<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Bijlage 1. Toetsing business case Dorpshuus in Rabopand aan voorwaarden voor investerings-
             en huurbijdrage
In 2008 is een raadsbesluit genomen om voor de realisatie van een dorpshuis in Heino een
investeringsbijdrage van € 500.000,- en voor maximaal 10 jaar een jaarlijkse huurbijdrage van
€ 15.000,- beschikbaar te stellen. Deze huurbijdrage kan ook ineens als netto (contante waarde)
bijdrage van € 118.000.- worden uitgekeerd.
In het raadsvoorstel zijn voorwaarden verbonden om voor deze bijdragen in aanmerking te komen (op
dat moment werd nog uitgegaan van Salland Wonen als ontwikkelaar van een dorpshuisvoorziening in
het oude gemeentehuis in Heino)
Voorwaarden voor de investeringsbijdrage:
Randvoorwaarde investeringsbijdrage                  Beoordeling
1. De voorziening moet een toegevoegde               Wordt aan voldaan.
     waarde zijn voor langere termijn (minimaal
              1
     15 jaar) .                                      De MFA Heino heeft alle potentie om voor
                                                     langere termijn van toegevoegde waarde voor
                                                     het dorp te zijn, vanwege :
                                                        Het concept om ( uit te groeien tot) een
                                                         netwerk van accommodaties waarin maat-
                                                         schappelijke en ontmoetingsactiviteiten
                                                         kunnen plaatsvinden
                                                        Al vanaf de start is er samenwerking met het
                                                         Kerkhuus in gezamenlijk vraaggericht
                                                         ruimteaanbod
                                                        De ligging en uitstraling van het Rabopand
                                                         als hart van het netwerk,
2. Om een aanvulling te kunnen zijn op de            Wordt aan voldaan
     huidige voorzieningen, moet het gebouw
     (inrichting) een goede kwaliteit en uitstraling Het Rabopand is een kwalitatief goed en
     hebben                                          opvallend gebouw in het dorpshart en door de
                                                     vele glaspartijen een goede etalage van/voor de
                                                     maatschappelijke en sociaal culturele activiteiten
                                                     van een Dorpshuus.
3. Eventuele subsidies of garantstellingen           Wordt aan voldaan
     moeten een afbouwend karakter hebben en
     voor korte termijn zijn, uitgaande van reële    De te verstrekken subsidies zijn eenmalig. ( een
     verwachtingen                                   investeringsbijdrage van € 500.000,- en een
                                                     eenmalige netto huurbijdrage van € 118.000,-)
                                                     Deze worden zodanig ingezet voor de
                                                     financiering van de investering dat daarmee een
                                                     exploitatie b
4. Samenwerken en gezamenlijke                       Wordt aan voldaan
     programmering moet onderdeel van de visie
1
  Door de snel opeenvolgende technische en maatschappelijke ontwikkelingen moet worden verwacht
dat de ( inrichting van de) dorpshuisvoorziening na 15 jaar enkele aanpassingen nodig heeft om een
hoge (eigentijdse) kwaliteit te behouden.
[Geef tekst op]
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    zijn en voorwaarde voor organisaties om deel     Zie oordeel randvoorwaarde 1. en zie blz 19 van
    te nemen aan het concept. De organisatie-        het business plan.
    structuur moet hierop ingericht zijn.
                     2
5. Facilitair beheer moet met een bepaalde           Wordt aan voldaan
    mate van professionaliteit uitgevoerd worden
    om de gewenste kwaliteit en uitstraling te       Hieraan wordt voldaan door dit onder te brengen
    waarborgen.                                      bij de pachter. In de aanbestedingsleidraad wordt
                                                     opgenomen wat hierin wordt verwacht.
6. Elke werkdag moeten er overdag activiteiten       Wordt aan voldaan.
    zijn.
                                                     Zie bijlage 2
7. De dorpshuisruimten zijn bedoeld voor             Wordt aan voldaan.
    maatschappelijke voorzieningen,
    bijeenkomsten van verenigingen en “losse”        Zie blz. 8 van het business plan.
    ontmoetingsbijeenkomsten                         Daar staat vermeld voor welke activiteiten de
                                                     multifunctionele dorpshuisruimten bedoeld zijn.
8. Hoofdgebruikers van de dorpshuisruimten           Aan deze wens kan niet volledig worden voldaan,
    zijn maatschappelijke voorzieningen.
    Voor een goed fundament voor de                  Landstede Welzijn Raalte brengt wel activiteiten
    Informatie- en Ontmoetingsfunctie zijn in elk    onder in het Dorpshuus maar de VVV- en
    geval de bibliotheek (infoplein), de VVV en      bibliotheek-functie komen (eerst) niet in het
    Landstede Welzijn Raalte als hoofdgebruiker      Dorpshuus.
    gewenst
                                                     Stichting Dorpshuus Heino heeft zich terdege
                                                     ingespannen om de bibliotheek en de VVV te
                                                     kunnen huisvesten in het Dorpshuus.
                                                     De huidige fysieke verschijningsvorm van beide
                                                     functies staat echter onder druk. Daarom wordt in
                                                     beide branches nagedacht over een andere
                                                     invulling van de bibliotheek- en VVV-functie in de
                                                     toekomst.
