<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                              AGENDAPUNT

                                              NR:




                                                           2011.0.034.432




Concernstaf Bureau Gemeentesecretaris                               25 maart 2011

                                        Pagina 1 van 9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Collegenota


Aan burgemeester en wethouders

                                                                                                    Datum
Documentnummer             2011.0.034.432

Zaaknummer                 2008-07-02151

Datum                      10 februari 2011                 Portefeuillehouder
                                                            Van Wessem
Vertrouwelijk              nee

Dienst                     Stadsbeheer                      In DT                     Nee

Ambtenaar                  Dick Zweijtzer                   In college                              05-04-2011

                                                            Voorstel in
Telefoonnummer             026-3773712                                                Nee
                                                            raadscommissie
Onderwerp                  Bouwplaats Eusebiuskerk          Voorstel in raad          Nee

                                                            Genoemde data fataal      Nee

Beslispunten

1. Instemmen met het in gebruik geven van een gedeelte van het Kerkplein voor het inrichten van een
   bouwplaats ten behoeve van de restauratie van de Eusebiuskerk, overeenkomstig het voorstel van de
   Stichting Eusebius Arnhem.
2. De Turfstraat tussen Rodenburgstraat en de Markt, voor zover het de noordzijde betreft en alleen voor de
   vrijdagmarkt op het Kerkplein, vanaf 1 juni 2011 of zoveel eerder of later als nodig blijkt, aan te wijzen als
   marktterrein conform artikel 160, eerste lid aanhef en onder h. van de Gemeentewet.




Korte toelichting / samenvatting

De Stichting Eusebius Arnhem (SEA) heeft verzocht om een deel van het Kerkplein beschikbaar te stellen
voor het inrichten van een bouwplaats. Samen met de adviseurs van de stichting is een oplossing gevonden,
waarin alle belanghebbende partijen zich kunnen vinden. Het college wordt gevraagd in te stemmen met het in
gebruik geven van een deel van het Kerkplein conform het voorstel.




                                              Pagina 2 van 9                                                1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Te kopiëren stukken voor het college                    Ter inzage te leggen stukken voor het college


- tekening bouwplaats Lantaarn – RDH Architecten




Te kopiëren stukken voor raadscommissie of              Ter inzage te leggen stukken voor raadscommissie
gemeenteraad:                                           of gemeenteraad:




                                             Pagina 3 van 9                                             2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Toelichting op het voorstel
1. Aanleiding / Probleemstelling
In maart 2011 start de Stichting Eusebius Arnhem (SEA) de aanbesteding van de restauratie van de lantaarn
– het bovenste segment van de toren. SEA heeft verzocht om een deel van het Kerkplein beschikbaar te
stellen ten behoeve van het inrichten van een bouwplaats voor deze restauratie. Dit heeft gevolgen voor het
gebruik van het Kerkplein door onder andere de wekelijkse warenmarkt en voor evenementen. In overleg met
SEA en andere belanghebbenden is gezocht naar een passende oplossing. SEA vraagt hierbij de
medewerking van de gemeente.
2. Doel
Instemming verkrijgen van het college om een deel van het Kerkplein in gebruik te nemen als bouwplaats.
3. Argumenten
SEA heeft aanvankelijk een opgave gedaan van de verwachte ruimtebehoefte voor de gehele restauratie.
Met de stichting is afgesproken de ruimtevraag te beperken tot wat nu voor de restauratie van de lantaarn
nodig is. Er is onvoldoende duidelijkheid over de vervolgaanpak om daar nu al sluitende afspraken over te
maken. Verder golden de volgende uitgangspunten:
    - het Kerkplein moet zoveel mogelijk zijn huidige functie blijven behouden en - mogelijk in aangepaste
         vorm - gebruikt kunnen worden voor markten en evenementen;
    - door slimme bouwlogistieke oplossingen moet de ruimtevraag voor de bouwplaats beperkt blijven tot
         wat strikt noodzakelijk is;
    - de overlast door bouwverkeer moet zoveel mogelijk beperkt blijven;
    - kerk en toren moeten toegankelijk blijven voor publiek.
Op basis daarvan hebben de adviseurs van SEA, in overleg met de gemeente, een voorstel uitgewerkt, dat
als bijlage bij deze nota is gevoegd. Dit voorstel gaat ervan uit dat veel van de (toekomstige) opslag van
materialen elders wordt gerealiseerd. Mede hierdoor achten de adviseurs van SEA het realistisch dat, ook bij
de vervolgaanpak van toren en zuidzijde van de kerk, met de voorgestelde bouwplaats volstaan kan worden.

