<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                               Gemeente Almelo
Raadsbrief ter informatie                                                       Postadres:
                                                                                Gemeente Almelo
                                                                                Postbus 5100
                                                                                7600 GC Almelo
Aan de raad van de gemeente Almelo
                     Doorkiesnummer              Behandeld door                   Datum
                     541241                      E. Legtenberg                    24 mei 2016
Onderwerp
Jaarverslag archiefzorg en beheer 2014 -2015 incl. Kpi's horizontale verantwoording
Geachte raadsleden,
In de archiefverordening van de gemeente Almelo is bepaald dat het college van burgemeester en wet-
houders verslag doet aan de raad hetgeen zij verricht op grond artikel 30 van de Archiefwet 1995. Uw
college heeft de plicht de gemeentelijke archieven (ongeacht de verschijningsvorm) in goede, geordende
en toegankelijke staat te brengen en te houden.
Daarbij valt te denken aan voldoende en gekwalificeerd personeel en voldoende budget voor archiefzorg
en archiefbeheer en deugdelijke ruimten voor het bewaren van archieven (zowel fysiek als digitaal). Bij
deze rapportage treft u het jaarverslag 2014 - 2015 aan met de verantwoording over de archiefzorg en
archiefbeheer 2014 – 2015.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Almelo heeft een bestuursovereen-
komst inzake interbestuurlijk toezicht gesloten met Gedeputeerde Staten van Overijssel. Door het ma-
ken van afspraken in een convenant kan de provincie op een andere wijze interbestuurlijk toezicht hou-
den met een eigen verantwoordelijkheid van de gemeente. Eenmaal per twee jaar legt de gemeente
Almelo op het domein archief verantwoording af aan raad en provincie.
De verantwoording op grond van de archiefverordening is in deze rapportage gecombineerd met de
jaarlijkse verantwoording op grond van de gesloten bestuursovereenkomst. De kleur in de bestuurs-
overeenkomst voor het toezichtdomein archief was voor het jaar 2014 oranje.
Middels een uitvoeringsplan zijn in 2014 verbeteringen doorgevoerd en daarmee is de kleur voor het
toezichtdomein archief voor de komende periode weer groen.
De wijze van verantwoorden voor dit domein gebeurt door middel van de door de VNG opgestelde Kri-
tische Prestatie Indicatoren (KPI’s). Middels het beantwoorden van de daarbij behorende vragen wordt
inzichtelijk gemaakt of de door of namens de archiefzorgdrager en archiefbeheerder uitgevoerde taken
voldoen aan de wettelijke eisen.
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Almelo,
de secretaris,                    de burgemeester,
J. Pol                            J.H.M. Hermans-Vloedbeld
Pagina 1 van 1
Raad - 1401950
DCS - 1215300
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>