<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland 2024
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Buren, Culemborg, Maasdriel,
Neder-Betuwe, Tiel, West Betuwe en Zaltbommel
overwegende:
dat hun gemeenten oog hebben voor de veranderende maatschappelijke behoeften ten aanzien van
beheer, toegankelijkheid en gebruik van archieven in samenhang met toenemende wettelijke eisen
en professionele ontwikkelingen als gevolg van onder meer informatie- en communicatietechnologie;
dat zij om die reden er voorstander van zijn om op dit beleidsveld in de regio Rivierenland de
krachten te blijven bundelen en hun samenwerking te continueren;
dat als gevolg van de dualisering van de Archiefwet 1995 en de wijzigingen van de Wet
gemeenschappelijke regelingen de samenwerking betrekking heeft op bevoegdheden van de
colleges;
dat de Wet gemeenschappelijke regelingen per 1 juli 2022 is gewijzigd;
dat het met inachtneming van het voorgaande gewenst is de Gemeenschappelijke regeling
“Regionaal Archief Rivierenland” te wijzigen
gelet op de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeentewet en de Archiefwet 1995 en
verkregen toestemming van de raden als bedoeld in artikel 1, tweede lid, van de Wet
gemeenschappelijke regelingen;
besluiten:
over te gaan tot vaststelling van de Gemeenschappelijke regeling “Regionaal Archief Rivierenland
2024”;
luidende als volgt:
1. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
In deze regeling wordt verstaan onder:
    a. regeling: de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland 2024;
    b. Regionaal Archief: het openbaar lichaam Regionaal Archief Rivierenland, bedoeld in artikel 2;
    c. deelnemers: de gemeenten Buren, Culemborg, Maasdriel, Neder-Betuwe, Tiel, West Betuwe
         en Zaltbommel;
    d. Gedeputeerde Staten: Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland;
    e. de directeur: de directeur, bedoeld in artikel 20, tevens archivaris, bedoeld in artikel 32, van
         de Archiefwet 1995;
    f. wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen;
    g. Archiefwet: de Archiefwet 1995;
    h. colleges: de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemers;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>     i.  desintegratiekosten: alle kosten direct dan wel toekomstig te maken dan wel te dragen door
         het Regionaal Archief, die samenhangen met de afbouw van overcapaciteit in personele en
         materiële sfeer en andere verplichtingen, de afbouw van de risico’s daarbij inbegrepen,
         ontstaan als direct gevolg van de vermindering van taakuitvoering, en
     j.  frictiekosten: alle incidentele kosten te maken door het Regionaal Archief die het directe
         gevolg zijn van de beslissing tot vermindering van taakuitvoering van een deelnemer.
Artikel 2
Er is een openbaar lichaam, genaamd Regionaal Archief Rivierenland, gevestigd te Tiel.
Artikel 3
     1. Het Regionaal Archief heeft tot doel het binnen het samenwerkingsgebied vervullen van de
         functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale
         geschiedenis en vervult daartoe de volgende taken:
              a. de zorg voor en/of het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende
                  archiefbescheiden van de deelnemers;
              b. het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover
                  deze niet zijn overgebracht;
              c. het beheer van in de archiefbewaarplaats uitgeplaatste archiefbescheiden van de
                  deelnemers (indien van toepassing);
              d. de zorg voor en het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende
                  archiefbescheiden van instanties die niet bestuurlijk in de regeling participeren en
                  waaraan op contractbasis diensten worden verleend, en
              e. het stimuleren van de lokale en de regionale geschiedbeoefening en het daartoe
                  aanleggen, beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie relevant
                  bronnenmateriaal op het gebied van de lokale- en regionale geschiedenis.
     2. Aan het bestuur van het Regionaal Archief worden, ter uitvoering van de taken, bedoeld in
         het eerste lid, de bevoegdheden van de colleges, bedoeld in artikel 30 en 32 van de
         Archiefwet overgedragen.
Artikel 4
Het Regionaal Archief kent de volgende bestuursorganen:
              a. een algemeen bestuur,
              b. een dagelijks bestuur en
              c. een voorzitter.
