<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                             Gemeente Almelo
Raadsbrief ter informatie                                                  Postadres:
                                                                           Gemeente Almelo
                                                                           Postbus 5100
                                                                           7600 GC Almelo
Aan de raad van de gemeente Almelo
                     Doorkiesnummer            Behandeld door               Datum
                     541740                    P. Brouwer                   24 mei 2016
Onderwerp
Motie Domeinen onder te brengen in het Twentebedrijf
Geachte raadsleden,
Op 17 november 2015 heeft uw raad een motie aangenomen, getiteld Domeinen onder te brengen in
het Twentebedrijf. Wij hebben op 26 januari per raadsbrief (Raad – 1603477) gereageerd op drie van
de vier onderdelen van uw opdracht aan ons. Deze onderdelen hadden onder meer betrekking op de
risico’s van deelname aan het Twentebedrijf en een sobere en doelmatige opbouw van de organisatie
en uitvoering van taken. Met deze brief reageren wij op het resterende onderdeel:
“Vroegtijdig voor de Perspectiefnota 2016 een visie te ontwikkelen t.a.v. de verschillende domeinen
binnen de bedrijfsvoering van Almelo die zich lenen om ondergebracht te kunnen worden in de
Gemeenschappelijke Regeling Twentebedrijf en deze visie ter bespreking voor te leggen aan de Raad.”
Kaders en visie
U heeft ons de afgelopen jaren duidelijke kaders gegeven over sourcing van (bedrijfsvoerings)taken:
- in 2012 heeft u de nota ‘Kaderstelling aanpak sourcing’ vastgesteld;
- in 2015 heeft u in de Perspectiefnota 2015 extra voorwaarden opgenomen ten aanzien van
     sourcing, bijvoorbeeld kostenreductie en werkgelegenheid;
- In de Programmabegroting 2016 is opgenomen, dat vanaf 2016 een aantal bedrijfsvoeringstaken
     geleidelijk aan wordt ondergebracht in het Twentebedrijf.
Daarnaast is in de coalitiebrief van de huidige coalitie (december 2015) afgesproken dat sourcing
rondom de organisatieontwikkeling een middel is en geen doel op zich.
Onze visie op het onderbrengen van bedrijfsvoeringstaken in het Twentebedrijf is gelijk aan onze visie
op sourcing in het algemeen, zoals verwoord in de hierboven genoemde kaders. Per bedrijfsvoerings-
taak wordt onderzocht wat de meest geschikte sourcingsvorm is. Dit kan betekenen dat we taken aan
de markt overlaten, samen met andere gemeenten uitvoeren of zelf doen. De eventuele sourcing van
verschillende taken hangt voor een deel met elkaar samen. Wij hebben daarom geen nieuwe visie
ontwikkeld voor het Twentebedrijf.
Twentebedrijf
Almelo neemt op dit vlak momenteel deel aan twee samenwerkingsvormen met andere gemeenten:
ABEL (Almelo, Borne, Enschede en Losser) en het Shared Services Netwerk Twente (SSNT), dat
onderdeel is van het Twentebedrijf. Als hieruit kansrijke samenwerkingen op het gebied van
bedrijfsvoering voortkomen, is het Twentebedrijf de logische plaats om de dienstverlening onder te
brengen.
Wij zien op dit moment de volgende taken als kansrijk:
- Informatie & automatisering. Op dit gebied wordt gewerkt aan de TwenteCloud. De secretarissen
     van de Twentse gemeenten hebben ingestemd met een pilot in SSNT-verband. Als deze pilot een
     succes is, kan de TwenteCloud worden ondergebracht in het Twentebedrijf.
- Basisregistraties. De 14 Twentse gemeenten hebben gezamenlijk de Basisregistratie Adressen en
     Gebouwen (BAG) gevuld. Het vraagstuk is nu in hoeverre het beheer ook in (SSNT-)samenwerking
     kan worden uitgevoerd. De BGT+ (Basisregistratie Grootschalige Topografie) en BAG worden
     mogelijk gekoppeld aan de pilot TwenteCloud.
Pagina 1 van 2
Raad - 1603694
DCS - 1545865
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>-    Juridische zaken. Vanuit het ABEL-project is behoefte samen te werken betreffende het
     civielrechtelijke kantoor, waarvan de oprichting in voorbereiding is. Hiervoor moet eerst
     toestemming komen van de Orde van Advocaten.
-    Inkoop. In regionaal verband is al lange tijd samenwerking op het gebied van inkoop, waar ook
     regionale afspraken voor zijn gemaakt.
Wij onderzoeken de haalbaarheid van het onderbrengen van deze taken in het Twentebedrijf en houden
hierbij ook rekening met eerdere ervaringen. De haalbaarheid van dergelijke samenwerkingen hangt
overigens niet alleen af van de voordelen voor Almelo (afname van de kosten, een vermindering van de
kwetsbaarheid, een verbetering van kwaliteit of kansen voor medewerkers), maar ook van de
bereidheid van andere gemeenten om gezamenlijk met Almelo taken onder te brengen in het
Twentebedrijf. Bovendien zit het Twentebedrijf nog in de opstartfase. Wij komen graag bij u terug,
zodra wij de sourcing van een of meer taken kansrijk achten.
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Almelo,
de secretaris,                   de burgemeester,
J. Pol                           J.H.M. Hermans-Vloedbeld
Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>