkt, waarbij op vastgestelde  data in een aantal rondes overleg is gevoerd met de opdrachtgever om te komen tot  een oplossing die aan de behoeften van de opdrachtgever beantwoordt.   De drie geselecteerde bedrijven zijn hierna uitgenodigd een inschrijving te doen, en  hebben daartoe onder meer deze gunningleidraad ontvangen.    1.2. AANPAK AANBESTEDINGSPROCEDURE    De aanbestedingsprocedure van de concurrentiegerichte dialoog valt uiteen in de  volgende fasen:    a. selectiefase (reeds afgerond);  b. _dialoogfase;  c.  gunningfase.    Voor elke fase is een aparte leidraad opgesteld waarin de gang van zaken voor die  fase is beschreven. De aanduiding van de deelnemers aan de aanbestedingsprocedure  wordt bepaald door de fase waarin de procedure zich bevindt.    aanduiding fase beschrijving fase in: aanduiding deelnemer  selectiefase selectieleidraad                                dialoogfase dialoogleidraad deelnemer (aan de dialoog)            1.3. DOEL GUNNINGLEIDRAAD    Deze gunningleidraad is bedoeld om de inschrijvers nader inzicht te geven in:  " de opdracht;              . de wijze waarop de inschrijver zich dient in te schrijven;  " de gunningcriteria en de wijze van beoordeling van de inschrijvingen;  . de planning van de aanbestedingsprocedure.  4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008    Gunningsleidraad pagina 4</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>    14. TOEPASSELIJKE PROCEDURE EN VOORWAARDEN    De te volgen aanbestedingsprocedure is de Europese aanbesteding volgens het  Aanbestedingsreglement Werken 2005 (ARW 2005), meer in het bijzonder de daarin  beschreven Concurrentiegerichte Dialoog zoals bedoeld in artikel 4.1.1 ARW 2005.  Door het indienen van een inschrijving stemt de inschrijver in met de  toepasselijkheid van het ARW 2005 en de genoemde aanbestedingsprocedure  alsmede met de voorwaarden en proceduregang zoals in deze gunningleidraad zijn  bepaald.    De aanbestedende dienst behoudt zich, naast de in het ARW 2005 genoemde   situaties, zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, het   recht voor:   =de aanbestedingsprocedure tussentijds tijdelijk stop te zetten dan wel definitief af  te breken;   = de aanbestedingsprocedure gedeeltelijk te stoppen en het overige gedeelte voort te  zetten;   = de tijdplanning van de aanbestedingsprocedure te wijzigen;   « de opdracht geheel of gedeeltelijk niet te gunnen.    1.5. UITSLUITING    De aanbestedende dienst heeft, naast de in het ARW 2005 genoemde mogelijkheden   en zonder dat zij dientengevolge jegens gegadigde, deelnemer of inschrijver verplicht   is tot het betalen van (vermeende) (schade)vergoedingen, het recht om een   gegadigde, deelnemer of inschrijver van deelneming aan de aanbestedingsprocedure   en gunning uit te sluiten, en/of de uiteindelijk gegunde opdracht te ontbinden of op   andere wijze te beéindigen indien:   =de gegadigde, deelnemer of inschrijver al dan niet opzettelijk onjuiste of  onvolledige gegevens of informatie heeft verstrekt;   = de bij de aanmelding of inschrijving ingediende bescheiden niet rechtsgeldig zijn  ondertekend;   * een aanmelding of inschrijving onder voorbehoud en/of voorwaarden wordt  ingediend;   = de voor de aanmelding of inschrijving in te dienen bescheiden niet (tevens) per  post worden ingediend (e-mail of fax volstaat niet).    1.6. WET BIBOB    De Wet BIBOB roept het ‘Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het  openbaar bestuur’ in het leven. De gemeente kan aan het Bureau een advies vragen  omtrent de betrouwbaarheid van de gegadigde, deelnemer of inschrijver. Dit advies  kan voor de gemeente aanleiding zijn om:         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 5</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>    a. de opdracht niet te gunnen, of:   b. een overeenkomst met de partij aan wie een overheidsopdracht reeds is gegund,  te ontbinden.   Teneinde een beoordeling van de integriteit mogelijk te maken, kan de   aanbestedende dienst aan de gegadigde, deelnemer of inschrijver verzoeken   gegevens te verstrekken anders dan in deze leidraad zijn gevraagd, welke de   gegadigde, deelnemer of inschrijver dan zal verstrekken.    Daar in de selectiefase reeds op dit criterium is getoetst, is dit onderdeel alleen van  toepassing op feiten en omstandigheden die na de selectiefase naar voren zijn  gekomen.         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2  Gunningsleidraad pagina 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>    2. AANBESTEDENDE DIENST    2.1. NAAM EN ADRES AANBESTEDENDE DIENST  OSTDUS  9400 RA Assen  2.2. NAAM EN ADRES VOOR INLICHTINGEN EN INDIENEN VAN BESCHEIDEN              4610 Cultureel Kwartier te Assen  Gunningsleidraad pagina 7    12 maart 2008</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>    3. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT    3.1. AARD EN OMVANG VAN DE OPDRACHT    De aan te besteden opdracht zal bestaan uit het ontwerp en de realisatie (Design &    Build) van het werk op grond van Programma’s van Eisen.    Binnen het Cultureel Kwartier Assen zullen de volgende functies worden    onderscheiden De netto oppervlakte per functie is globaal aangegeven in de  onderstaande tabel. Voor een exacte toedeling van de oppervlaktes naar de diverse    functies wordt verwezen naar vraagspecificatie.                        Omvang m?  Functie NVO  Theater De Kolk 6.340  Bioscoop De Kolk 1.800  Bibliotheek 2.480  Biblionet Drenthe 2.290  Centrum voor Beeldende Kunst 900  Commerciële ruimtes 1.550  Voorzieningen tbv pleziervaart 35  Horeca aan Vaart 250  Horecavoorzieningen/Cultuurportaal 1.160  Woningen 6.290  Totaal 23.095  Parkeergarage (ondergronds, 2 lagen) Aantal  - openbare parkeerplaatsen 500  - privé-parkeerplaatsen 66  - fietsparkeerplaatsen 350         Het plan zal grotendeels als nieuwbouw worden gerealiseerd. Aan de zijde van  De Vaart dienen enkele bestaande gebouwen te worden geintegreerd in het    nieuwbouwplan. Hiervoor wordt verwezen naar de vraagspecificatie.    3.2. VERDELING IN PERCELEN    De opdracht is niet verdeeld in percelen.    3.3. PLAATS VAN UITVOERING VAN HET WERK    NL - Assen.         4610 Cultureel Kwartier te Assen  Gunningsleidraad pagina 8    12 maart 2008</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>    3.4.  3.4.1.    3.4.2.    3.4.3.    DE TE SLUITEN OVEREENKOMST  Aard van de overeenkomst    Met de uiteindelijk gekozen inschrijver zal voor onderhavig project een  basisovereenkomst Design & Build worden gesloten. Een model van de te sluiten  overeenkomst is bij de gunningstukken gevoegd. Over de inhoud van de te sluiten  overeenkomst kan niet worden onderhandeld.    Toepasselijk recht    Op de te sluiten overeenkomst zal het Nederlands recht van toepassing zijn.    Op de te sluiten overeenkomst toepasselijke voorwaarden    Op de te sluiten overeenkomst zullen de Uniforme Algemene Voorwaarden voor  geintegreerde contractvormen (UAV-gc) 2005 van toepassing worden verklaard. Op  die voorwaarden zullen in de te sluiten basisovereenkomst Design & Build  aanvullingen en wijzigingen worden opgenomen.              4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 9</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>    4, PROCEDUREVERLOOP    4.1. DOOR AANBESTEDENDE DIENST AAN TE LEVEREN STUKKEN    4.1.1. Algemeen    Teneinde de inschrijvers in staat te stellen een inschrijving te doen, stelt de  aanbestedende dienst hierbij de volgende definitieve stukken beschikbaar.  " Model Basisovereenkomst Design & Build-contract;   = Beschrijvend document (vraagspecificatie met Annexen);   = Bouwbudget    4.2. INFORMATIEUITWISSELING  4.2.1. Algemeen   De gunningprocedure verloopt geheel schriftelijk.  42.2. Vragen van inschrijvers    De inschrijvers kunnen desgewenst vragen stellen over het verloop van de  aanbestedingsprocedure. Deze vragen kunnen tot uiterlijk twee weken voor het  verstrijken van de inschrijvingstermijn per e-mail worden gericht aan mn    ETE ee! Vragen  tenen altijd per e-mail te worden gesteld en Kunnen niet telefonisch worden gesteld.    Bij vragen dient het registratienummer te worden vermeld van de aanbesteding, te  weten: 2007    Alle binnenkomende e-mails zullen worden beantwoord met een  ontvangstbevestiging.    4.2.3. Antwoorden aan inschrijvers    Alle vragen zullen door bbn adviseurs worden verzameld en namens de  aanbestedende dienst minimaal één maal per maand en in de laatste maand uiterlijk  één week vóór het verstrijken van de indieningtermijn van de inschrijvingen per e-  mail worden beantwoord. Daarbij zullen alle gestelde vragen, ontdaan van de naam  van de vragensteller (anoniem derhalve) en alle antwoorden daarop per e-mail  worden toegezonden aan alle inschrijvers. Dit laatste teneinde te waarborgen dat alle  inschrijvers te allen tijde over dezelfde informatie beschikken.         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2  Gunningsleidraad pagina 10</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre>    4.3.    4.4,    4.5.    4.6.    4.7.    SLUITINGSDATUM    De inschrijvingen met de bijbehorende gegevens dienen uiterlijk op [dag en datum]  om [tijdstip] uur (Nederlandse tijd) in [TWEEVOUD] te zijn ontvangen op het in §  2.2 genoemde adres. Na indiening zal direct een ontvangstbevestiging worden  afgegeven. Inschrijvingen die na dit tijdstip zijn ontvangen worden niet in  behandeling genomen. Inschrijvingen die per fax of email zijn ontvangen worden  niet in behandeling genomen.    VERGOEDING KOSTEN INSCHRIJVING    Voor de kosten die een inschrijver maakt voor het opstellen en indienen van een  inschrijving zal de aanbestedende dienst aan de inschrijver een bedrag betalen van  € 150.000,- zegge honderdenvijftigduizend euro, exclusief BTW, mits de  inschrijving en de indiening daarvan is gedaan overeenkomstig de onderhavige  leidraad en alle daarin gesteld eisen.   Deze vergoeding, welke tevens een vergoeding van de kosten voor werkzaamheden  in de dialoogfase omvat, zal betaald worden aan iedere inschrijver die een geldige    inschrijving heeft gedaan, met uitzondering van de onderneming aan wie de opdracht  wordt gegund    GEEN VARIANTEN    Het indienen van varianten is niet toegestaan.    GEEN ALTERNATIEVEN    Het indienen van alternatieven is niet toegestaan.    GEHEIMHOUDING    Alle aangeleverde stukken worden tot de sluiting van de inschrijvingstermijn  ongeopend bewaard. Niets van de inschrijving wordt openbaar gemaakt, met  uitzondering van de presentatieborden, en de maquette, die na sluiting van de  inschrijvingstermijn openbaar gemaakt kunnen worden. Deze stukken zullen onder  andere worden gebruikt voor de beoordeling van de drie ontwerpen door de burgers  van Assen, zoals beschreven in $ 6.3    De inschrijvers geven door het doen van een inschrijving aan de gemeente Assen  toestemming om de presentatieborden en de maquette daarvan op welke wijze dan  ook openbaar te maken.         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 11</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre>    Het is de inschrijver niet toegestaan zijn inschrijving op enige wijze publiekelijk  kenbaar te maken tot na de gunning.         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 12</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>    5. DE GEVRAAGDE INSCHRIJVING    5.1. ALGEMEEN    1. Van de inschrijvers wordt gevraagd zich in te schrijven overeenkomstig deze  gunningleidraad. De inschrijving dient de volgende onderdelen te bevatten.    Onderdelen van de inschrijving         ;   Financiéle inschrijving inschrijfsom (=< opgegeven bouwbudget)   (zie § 5.3) ming gebouwgebonden exploitatie  psommen         Ontwerp presentatieborden  . tekeningen  (zie § 5.4) maquette  CD-Rom / DVD-Rom         Overige gegevens bankverklaring  (zie § 5.5) K-formulier              2. _ De onderdelen van de inschrijving en de eisen waaraan deze moeten voldoen, zullen  in dit hoofdstuk nader worden beschreven.   3. Het indienen van alle gevraagde gegevens en bescheiden in de voorgeschreven vorm  geldt als minimumeis.   4. _Indíen de inschrijver de voor de inschrijving gevraagde gegevens niet of onvolledig  indient dan wel niet indient overeenkomstig het ARW 2005 en/of de eisen die  daaraan in de onderhavige gunningleidraad worden gesteld, kan deze inschrijver  worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure dan wel  kan de inschrijving ongeldig worden verklaard.   $. Indien niet aan een minimumeis is voldaan, dan kan de inschrijving zonder meer  ongeldig worden verklaard.         