<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Participatiebijeenkomst evenementen in de binnenstad 7 juli 2023
Genodigden: Arnhem 6811, Arnhems Hart, Platform Binnenstad Arnhem, evenementorganisatoren, raadsleden, ambtenaren
Introductie door wethouder Bob Roelofs
• Nota locatiegebonden evenementenbeleid in 2021 vastgesteld. Locaties zijn bekend, wat gaan we per locatie doen, dat gaan we nu afpellen.
• Balans tussen evenementen en leefbaarheid en met elkaar in gesprek gaan hoe we dat kunnen vormgeven. Arnhem heeft reuring nodig, kracht is het
    groen van de stad, groen/creatief/vrij, passen ook evenementen in. Burgerparticipatie is belangrijk voor mij, ook als wethouder burgerparticipatie.
• Vervolgtraject: Na dit participatietraject volgt een voorstel met betrekking tot de locatieprofielen die door het college worden vastgesteld.
• Alle adviezen, voorstellen, vragen en opmerkingen worden door de gemeente verwerkt. Een overzicht van alle input wordt als bijlage beschikbaar gesteld
    aan het college bij het vaststellen van de locatieprofielen.
Bespreekpunten
• Verbetervoorstellen met betrekking tot inrichting van evenementenlocaties, communicatie en logistiek
• Andere onderwerpen worden genoteerd en aan het verslag toegevoegd.
Algemeen
Inrichting evenementenlocatie
•   Plaatsen van (meer) openbare toiletten en MiVa toiletten voor mensen met een fysieke beperking in het centrum. Naast de toiletten die voor een
    evenement geplaatst worden, kunnen ook de openbare toiletten gebruikt worden door bezoekers van het evenement als ze op de looproute liggen.
•   Bereikbaarheid van woningen voor bewoners bij evenementen moet op orde zijn.
Logistiek
•   Geen specifieke punten genoemd
                                                                                 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Communicatie
•    Communicatie is de sleutel. Bewoners tonen meer begrip als er van te voren goed gecommuniceerd wordt. Als voorbeeld wordt de communicatie rond
     koningsdag en -nacht genoemd. Als dit communicatietraject als leidraad wordt genomen dan zal men veel meer begrip tonen volgens platform 6811. De
     gemeente communiceert soms, naast de organisator, ook over evenementen richting bewoners.
•    Communicatie grotere cirkel dan alleen de evenementenlocatie. De impact bepaalt cirkel. Bijvoorbeeld het verplaatsen van de warenmarkt naar de Trans
     heeft gevolgen voor de hele zuidelijke binnenstad omdat daar tijdelijk minder parkeergelegenheid is door de warenmarkt.
•    Een optie is om de communicatie over evenementen ook via wijkkranten te verspreiden. Daarnaast kan de evenementenkalender gedeeld worden met
     wijkplatforms die het weer via hun communicatiekanalen breed kunnen delen.
  Reactie gemeente: In de locatieprofielen is de volgende tekst opgenomen:
  Bij grootschalige evenementen dient de organisator de eerstelijns bebouwing rondom de locatie en andere belanghebbenden in de omgeving, minimaal 2
  weken voor aanvang van het evenement schriftelijk te informeren over het evenement en de daarmee gepaard gaande (verkeers-) veranderingen en
  eventuele overlast. Wij attenderen organisatoren erop dat evenementen een groter impact kunnen hebben, dan alleen de eerstelijnsbebouwing en
  verzoeken de organisator hier dan ook rekening mee te houden in de communicatie.
  De organisator vermeldt in ieder geval de tijdstippen van het evenement en de activiteiten die overlast kunnen veroorzaken. Daarnaast adviseren wij ook
  om de maatregelen die genomen worden om overlast te voorkomen, te vermelden.
  De organisator vermeldt minimaal één eigen telefoonnummer waarop aanvullende informatie verkrijgen is over het evenement en de organisatie. Ook de
  gegevens van relevante instanties waar men met vragen, opmerkingen en/of klachten terecht kan dienen te worden vermeld. Aanvullend hierop kan de
  gemeente ook de voorwaarde opleggen om een contactpersoon aan te wijzen specifiek voor de klachtenafhandeling van omwonenden. De
  contactpersoon dient tijdens het evenement in staat te zijn om klachten aangaande (geluid)overlast professioneel op te pakken en het mandaat te hebben
  om zo nodig maatregelen te treffen.
                                                                                2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Koningsnacht & Koningsdag
Inrichting evenementenlocaties op Koningsnacht en Koningsdag
•   Gemeente zou zelf toiletten voor mensen met een (fysieke) beperking, zogenaamde MiVa toiletten moeten plaatsen in plaats van dit uitsluitend aan de
    organisatie over te laten.
