<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>BEGELEIDINGSFORMULIER CONCEPT
-BRIEF 
 
 
NAAM VAN HET DOCUMENT:  Overeenkomst NAM inzake CKA 
_____________________________________________________________________________________ 
Concept via 
: 
 
Paraaf voor gezien 
: 
 
Briefpapier 
: 
      
____________________________________________________________________________________ 
Concept d.d. 
: 
26 augustus 2008 
Afd. 
: 
Ruimtelijke Plannen 
Steller 
: 
 
Toestel 
: 
 
Paraaf hoofd afd. 
: 
 
____________________________________________________________________________________ 
Origineel 
: 
1 
Ont. op Tekstverw. : ................................... 
Archiefex. 
: 
1 
Nr. 
: ................................... 
Afschriften 
: 
5 
Par.coll. 
: ................................... 
 
_________ 
Datum verz. : ................................... 
Totaal 
: 
7 
Par. verz. : ................................... 
 
Afschriften aan: 
1. 
 
3. 
 
 
Meezenden: 
1. Ondertekende overeenkomst tussen NAM en Gemeente 
2. Factuur 1
e
 termijn bijdrage 
3.       
4.       
5.       
Opmerkingen:      
 
 
11.1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> 
 
 
Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.
 
T.a.v. 
 
Postbus 28000
 
9400 HH  ASSEN
 
 
Contactpersoon
 
 
De heer J.M. Wester
 
Toestel
 
 
(0592) 
Bezoe
kadres
 
 
Noordersingel 33
 
 
 
Assen
 
Uw brief van
 
 
17 juni 2008
 
Ons kenmerk
 
 
-
 
Bijlagen
 
 
Ondertekende 
overeenkomst NAM 
-
 
Gemeente Assen
 
Factuur 1
e
 
termijn
 
 
 
 
Datum
 
 
26 augustus 2008
 
Verzenddatum
 
 
26 augustu
s 2008
 
 
Onderwerp
 
Overeenkomst NAM-bijdrage Cultureel Kwartier Assen 
 
 
Begin juni 2008 ondertekende de Nederlandse Aardolie Maatschappij (NAM) de overeenkomst 
waarin de financiële bijdrage aan het Cultureel Kwartier Assen is vastgelegd. 
 
Op 21 augustus 2008 heeft ook het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Assen 
ingestemd met de overeenkomst met de NAM. Het college is verheugd dat de overeenkomst in goed 
overleg tot stand is gekomen. De bijdrage van de NAM stelt het gemeentebestuur in staat om het 
Cultureel Kwartier, en de bibliotheek in het bijzonder, een prominent gebouw met een moderne 
inrichting te geven. 
 
Bijgevoegd treft u de ondertekende overeenkomst aan. Tevens is, zoals is overlegd met u, een factuur 
voor de 1
e
 termijn bijdrage bijgevoegd.  
 
Zodra er een belangrijke mijlpaal in het project is bereikt zullen wij u daarvan op de hoogte stellen. 
 
Hoogachtend, 
Burgemeester en wethouders van Assen, 
 
 
 
   ,burgemeester 
 
 
 
   ,secretaris 
 
 
 
 
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre> Gemeente Assen  
 
 
  > Toelichting voorstel aan B&W 
 
 
Onderwerp:  
 
Overeenkomst NAM voor Cultureel Kwartier 
 
Voorstel: 
 
Instemmen met de overeenkomst met de Nederlandse Aardolie Maatschappij (NAM) voor een bijdrage 
in de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier. 
 
Achtergrond: 
 
In het voorjaar van 2006 heeft de NAM toegezegd om in het kader van haar 60e verjaardag in 2007 een 
financiële bijdrage te leveren van € 2 miljoen aan de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier. Inmid-
dels is een overeenkomst opgesteld waarin afspraken zijn gemaakt over o.a. de besteding en betaling 
van de bijdrage. Ook is vastgelegd welke tegenprestaties geleverd zullen worden. 
 