4610 Cultureel Kwartier te Assen  Gunningsleidraad pagina 13</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>    5.2. ALGEMENE EISEN    1. _ De inschrijving moet worden gedaan overeenkomstig het model Basisovereenkomst  Design & Build en de Vraagspecificatie zoals bedoeld in $ 4.1 van deze  gunningleidraad.   2. _ De inschrijving dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal.   3. _ Alle in te dienen stukken moeten het nummer van de aanbesteding vermelden, te  weten: 2007         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 14</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>    5.3. FINANCIËLE INSCHRIJVING  5.3.1. Inschrijfsom    Algemeen    1. _ Het Inschrijvingsformulier (bijlage 1) dient volledig te worden ingevuld, te worden  ondertekend en in tweevoud te worden ingediend in een afgesloten envelop. De    Inschrijfsom mag het maximum ontwikkelingsbudget ten behoeve van ontwerp en de  realisatie van € [Budget],- (zegge: [Budget] euro) exclusief BTW, prij speil d.d. xx-  xx-2008 niet overschrijden. Deze voorwaarde geldt als minimumeis    Gestanddoening    2. _ De inschrijver dient zijn inschrijving gestand te doen tot vijf (5) maanden na de  datum waarop de inschrijving uiterlijk moet worden ingediend. Deze  gestanddoeningstermijn is genoemd op het inschrijvingsformulier. Door  ondertekening van het inschrijvingsformulier doet de inschrijver zijn inschrijving de  genoemde termijn gestand.    5.4. ONTWERP  5.4.1. Algemeen    1. De inschrijver wordt gevraagd een VO-I in te dienen. Dit ontwerp dient een  ruimtelijke vertaling te zijn van de door de aanbestedende dienst aangeleverde  stukken zoals genoemd in $ 4.1, waaronder de verschillende Programma’s van Eisen.   2. _ Alle in deze paragraaf beschreven presentatieborden (met tekeningen, beeldmateriaal  en teksten) en de maquette dienen geanonimiseerd en voorzien van een motto te  worden ingediend. Dit betekent dat het uitdrukkelijk niet is toegestaan de  presentatieborden en de maquette te voorzien van een naamsaanduiding en/of een  beeldkenmerk en/of vestigingsplaats van de inschrijver.    542. Presentatieborden    1. __De inschrijver dient presentatieborden in te leveren. De inschrijver moet de  presentatieborden in tweevoud indienen (twee sets derhalve). Elke set mag uit  maximaal 10 presentatieborden bestaan. De presentatieborden dienen van een licht  en stijf materiaal te zijn. De presentatieborden dienen van AO-formaat te zijn. Het is  uitdrukkelijk niet toegestaan om meer dan het toegestane aantal in te dienen en/of af  te wijken van de in deze paragraaf voorgeschreven afmetingen van de  presentatieborden.   2. __De presentatieborden dienen het in de volgende tabel opgesomde weer te geven.         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2  Gunningsleidraad pagina 15</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>    Presentatieborden         moet duidelijk maken:         situatieschets  (schaal 1:500)    het concept van de massa’s van het ontwerp         alle plattegronden van het ontwerp  (schaal 1:200)    de indeling van de gebouwen in de verschillende  ruimten en/of ruimtegroepen   de benaming van de ruimten   de inrichting van de openbare ruimte   de ontsluiting van de Parkeergarage en het complex  met de openbare weg   de routing van bezoekers van de diverse functies,  artiesten en leveranciers door de openbare ruimte en  de gebouwen.   de toegankelijkheid van de diverse functies en de  Parkeergarage         alle gevelaanzichten van het gebouw  (schaal 1:200)         ten minste twee kenmerkende  doorsneden van het gebouw  (schaal 1:200)    de ruimtelijke opbouw van het gebouw  de benaming van de verschillende ruimten         driedimensionale artist-impressions  van het exterieur van de nieuwbouw  in vogelvlucht-perspectieven    de driedimensionale opbouw van de nieuwbouw  een suggestie van kleur- en materiaalgebruik in de  gevels   de uitstraling van het gebouw als geheel (sfeer)         driedimensionale artist-impressions  vanaf ooghoogte conform de in  bijlage 5 vastgelegde gezichtpunten.    de driedimensionale opbouw van (een deel van) het  interieur         kenmerkende gevelfragmenten in  schetsvorm (artist-impression)              textuur, kleur- en materiaalgebruik in de gevels              4610 Cultureel Kwartier te Assen  Gunningsleidraad    12 maart 2008  pagina 16 |</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>         een toelichtende tekst bij het ontwerp  van maximaal 2.000 woorden. De  tekst mag worden voorzien van  verhelderende (conceptuele)  schetsen, diagrammen en dergelijke.  De tekst dient zodanig geschreven te  zijn dat de tekst in combinatie met de  tekeningen geen verdere mondelinge    toelichting behoeft om een duidelijk  en compleet beeld krijgen van de  kwaliteiten en kwantiteit van het  plan.    54.3. Tekeningen         de indeling van het gebouw   de (reden voor de) situering van de diverse functie  de bereikbaarheid van het gebouw   de interne routing door het gebouw   de kwaliteit van de architectonische  verschijningsvorm inclusief een  materiaalbeschrijving   functionaliteit en gebruikskwaliteit   de mate van flexibiliteit binnen het gebouw   de mate van flexibiliteit buiten het gebouw c.q. de  mate waarin het gebouw mogelijke toekomstige  aanpassingen toelaat   visie ten aanzien van milieuaspecten en Duurzaam  Bouwen   beheer- en onderhoudsaspecten van het gebouw         De inschrijver dient één gesloten doos in te dienen met daarin de gevraagde stukken  in 12 voud. Deze tekeningen dienen op papier te worden afgedrukt. In Eisen aan  Voorlopige Ontwerp-I (bijlage 2) is gespecificeerd waaraan de tekeningen moeten    voldoen.    5.4.4. Digitaal    De bij § 5.4.2 en § 5.4.3 genoemde stukken dienen tevens digitaal op CD-Rom of    DVD-Rom te worden ingediend.    5.4.5. Maquette    1. _ De inschrijver dient een maquette (schaal 1:500) van het ontwerp in te dienen (in    enkelvoud).    2. _ Uit deze maquette dient duidelijk te worden: (a) de driedimensionale opbouw van het  plan, (b) een suggestie van de gevelindelingen, en (c) een suggestie van kleur en    materiaal gebruik.    3. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om meer dan één maquette in te dienen en/of af te  wijken van de in deze paragraaf voorgeschreven schaal van de maquette.              4610 Cultureel Kwartier te Assen  Gunningsleidraad         12 maart 2008    pagina 17</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>    5.5. OVERIGE GEGEVENS  5.5.1. Verklaring bank bereidheid afgeven bankverklaring    De inschrijver dient een verklaring van een bank te overleggen, waarbij deze bank  zich bereid verklaart tot het op eerste verzoek van de inschrijver afgeven van een  bankgarantie ter hoogte van 5% van de aanneemsom. De verklaring van de bank  moet gedurende de gehele gestanddoeningstermijn geldig zijn.    5.5.2. K-formulier conform het ARW 2005    Het K-formulier (bijlage 3) conform het ARW 2005 dient te worden ingevuld,  ondertekend en ingediend.         4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 18</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>    6.2.    6.3.    GUNNING  TOETSING AAN MINIMUMEISEN    Alle aanmeldingen worden allereerst getoetst aan de minimumeisen zoals genoemd  in deze gunningleidraad. Indien de inschrijver niet voldoet aan een of meerdere van  die minimumeisen is de inschrijving ongeldig.    BEOORDELINGSCOMMISSIE    Er zal een beoordelingscommissie worden ingesteld die als volgt zal zijn  samengesteld als volgt.    samenstelling gunningcommissie    Gemeente Assen dhr. / mevr.         Stichting Woningbeheer Assen dhr. / mevr.         Biblionet Drenthe dhr. / mevr.         Openbare bibliotheek Assen dhr. / mevr.         Centrum voor beeldende kunst dhr. / mevr.         Stichting De Kolk dhr. / mevr.         Parkeerbeheer gemeente Assen dhr. / mevr.         bbn (adviseur)              De beoordelingscommissie rapporteert aan het College van B&W.    GUNNINGSCRITERIUM. TOETSING AAN OVERIGE CRITERIA. GUNNINGSMATRIX.    Er wordt gegund op basis van het criterium ‘economisch meest voordelige  inschrijving’. Slechts de inschrijvingen die voldoen aan de minimumeisen worden  beoordeeld op de gunningscriteria. Dit laatste geschiedt door het toekennen van  punten overeenkomstig de Gunningsmatrix (bijlage 4). De toegekende punten  bepalen de rangorde tussen de inschrijvers. De inschrijver die is geëindigd op de  eerste plaats, heeft de “economisch meest voordelige inschrijving’ gedaan.    De inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van de in bijlage 4 opgenomen  gunningsmatrix.         4610 Cultureel Kwartier te Assen    12  Gunningsleidraad pagina 19 in</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>    6.3.1.    Conform deel 1 van de gunningsmatrix wordt 45% van het te vergeven aantal punten  door de beoordelingscommissie verdeeld over de inschrijvingen. De gunningscriteria  zoals vermeld in de Gunningsmatrix bestaan uit de hoofdgroepen Functionele  Kwaliteit en Financiële kwaliteit.   De beoordelingscommissie deponeert de uitslag bij de notaris, totdat het resultaat van  deel 2 van de gunningsmatrix kan worden ingevuld.    Conform deel 2 van de gunningsmatrix wordt de overige 55% van het te vergeven  aantal punten verdeeld over de inschrijvingen middels burgerparticipatie. De burgers  van Assen wordt de mogelijkheid geboden een voorkeur uit te spreken voor één van  de inschrijvingen. Het aantal stemmen voor een plan wordt conform de  gunninsmatrix omgezet in een percentage van het totaal aantal uitgebrachte stemmen.  Dit percentage wordt vermeningvuldigd met het aantal te vergeven punten voor deel  2 van de gunningmatrix.    De uitslag van de burgerparticipatie wordt ingevuld in de gunningsmatrix.  Op deze wijze ontstaat een rangorde, waarbij de inschrijving met het hoogst aantal  punten de opdracht gegund wordt.    Functionele kwaliteit    voldoen aan ruimtelijk en technisch PvE  Dit gunningscriterium is een minimumeis, maar kan afhankelijk van de door de  marktpartij gegeven invulling aan dit criterium hoger of lager worden beoordeeld.    in- en externe logistiek   Dit gunningscriterium beoordeelt de wijze waarop de interne routing en samenhang  tussen de verschillende functies alsmede de externe bereikbaarheid (bv de  vrachtverkeersontsluiting) van de diverse functies in het plan is verwerkt.    bruikbaarheid.   De bruikbaarheid wordt beoordeeld als de wijze waarop in het plan het gebouw in  verschillende dagdelen kan worden gebruikt. Bijvoorbeeld in een dag-, avond-, of  weekendsituatie. Tevens wordt hieronder verstaan hoe is omgegaan met de  bereikbaarheid van de verschillende functies, zowel intern als extern.    exploiteerbaarheid   Dit gunningscriterium beoordeeld de interne en- externe exploiteerbaarheid van het  plan. Hierbij dient te worden gedacht aan de wijze waarop rekening is gehouden met  bijvoorbeeld de onderhouds,- en schoonmaakkosten van de diverse functies. Hiermee  samen hangt de interne materiaalkeuze voor de wand-, vloer- en plafondafwerking.    ruimtelijke inpassing         4610 Cultureel Kwartier te Assen    Gunningsleidraad pagina 20 hin</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>    6.3.2.    6.4.    De ruimtelijke inpassing beoordeeld de wijze waarop invulling is gegeven aan de  massa van het gebouw, en de inpassing van het gebouw en de functies op de locatie,  zowel voor de nieuwbouw, als de integratie met de bestaande bebouwing. Tevens  wordt beoordeeld op welke wijze invulling is gegeven aan de randvoorwaarden van  het beeldkwaliteitsplan zoals opgenomen in het bestemmingsplan.    Additionele pakketten na besluitvorming Raad opnemen    Financiéle Kwaliteit    gebouwgebonden exploitatie  De gebouwgebonden exploitatie betreft de geprognosticeerde kosten voor de  energiekosten, de reguliere onderhoudskosten en de specifieke bedrijfskosten.    Prijs / kwaliteitsverhouding  De prijs/kwaliteitsverhouding beoordeelt de mate waarin de kwaliteit van de  volgende onderdelen. in verhouding staan tot de opgegeven aanneemsom.    i. de externe en interne materialisering;   ii. de ruimtelijk/architectonische kwaliteit;  il. installatietechnische kwaliteit  iv. constructieve kwaliteit.    Energieneutraliteit. Toevoegen na raadsbesluit    ZEKERHEIDSTELLING    De inschrijver aan welke de opdracht uiteindelijk zal worden gegund, dient zekerheid  te stellen voor de nakoming van zijn verplichtingen door het stellen van een  bankgarantie volgens een de model Basisovereenkomst Design & Build-  overeenkomst.         4610 Cultureel Kwartier te Assen    Gunningsleidraad pagina 21 in</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 138 ======================================================================

