<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan de gemeenteraad                                                             Datum            : 12 april 2016
                                                                                Uw kenmerk       :
                                                                                Documentnummer : 2016.0.019.839/KD
                                                                                Zaaknummer       : 2015-06-00843
                                                                                Contactpersoon   : Esther Vaessen
                                                                                Telefoonnummer   : 026-3775150



Onderwerp : Europese aanbesteding systeem sociaal vervoer;
               Tijdpad lichten optie duurzaamheid voertuigen




Geachte voorzitter en leden,

Wij stellen u voor kennis te nemen van de brief die is gestuurd namens de regio Arnhem/Nijmegen d.d.
5 april jl. over het tijdpad dat staat voor het lichten van de optie duurzaamheid.

Inleiding
In het bestek Europese aanbesteding systeem sociaal vervoer regio Arnhem/Nijmegen
(doelgroepenvervoer) is de optie duurzaamheid voertuigen opgenomen. De regio heeft aangegeven dat
duurzaamheid belangrijk is en dat geldt ook voor Arnhem.

Tijdpad lichten optie duurzaamheid
Zoals in bijgevoegde brief is aangegeven kent het lichten van de optie duurzaamheid een kort tijdpad. Op
maandag 25 april 2016 voor 10.00 uur moeten vervoerders hun aanbiedingen inleveren. Besluitvorming
over de voorlopige gunning van het vervoer staat gepland op dinsdag 3 mei aanstaande. Op dat moment
zal ook duidelijk zijn of er meerkosten zijn voor de optie duurzaamheid. Daarna volgen de
besluitvormingstrajecten in de 19 regiogemeenten. De besluitvorming over het lichten van de optie
duurzaamheid vervoer in de raden moet plaatsvinden vóór 28 juni a.s. Dit heeft te maken met het bestek
vervoer, waarin is aangegeven dat het bestuur van de BVO binnen twee maanden moet besluiten of de
optie duurzaamheid voertuigen wordt gelicht. Dat betekent dat uiterlijk vrijdag 1 juli 2016 de winnende
vervoerders bericht moeten worden over het besluit op de optie. Als de besluitvorming niet tijdig
plaatsvindt, dan kan de optie duurzaamheid überhaupt niet gelicht worden.

Optie duurzaamheid
Uit onderzoek is gebleken dat het uitvragen van duurzame voertuigen niet per definitie meerkosten met
zich mee hoeft te brengen. Nadat alle inschrijvers hun aanbieding hebben ingeleverd zal pas duidelijk zijn
of er een hoger beschikbaarheidstarief voor duurzame voertuigen is gevraagd. Wanneer dit het geval is
zal er regionaal een berekening volgen wat de verwachte meerkosten zijn per gemeente. Dit zijn
"verwachte" meerkosten, omdat niet volledig duidelijk is hoe bepaalde vervoersvolumes zich in de
toekomst gaan ontwikkelen en van een aantal vervoerstromen is niet inzichtelijk wat het volume op dit
moment is (aangezien dit mee is genomen in contracten met zorgleveranciers).



Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9029 • 6800 EL Arnhem
Telefoon 0900 - 1809 (lokaal tarief) • Fax 026 - 3774830 • gemeente@arnhem.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Datum: 12 april 2016
Ons kenmerk: 2016.0.019.839/KD
Pagina: 2




In het portefeuillehoudersoverleg mobiliteit is besloten dat eventuele meerkosten voor duurzaamheid niet
gedekt worden uit de budgetten voor sociaal vervoer. Indien er geen sprake is van meerkosten kan de
optie duurzaamheid sowieso gelicht worden.

Optie duurzaamheid regionaal lichten
De optie duurzaamheid moet door de hele regio worden gelicht of niet worden gelicht. De BVO gaat
akkoord met het lichten van de optie duurzaam vervoer indien de meerderheid (de helft van de
gemeenten +1) instemt. Dit is conform de reguliere stemming in de BVO, waarbij elke gemeente één
stem heeft. Het is aan de 19 gemeenten (colleges en raden) afzonderlijk om een stemadvies (het al dan
niet lichten van de optie) mee te geven aan de bestuurder, die namens de betreffende gemeente zitting
heeft in de BVO. Deze procedure kan betekenen dat gemeenten die tegen het lichten van de optie zijn
(bijvoorbeeld omdat ze (eventuele) meerkosten financieel niet kunnen of willen dekken) door het besluit
van de BVO toch geconfornteerd worden met deze (eventuele) meerkosten.

Communicatie
Zodra er meer helderheid is over de optie duurzaamheid wordt u hierover geinformeerd. Ook wordt u
geïnformeerd over het proces rond de aangenomen moties en toezeggingen in het kader van de
Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO).

Hoogachtend
het college van burgemeester en wethouders van Arnhem,

de secretaris,                                   de burgemeester,




Bijlage:           -Brief regio Arnhem/Nijmegen Tijdpad besluitvorming optie duurzaamheid voertuigen.




Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9029 • 6800 EL Arnhem
Telefoon 0900 - 1809 (lokaal tarief) • Fax 026 - 3774830 • gemeente@arnhem.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>