<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                             gemeente

                     \ Barneveld                                                         Nr.
Aan het college van burgemeester en wethouders


Onderwerp;
Project (ver)nieuwbouw museum Nairac



Gevraagde beslissing:

1.    Kennis nemen van het formulier "Subsidievaststelling" met opgave van de totale (subsidiabele) kosten
2.    Instemmen met het eindrapport projectverloop




Akkoord/AanJiaJÉefringen secretaris:                 Datum:       23-09-2014        Steller:      J.A. Verhoef

                                                     Afd:         BMO               Aantal bijlagen     2.

                                                     Afd.hoofd:      B. Komdeur           fé^Z^


                                                     Akkoord I^FIN • BMO/Jur. • OR  •                  BMO/Com.        OADF
                                                             • p&O            0 OWB


S i e r kennisname naar de raad                      Openbaarheid
    Nummer beleidsproduct:                           Besluit (voorblad) openbaar:      © Ja       O Nee, zie beslispunt:
•    Op overzicht Bestaand beleid (website)          Groentje openbaar:                0 Ja       O Nee, zie beslispunt:
                                                     Bijlagen openbaar:                © Ja       O Nee, vermelden op bijlage

Collegeleden              Akkoord      Bespreken     Aantekeningen


Burgemeester
                              /
Wethouder
A. de Kruijf
Wethouder
P.J.T. van Daalen

Wethouder
G.J. van den Hengel

Wethouder
E. Fokkema                   f
Beslissing burgemeester en wethouders :                J r    ni/T   mi/
                                                                                  Nummer op besluitenlijst:        2   [j   3
                                                       1 5 OKT. ZOU
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                           -2-

1. Inleiding
   Het rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac is met een
   accountantsverklaring en een aantal bijlagen -waaronder het formulier
   "Subsidievaststelling" ter verantwoording naar de Provincie gezonden. Uit het formulier
   blijkt dat de totale (subsidiabele) kosten € 2.502.592,= zijn geweest. In dit bedrag is
   een bedrag ad. € 93.031,= aan interne uren opgenomen. De (ver)nieuwbouw is
   derhalve binnen de door de gemeenteraad gestelde kaders uitgevoerd (zie hieronder).
   Inmiddels is het volledige subsidiebedrag ad. € 1.250.000,= door de gemeente
   ontvangen.


2. Door de raad gestelde kaders
   In het raadsvoorstel en -besluit van 28 september 2010 heeft de gemeenteraad op
   grond van evenredige cofinanciering een budget van € 1.250.000 beschikbaar gesteld
   voor de sloop van de voormalige bibliotheek en realisering van de (ver)nieuwbouw van
   museum Nairac onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het totale budget van €
   2.500.000,= niet wordt overschreden.

3. Effect
   n.v.t.

3. Argumenten
   n.v.t.

4. Kanttekeningen
   n.v.t.

6. Uitvoering
  Project afvoeren van de lijst "lopende projecten"en dit als zodanig ook aanpassen in de
   communicatie naar buiten.

7. Risico's, kosten, baten en dekking
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Model: Fonnulier subsidievaststelling


Aanvrager / ontvanger        Gemeente Bameveld
Projectnaam                  Museum Nairac m Bameveld
Zaaknummer                   2009-010135
Projectperiode               Vanar laatste verslagperiode - tot en met einde project op 25-04-2014
Opgesteld door               VahideTuncer-Kela



I Financicle rapportage


                                                                                            V:-:A',B«rótiiig'.
                                                                                                 :
                                                                                                                      :.WerkeliiUeoita«ven;
                                                                                                                                              ;. » ( S ) T/m einde
                                                                                            '«wSSarari                                                project
Bouw cn inriditine                                                                                    2.OO2.S38.O0                                   _1034.«69,08.
Bijkomende kosten                                                                                        30.829.89                                       49.775.99
TcfTcininrichrinjt                                                                                      91.021.00                                           87.655.84
OvcriEC kosten                                                                                         110.892.71                                         "95.37t.l5~
Directie- en advieskosten                                                                              264.718.40                                          234.919.85
                                                                                                                                                                 _   0
                                                                                                                                                                     0
                                                                                                                                                                     0
                                                                                                                                                                     0
                                                                                                                                                                     0
                                                                                                                                                                     0
                                                                                                                                                                     0
                                                                                                                                                                     0
                                                                                                                                                                     0
                                                                                                                                                                     0
                                                              i-iSf/^ÉiSsHÏ'-icr.r-Vc-i                                  <      ... • -•      ,€.         ...2.S02.592

