<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>WERKWIJZE ADVISERING OVER OMGEVINGSKWALITEIT ASPECT (WIJZIGING VAN)
MONUMENTEN ASPECT HET UITERLIJK VAN BOUWWERKEN (WELSTAND)
2022

GEMEENTE ALMELO




De advisering over omgevingskwaliteit aspect (wijziging van) monumenten en het uiterlijk
van bouwwerken (welstand) in opdracht van de gemeente Almelo wordt door Het Oversticht
in de vorm van een adviescommissie uitgevoerd op de volgende werkwijze:



Planbehandeling
De adviesaanvragen kunnen op de volgende wijzen aan de stadsbouwmeester worden voorgelegd:
1.      Via het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) bij de inwerkingtreding van de omgevingswet
        en tot die tijd via het Omgevingsloket online (Olo).
        De adviesaanvragen die aan Het Oversticht wordt aangeleverd via het DSO/Olo worden
        iedere werkdag in ontvangst en behandeling genomen.
2.      Digitaal
        De adviesaanvragen worden digitaal via mail of anderszins aangeleverd aan
        adviesaanvragen@hetoversticht.nl.
3.      Planinname ter plaatse
        De stadsbouwmeester bezoekt (twee)wekelijks de gemeente Almelo en neemt de
        ingediende plannen in ontvangst en behandelt deze zo veel mogelijk ter plaatse.
        De gemeente is in dit kader verantwoordelijk voor de digitale behandel- en
        vergaderfaciliteiten ingeval van planbehandeling ter plaatse.
4.      Spreekuur
          a.        De stadsbouwmeester houdt tijdens zijn gemeentebezoek spreekuur, waarbij
                    de gemeentelijke taak (uitleg van het beleid en criteria inzake het uiterlijk van
                    bouwwerken (welstand)) namens de gemeente door de stadsbouwmeester
                    wordt uitgevoerd. Hierbij zijn de volgende mogelijkheden:
                         i. planindieners krijgen de mogelijkheid om, voorafgaand aan de formele
                            aanvraag omgevingsvergunning, vooroverleg te plegen met de
                            stadsbouwmeester over de interpretatie van het beleid in het concrete
                            geval van hun bouwplan. Hiertoe kan het schetsontwerp als principeplan
                            worden ingediend bij de gemeente. De stadsbouwmeester kan op basis
                            van deze plannen initiatiefnemers adviseren en inspireren;
                        ii. planindieners kunnen een toelichting van de stadsbouwmeester vragen
                            op een reeds uitgebracht advies;
                       iii. initiatiefnemers van bouwplannen waarvoor geen advies over het
                            uiterlijk van bouwwerken (welstand) vereist is, krijgen de mogelijkheid
                            om met de stadsbouwmeester van gedachten te wisselen over de
                            beeldkwaliteit in relatie tot de omgeving van het betreffende bouwplan.
          b.        Het vooroverleg met de stadsbouwmeester kan pas starten nadat duidelijkheid
                    bestaat over de planologische aanvaardbaarheid van het plan.
          c.        De gemeente maakt de agenda voor het spreekuur en stuurt deze uiterlijk twee
                    werkdagen voorafgaand aan de dag dat de stadsbouwmeester de gemeente
                    bezoekt aan de stadsbouwmeester. De afspraken worden hierbij achter elkaar
                    gepland op 1 dagdeel.

