<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan de gemeenteraad                                                    Datum           : 20 april 2021
                                                                       Zaaknummer      : 562251
                                                                       Contactpersoon  : Ron Verheijen
                                                                       Telefoonnummer  : 026 3775185
Onderwerp: Reactie van het college op het accountantsverslag
Geachte voorzitter en leden,
In meerdere opzichten is 2020 een bijzonder jaar geweest, primair als gevolg van de uitbraak van Covid-
19 en de wereldwijde crisis die als gevolg hiervan is ontstaan. Onze ambities, doelen en inspanningen
moe(s)ten worden bijgesteld terwijl ook in financiële zin sprake was van bijzondere omstandigheden. De
bijzondere omstandigheden hebben hun weerslag op de jaarrekening en het jaarverslag 2020, zowel
inhoudelijk als voor wat betreft het proces van totstandkoming van en controle op de stukken.
Onze accountant heeft zijn werkzaamheden met betrekking tot de jaarstukken afgerond en zijn
bevindingen weergegeven in een verslag. Zeker met de bijzondere omstandigheden in het achterhoofd,
zijn wij zeer tevreden over de inhoud van dit verslag.
De financiële uitkomst van het jaar 2020 is goed. Voor mutaties in de reserves is sprake van een positief
financieel resultaat van € 19,8 mln. Doordat in 2020 reeds € 1,1 mln. aan de Algemene Reserve was
toegevoegd en per saldo € 1,8 mln. is toegevoegd aan bestemmingsreserves voor toekomstige uitgaven,
komt het financieel resultaat na verwerking van mutaties in de reserves uit op € 16,9 mln. Dit resultaat
bevat onder andere winstneming op de grondexploitatie zuidelijke binnenstad ad. € 2,3 mln. Wij zullen
uw raad voorstellen hiervan € 2,0 mln. middels een begrotingswijziging in 2021 te doteren aan de reeds
bestaande Bestemmingsreserve Zuidelijke Binnenstad. Voor de argumentatie hieromtrent verwijzen wij
naar het raadsvoorstel.
Hoewel een mooi resultaat, is een kanttekening op zijn plaats. Enerzijds bevat het financieel resultaat
nog voor € 3,9 mln. aan middelen die in 2020 zijn ontvangen maar pas in de toekomst tot uitgaven zullen
leiden. Om die reden wordt voorgesteld deze middelen te reserveren in een Bestemmingsreserve
Taakmutaties. Anderzijds hebben enkele positieve verschillen tussen begroting en realisatie een
incidenteel karakter waardoor deze effecten niet structureel kunnen worden meegenomen naar de
toekomst.
Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9029 • 6800 EL Arnhem
Telefoon 0800-1809 • Fax 026-3774830 • www.arnhem.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Datum             : 20 april 2021
Zaaknummer        : 562251
Pagina            :2
Met tevredenheid hebben wij kennis genomen van het compliment dat de accountant maakt met
betrekking tot de gerealiseerde vooruitgang in het jaarrekeningtraject en de vaststelling dat, ondanks
lastige omstandigheden, een goed onderbouwde jaarrekening is opgesteld en verbetering is gerealiseerd
in de bedrijfsvoering.
Tegelijkertijd onderschrijven wij de in het verslag opgenomen adviezen ter verdere verbetering. Voor een
deel betreft dit voortzetting van reeds in gang gezette acties, bijvoorbeeld met betrekking tot tussentijdse
afsluiting van financiële administratie ('soft closure') en het coachingtraject dat we met externe
ondersteuning doorlopen en moet leiden tot verbetering van de algemene ICT beheersmaatregelen.
Aanvullend plaatst de accountant een opmerking met betrekking tot het versterken van het
realiteitsgehalte in en de voorspellende waarde van de begroting. Onze eerste indruk is dat een deel van
de verschillen tussen begroting en realisatie wordt veroorzaakt door relatief grote posten die buiten onze
beïnvloedingssfeer liggen. Voorbeelden hiervan zijn Gemeentefonds en BUIG. Het advies om een
analyse te maken van de verschillen in de afgelopen jaren en op basis hiervan (zo nodig) maatregelen te
treffen in onze planning & controlcyclus zullen wij evenwel opvolgen.
Ten slotte is het goed om te zien dat de accountant een verdere verbetering van de interne beheersing
vaststelt. Zo zijn stappen gezet op het gebied van de controle op memoriaalboekingen, het
schattingsproces rond grondexploitatie Schuytgraaf en de interne controles binnen het sociaal domein.
Daar waar nodig en kostenefficiënt uitvoerbaar zetten we deze ontwikkeling door.
Graag zetten wij, in samenwerking met en ondersteund door adviezen van onze accountant, stappen in
het verder professionaliseren van het jaarrekeningtraject.
Hoogachtend,
het college van burgemeester en wethouders van Arnhem,
de loco-secretaris,                             de burgemeester,
P.J. Altena                                     A. Marcouch
Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9029 • 6800 EL Arnhem
Telefoon 0800-1809 • Fax 026-3774830 • www.arnhem.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>