<pre>    7, PLANNING AANBESTEDINGSPROCEDURE    Onderstaande planning is ter indicatie. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor  de planning te wijzigen.    Uitwerken structuurontwerp door de marktpartijen: 30 werkdagen ( 6 weken)  Dialoogfase: 70 werkdagen (14 weken)  Uitwerken definitieve inschrijving door marktpartijen: 30 werkdagen (6 weken)  Gunning: 50 werkdagen (9 weken)    Nog te doen: Bovenstaande gegevens verwerken in tabel na goedkeuring investeringskrediet /  vraagspecificatie    xx mnd 2008 — xx mnd 2008 | uitwerken structuurontwerp (6 weken)              men   xm 008 x mn 2006  Len  TT  TT                                      xx mnd 2008 — xx mnd 2008 | eindbeoordeling (1 week)  =              4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2  Gunningsleidraad pagina 22</pre>

====================================================================== Einde pagina 138 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 139 ======================================================================

<pre>    BIJLAGE 1    INSCHRIJVINGSFORMULIER         4610 Cultureel Kwartier te Assen  Gunningsleidraad         pagina 23</pre>

====================================================================== Einde pagina 139 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 140 ======================================================================

<pre>    INSCHRIJVINGSFORMULIER    Nieuuwbouw Cultureel Kwartier Assen    opdrachtgever: gemeente Assen / Stichting Woningbeheer Assen  Ten behoeve van de Concurrentiegerichte Dialoog EU Publicatieblad: 2007-056415    De inschrijver (ondergetekende) verklaart:    deze inschrijving te doen in het kader van de aanbestedingsprocedure met EU-  Publicatienummer 2007-056415;   zich door ondertekening van dit inschrij vingsformulier bereid om de opdracht uit te  voeren zoals omschreven in de model Basisovereenkomst Design & Build d.d. [DATUM]  versie [NUMMER] met bijbehorende bijlagen en de Vraagspecificatie met bijbehorende  annexen;   deze opdracht uit te voeren voor het in artikel 25 Basisovereenkomst Design & Build  genoemde totaalbedrag, prijspeil xx-xx 2008; Indexering zal plaatsvinden conform de  basisovereenkomst Desig & Build.   voor dat totaalbedrag alle Ontwerp- en Uitvoeringswerkzaamheden te zullen uitvoeren  zoals bedoeld in de Basisovereenkomst Design & Build, waarbij het door de inschrijver  zelf opgestelde en bij de inschrijving ingediende ‘VO-I’ richtinggevend en doelbepalend  is voor die Ontwerp- en Uitvoeringswerkzaamheden;   deze inschrijving te doen overeenkomstig de Gunningleidraad en de daarbij behorende  bijlagen, de concept Basisovereenkomst Design & Build en de daarbij behorende bijlagen  en de daardoor van toepassing verklaarde stukken waaronder de UAV-gc 2005, de  Vraagspecificatie en de daarbij behorende annexen, alle verschenen nota’s van  inlichtingen, en de bepalingen en voorwaarden zoals omschreven in het ARW 2005;   dat de gestanddoeningstermijn van de onderhavige inschrijving vijf maanden bedraagt,  gerekend vanaf de datum waarop de inschrij vingstermijn sluit.    NAAM ARCHITECTENBUREAU EN PROJECTARCHITECT    De inschrijver zal het architectonisch ontwerp laten maken door:    naam architectenbureau  vestigingsplaats  en de projectarchitect zal zijn:    naam projectarchitect                   4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 24</pre>

====================================================================== Einde pagina 140 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 141 ======================================================================

<pre>    De inschrijver verklaart hierbij dat zijn Inschrijfsom voor het Cultureel Kwartier Assen  (CK A)is:                   INSCHRIJFSOM Cultureel Kwartier alle bedragen zijn exclusief BTW   bouwkosten €en  honoraria €  bijkomende kosten (leges en welstand, aansluitkosten) Ee  renten €  winst en risico €  anderszins: . . ee €         (optie: desgewenst kan inschrijver een post invullen) (dit is een optie: het is niet verplicht hier een bedrag in te vullen)    prijsstijgingen Ee    INSCHRIJFSOM CKA EX BTW Prijspeil d.d. xx-xx-2008    bedrag incijfers €... ee,    bedraginletters €...                        4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maa  Gunningsleidraad pagina 25</pre>

====================================================================== Einde pagina 141 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 142 ======================================================================

<pre>    De inschrijver verklaart bij beëindiging van de Design & Build-overeenkomst door de  Opdrachtgever de volgende afkoopsommen te willen ontvangen (zie artikel 19 lid 1  Basisovereenkomst Design & Build).    AFKOOPSOMMEN    bij Voorontwerp II   bedrag in cijfers   bedrag in letters   bij Definitief Ontwerp   bedrag in cijfers Ee  bedrag in letters €  bij Uitvoeringsontwerp   bedrag in cijfers €    bedrag in letters €    ONDERTEKENING DOOR INSCHRIJVER    statutaire naam van bedrijf inschrijver  vestigingsadres en -plaats  plaats van ondertekening  datum van ondertekening    naam en functie ondertekenaar    handtekening         4610 Cultureel Kwartier te Assen  Gunningsleidraad pagina 26</pre>

====================================================================== Einde pagina 142 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 143 ======================================================================

<pre>    BIJLAGE 2    EISEN AAN HET VOORLOPIG ONTWERP —I              Kruisjeslijst Voorlopig Ontwerp - I         UID |A                     als bijlage bij de Gunningleidraad inzake het project:    Nieuwbouw Cultureel Kwartier Assen    ten behoeve van de niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure EU Publicatieblad: 2007    De Marktpartij dient de werkzaamheden te verrichten en gegevens aan te leveren zoals vermeld op deze lijst.    De gele regels beschrijven de taken (ook aangeduid met letter T).  De witte regels beschrijven de resultaten van die taken (ook aangeduid met de letter R).    De cursieve tekst duidt de aan te leveren documenten (tekeningen, rapporten, en dergelijke) aan (ook aangeduid met de  letter D).         Architectuur/ bouwkunde    Uitwerken stedenbouwkundige inpassing gebouw in omgeving  Voorontwerp stedenbouwkundige inpassing gebouw |                        Situatieschets (1:500): hoofdmassa ebouw/positionering gebouw op locatie/orinatie gebouw/hoofd- en neventoegangen    Ontwerpen functionele en ruimtelijke indeling gebouw  Voorontwerp functionele en ruimtelijke indeling gebouw              plattegronden en doorsneden (minimaal 1:200 en bij voorkeur 1:100) met positionering van gebruikersfuncties in  onderling verband en globale ruimtelijke indeling en compositie/ruimtelijk reservering voor  hoofddraagconstructies/ruimtelijk reservering voor installaties / inpassen brandveiligheidsaspecten.    Ontwerpen architectonische verschijningsvorm gebouw  Voorontwerp architectonische verschijningsvorm gebouw    —— Jt tt                   geveltekeningen (minimaal 1:200 en bij voorkeur 1:100): globale aanduiding van indeling, verschijningsvorm en  materiaalomschrijving.                                       B                        Maken 3D-visualisaties en/of maquette Architectuur/bouwkunde         R 3D-visualisaties en/of maquette Architectuur/bouwkunde         Presenteren voorontwerp Architectuur/bouwkunde (zie gunningleidraad)  Presentatie voorontwerp Architectuur/bouwkunde  presentatietekeningen   Gebrekentekening met toelichting                   4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008    Gunningsleidraad pagina 27 P|</pre>

====================================================================== Einde pagina 143 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 144 ======================================================================

<pre>              T_| Maken schriftelijke toelichting/rapport voorontwerp Architectuur/bouwkunde (zie gunningleidraad)  R_ | Schriftelijke toelichting/rapport voorontwerp Architectuur/bouwkunde  D | vitgangspunten, achtergronden, beschrijving van het concept, verantwoording van en toelichting op gemaakte keuzen    Interieur                                         T | Opstellen conceptuele uitgangspunten interieurarchitectuur  | R | Conceptuele uitgangspunten interieurarchitectuur                                                      Opstellen visie voorontwerp interieur  LR | Visie voorontwerp interieur                   Ontwikkelen ontwerpprincipes voorontwerp interieur  Ruimteclaim voorontwerp interieur              Ontwerpprincipes voorontwerp interieur                        Maken voorontwerp interieur  Voorontwerp interieur                             Presenteren voorontwerp interieur (zie gunningleidraad)  Presentatie voorontwerp interieur              Constructie         T_| Maken voorontwerp constructies  R Voorontwerp constructies                   en bij voorkeur 1;:100) / principe fundering / principe stabiliteit / principe dilataties’ diversen noodzakelijke onderdelen    hoofdopzet draagconstructie / voorlopige materiaalkeuze / globale dimensionering hoofddraagstructuur (minimaal 1:200  voor deze fase    D         Theatertechnische Installaties         Opstellen conceptuele uitgangspunten theatertechnische installaties  Conceptuele uitgangspunten theatertechnische installaties                   |    i  EEE et         R  Verkennen theatertechnische installatieopzet  R Ontwerpvarianten theatertechnische opzet                             Ontwikkelen ontwerpprincipes voorontwerp theatertechnische installaties  Ruimteclaim voorontwerp theatertechnische installaties    Principes voorontwerp theatertechnische installaties                        Opstellen van een zichtlijnenstudie         R   R   Maken voorontwerp theatertechnische installaties  p | Voorontwerp theatertechnische installaties         plattegronden en doorsneden (1:200): hoofdopzet van de Installaties ten behoeve van de inpassing in het bouwproject /  belangrijke tracs en projecteringen van installaties / globale berekeningen ten aanzien van afmetingen en capaciteit /   D | technische toelichting op VO / gegevens ten behoeven van milieuvergunning   T_| Maken V&G-risico-inventarisatie en -evaluatie theatertechnische installaties   R | V&G-risico-inventarisatie en -evaluatie voorontwerp theatertechnische installaties                   tt           Installaties              T_| Ontwikkelen ontwerpprincipes voorontwerp installaties  IR | Ruimteclaim voorontwerp installaties    Principes voorontwerp installaties    i                             Maken voorontwerp installaties    4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2  Gunningsleidraad pagina 28              </pre>

====================================================================== Einde pagina 144 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 145 ======================================================================

<pre>    Voorontwerp installaties    plattegronden en doorsneden (1:200): hoofdopzet van de Installaties ten behoeve van de inpassing in het bouwproject /    belangrijke traces en projecteringen van installaties / globale capaciteitsbepaling / globale installatieberekening ter    bepaling van de globale afmetingen van de benodigde technische ruimte, schachten en inbouwruimte voor Installaties /  principeschema's Installaties/ventilatieberekeningen         Kwaliteitszorg en risico's    T | Maken oppervlakteanalyse gebouw    Oppervlakteanalyse gebouw fase voorontwerp    bruto vloeroppervlakte, oppervlaktebepaling per functionele eenheid en/of ruimte, bruto-netto verhoudingen,  berekeningen daglicht, uitzicht.    T {Toetsen integraal voorontwerp aan PvE en regelgeving    Verificatie voorontwerp              Vergunningen    T_| Inventariseren benodigde vergunningen  Inventarisatie benodigde vergunningen fase voorontwerp                                  T | Plannen, sturen en bewaken vergunningen    Vergunningenplan fase voorontwerp                   T | Analyseren planologische haalbaarheid  a | Analyse planologische haalbaarheid fase voorontwerp                   4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 29 bbn adviseurs</pre>

====================================================================== Einde pagina 145 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 146 ======================================================================

<pre>    BIJLAGE 3    K-FORMULIER         4610 Cultureel Kwartier te Assen  Gunningsleidraad pagina 30</pre>

====================================================================== Einde pagina 146 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 147 ======================================================================

<pre>    VERKLARING BESTUURDER OMTRENT RECHTMATIGHEID  INSCHRIJVING    (K-formulier conform ARW 2005)    Nieuwbouw Culturel Kwartier Assen  ten behoeve van de Concurrentiegerichte dialoog EU Publicatieblad: zo         Ondergetekende verklaart dat de onderhavige inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een  overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht.    Aldus naar waarheid opgemaakt    OP: eeen  [datum]  te: eee  [plaats]  door    [naam bedrijf]    ter zake van deze inschrijving rechtsgeldig vertegenwoordigt.              handtekening              4610 Cultureel Kwartier te Assen    12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 31</pre>

====================================================================== Einde pagina 147 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 148 ======================================================================

<pre>    BIJLAGE 4    GUNNINGSMATRIX    4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 2008  Gunningsleidraad pagina 32</pre>

====================================================================== Einde pagina 148 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 149 ======================================================================

<pre>    BIJLAGE 5    ZICHTPUNTEN TBV PRESENTATIEBORDEN  zie 8 5.4.2    4610 Cultureel Kwartier te Assen 12 maart 20  Gunningsleidraad pagina 34</pre>

====================================================================== Einde pagina 149 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 150 ======================================================================

<pre>    a   i  ts  2  5  5  2  t  =  a    4610 Cultureel Kwartier te Assen  Gunningsleidraad    pagina 35    PEA peet ent    </pre>

====================================================================== Einde pagina 150 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 151 ======================================================================