WERKWIJZE ADVISERING OVER OMGEVINGSKWALITEIT ASPECT (WIJZIGING VAN) MONUMENTEN
ASPECT HET UITERLIJK VAN BOUWWERKEN (WELSTAND) 2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>          d.       De gemeente nodigt in beginsel de planindieners (of diens gemachtigden) uit
                   voor het spreekuur. De stadsbouwmeester kan zelf ook indieners uitnodigen.
          e.       De gemeente beheert het archief van de advisering over het uiterlijk van
                   bouwwerken (welstand) (als onderdeel van de omgevingsvergunning) en
                   verzorgt de verslaglegging van het spreekuur. Hiertoe is de betrokken
                   gemeentelijke adviseur bij de behandeling aanwezig.
          f.       De initiatiefnemer kan geen rechten ontlenen aan het besprokene in het
                   spreekuur, zolang voor het bouwplan geen schriftelijk advies van de
                   stadsbouwmeester is afgegeven.
5.      Advisering bezwaarschriften
              a. Indien het college van burgemeester en wethouders de adviescommissie
                   omgevingskwaliteit aspect wijziging van monumenten inzake een besluit
                   waartegen rechtsmiddelen zijn aangewend verzoekt om haar advies nader te
                   motiveren ontvangt de secretaris daarvoor een door het college ingevuld
                   adviesaanvraagformulier van Het Oversticht en een mondelinge toelichting
                   daarop.
              b. Indien het college van burgemeester en wethouders de stadsbouwmeester
                   inzake een besluit waartegen rechtsmiddelen zijn aangewend verzoekt om zijn
                   advies nader te motiveren ontvangt hij daarvoor een namens het college
                   ingevuld adviesaanvraagformulier van Het Oversticht en een mondelinge
                   toelichting daarop.
              c. De termijn waarbinnen het advies dient te worden uitgebracht wordt in
                   samenspraak met de stadsbouwmeester vastgesteld.
6.      Second opinion
                   Wanneer het college van burgemeester en wethouders besluit een second
                   opinion in te winnen doen zij hiervan melding bij de Federatie Ruimtelijke
                   Kwaliteit en bij Het Oversticht.



Indieningvereisten
1.      De gemeente draagt er zorg voor dat de adviesaanvraag voldoet aan de bepalingen
        gebaseerd op de indieningsvereisten die zijn opgenomen in wet- en regelgeving. Voor de
        uitvoering van onze taken bevat de aanvraag ten minste de volgende informatie:
            a. een volledig ingevuld adviesaanvraagformulier van Het Oversticht;
            b. de redengevende omschrijving van het monument bij advisering over een
                 monument.
            c. De gegevens als bedoeld in de Omgevingswet ten behoeve van de toetsing aan
                 het uiterlijk van bouwwerken (welstand).
2.      Het adviesaanvraagformulier van Het Oversticht bevat ten minste de volgende gegevens:
        a.       het gemeentelijk registratienummer;
        b.       het DSO/Olo-nummer indien de adviesaanvraag via het Digitaal Stelsel
                 Omgevingswet / omgevingsloket wordt aangeleverd;
        c.       het onderwerp van de adviesaanvraag;
        d.       de datum van adviesaanvraag aan de adviescommissie omgevingskwaliteit;
        e.       het adres van de bouwplaats;
        f.       de naam aanvrager/initiatiefnemer;
        g.       indien van toepassing de monumentale status (rijksmonument, provinciaal
                 monument, gemeentelijk monument of beschermd stads- of dorpsgezicht);
        h.       Het juist welstandsgebied of gebied uit een beeldkwaliteitsplan op grond van het
                 geldend beleid over het uiterlijk van bouwwerken (welstand) als toetsingskader;
        i.       de bouwsom.

3.      Plannen voor de wijziging van monumenten worden geagendeerd voor de eerstvolgende
        commissievergadering indien alle relevante bescheiden tot uiterlijk één week voor de
        vergadering zijn aangeleverd.



WERKWIJZE ADVISERING OVER OMGEVINGSKWALITEIT ASPECT (WIJZIGING VAN) MONUMENTEN
ASPECT HET UITERLIJK VAN BOUWWERKEN (WELSTAND) 2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>4.        De secretaris van de van de adviescommissie omgevingskwaliteit aspect wijziging van
          monumenten verstuurt de aanvragen naar de commissieleden ter voorbereiding op de
          commissievergadering.
3.        De gemeente draagt zorg dat bij het verzoek om nadere motivering van bezwaren alle
          relevante stukken aanwezig zijn, ten minste:
          a.      de bescheiden behorende bij een adviesaanvraag en de bijbehorende
                  gemeentelijke besluiten;
          b.      relevante bezwaarschriften en verweren;
          c.      specifieke vraagstelling voor nadere motivering.