Argumenten: 
 
1. De bijdrage is gekoppeld aan de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier, met name aan de in-
formatietechnologie-infrastructuur (ict) en de daarvoor te treffen (bouwkundige) voorzieningen 
in de bibliotheek. 
2. Als tegenprestatie zal een relevante publieksruimte vernoemd worden naar de NAM. De NAM 
zal worden uitgenodigd bij officiële handelingen in het kader van de bouw van het CKA (bijv. 
1e paal) en zal o.a. worden vermeld op een bouwbord. Tevens krijgt de NAM de mogelijkheid 
om gebruik te maken van de naar de NAM genoemde ruimte voor ontvangsten van relaties en is 
er de mogelijkheid om rondleidingen te organiseren. Dit dient buiten de openingstijden van de 
bibliotheek plaats te vinden. De NAM zal tevens worden vermeld op de projectwebsite. 
3. De voorwaarden van de NAM zijn besproken en akkoord bevonden door de directeur van de 
bibliotheek. 
 
 
Kanttekeningen: 
 
N.v.t. 
 
Financiële toelichting: 
 
De bijdrage van de NAM is meegenomen in de dekking van het Cultureel Kwartier en is gekoppeld aan 
de exploitatie van de bibliotheek. Deze exploitatie, die onderdeel uitmaakt van de notitie "financiële 
kaders vestiging Bibliotheek in het CKA", is vastgelegd hoe de beschikbare bijdrage van de NAM kan 
worden aangewend. 
 
 
Communicatie: 
 
De NAM heeft bij de behandeling van het raadsvoorstel over de realisatie van het Cultureel Kwartier in 
april 2008 aangegeven geen extra aandacht te willen/hoeven vestigen op hun bijdrage aan het Cultureel 
Kwartier.   
 
Personeel en organisatie: 
 
N.v.t. 11.2</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre> Gemeente Assen  
 
 
 
Uitvoering en planning: 
 
De overeenkomst is ondertekend door de NAM. Na ondertekening door de burgemeester kan een 
exemplaar geretourneerd worden naar de NAM. 
De helft van de bijdrage (€ 1 miljoen) kan direct na ondertekening gedeclareerd worden bij de NAM. 
Het resterende bedrag kan gedeclareerd worden zodra er een bouwvergunning is afgegeven voor het 
CKA. 
In de bijlage, "een bibliotheek voor de homo ludens", behorende bij de overeenkomst met de NAM is 
een eerste aanzet gegeven voor een mogelijke invulling van de ict van de bibliotheek. Deze notitie zal 
de komende periode verder geconcretiseerd moeten worden. Hierbij dient rekening te worden gehou-
den met een flexibele invulling gelet op de opleveringstermijn van het CKA en de mogelijke ontwikk e-
lingen in de ict in die periode. 
 
Evaluatie: 
 
N.v.t. </pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre> Gemeente Assen  
 
 
Dienst Stadsontwikkeling     > Voorstel ter besluitvorming aan: B&W 
 
Datum: 5 augustus 2008  
Afdeling: SO/RP  
Opsteller:  
Telefoon: 
Portef.houder: C. de Wal  
Registr.nr.       
 
Instemming verkregen en kopie gezon den aan:  
Dienst/naam/Afdeling  Datum  
  
  
 
 Management control gezien.  
 
 
 
 
Paraaf Directeur: 
 
 
 
Openbare besluitenlijst:  Ja  Nee  
Bekendmakingsplicht:  Ja  Nee 
O.R.:   Ja  Nee 
 
 
 
Bij besluit in mandaat:       
 
Mandaatnummer:       
 
 
 
Informeren van de raad:  
 alleen via openbare besluitenlijst  
 via lijst ter inzage liggende stukken  
 via brief en stuk(ken) ter inzage  
 via ver sturen informatie met aanbiedingsbrief  
 
 
 
Vervolgprocedure: 
Behandeling in de raad:  
 Informatief  
 Opiniërend  
 Besluitvormend  
 
 
 
Afhandelen door: r  
Kopie besluit:  , , 
 
Deponeren Paraaf:   
 
 
Onderwerp: 
Overeenkomst NAM voor Cultureel Kwartier  
Voorstel: 
Instemmen met de overeenkomst met de Nederlandse 
Aardolie Maatschappij (NAM) voor een bijdrage in de 
ontwikkeling van het Cultureel Kwartier.  
Achtergron d: 
In het voorjaar van 2006 heeft de NAM toegezegd om in 
het kader van haar 60e verjaardag in 2007 een financiële 
bijdrage te leveren van € 2 miljoen aan de ontwikkeling van 
het Cultureel Kwartier. Inmiddels is een overeenkomst 
opgesteld waarin afspraken z ijn gemaakt over o.a. de beste-
ding en betaling van de bijdrage. Ook is vastgelegd welke 
tegenprestaties geleverd zullen worden.  
 
