<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan

Presikhaaf bedrijven
Dagelijks Bestuur
t.a.v. wnd voorzitter de heer M. Leisink


Onderwerp: Zorg over besluiten Dagelijks Bestuur

Datum: 9 februari 2016


Geachte heer Leisink,

Op vrijdag 29 januari 2016 heeft u de leden van het Algemeen Bestuur van Presikhaaf
Bedrijven per e-mail geïnformeerd over besluiten die het Dagelijks Bestuur op diezelfde dag
heeft genomen. Onderdeel van de besluiten is de voorzitter die haar functie neerlegt en het
beëindigen van de arbeidsrelatie met de interim algemeen-directeur van Presikhaaf Bedrijven.

Dat bericht heeft bij ons grote zorgen en vragen opgeroepen. Met deze brief willen wij die
zorgen aan u kenbaar maken. Daarnaast verwachten wij van u dat u op korte termijn een
extra besloten vergadering van het Algemeen Bestuur uitschrijft, waarin onze vragen worden
beantwoord en we kunnen bepalen welke maatregelen noodzakelijk zijn te voorkomen dat er
in de nabije toekomst wederom problemen gaan ontstaan in de aansturing van Presikhaaf
Bedrijven en het complexe transitieproces waarin we ons bevinden.

Onze zorgen en vragen betreffende het volgende:

1.
Wij willen uitleg van het volledig Dagelijks Bestuur op grond van welk artikel uit de statuten
van de Gemeenschappelijke Regeling het Dagelijks Bestuur dit besluit tot beëindiging van de
arbeidsovereenkomst met de algemeen-directeur is genomen. Wij stellen ons op het
standpunt dat beëindiging van de arbeidsovereenkomst een bevoegdheid is die toebehoort
aan het Algemeen Bestuur.

2.
Wij willen uitleg van het volledig Dagelijks Bestuur over de gebeurtenissen die hebben
plaatsgevonden voorafgaand aan het besluit van het Dagelijks Bestuur om de arbeidsrelatie
met de interim algemeen-directeur te beëindigen. Tevens willen wij uitleg over de interventies
die het Dagelijks Bestuur heeft gedaan om een dergelijke situatie te voorkomen en welke
maatregelen er kunnen worden genomen om dit soort problemen in de toekomst te
voorkomen.

3.
Wij willen uitleg van het volledig Dagelijks Bestuur op het besluit van de voorzitter om haar
functie neer te leggen. In het verlengde daarvan willen wij uitleg over de reden waarom zij
wel zitting wenst te houden in het Dagelijks Bestuur en of er in die rol dan geen conflicterende
belangen kunnen zijn.

4.
Wij willen uitleg van het volledig Dagelijks Bestuur over de consequenties van de besluiten
voor de uitvoering van de afspraken zoals die zijn gemaakt bij de vaststelling van het
Berenschot-rapport en het bijhorende dynamisch programmaplan uitvoeringsstructuur
participatie.

5.
Wij willen de garantie van het volledig Dagelijks Bestuur dat de gemaakte afspraken rond de
oplevering van het bedrijfsplan Presikhaaf Bedrijven en de bijhorende risicoparagraaf
onverkort worden nagekomen. De behandeling van beide documenten staat gepland voor 2
maart 2016.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>6.
Wij willen de garantie van het volledig Dagelijks Bestuur dat de toegezegde offerte van Goed
Werkt, over de potentiële verkoop van Presikhaaf Bedrijven en omvorming in een social firm,
aan het Algemeen Bestuur beschikbaar wordt gesteld het conform de gemaakte afspraken.
Behandeling van die offerte staat eveneens gepland voor 2 maart 2016.

7.
Wij willen uitleg van het volledig Dagelijks Bestuur over het besluit om de werkgroep
Governance van het Werkgeversservicepunt een opdracht te geven om onderzoek te doen en
advies uit te brengen over de gewenste governancestructuur bij Presikhaaf Bedrijven. In onze
beleving wordt de werkgroep Governance aangestuurd vanuit het Regionaal
Portefeuillehouderoverleg (RPO) en niet vanuit het Dagelijks Bestuur van Presikhaaf
Bedrijven. Daarnaast willen wij bespreken of er geen nadere afspraken en maatregelen nodig
zijn in de huidige rol- en taakverdeling en dagelijkse werkwijze van directie PHB, Dagelijks
Bestuur en Algemeen Bestuur. Gezien het proces waar we middenin zitten, is bovendien de
vraag of deze opdracht in deze fase wel opportuun is.

