<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Memo
Kenmerk                :   1254053/1258713
Aan                    :   Gemeenteraad
Van                    :   Burgemeester en wethouders
Datum                  :   29 januari 2018
Onderwerp              :   Binnenstadsplan - versterking evenementen
Afschriften voor       :   management, teamleiders



In de raad van 22 juni 2017 heeft uw raad het Binnenstadsplan vastgesteld. In juni 2017
heeft de gemeenteraad ingestemd met de inhoudelijke koers uit het binnenstadplan.
Vervolgens is in de tweede helft van 2017:

         de formele subsidieaanvraag ingediend;

         en zijn de financiële middelen opgenomen in de PPN 2018-2021 en zo ook per 2018
          in de begroting opgenomen.

Dit heeft eind 2017 geresulteerd in het ontvangen van een positieve subsidiebeschikking
ad € 2 miljoen van de provincie Drenthe. Hiervan heeft de provincie een voorschot betaald
van € 1,6 miljoen.

Parallel zijn wij ook gestart met de vertaalslag van opgave naar uitvoering voor de periode
2018-2021. Daar waar we komen tot daadwerkelijke uitvoering brengen we u daarvan op
gepaste wijze in kennis. In het ene geval past een gebundelde communicatie en vraagt het
wellicht om besluitvorming, in het andere geval informeren wij u ten aanzien van een
incidentele voortgang en gaat het vooral om kennis te nemen van.

In deze memo informeren wij u over de voortgang op het onderdeel ‘Beleven fysiek’
(paragraaf 2.1.4.5) m.b.t. Evenementen.

Beleven sociaal, Evenementen (paragraaf 2.1.4.6 binnenstadsplan)
Meppel kent veel evenementen, dit maakt de stad bruisend en heeft een sterke
aantrekkingskracht op de omgeving. De eisen die aan evenementenorganisaties gesteld
worden, worden steeds hoger. Investeren in evenementen kan die kwaliteitsimpuls
versterken.

Subsidie stichting Event Desk Meppel
Evenementen leveren een belangrijke bijdrage aan de beleving van de binnenstad van
Meppel. Het is belangrijk dat er een goed evenwicht is tussen de positieve effecten van
evenementen en de stad als leefbare plek om te wonen.

De vele evenementen die Meppel rijk is, zijn van en voor iedereen. Zij dragen bij aan het
sociale klimaat, trots, openheid, gastvrijheid en cohesie en de onderlinge binding tussen
buren, bezoekers, ondernemers en inwoners.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>De evenementen in de gemeente Meppel worden vrijwel uitsluitend georganiseerd door
vrijwilligers. De eisen die aan organisaties van evenementen worden gesteld, worden
echter steeds groter, bijvoorbeeld als het gaat om het aanvragen van vergunningen en het
garanderen van veiligheid. Organisatoren hebben tegenwoordig te maken met strengere
(landelijke) wet- en regelgeving waaraan voldaan moet worden.

Stichting Event Desk Meppel (EDM = werknaam) is opgericht in 2016 door vier
enthousiaste onafhankelijke ondernemers die expertise en ervaring in huis hebben op het
gebied van de organisatie en uitvoering van evenementen. EDM wil een aanspreekpunt
zijn voor evenementenorganisatoren. Naast het vrijwillig ondersteunen van
evenementenorganisatoren, coördineert en voert de stichting, in nauwe samenwerking
met de gemeente, de regie over de evenementenkalender. Zo wordt toegewerkt naar een
goede evenementenspreiding qua data en locaties zonder te concurreren met andere
evenementen of activiteiten van partners in de binnenstad of omgeving van Meppel.

In het Binnenstadsplan wil men inzetten op een kwaliteitsimpuls en verdere
professionalisering van de vele evenementen die in Meppel georganiseerd worden. EDM
heeft de ambitie om hierbij ondersteunend te zijn. Evenementen zitten in het DNA van
Meppel, samen met gastvrijheid en noaberschap. EDM wil helpen om dit nog meer te
structureel te versterken en te professionaliseren.

De ondersteuning die EDM biedt aan organisatoren wordt tot nu toe als zeer positief
ervaren. Steeds meer organisatoren weten de weg te vinden naar EDM. Het oprichten van
EDM is een succes gebleken. Na één jaar functioneren van EDM is gebleken dat de
behoefte dusdanig is, dat dit niet meer op vrijwillige basis uitgevoerd kan worden. Er gaat
veel werk in zittenen het vraagt veel verantwoordelijkheid.

In het kader van het binnenstadsplan is €100.000,= beschikbaar voor versterking van
evenementen. Om EDM een impuls te geven tot professionalisering, heeft het college van
burgemeester en wethouders besloten een subsidie te verlenen van €100.000,= aan
stichting Event Desk Meppel. Met behulp van dit incidentele geld gaat EDM vanuit een
goede basis voor een structurele versterking van evenementen in Meppel zorgen.

Wat gaat EDM doen met het geld?
Met het verkrijgen van deze subsidie is een eerste aanzet tot professionalisering gedaan
van EDM. EDM gaat de komende twee jaar met deze incidentele gelden zorgen voor een
structurele basis in de vorm van:
     Meewerken aan een kloppend evenementenbeleid;
     Het ondersteunen van evenementenorganisatoren bij het vergunningentraject;
     Onderhouden en doorontwikkelen van Wayfinding, via de website Ontdekmeppel.nl;
     Het initiatief nemen tot het circulair maken van evenementen;
     Versterking van de collectieve facilitaire zaken;
     Regie en coördinatie op de Evenementenkalender
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>