Niet subsidiabele kosten


                                                                                                                      €•'•-•.
TOTAAL " ' '   v
                         -       .• . -•• - . i                                               ê'•"-    - 2:5(I0.000
                                                                                                        :
                                                                                                                                               6            2.502.592




                                                                                                                                                                                0
                                                                                                                                                             Gewaarmerkt als staat waarop onze verklaring


                                                                                                                                                                         08 JI%2OW
                                                                                                                                                             mede betrekking heeft
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>        provincie                                                                       gemeente

     Gelderland                                                                      \ Barneveld


 Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac




Het museum met daarachter de voormalige bibliotheek in 2010




De entree van het nieuwe museum; oud en nieuw worden verbonden door een glazen pui
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac




1            INLEIDING

1.1         Het ontstaan van m u s e u m Nairac
            Op 12 oktober 1841 werd Carel August Nairac (1815-1883) benoemd tot burgemeester van
            Barneveld. In zijn vrije tijd ging hij als amateurarcheoloog en historicus samen met gemeen-
            tebode Hendrik Bouwheer op zoek naar archeologisch materiaal op de Veluwe, met name in
            Garderen, Kootwijk en Stroe. De vondsten die zij deden, leidden in 1875 tot de oprichting van
            een oudheidkamer in het gemeentehuis. In 1937 legateerde de zoon van de voormalig bur-
            gemeester een bedrag aan de gemeente onder de voorwaarde dat dit binnen twee jaar na zijn
            dood besteed diende te worden aan de bouw van een museum waarin de vondsten van zijn
            vader tentoongesteld zouden worden. Met behulp van dit legaat werd in 1938 een museum-
            gebouw aan de Nieuwstraat in Barneveld in gebruik genomen. Vervolgens vond in 1975 een
            verhuizing plaats naar de huidige locatie aan de Langstraat 13 te Barneveld.

1.2         Het m u s e u m voor de uitbreiding
            In het museum stond in 2010 nog steeds een groot deel van de archeologische collectie van
            oud burgemeester Nairac tentoongesteld. Daarnaast was er een ruimte met een Oud-Veluwse
            boerderijkamer ingericht en stond het harnas van Jan van Schaffelaar opgesteld. Tenslotte
            was er een kleine ruimte voor wisseltentoonstellingen in de deel van het gebouw. Het muse-
            um trok met deze omvang en het aanbod circa 10.000-15.000 bezoekers per jaar. De locatie
            bood door de beperkte oppervlakte te weinig plaats waardoor een groot deel van de collectie
            elders was opgeslagen en het niet goed mogelijk was om groepen van enige omvang te ont-
            vangen. Vanwege dit ruimtegebrek waren de medewerkers van het museum gehuisvest in de
            voormalige bibliotheek die direct achter het museum was gelegen.

1.3         De aanloop naar de uitbreiding van het m u s e u m
            Vanwege het hier voor genoemde ruimtegebrek en leegstand van de voormalige bibliotheek
            zijn er in de loop der jaren diverse ambitieuze plannen geweest om deze te verbouwen of
            nieuwbouw te plegen al dan niet in combinatie met appartementen. Deze plannen bleken ech-
            ter om praktische redenen niet goed uitvoerbaar. Er was onvoldoende ruimte voor parkeer-
            plaatsen en door het uitzicht in de directe omgeving kon niet de beoogde luxueuze uitstraling
            worden bereikt waardoor de appartementen zichzelf zouden verkopen.

            In maart 2010 bracht de Provincie een bezoek aan het museum. Zij was met name bijzonder
            enthousiast over de archeologische collectie en bleek daarom bereid te zijn om uit de zoge-
            naamde "recessiegelden" -op grond van een evenredige cofinanciering door de gemeente-
            een bijdrage ad. € 1.250.000,= voor uitbreiding van het museum te verstrekken. Direct na dit
            bezoek is een onderzoek gestart waaruit bleek dat ombouw van de voormalige bibliotheek tot
            museum geen optie was, zodat werd gekozen voor vernieuwing van het bestaande gedeelte
            met aansluiting op een volledig nieuw gedeelte.