8.
Wij willen de garantie van het volledig Dagelijks Bestuur dat het Algemeen Bestuur tijdig en
optimaal wordt meegenomen in de (ideeën over) de werving van een nieuwe (interim)
algemeen-directeur van Presikhaaf Bedrijven.

9.
Wij willen uitleg van het volledig Dagelijks Bestuur op het besluit om een werknemer van de
gemeente Arnhem tijdelijk aan te stellen als interim algemeen-directeur van Presikhaaf
Bedrijven. Wij willen weten wat hiervoor de argumenten zijn geweest, welke andere
kandidaten hierbij zijn overwogen en hoe wordt voorkomen dat conflicterende belangen
optreden.

10.
Wij willen uitleg van het volledig Dagelijks Bestuur over de periode waarvoor deze interim
algemeen-directeur zou moeten worden aangesteld en met welke opdracht deze functionaris
dan wordt belast.

11.
Wij willen de garantie van het volledig Dagelijks Bestuur dat de normale werkverhoudingen
worden hersteld zoals die gebruikelijk zijn in de samenwerking tussen een Dagelijks Bestuur
en Algemeen Bestuur, en tussen en Dagelijks Bestuur en algemeen-directeur. Daartoe
behoren rolzuiverheid, degelijke (vergader)planning, degelijke ambtelijke voorbereiding, tijdig
toezenden van vergaderagenda’s en voorstellen, tijdig uitnodigen van alle betrokkenen bij
bestuurlijke en ambtelijke overleggen, zorg dragen dat alle actoren op het zelfde moment
beschikken over gelijke beslisinformatie, schriftelijk vastleggen van besluiten en optimale
terugmelding van besluiten aan alle belanghebbenden. Alleen zo kunnen wij als leden van het
Algemeen Bestuur onze verantwoordelijk waarmaken.

12.
Wij willen de garantie van het volledig Dagelijks Bestuur dat zorgvuldigheid in het verdere
proces centraal staat. In de eerste plaats naar de medewerkers van Presikhaaf Bedrijven, in
de tweede plaats in het belang van de deelnemende gemeenten in Presikhaaf.

13.
Wij willen dat gemeenteraden optimaal worden meegenomen in dit proces. In een aantal
gemeenten worden er al raadsvragen gesteld over Presikhaaf Bedrijven en het is van het
grootste belang dat deze tijdig, volledig, consistent en correct kunnen worden beantwoord. De
laatste raadsledenbijeenkomsten dateren van midden november 2015. De
gemeenteraadsleden zijn toen door de directie van Presikhaaf geïnformeerd over drie
hoofdrisico’s in relatie tot de uitvoering van het Bredsdo-rapport: 1)als er te snel mensen uit
Presikhaaf vertrekken, dan is er risico van het “restant” van PHB; 2) een te snel/onzorgvuldig
proces, kan leiden tot draagvlakproblemen binnen PHB; en 3) Kunnen de gemeenten en het
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>WSP de doelgroepen die uit PHB stromen wel ontvangen? Dat is grosso modo de stand van de
informatiestroom naar de betrokken gemeenteraden. Er kan ondertussen gesproken worden
van informatieachterstand bij de raadsleden van alle betrokken gemeenten. Het publieke
verantwoordingsproces van gemaakte keuzen en de gevolgen daar van, loopt ver achter. De
vraag: hoe gaat het Dagelijks Bestuur dit op professionele wijze oplossen?

Deze punten zijn besproken in een overleg op 2 februari 2016 in het bijzijn van vijf leden van
het Algemeen Bestuur, te weten de vertegenwoordigers uit de gemeenten Rijnwaarden,
Duiven, Zevenaar, Lingewaard en Westervoort. Zij hebben deze brief ook ondertekend. De
brief is mede ondertekend door het AB-lid uit de gemeente Overbetuwe.

In het te organiseren extra AB-overleg gaat het ons niet om letterlijk op alle vragen
schriftelijk en inhoudelijk een antwoord te krijgen. Ons doel is veel meer om (weer) een
gedeeld beeld en vertrouwen te creëren over de nabije toekomst en de waarborgen aan te
brengen die er nodig zijn om problemen in de komende maanden te voorkomen.

In afwachting van uw reactie en uitnodiging,

Hoogachtend,


Mw. B. Elferink
Wethouder gemeente Rijnwaarden



Mw. I. Knuiman
Wethouder gemeente Duiven



De heer S. Bijl
Wethouder gemeente Zevenaar



De heer J. Sluiter
Wethouder gemeente Lingewaard



De heer B. Ross
Wethouder gemeente Overbetuwe



De heer H. Sluiter
Wethouder gemeente Westervoort
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>