2. ALGEMEEN BESTUUR
Artikel 5
     1. De leden van het algemeen bestuur worden aangewezen door de colleges uit hun midden.
     2. Elk college wijst één lid en tevens één plaatsvervangend lid aan.
     3. De leden van het algemeen bestuur worden aangewezen voor een periode die gelijk is aan
         de zittingsperiode van het betreffende college. Het lidmaatschap van het algemeen bestuur
         eindigt op de dag waarop de zittingsperiode van het betreffende college van burgemeester
         en wethouders afloopt.
     4. Een lid dat ophoudt lid van het college te zijn van de deelnemer waardoor hij of zij is
         aangewezen, houdt daarmee tevens op lid of plaatsvervangend lid van het algemeen bestuur
         te zijn.
     5. De colleges beslissen uiterlijk in de tweede vergadering van elke zittingsperiode over de in lid
         3 genoemde aanwijzing.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    6. Indien tussentijds een zetel in het algemeen bestuur vacant komt, wijst het betreffende
         college volgens de hierboven omschreven procedure zo spoedig mogelijk een nieuw lid aan.
Artikel 6
De directeur woont de vergaderingen van het algemeen bestuur bij. De directeur heeft in de
vergadering een raadgevende stem.
Artikel 7
    1. Op het houden en de orde van de vergaderingen van het algemeen bestuur zijn de artikelen
         22 en 23 van de wet en de daarin vermelde artikelen uit de Gemeentewet van
         overeenkomstige toepassing.
    2. Het algemeen bestuur stelt voor zijn vergaderingen een reglement van orde vast.
    3. Het algemeen bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar.
    4. Het algemeen bestuur besluit bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij in deze
         regeling anders is bepaald.
    5. Tenzij het algemeen bestuur anders bepaalt worden, naast de wettelijk verplichte besluiten
         en de besluiten die in deze regeling worden genoemd, geen andere besluiten door het
         algemeen bestuur ter zienswijze aan de raden voorgelegd. Met de kaders bedoeld in artikel
         24, zesde lid, stuurt het algemeen bestuur aan de raden een lijst van beoogde besluitvorming
         en besluiten die het voornemens is ter zienswijze hiervoor bedoeld, voor te leggen.
    6. Ingezetenen van de deelnemers en andere belanghebbenden bij de taakuitvoering door het
         Regionaal Archief worden bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid op grond
         van deze regeling slechts betrokken bij de besluiten als bedoeld in het vijfde lid of voor zover
         dat bij of krachtens wet is vereist. De participatie vindt plaats op de in de betreffende
         gemeente gebruikelijke wijze.
    7. Bij de participatie bedoeld in het zesde lid kan een andere procedure dan die van afdeling 3.4
         van de Algemene wet bestuursrecht gevolgd worden.
Artikel 8
    1. Alle bevoegdheden die niet of bij krachtens de wet of deze regeling aan het dagelijks bestuur
         of de voorzitter zijn toegekend, berusten bij het algemeen bestuur.
    2. Het algemeen bestuur heeft, in aanvulling op het eerste lid, de volgende bevoegdheden:
             a. het stellen van regels voor de zorg van zowel de niet naar de archiefbewaarplaats
                  overgebrachte archiefbescheiden als de overgebrachte archiefbescheiden, als
                  behorende tot het dienstarchief van het Regionaal Archief, waaronder mede wordt
                  verstaan het vaststellen van de hoogte van de vergoeding van kosten met betrekking
                  tot het raadplegen van archiefbescheiden;
             b. het vaststellen van meer-jaren beleidsplannen;
             c. het opstellen van voorwaarden voor toetreding en uitreding van deelnemers en het
                  nemen van besluiten rondom toetreding en uittreding, en
             d. regels stellen ten aanzien van het doen van investeringen in vaste activa.
    3. Het algemeen bestuur kan aan het dagelijks bestuur bevoegdheden overdragen, tenzij de
         aard van de bevoegdheid zich tegen overdracht verzet.
    4. Het algemeen bestuur kan het dagelijks bestuur niet overdragen de bevoegdheid tot:
             a. het vaststellen of wijzigen van de begroting;
             b. het vaststellen van de jaarrekening, en
             c. het beslissen tot het verlenen van diensten aan andere partijen dan de gemeenten.
