<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                             Gemeente Almelo
Raadsbrief ter informatie                                                   Postadres:
                                                                            Gemeente Almelo
                                                                            Postbus 5100
                                                                            7600 GC Almelo
Aan de raad van de gemeente Almelo
                     Doorkiesnummer             Behandeld door               Datum
                     1177                       A. Heijerman                 17 januari 2016
Onderwerp
Kennisgevingen gemeenteadvertentie
Geachte raadsleden,
Vorig jaar heeft Almelo Actueel, de gemeentelijke uitgave die wekelijks verschijnt in het Almeloos
Weekblad, een nieuwe vormgeving gekregen. Er is toen ook gekozen voor een geleidelijke afname van
het aantal pagina’s dat de gemeente publiceert. In 2017 wordt verder afgebouwd naar gemiddeld 1
pagina per week. Dit is contractueel ook zo vastgelegd in de overeenkomst met het Almeloos
Weekblad. De keuze voor een geleidelijke afname van het aantal pagina’s vloeit voort uit de wens om
steeds meer digitaal te communiceren, bovendien levert dit een jaarlijkse kostenbesparing op.
De publicatie van berichten over vergunningen (kennisgevingen) neemt wekelijks een behoorlijk deel in
van de beschikbare ruimte in Almelo Actueel. Bij het teruggaan van 2 naar 1 pagina per week, zouden
deze berichten meer dan de helft van de beschikbare ruimte innemen. Dat gaat ten koste van ruimte
voor inhoudelijke berichten. Dat zijn artikelen over bijvoorbeeld de huishoudelijke hulptoelage of over de
collectieve zorgverzekering, of andere belangrijke redactionele berichten voor de inwoners van Almelo.
Het college hecht waarde aan voldoende ruimte voor inhoudelijke berichten en kiest er daarom voor om
vanaf halverwege februari 2017 kennisgevingen niet meer in Almelo Actueel op te nemen. Dat is
wettelijk gezien mogelijk, omdat de gemeente deze kennisgevingen sinds maart 2015 ook via internet
publiceert in het digitale gemeenteblad. Uw raad heeft hiertoe de Verordening elektronische
kennisgeving vastgesteld op 10 februari 2015. De publicatie in Almelo Actueel is sindsdien slechts als
service bedoeld voor inwoners die minder digitaal vaardig zijn.
De website Overheid.nl, waarop het digitale gemeenteblad verschijnt, wordt steeds beter en
overzichtelijker. Er is een e-mailattenderingsservice, een zoekfunctie met overzichtskaart en een app
(zie https://overuwbuurt.overheid.nl/). Op onze website en ook in Almelo Actueel verwijzen we al
geruime tijd naar al deze mogelijkheden om berichten van de gemeente te bekijken. Ook in andere
gemeenten wordt steeds vaker de keuze gemaakt niet meer via de huis-aan-huiskrant te publiceren,
maar dit alleen nog maar digitaal te doen. Al met al lijkt het een geschikt moment om geheel over te
stappen op digitale publicatie van kennisgevingen. Overigens is de keuze om gemeentelijke publicaties
te beperken tot het wettelijk noodzakelijke ook in lijn met de in 2011 aangenomen motie van ALA AOV
over dit onderwerp.
We realiseren ons dat er een groep inwoners is die prijs stelt op de berichtgeving over onder andere
verleende vergunningen in Almelo Actueel. Om deze groep zoveel mogelijk tegemoet te komen zullen
we de komende periode extra aandacht besteden aan een adequate doorgeleiding naar de vindplaats
van de berichtgeving op internet. U kunt daarbij denken aan berichtgeving op onze website en een
heldere doorverwijzing in Almelo Actueel. In overleg met de bibliotheek wordt bekeken of het mogelijk
is het aanmelden voor de e-mailattenderingsservice mee te nemen in de cursussen ‘digisterker’ die daar
gegeven worden. Ook wordt bekeken of het mogelijk is om via onze eigen website een filmpje aan te
bieden waarin uitgelegd wordt hoe het aanmelden voor deze service werkt. Bovendien gebruikt de
gemeente uiteraard veel meer kanalen dan alleen Almelo Actueel in de communicatie met inwoners.
Pagina 1 van 2
Raad - 1604083
DCS - 1653671
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>We blijven ernaar streven om inwoners zo goed mogelijk te voorzien van de informatie die zij nodig
hebben. Ook via telefoon, onze website, sociale media en aan de balies in het stadhuis.
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Almelo,
de secretaris,                       de burgemeester,
F.W. van Ardenne                     A.J. Gerritsen
Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>