<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Advies van de ondernemingsraad
Datum aanvraag                       : 13 juli 2012
Onderwerp                            : Voorgenomen besluit fijnstructuur
Juridische status                    : Adviesrecht (Artikel 25 WOR)


Aanvraag
In de afgelopen periode hebben een drietal werkgroepen zich beziggehouden met de
nadere verfijning van de structuur. Hierbij is rekening gehouden met het voorgenomen
besluit van 2 maart 2012 over de grofstructuur. Het voorgenomen besluit van 2 maart
2012 is door het college, na instemming van de Ondernemingsraad, op 9 juli 2012
definitief geworden. Op 10 juli 2012 heeft het college een voorgenomen besluit genomen
over de fijnstructuur.
De ingestelde werkgroepen hebben vanaf eind april gewerkt aan de fijnstructuur van de
nieuwe afdelingen. Belangrijke vragen waren:
• Wat zijn de ontwikkelingen in de omgeving?
• Wat zijn de hoofdtaken van de afdeling?
• Wat wordt er gevraagd van de interne samenwerking?
• Welke verschuivingen van taken vinden plaats?
• Wat wordt er gevraagd van de samenwerking met het bestuur?
Andere vraag was: hoe zien de teams binnen de afdelingen eruit en hoe zien we de rol
van “senior”?
De werkgroepen zijn gekomen met unanieme voorstellen voor de teamindeling. Voor de
werkgroep Burger en Bedrijf was een extra bijeenkomst noodzakelijk om tot een
unaniem voorstel te komen waarbij als aandachtspunt genoemd is een sterke
coördinatierol voor het vakgebied Toezicht en Handhaving en voor het vakgebied
Vergunningen.
Vervolgens zijn de voorstellen door de projectgroep voorgelegd aan de stuurgroep die de
uiteindelijk keuze heeft gemaakt. Het voornaamste argument voor de stuurgroep om
deze indeling te kiezen is het feit dat de werkgroepen hier unaniem voor gekozen
hebben. De indeling wordt dus breed gedragen in de organisatie.
In het voorgenomen besluit van de stuurgroep, met de kanttekening dat de namen nog
aangepast kunnen worden, ziet de fijnstructuur er als volgt uit:

                                         Afdeling Burger en Bedrijf
                     Team Samenleving                                  Team Vergunningen
    Burgerzaken                                         Bouwen en Milieu (T&H en Vergunningen)
    Telefonie/Receptie
    Sociale Zaken
                          ± 14 fte                                  ± 15 fte

                                      Afdeling Ontwikkeling en Beheer
                     Team Ontwikkeling                                    Team Beheer
    Welzijn                                             Openbare werken
    Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling             Museumboerderij/sporthal/dienstencentrum
                                                        Buitendienst (aansturing door teamleider)
                                                        Brandweer
                          ± 12 fte                                  ± 31 fte (incl. 16fte buitendienst)

                            Afdeling Bestuur en Managementondersteuning
                       Team Service                                   Team Advies en Control
    Belastingen                                         Personeelszaken
    Automatisering                                      Financiën
    Interne zaken                                       Bestuursondersteuning
    Bode en kantine
                          ± 18 fte                                  ± 15 fte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>In de werkgroepen is ook uitgebreid gesproken over de rol van “senior” en dit gaf een
heel gemengd beeld.
De   stuurgroep heeft zich hierover ook gebogen is van mening dat:
•    Het woord “senior” een vertekend beeld geeft;
•    De benaming “coördinator” beter is;
•    Coördinator is geen functie maar een rol
•    Het aan de nieuwe afdelingsmanager is om deze rol toe te bedelen.
De   argumenten om voor een coördinator te kiezen zijn:
•    Noodzakelijk voor werkverdeling of planning;
•    Noodzakelijk voor dagelijkse/operationele aansturing;
•    Noodzakelijk om dat er een bijzondere opgave in het team ligt
Als WOR-bestuurder vraag ik de Ondernemingsraad om advies over het voorgenomen
besluit van 10 juli 2012. Vanzelfsprekend ben ik, eventueel vergezeld van de collega
kwartiermaker, altijd bereid om het voorgenomen besluit in jullie vergadering nader toe
te lichten.

Standpunt OR
De OR heeft een positief standpunt ingenomen over het conceptbesluit fijnstructuur. Als
aandachtspunten willen we meegeven:
   - Let op de tijdbelasting van de coördinatoren
   - Laat de management taken bij de afdelingsmanager
   - Laat de afdelingsmanager met de coördinator goede afspraken maken over de
      taakverdeling en de verantwoordelijkheden. Als coördinator een rol is, dan is het
      niet de bedoeling dat het een hiërarchische laag wordt.

De OR heeft gesproken over de benaming van de afdeling. Wij zijn tot de conclusie
gekomen dat het logische benamingen zijn, die ook bij elkaar passen.


Aldus besloten tijdens de Ondernemingsraadvergadering van 17 juli 2012




H.Tiemens          J.Bartelds         J.Bloemert       M.Kisteman        F.W. Töller
Plv.voorzitter     Lid                Lid              Lid               Lid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>H. Donker
WOR-bestuurder v.w.b. de reorganisatie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>