    5. Het algemeen bestuur besluit slechts tot oprichting van en de deelneming in stichtingen,
         maatschappen, vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge
         waarborgmaatschappijen, indien dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor
         de behartiging van het daarmee te dienen belang. Het besluit wordt niet genomen dan nadat
         de raden in de gelegenheid zijn gesteld hun wensen en bedenkingen ter kennis van het
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>         algemeen bestuur te brengen. Het besluit wordt genomen bij meerderheid van twee derde
         van de uitgebrachte stemmen.
3. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 9
    1. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter en twee andere leden, door en uit het
         algemeen bestuur aan te wijzen in de eerste vergadering in zijn nieuwe samenstelling.
    2. Het lidmaatschap van het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege, zodra men ophoudt lid te
         zijn van het algemeen bestuur.
    3. Het dagelijks bestuur kan overgaan tot het instellen van een onderlinge taakverdeling of het
         toebedelen van aandachtsvelden.
Artikel 10
    1. De directeur woont de vergaderingen van het dagelijks bestuur bij, en neemt deel aan de
         beraadslaging.
    2. Door het dagelijks bestuur worden naast de wettelijk verplichte besluiten en de besluiten die
         in deze regeling worden genoemd, geen andere besluiten ter zienswijze aan de raden
         voorgelegd.
Artikel 11
Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of wanneer ten minste
twee leden, onder schriftelijk opgave van te behandelen onderwerpen, daarom verzoeken.
Artikel 12
Voor het overige zijn ten aanzien van de vergaderingen van het dagelijks bestuur de regels van
toepassing zoals die in een reglement zijn vastgelegd.
Artikel 13
Het dagelijks bestuur heeft de volgende taken en bevoegdheden:
        a. de zorg voor de archiefbewaarplaats en de hierin berustende archieven voor de colleges
              op basis van artikel 30, van de Archiefwet 1995;
        b. het erop toezien dat het toezicht door de directeur op het beheer op de niet naar de
              archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden van de deelnemers wordt
              uitgevoerd;
        c. het aangaan van overeenkomsten met organisaties en instanties, niet zijnde deelnemers,
              voor het bewerken en beheren van door hun naar de archiefbewaarplaats overgebrachte
              archiefbescheiden;
        d. het benoemen schorsen en ontslaan van de archivaris, bedoeld in artikel 32, derde lid,
              van de Archiefwet 1995;
        e. het voeren van het dagelijks bestuur van het Regionaal Archief;
        f. beslissingen van het algemeen bestuur voorbereiden en uitvoeren;
        g. regels vaststellen over de ambtelijke organisatie van het Regionaal Archief;
        h. ambtenaren benoemen, schorsen en ontslaan;
        i. besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van het Regionaal Archief, met
              uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 8, vierde lid;
        j. besluiten namens het Regionaal Archief, het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur
              rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of
              handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij het algemeen bestuur, voor
              zover dit het algemeen bestuur aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist;
        k. het beheer van de activa en passiva;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>        l.    het zorgen voor goede randvoorwaarden voor het beheer van en controle op de
              (financiële) middelen en het actualiseren van de financiële verordening indien de
              ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, en
        m. het houden van voortdurend toezicht op alles wat het Regionaal Archief aangaat.
4. VOORZITTER
Artikel 14
     1. De voorzitter van het Regionaal Archief is zowel voorzitter van het algemeen bestuur als van
         het dagelijks bestuur.
     2. De voorzitter wordt door en uit het algemeen bestuur aangewezen. Uit de overige leden van
         het dagelijks bestuur wordt tevens een plaatsvervangend voorzitter aangewezen.
Artikel 15
     1. De voorzitter en de secretaris ondertekenen de stukken die van het algemeen bestuur of het
         dagelijks bestuur uitgaan.
     2. De voorzitter vertegenwoordigt het Regionaal Archief in en buiten rechte. De
         vertegenwoordiging kan hij opdragen aan een door hem aan te wijzen gemachtigde.
     3. Indien de voorzitter behoort tot het bestuur van een van de deelnemers, die partij is in een
         geding c.q. overeenkomst waarbij het Regionaal Archief betrokken is, wordt het Regionaal
         Archief door de plaatsvervangend voorzitter vertegenwoordigd.
