<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Bijlage 2. Governance Centraal Loket Zero-Emissiezones
    1. Introduc e
Indien (een gedeelte van) de inhoud in deze bijlage strijdig blijkt met hetgeen is bepaald in de
Overeenkomst, blijven de bepalingen van de Overeenkomst in alle opzichten onverminderd van
kracht.

Termen met een hoofdle er die niet in deze bijlage zijn gedeﬁnieerd hebben de betekenis die in de
Overeenkomst aan die termen wordt toegekend.

    2. Onderscheid tussen beleid en uitvoering
Gemeenten, brancheorganisa es, belangenorganisa es en het ministerie van Infrastructuur en
Waterstaat maken afspraken over de uitvoering van zero-emissiezones via de governance structuur
van het convenant: Uitvoeringsagenda Zero-emissiezones (UAZ). De aangesloten gemeenten zijn
binnen de UAZ verantwoordelijk voor het formuleren, evalueren en bijstellen van het
Ontheﬃngenbeleid. Hierin wordt tevens besloten hoe de ﬁnanciering van changes die niet door
gemeenten zelf worden geﬁnancierd, worden opgevangen. SHPV zal, op verzoek van gemeenten,
deelnemen aan de overleggen die tot doel hebben om tot nieuw beleid te komen. In die overleggen
hee SHPV een adviserende rol.

SHPV zet zich in om de transparan e, betrouwbaarheid en eﬀec eve samenwerking rond het
Centraal Loket zero-emissiezones te waarborgen. Namens de aangesloten gemeenten
vertegenwoordigt SHPV hun gezamenlijke belang rich ng RDW. SHPV is namens de aangesloten
gemeenten de enige opdrachtgever naar de RDW voor de uitvoering van het Ontheﬃngenbeleid.
Hiertoe is een hoofdovereenkomst (dienstverleningsovereenkomst) met RDW afgesloten. SHPV hee
met de aangesloten gemeenten een aansluitovereenkomst, de Overeenkomst, gesloten. Deze bijlage
beschrij de wijze waarop gemeenten met elkaar tot besluitvorming en afstemming komen. In het
geval dat SHPV constateert dat besluitvorming afwijkt van hetgeen binnen UAZ is besloten, zal SHPV
dit als feedback teruggeven aan aangesloten gemeenten.

    3. Overlegstructuur tussen gemeenten en SHPV
De aangesloten gemeenten bepalen de aard van de dienstverlening en producten en bewaken de
kwaliteit hiervan. Directeur/bestuurder van SHPV is opdrachtgever aan RDW en daarmee
beslissingsbevoegde. Deze beslissing vindt in afstemming met aangesloten gemeenten plaats. De
overlegstructuur om tot beslissingen te komen is als volgt (overzicht op volgende pagina):




Versie mei 2025                              Pagina 1 van 3                                        Paraaf:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Overleg           Frequen e       Bevoegdheid    Inhoud                        Deelnemers
                                                                               SHPV: Account-/
                                                 1. Evalua e van               Projectmanager;
                                                 opera onele presta es
                                                 Centraal Loket                RDW: Unitmanager
Opera oneel
                                                 2. Analyse van het aantal     ontheﬃngen,
overleg
                                                 aanvragen                     ondersteund door
(voorafgaand
                  Maandelijks     Adviserend     3. Monitoring van de          Adviseurs en/of Product
aan
                                                 ﬁnanciële ontwikkeling        Owner;
Gemeentelijk
                                                 4. Bespreking van
overleg)
                                                 wijzigingsverzoeken/ontwik    Gemeenten:
                                                 keling Centraal Loket         Klankbordgroep
                                                                               (huidige groep
                                                                               aanvullen)
                                                                               SHPV: Account-/
                                                                               Projectmanager;

