<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Agendaformulier B&W-vergadering 22 september 2023
Portefeuillehouder                            Jeroen Diepemaat Agendaletter C


Onderwerp                                     Raadsbrief Huiskamer

Openbaar                                      Openbaar: ja, in principe zijn alle
                                              besluiten en bijlagen openbaar en
                                              publiceren wij die actief op
                                              enschede.nl
Organisatieonderdeel (cluster                 Cluster Interne Dienstverlening                  Corsanummer:            2300079364
of afdeling)
Schrijver                                     A.M.E.F. Kruiper                                 Casenummer              BV23000432
Urgentie
Raadsbesluit nodig                            Nee
Raad informeren                               Ja


Mee geadviseerd door                         Communicatie en Strategie & Beleid -Cultuur

Advies gemeentesecretaris


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Conceptbesluit
1. De Raad met bijgevoegde brief te informeren over de plotseling ontstane situatie met betrekking tot het
   project Huiskamer van de stad waardoor er nu geen voorstel volgt.
2. Het besluit d.d. 19 september inzake het realiseren van het project Huiskader van de Stad en daarmee
   de verhuizing van de bibliotheek en het waarmaken van de inhoudelijke ambities van de vier betrokken
   culturele instellingen en die van Enschede in te trekken.
3. Kennis te nemen van de brief van de bibliotheek d.d. 21 september 2023.

Publieksvriendelijke samenvatting
Het college van burgemeester en wethouders van Enschede heeft besloten het voorstel tot de realisatie van
de Huiskamer van de Stad in te trekken. Dit besluit komt voort uit het recente bericht dat de Bibliotheek niet
kan instemmen vanwege financiële uitdagingen bij het sluitend maken van haar begroting. Het bericht van
de Bibliotheek heeft het college zeer verrast, gezien de inhoud niet overeenkomt met eerder gemaakte
bestuurlijke afspraken. Samen met de de andere partners (Metropool, Kaliber en het Wilminktheater) is
jarenlang gewerkt aan een sterk inhoudelijk concept dat vorm zou krijgen in een laagdrempelig toegankelijk
gebouw met een open uitstraling. Door de ontstane situatie blijft én het huisvestingsvraagstuk van de
Bibliotheek én die van huidige partners van het Muziekkwartier overeind.

B&W besluit dd.                        (In te vullen na de vergadering door loco-gemeentesecretaris)




pag. 1                                                                    casenummer BV23000432
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Inleiding en voorgeschiedenis
Er wordt al jaren gewerkt aan het project Huiskamer van de Stad. De Raad is hier middels brieven en in
bijeenkomsten over geïnformeerd. Het meest recent was dit in de Stadsdeelcommissie Centrum van 4 juli
(Corsa 2300043082) en in de technische sessie van afgelopen maandag 18 september.

Gewenst effect van het besluit in relatie tot de strategische opgaven
Dit besluit zorgt ervoor dat er niet wordt bijgedragen aan de strategische opgaves van de stad: Inclusief,
Groen en Duurzaam, Aantrekkelijk en Open Enschede. De plannen zoals die er lagen zorgden voor een
toekomstbestendig en duurzaam gebouw waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, leren, zich vermaken en
hun talenten kunnen ontwikkelen. Een plek waar (toevallige) ontmoetingen centraal staan en inwoners
laagdrempelig in contact komen met culturele en educatieve activiteiten. Door de hernieuwde en open
uitstraling van het gebouw zou ook de potentie van het Wilminkplein tot volle bloei komen; een levendig plein
met een betere sociale veiligheid.

Argumenten
1.1. De Raad moet geïnformeerd worden over de plots ontstane situatie
Donderdagochtend 21 september ontving het College een brief van de Bibliotheek waardoor het dinsdag in
het College besproken voorstel voor de Huiskamer van de Stad niet verder kan worden gebracht.

2.1 De Bibliotheek kan niet instemmen met het advies voor verhuizing
Nu de Bibliotheek in haar brief aangeeft dat zij niet kan instemmen met het aan de raad voorgelegde advies
om in te stemmen met het financieringsvoorstel, kan het voorstel voor realisatie van de Huiskamer van de
Stad niet verder doorgezet worden.

3.1 In het kader van openbaarheid en transparantie is de brief bijgevoegd.
De brief van de Bibliotheek heeft dusdanige consequenties dat deze als bijlage wordt meegestuurd naar de
Raad.

Risico’s
Er is geen ruimte om de aanbesteding verder uit te stellen. Er zullen nieuwe plannen gemaakt moeten
worden voor de Bibliotheek en de Huiskamer. Dit zal tijd en geld kosten. Bij elke nieuwe oplossing moet
namelijk de aanbesteding opnieuw en moeten alle voorbereidingsfasen (ontwerp, exploitatiedoorrekening,
bestek etc.) opnieuw doorlopen worden. En zullen de bouwkosten indexeren. Ook heeft het niet doorgaan
van de plannen een negatief effect op de exploitatie van elk van de vier afzonderlijke partners.

Kosten en financiële dekking van het voorstel
De afgelopen jaren is circa € 2 miljoen aan onderzoekskosten gemaakt.

Afweging en alternatieven
Er zal gezocht moeten worden naar nieuwe oplossingen nu de Bibliotheek net voor de mogelijke start van de
werkzaamheden en na jaren intensief samenwerken plots met dit bericht komt.

Participatie
De situatie is intern en met de betrokken partners bestuurlijk en ambtelijk besproken.

Communicatie met direct betrokkenen:
De situatie is intern en met de betrokken partners bestuurlijk en ambtelijk besproken.

Interne communicatie
Er is nauwe afstemming geweest tussen Cultuurbeleid, VFBE en Communicatie.

PR over besluit:
Nvt.

Persbericht, ja of nee:
Ja.

pag. 2                                                  casenummer BV23000432
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Vervolg
Het voorstel is in de eerstvolgende stadsdeelcommissie van 3 oktober met de Raad in gesprek te gaan voor
een nadere duiding.


Bijlage(n)
             Omschrijving        College       Raad      Niet actief          Geheim
                                                         publiceren
Bijlage 1    Raadsbrief          Ja             Ja          Nee                Nee
Bijlage 2    Brief bibliotheek   Ja             Ja           Ja                Nee




pag. 3                                                casenummer BV23000432
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>