<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Notitie

Voorstel betreffende vervolg proces behandeling Perspectiefnota 2021-2024


Datum        :   3 juni 2020


Aan          :   Agendacommissie


Van          :   K. Vons tel. 3774087


Betreft      :   Voorstel betreffende vervolg proces behandeling Perspectiefnota 2021-2024



Inleiding en doel notitie
Deze notitie behandelt het vervolg van de planning en procedure van de Perspectiefnota 2021-2024.
Het in de notitie van 8 april jl. voorgestelde proces is i.v.m. de vernieuwde inzichten m.b.t. coronacrisis
aangepast. Een aantal onderdelen van het politieke proces is reeds afgesloten of in de steigers gezet.
Zo is de periode van technische vragen en antwoorden afgerond en heeft de mondelinge technische
briefing door ambtenaren plaatsgevonden. Met de organisatie rondom "het inspreekmoment van de
stad", op woensdag 10 juni, is begonnen. De M1 fase is schriftelijk gestart, maar er is geen deadline
gesteld voor het indienen van schriftelijke vragen. Er is nog geen gebruik van gemaakt door de
raadsleden, m.a.w. er zijn nog geen schriftelijk vragen ingediend. De schriftelijke M1 fase kan nu
worden stop gezet en omgezet worden in een fysieke M1 vergadering. De planning en procedure voor
de M1, M2 en de besluitvorming wordt nu als volgt voorgesteld:

Woensdag 17 juni: Meningsvorming 1 (fysiek)
Bespreking Perspectiefnota, Meningsvorming 1. De behandeling zal in de verschillende raadskamers
plaatsvinden. Bij deze behandeling zal de orde van de vergadering wellicht iets aangepast moeten
worden. Omdat het over een voorstel gaat dat alle portefeuilles raakt ligt het minder voor de hand dat
er in de raadskamers afzonderlijk een eerste oordeel over de Perspectiefnota wordt uitgesproken. Ook
hoeft in een M1 fase niet aan de orde te komen of men moties zal gaan indienen, want we weten
vooraf dat dit zal gaan gebeuren. Het ligt in de rede de M1 fase dan iets meer (politiek) vraaggericht
zal zijn. Om de agenda van 17 juni niet geheel te belasten met de M1 van de Perspectiefnota zal de
M1 vergadering verdeeld worden over de agenda van 17 juni en van 24 juni.

Donderdag 18 juni tot en met donderdag 25 juni: Periode van het opstellen van moties en
amendementen
De fracties dienen hun concept moties en amendementen in voor de Meningsvorming 2 bespreking.

Woensdag 24 juni Meningsvorming 1 (fysiek)
Bespreking Perspectiefnota, Meningsvorming 1. Zie woensdag 17 juni

Woensdag 1 juli: Meningsvorming 2
Bespreking Perspectiefnota in fase Meningsvorming 2. Plenair.
Met spreektijden. Geen uitloop mogelijk. Meerdere woordvoerders zijn toegestaan. De bespreking zal
verlopen via thema's, waarbij de exacte thematisering af hangt van welke onderwerpen/thema's aan
de orde zijn in de ingediende moties en amendementen.


                                                                           Griffie                        1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Notitie

Voorstel betreffende vervolg proces behandeling Perspectiefnota 2021-2024


Donderdag 2 juli tot en met maandag 6 juli 12.00 uur: de definitieve moties en amendementen
worden geschreven.
Periode waarin fracties hun definitieve moties en amendementen indienen en/of aangeven of zij de
door hen reeds ingediende concept moties en amendementen handhaven danwel intrekken.

Woensdag 8 juli besluitvormende raad Perspectiefnota.
Besluitvormende raad. Perspectiefnota staat centraal. De gebruikelijke spreektijden zullen gehanteerd
worden. De definitieve amendementen en moties dienen op maandag voor 6 juli vóór 12.00 uur
ingediend te zijn. Spreekvolgorde: grootste oppositie fractie, grootste coalitiefractie etc. Twee
woordvoerders per fractie zijn toegestaan waarbij één algemeen en één financieel.

Voorstel:

Instemmen met het in deze notitie geschetste agenderings/besluitvormingsproces van de
Perspectiefnota




                                                                      Griffie                       2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>