•   Meer aandacht voor het plaatsen van plaskruizen/toiletvoorzieningen midden in het centrum. Wat is een geschikte plek? En welke aantallen.
•   Ruimte om je als bewoner vrijelijk door de binnenstad te bewegen bij grote evenementen zoals koningsdag in de Binnenstad. Mensen moeten hun eigen
    woning altijd kunnen bereiken. Bewoners en hun woningen moeten prioriteit zijn, ook als die locatie onderdeel is van een evenemententerrein. Als
    oplossing wordt een toegangspasje of ketting met cijfercode.
•   Poortjes Koningsnacht/dag op de Markt veroorzaken hinder
  Reactie gemeente: De gemeente is van mening dat organisatoren verantwoordelijk zijn voor alle voorzieningen, dus ook toiletten.
  De suggesties over het plaatsen van toiletvoorzieningen, de bereikbaarheid van woningen en de poortjes bespreken we wel met de Stichting
  Koningsdag. 6811 wordt door de stichting Koningsdag betrokken juist voor dat soort zaken.
Communicatie
•   Zie algemeen
Evenementenlocaties
Markt
•   PBA stelt de vraag wat er kan worden gedaan aan de aantrekkelijkheid van de Markt als het gaat om evenementen? Wellicht Horeca meer betrekken bij
    de evenementen?
•   Ook het Sportbedrijf ziet de Markt (en overige locaties in de binnenstad) als zeer geschikt voor evenementen. Er ontbreekt wel levendigheid rondom deze
    evenementenlocatie.
                                                                                3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>•    Toiletvoorziening voor mensen met beperking (MiVa toiletten).
 Reactie gemeente: Het initiatief voor het vergroten van de aantrekkelijkheid van de Markt voor evenementen en de ideeën daarvoor laten we graag
 bij de organisatoren en het Platform Binnenstad Arnhem.
Trans
•    Trans niet gebruiken als regulier evenemententerrein in locatieprofielen. Uitwijken naar terrein onder de John Frostbrug of Rijnkade bij de trappen. Daar
     heeft niemand er last van.
•    Nu er meer bewoners in de stad komen wonen zou Stadsblokken meer ingezet kunnen worden. Bijvoorbeeld om de Trans te ontzien op Koningsdag en
     Koningsnacht.
•    Trans is te klein voor het succes van Matrix bijvoorbeeld. Dit geldt ook voor de Markt voor soortgelijke evenementen. Festivalterrein op de Stadsblokken
     bij uitstek geschikt voor evenementen. Deze locatie wordt op koningsdag niet gebruikt, terwijl de Trans minder geschikt lijkt vanwege de hoeveelheid extra
     inwoners rondom de Trans de laatste jaren.
•    Trans als overlooplocatie voor de warenmarkt geeft parkeerproblemen voor bewoners. De Trans is op dit moment enige parkeerplaats met laadpalen. Er
     zijn meer laadpalen nodig naast de Trans.
    Reactie gemeente: Vooralsnog is het college van zins om Trans te behouden als evenementenlocatie, voor een beperkt aantal evenementen per jaar.
    De trappen bij de Rijnkade worden door bewoners gezien als geschikt voor evenementen. Wij vinden deze locatie geen volwaardig alternatief. De locatie
    is vanwege de ligging aan de waterkant en de veiligheidsmaatregelen die genomen moeten worden, erg duur.
    De evenementenlocatie Stadsblokken wordt de komende periode ontwikkeld. In 2025 moet de locatie gereed zijn en heeft dan onder andere vaste
    voorzieningen en nieuwe infrastructuur. In de tussenperiode blijven evenementen mogelijk. KondorWessels Projecten (hierna KWP) is eigenaar van het
    terrein .
    De suggestie over het plaatsen van meer laadpalen leggen we neer bij de afdeling mobiliteit.
Gele Rijdersplein
•    Mooie locatie voor evenementen. Samenhang zoeken tussen restauratie kunstwerk en evenemententerrein. Kans voor evenementen bij herstel
     monument.
•    Voorzieningen op het Gele Rijdersplein zijn zeer beperkt. Meer of betere voorzieningen zou een uitkomst zijn.
                                                                                 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>•   Grote pennen mogen niet in de grond, maar de locatie kan wel belast worden vanwege kratten onder het gras. Qua gewicht eigenlijk geen probleem.
•   De fietssnelweg is een risico langs een evenemententerrein. Suggestie om een bord met tekst van fiets afstappen bij evenementen, te plaatsen.
    Of fietssnelweg tijdelijk af te sluiten bij evenementen.