     4. Door de voorzitter worden, naast de wettelijk verplichte besluiten en de besluiten die in deze
         regeling worden genoemd, geen andere besluiten ter zienswijze aan de raden voorgelegd.
5. SECRETARIS
Artikel 16
     1. De directeur van het Regionaal Archief wordt door het dagelijks bestuur tevens aangewezen
         als secretaris van het algemeen- en van het dagelijks bestuur en staat in die hoedanigheid
         het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter bij in hun taken.
     2. De plaatsvervangend directeur, als zodanig aan te wijzen door het dagelijks bestuur, fungeert
         als plaatsvervangend secretaris.
6. INLICHTINGEN EN VERANTWOORDING
Artikel 17
     1. De leden van het dagelijks bestuur zijn, tezamen en ieder afzonderlijk, aan het algemeen
         bestuur verantwoording schuldig voor het door het dagelijks bestuur gevoerde beleid.
     2. Zij geven, gezamenlijk of ieder afzonderlijk, uit eigen beweging dan wel op verzoek van het
         algemeen bestuur of een of meer leden daarvan, aan het algemeen bestuur alle inlichtingen
         die nodig zijn voor een juiste beoordeling van het door het dagelijks bestuur gevoerde beleid.
     3. De wijze van verantwoording, zoals aangegeven in lid 1 en 2, is nader uitgewerkt in het
         reglement van orde van het algemeen bestuur.
     4. Een verzoek zoals bedoeld in lid twee kan uitsluitend worden geweigerd indien dit in strijd zal
         zijn met belangen als bedoeld in artikel 4 van de Wet openbaarheid van bestuur.
     5. De leden 2 en 3 zijn van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de voorzitter.
Artikel 18
     1. Het algemeen en het dagelijks bestuur geven aan de raden van de deelnemende gemeenten,
         uit eigen beweging of op verzoek van de raden of van een of meer leden daarvan, door
         toezending alle inlichtingen die nodig zijn voor een juiste beoordeling van het door hen
         gevoerde beleid.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>    2. Een lid van het algemeen bestuur geeft het college dat dit lid heeft aangewezen, alle
         inlichtingen die door het college worden verlangd.
    3. De leden van het algemeen bestuur zijn aan de colleges, die hen hebben aangewezen,
         verantwoording schuldig voor het door hen in het algemeen bestuur gevoerde beleid.
    4. Het op verzoek verstrekken van inlichtingen als bedoeld in het eerste en tweede lid alsmede
         het afleggen van verantwoording als bedoeld in het derde lid geschiedt op de wijze zoals die
         in het reglement van orde is bepaald.
    5. Een verzoek zoals bedoeld in het eerste en tweede lid kan uitsluitend worden geweigerd met
         inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Wet open overheid.
    6. Ten behoeve van de inbreng van leden van de raden van de gemeenten op voorbereiding van
         de besluitvorming van het bestuur, neemt Regionaal Archief Rivierenland indien van
         toepassing, deel aan regionale initiatieven en instrumenten zoals raadsavonden, Beeld- en
         Oordeelvormende Vergaderingen, platformbijeenkomsten en een informatieprotocol.
    7. De gemeenteraden van de deelnemers kunnen gezamenlijk op voorstel van een van hen een
         onderzoek instellen naar het gevoerde bestuur en voor dat doeleinde een
         onderzoekscommissie instellen. De artikelen 155g en 155h van de Gemeentewet zijn van
         toepassing. Een en ander onverminderd de bevoegdheid van de rekenkamers van
         deelnemers op grond van artikel 184 Gemeentewet.
    8. Op voorstel van de gemeenteraden van de deelnemers gezamenlijk stelt het algemeen
         bestuur overeenkomstig artikel 24a van de Wgr een gemeenschappelijke adviescommissie in.
Artikel 19
De colleges zijn bevoegd de door hen in het algemeen bestuur benoemde leden tussentijds ontslag
te verlenen indien zij het vertrouwen van het college niet meer bezitten. Het college dat het betreft,
wijst daarna zo snel mogelijk een nieuw lid aan.
