<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                     Raadsvergadering:
                                                                     Registratienummer:

Naam: M. Leerling
Datum: 20 februari 2017
Sector/team/teamonderdeel: BO Bestuurszaken/*
Telefoonnummer: 06-25707949


Collegevoorstel

Onderwerp                                          Vernieuwing relatiegeschenkenaanbod
Advies                                             Hamerstuk
Hoofdtaakveld                                      Bestuur en ondersteuning
Portefeuillehouder                                 A.J. Gerritsen
Openbaar                                           Openbaar
Raadsvoorstel of raadsbrief                        -

Toelichting voor de openbare besluitenlijst:
Het college heeft besloten dat het huidige relatiegeschenkenaanbod wordt vernieuwd met lokale en/of
duurzame producten. Zoals een Almeloos pakket gevuld met producten gemaakt in Almelo.

Voorgesteld besluit
    1. Het relatiegeschenkenaanbod te vernieuwen met lokale en/of duurzame producten.

Inleiding
Het college heeft gevraagd om te kijken naar het relatiegeschenkenaanbod van gemeente Almelo. Deze
is niet meer van deze tijd en past grotendeels ook niet bij eerder gestelde voorwaarden zoals het lokaal
en/of duurzaam inkopen.

De aanleiding van dit voorstel was de vraag om een alternatief voor het Bolletje pakket. Dit kan in de
vorm van een samengesteld pakket met producten die in Almelo zijn gemaakt en/of lokaal verkocht
worden. Alle producten zijn voorzien van een (Almeloos) verhaal en er hangt een kaartje met logo van
de gemeente Almelo aan.

Overige opties in andere prijscategorieën zijn een notebook met harde kaft, Tony Chocolonely met
Almelose verpakking, bonnen van Almelose restaurants, een fles wijn van wijngaard Nijrees en
producten gemaakt bij een dagbesteding in Almelo. In elke prijscategorie dient voldoende aanbod te
zijn.

Beoogd effect
Relatiegeschenken zijn voor de gemeente Almelo middelen om zich te presenteren en te profileren bij
personen, instellingen, organisaties of bedrijven. Almelo wil zich met een relatiegeschenk
onderscheiden van andere geschenken die de persoon of de organisatie ontvangt. Een relatiegeschenk
moet aansluiten bij de visie van de gemeente en bijdragen aan het creëren en het uitbouwen van het
gewenste imago van de stad.

Argumenten voor
1.1 Het voorstel past in het ingezet beleid
De nieuwe relatiegeschenken passen in het ingezette relatiegeschenkenbeleid vastgesteld in 2014,
waar genoemd wordt dat deze lokaal of duurzaam dienen te zijn.

1.2 De nieuwe relatiegeschenken voldoen aan de vraag van de gever om naast een groot Bolletje
pakket iets anders aan te kunnen bieden

Pagina 1 van 2
INT - 1757751
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Door verschillende opties aan te bieden in dezelfde prijscategorie (20-25 euro) kan er per situatie
bekeken worden welk geschenk het beste past.

1.3 Groot deel van de relatiegeschenken hoeft niet op grote schaal ingekocht te worden
Een groot deel van de relatiegeschenken hoeft niet op grote schaal ingekocht te worden, zodat er niet
veel ruimte in het stadhuis nodig is. Dit past binnen het relatiegeschenkenbeleid. Daarnaast beperk je
het risico dat minder gewilde producten blijven liggen.

Kanttekeningen
Geen.


Alternatieven
Een alternatief is om het huidige relatiegeschenkenaanbod te behouden en een kleiner Bolletje pakket
samen te laten stellen met exclusievere producten.


Kosten, opbrengsten, dekking en preventief toezicht
Het voorgestelde besluit past binnen het jaarlijkse budget van 5000,- aangezien er geen nieuwe
producten bij komen, maar juist producten binnen dezelfde prijsklasse worden vervangen.


Uitvoering
Uitvoering van bovenstaande ligt bij de medewerker public relations en externe betrekkingen en het
secretariaat van Bestuurszaken.

Bijlagen
1.1 Bijlage – foto relatiegeschenkenpakket (INT – 1758064)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Procesinformatie

Intern overleg


Afstemming met portefeuillehouder
Het voorstel is afgestemd met de portefeuillehouder, burgemeester Gerritsen.

Communicatie over het besluit
Na het vaststellen van het vernieuwde relatiegeschenkenaanbod wordt er aandacht aan dit onderwerp
besteed in de nieuwsbrief en op intranet.




Pagina 2 van 2
INT - 1757751
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>