            Op 28 september 2010 heeft de gemeenteraad ingestemd met een raadsvoorstel en een bud-
            get van € 1.250.000,= beschikbaar gesteld voor sloop van de voormalige bibliotheek en reali-
            sering van de (ver)nieuwbouw van het museum. De gemeente heeft vervolgens op 24 novem-
            ber een subsidieaanvraag ingediend. Bij besluit van 11 november 2009, PS2009-728-IV heb-
            ben Provinciale Staten van Gelderland besloten om een bedrag van € 1.750.000,= te reserve-
            ren voor museum Nairac te Barneveld als bijdrage in de kosten van uitbreiding van de huis-
            vesting. Bij besluit van 30 juni 2010, PS2010-472 hebben Provinciale Staten van Gelderland
            besloten om van deze reservering een bijdrage van € 500.000 = te bestemmen voor het
            Schaffelaartheater te Barneveld. Op 24 december 2010 heeft Provinciale Staten haar subsi-
            diebesluit (kenmerk 2009-010135) aan de gemeente kenbaar gemaakt.




      t \ Barneveld
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac



2       DOELSTELLING EN BEHAALDE RESULTATEN

2.1     Doelstelling project en opdrachtformulering
        Op 30 november 2010 heeft het college van burgemeester en wethouders ingestemd met de
        Startnotitie Uitbreiding museum Nairac en formeel opdracht verstrekt tot uitvoering van het
        raadsbesluit van 28 september 2010. In de Startnotitie wordt het doel van het project gecon-
        cretiseerd in de navolgende opdrachtformulering:

        Het binnen het beschikbare budget realiseren van nieuwbouw op het terrein van de voormali-
        ge bibliotheek ten behoeve van de uitbreiding —inclusief een verbinding met het huidige muse-
        um- waardoor de thans opgeslagen collectiestukken kunnen worden tentoongesteld, er ruimte
        ontstaat voor wisselexposities, het uitbreiden van de museumwinkel, het huisvesten van per-
        soneel en kleinschalige horeca alsmede het renoveren, aanpassen en herinrichten van het
        bestaande museum.

        De uitvoering van de projectopdracht en het daarmee realiseren van de doelstellingen is be-
        haald binnen het daarvoor door de gemeenteraad toegezegde budget en de door Provinciale
        Staten verleende subsidie. De resultaten worden hieronder uiteengezet, waarbij het project
        globaal kan worden onderverdeeld in de navolgende deelprojecten.

        -   sloop van de voormalige bibliotheek
        -   ontwerp museum
        -   nieuwbouw
        -   renovatie/aanpassing/inrichting oudbouw
        -   inrichting nieuw deel museum


2.2     Behaalde resultaten

        2.2.1 Sloop van de voormalige bibliotheek

                                                                                Alvorens de sloop van de
                                                                                bibliotheek plaats kon
                                                                                vinden, is een flora- en
                                                                                faunaonderzoek uitge-
                                                                                voerd. Hieruit bleek dat
                                                                                er gierzwaluwen en
                                                                                dwergvleermuizen hun
                                                                                intrek in het gebouw
                                                                                hadden genomen. Bu-
                                                                                reau Tauw heeft vervol-
                                                                                gens een mitigatieplan
                                                                                opgesteld. Dit punt heeft
                                                                                niet tot vertraging geleid
                                                                                omdat de sloop plaats-
                                                                                vond buiten het broed-
                                                                                seizoen van de gierzwa-
                                                                                luw en een aantal tijdelij-
         Sloop van de voormalige bibliotheek met op de achtergrond het museum   ke nestpannen op de
                                                                              oudbouw van het museum
        werden gerealiseerd en voor de vleermuizen alleen de eis werd gesteld dat de nieuwbouw ter
        compensatie een aantal verblijfplaatsen zou moeten bieden. Er is wel geringe vertraging op-
        getreden doordat bij de uitvoering van een asbestonderzoek werd geconstateerd dat een deel
        schoongemaakt/gesaneerd moest worden en er overeenstemming over de sloop van een be-
        lendend schuurtje moest worden bereikt. De asbestsanering en sloopwerkzaamheden zijn ge-
        gund aan de firma Vink uit Barneveld. De werkzaamheden werden ruimschoots voor de aan-
        vang van de nieuwbouw afgerond.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac




        2.2.2 Ontwerp museum
        Het ontwerp van het museum is gegund aan architectenburo Van Hoogevest uit Amersfoort.
        De museuminrichting is gegund aan Osinga Design uit Amsterdam. Dit heeft geleid tot onder-
        staand ontwerp.