   Reactie gemeente: Het afsluiten van de fietssnelweg of het plaatsen van borden gaan we per evenement afwegen in overleg met de
   doorstroommanager. Het resultaat van deze afweging wordt in de evenementenvergunning opgenomen.
   De aanleg van voorzieningen wordt meegenomen in restauratie.
Korenmarkt
Alleen Koningsnacht en -dag vindt een groot evenement plaats en gaan de terrassen weg. Daarbuiten gaat het om evenementen die kleiner van omvang zijn
én die afgestemd moeten worden met de horeca vanwege de terrassen.
Rijnkade en Roermondsplein
Beide locaties worden herontwikkeld. Aanwezigen doen de suggestie om nu alvast na te denken over de inrichting van de evenementenlocatie.
  Reactie gemeente: Bij de herinrichting van het Roermondsplein is hier rekening mee gehouden.
Musispark
Deze locatie kent nu weinig evenementen. Musis Sacrum en Stadstheater willen wel meer culturele kleinschalige evenementen gaan programmeren aan de
zuidkant bij de glazenwand.
Overige punten die hierboven nog niet benoemd zijn
Vanuit bewoners is het volgende benoemd:
• Waarom gaat het bij evenementen altijd om groot, groter, grootst?
• Passen evenementen überhaupt wel in de binnenstad, vooral op doordeweekse dagen/avonden/nachten?
• Als onze geveltuintjes worden vernield op koningsnacht/dag: wat dan? Bij wie kunnen we aankloppen?
• Koningsnacht én Koningsdag is teveel. Alleen Koningsdag moet voldoende zijn. Veel mensen van buiten Arnhem komen naar Arnhem.
                                                                             5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>•   Als evenement om 00:00 stopt, dan stopt de overlast niet. Feestgangers door de binnenstad veroorzaken na het evenement richting het station of huis
    ook overlast. Eindtijd binnenstad evenementen zou standaard tot maximaal 23:00 uur moeten zijn. Als uitzondering is 00:00 uur of later mogelijk. En bij
    die uitzondering zou nagedacht moeten worden: Hoe vaak en waar is dat mogelijk en/of wenselijk?
  Reactie gemeente: Deze afwegingen nemen we mee in de besluitvorming over de locatieprofielen
Door de aanwezige raadsleden worden de volgende punten genoemd:
D66
• Evenementen dragen bij aan een aantrekkelijke en levendige stad om in te wonen én te bezoeken.
• Twijfel bij aanwijzing hele binnenstad als evenemententerrein. Dit kan scherper afgebakend worden. Krijgen bewoners allemaal pasje om hun
    woonomgeving te kunnen betreden?
• Principieel punt: de publieke ruimte hoort niet door particuliere beveiligers beveiligd te worden.
CDA
• Wonen in de binnenstad; De binnenstad kent ook buiten de evenementen om meer reuring dan overige woonwijken. Dat is wel een factor om mee
    rekening te houden als (toekomstige) bewoner.
• Wat is visie van gemeente op Korenmarkt? Nacht- of dag horeca?
BBA
• Ziet een tweestrijd tussen economische belangen en gezondheid als het gaat om evenementen.
• Risico op gehoorschade bij evenementen: organisatoren moeten bij de ingang al gehoorbescherming aanbieden.
• Bij het vaststellen van eindtijden ook rekening houden met geluidsoverlast van vertrekkende mensen. Dit gaat langer door dan het evenement!
Overige punten
Samenvatting
• Meer laadpalen binnenstad
• Gemeente zou zelf toiletten voor mensen met een (fysieke) beperking beschikbaar moeten kunnen stellen. Deze noemen?
• Inrichting van locatie met plaskruizen en dergelijke midden in de het centrum. Let beter op waar je de zaken neerzet.
• Koningsdag/nacht bewoners van het centrum moeten een toegangspasje ontvangen zodat ze er door kunnen.
                                                                                6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Afsluitende opmerkingen
D66: leren van de dingen die goed gaan op plekken die niet bestemd zijn als evenementenlocatie. Houd het grotere plaatje in het oog en differentieer: dan
kan er misschien veel meer
PBA: In aanvulling daarop: Goed naar de agenda en kalender kijken om de evenementen te spreiden. Ook aansluiting zoeken bij evenementen om Arnhem
heen (kennis en ervaring delen).
CDA: ruimhartig omgaan met vergunningen voor partijen die iets om de centrale vuurwerkshow heen willen organiseren.
Organisatoren willen graag de locatieprofielen in concept in zien.
Arnhem 6811: Wij delen de evenementenkalender via social media. Communicatie is superbelangrijk bij evenementen. Wat aan communicatie gedaan wordt
voor koningsdag is heel goed en kan als voorbeeld gebruikt worden voor andere evenementen.
                                                                             7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>