<pre>    Vale M SJSIDUEUIJ   %00L | osr | payjemy ajauonouny  PWOPIEMY Bjsloueuly  WCE cyl peppen ejeuonouny  € UBld  POPIEMY BjoloueUuly  WEE OSL PayJeEmy Bjauoyouns  < UBld  POP|EMY Bjsloueuly  NGE BSL yayjemy sjouoyoun,  | UBId         %001 %OL %OL  jeejo] | dooosoiq Jajyeau}    xuyewsburuun6 ppeeqsooajnauj         jeeJeuaf jeejo |         uajund xew [eejo}  DUIPNOUIOA SHOP/EMH/SIUG  aljeylojdxe uapuogebmnogeb  pay/EMy a)aloueul4    uajund xew [eeJ0}  Duissedul exen.  pleyseegseayojdxe  playseeqsisqyaq  yatysi6o| ausa}xo Ua -Ul  end uee USOPJoA  PaP/EMy Bjeuojoun 4         ‘ueuuejd SUP ap JAAO U@jUNd UZ[apPJaA 9} |EEWIXEN         (uajund ggg snp Bulyjoaeq) uajund OSr :uejepJen 8} [ERO]         VND Xljeulsbul 5 op UEA UajjnAuI Jay JOOA UsjundsbüeB}in</pre>

====================================================================== Einde pagina 151 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 152 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van  Artikel 25 van    De Gemeente wet    Dienst Stadsontwikkeling  Afdeling Ruimtelijke Plannen    GRONDEXPLOITATIE  Cultureel Kwartier    01-01-2006</pre>

====================================================================== Einde pagina 152 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 153 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van    Artikel 25 van  Inhoudsopgave De Gemeente wet  Toelichting  Le Inleiding … nnen ene nnersenneeneneneenenvenensensrnenveneenenvenrenenvensnnvenennenenneevenseenssensenens 3  2. _ Resultaat grondexploitatie … nn enernrnenenvenrneenrenennenenvensenvenensenvensenennveneneenentens 3  3. _Boekwaarde … … … … anneer veneneseeneenerseneenenseneenenvenesneneenvenveneenenseenenenvenvenens 4  4. _ Oppervlakteverdeling … … nnen nannnenneensenerenvenserseennveneensrenersnenseesenersveneeneneentendenn. 4  5.1. Verwerving en sloop … nennen enersenveneenenenvensenenvenrenenvenvenvenvenenveneenvenenvenvenen: 4  5.2. Beheer onroerend goed … … nennen nnen enenneneneensenervenervenvenvenvenvenennenvenvenenevnrsven: 4  5.3. _ Planontwikkeling en projectleiding … …………unnnnanenne enen enenveneeneeneenenvenvensenneneneenenen 5  5.4. _ Technische realisatie … evens enrenennenensenenreneenennenrsvenvenveneenennensenveneenvenrsennennnn 5  5.4.1. Bouw-en woonrijp maken … nanne erenvenvenenvenveneenenn ennen veneeneeneneenenvenen 5  5.42. Onvoorzien nennen envennenenvenennenvenenvenennennenveneneenvenvenveneeneenenvenenvenvenenne 5  5.5. REMC. eee nennen ennen eneen veneenenvenenvenveneneenennenvenvenenvenvenvenvenennenvenvenveenvenenn: 5  5.6. _Kostenstijgingen … nuu rennen eneesneneeneeneenneerensenerenesenennenvensernvenvensvenvendenenesennen 5  6.1. _ Verkoopopbrengsten … nnen enensennenerersenseenenvenensenseneenerverseenenvenvenenvensenenn: 6  6.1.1. Fase 1 .…...nnnenvennenvennenenvenvenvenenvenvenenvenenvenveneenenvenvenvenennenvennenvenvenenveneneens 6  61.2. Fase 2e ennenneneennennenvenennenvenrsvensenensenensenvensnnentenventenvenvenenverdenvenenvenens 6  6.1.3. Doorverkoop woningen … ………….nannnn ananas enernenenennenenenneneneenenvenennenenneneneesvennseneneens 6  6.2. Subsidies en bijdragen … … … ccc csecscesesseseeseseeseesesessescesseessessceseneeseeseesecesseessesseeeesees 7  6.3. _Opbrengstenstijgingen … uns ensrnsenenensenseneenensenrenvnnenrennenensennenveeneneentenentenenven 7  7. __ Risico's... nnen enennenernenveneenenenveneeneneneenenenereenensenenvenenenneneneenenmenvenenenneneneenenenen 7  7.1. _ Planvorming fase 2 nnee enennenennennennenenvennenenseneeneenensenvenvenvenvenvenenvenvenense 7  Berekening  Algemeen … ececeecececeseseeseseenseseesecssesecsscssssesssseeseesssseseceessesecsessesessesssesssesasesesecsecssaessesaees 8  Gesplitste samenvatting marktprijsberekening … nnee anesseneneesennonenvenennenenvensanrnenenenn 9  Fasering van de opbrengsten in geld bij marktprijzen … nennen oneens eneen enenrserne: 10  Berekende opbrengstenstijging bij marktprijzen. nnseensnenesnenerseneenennenenvenenenvenen 11  Fasering van de kosten in geld bij marktprijzen … … … nnen eenn enenerernennerneeneneeevenensen: 12  Berekende kostenstijgingen bij marktprijzen … … nne aneansnenenvenensenennenennennenenveneneneenen 13  Financieringsbehoefte, renteverliezen en saldo bij marktprijzen … … nnen aren. 14</pre>

====================================================================== Einde pagina 153 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 154 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van  Artikel 25 van    De Gemeente wet  1. Inleiding    Voor de Weiersstraat en omgeving is een nieuw bestemmingsplan opgesteld dat separaat ter  vaststelling wordt aangeboden aan de Gemeenteraad. Voor een deel van het bestemmingsplan  (het zogenaamde Cultureel Kwartier) is een grondexploitatie gemaakt. Deze grondexploitatie  heeft betrekking op de herontwikkeling van de in het plan opgenomen vlek met de  bestemming “gemengde doeleinden”, in het gebied tussen de Alteveerstraat, Weiersstraat en  Vaart NZ. Vaststelling van en uitvoering volgens het bestemmingsplan is een voorwaarde  voor het van kracht zijn van deze grondexploitatie. De bestemming “gemengde doeleinden”  binnen het Cultureel Kwartier moet de realisatie van diverse functies mogelijk maken. In de  grondexploitatie wordt uitgegaan van de realisatie van een theater, bioscoop, commerciële  ruimte (leisure, kantoren, baliefuncties), bibliotheek, Drents Archief, horecavoorzieningen en  woningen. Tevens is voorzien in de realisatie van een o.a. aan deze functies gekoppelde  ondergrondse parkeergarage. Daarnaast vervangt deze garage de vervallen parkeerplaatsen ter  plaatse van de weer open te graven “zwaaikom”’.            . : 5 ze 7 3 \  (Oy    > A Exploitatiegebied |                   GEMEENTE ASSEN L }  bestemmingspien Weiersstraat - 4,   : a eee, en Kl .  =~ me FT : . Dn , —, 1 . AEEA (on Um warm Om commend ì  ver) el : Pinder: . . nin) By         2. Resultaat grondexploitatie   Het resultaat wordt berekend met behulp van de dynamische eindwaarde berekening. Dat wil  zeggen dat gerekend wordt met samengestelde rente, inflatie en een fasering van kosten en  opbrengsten. Deze berekening heeft als peildatum 01-01-2006. Als rente is een percentage  van 5,5% opgenomen. Er wordt gecalculeerd met een kosten- en opbrengstenstijging van 3%  per jaar. In de grondexploitatie wordt er vanuit gegaan dat het complete plan eind 2010 is  gerealiseerd. Op basis van deze uitgangspunten wordt een resultaat op eindwaarde (31-12-  2010) verwacht van € 3.016,- nadelig. Op startwaarde (contante waarde per 1-1-2006) is dat  € 2.308,- nadelig. Na realisatie van het plan zal het tekort worden verrekend met de Algemene  Reserve van het Grondbedrijf.   Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.</pre>

====================================================================== Einde pagina 154 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 155 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van  Artikel 25 van  De Gemeente wet    3. Boekwaarde   De boekwaarde bedraagt op 1-1-2006 € 6.007.561 ,- positief (kosten hoger dan opbrengsten).  De boekwaarde heeft hoofdzakelijk betrekking op het in het plangebied verworven onroerend  goed en de daarmee samenhangende kosten zoals renteverliezen. In een vroeg stadium zijn de  woningen aan de Weiersstraat en Vaart NZ aangekocht. Tevens is een tankstation verworven.  De gemaakte planontwikkelingskosten zijn tot op heden afgedekt door middel van een  storting vanuit diverse reserves in het complex Cultureel Kwartier. De nog te maken kosten  bestaan voor het grootste deel uit civieltechnische kosten (bouw- en woonrijp maken).    4. Oppervlakteverdeling   Het bestemmingsplangebied heeft een totale oppervlakte van ruim 11 hectare. De begrenzing  van het gebied wordt gevormd door Het Kanaal (zuidzijde), de Weiersstraat en de Vaart  (zuidzijde). De exploitatiegrens wijkt af van de bestemmingsplangrens. In de exploitatie gaat  het, zoals vermeld, om alleen de bestemming “gemengde doeleinden” ten behoeve van de  ontwikkeling van het Cultureel Kwartier (ruim 1,5 hectare). De herinrichting van de  aansluitende infrastructuur, de Weiersstraat en de Vaart NZ is niet meegenomen in de  grondexploitatie. Deze herinrichting wordt gezien als afzonderlijk project met een eigen    financiering.    Binnen de bestemming “gemengde doeleinden” zal het grootste deel bebouwd oppervlak  worden. Met name aan de westkant van het plangebied, waar “terraswoningen” zijn gepland,    zal een (semi) openbare ruimte gaan ontstaan.  gemengde doeleinden “bouwvlak” 13.000 m?  3.500 m?    gemengde doeleinden onbebouwd (semi) openbaar  totaal exploitatiegebied 16.500 m? 100%                                   5.1. Verwerving en sloop   Aan verwervingen (inclusief bijkomende kosten) is tot en met 2005 € 5.571.299,- uitgegeven.  Het betreft de aankoop van diverse woningen aan de Weiersstraat en Vaart NZ. Tevens is het  voormalige “Harmanni-terrein’ verworven en het tankstation aan de Alteveerstraat. De  aankoop van enkele woningen aan de Vaart NZ zal in 2006 geëffectueerd worden. Hiervoor is  een bedrag van € 488.380,- gereserveerd. De inbrengwaarde van het theatercomplex is  gewaardeerd op € 397.075 -   In 2005 zijn de woningen aan de Weiersstraat gesloopt (kosten: € 123.526,-). Hiervoor heeft  de gemeenteraad op 20 oktober 2005 separaat een besluit genomen. Voor de sloop van de  overige panden is een bedrag gereserveerd.   De totale kosten voor verwerving en sloop zullen volgens de raming € 6.766.395,- bedragen.    Dit is circa 51% van de totale kosten.    5.2. Beheer onroerend goed   Tot en met 2005 is het saldo van beheerkosten en -opbrengsten € 89.286,- voordelig. Het gaat  om kosten en opbrengsten in verband met verhuur en onderhoud van de woningen aan de  Weiersstraat. Er is nog een bedrag van € 40.000,- opgenomen voor beheerkosten in de  komende jaren. Het betreft hier kosten in verband met het beheer van het theater dat</pre>

====================================================================== Einde pagina 155 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 156 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van  Artikel 25 van    De Gemeente wet    overgedragen is aan de gemeente. Het verwachte saldo zal aan het eind van de looptijd  € 49.286,- voordelig bedragen (opbrengsten hoger dan kosten).    5.3. Planontwikkeling en projectleiding   Tot en met 2005 is aan kosten voor planontwikkeling en projectleiding € 1.465.941 - geboekt.  Omdat een deel van deze kosten geen betrekking heeft op de grondexploitatie (bouwkundige  voorbereiding theater etc.) zal in 2006 een correctie plaatsvinden. De verwachting is dat de  totale kosten nog op zullen lopen tot € 2.091.485,-. Onder deze post is eveneens de mogelijke  planschade meegenomen. Door bureau Sargas is een planschaderisico analyse uitgevoerd  waaruit naar voren kwam dat diverse objecten in de omgeving mogelijke planschade zouden  kunnen leiden. Daarom is daarvoor een bedrag van € 190.000,- gereserveerd. De kosten van  planontwikkeling en projectleiding (incl. planschade) bedragen circa 16% van de totale  kosten.    5.4. Technische realisatie   5.4.1. Bouw- en woonrijp maken   De totale kosten voor het bouw- en woonrijp maken van het plangebied worden geraamd op  € 1.205.305,-. Voor een deel van deze kosten is reeds een (deel)krediet van € 200.000,-  beschikbaar gesteld. Dit krediet maakt onderdeel uit van het raadsbesluit van 16 februari 2006  inzake de herinrichting van de Weiersstraat (fase 1). Een groot deel van de nog te maken  kosten heeft betrekking op de noodzakelijke bodemsanering ter plaatse van het tankstation.  De overige kosten hebben betrekking op de aansluiting van het binnenterrein, waar de  “terraswoningen” worden gerealiseerd, op de omliggende infrastructuur (Alteveerstraat en  Vaart NZ). Tevens dient dit binnenterrein ingericht te worden. De voorbereiding en  directievoering van de civieltechnische werken is eveneens in deze raming meegenomen.  De kosten van de technische realisatie bedragen bijna 9% van de totale kosten.    5.4.2. Onvoorzien   Voor onvoorziene uitgaven is een budget van € 65.725,- opgenomen. Dit is nog geen 1% van  de totale kosten. Gerekend is met een percentage van 10% over de nog te maken  civieltechnische kosten (excl. bodemsanering).    5.5. Rente   Het saldo van de rentekosten en -opbrengsten die tot nu toe berekend zijn bedraagt   € 1.247.708,-. De verwachting is dat het renteverlies uit zal komen op € 2.838.443 — Dit is  circa 21% van de totale kosten.    5.6. Kostenstijgingen   Voor kostenstijgingen (inflatie) wordt jaarlijks rekening gehouden met 3%. De nog te maken  kosten zijn gecalculeerd op basis van prijspeil 1 januari 2006. Indexering van de kosten levert  een geraamde kostenstijging van € 224.570,- op. Dit is 2% van de totale kosten.</pre>