                                                     In deze fase kunnen de verantwoordelijke
                                                     stichtingen daarom geen verplichtingen aangaan
                                                     voor nieuwe huisvesting, omdat onzeker is of en
                                                     hoe deze functies in Heino blijven voortbestaan.
                                                     Stichting Dorpshuus Heino heeft wel de
                                                     inspanningsverplichting op zich genomen om
                                                     beide functies alsnog in te passen als deze
                                                     organisaties op een later moment wel kunnen
                                                     besluiten om hun dienstverlening onder te
                                                     brengen in het Dorpshuus.
                                                     Een goede mogelijkheid daarvoor die wel eens
                                                     goed kan aansluiten bij de toekomstvisie voor
                                                     beide functies, is de centrale informatiebalie die
                                                     in de dorpshuisruimten wordt gefaciliteerd, waar
                                                     organisaties tegen een kleine vergoeding gebruik
                                                     van kunnen maken om hun informatie te laten
2
  Hiermee wordt vooral het “regelen” van uit te voeren facilitaire werkzaamheden bedoeld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                    verstrekken aan bewoners/bezoekers.
                                                    Doordat het niet kunnen onderbrengen van de
                                                    VVV- en bibliotheekfunctie een gevolg is van de
                                                    tijdsgeest en niet van onvoldoende inspanning,
                                                    zijn wij van mening dat dit de stichting Dorpshuus
                                                    Heino niet aangerekend mag worden. Te meer
                                                    omdat zij wel tot een sluitende exploitatie kunnen
                                                    komen.
9. Voor de exploitatie en het opstellen en (laten)  Wordt aan voldaan.
    uitvoeren van het gebruiksprogramma van de
    dorpshuisruimten wordt een                      Zie blz 19 van het businessplan
    beheersorganisatie opgericht. Deze bestaat
    uit (tenminste) één vertegenwoordiger van
    elke hoofdgebruiker plus een externe.
10. De beoogde (vaste) gebruikers zijn al vanaf     Is aan voldaan
    de definitiefase betrokken bij de ontwikkeling
    van de dorpshuisvoorziening.                    De inpassingstudie is uitgegaan van het ruimtelijk
                                                    programma van eisen van de primaire partners,
                                                    Zie blz 10-12 van het businessplan.
11. Afhankelijk van het besluit dat het college     Voorwaarde niet meer actueel.
    gaat nemen over programmering en
    exploitatie van Kulturhusen, kan het            Hierover kan geen oordeel over worden gevormd
    gebruiksprogramma van de                        omdat deze koers qua programmering van
    dorpshuisvoorziening te zijner tijd onder regie Kulturhusen niet is voortgezet.
    van een professioneel medewerker voor
    (gemeentebrede) Kulturhus programmering
    worden gebracht.
12. Schoonmaak en onderhoud van de                  Wordt aan voldaan
                           3
    dorpshuisvoorziening moet professioneel
    worden uitgevoerd.                              Wordt ondergebracht bij de pachter. In de
                                                    aanbestedingsleidraad wordt opgenomen wat
                                                    hierin wordt verwacht.
3
  Schoonmaak en onderhoud zijn uitvoerende facilitaire werkzaamheden
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Voorwaarden voor de structurele huurbijdrage:
Randvoorwaarde huurbijdrage                      Beoordeling
1. De bijdrage wordt in maximaal 10 jaar naar 0  Wordt (indirect) aan voldaan
   afgebouwd
                                                 Gevraagd wordt gebruik te mogen maken van de
                                                 mogelijkheid de huurbijdrage ineens als netto
                                                 bijdrage uit te keren.
                                                 Advies is om aan de bijdrage als voorwaarde te
                                                 koppelen dat een deel moet worden terugbetaald
                                                 bij voortijdig eindigen van het gebruik van (een
                                                 deel van) de ruimten als dorpshuisvoorziening
            e
2. In het 1 exploitatie jaar zijn de huurprijzen Wordt aan voldaan.
   voor de gebruikers gelijk aan de
   huur/huisvestingskosten van de huidige        Bij aanvang gelden dagdeel prijzen van € 7,50 -
   huisvesting                                   € 10,- per zaal,
                                                 Zie bijlage 3.
3. de huurprijzen voor gebruikers mogen          Wordt aan voldaan.
   jaarlijks worden geïndexeerd tot een
   maatschappelijk tarief                        Deze voorwaarde wordt expliciet verbonden aan
                                                 de huurbijdrage . De lage starttarieven voor de
                                                 huur rechtvaardigen dit ook omdat ter
                                                 vergelijking in het Holstohus in Olst in 2008 al
                                                 werd uitgegaan van een dagdeel prijs van
                                                 € 12,50
4. Elke werkdag is (een deel van) de             Wordt aan voldaan
   dorpshuisvoorziening overdag tenminste 1
   dagdeel in gebruik door een hoofdgebruiker
5. Op jaarbasis worden de dorpshuisruimten in    Wordt aan voldaan.
   het eerste jaar voor minimaal 500 dagdelen
   “los” verhuurd voor bijeenkomsten van         Zie conclusie op blz 22 van het businessplan. In
   verenigingen, cursussen, evenementen etc      totaal kunnen vanaf de start voor vaste verhuur,
   met                                           waarvoor al intentieverklaringen zijn getekend en
                                                 losse verhuur, 546 dagdelen per jaar worden
                                                 verhuurd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>