        Gevelaanzicht uitbreiding museum Nairac (Van Hoogevest Architecten)

        2.2.3 Nieuwbouw
        Het realiseren van de nieuwbouw is gegund aan Van Driesten Bouw uit Ede. Overleg met de
        monumentencommissie over de aansluiting tussen de oudbouw en de nieuwbouw kostte in de
        voorbereiding veel tijd. Daarnaast bleek tijdens de bouwfase het afzinken van de kelder en het
        waterdicht krijgen daarvan lastiger dan vooraf werd ingeschat. Ook bleek een deel van de me-
        talen constructie van het gebouw niet op maat, zodat het bouwbedrijf dit moest herstellen.




        De uitbreiding van het museum in aanbouw, gezien vanaf de Jan van Schaffelaartoren
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac




            Tenslotte werd na de realisatie van de nieuwbouw het aanleggen/aanpassen van de rondom
            het gebouw aanwezige bestrating bemoeilijkt door hevige regenval gedurende een aantal we-
            ken en aansluitend een periode van vorst. Hoewel de bouw door voornoemde punten vertra-
            ging opliep, werd deze gedurende de voortgang van het project steeds weer grotendeels inge-
            lopen.

            2.2.3 Renovatie/aanpassing/inrichting oudbouw

                                                                           Bij ontmanteling van de ruim-
                                                                           ten in de oudbouw kwam het
                                                                           stucwerk op veel plaatsen los,
                                                                           zodat hier in geïnvesteerd
                                                                           moest worden. Narenovatie
                                                                           is gestart met het opnieuw
                                                                           inrichten van het tentoonstel-
                                                                           lingsruimte van de archeolo-
                                                                           gische collectie en de in-
                                                                           richting van een aantal the-
                                                                           makamers met als onderwer-
                                                                           pen godsdienst, tabaksteelt,
                                                                           onderwijs en textiel en een
                                                                           aantal meer specifieke ka-
                                                                           mers zoals de werkkamer van
                                                                           burgemeester Nairac, een
                                                                           Molukse kamer en de werk-
                                                                           plaats van Van de Fliert.
            Herinrichting van de oudbouw van het museum

            2.2.4 Inrichting museum
                                                                           In de nieuwbouw is in de ont-
                                                                           vangsthal een grote balie
                                                                           gekomen. Vanuit deze balie
                                                                           kunnen bezoekers worden
                                                                           ontvangen, kan verkoop uit de
                                                                           museumwinkel plaatsvinden
                                                                           en kunnen dranken aan be-
                                                                           zoekers worden geserveerd.
                                                                           Verder zijn er diverse vitrines
                                                                           geplaatst en zijn er twee
                                                                           nieuwe expositieruimten af-
                                                                           gewerkt en ingericht. Deze
                                                                           ruimten kunnen desgewenst
                                                                           ook als één geheel worden
                                                                           gebruikt, indien het museum
                                                                           een expositie van grotere
                                                                           omvang tentoon wil stellen.

            Plaatsing en afwerking van de balie in de ontvangsthal

3           EVALUATIE VAN HET VERLOOP VAN HET PROJECT

3.1         Successen
            De vooraf bepaalde doelstellingen van het project zijn behaald. De oudbouw van het museum
            is gerenoveerd en er is nieuwbouw gepleegd waarbij oud en nieuw via een grote glazen pui
            aan elkaar zijn verbonden. Met de nieuwbouw is het gebouw ruim vier keer zo groot geworden
            zodat het nu plaats biedt aan (meer) wisselexposities, een grotere museumwinkel met klein-
            schalige horeca en het personeel en de vrijwilligers in het museum zijn gehuisvest. Het eind-
            resultaat is een museum met een kwalitatief hoogwaardige uitstraling, zowel van binnen als
            van de buitenkant.


      ' \ Barneveld
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac


3.2         Knelpunten en planning
            Ondanks de hiervoor in hoofdstuk 2 beschreven knelpunten die zich in de loop van het project
            hebben voorgedaan, is de planning voor wat betreft de doelstellingen gerealiseerd. Het mu-
            seum is volgens planning op 1 mei 2013 opengesteld voor het publiek. Dit neemt niet weg dat
            tot en met december 2013 nog een onderhoudstermijn liep waarbinnen door de aannemer een
            aantal kleine gebreken zijn hersteld. Daarnaast zijn in januari en februari 2014 nog een aantal
            afrondende kleine werkzaamheden uitgevoerd aan de gevel en het interieur.


4.          SPECIFIEKE AANDACHTSPUNTEN

4.1         Kosten
            Gedurende het gehele traject is zeer scherp op de kosten gelet. Daar waar materialen konden
            worden hergebruikt (bestrating) of kon worden bespaard zonder inlevering op uitstraling en
            kwaliteit is dat uitgevoerd.