                                                                               RDW: Product Owner
                  Maandelijks                    Behandeling van bijzondere
Juridisch                                                                      en/of Teamleider
                  (frequenter     Adviserend     casussen en vragen
overleg                                                                        behandelteam;
                  indien nodig)                  behandelteam.
                                                                               Gemeenten:
                                                                               Gemeentelijke juristen
                                                                               en beleidsmakers
                                                                               SHPV: Account-/
                                                                               Projectmanager;
                                                 Toelich ng op opera onele
Gemeentelijk                                     presta es en
                  Elk kwartaal    Informerend                                  Gemeenten:
overleg                                          wijzigingsverzoeken/ontwik
                                                                               Gemeenteambtenaren
                                                 keling Centraal Loket
                                                                               op de verzendlijst (ca.
                                                                               30 personen)
                                                 1. Evalua e van de
                                                 dienstverlening door RDW
                                                 2. Financiële
                                                 ontwikkelingen
                                                 (opbrengsten vs. kosten)      SHPV: Directeur,
                  Elk kwartaal,                  3. Akkoord op                 Account-/
Tac sch
                  of eerder        Beslissend    wijzigingsverzoeken/ontwik    Projectmanager;
overleg
                  indien nodig                   keling Centraal Loket
                                                 4. Akkoord op                 Gemeenten: MT-leden
                                                 opleverslagen nieuwe
                                                 producten en diensten
                                                 5. Urgente, nog niet eerder
                                                 voorziene situa es




Versie mei 2025                            Pagina 2 van 3                                     Paraaf:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    4. Besluitvorming
Het tac sch overleg hee de beslissende bevoegdheid. Iedere deelnemende gemeente die bereid is
structurele inzet te leveren kan zi ng nemen in het tac sch overleg. Het overleg beslist over
uiteenlopende zaken. In de besluitvorming wordt gestreefd naar unanimiteit onder de deelnemende
gemeenten aan het overleg. Indien unanimiteit niet wordt bereikt, wordt overgegaan tot stemming.
Iedere deelnemende gemeente in het overleg hee één (1) stem. Besluiten worden genomen bij
meerderheid van uitgebrachte stemmen.

Vaststellen hoogte legesbedragen
SHPV zal samen met RDW vóór 1 mei een voorstel doen aan het tac sch overleg over de hoogte van
de leges. Uitgangspunt hierbij is meerjarige kostenneutraliteit (zie Bijlage 3 – Verrekening
legesopbrengsten en kosten Centraal Loket Zero-Emissie). Nadat het tac sch overleg voor akkoord
hee beslist zal SHPV alle deelnemende gemeenten op de hoogte brengen van de hoogte van de
leges Centraal Loket. Iedere gemeente beves gt aan SHPV de opname van de het nieuwe legesbedrag
in de Legesverordening.

In de situa e dat leges verhoogd moeten worden om een (te groot) nadelig jaarsaldo te voorkomen,
wordt eerst bekeken of een aanwezige Egalisa evoorziening de verhoging kan voorkomen. Mochten
er onvoldoende reserves aanwezig zijn zal het Tac sch overleg besluiten tot het verhogen van leges.
Zijn gemeenten in het tac sch overleg daar niet toe bereid zal SHPV een factuur sturen naar alle
deelnemende gemeente naar rato van het inwoneraantal.

    5. Overlegstructuur tussen SHPV en RDW
De overlegstructuur tussen SHPV en RDW is vastgelegd in het Dossier Afspraken en Procedures, als
onderdeel van de dienstverleningsovereenkomst tussen RDW en SHPV.

    6. Afspraken en monitoring
RDW stelt periodiek aan SHPV een rapportage beschikbaar over:

    a.   het aantal aanvragen ingediend bij het Centraal Loket;
    b.   het aantal aanvragen uitgesplitst naar type ontheﬃng;
    c.   de status van de aanvragen (toewijzen of afwijzen); en
    d.   de ﬁnanciële exploita e van het Centraal Loket; en
    e.   de doorloop jd van de a andeling per soort ontheﬃng.

SHPV zal deze gegevens binnen de in paragraaf 3 beschreven overleggen, waar relevant, met
gemeenten delen.




Versie mei 2025                             Pagina 3 van 3                                     Paraaf:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>