<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>B en W voorstel              15INT00644
Onderwerp                           : Vervangingsinvesteringen ICT
Samenvatting voorstel
Op basis van het vervangingsinvesteringsplan wordt jaarlijks bepaald welke ICT middelen vervangen
moeten worden. Voorgesteld wordt om uit de post vervangingsinvesteringen Eur 174.000 te onttrekken ten
behoeve van reguliere vervangingen ICT en voor het hetzelfde bedrag een krediet beschikbaar stellen.
Deze vervangingsinvesteringen hebben betrekking op:
Vervanging van 32x Windows 2003 (R2) server
Vervanging van 24x monitor
Vervanging van 12x fat client (pc)
Vervanging van 5x notebook
Vervanging van antivirus programmatuur
Ontwerpbesluit
           De raad voor te stellen om een krediet van Eur 174.000 ten behoeve van reguliere
           vervangingsinvesteringen ICT beschikbaar te stellen en de jaarlijkse kapitaallasten voor een
           bedrag van Eur 67.000 te dekken uit de post vervangingsinvesteringen en dit voorstel op te
           nemen in het eerstvolgende verzamelbesluit.
           Akkoord te gaan met de voorinvestering op het Windows 2003 (R2) migratietraject. Deze
           vervanging is niet controversieel en de investeringen worden gedekt uit de stelposten.
Openbaar                            : ja
                                                Akkoord                bespreken                afwijzen
burgemeester Welten
wethouder Mulder
wethouder Kotteman
wethouder Velten
BESLUIT                        :  Conform                             Aangehouden
                                   Aangepast akkoord                  Afwijzen
                                  d.d.                                d.d.
Opmerkingen van                :
college
Rheineplein 1  7622 DG   Postbus 200   7620 AE Borne Telefoon 14074 fax 074 – 266 33 38 info@borne.nl www.borne.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Programma                 : 1.
Portefeuillehouder        : Burgemeester
Opgesteld door (tel.)     : Lars Fehse (776) en Hank Overbeek (753)
Afdeling / productgroep   : Concernstaf / Informatievoorziening & Techniek
Paraaf steller            :
Paraaf manager            :
Paraaf portefeuillehouder :
Paraaf secretaris         :
Afstemming intern         : Hank Overbeek, Carla Koenderink.
Medezeggenschap           : Nee
Pagina 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>1 Inleiding
   De reguliere vervanging van ICT middelen maakt onderdeel uit van het totale pakket aan
   vervangingsinvesteringen van de gemeente. Op basis van het vervangingsinvesteringsplan wordt
   jaarlijks bepaald welke ICT middelen vervangen moeten worden.
2 Beoogd resultaat
 Borgen van een stabiele en veilige IT omgeving.
3 Argumenten
   1.1 Op basis van het vervangingsinvesteringsplan wordt jaarlijks bepaald welke middelen vervangen
   moeten worden. Afwegingen die hierbij spelen zijn onder andere:
           in welke mate zijn de middelen technisch afgeschreven,
           in welke mate worden de middelen nog door de leverancier ondersteund,
           in welke mate vormt langer gebruik van de middelen een bedrijfsrisico,
           in welke mate voldoen de middelen nog aan de (functionele) behoefte van de organisatie,
           In welke mate hebben huidige en toekomstige regionale samenwerking impact.
  Op basis van deze afwegingen wordt voor de volgende vervangingen krediet gevraagd.
   Migratie Windows Server 2003 (R2) naar Windows 2012 (R2)
   Microsoft heeft aangekondigd dat per 14 juli 2015 de support van Windows Server 2003 (R2) wordt
   beëindigd.
   Dit betekent dat er door leverancier geen updates en patches meer worden geleverd. Zonder de support
   van de leverancier is de stabiliteit en de beveiliging van de omgeving niet gewaarborgd.
   Voor de gemeente Borne betekent dit dat we nog 32 servers moeten migreren.
   De overige 38 Windows servers zijn al in het afgelopen jaar gemigreerd.
   De kosten voor deze migratie bestaan uit:
   Inhuur specialistische kennis leveranciers applicaties
   Inhuur IT systeembeheer t.b.v. migratie servers
   Licentiekosten.
   Vervanging back-up systeem
   Op dit moment maken we gebruik van een fysieke HP server met HP Dataprotector en daaraan
   gekoppelde back-up unit om een aantal servers te kunnen backuppen. Deze apparatuur en software
   wordt niet meer door HP ondersteund (vanwege ouderdom server en versie software) en moet dus
   worden vervangen om een goede back-up te kunnen garanderen.