4.2         Duurzaamheid en energiebesparende technieken
            In de ontwerpfase en bij de uitvoering is specifiek aandacht besteed aan duurzaamheid. Zo is
            onder meer gekozen voor:

                  sedum dakbedekking;
                  ledverlichting in alle ruimten;
                  warmte- koudeopslag (WKO) installatie;
                  gebalanceerd ventilatiesysteem met WTW;
                  hoogwaardige isolatie van gevels, daken en beglazing;
                  volautomatische zonwering;
                  gebouwbeheerinstallatie;
                  interne klimaatscheidingen waardoor ook delen van het gebouw los kunnen worden ge-
                  bruikt.

4.3        Aanbestedingsregels
           De aanbesteding heeft plaatsgevonden conform het Besluit aanbesteding overheidsopdrach-
           ten (Bao) en het gemeentelijk aanbestedingsbeleid. Vanuit de gekozen procesvorm, speciali-
           satie en de snelheid waarmee de voorbereiding en realisatie moesten plaatsvinden is gekozen
           voor de volgende projectonderdelen:

            Dienst/werk                                      Aanbestedingsvorm
            Ontwerp en bouwbegeleiding                       Meervoudig onderhands op basis van DNR
                                                             2012, met een gunning op economisch meest
                                                             voordelige inschrijving
            Bouw- en installatiewerkzaamheden                Openbare aanbesteding met voorselectie
                                                             conform ARW 2005 met gunning op laagste
                                                             prijs
            Vaste en museale inrichting                      Meen/oudig onderhandse aanbesteding con-
                                                             form ARW 2005 met gunning op laagste prijs
            Overige specialistische werkzaamheden            Enkelvoudige met onderhandeling op prijs en
            (Nuts-aansluitingen, natuursteen, kleine leve-   kwaliteit
            ringen)


4.4         Het bereik van de doelgroepen
            Door de vergroting en vernieuwing is het museum opgeschaald van een museum dat met na-
            me werd bezocht door mensen uit de directe omgeving tot een museum met een regiofunctie
            dat aantrekkelijk is om te worden opgenomen in dagtrips omdat er nu ook veel meer te zien is.
            Ook zijn er door de uitbreiding mogelijkheden ontstaan voor het organiseren van vergaderin-
            gen en bijeenkomsten. Hierdoor ontstaat een betere verbinding tussen het bedrijfsleven en het
            museum. Ook is de educatiefunctie van het museum versterkt omdat het nu mogelijk is om


      • \ Barneveld
                                                                                                         6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac



           grote groepen scholieren te ontvangen en kennis te laten opdoen over onderwerpen met zo-
           wel een lokale als regionale uitstraling.

           Het museum is door de laagdrempelige uitstraling en speels ingerichte themakamers met in
           de oudbouw die zijn voorzien van beeld, geluid en interactieve mogelijkheden, zowel aantrek-
           kelijk voor kinderen als voor volwassenen. Daarnaast is het museum volledig rolstoeltoegan-
           kelijk.


5.         PROMOTIE EN PUBLICITEIT

           Op diverse momenten is er aandacht geweest voor promotie en publiciteit. Zo heeft in juni
           2011 een inloopavond plaatsgevonden, waar niet alleen de direct omwonenden waren uitge-
           nodigd. In juni 2012 is uitgebreid aandacht besteed aan de viering van het hoogste punt.




           m
           Viering van het hoogste punt op 11 juli 2012
           Vervolgens heeft in oktober 2012 de eerste steen legging door de wethouder plaatsgevon-
           den. Via de website van het museum, de gemeentelijke website en de lokale media zijn be-
           langstellenden continu geïnformeerd over het verloop van de nieuwbouw. Via de website van
           het museum zelf kon steeds via een webcamera de nieuwbouw live worden gevolgd.
           Op 1 mei 2013 is het museum weer opengesteld voor publiek en op 5 oktober 2013 is het mu-
           seum officieel geopend door oud-minister en voormalig voorzitter van de Raad voor de Cultuur
           Winnie Sorgdrager.

           Verder is er in diverse kranten en vakbladen aandacht besteed aan de (ver)nieuwbouw van
           het museum. Zo heeft het vakblad Architectuur (zie: www.architectuur.nl) in november 2013
           een lovende reportage met als titel "Museum Nairac ontstijgt Barneveld" gepubliceerd.




     ' \ Barneveld
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>