<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                  Raadsvergadering:
                                                                  Registratienummer:


Naam: A. Jansen
Datum: 16 augustus 2024
Eenheid/Programma: Eenheid Concernzaken




Collegevoorstel

Onderwerp                                       Vaststelling maatschappelijke vraag 2025
                                                Stichting Almelo Promotie
Advies                                          Bespreekstuk
Is er een uiterste behandeldatum?               Ja, 26 augustus 2024
Portefeuillehouder                              J.M. van Rees
Openbaar                                        Openbaar, met embargo van een week.
Raadsvoorstel of raadsbrief                     n.v.t.


Toelichting voor de openbare besluitenlijst:
Conform de Algemene subsidieverordening (ASV) vraagt de Stichting Almelo Promotie jaarlijks een
budgetsubsidie aan. Dit doet zij voor de uitvoering van activiteiten die gericht zijn op
stadspromotie/(city)marketing, ondersteuning evenementenorganisaties en het fungeren als
verbindend platform voor partners. De subsidieaanvraag wordt gebaseerd op een maatschappelijke
vraag. Het college heeft de maatschappelijke vraag 2025 voor Stichting Almelo Promotie vastgesteld.


Voorgesteld besluit
   1. De maatschappelijke vraag 2025 voor Stichting Almelo Promotie (INT-92505) vast te stellen.
   2. Stichting Almelo Promotie per brief (UIT-24115930) te informeren over dit besluit.


Inleiding
Sinds 2012 voert Stichting Almelo Promotie voor de gemeente Almelo activiteiten uit die zijn
ondergebracht in drie prestatieafspraken (stadspromotie, ondersteunen evenementenorganisaties en
fungeren als verbindend platform). Conform de Algemene subsidieverordening (ASV) vraagt
Stichting Almelo Promotie daarvoor jaarlijkse een budgetsubsidie aan. Deze subsidieaanvraag is
gebaseerd op een maatschappelijke vraag. De maatschappelijke vraag is het gemeentelijke
sturingsinstrument om vorm, inhoud en richting te geven aan de (jaarlijkse) inzet van structurele en
incidentele subsidies ten behoeve van maatschappelijke activiteiten.

Door aan te geven welke maatschappelijke doelen de gemeente heeft (uit beleidsdocumenten,
programma’s en het te ontwikkelen strategisch citymarketingplan) is het voor de Stichting Almelo
Promotie mogelijk in haar subsidieaanvraag gerichte activiteiten op te nemen die een bijdrage
leveren aan het behalen van deze doelen.

Tegelijkertijd wordt momenteel een integraal strategisch citymarketingplan ontwikkeld, alsmede een
daarbij passend organisatiemodel. Dit plan gaat waarschijnlijk veel invloed hebben op de rol en
werkzaamheden van de stichting. De uitwerking van het plan vergt nog enige tijd. Om de continuïteit
op het gebied van stadspromotie en evenementen te borgen wordt besloten de maatschappelijke

Pagina 1 van 3
BenW - 2410772
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>vraag 2025 voor nog een jaar in deze vorm aan Stichting Almelo Promotie voor te leggen. In 2025
wordt het koersdocument verder uitgewerkt, inclusief de actualisatie van de organisatie van het
binnenstadmanagement. Dit zal ook invloed kunnen hebben op de organisatie van Stichting Almelo
Promotie. Indien Stichting Almelo Promotie naar aanleiding hiervan minder taken zal uitvoeren voor
de gemeente, zal de subsidie hierop worden aangepast. Dit betekent een verlaging van de aan
Stichting Almelo Promotie te verlenen subsidie. Indien een verlaging van de subsidie aan de orde is
zal dit tijdig worden aangekondigd aan Stichting Almelo Promotie.


Beoogd effect
Bereiken van gemeentelijke doelstellingen van het programma Economie & Arbeidsmarkt en de
Koers Binnenstad waarbij duidelijk is welke activiteiten (mogelijk) bijdragen aan het bereiken van
deze doelstellingen.

Argumenten voor
1.1 Door het vaststellen van de maatschappelijke vraag geeft het college richting aan de besteding
van subsidiegelden en de hiermee te bereiken doelen.
De maatschappelijke vraag geeft inzicht in de doelen die we met de inzet van subsidies kunnen
behalen. We werken toe naar een herleidbare bijdrage aan de beoogde doelen. Dit kunnen
programmadoelen, beleidsdoelen of de doelen zoals benoemd in de meerjarenprogrammabegroting
zijn. Op basis van deze maatschappelijke vraag maken we concrete afspraken met de instellingen
over de beoogde maatschappelijke effecten en hoe de activiteiten hieraan bijdragen.

1.2 Hiermee wordt de continuïteit op het gebied van stadspromotie en evenementen geborgd.
Momenteel wordt een integraal strategisch citymarketingplan ontwikkeld met daarbij een passend
organisatiemodel. Dit plan gaat waarschijnlijk invloed hebben op de rol en werkzaamheden van de
stichting. De uitwerking van het citymarketingplan vergt meer tijd.

Kanttekeningen
1.1 De reikwijdte van die ASV is veel breder dan genoemde taakvelden.
Instellingen kunnen subsidie aanvragen voor andere taakvelden op basis van de ASV. Hierbij zal op
individuele basis beoordeeld moeten worden in hoeverre deze passen in het beleid en de
doelstellingen van de gemeente. Dat is mogelijk zonder een verdere concretisering door middel van
een maatschappelijke vraag.

Kosten, opbrengsten en dekking
Voor de hoogte van de kosten van de beoogde activiteiten en de bijbehorende dekking is de
programmabegroting voor het jaar 2025 leidend.

Uitvoering
Na vaststelling van dit besluit wordt de maatschappelijke vraag met begeleidende brief naar Stichting
Almelo Promotie verzonden door de contractbeheerder. Het subsidieproces 2025 wordt uitgevoerd
door de adviseur Economische Zaken. De subsidiebespreking met de stichting wordt door de
inhoudelijk adviseur geleid en afgestemd met de opdrachtgever. Naar aanleiding hiervan wordt de
subsidieaanvraag ingediend door de stichting. Op basis van de maatschappelijke vraag dient de
stichting zo snel als mogelijk de subsidieaanvraag in.

Op basis van de subsidieaanvraag en de maatschappelijke vraag wordt de afweging gemaakt over de
verlening van de subsidie. De subsidieverlening wordt ter besluitvorming aan het college
aangeboden na vaststelling van de begroting in de raad.


Bijlagen
Bijlage 1: Maatschappelijke vraag 2025 voor Stichting Almelo Promotie (INT-92505)
Bijlage 2: Aanbiedingsbrief maatschappelijke vraag 2025 (UIT-24115930)


Pagina 2 van 3
BenW - 2410772
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Procesinformatie

Intern overleg
De maatschappelijke vraag 2025 is onderdeel van het subsidieverleningsproces en is intern
voorbereid door Programma Economie en Arbeidsmarkt en communicatie. De opdrachtgevers zijn
door de adviseur betrokken.
Aanbiedingsbrief is besproken met intern jurist.

Afstemming met portefeuillehouder
Het collegevoorstel, de maatschappelijke vraag 2025 en de aanbiedingsbrief zijn afgestemd met
portefeuillehouder J.M. van Rees.

Directie-advies
N.v.t.

B&W voorstel standaard


Communicatie over het besluit
Regulier via openbaar iBabs.




Pagina 3 van 3
BenW - 2410772
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>