<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan de gemeenteraad                                                   Datum              : …. mei 2021
                                                                      Zaaknummer         :
                                                                      Contactpersoon     : Willem Lammers
                                                                      Telefoonnummer     : 026 3772581




CONCEPT

Onderwerp: Stand van zaken burgerparticipatie



Geachte voorzitter en leden,

De betrokkenheid van onze inwoners en organisaties bij de agendering van problemen, het zoeken naar
oplossingen en het uitvoeren daarvan is noodzakelijk voor het werk dat wij en het college dagelijks doen
voor de stad. Het draagt bij aan draagvlak, creativiteit en kwaliteit van de besluitvorming en ons beleid.
Het gevoel voor urgentie en noodzaak om stappen te zetten op het gebied van burgerparticipatie is
binnen de raad hoog. Daarom heeft de raad een raadswerkgroep burgerparticipatie in het leven
geroepen en heeft de raad het projectplan "Aan de slag met burgerparticipatie" op 29 april 2020
vastgesteld (zie bijlage 1).

In het projectplan heeft de raad acties aangekondigd die door de raad en het college moeten worden
opgepakt. Nu wij ongeveer een jaar verder zijn is het tijd dat de raadswerkgroep de raad informeert over
de stand van zaken. Daarnaast maakt de raadswerkgroep van deze gelegenheid gebruik om u te
informeren over een gezamenlijk participatietraject richting de gemeenteraadsverkiezingen van 2022.

Over de inhoud van deze brief en het gezamenlijk participatietraject gaat de raadswerkgroep graag met
u en het college in debat. Bij deze verzoek ik de voorzitter daarom deze brief te agenderen voor
behandeling in een raadskamer.

Aan de slag met burgerparticipatie
In het projectplan "Aan de slag met burgerparticipatie" staat een werkplan opgenomen met diverse
acties. In de bijlage van deze brief (bijlage 2) kunt u een update vinden van de stand van alle acties die
daaruit voortkomen. In deze brief wordt kort ingegaan op (1) wat is afgerond, (2) waar nu aan gewerkt
wordt en (3) wat op de langere termijn is geschoven.




Wat is afgerond?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Datum            : ?? mei 2021
Zaaknummer :
Pagina           :2
De start van de raadswerkgroep stond in teken van het fungeren als een klankbord voor de ambtelijke
ontwikkelingen. Zo zijn er door de ambtelijke organisatie verschillende processen ingericht waarover
afstemming heeft plaatsgevonden met de raadswerkgroep. Deze ambtelijke processen worden door het
college toegelicht in de bijlage van deze brief (bijlage 3), maar bevatten onder andere: een
participatieparagraaf in een raadsvoorstel; het gebruik van een beslisboom waardoor de keuze voor
participatie duidelijker is (bijlage 6); het participatieproces rondom de perspectiefnota; het gebruik van
een digitale tool (meedenken.arnhem.nl) en ten slotte de methodes voor evaluatie van een
burgerparticipatietraject.

De raadswerkgroep heeft verschillende sessies gehad met Raad in Beweging. Raad in Beweging is een
platform voor en door raadsleden die kennis en kunde delen en burgerparticipatie onderzoeken en
ontwerpen. Zij hebben gesprekken gevoerd in Arnhem die bijdragen aan de ontwikkeling van tools,
concepten en oplossingen om te komen tot de beste besluiten aangaande burgerparticipatie. Concreet is
Raad in Beweging gevraagd om een communicatieplan voor de raad uit te werken. Echter, na een aantal
sessies is geconcludeerd dat op dit moment een communicatieplan te voorbarig zou zijn geweest en
mogelijk tot verkeerde verwachtingen zou leiden.

De raadswerkgroep heeft een sessie gehad waarin zij gekeken heeft naar afgelopen participatietrajecten
en naar welke lessen daaruit te trekken zijn. Dat heeft geleid tot een aantal factoren die van succes zijn
voor het organiseren van burgerparticipatie. Deze succesfactoren zijn toegevoegd aan deze brief in de
bijlage.

De raadswerkgroep heeft gesproken over of een gezamenlijk participatietraject richting de verkiezingen
gewenst is. Dit komt voort uit de actie 'We stellen deze raad voor het voornemen uit te spreken de
volgende raadsperiode 2022-2026 te starten in samenspraak met de stad, inwoners, ondernemers en
organisaties.' uit het actieplan. Uiteindelijk is hier een voorstel uit gekomen waarin later in deze brief op
wordt teruggekomen.

Waar wordt nu aan gewerkt?
Het gezamenlijke traject richting de verkiezingen is één van de onderwerpen waar nu verder op wordt
doorgepakt. Daarnaast wordt samen met de ambtelijke organisatie ingezet op: het ontwikkelen van een
startnotitie; ontwikkeling van vernieuwende vormen van participatie en de ontwikkeling van (digitale)
wijkpanels. Een startnotitie heeft als doel dat voor een ingrijpende beleidsontwikkeling of verandering
uiteen wordt gezet hoe het participatieproces eruit komt te zien.

Wat is op de langere termijn geschoven?
Tenslotte zijn er door de beperkende coronamaatregelen een aantal fysieke ontmoetingen niet door
kunnen gaan (zie schema in de bijlage). Daarnaast staat de aanbesteding van Notubiz en iBabs voorzien
in 2022.



De stad aan zet
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Datum            : ?? mei 2021
Zaaknummer :
Pagina           :3
De raadswerkgroep vindt het belangrijk de politieke participatie in Arnhem te vergroten. En daarvoor ziet
de werkgroep een verantwoordelijkheid liggen bij de hele gemeenteraad. Daarom stellen wij iets
vernieuwends voor. In aanloop naar de gemeenteraadsverkiezing van 2022 willen we een raadsbreed en
gezamenlijk traject inrichten. Dit traject bestaat uit twee onderdelen: 1. Arnhem raad on tour: gezamenlijk
naar plekken toe in de stad waar veel mensen bij elkaar komen, om direct in gesprek te gaan en te
informeren over de aanstaande verkiezingen. 2. Open Dag van de Democratie: een open dag in het
stadhuis in festivalsfeer, waar de stad wordt uitgenodigd.

Zie in de bijlage meer informatie (bijlage 5) over dit voornemen. De raadswerkgroep gaat over dit plan
graag met de raad in debat met als doel om dit plan verder te verbeteren en raadsbrede steun te krijgen.
Het is van belang dat de raad dit gezamenlijk doet.




Hoogachtend,
Namens de raadswerkgroep burgerparticipatie,
De voorzitter,



Guus van der Laak




Bijlagen
- Bijlage 1 Projectplan "Aan de slag met burgerparticipatie"
- Bijlage 2 Actielijst, geüpdatet
- Bijlage 3 Reactie college op deze brief met aanvullende punten op het gebied van burgerparticipatie
- Bijlage 4 Factoren die bijdragen aan een succesvol participatietraject.
- Bijlage 5 Notitie gezamenlijk participatietraject richting verkiezingen 2022
- Bijlage 6 Beslisboom burgerparticipatie in Arnhem
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>