 Akkoord  Bespreken  Signaal  
B    
WK    
WL    
WH    
WW    
S    
 
Besluit B&W: 
Datum:                          Documentversie:    26-6-2019                      
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre> 
 
OVEREENKOMST 
 
tussen 
 
de Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V. 
 
en 
 
de gemeente Assen 
 
inzake het project 
 
CULTUREEL KWARTIER te ASSEN 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 11.3</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>De ondergetekenden : 
 
1. De NEDERLANDSE AARDOLIE MAATSCHAPPIJ B.V., kantoorhoudende te (9405 
TA) Assen aan de Schepersmaat 2, hierna te noemen: de ‘NAM’, 
 
en 
 
2. De GEMEENTE ASSEN, zetelende te (9401 JW) Assen aan de Noordersingel 33, 
krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar 
burgemeester, de heer K.S. Heldoorn, hierna te noemen: de ‘Gemeente’; 
 
De NAM en de Gemeente hierna tezamen ook te noemen: ‘Partijen’, 
 
nemen in aanmerking, dat: 
 
 
- de Gemeente heeft besloten tot het ontwikkelen en realiseren van een Cultureel Kwartier, 
met als uitgangspunt een nieuwbouwprogramma met onder meer een theater, bioscoop, 
ondergrondse parkeergarage, horeca, commerciële ruimten, woningbouw, en ruimten voor 
de centrale vestiging van de gemeentelijke bibliotheek, Biblionet Drenthe, het Centrum 
voor Beeldende Kunst en de bijbehorende (her)inrichting van de openbare ruimten; 
- de NAM bij brief van 24 april 2006 de gemeente heeft bericht bereid te zijn om in het 
kader van NAM’s 60ste verjaardag in 2007 een financiële bijdrage te leveren aan de 
ontwikkeling van het Cultureel Kwartier van Assen, met name aan de 
informatievoorziening in de bibliotheek die van het project deel uitmaakt (bijlage I); 
 
 
komen overeen als volgt: 
 
Artikel 1 
 
De NAM verstrekt aan de Gemeente een eenmalige financiële bijdrage van € 2.000.000, --, 
zegge twee miljoen euro, voor de ontwikkeling van het project Cultureel Kwartier, met name 
aan een state-of-the-art informatietechnologie-infrastructuur en de daarvoor te treffen 
(bouwkundige) voorzieningen in de gemeentelijke bibliotheek (bijlage III). 
 
Artikel 2 
 
Het in artikel 1 genoemde bedrag is exclusief eventueel verschuldigde B.T.W. 
 
Artikel 3 
 
De NAM zal de helft van de in artikel 1 genoemde bijdrage, zijnde € 1.000.000, --, zegge één 
miljoen euro, aan de Gemeente betalen nadat de gemeenteraad van Assen het 
uitvoeringskrediet heeft vastgesteld (bijlage II). Het restant ad € 1.000.000, --, zegge één 
miljoen euro, zal aan de Gemeente betaald worden nadat een bouwvergunning voor het 
Cultureel Kwartier is verleend. De gemeente zal voor beide betalingsmomenten een factuur 
naar de NAM sturen. 
 
 </pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Artikel 4. 
 