====================================================================== Einde pagina 156 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 157 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van  Artikel 25 van   6.1. Verkoopopbrengsten De Gemeente wet  De grondexploitatie is, conform de planning en planvorming, opgedeeld in 2 fasen. Op deze  wijze zijn de opbrengsten ook gefaseerd in de grondexploitatie. Globaal is het plan te verdelen  in een noordelijk en zuidelijk deel. Uitgangspunt voor de grondprijzen is een kostendekkende  grondexploitatie. De grondprijs (inclusief indexering) zal onderdeel uit maken van de totale  stichtingskosten van de diverse functies.    6.1.1. Fase 1  In de eerste fase wordt het noordelijke deel van het exploitatiegebied ontwikkeld. In deze fase  is het volgende programma opgenomen:    a Theater: 8.500 m? bruto vloeropp.  a Bioscoop: 2.000 m? bruto vloeropp.  a Commerciële ruimte (mogelijke kantoorfunctie): 2.075 m? bruto vloeropp.  a Woningen (ca. 72 appartementen en terraswoningen): 8.280 m? bruto vloeropp.  a Parkeergarage: 16.200 m? bruto vloeropp.    Ten aanzien van de realisatie van de commerciële ruimte en de woningen in de 1° fase is een  intentieovereenkomst gesloten met SWA. SWA gaat voor eigen rekening en risico deelnemen  aan deze fase. De uitgangspunten ten aanzien van een bijdrage in de grondprijzen zijn  vastgelegd. De grondprijs voor de parkeergarage zal worden meegenomen in de exploitatie  van het gemeentelijke parkeerbedrijf.   In de grondexploitatie is er van uitgegaan dat het terrein in 2008 bouwrijp is en dan geleverd  kan worden aan de diverse toekomstige gebruikers. De geraamde grondopbrengst voor deze  fase wordt gecalculeerd op bijna € 7,9 miljoen.    6.1.2. Fase 2  In de tweede fase wordt het zuidelijke deel van het exploitatiegebied ontwikkeld. In deze fase  is het volgende programma opgenomen:    Q Bibliotheek: 2.400 m? bruto vloeropp.  a Drents Archief: 4.000 m? bruto vloeropp.  a Commerciële ruimte (horeca): 1.000 m? bruto vloeropp.  a Woningen (ca. 18 appartementen): 2.070 m? bruto vloeropp.         Deze grondexploitatie gaat derhalve uit van deelname van het Drents Archief in het Cultureel  Kwartier. In hoeverre dit daadwerkelijk zal gebeuren is op dit moment nog niet duidelijk.  Vandaar dat ten aanzien van de realisatie van deze fase extra tijd is gereserveerd. De  grondopbrengsten voor fase 2 staan gepland in 2010. De geraamde grondopbrengst voor deze  fase wordt gecalculeerd op bijna € 2,1 miljoen.    6.1.3. Doorverkoop woningen   Ten behoeve van de planvorming was het noodzakelijk een aantal woningen langs de Vaart  NZ te verwerven. Deze woningen beschikken over aanzienlijk diepe achtertuinen die een  belangrijke belemmering vormden voor de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier. Door het  verwerven van deze woningen is dit probleem opgelost, en is tevens een mogelijke  planschade voorkomen. Op dit moment is nog niet geheel duidelijk hoe deze woningen zullen  worden betrokken in de verdere planvorming. Vooralsnog wordt er echter van uitgegaan dat  betreffende woningen op termijn doorverkocht zullen worden. Zolang de ontwikkeling van  het zuidelijke deel van het plangebied (fase 2) niet geheel duidelijk is zullen deze woningen in  eigendom van de gemeente blijven. Vandaar dat de potentiële verkoopopbrengst in 2010 is</pre>

====================================================================== Einde pagina 157 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 158 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van  Artikel 25 van    De Gemeente wet  opgenomen in de grondexploitatie. De geraamde verkoopopbrengst voor deze woningen  wordt gecalculeerd op € 0,7 miljoen.    6.2. Subsidies en bijdragen   Ten behoeve van de voorbereiding van het Cultureel Kwartier zijn op diverse momenten  bijdragen ten gunste van dit grondbedrijf complex gebracht. Vanuit het “fonds  stadsverfraaiing” is € 450.225,- beschikbaar gesteld. Daarnaast is vanuit de  bestemmingsreserve, die voor de ontwikkeling van dit plan binnen het grondbedrijf is  gereserveerd, diverse malen een bijdrage gedaan. In totaal gaat het dan om € 1.861.627 — Een  deel van deze bijdrage (€ 1.000.000,-) zal, conform het raadsbesluit van 21 april 2005, uit de  grondexploitatie worden gehaald, en benut worden voor de kosten die gemaakt zullen worden  voor de voorbereiding van het bouwkundige deel van de te realiseren voorzieningen.    6.3. Opbrengstenstijgingen   Voor opbrengstenstijgingen (inflatie) wordt jaarlijks rekening gehouden met 3%. De te  realiseren opbrengsten zijn gecalculeerd op basis van prijspeil 1 januari 2006. Indexering van  de opbrengsten levert een geraamde opbrengstenstijging van € 1.173.826,- op.    7. Risico’s    7.1. Planvorming fase 2   De grondexploitatie gaat uit van het bestemmingsplan en het hiervoor genoemde programma.  Onderdeel van die planvorming is bijvoorbeeld de deelname van het Drents Archief en de  bibliotheek. Het eventueel niet deelnemen van het Drents Archief en/of bibliotheek betekent  dat een deel van de geraamde grondopbrengst in eerste instantie komt te vervallen. Op dit  risico is geanticipeerd door de opbrengst wat verder in de tijd op te nemen. Hierdoor is het  mogelijk om, indien op termijn blijkt dat het een van de voorzieningen niet deelneemt,  wellicht een andere functie/deelnemer in het plan op te nemen die alsnog de beoogde  grondwaarde kan vergoeden.    Met de SWA zijn door middel van vastlegging in een intentieovereenkomst afspraken  gemaakt omtrent de grondprijzen voor fase 1. Fase 2 is wat dat betreft nog niet geheel  duidelijk. Wel kan gesteld worden dat de grondopbrengsten die in fase 2 gerealiseerd dienen  te worden, mede gelet op de geraamde opbrengstenstijgingen, aan de bovenkant van de markt  liggen. Daarentegen betreft het hier een “toplocatie” aan de Vaart NZ, en is het met  betrekking tot fase 1 ook gelukt afspraken met SWA te maken omtrent de grondopbrengsten.  Ook in die fase is namelijk sprake van “behoorlijke” prijzen.    De besluitvorming rondom handhaving van de “oude zaal” kan van invloed zijn op de  grondexploitatie. Handhaving van de “oude zaal” kan namelijk van invloed zijn op  opbrengsten van de tweede fase doordat er minder programma kan worden gerealiseerd. De  omvang van dit risico kan pas goed worden ingeschat wanneer er een ontwerp is gemaakt  voor een situatie waarbij de “oude zaal”wordt gehandhaafd. Daarnaast zal handhaving van de  “oude zaal”’van invloed zijn op de totale stichtingskosten en de daarmee samenhangende  jaarlijkse exploitatie. Bij het besluit tot handhaving van de oude zaal” zal de grondexploitatie  moeten worden betrokken en mogelijk herzien.</pre>

====================================================================== Einde pagina 158 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 159 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van         Exploitatie: 644J Cult kwart vastst grex april 2006 Artikel 25 van  Printdatum: 30-5-2006 MutatieDatum: 29-5-2006 De Gemeente wet  ALGEMEEN         Exploitatiecode : 6447    Omschrijving : Cult kwart vastst grex april 2006  Startdatum : 1-1-2006  Einddatum > 1-1-2011  Prijspeildatum : 1-1-2006  Periode lengte : 12 maanden  Parameters : Renteverlies 5,50 %  Rentewinst 5,50 %  Kostenst. B VERWERVING EN SLOOP 3,00 % 01-2006  C BEHEER ONROEREND GOED 3,00 % 01-2006  D PLANONTWIKKELING EN PROJECTLEIDING 3,00 % 01-2006  E TECHNISCHE REALISATIE-ALG PROJECTEN 3,00 % 01-2006  J FINANCIERINGSRENTE 3,00 % 01-2006  L ONVOORZIEN 3,00 % 01-2006  Opbr.st. S VERKOOPOPBRENGSTEN 3,00 % 01-2006  T SUBSIDIES EN BIJDRAGEN 0,00 % 01-2006                   </pre>

====================================================================== Einde pagina 159 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 160 ======================================================================

<pre>    Geneim op grurtu vary                             tata Artikel 25 van  Exploitatie: 644J Cult kwart vastst grex april 2006  De Gemeente wet  Printdatum: 30-5-2006 MutatieDatum: 29-5-2006 blad: 9  GESPLITSTE SAMENVATTING MARKTPRIJSBEREKENING   KOSTEN BOEKWAARDE BEGROOT TOTAAL  BOEKWAARDE 0 0 0  VERWERVING EN SLOOP 5.694.825 1.071.570 6.766.395  BEHEER ONROEREND GOED -89.286 40.000 -49.286  PLANONTWIKKELING EN PROJECTLEIDING 1.465.941 625.544 2.091.485  TECHNISCHE REALISATIE-ALG PROJECTEN 0 1.205.305 1.205.305  FINANCIERINGSRENTE 1.247.708 0 1.247.708  ONVOORZIEN 0 65.725 65.725  TOTAAL KOSTEN 8.319.188 3.008.144 11.327.332  OPBRENGSTEN   “RKOOPOPBRENGSTEN 0 10.654.168 10.654.168  SUBSIDIES EN BIJDRAGEN 2.311.627 „1.000.000 1.311.627  TOTAAL OPBRENGSTEN 2.311.627 9.654.168 11.965.795  RECAPITULATIE  Totaal kosten op prijspeil 1-1-2006 11.327.332  Geraamde kostenstijging 224.570  Totaal opbrengsten op prijspeil 1-1-2006 11.965.795  Geraamde opbrengstenstijging 1.173.826  RenteVerlies 1.590.735  Negatief saldo per 1-1-2011 3.016    Negatief saldo per 1-1-2006 2.308    </pre>

====================================================================== Einde pagina 160 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 161 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van    Artikel 25 van    De Gemeente wet         LIB E6L' EZ 0 TOL" 098" L 0 000°000'T- 0 891: 9596 0 LEI TIE Z S6L°S96'TT TWWLOL  0 0 0 0 000000’ T- 0 000000 T- 0 LES TIE LEI TIE T "IWWLOLENS  000°000'°T- 000°000'°T- LEI TEE Z LES TIE T uabezpltq  9 0 asbuazqdo atptsqns  0 0 NADYYOLIE NE SAIOISANS  NEDWYOrIg NE SEICISAans  LIP E6LZ 0 coc age sé 0 0 0 89T' PSI OT 0 0 89T' PSI OT IWYLOLENS  OEL" OTE OEL OTE OEL OTL yetyore squazp  00000 000: 004 000" 00L uSburuom dooy1anzoop  009" SSE'Z 009" SSE" Z 009" SSE'T abexzeBraaxie0  TER ITH TEV IED TED IED HBIYICTTQrIq  0 OouIseo Baz  0 ourseo  0 Taqoy  008" 0LE 008 OLE 008" OLE doossotq  00S' FST OOS" EST 00S' PST eaazouy  osz ots’ tT osc OTST Osz' OTST xa3eoua  PIL OTH bOL OTD PIL OTD usz0qUeyH  sts toe B8S7 LOZ E €L0'600' v 2£0°600'6 ueburuon  0 0 NALSĲNEYHdOdOONNEA  NALSINEYHdOdOONNTA   99007-T-1 “Tdzaa 900Z-T-T Teezsus9  TTOz-TO OTOZ-TO 600Z-TO g007-TO LOOZ-TO 900-100 eu TeeJoL apuadot 303 °23aD TeeqoL bBuraltayoswo                                  oT    ‘perd    NEZPIYdIXUYW CIE 0139 NI NALSDNAEHdO    30 NYA ONINASVI    9008 Trade xez6 4sysen 4reMY 4TNO    9002-S-62 ‘unjedatqAejnw    9008-5S-0€ :ungepautad    LEPO targegrordea</pre>