Aan de hand van dit voorstel zijn gesprekken gevoerd met o.a. de marktcommissie, de binnenstadsmanager,
de gemeentelijke evenementencoördinator, de brandweer, de Stichting Viering Nationale Feest- en
Gedenkdagen en enkele ondernemers aan de Jonas Daniël Meijerplaats.

Met de marktcommissie is overeenstemming bereikt over een herindeling van met name de vrijdagse
warenmarkt. Hiervoor is het noodzakelijk dat op vrijdagen een deel van de Turfstraat (gelegen tussen de
Markt en Rodenbergstraat) voor doorgaand verkeer wordt afgesloten. Één rijbaan blijft beschikbaar voor
fietsers en hulpdiensten. Een hiervoor noodzakelijk verkeersbesluit wordt voorbereid. Het Kerkplein blijft
daarnaast, zij het met een beperkter oppervlak, beschikbaar voor evenementen.

Het herdenkingsmonument vóór de kerk kan niet op de huidige locatie gehandhaafd blijven. In overleg met de
Stichting Viering Nationale Feest- en Gedenkdagen is een alternatieve locatie gevonden op de Jonas Daniel
Meijerplaats, ter hoogte van de kruising Broerenstraat en Koningstraat. De locatie is zo gekozen dat, ook als
te zijner tijd de noordzijde van de Eusebiuskerk gerestaureerd wordt, het herdenkingsmonument
gehandhaafd kan blijven. Met de opbouw van de bouwplaats wordt er rekening mee gehouden dat de
herdenking van 4 mei 2011 nog op de huidige locatie kan plaatsvinden. Kort daarna wordt het monument
verplaatst. Voor het plaatsen op de nieuwe locatie is een omgevingsvergunning vereist. De aanvraag van
deze vergunning wordt voorbereid.

Enkele ondernemers aan de Jonas Daniël Meijerplaats hebben vooraf hun zorgen uitgesproken over de
gevolgen van de bouwplaats voor hun onderneming. Het voorstel van SEA is met hen doorgesproken. Hun
zorgen zijn daarmee grotendeels weggenomen. Wel vragen zij aandacht voor de kwaliteit van de openbare
ruimte rond de bouwplaats. Ook de binnenstadsmanager kan zich in het voorstel vinden. Er moet nog in
bredere zin gecommuniceerd worden met ondernemers en omwonenden in de omgeving van het Kerkplein.

Om de bouwplaats te kunnen realiseren zullen, behalve het herdenkingsmonument, ook enkele obstakels en
twee kastanjebomen verwijderd moeten worden. Met SEA is afgesproken dat dit door en voor rekening van
de stichting wordt uitgevoerd. SEA zal ook de benodigde vergunningen of toestemmingen aanvragen.

De beschikbare ruimte voor het inrichten van de bouwplaats en venstertijden voor de aan- en afvoer van
materiaal en materieel worden als besteksvoorwaarden in de aanbesteding van het restauratiewerk
meegenomen.
                                           Pagina 4 van 9                                                    3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>4. Financiën
De kosten van de aanpassingen in het openbaar gebied, die nodig zijn om de bouwplaats te realiseren
komen voor rekening van SEA. De stichting is daarvan op de hoogte gesteld.
5. Risico’s
Geen bijzondere risico’s.
6. Uitvoering en evaluatie
SEA zal op korte termijn de vereiste vergunningen voor het realiseren van de bouwplaats aanvragen. De
aanbesteding van het restauratiewerk zal in maart/april 2011 plaatsvinden. Naar verwachting zal de
geselecteerde aannemer in mei beginnen met de opbouw van de bouwplaats. De ondernemers en
omwonenden rond het Kerkplein zullen worden geïnformeerd.




