<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel


jaar         stuknr.           categorie     agendanr.          Stuknr.
             Raad                                               B. en W.
2019         RA19.0042         B-stuk                           19/314


Onderwerp:
Jaarstukken 2018


Portefeuillehouder: J. Otter

Team: Financieel en Bedrijfsvoeringsadvies
A.S. Berghuis, telefoonnummer 0591-689285

Aan de gemeenteraad

Voorgesteld besluit
1. De jaarstukken 2018 vast te stellen (bijlage 1).
2. Het nadelig rekeningresultaat 2018 ad € 17.054.000 te onttrekken aan de algemene reserve.

Bijlage(n)
1. Jaarrekening en jaarverslag 2018 (samenvatting)
2. Jaarrekening en jaarverslag 2018 (uitgebreide versie)
3. Verslag van bevindingen van de accountant en de reactie daarop (volgt)

Stuk(ken) ter inzage
1. Collegebesluit 27 mei 2019 en de daarbij behorende stukken
2. Jaarrekening en jaarverslag 2018 (compleet)
3. Grondexploitaties
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Gemeente Emmen,
blad 2-3



jaar       stuknr.                   categorie     agendanr.        stuknr.
           Raad                                                     B. en W.

2019       RA19.0042                 B-stuk                         19/314

1. Inleiding
Elk jaar stelt de raad jaarstukken van het voorgaande jaar vast. De jaarstukken bestaan uit het
jaarverslag en de jaarrekening. Ze zijn het laatste onderdeel van de planning- en control cyclus 2018.
Via dit raadsvoorstel stelt uw raad de jaarstukken over 2018 vast.

2. Beoogd effect
- Uw raad is op de hoogte van de uitvoering van het beleid in 2018.
- Uw raad krijgt de kans om de jaarstukken te controleren en beoordelen.
- Uw raad heeft nuttige inzichten die u kunt gebruiken voor toekomstig beleid en financiële keuzes.

3. Argumenten
1.1 De financiële middelen zijn doelmatig en (niet volledig) rechtmatig besteed
De accountant heeft een accountantsverslag opgesteld en een goedkeurende verklaring afgegeven met
betrekking tot de getrouwheid, en een verklaring met beperking ten aanzien van de rechtmatigheid.

1.2 Uw raad is bevoegd om de jaarstukken vast te stellen
Het vaststellen van de jaarstukken is de taak van de raad. Dit bepaalt de gemeentewet.

2.1 Een jaarrekeningtekort wordt onttrokken aan de algemene reserve, een jaarrekeningoverschot
wordt gestort in de algemene reserve.
Als budgetten in een jaar niet zijn ingezet dan kunnen ze ten gunste komen van de algemene reserve. Als
er in een jaar een tekort is dan wordt dat onttrokken aan de algemene reserve.
De onttrekking van het jaarrekeningtekort aan de algemene reserve resulteert in een negatieve algemene
reserve ( € - 1,4 miljoen). Conform regelgeving moet de negatieve stand van de algemene reserve binnen
de termijn van de meerjarenraming (4 jaar) worden weggewerkt. Bij de vaststelling van de ‘bijstelling
(meerjaren)begroting 2019-2023’ is structureel een storting in de algemene reserves opgenomen.
Daarmee wordt de algemene reserve vanaf 2022 weer positief en wordt voldaan aan de regelgeving.

4. Kanttekeningen
Geen

5. Financiën
Het rekeningresultaat 2018 is € 17.054.000 nadelig. Ten opzichte van Berap-II 2018 is het werkelijke
resultaat € 11.173.000 nadeliger. In de jaarstukken is in het hoofdstuk ‘Rekening van baten en lasten
programmarekening’ een toelichting op afwijkingen groter dan € 250.000 opgenomen.

6. Uitvoering
Na vaststelling sturen we de jaarstukken 2018 naar de toezichthouder: de provincie Drenthe.

Een concept-besluit is bijgevoegd.

Emmen, 27 mei 2019.

Burgemeester en wethouders van Emmen,
de gemeentesecretaris,            de burgemeester,




I.A.A. Oostmeijer-Oosting                H.F. van Oosterhout
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Gemeente Emmen,
blad 3-3


jaar           stuknr.           categorie          agendanr.      stuknr.
               Raad                                                B. en W.

2019           RA19.0042         B-stuk                            19/314



Raadsbesluit

De raad van de gemeente Emmen;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 mei 2019, B&W nummer: 19/314;


besluit:

1. De jaarstukken 2018 vast te stellen (bijlage 1).
2. Het nadelig rekeningresultaat 2018 ad € 17.054.000 te onttrekken aan de algemene reserve.


Vastgesteld in de openbare vergadering van 27 juni 2019.

de griffier,                              de voorzitter,




H.D. Werkman                              H.F. van Oosterhout
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>