<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Van:
Verzonden:                              dinsdag    1   december 2020 19:48
Aan:                                    '
CC:
Onderwerp:                              RE: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020



Geachte heer                 ,

In uw mail van 30 november jl. verzoekt u om beantwoording van de op 25 november 2020 aan de
technische voorbereidingscommissie toegezonden vragen. Tevens verzoekt u de antwoorden,
voorafgaand aan de aandeelhoudersvergadering van 3 december a.s te delen met alle
aandeelhouders.

Wij hechten uiteraard aan een goede informatievoorziening richting aandeelhouders maar dienen ook
te zorgen voor een ordentelijk proces. In de technische voorbereidingscommissie van 26 november jl.
zijn uw vragen conform uw verzoek besproken en deels beantwoord. Aanvullend is aangegeven - zoals
eerder verwoord in de brief van 19 november 2020 van de RvC en de directie van Twence aan de
colleges van Almelo en Oldenzaal - dat in de aandeelhoudersvergadering stil wordt gestaan bij de
inbestedingsconstructie en de toepassing van de governance binnen Twence. Onderwerpen waarover u
ook vragen heeft gesteld. Tenslotte is in de technische voorbereidingscommissie afgesproken de
vragen bij het verslag van de technische voorbereidingscommissie te voegen en dit te verstrekken aan
alle aandeelhouders. Dit is op 30 november jl. gebeurd.

Aangezien wij uw vragen hebben besproken in de technische voorbereidingscommissie, een deel van
de vragen reeds hebben beantwoord, uw vragen als bijlage bij het verslag van de technische
voorbereidingscommissie hebben gevoegd en dit hebben verstrekt aan alle aandeelhouders en we
tijdens de aandeelhoudersvergadering van 3 december a.s. stil staan bij de twee genoemde
onderwerpen, is ons inziens enerzijds voldoende aandacht geschonken aan uw informatieverzoek en
anderzijds het in de technische voorbereidingscommissie afgesproken proces gevolgd. Wij verzoeken u
vriendelijk uw eventuele resterende vragen in de aandeelhoudersvergadering van 3 december a.s. in
te brengen.

Met vriendelijke groet,




                                                       Bezoekadres              Pos adres         Telefoon
                                                       Boldershoekweg 51        Pos bus 870
                                                       7554 RT Hengelo          7550 AW Hengelo
                                                       Nederland                Nederland         www.twence.nl




Disclaimer • Denk   aan het milieu - deze mail printen is wellicht niet nodig




Van:
Verzonden: maandag 30 november 2020 17:53
Aan:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>CC: '                                                                                             '

Onderwerp: RE: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020

Geachte heer

De vragen die Twence Holding B.V. namens onze vier gemeenten heeft ontvangen zijn niet bedoeld als ingekomen
stuk of als nieuw op te voeren agendapunt voor de AvA van 13 december aanstaande. Deze vragen zijn een formeel
verzoek om informatie betreffende een door Twence uitgeschreven AvA en hebben betrekking op de door Twence
gedane voorstellen voor die bewuste AvA. De door u genoemde redenen om niet in te gaan op onze vragen snijden
dan ook geen hout. Ook de verwijzing naar een informeel overlegorgaan is verder niet relevant omdat deze juist
geen formele status geniet.

Wij verzoeken Twence vriendelijk, doch met klem, de vragen alsnog van antwoorden te voorzien. Tevens verzoeken
wij Twence deze antwoorden vóór aanvang van de AvA aan alle aandeelhouders beschikbaar te stellen zodat de
door Twence gedane voorstellen ter vergadering ook daadwerkelijk kunnen worden besloten.




Telefoon
Mobiel
aanwezig: ma t/m vr


Gemeente Oldenzaal
Bezoekadres Ganzenmarkt       1
Postadres Postbus 354
7570 AJ Oldenzaal
Telefoon (0541) 58 81 11
Internet www.oldenzaal.nl


Van:
Verzonden: maandag 30 november 2020 09:23
Aan:
CC: '


Onderwerp: RE: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020

Geachte heer              ,

Ik heb uw verzoek besproken met de heer               Omdat de agenda reeds verstuurd en daarmee
'gesloten' is, alsmede omdat de uiterlijke datum voor het indienen van agendapunten reeds ruim is
gepasseerd (tot 30 dagen voorafgaand aan de aandeelhoudersvergadering), voegen wij uw vragen niet
toe als ingekomen stuk aan de agenda van 3 december. Uiteraard staat het uw aandeelhouders vrij
om bij agendapunt 1, vaststellen van de agenda, te verzoeken uw vragen als separaat agendapunt toe
te voegen aan de agenda.

