<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>bericht
Memo                                                                                  Raadsgriffie
                                                                           Telefoon (038) 498 2319
                                                                             raadsgriffie@zwolle.nl
Van           Raadswerkgroep Inwonerbetrokkenheid
Aan           Gemeenteraad
Datum         16 februari 2023
Onderwerp     Ambities werkgroep Inwonerbetrokkenheid in 2023
          Inleiding
          De werkgroep Inwonerbetrokkenheid heeft zich deze raadsperiode vooral bezig
          gehouden met het ontwerp voor een burgerberaad. Dit voorstel is inmiddels
          overgedragen voor behandeling door de gemeenteraad (zie overdracht donderdag 9
          februari jl.). Daarmee is nu ook ruimte onstaan om afspraken te maken over de overige
          ambities en wensen van de werkgroep voor 2023. Een inventarisatie van onderwerpen,
          gevolgd door een gesprek over de prioritering hiervan, heeft geleid tot een overzicht van
          de ambtities met een kwartaalplanning voor dit jaar. De raad wordt over de invulling van
          onderstaande acties en ambities afzonderlijk geïnformeerd.
          De wensen van de werkgroep zijn:
          Het voorbereiden van besluitvorming en organisatie van het Burgerberaad
          Het voorstel is inmiddels gereed, de werkgroep is betrokken bij de bureauselectie en
          kan een klankbordrol vervullen tijdens het beraad.
          Het aanjagen van vergaderen op locatie
          De werkgroep heeft de wens opgevat om de raad de komende jaren te helpen om meer
          rondetafelgesprekken of andere informerende bijeenkomsten buiten het stadhuis te
          organiseren.
          Het aanjagen van voortgang van de verbeteragenda
          In de vorige raadsperiode heeft de werkgroep de quick scan lokale democratie
          uitgevoerd. De belangrijkste bevindingen en leerpunten zijn vervolgens door de raad
          vastgesteld in een verbeteragenda. De werkgroep blijft de uitvoering van de
          verbeteragenda monitoren en waar nodig aanjagen.
          Het organiseren en investeren in contact met jeugd
          Initiatieven gericht op ontmoetingen tussen de gemeenteraad en de jeugd zijn het spel
          Democracity, Klassenbezoek@Gemeentehuis, de Raadssafari's, de kinderraad en de
          kinderburgemeester. De wens is om contacten tussen de gemeenteraad en jeugd te
          blijven faciliteren en waar mogelijk te vediepen.
          Het organiseren van een bijdrage aan het Hanzejaar 2023
          De werkgroep wil de gemeenteraad betrekken bij het Hanzejaar 2023 en gaat in overleg
          met de projectleider Hanzejaar om een passende bijdrage te kunnen leveren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>bericht
Datum   16 februari 2023
        Het aanjagen van de verbeterde raadscommunicatie
        De werkgroep komt in samenspraak met de communicatieadviseur van de griffie met
        een voorstel om de doelstellingen en te gebruiken kanalen voor raadscommunicatie te
        bepalen zodat de griffie eigentijds en met focus kan communiceren over
        raadsactiviteiten.
        Het organiseren van de ontmoetingsdag 2023
        Ieder jaar gaan raads- en burgerleden gezamenlijk op pad om bij verschillende
        bedrijven, organisaties en initiatieven langs te gaan voor een kennismakingsbezoek. De
        werkgroep denkt mee over het thema en invulling van deze dag.
        Het aanjagen van en organiseren van een jaarlijks raadsevenement in de wijk(en)
        Begin 2022 is het Buurt-voor-Buurt Onderzoek weer uitgevoerd. Binnen de ambtelijke
        organisatie duiden beleidsmakers en wijkmanagers de uitkomsten op dit moment. Als
        vervolgstap zullen ook inwoners en partners worden betrokken, bijvoorbeeld via
        wijkdialogen met inwoners, bedrijven en verenigingen. De nieuwe wijkopgaven worden
        vervolgens ‘vastgelegd’ in wijkagenda’s. De werkgroep wil in overleg met de wijkteams
        invulling geven aan een evenement van de raad met wijkverenigingen over deze
        wijkagenda’s en het aanjagen van initiatieven die passend bij de opgaven voor de wijk.
        Welke wijk is nader te bepalen. Mogelijk ontwikkelen we een format voor een
        evenement waarmee we ieder jaar een andere wijk (of stadsdeel) kunnen aandoen
        Het aandragen van ideeën en inspiratie
        De werkgroep wil graag leren en zich laten inspireren door de kennis en inspanningen
        van experts en andere gemeenteraden.
        Rollen werkgroep
        Bij het uitvoering geven aan deze acties zien we voor de werkgroep drie rollen die wij
        voor de raad kunnen nemen:
             1. We zijn aanjager, bijvoorbeeld van vergaderen op locatie en het verbeteren van
                 de raadscommunicatie.
             2. We zijn organisator van evenementen voor de raad met inwoners en
                 instellingen.
             3. We zijn aandrager van nieuwe ideeën en ontwikkelingen op het gebied van de
                 representatieve en participatieve democratie.
        Op dit moment zijn zes van de tien raadsfracties vertegenwoordigd door een raads- of
        burgerlid in de werkgroep. De andere fracties zijn en blijven van harte uitgenodigd om
        mee te denken en werken aan deze ambities. Daarbij vermelden wij voor de
        volledigheid dat de werkgroep geen besluiten neemt en altijd een voorstel of
        aankondiging naar de raad stuurt over voorgenomen acties voordat hierover wordt
        gecommuniceerd met externen.
                                                                                               2/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>bericht
Datum   16 februari 2023
        Kwartaalplanning:
                                      Cont
                          Actie            Q1 Q2 Q3 Q4
                                      inue
                Burgerberaad,
                voorbereiding en
                klankbord                  X X   X  X
                Betrekken
                gemeenteraad bij
                Hanzejaar 2023.               X  X
                Verbeteren
                raadscommunicatie.            X  X
                Programmeren
                ontmoetingsdag
                raad 2023.                       X
                Evenement met
                wijkverenigingen
                over wijkagenda’s en
                initiatieven.
                                                    X
                Aanjagen
                vergaderen buiten
                het stadhuis.          X
                Voortgang
                verbeteragenda
                bewaken.               X
                Investeren in contact
                met de jeugd.          X
                Leren van andere
                gemeenteraden,
                onderzoeken etc.       X
                                                       3/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>