De Gemeente verbindt zich ten opzichte van de NAM, gedurende de looptijd van deze 
overeenkomst zoals omschreven in artikel 5,  met een pakket aan tegenprestaties, bestaande 
uit communicatie- en relatiemarketingopportunities. De Gemeente heeft met de toekomstige 
gebruiker van de bibliotheekfaciliteiten, zijnde Openbare Bibliotheek Assen, 
overeenstemming over de onderhavige tegenprestaties verkregen. Het pakket omvat de 
volgende onderdelen: 
 
a. In de bibliotheek zal een voor het gebruik van de te sponsoren IT-infrastructuur 
relevante publieksruimte naar de NAM worden vernoemd (“NAM-zaal” of een andere 
alsdan wederzijds overeen te komen aanduiding). 
 
b. De naam van de onder a) genoemde ruimte zal door middel van een duidelijk 
waarneembare en leesbare aanduiding in de ruimte of bij de toegang ernaartoe worden 
vermeld. 
 
c. De Gemeente zal de NAM bij officiële handelingen rond het Cultureel Kwartier, 
waaronder een eventuele event rond de start van de bouw (“eerste paal”) en tenminste 
bij de officiële ingebruikname als eregast uitnodigen aanwezig te zijn. 
 
d. De Gemeente zal de naam en het logo van de NAM vermelden op een bouwbord 
tijdens de realisatiefase van het project. Naamsvermelding inclusief logo zal eveneens 
plaatsvinden op uitgaven die de gemeente met betrekking tot het project uitgeeft, zoals 
uitnodigingskaarten voor openingen, bouwkranten, brochures, folders, etc. 
 
e. De NAM kan per jaar drie keer gratis gebruik maken van de naar de NAM genoemde 
ruimte voor ontvangsten van relaties of andere evenementen. Tevens is er vier keer per 
jaar de mogelijkheid voor een rondleiding door de bibliotheek. Eventuele kosten voor 
bewaking en catering zijn voor rekening van de NAM. Tevens dienen deze activiteiten 
buiten de openingstijden plaats te vinden. 
 
f. De Gemeente zal de NAM vermelden met naam en logo op een eventuele specifieke 
projectwebsite, met doorlink naar de website van de NAM. 
 
g. De NAM heeft gedurende de looptijd van tien jaar het recht op haar eigen digitale en 
gedrukte uitingen te melden sponsor te zijn van het Cultureel Kwartier, met 
rechtenvrije gebruikmaking van een eventueel voor het project ontwikkeld logo. 
 
Artikel 5. 
 
Deze overeenkomst gaat in op 1 mei 2008 en eindigt derhalve op 30 april 2018. 
  
Artikel 6. 
 
Deze overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd in de navolgende gevallen: 
 
a. zonder enige voorafgaande ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst als één 
der partijen surseance van betaling heeft aangevraagd, failleert dan wel wordt 
ontbonden. </pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre> 
b. indien voor 31-12-2010 geen bouwvergunning is verleend voor het Cultureel Kwartier 
in de bij de ondertekening van deze overeenkomst voorziene opzet, dan wel indien 
voor 31-12-2010 geen daadwerkelijke aanvang met de bouw van dit  Cultureel 
Kwartier is gemaakt. 
 
c. wanneer één der partijen in strijd handelt met een der verplichtingen voortvloeiende 
uit deze overeenkomst en dit niet binnen redelijke termijn herstelt na daarop door de 
andere partij schriftelijk te zijn gewezen, waarbij de redelijke termijn als bedoeld in dit 
artikel wordt gesteld op maximaal een half jaar.  
 
Artikel 7. 
 
Bij opzegging ingeval het onder artikel 6 vermelde, is de Gemeente verplicht reeds door de 
NAM gedane betalingen, inclusief wettelijke rente, binnen veertien dagen na ontvangst van de 
schriftelijke opzegging terug te storten op de rekening van de NAM. 
 
Artikel 8. 
 
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 
 
Artikel 9. 
 
Afwijkingen van, dan wel aanvullingen op deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk 
tussen partijen worden overeengekomen 
 
De volgende bijlagen maken deel uit van de overeenkomst: 
Bijlage I brief van de NAM d.d. 24 april 2006, 
Bijlage II raadsbesluit realisatie Cultureel Kwartier Assen, d.d. 22 april 2008. 
Bijlage III nota “Een bibliotheek voor de homo ludens” 
 
 
Aldus overeengekomen en ondertekend voor akkoord: 
 
 
 
 
(plaats datum)      (plaats datum) 
 
 
 
 
 
K.S. Heldoorn       
Gemeente Assen     Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.  
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>