<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                             Gemeente Almelo

                                                                            Postadres:
                                                                            Gemeente Almelo
                                                                            Postbus 5100
                                                                            7600 GC Almelo
Fractie Leefbaar Almelo
Postbus 5100                                                                Bezoekadres:
7600 GC Almelo                                                              Haven Zuidzijde 30
                                                                            7607 EW Almelo

                                                                            telefoon: (0546) 54 11 11
                                                                            e-mail: gemeente@almelo.nl
                                                                            internet: www.almelo.nl




Uw brief                   Uw kenmerk                 Ons kenmerk           Datum
d.d. 28 december           --                         UIT - 1773599         24 januari 2017
2016
Bijlage(n)                 Doorkiesnummer             Behandeld door        Zaaknummer
--                         0546-541111                A. Dohmen             DCS - 1753832


Onderwerp
bomen sesastraat en inspraak




Geachte heer Hümmels,

Met uw e-mail van 28 december 2016 stelt u een aantal vragen over de plannen voor het
vervangen van bomen langs de Adadwarsstraat/Sesastraat. Naar aanleiding van een aan u
gestuurde e-mail van de VVE Tuinstraat Almelo vraagt u zich af:

         Is dit het bieden van alternatieven?
         Is dit burgerparticipatie?
         Is dit inspraak?

         Hoe willen wij met elkaar omgaan?

         Is   dit   een incident?
         Is   dit   standaard?
         Is   dit   te corrigeren? Te veranderen? Te verbeteren?
         Is   dit   de laatste keer?

         Mogen wij hierop uw reactie, een verklaring?

Met onderstaande toelichting op dit project verwachten wij uw vragen te beantwoorden.

De gemeente Almelo is initiatiefnemer voor het verwijderen van negen populieren aan de
Adadwarsstraat. Deze bomen zijn aan het einde van hun levensduur en moeten gekapt worden
om veiligheidsredenen. Hun conditie is zodanig slecht dat er takken uit kunnen vallen. Deze
populieren vallen onder de structurele houtopstand, daarom is voor de kap een
omgevingsvergunning aangevraagd. Deze is verleend op 12 oktober 2016. Volgens het plan
worden er acht bomen terug geplant. Wij grijpen dit moment aan om ook de ondergroei en de
twee lichtmasten te vervangen.



                                            Bank: BNG Bank, Den Haag
Pagina 1 van 2                                    NL56 BNGH 028 50 00 187           BTWnr.
UIT - 1773599                                     BIC Code: BNGHNL2G                NL 0015 84 108 B 01
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>De gemeente heeft de aanwonenden, waaronder de VVE Tuinstraat 9-27, VVE Tuinstraat 5-7,
eigenaar Adadwarsstraat 43-45, eigenaar en lid bewonerscommissie complex Overbeke aan de
Sesastraat, geraadpleegd over het ontwerp en de uitvoering van het project. In de periode
augustus tot november hebben verschillende gesprekken met hen plaatsgevonden, zowel
persoonlijk, telefonisch en per e-mail. Ook is het waterschap als beheerder van de Almelose Aa
betrokken.

Met de contactpersoon van de VVE Tuinstraat 9-27 zijn er in die periode meerdere contacten
geweest. In een gesprek van 21 november is gesproken over twee inrichtingsvarianten: een
variant die aansluit bij de bestaande inrichting en een variant met een volledige herinrichting van
de locatie, met herstel van de oeverbeschoeiing. Deze tweede variant bleek bij nader inzien
technisch en financieel niet haalbaar. Hierover zijn de VVE Tuinstraat 9-29 en ook de andere
betrokkenen geïnformeerd. Wij betreuren het dat er met de VVE een keuze is besproken, die
achteraf niet realiseerbaar was. Hierdoor is bij de VVE het gevoel ontstaan dat er voor hen een
keuzemogelijkheid was, terwijl dit niet het geval was. Wij hebben dat niet goed gedaan.
Gelukkig was het wel mogelijk enkele andere wensen van de VVE Tuinstraat mee te nemen in
het ontwerp:
    - Terugplanten van groenblijvende heesters in verband met tegengaan lichtinval koplampen
        auto’s. Indien de situatie tijdelijk braak komt te liggen wenst de VVE een scherm om
        inschijnen van koplampen van auto’s in de woningen te voorkomen.
    - De bomen hebben bij aanplant een stamomtrek van 18 tot 20 cm (op 1,30 m hoogte) en
        zijn bij aanvang 5 à 6 meter hoog. Uiteindelijk groeien zij uit tot ongeveer 15 tot 18 meter
        hoog.

Aansluitend heeft de VVE Tuinstraat bij zijn leden nog een vragenlijstje uitgezet, waarin is
gevraagd of men behoefte heeft aan een tijdelijk scherm. Ook was een vraag opgenomen over
het voetpad langs de Adadwarsstraat: de trottoir voor of achter de parkeervakken langs. De
uitslag van dit vragenlijstje (3 leden voor handhaven van de bestaande inrichting, 7 leden voor
verplaatsing van het voetpad achter de parkeervakken) is ons toegestuurd met daarbij de
opmerking dat verplaatsing van het voetpad voor de VVE geen prioriteit heeft. In het uiteindelijke
ontwerp is het voetpad gehandhaafd voor de parkeervakken vanwege de verkeersveiligheid. Dit
is ook aangegeven aan de betrokkenen. Dat wij de verplaatsing van het voetpad niet meer
meenemen in het ontwerp geeft de VVE, bij monde van de contactpersoon, nu het gevoel dat
men zich niet gehoord voelt.

Wij zijn van mening dat de omwonenden voldoende bij dit project zijn betrokken. De inbreng van
alle aanwonenden is meegenomen bij het ontwerp. Dit betekent echter niet dat we aan alle
wensen kunnen voldoen. Er is op basis van alle inbreng en technische en financiële
mogelijkheden een afweging gemaakt. Dit heeft geleid tot het ontwerp zoals dat nu voorligt. Dat
neemt niet weg dat wij zeker hebben geleerd van bovenstaande gang van zaken. Deze ervaring
zullen wij meenemen bij volgende participatieprocessen. Om die ervaring te versterken, is de VVE
Tuinstraat nog aangeboden het proces gezamenlijk te evalueren, maar de VVE heeft hier geen
gebruik van gemaakt.

Wij gaan ervan uit uw vragen hiermee te hebben beantwoord.


Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Almelo,
de secretaris,                    de burgemeester,




F.W. van Ardenne                       A.J. Gerritsen




Pagina 2 van 2
UIT - 1773599
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>