Werkafspraken advisering
   1. De beoordeling van ingediende adviesaanvragen op het onderdeel wijziging van
       monumenten heeft de volgende resultaten:
       a.     de adviesaanvraag voldoet aan het geldende monumentenbeleid. Het advies
              wordt gemotiveerd. Aan de aanvraag met bijbehorende tekeningen wordt een
              (digitale) brief toegevoegd of gewaarmerkt door een ‘akkoord’ stempel;
       b.     de adviesaanvraag voldoet niet aan het geldende monumentenbeleid. Het advies
              wordt gemotiveerd.
   2. De beoordeling van ingediende adviesaanvragen op het onderdeel uiterlijk van
       bouwwerken (welstand) heeft de volgende resultaten:
       a.     de adviesaanvraag voldoet aan het geldende beleid inzake uiterlijk van
              bouwwerken (welstand). Het advies wordt niet gemotiveerd. Aan de aanvraag met
              bijbehorende tekeningen wordt een (digitale) brief toegevoegd of gewaarmerkt
              door een ‘akkoord’ stempel;
       b.     de adviesaanvraag voldoet aan het geldende beleid inzake uiterlijk van
              bouwwerken (welstand). Het advies wordt op verzoek van de gemeente nader
              gemotiveerd;
       c.     de adviesaanvraag voldoet niet aan het geldende beleid inzake uiterlijk van
              bouwwerken (welstand). Het advies wordt gemotiveerd.

     3.   De adviescommissie handelt adviezen over wijziging van monumenten en of het uiterlijk
          van bouwwerken (welstand) binnen een termijn van twee weken af. Indien deze termijn
          niet haalbaar is stelt de secretaris de gemeente daarvan op de hoogte en stellen zij in
          samenspraak een alternatieve termijn vast.

     4.   De secretaris heeft een beperkt mandaat om zelfstandig monumentenplannen te
          behandelen (zie hiervoor het reglement van orde advisering over omgevingskwaliteit
          aspect wijziging van monumenten 2022 gemeente Almelo)

     5.   De gemeente kan de stadsbouwmeester in individuele gevallen verzoeken sneller te
          adviseren. Een adviestermijn wordt dan in onderling overleg vastgesteld.

     6.   De gemeente kan de adviescommissie in individuele gevallen verzoeken sneller te
          adviseren. Een adviestermijn wordt dan in onderling overleg vastgesteld.

     7.   De gemeente is verantwoordelijk voor het aanleveren van een complete en op feitelijk
          juiste gegevens gebaseerde adviesaanvraag.

     8.   Bij wijziging van het monumentenbeleid (gemeentelijke erfgoedverordening) overlegt de
          gemeente een vastgesteld exemplaar van het nieuwe beleid met het daarbij behorend
          raadsbesluit aan de secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit aspect
          wijziging van monumenten.

     9.   Bij wijziging van het beleid inzake uiterlijk van bouwwerken (welstand) overlegt de
          gemeente een vastgesteld exemplaar van het nieuwe beleid met het daarbij behorend
          raadsbesluit aan de stadsbouwmeester.

WERKWIJZE ADVISERING OVER OMGEVINGSKWALITEIT ASPECT (WIJZIGING VAN) MONUMENTEN
ASPECT HET UITERLIJK VAN BOUWWERKEN (WELSTAND) 2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Overige advisering
   10. Deelname kwaliteitsteams. In een afzonderlijk protocol wordt de deelname en de rol van
       de stadsbouwmeester in een kwaliteitsteam geregeld, waarbij de onafhankelijk positie van
       de stadbouwmeester randvoorwaarde is.
   11. Niet zijnde adviesaanvragen. Naast het behandelen van adviesaanvragen kunnen
       gemeentelijke medewerkers informatie inzake aspecten inzake het uiterlijk van
       bouwwerken (welstand) inwinnen voor ontwikkelingen van in voorbereiding zijnde
       omgevingsvisies, omgevingsplannen, stedenbouwkundige plannen, landschapsplannen en
       andere relevante plannen die van invloed zijn op de beeldkwaliteit en ruimtelijke kwaliteit
       van de omgeving.




WERKWIJZE ADVISERING OVER OMGEVINGSKWALITEIT ASPECT (WIJZIGING VAN) MONUMENTEN
ASPECT HET UITERLIJK VAN BOUWWERKEN (WELSTAND) 2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>