Zoals afgesproken in de technische voorbereidingscommissie worden uw vragen wel toegevoegd aan
het verslag van de technische voorbereidingscommissie. Het verslag, dat reeds antwoord geeft op een
deel van uw vragen, en uw vragen worden vervolgens aan alle aandeelhouders verstuurd.

Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,




                                                       2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                     Bezoekadres                Pos adres         Telefoon
                                                     Boldershoekweg 51          Pos bus 870
                                                     7554 RT Hengelo            7550 AW Hengelo
                                                     Nederland                  Nederland         www.twence.nl




Disclaimer • Denk   aan het milieu - deze mail printen is wellicht niet nodig




Van:
Verzonden: vrijdag 27 november 2020 14:18
Aan: '
CC: '


Onderwerp: RE: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020

Geachte heer                 ,

Ik zal uw verzoek afstemmen met de voorzitter van de RvC, tevens voorzitter van de
aandeelhoudersvergadering. Ik verwacht u maandag a.s. inhoudelijk te kunnen antwoorden.

Ik vertrouw erop u hiermee voorlopig voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,




                                                     Bezoekadres                Pos adres         Telefoon
                                                     Boldershoekweg 51          Pos bus 870
                                                     7554 RT Hengelo            7550 AW Hengelo
                                                     Nederland                  Nederland         www.twence.nl




Disclaimer • Denk   aan het milieu - deze mail printen is wellicht niet nodig




Van:
Verzonden: donderdag 26 november 2020 16:56
Aan
CC: '


Onderwerp: Vragen t.b.v. AVA Twence d.d. 3 december 2020

Geachte heer


                                                                     3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Namens de vertegenwoordigers van de aandeelhoudende gemeenten; Almelo, Twenterand, Rijssen-Holten en
Oldenzaal, stuur ik u bijgaand de vragen die deze gemeenten hebben voor de eerst volgende Algemene Vergadering
van Aandeelhouders van Twence. Deze vragen zijn ook in de ambtelijke voorbereidingscommissie gesteld, maar
zullen door de AVA-vertegenwoordigers ook bij de behandeling van de agendapunten ingebracht worden.
Ofschoon de aandeelhoudende gemeenten er zich van bewust zijn dat er sprake is van een structuurvennootschap is
enige transparantie voor ons noodzakelijk om al dan niet met de agendapunten te kunnen instemmen en mede
verantwoording te kunnen afleggen aan de eigen gemeenteraden.

Het verzoek namens de 4 gemeenten is:
    -   De vragenlijst inclusief deze mail als ingekomen stuk op de agenda van de AVA van 3 december te plaatsen.
    -   De vragen concreet te beantwoorden per agendapunt. Ook als de onderneming geen antwoord kan of wil
        geven, willen wij dat dit schriftelijk in de AVA-notulen wordt opgenomen.

Met vriendelijke groet,




Telefoon
Mobiel
aanwezig: ma t/m vr


Gemeente Oldenzaal
Bezoekadres Ganzenmarkt     1
Postadres Postbus 354
7570 AJ Oldenzaal
Telefoon (0541) 58 81 11
Internet www.oldenzaal.nl

Dit e-mailbericht, inclusief eventueel toegevoegde bijlage(n), is uitsluitend bestemd voor de
geadresseerde(n).
Openbaarmaking, vermenigvuldiging en of verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan.
Indien u dit e-mailbericht ten onrechte hebt ontvangen, wordt u verzocht de afzender hiervan te informeren
en het bericht te verwijderen.
Dit e-mailbericht, inclusief eventueel toegevoegde bijlage(n), is uitsluitend bestemd voor de
geadresseerde(n).
Openbaarmaking, vermenigvuldiging en of verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan.
Indien u dit e-mailbericht ten onrechte hebt ontvangen, wordt u verzocht de afzender hiervan te informeren
en het bericht te verwijderen.




                                                        4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>