<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                Gemeente Almelo

Raadsbrief ter informatie                                                    Postadres:
                                                                             Gemeente Almelo
                                                                             Postbus 5100
                                                                             7600 GC Almelo




Aan de raad van de gemeente Almelo

                    Doorkiesnummer                Behandeld door              Datum
                    06 31997543                   N. Lindenberg               30 oktober 2018
Onderwerp
Wijziging toezicht op lening aan Heracles Almelo Stadion N.V.




Geachte raadsleden,

Het bestuur van de Stichting Heracles Almelo heeft ons college in september 2018 gevraagd in te
stemmen met een wijziging in de toezichtstructuur. Het betreft de opheffing van de Raad van
Commissarissen (RvC) van Heracles Almelo Stadion N.V. In deze dochteronderneming van de Stichting
Heracles Almelo is de lening van de gemeente Almelo voor verbouwing en uitbreiding van het stadion
van Heracles ondergebracht en deze onderneming heeft de aflossingsverplichtingen jegens de
gemeente.

Eén van voorwaarden voor het verstrekken van de lening van oorspronkelijk € 8,2 mln. (raadsbesluit 14
maart 2014, Raad – 1401850) betrof het maken van goede afspraken over de governance-structuur
met inachtneming van de gebruikelijke regels van toezicht (Good Governance). Dit is toen door ons
college geëffectueerd in afspraken met Heracles over de vorming van een toezichthoudende RvC voor
Heracles Almelo Stadion.
De afgelopen jaren zijn wijzigingen in de rechtsvormen doorgevoerd en ontwikkelt het bestuur van de
Stichting Heracles Almelo zich steeds meer tot de integraal intern toezichthouder op de Heracles
Almelo Holding. Door de verschuiving – en geen vermindering – van het intern toezicht kunnen wij
instemmen met de opheffing van de RvC voor Heracles Almelo Stadion N.V. onder de voorwaarde dat
de verantwoordelijkheid voor het intern toezicht door het stichtingsbestuur op Heracles Almelo Holding
uiterlijk per 1 juli 2019 in de statuten van de Stichting Heracles Almelo wordt geformaliseerd. Dit
maakt de verantwoordelijkheden duidelijker en voorkomt dubbel toezicht.

Vanwege de maatschappelijke waarde van Heracles en het borgen van ons financieel belang i.c. het
nakomen van de aflossingsverplichtingen op de lening, hebben wij met het bestuur van de Stichting
Heracles Almelo afgesproken halfjaarlijks een gesprek te voeren. De inhoud van deze dialoog betreft de
invulling van de maatschappelijke functie door Heracles, het strategisch beleid en de financiële soliditeit
van de onderneming, de toepassing van de principes van good governance en de onderlinge
samenwerking. Van de zijde van het college nemen de portefeuillehouders Sport en Financiën deel aan
dit gesprek. Daarnaast hebben we in het kader van de borging van ons financieel belang met de
stichting afgesproken dat wij de financiële halfjaarcijfers en de jaarstukken met controleverklaring van
de accountant ontvangen.



Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Almelo,
de secretaris,             de burgemeester,



F.W. van Ardenne                 A.J. Gerritsen



Pagina 1 van 1
Raad - 1805109
DCS - 1861823
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>