====================================================================== Einde pagina 161 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 162 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van    Artikel 25 van  De Gemeente wet                   E6E BEZ E 0 009"685 "B 0 000" 000 T- 0 OEI" GET'ET ONISCILSNALSDNAYEdO JEISNIONI "IYYUANED TYYLOL  976° bbb 0 668 "BEL 0 SEB" ELI TI ONISCILSNALSONENHAO IVYLOL  0 0 0 0 NaowudrIe Na SalIarsens  976° bb 0 0 SEB ELI T 00'£ NALSONEYEdOdOONUTA  Teerausy  TTOz-TO oTOz-TO 600Z-TO e00z-TO L00Z-T0 9002-10 TeeIoL Butalrayoswo  NAZCISdLXNYW CIG ONIOSCILSNELSONGYadO SONENEYEE  TL ‘peta 900E-S-6Z ‘wndegot ean 9002-5-0E ‘wngepurad    9007 Ttade xerzb 3SJ8eA JXEMA YIND [HHO taTqeqroTdxy</pre>

====================================================================== Einde pagina 162 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 163 ======================================================================

<pre>                                             €  =  hod  Te U  © Z ,  2 o  DD S  B TZ |  a > @ seseseseses 0 sesecscsess 0 sesssesescs 0 ssesessese=s sessesesses sesssessscs | sscscscees= szeeneeezen zezeseeessn | sezesezeeste  Q LO @ SOL 9TZ SEZ' 91 582" 690 Tt 6be 188 065" HTC 19S'L00°9 €bT' B00°€ 0 88T' 61E" B TEE! LEE TI TYYLOL  Es 5  — feb] : sSorrcsseso=  2 AC 5 SL8' ZE 058: ZE Set’ 59 SEL'S9 N3IZYCOANO  VD tt @ zazeessen  zesseesen  seazsenen  seoseeeen  moeesznmn  zeescaeen eeeesesns  sonemsenn  naszeenen scassescess  G < Q 0 0 0 0 0 0 0 0 BOL LEZ T BOL LETT TIWWLOLENS  BOL LEZ 'T BOL" LPE T aquez  ALNENSONINAIJNYNIJ  SLO’ 49 o SET Et OOS 9Lb S09°BEZ o SOE" SOE" T 0 0 50E" SOE" T TWYLOLENS  Set tz 000 zz 000" zz SEL’ 59 St: sg MD WY9TZIOI US A9ISaq  SLB ZE OSB" ze S2L° 59 SzL' s9 RD ua jsoysbuyrasez/zic0en ‘pta  00s" 6S 005" Hs 005 95 T-X9 uszapftaz9a ua vowtnzdo  055" 89E 055 89E 055896 00'SET zw T-x9 uebam Bburpieuran  509" 9T 509" 91 S09°9T e0z xepuowepoa  007" ve o0z bt 007" be 00'gE Tw Batueeuscolr&  000°00% 000'00% 000: 00t burzaueswapog  000002 000° 00z 000°007 uabursseduee sTeingonzaseijgur  NGLOSLONd OTY-AILNSIJVAS SHOSINHOSL  SEZ' ITI SEZ" ITI SEE" 902 SEL'ITZ 96E" 6Z- 0 ES STI 0 ThE SOFT SBP’ 160'Z 1YYLOLANS  IES GPT- TEI SPT- TEI SHT- resp brpunganog Jsxuerd 1322220)  SEZ'STT SEE' ITT SEZ ITI SET ITT SET" ITT SLT TBS Tb6 SOFT QTT'Lvoz 00'sE zu xo burprotebequerd  00006 000" 00T 000" 06T 000 '06T apeyosuetd  . ONICISLJALONE NE ONIIENNIMLNONWI  0 000°0T 000°OT 000: ot 000°0T 0 000°0% 0 987° 68- 987° 65- TWWLOLENS  0 987° 68- 982 '68- uaqsbuarzqdorasyeq  000°0T 000°OT 000°OT 000'OT 000°0F 00005 uaqsoyzaayaq  0309 GNSUSOUNO YAAHEE  o 0 SLO" L6E vur 6LT 18E’ 569 0 OLS" TLO'T 0 SZB 969 G S6E' 994" 9 TYYLOLENS  vb TLT SOR TLT 9TS' ELT 066° 86z ua3soxdoors  0s9 Lt T00't TSO pr TSO" ST Butazamiaa uaqysox apuawoxltq  SLO'L6E SLO'L6E SLO" LGE SB'EIT ew xardwoozejeayI apreembuazqut  ose eas 08€' gev 66E" TESS 649'650' 9 uvewwosdooxuee  dOOIS NA ONIAGAMSEA  195’ 400'9 0 0 gauvyMyg0a  900%-T-T “{d2zaa 900z-T-T IeezauaD sCtaa prey  TLOZ-TO otoz-To 600Z-TO 8002-10 4002-10 9002-To eu [TPeIOL epuadon 203 "299 TeeIoL “quag -uag Buraltayoswo  NAZCISdIXUYN CIE 0129 NI NELSOX 30 NYA ONINASYS  Tt ‘perd    9002 Trade xezb 3SISLA JIEMK AIN CVE    900Z2-S-62 ‘ungedarJeInw    900Z-5-0E :uNJEPIUTId    argegrordsa</pre>

====================================================================== Einde pagina 163 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 164 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van    Artikel 25 van    De Gemeente wet         erg" ocz 640" EET 9b BOTT bSS'SE6 Bz0°9CL 881: 61E 8 T06' TSS" TT DNIOCILSNELSOX ABISNIJNI IYYUAN3D IVYLOL  EE bE vB ST 1S1:66 GOL EG BEd Tz o OLS" BEZ ONIOCILSNALSOX IYWLOL  ocz s 900°C zee A 00'E NEIZNOOANO  o 4 00'E BLINSUSONI YS IONWNIG  Ees or SEZ" 6E 610 6z BST'L 560" 98 A 00'E NalO8COëd O1Y-AILYSITVA AHOSINHOAL  ETS" BT 685 bT PEI 61 69T ET zee- EIS’ +9 % 00'E ONIGISTLOGLOYd NA ONIIEXAIMLNONWId  SSz"t LES 609 00e T60' € % 00'E 0205 ONANHOUNO Vaanae  028: 9 806" ot 198 pT 685" 29 A 00'E 4001S NG ONIAUSMYSA  o % 00'0 AQUYUMITOE   {eeizausd  Tt0z-To otoz-To 600Z-TO 8007-10 £00z-To 900Z-TO TeeIOL butalrazaysswo         NEZPIedLAyWw OIG         ONIOCILSNELSON SONANAYAE         Er    “peta    9002    9007-S-6z ‘WnaegaTaeanw    {rzde xeab 4sqsea RreMy 4TND    900Z-S-O€ ‘wungepauttd    DvD    LaTAIeSATOTAXA</pre>

====================================================================== Einde pagina 164 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 165 ======================================================================

<pre>    Geheim op grond van    Artikel 25 van    De Gemeente wet    LOE'Z- 900E-T-1 zad optes zeraeben                        % D3'LI ‘apzeemqzejs do uaqsoy 'A'O'3 sar{zenaguer abe quested  S€2°06S'T- $66 °L28°0T 928 ELT TT 891 PS9'6 SLT'OBZ'6 OLS" BEZ SOL STO'6 TYYLOL  9TO'E- BT6'SST- CEE BET € L76 bbb LIV EGL'Z BI9' OSE EED PE S8T' ITE TI0E-1-1  ELGB HEB Z- Eee ObT- 0 0 0 640" EPT ves ST SEE'9TT OTOT-T-1  TIP'ESS'Z- 666° 6TS- T09'68S'8 668' BEL TOL" 098" L LEF BIT T TSI'66 S8T'690' T 6007-1-1  879 ESH 6- OLO bbb- 0 0 0 BSS SEE SOL ES 658 Tse 800E-T-I  BOO vLO'B- ITH OEE- 000°000'T- 0 000'000'T- BZO' JEL BED TE O6S' bite L00Z-T-T  T9S°200'9- 0 0 0 0 19g'400°9 0 T9S°400°9 900Z-T-T  Burb{ras 900Z-T-T burbCrqas 900Z-T-T   yatsnpout Burblras triads (rad JeTSNTour Sutblras jtads (tag   opres a2usy 3s5uszado 3s6usxado 3sbuazado ua soy uaqsox uaqsoy wnqed  N&ZCTAdLAUWW CIE OOTVS NA NSZIIINEAELNEN 'SLAHOHEESONIËEIONYNIJ   er :peTq 9002-S-62 ‘wngegergeanw 900E-5-0E :‘WNJePIUrzd    9007 IFxde xaz6 3SeJSeA J2EM{ ITN [EPO terIegTordea</pre>

====================================================================== Einde pagina 165 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 166 ======================================================================

<pre>    GEHEIM OP GROND VAN ARTIKEL 25 LID 3 VAN DE GEMEENTEWET    Bijlage 7    Kansen- en risicoparagraaf    10.    Het renterisico voor de financiering van de gebouwonderdelen waarvan de gemeente  eigenaar is, is voor rekening van de gemeente Assen.    In de bouwkostencalculatie is rekening gehouden met een prijsstijging van 3%. Een  grotere stijging van de bouwkosten (BDB-index) is voor rekening van de gemeente  Assen.    Eventuele vertraging in het traject van de voorbereiding en/of aanbesteding van de bouw  heeft direct gevolgen voor de omvang van de investeringskosten.    Bezwaar- en beroepprocedures kunnen invloed hebben op de datum van oplevering van  het Cultureel Kwartier Assen (CKA).    Met de aanbestedingsmethode van de concurrentiegerichte dialoog is de kostprijs  gefixeerd (behoudens mogelijke afspraken inzake prijsstijgingen, zie onder 2). Daarmee  bestaat het risico dat er door de bouw/architectcombinatie geen planontwerp wordt  geleverd dat (volledig) voldoet aan het programma van eisen van de  eigenaren/deelnemers in het CKA.    In de dialoogfase (fase waarin gebruikers/eigenaren afstemmen met de  bouw/architectcombinatie over het programma van eisen) kunnen zaken aan het licht  komen die in de voorbereidingsfase niet zijn onderkend en die leiden tot onvoorziene  kosten. Tevens bestaat het risico dat partijen tot invulling (voorlopig ontwerp / definitief  ontwerp) van het programma van eisen komen dat leidt tot kostenstijging.   In het budget is rekening gehouden met een post onvoorzien.    De parkeergarage maakt onderdeel uit van het gemeentelijke parkeerbedrijf (exploitatie  betaald parkeren). In relatief korte tijd worden twee parkeergarages gebouwd waaronder  de parkeergarage Weiersstraat. De kosten voor deze parkeergarage komen ten laste van  het parkeerbedrijf. Dit wordt meegenomen in het raadsvoorstel dat medio 2008 aan de  raad zal worden voorgelegd.    De gemeente Assen subsidieert De Kolk, de Bibliotheek Assen en vanaf 2009 ook het  Centrum voor Beeldende Kunst. De gemeente heeft er belang bij dat de bekostiging van  de huisvesting door deze partijen in het CKA past binnen hun financiële huishouding.  Voor het verkrijgen van inzicht in de haalbaarheid zijn goede bedrijfsplannen nodig.    De vestiging van de Bibliotheek Assen in het CKA is één van de vestigingen van de  Bibliotheek Assen. Uitgangspunt is dat dit gebeurt binnen de huidige subsidieomvang  van de gemeente Assen t.b.v. de Bibliotheek Assen (inclusief voortzetting volumebeleid).  De begrote bezuiniging i.v.m. het filialenbeleid van de bibliotheek ter grootte van €  100.000 / jaar vervalt daarbij met ingang van 2008. Over de bibliotheek in Assen en in de  wijken zal een beleidsplan verschijnen dat in het najaar 2008 aan de raad wordt  voorgelegd.    Met ingang van 2009 worden de rijksmiddelen voor beeldende kunst verlegd van de  provincie naar de gemeente. De rijksvoorwaarden rondom deze middelen zijn nog niet  bekend.</pre>

====================================================================== Einde pagina 166 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 167 ======================================================================