                                         Pagina 5 van 9                                                 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Communicatieparagraaf
Heeft er al communicatie plaatsgevonden? Zo ja, met wie en hoe?

Het voorstel is besproken met de direct belanghebbenden: SEA, marktcommissie, ondernemers,
binnenstadsmanager, Stichting Viering Nationale Feest- en Gedenkdagen en brandweer
Zijn er direct belanghebbenden die geïnformeerd moeten worden, voordat de media worden
geïnformeerd? Zo ja, hoe gebeurt dit?

SEA wordt door de opsteller over het collegebesluit geïnformeerd

Is er naast openbaarmaking in het persgesprek ook een persbericht nodig? (Zo ja, bijvoegen)

Ja

Is naast het persgesprek en persbericht nog een andere wijze van bekendmaking nodig? Zo ja,
waaruit bestaat die?

Ja. De ondernemers rond het Kerkplein, de marktcommissie, de binnenstadsmanager en de Stichting Viering
Nationale Feest- en Gedenkdagen worden, kort na het collegebesluit, schriftelijk geïnformeerd.

Is er een communicatieplan over dit onderwerp?

Nee




                                          Pagina 6 van 9                                          5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Pagina 7 van 9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Pagina 8 van 9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>PERSBERICHT
                                                                     Datum           : 5 april 2011
                                                                     Contactpersoon : Maurice Chattelin
                                                                     Ons kenmerk     : 2011.0.034.439
                                                                     Zaaknummer      : 2008-07-02151
                                                                     Afdeling        : Communicatie
                                                                     Telefoon        : 026 – 377 23 92




Deel Kerkplein wordt bouwplaats voor restauratie Eusebiustoren

Tijdens de restauratie van het bovenste deel van de Eusebiustoren wordt een deel van het
Kerkplein als bouwplaats ingericht. Het Kerkplein blijft daarnaast beschikbaar voor de wekelijkse
warenmarkten en voor evenementen.

Door de bouwplaats krijgen de wekelijkse warenmarkten een nieuwe plattegrond. Met de marktcommissie
is overeenstemming bereikt over een herindeling van met name de vrijdagse warenmarkt. Om aan deze
markt voldoende plaats te geven sluit de gemeente op vrijdagen een deel van de Turfstraat af voor
doorgaand verkeer. Het gaat dan om de Turfstraat tussen de Markt en Rodenburgstraat. Eén rijbaan blijft
beschikbaar voor fietsers en hulpdiensten. De andere rijbaan kan dan worden gebruikt voor de
marktkramen. Het Kerkplein blijft, zij het met een beperkter oppervlak, beschikbaar voor evenementen.

Verplaatsing herdenkingsmonument en kap twee kastanjebomen
Na de herdenking van 4 mei van dit jaar wordt het herdenkingsmonument verplaatst. Het monument krijgt
een nieuwe permanente plek op de Jonas Daniel Meijerplaats, ter hoogte van de kruising Broerenstraat
en Koningstraat. De nieuwe locatie is gekozen in overleg met de Stichting Viering Nationale Feest- en
Gedenkdagen. Om de bouwplaats te kunnen inrichten moeten ook twee kastanjebomen worden gekapt.

Aanbesteding
In april 2011 wil de Stichting Eusebius Arnhem starten met de aanbesteding van het eerste deel van de
restauratie. Dat eerste deel betreft de zogenoemde lantaarn; het bovenste deel van de toren van de
Eusebiuskerk. De verwachting is dat er in mei begonnen kan worden met de restauratiewerkzaamheden
zelf.




Koningstraat 38 • Postbus 5465 • 6802 EL ARNHEM   Pagina 9 van 9     DIENST
Telefoon 0900 - 1809 • Fax 0900 - 3774830                            FACILITAIRE DIENST
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>