<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan de leden van de raad                                                   Datum            : 15 september 2020
                                                                           Zaaknummer       : 503061
                                                                           Contactpersoon   : Martine Bekamp
                                                                           Telefoonnummer   : 026 3773442




Onderwerp: Schriftelijke vragen art. 44 Rvo over Memo toelichting reorganisatie W&I.




Geachte voorzitter en leden,



Het raadslid mevrouw S. Pape van de fractie VVD Arnhem heeft ons bij brief, ingekomen 2 september
2020, schriftelijk vragen gesteld op grond van artikel 44 van het Reglement van Orde voor de Politieke
Avond van de gemeente Arnhem 2018 over Memo toelichting reorganisatie W&I. De ingekomen brief
met vragen is als bijlage bij deze brief gevoegd.

Ter beantwoording van deze vragen delen wij u het volgende mee.

1. Tijdens de behandeling van de herstelagenda op woensdag 26 augustus werd door het college
   aangegeven dat de frictiekosten minimaal zouden zijn, omdat de meeste mensen vanuit de
   reorganisatie W&I binnen de organisatie zijn gebleven. Nu lezen we echter dat de totale
   frictiekosten op ruim 1.2 miljoen euro uitkomen.
   Hoe is het bedrag voor deze frictiekosten opgebouwd?

    Zoals eerder aangegeven zouden de kosten voor boventalligheid minder zijn, omdat vrijwel alle
    mensen waarvan de functie vervalt zijn geplaatst op een door hen gewenste of op een andere
    passende functie of de organisatie hebben verlaten, en dat de kosten voor opleidingen meer
    zouden zijn.
    De frictiekosten bestaan uit meer elementen dan de kosten voor boventalligheid. Naast die
    kosten (voor 2 medewerkers), die inderdaad lager uitvallen dan aanvankelijk gedacht, wordt uit
    het budget voor de frictiekosten het volgende gedekt:




Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9200 • 6800 HA Arnhem

Telefoon 0800-1809 • Fax 026-3774830 • www.arnhem.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Datum            : 15 september 2020

Zaaknummer       : 503061

Pagina           :3



    -    Medewerkers die tegen de pensioengerechtigde leeftijd aan zitten en die tot aan hun
         pensioen boven de formatie zijn geplaatst. Zij maken gewoon deel uit van een gebiedsteam
         en doen hun werk, maar ze zijn niet geplaatst in de formatie om op die manier een
         formatieplaats beschikbaar te hebben. ( 261.000 euro)
    -    “Reintegratietrajecten”voor medewerkers die de organisatie willen verlaten en die niet willen
         functioneren in de functie waarin ze geplaatst zijn. Daarvoor is bureau Regioeffect
         ingeschakeld. (145.000 euro)
    -    Extra verzuim. Er is een gespecialiseerd bureau ingeschakeld om zorgvuldig om te gaan
         met het extra ziekteverzuim en er is een bedrag gereserveerd voor inhuur om zieke
         medewerkers te vervangen (141.000 euro)
    -    Assessments voor medewerkers waarvan de functie is vervallen en die in aanmerking
         wilden komen voor een andere functie (130.000 euro)
    -    Dubbele kosten voor management in verband met een warme overdracht. Het nieuwe
         management is op 1 maart begonnen en het oude management functioneerde tot 1 juni van
         dit jaar. (130.000 euro)
    -    Een reservering voor kosten voor mensen die niet blijken te functioneren op de functie
         waarop ze geplaatst zijn.(209.000 euro)



2. Hoeveel mensen hebben de organisatie uiteindelijk verlaten?

    Er zijn 31 medewerkers die de organisatie uit eigen beweging hebben verlaten, of op het punt
    staan de organisatie te verlaten. Daarnaast zijn er medewerkers aan het solliciteren.



3. Hoeveel mensen zijn op een functie terecht gekomen en hebben een hoger salaris behouden
   dan voor de functie eigenlijk bedoeld is?

    Vanuit deze reorganisatie zijn er 2 medewerkers op een functie met een lagere schaal terecht
    gekomen en hebben hun hogere schaal behouden.



4. Voor hoeveel mensen is een traject ingezet zoals scholing of coaching om de nieuwe functie
   (binnen of buiten W&I) te kunnen vervullen?




Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9200 • 6800 HA Arnhem

Telefoon 0800-1809 • Fax 026-3774830 • www.arnhem.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Datum            : 15 september 2020

Zaaknummer       : 503061

Pagina           :3



    Centraal in deze ontwikkeling staat de investering in mensen. In nieuwe mensen die
    binnenkomen op met name de nieuwe functies en in medewerkers die op voor hun nieuwe
    plekken zijn terechtgekomen en die op die manier toegerust worden om hun functie goed te
    kunnen vervullen. Ook zijn er coachingstrajecten ingezet en begeleiding om medewerkers te
    helpen bij het aanvaarden van de nieuwe situatie.

    Concreet komt dit op het volgende neer:
    Er zijn 6 trajecten bij RegioEffect ingezet en 3 trajecten bij andere bureaus. Verder is er aan de
    nieuwe Gebiedsteammanagers (6 managers) een volledige opleiding en coachingstraject
    aangeboden. Dit traject zal ongeveer 2 jaar duren. Voor de regisseurs, ook een nieuwe functie
    binnen W&I, is een inwerk- en opleidingsplan opgesteld. Alle regisseurs (in totaal 54,4 fte) zullen
    hier aan deelnemen. Om alle medewerkers mee te krijgen in het van procesgericht naar
    gebiedsgericht werken start binnenkort een cultuurtraject. In eerste instantie zullen het MT en
    het GMT (Gebiedsteammanagement) beginnen met het traject waarna de rest van het cluster via
    de gebiedsteams aanhaken. Ongeveer 25 medewerkers die nieuw zijn in andere functies dan
    regisseur en management krijgen een opleiding gericht op hun nieuwe discipline.



5. Hoeveel FTE kende de afdeling W&I voor de reorganisatie en hoeveel FTE kent de afdeling W&I
   nu?

    De formatie van oud W&I : 237,92 fte in december 2019
    De formatie van nieuw W&I : 234,05 fte in 2020



Hoogachtend,

het college van burgemeester en wethouders van Arnhem,

de secretaris,                             de burgemeester,




Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9200 • 6800 HA Arnhem

Telefoon 0800-1809 • Fax 026-3774830 • www.arnhem.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>