<pre>    11.    12.    13.    GEHEIM OP GROND VAN ARTIKEL 25 LID 3 VAN DE GEMEENTEWET  Bijlage 7    Met het Centrum voor Beeldende Kunst (CBK) en andere betrokken rondom het CBK  (provincie en Drentse gemeenten) zullen afspraken moeten worden gemaakt die  ondermeer uitmonden in een bedrijfsplan waarin de bekostiging van het filiaal van het  CBK in het CKA in beeld is gebracht en waarbij de extra bijdrage van de gemeente  Assen beperkt blijft tot € 100. 000/jaar.    Voor het realiseren van de culturele, financiële en commerciële ambities dient Stichting  De Kolk te beschikken over adequaat management dat reeds in de aanloopfase naar de  nieuwe accommodatie actief is en de exploitatie op het niveau brengt dat in het huidige  bedrijfsplan is vastgelegd.    Om de kansen in het CKA tot samenwerking/synergie te benutten is goed management  van alle partijen nodig.         15.    16.    17.    18.    19.    De voorzieningen voor theater en bioscoop zijn initieel meegenomen in de  investeringskosten. In de meerjarenexploitatie is voor deze onderdelen geen rekening  gehouden met vervangingsinvesteringen. Indien deze zich voordoen zal de bekostiging  daarvan op dat moment moeten worden bezien.    Gelet op de (kostendekkende) huurprijs per m2 is het onzeker of er een kostendekkende  verhuur voor het Grand Café kan plaatsvinden.    In de bekostiging van de technische voorzieningen voor symfonische muziek is gerekend  met een SNN subsidie van € 1 min. De subsidieaanvraag, die wordt ondersteund door de  provincie, is nog niet toegekend.    Op moment van besluitvorming over de kredieten door de raad (april 2008) hebben de  partijen, met uitzondering van Biblionet Drenthe, zich verbonden tot het CKA door middel  van een getekende brief. Partijen hebben zich definitief gebonden aan de hand van een  overeenkomst van afname. Deze overeenkomst is in de 2° helft van 2008 gereed.    Bij de investeringen in extra maatregelen in het kader van energieneutraliteit is geen  rekening gehouden met subsidies van andere overheden. Tevens zijn in de exploitaties  van de deelnemende partijen in het Cultureel Kwartier de effecten vanwege  energiekosten nog niet verwerkt.    Overige aandachtspunten    1.    Bij de financiering van het Cultureel Kwartier Assen wordt gerekend met een projectrente  van 4,53%.    Tijdens de bouwtijd van het project wordt geen rente toegerekend. De gemeentelijke  rentekosten en rentebaten worden tot uitdrukking gebracht in de renteparagraaf van de  begroting en jaarrekening van de Gemeente Assen.    In verband met de bekostiging van de huisvesting van de Kolk is op basis van huidige  inzichten, naast de reguliere subsidie-indexatie een jaarlijkse verhoging van het</pre>

====================================================================== Einde pagina 167 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 168 ======================================================================

<pre>    GEHEIM OP GROND VAN ARTIKEL 25 LID 3 VAN DE GEMEENTEWET  Bijlage 7    percentage berekend van ruim 1 % per jaar. Deze verhoging komt tot uitdrukking in de  begroting van de Algemene dienst en vormt onderdeel van de € 450.000, genoemd in  één van de beslispunten van het raadsvoorstel.   De feitelijke verhoging van de subsidie aan de Kolk is echter mede afhankelijk van de  ontwikkeling van het beleid van de Kolk dat tot uitdrukking komt in de bedrijfsplannen en  begroting van de Kolk.   De kostenverhoging voor de gemeente bedraagt in het eerste exploitatiejaar (2011) €  25.000. In 2016 is deze opgelopen naar € 135.000.    4 ee  mm</pre>

====================================================================== Einde pagina 168 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 169 ======================================================================

<pre>    ee provincie Drenthe  Aan:  het college van burgemeester en  wethouders van Assen so Log    Postbus 30018  9400 RA ASSEN    glafyefleaffengffat gy ly yedfoafoalfagl [eye         Reg.nr.  2008/203 1’    Assen, 27 februari 2008 oe    Ons kenmerk 8/ nn 48  Behandeld doo oo .. ME  Onderwerp: Eenmalige bijdrage Cultureel Kwartier, bestuurlijk akkoord Cultureel    Kwartier en Erfgoedkwartier    Geacht college,    De afgelopen anderhalf jaar hebben een aantal besprekingen plaatsgevonden over  het Erfgoedkwartier en het Cultureel Kwartier tussen de gemeente Assen en de pro-  vincie Drenthe. Wij zijn verheugd op 7 februari 2008 in bestuurlijk overleg gezamenlijk  de laatste belemmeringen te hebben kunnen wegnemen en een bestuurlijk akkoord te  hebben bereikt ten aanzien van het Cultureel Kwartier en het Erfgoedkwartier.  Afgesproken is dat de betrokken bestuurders van de provincie en de gemeente het  resultaat van het bestuurlijk overleg Erfgoedkwartier en Cultureel Kwartier met een  positief advies voorleggen aan de eigen colleges. Nadat met de besturen van  Biblionet Drenthe en het Centrum Beeldende Kunst (CBK) Drenthe overeenstemming  is bereikt, wordt in onderling overleg bepaald met welke boodschap, op welke wijze en  wanneer naar buiten wordt getreden.    Op 19 februari 2008 hebben wij besloten aan de staten voor te stellen naast de sub-  sidie van € 1 miljoen, die wij beschikbaar hebben gesteld voor de nieuwbouw van het  Drents Archief binnen het Erfgoedkwartier, een eenmalige bijdrage in één keer te ver-  lenen ten behoeve van de realisatie van het Cultureel Kwartier Assen (CKA) van maxi-  maal € 2.400.000,-- uit het Stimuleringsbudget Drentse projecten. De voorgestelde  behandelingsdata zijn 9 april 2008 (Statencommissie Cultuur en Welzijn) en 4 juni  2008 (provinciale staten).    De provinciale bijdrage maakt het mogelijk voor het CBK en Biblionet Drenthe te ver-  huizen naar het CKA.</pre>

====================================================================== Einde pagina 169 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 170 ======================================================================

<pre>    Aan ons voorstel aan de staten hebben wij de volgende randvoorwaarden verbonden   1. Biblionet Drenthe wordt met onze bijdrage gefaciliteerd zich in te kopen in het  CKA. Dat dient budgettair neutraal plaats te vinden, dat wil zeggen zonder ver-  hoging van de jaarlijkse subsidielast voor de provincie en zonder verlaging van het  gevraagde prestatieniveau.   (Het recente voorstel dat door de provincie aan de Biblionet Drenthe is gedaan om  het eigen vermogen te vermeerderen komt hiermee te vervallen.)   2. Het CBK wordt met onze bijdrage gefaciliteerd om naar het CKA te verhuizen. Dat  dient budgettair neutraal plaats te vinden, dat wil zeggen zonder verhoging van de  jaarlijkse subsidielast voor de provincie en zonder verlaging van het gevraagde  prestatieniveau.   In dit verband wijzen wij erop dat zowel de gemeente Assen als de provincie zich  er bewust van zijn dat het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen  (OCW) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) overeen zijn ge-  komen dat ten aanzien van de Beeldende kunst en vormgeving de taak en de geld-  stroom vanaf 2009 niet langer naar de provincie gedecentraliseerd wordt. In onze  provincie worden de gemeenten Assen en Emmen de verantwoordelijke overheids-  laag. Deze besluitvorming past binnen het streven van de rijksoverheid en de Ne-  derlandse gemeenten op een aantal beleidsterreinen maximaal twee bestuursla-  gen betrokken te laten zijn.   De provincie verwacht van de gemeente Assen (en Emmen) dat ze met ambitie  vanaf 2009 deze taak in goed overleg met de andere Drentse gemeenten en het  Drentse culturele veld oppakken. Onderdeel van deze (gemeentelijke) ambitie is  ook de herhuisvesting van het CBK in het CKA.   3. Het besluit betreffende de eenmalige bijdrage in één keer ten behoeve van de  realisatie van het CKA van maximaal € 2.400.000,-- uit het Stimuleringsbudget  Drentse projecten is voorwaardelijk en treedt niet eerder in werking, dan nadat de  besturen van het CBK en Biblionet Drenthe schriftelijk hebben verklaard binnen  voornoemde randvoorwaarden te kunnen en willen verhuizen naar het CKA.    Verder hebben de gemeente Assen en de provincie vastgesteld dat de provincie een  forse bijdrage levert aan de versterking van de culturele infrastructuur in Assen door  de realisatie van het Erfgoedkwartier (nieuwbouw Drents Archief en uitbreiding Drents  Museum). Dit leidt voor de gemeente Assen tot de volgende afspraken met de pro-  vincie.   1. De gemeente Assen levert circa 2.000 m? grond ten behoeve van de nieuwbouw  van het Drents Museum (dat is inclusief bijbehorende waterbak) en circa 3.000 m?  grond op Schepersmaat ten behoeve van het depot Drents Museum om niet aan  de provincie.   2. De kosten met betrekking tot de aanleg van de museumtuin (her in te richten ge-  bied op basis van het huidige schetsontwerp) en het onderhoud van de museum-  tuin op basis van het door de provincie aangereikte onderhoudsniveau worden ge-    lijkelijk verdeeld over provincie en gemeente.  er 1.063.  Voor overige afspraken en nadere detaillering in dit kader verwijzen wij naar de bij- | YC, we / 163 2  lage. Ectoedivactier    Te zijner tijd zuilen wij door middel van een subsidieverleningbrief de eenmalige pro-  vinciale bijdrage verlenen.</pre>

====================================================================== Einde pagina 170 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 171 ======================================================================

<pre>    De Ns ¢ ran yo 5 Wet i ee rome 1 Ty ap Tee  m5 » 3 ey TST 2 > , ' a DE    teide bedrag eventueel mn te zetten als cofinancisring in /bl.vocrseeid    n    schikkirg ges    Europese, subsidieaanvragen    O    Wij hopen u niermee voldoende te hebben geïnformeerd    Hoogachtend    gedeputeerde staten van Drentne    namens deze           secretaris    Bijlagen;  wa.coll</pre>

====================================================================== Einde pagina 171 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 172 ======================================================================

<pre>    Bijlage    Detaillering afspraken Erfgoedkwartier    De gemeente levert circa 2.000 m° grond ten behoeve van de nieuwbouw van het Drents Museum  (dat is inclusief bijbehorende waterbak) om niet aan de provincie (zie ook bijgevoegde schets van  architect Drents Museum).   De aanleg van de waterbak maakt deel uit van de nieuwbouw van het Drents Museum en wordt  derhalve door de provincie bekostigd.   De aanleg/ontwerpkosten van de museumtuin (openbaar, 's avonds afgesloten) op basis van het  huidige schetsontwerp worden taakstellend bepaald op maximaal € 110,-- per m?. De kosten  worden gelijkelijk verdeeld over de provincie en de gemeente.   Het onderhoud van de museumtuin wordt uitgevoerd door de gemeente, gegeven het door de pro-  vincie aangereikte onderhoudsniveau. De daarmee gemoeide kosten (vooralsnog geraamd op jaar-  lijks € 40.000,--) worden gelijkelijk verdeeld tussen de provincie en de gemeente.   De provincie is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden in de museum-  tuin op het dak van de nieuwbouw van het Drents Museum. Voor het gebouwde gedeelte onder het  J. Cramerplein wordt een recht van opstal of een vergelijkbare juridische afspraak gemaakt.   De kosten voor de herinrichting van het J. Cramerplein (de herbestrating na de aanleg van de  ruimte onder het plein) komt ten laste van de provincie.   Het depot Drents Museum: gemeente levert circa 3.000 m? grond op Schepersmaat om niet aan de  provincie. Architect voor het depot is inmiddels aan de slag met het maken van een passend ont-  werp.   De provincie en de gemeente maken een afspraak als het gaat om de aansluiting in de tijd van de  ontwerpen voor het Drents Museum en het Drents Archief. Er is nu sprake van een meer dan aan-  zienlijk tempoverschil.   De provincie gaat na vanaf wanneer wordt gestart met de feitelijke verbouw van het bestaande  pand van het Drents Museum om vervolgens gezamenlijk na te gaan of de planvorming en reali-  satie van het Drents Museum en het Drents Archief op elkaar kan aansluiten.</pre>

====================================================================== Einde pagina 172 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 173 ======================================================================

