<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                            Gemeente Almelo
Raadsbrief ter informatie                                                  Postadres:
                                                                           Gemeente Almelo
                                                                           Postbus 5100
                                                                           7600 GC Almelo
Aan de raad van de gemeente Almelo
Bijlage        Doorkiesnummer                   Behandeld door            Datum
                                                R Schuttevaar             13 september 2022
Onderwerp
Aanvullende opdrachtverstrekking Baker Tilly rechtmatigheidscontrole 2022
Geachte leden van de raad,
Met deze brief informeren wij u dat wij hebben besloten aan Baker Tilly een aanvullende opdracht te
verstrekken voor het uitvoeren van de rechtmatigheidscontrole over boekjaar 2022.
De gemeente Almelo heeft Baker Tilly in 2020 na een meervoudig onderhandse aanbesteding de
opdracht gegeven om procesbeschrijvingen te maken en rechtmatigheidscontroles over verslagjaren
2020 en 2021 uit te voeren zonder een optie tot verlenging. Door omstandigheden – de complexiteit
rondom sommige processen en de overheidsmaatregelen als gevolg van Covid-19 – heeft Baker Tilly
alleen een begin kunnen maken met de rechtmatigheidscontrole over verslagjaar 2020. Hierdoor
hebben wij slechts over één verslagjaar een rechtmatigheidscontrole door Baker Tilly. Gewenst is ook
voor een tweede verslagjaar ervaring op te doen met dezelfde partij. Dit in verband met de nog in te
voeren rechtmatigheidsverantwoording en het kunnen opstellen van een goed programma van eisen
voor een nieuwe aanbesteding van deze dienst.
De Aanbestedingswet staat het onder voorwaarden toe een aanvullende opdracht te verstrekken aan
Baker Tilly. Aan deze voorwaarden wordt voldaan. Wij hebben ons hiervoor door onze
‘stadsadvocaat’ laten adviseren. Voordat wordt overgegaan tot definitieve gunning, wordt eerst een
aankondiging van vrijwillige transparantie gepubliceerd op Tenderned. Dit is een plek waar landelijk
aanbestedingen worden gepubliceerd. In dit geval wordt voor 20 kalenderdagen het voornemen geuit
om de opdracht te gunnen en de motivatie aangegeven op grond waarvan de opdracht niet
aanbesteed hoeft te worden. Partijen kunnen hiertegen eventueel bezwaar maken. Daarnaast wordt
onze accountant Deloitte separaat geïnformeerd.
Indien er behoefte is aan een nadere toelichting, dan kan dat. Wij stellen voor deze toelichting dan te
geven tijdens een van de bijeenkomsten van de auditcommissie.
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Almelo,
de secretaris,                 de burgemeester,
F.W. van Ardenne               A.J. Gerritsen
Pagina 1 van 1
Raad - 2207358
DCS - 2280035
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>