<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                    Raadsvergadering:
                                                                    Registratienummer:


Naam: A. te Wierik
Datum: 11 december 2019
Team/teamonderdeel: BV Financiën/CSVI
Telefoonnummer:


Collegevoorstel

Onderwerp                                        Raadsbrief aanbesteding beheer en exploitatie
                                                 wijkaccommodaties
Advies                                           Bespreekstuk
Is er een uiterste behandeldatum?                17 december 2019
Hoofdopgave                                      Hoofdtaakveld
Portefeuillehouder                               E.J.F.M. van Mierlo
Openbaar                                         Openbaar
Raadsvoorstel of raadsbrief                      Raadsbrief

Toelichting voor de openbare besluitenlijst:
Het college heeft op 25 juni 2019 opdracht verstrekt om het beheer en exploitatie van de
wijkaccommodaties opnieuw aan te besteden. Het college informeert de raad middels bijgevoegde
raadsbrief over de stand van zaken van het aanbestedingsproces en de aangepaste planning.

Voorgesteld besluit
1. De raad middels bijgevoegde raadsbrief te informeren over:
   a. stand van zaken aanbesteding wijkaccommodaties;
   b. de aangepaste planning inzake de gunning beheer en exploitatie wijkaccommodaties.


Inleiding
Voor de aanbesteding van het beheer en exploitatie van de wijkcentra is een bestek en programma van
eisen opgesteld en heeft de publicatie hiervan plaats gevonden op 14 oktober 2019.
Inschrijvers konden zich aanmelden en vragen stellen over bestek, programma en aanvullende
informatie. Gelet op de omvang en diversiteit van de verschillende wijkcentra hebben inschrijvers
veelvuldig vragen gesteld, waardoor er tot nu toe 2 Nota’s van Inlichtingen hebben plaatsgevonden.
Omwille van maximale transparantie en gelijkwaardigheid dient aanvullende informatie opgehaald en
beschikbaar gesteld te worden. Hierdoor zal er een onvoorziene 3 e Nota van Inlichtingen plaats moeten
vinden.
Hierdoor moet de planning aangepast worden, waardoor de gunningsbeslissing nog voor 31 december
kan plaats vinden, echter de gunning zelf niet eerder kan plaats vinden dan op 2 februari 2020.

Beoogd effect
De Raad te informeren over:
      1. Stand van zaken aanbesteding wijkaccommodaties en de aangepaste planning;
      2. De borging van de continuïteit van beheer en exploitatie van de wijkaccommodaties
           gedurende deze periode.




Pagina 1 van 2
BenW - 1907535
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Argumenten voor
1.1 De raad wil op de hoogte blijven van het proces en de ontwikkelingen rondom het beheer en
exploitatie van de wijkcentra.
Met het informeren over de stand van zaken van het aanbestedingsproces komt het college aan deze
wens tegemoet.

Kanttekeningen
1.1 Door de aangepaste planning zijn met Accres afspraken gemaakt om het huidige beheer en
exploitatie te verlengen tot afronding van het aanbestedingsproces.

Alternatieven
N.v.t.

Kosten, opbrengsten, dekking en preventief toezicht
Verlenging van de overeenkomst tot einde aanbesteding leidt niet tot overschrijving van het budget
voor beheer en exploitatie van de wijkaccommodaties en past binnen de beschikbare middelen.

Uitvoering
N.v.t.

Bijlagen
- Brief aan de Raad (Raad – 5855)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Procesinformatie

Intern overleg
In het kader van dit besluit heeft interne afstemming Financiën/BV en Uitvoering Sociaal
plaatsgevonden.

Afstemming met portefeuillehouder
Stand van zaken aanbestedingsproces en de inhoud van deze raadsbrief is besproken met de
portefeuillehouder en is op 9 december 2019 akkoord bevonden.

Directie-advies

B&W voorstel standaard

Communicatie over het besluit
Openbaar.




Pagina 2 van 2
BenW - 1907535
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>