<pre>26.11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 173 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 174 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit         In de loop van 2006 wijzigde het programma voor het Cultureel Kwartier: geen hotel, geen leisure, geen Drents  Archief, maar de combinatie van theater/bioscoop, de Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende Kunst Drenthe,  Biblionet Drenthe, horeca, commerciële ruimte en woningen. De Stichting Woningbeheer Assen werd de ontwik-  kelpartner van de gemeente, vastgelegd in een intentieovereenkomst.    In 2006 en 2007 is onder meer het bestemmingsplan opgesteld, zijn besluiten genomen over de oude zaal en de  zwaaikom, zijn de bouwmanager en de drie aannemer-/architectencombinaties geselecteerd en zijn in nauw overleg  met de toekomstige gebruikers en eigenaren de Programma's van Eisen opgesteld en is begonnen met het inrichten  van de gezamenlijke beheerorganisatie voor het Cultureel Kwartier.    Planuitwerking en -realisatie.   De planologische basis voor het Cultureel Kwartier is gelegd met het goedgekeurde bestemmingsplan. De inhoude-  lijke onderlegger voor het Cultureel Kwartier is het geactualiseerde cultureel profiel, omgezet naar het volgende  programma:   a. het stadstheater/de bioscoop, bestaande uit een grote zaal (850 stoelen), een kleine zaal (250 stoelen) en 5 bios-  coopzalen (totaal 810 stoelen). De stichting de Kolk is huurder;   de centrale vestiging van de Bibliotheek Assen (huurder);   de vestiging van de Biblionet Drenthe (eigenaar);   de vestiging van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe (huurder);   het cultuurportaal, waarin alle toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier zich presenteren  aan inwoners en bezoekers van Assen en waar een grand café wordt gevestigd, te exploiteren door een markt-  partij;   circa 70 woningen, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren;   een parkeergarage met circa 500 openbare en circa 70 private parkeerplaatsen. De gemeente is eigenaar van de  parkeergarage;   h. horeca aan de Vaart, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren;   i. commerciële ruimte, door de Stichting Woningbeheer Assen te realiseren.    panes    ga rh    Voor alle functies in het Cultureel Kwartier zijn in nauw overleg met de toekomstige gebruikers en eigenaren Pro-  gramma’s van Eisen opgesteld, met bijbehorende huur- of koopsommen. Deze zijn inmiddels door de besturen van  de Kolk, Bibliotheek Assen, het Centrum Beeldende Kunst Drenthe en de stichting Woningbeheer Assen gefiat-  teerd. De Raad van Toezicht van Biblionet Drenthe neemt hierover 1 april 2008 een besluit.   Gebruikers en eigenaren hebben ieder voor zich een beleids- of ondernemersplan opgesteld als onderlegger voor  hun bedrijfsvoering in het Cultureel Kwartier.    Voor een tweetal onderdelen van het Cultureel Kwartier is een additioneel pakket uitgewerkt:  e het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek. Dit maakt optredens mogelijk voor onder  meer het Noord Nederlands Orkest, wellicht het conservatorium en de Johan Willem Frisokapel;  e het zoveel mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Naast maatregelen waarvan de investe-  ringen kunnen worden terugverdiend door een lagere energielast voor huurders en eigenaren is een aanvullend  pakket samengesteld waarmee meer wordt gedaan dan het Bouwbesluit.    Concurrentie Gerichte Dialoog.  Begin 2007 koos uw raad voor aanbesteding volgens de Concurrentie Gerichte Dialoog vanwege:   -___de toekomstige gebruikers en inwoners van Assen kunnen kiezen uit drie volwaardige ontwerpen in plaats van   drie bureaus;   -__ zekerheid vooraf met betrekking tot het budget voor de realisering van het Cultureel Kwartier.   Ook biedt de Concurrentie Gerichte Dialoog de gewenste prikkels voor de drie aannemer-/architectencombinaties  om met een optimaal plan voor het Cultureel Kwartier te komen met een herkenbare inbreng van de toekomstige  gebruikers en eigenaren.    Pagina 2 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 174 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 175 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit         Eind 2007 zijn de volgende aannemer-/architectencombinaties geselecteerd: BAM Utiliteitsbouw met De Zwarte  Hond, Heijmans Vastgoed B.V. met Architectuurstudio Herman Hertzberger B.V. en Trebbe Bouw met Kraaij-  vanger & Urbis bureau voor architectuur en stadsontwerp.    Burgerparticipatie.   De uitwerking van de burgerparticipatie is 7 februari 2008 door uw raad vastgesteld. Alle inwoners van Assen van  16 jaar en ouder kunnen hun stem uitbrengen op een van de drie ontwerpen die aan deze groep Assenaren zal wor-  den voorgelegd. Het aandeel van de Asser bevolking bedraagt 55%.   De burgerparticipatie is opgenomen in de gunningleidraad, waarin de eindselectie van de drie aannemer-/ architec-  tencombinaties is gereglementeerd. Eveneens beschikbaar is de dialoogleidraad, waarin de fase van de dialoog  tussen de toekomstige gebruikers en eigenaren en de drie marktcombinaties is geregeld.    Financiën:   Vertrekpunt is het raadsbesluit van medio 2005, waarin de financiële kaders voor de realisering van het Cultureel   Kwartier zijn vastgelegd. Uit bijgevoegd financieel overzicht blijkt dat:   e de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier sluitend is;   e de kosten voor de bouw van de parkeergarage ten laste worden gebracht van het Parkeerbedrijf. Dit wordt  meegenomen in het raadsvoorstel dat medio 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd;   e de realisering van het Cultureel Kwartier vanaf 2011 jaarlijks € 0,45 min. vergt ten behoeve van:   a. het geschikt maken van de grote zaal van het theater voor symfonische muziek door het treffen van bouw-  kundige maatregelen, waaronder een orkestkamer en podiumfaciliteiten en een andere geluidstechniek. Bij  het SNN zal in de loop van het 2e kwartaal een aanvraag worden ingediend voor toepassing van sensor-  technologie in met name de geluidstechniek van het theater;   b. het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier. Een additionele investering is  nodig om dit mogelijk te maken. De komende maanden wordt nagegaan of de provincie bereid is bij te  dragen aan een energieneutraal Cultureel Kwartier in Assen;   c. de huisvesting van het Centrum Beeldende Kunst Drenthe in het Cultureel Kwartier. Tegenover een ver-  hoogde gemeentelijke bijdrage staan extra activiteiten voor Assen en haar inwoners. Hierbij moet worden  opgemerkt dat een deel van de middelen voor het Centrum Beeldende Kunst Drenthe vanaf 2009 via ge-  meenten zal gaan lopen, de zogenaamde Beeldende Kunst- en Vormgevingsmiddelen. Voor onze provincie  zullen de gemeenten Emmen en Assen de steden zijn van waaruit deze middelen zullen worden ingezet;   d. de huisvesting van het nieuwe stadstheater/bioscoop. De kosten hiervan kunnen worden opgevangen door  inzet van de bestemmingsreserve Weiersstraat in combinatie met een geringe verhoging van de jaarlijkse  subsidie van de gemeente aan de stichting de Kolk;   e de realisering van de woningen en de commerciële ruimte zijn voor rekening van de Stichting Woningbeheer  Assen, vastgelegd in de projectovereenkomst tussen partijen;   e onderdeel van de Blauwe As is het realiseren van voorzieningen voor passanten die met hun boot Assen aan-  doen. Het gaat onder meer om een stroomvoorziening langs de kade en een sanitaire voorziening in het Cultu-  reel Kwartier. Voor de exploitatie ervan wordt een bedrag geraamd van € 0,05 min;   e de centrale vestiging van de Bibliotheek Assen in het Cultureel Kwartier past binnen de begroting van de Bi-  bliotheek Assen, uitgaande van het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van € 0,1 min.  met ingang van 2008 en het inzetten van de NAM-middelen voor de centrale vestiging van de Bibliotheek As-  sen in het Cultureel Kwartier.   De komende maanden willen wij nagaan of de wijze waarop de bibliotheek in de wijken zichtbaar is   anders kan worden vormgegeven. Uitgangspunten daarbij zijn:   -__zo min mogelijk stand alone-voorzieningen;   -___aansluiten bij de Brede School, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de multifunctionele accommo-  daties in wijken;   -  optimaal gebruik maken van de mogelijkheden van ICT voor bibliotheekwerk (minder steen, meer digi-  taal);    Pagina 3 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 175 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 176 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen         > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    e de realisering van het Cultureel Kwartier wordt mede mogelijk gemaakt door bijdragen van de NAM (reeds  toegezegd in 2006) en de provincie voor respectievelijk de huisvesting van de Bibliotheek Assen en Biblionet  Drenthe/Centrum Beeldende Kunst Drenthe.    Samengevat:  a. Gemeentelijke bijdrage Cultureel Kwartier/jaarlijks € 0,45 mln,  - verhoging subsidie aan de Stichting de Kolk  - gemeentelijke bijdrage aan het Centrum Beeldende Kunst Drenthe  - grote zaal theater geschikt maken voor symfonische muziek  - aanvullend pakket maatregelen energieneutraliteit Cultureel Kwartier    b. Het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen per 2008 € 0,10  c. Exploitatie havenvoorzieningen € 0,05  totaal € 0,60 mln.    De dekking van de uitzetting van € 0,6 mln. wordt verwerkt in het financiële meerjarenbeeld dat in de Voort-  gangsnota 2008 aan uw raad zal worden voorgelegd.    De gezamenlijk investeringen, behorend bij het Programma van Eisen zijn voorzien van een second opinion. Dit  heeft geresulteerd in een optimalisering van de planopzet en bijbehorende investeringen.    De kansen- en risicoparagraaf, behorend bij het project is bijgevoegd.    Argumenten:  e De planuitwerking is nu zover dat het krediet voor de realisatie van het Cultureel Kwartier kan worden aange-  vraagd.    e De toekomstige gebruikers en eigenaren willen zich graag vestigen in het Cultureel Kwartier en stemmen in  met het voorgelegde Programma van Eisen en bijbehorende financiën. Zij zien duidelijke voordelen van geza-  menlijke huisvesting, onder meer zichtbaar gemaakt in het cultuurportaal en een gezamenlijk in te richten be-  heerorganisatie.   Met het cultuurportaal laten de Kolk, Bibliotheek Assen, Biblionet Drenthe en het Centrum Beeldende Kunst  Drenthe zien wat ze de inwoners en bezoekers te bieden hebben. Er komt onder meer een gezamenlijke balie en  ruimte voor previews (kleine optredens, presentaties op een videowall en informatie bij de balie en op beeld-  schermen).   e Het energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier past goed in het gemeentelijk milieubeleid en de voor-  beeldfunctie die de gemeente hier in heeft.   e Met het geschikt maken van de grote zaal voor symfonische muziek krijgt het Cultureel Kwartier straks een  breder, cultureel aanbod.   e De Stichting Woningbeheer Assen is een goede partner voor die onderdelen die niet tot de kernactiviteiten van  de gemeente behoren (woningen, commerciële ruimten).    Communicatie:   De verdere planuitwerking en realisatie van het Cultureel Kwartier wordt ondersteund door een communicatieplan.  De komende jaren zullen met enige regelmaat activiteiten worden ondernomen om het nieuwe culturele hart van  Assen en omgeving onder de aandacht van bezoekers en inwoners te brengen.    Uitvoering en planning:  Na het raadsbesluit ziet de planning van het Cultureel Kwartier er voor de komende periode als volgt uit:    e start dialoogfase voorjaar 2008  e einde dialoogfase medio 2008  e keuze ontwerp Cultureel Kwartier/burgerparticipatie najaar 2008    Pagina 4 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 176 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 177 ======================================================================

<pre>    ts, Gemeente Assen  *    > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    * gunning Cultureel Kwartier eind 2008  e start eerste werkzaamheden Cultureel Kwartier voorjaar 2009    Het theaterseizoen 2011/2012 zal in het nieuwe stadstheater plaatsvinden.    Bijlagen voor raadsleden:   -  bijlage 1: Ruimtelijk Programma van Eisen Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 2: Cultureel profiel Cultureel Kwartier Assen 2008;   -  bijlage 3: Brieven toekomstige gebruikers en eigenaren en overeenkomst Stichting Woningbeheer  Assen - gemeente;   -  bijlage 4: Dialoogleidraad Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 5: Gunningleidraad Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 6: Geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier Assen;   -  bijlage 7: financieel overzicht en kansen- en risicoparagraaf Cultureel Kwartier Assen;   -__bijlage 8: Bestuurlijke afspraken provincie en gemeente met betrekking tot Erfgoed- en Cultureel  Kwartier Assen.    De bijlagen 3,6,7 en 8 bevatten informatie en gegevens, die, wanneer openbaar gemaakt, de economische en finan-  ciële positie van de gemeente kan schaden. Voorgesteld wordt de door het college opgelegde geheimhouding op  genoemde documenten te bekrachtigen.    Het college van burgemeester en wethouders van Assen,    de burgemeester,  K.S. Heldoorn.    de secretaris,  J.B. Mencke.         Besluitvorming raad:  De raad van de gemeente Assen;    gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 4 april 2008;    besluit:    1. inte stemmen met:   a. het beschikbaar stellen van een krediet van € 80 min. voor de realisering van het Cultureel Kwartier;   b. het beschikbaar stellen van jaarlijks € 0,45 mln. vanaf 2011 voor het Cultureel Kwartier ten laste van de al-  gemene middelen voor:  - het jaarlijks verhogen van de subsidie aan de stichting de Kolk;  - het zoveel als mogelijk energieneutraal maken van het Cultureel Kwartier;  - het geschikt maken van de grote zaal van het stadstheater voor symfonische muziek;  - de gemeentelijke bijdrage aan het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe;   c. vanaf 2011 jaarlijks € 0,05 min. beschikbaar te stellen voor de exploitatie van de havenvoorzieningen nabij  het Cultureel Kwartier, te dekken uit de algemene middelen;    Pagina 5 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 177 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 178 ======================================================================

<pre>    Gemeente Assen         > Vervolgblad Raadsvoorstel / Raadsbesluit    e. het schrappen van de ruimtescheppende maatregel wijkfilialen van de Bibliotheek Assen van € 0,1 mln.  met ingang van 2008;  2. kennis te nemen van:  het Ruimtelijk Programma van Eisen voor het Cultureel Kwartier;  het geactualiseerde Cultureel Profiel Cultureel Kwartier;  de dialoog- en gunningleidraad Cultureel Kwartier;  de geactualiseerde grondexploitatie Cultureel Kwartier;  de brieven van de toekomstige gebruikers en eigenaren van het Cultureel Kwartier;  de bestuurlijke afspraken tussen provincie en gemeente met betrekking tot het Erfgoed- en Cultureel Kwar-  tier;    moanoarp    3. het bekrachtigen van het door het college van burgemeester en wethouders volgens artikel 25 lid 3 van de Ge-  meentewet opgelegde geheimhouding op de bijlagen 3,6,7 en 8.    Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 22 april 2008.    De raad voornoemd,    iffier ~  Vlieger         Pagina 6 van 6</pre>

====================================================================== Einde pagina 178 =================================================================

<br><br>