   Vervanging monitoren
   Een deel van de monitoren binnen de organisatie zijn afgeschreven. Het betreft de 19 inch modellen.
   Moderne applicaties worden ontwikkeld uitgaande van een (minimaal) 21 inch breedbeeld monitor. Om
   die reden dienen de afgeschreven modellen vervangen te worden.
   Vervanging fat clients (PC’s)
   Fat clients zijn werkplekken waaraan speciale eisen worden gesteld en geen standaard werkplekken
   zijn. Deze werkplekken worden ingericht op de eisen die de taken van de specifieke gebruiker met zich
   mee brengen. Gebruikers van Fat clients zijn onder anderen ICT beheerders, applicatiebeheerders en
   de publieksbalie. Gezien de specifieke eisen die aan deze werkplekken worden gesteld dienen ze bij
Pagina 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>   afschrijving vervangen te worden.
  Vervanging notebooks
  Notebooks worden gebruikt door medewerkers om ook buiten het gemeentehuis gebruik te kunnen
  maken van het netwerk en applicaties van de gemeente Borne. Deze notebooks zijn speciaal hiervoor
  ingericht. De te vervangen notebooks voldoen technisch niet meer aan de eisen die hiervoor zijn
  gesteld.
  Vervanging van antivirus programmatuur
  De antivirusscanner is een van de middelen die noodzakelijk zijn om de beveiliging van onze omgeving
  en de integriteit ervan te waarborgen. Om die reden is het van belang om qua virusscanner bij te blijven.
  De huidige antivirus programmatuur moet hiervoor worden vervangen.
1.2 Door het tijdig vervangen van de ICT middelen wordt geborgd dat de IT omgeving stabiel en beveiligd
      is. Hierdoor wordt een hoge beschikbaarheid gerealiseerd die de gemeentelijke organisatie nodig
      heeft voor haar dienstverlening richting de burger.
1.3 Het tijdig vervangen van ICT middelen leidt tot goed gefaciliteerde medewerkers die hierdoor effectief
      en efficiënt hun werk kunnen doen. Hierdoor kunnen medewerkers optimaal hun bijdrage leveren aan
      de dienstverlening richting de burger.
4 Kanttekeningen
  Geen.
5 Kosten, baten en dekking
  De totale kosten van de vervanging van hardware en software zijn Eur 174.000. De jaarlijkse
  kapitaallasten ad Eur 67.000 worden gedekt uit de post vervangingsinvesteringen.
6 Personeel en organisatie
  Geen.
7 Vervolg na besluitvorming college
  De financiële consequenties worden in het eerstvolgende verzamelbesluit aan de raad voorgelegd.
8 Communicatie
  Interne communicatie: de betreffende medewerkers worden door de I&T helpdesk geïnformeerd over de
  vervanging van hun werkplek en over de migratie van de Windows servers.
9 Bijlage(n)
Pagina 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Onderwerp: Diverse vervanigingsinvesteringen I&T
Begrotingsjaar: 2015
Datum raadsbesluit:
Getoets op BTW-consequenties: Ja
EXPLOITATIE
    Kostenplaats       Kostensoort     I/S Omschrijving                                                                   Lasten                   Baten
                                           kapitaallasten starten vanaf 2016
                                                                                                          Totaal              0                        0
KREDIETEN/RESERVES EN VOORZIENINGEN
        Orders         Kostensoort     I/S Omschrijving                                                                   Lasten                   Baten
k……….                 4333001        i     Krediet migratiekosten - 2003 naar Windows 2012R2 servers                    108.000
k……….                 4333001        i     Krediet back-up unit                                                          13.000
k……….                 4333001        i     Krediet Back-up management beheerserver                                       24.500
k……….                 4333001        i     Krediet monitoren                                                              8.000
k……….                 4333001        i     Krediet fat clients                                                            9.000
k……….                 4333001        i     Krediet notebooks                                                              5.500
k……….                 4333001        i     Krediet Trend Micro Offescan                                                   6.000
                                                                                                          Totaal        174.000                        0
                                                                                       Voor begrotingswijziging Mutatie          Na begrotingswijziging
Stand Algemene reserve                                                                                 4.343.259               0               4.343.259
Stand Reserve Beleidsontwikkeling                                                                     10.092.124               0              10.092.124
Stand Onvoorzien                                                                                           53.500              0                  53.500
Pagina 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>