7. PERSONEEL EN INRICHTING
Artikel 20
    1. Het dagelijks bestuur beslist omtrent benoeming, schorsing en ontslag van de directeur en
         kan voor de directeur een instructie opstellen.
    2. Het dagelijks bestuur benoemt de directeur tot archivaris als bedoeld in artikel 32 van de
         Archiefwet 1995. De archivaris is belast met het beheer van de archiefbewaarplaats, bedoeld
         in artikel 32, eerste lid van de Archiefwet 1995 en, onder de bevelen van het dagelijks
         bestuur, met het toezicht op de naleving van de bepalingen van de Archiefwet 1995, voor
         zover de archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats.
Artikel 21
De directeur stelt jaarlijks een werkplan op binnen de kaders van het meerjarige beleidsplan en de
begroting. Het dagelijks bestuur stelt het werkplan vast en biedt het ter kennisneming aan van het
algemeen bestuur.
Artikel 22
    1. Het dagelijks bestuur stelt de rechtspositie- en arbeidsvoorwaardenregeling vast.
    2. Het dagelijks bestuur volgt bij de vaststelling van de regelingen, bedoeld in het eerste lid,
         zoveel mogelijk de rechtspositieregeling van de gemeente Tiel, inclusief de regelingen
         omtrent de bezoldiging.
Artikel 23
De organisatie van het Regionaal Archief wordt op voorstel van de directeur vastgesteld door het
dagelijks bestuur.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>8. FINANCIËN
Artikel 24
     1. Als grondslag voor het financiële beheer van het Regionaal Archief geldt een jaarlijks door
         het algemeen bestuur vast te stellen begroting van inkomsten en uitgaven, voorafgaande
         aan het jaar waarvoor zij geldt. Alsmede een jaarlijks door het algemeen bestuur vast te
         stellen rekening, van het jaar volgende op het jaar waarop de rekening betrekking heeft.
     2. Alvorens door het algemeen bestuur tot vaststelling c.q. voorlopige vaststelling van de
         begroting, een wijziging van die begroting wordt besloten krijgen de gemeenteraden
         minimaal 12 weken de gelegenheid zienswijzen tegen bedoelde (concept) stukken bij het
         algemeen bestuur in te dienen, conform de procedure zoals opgenomen in de Wet.
     3. Het dagelijks bestuur stelt de gemeenteraden van de deelnemers voorafgaande aan het
         vaststelling van de begroting schriftelijk en gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de
         zienswijze, bedoeld in het derde lid, alsmede van de eventuele conclusies die het daaraan
         verbindt.
     4. Het dagelijks bestuur zendt de begroting binnen twee weken na vaststelling, maar in ieder
         geval vóór 15 september van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient,
         aan gedeputeerde staten en, zo nodig, aan de raden van de deelnemers.
     5. Het dagelijks bestuur voegt bij de jaarrekening een rechtmatigheidsverantwoording en een
         verslag van een onderzoek naar de deugdelijkheid van de rekening, alsmede hetgeen het
         dagelijks bestuur verder voor zijn verantwoording noodzakelijk acht.
     6. Het dagelijks bestuur overlegt aan de gemeenteraden van de deelnemers voor 30 april van
         elk jaar de algemene financiële- en beleidsmatige kaders voor het volgend jaar en de
         voorlopige jaarrekening over het afgelopen jaar.
     7. Het dagelijks bestuur zendt de vastgestelde rekening en alle daarbij behorende stukken
         binnen 2 weken, maar in ieder geval voor 15 juli, aan Gedeputeerde Staten en aan de
         gemeenteraden van de deelnemers.
     8. In de praktijk worden voor de verschillende termijnen afspraken gemaakt vastgelegd in een
         informatieprotocol, vast te stellen door de colleges en het dagelijks bestuur.
Artikel 25
In de netto kosten van het Regionaal Archief wordt door de deelnemers voorzien door middel van
het betalen van een bijdrage per inwoner, waarvan de hoogte wordt bepaald bij de vaststelling van
de begroting. De definitieve vaststelling van de gemeentelijke bijdragen vindt plaats in het kader van
de vaststelling van de rekening. Bij de berekening naar rato van het aantal inwoners zijn leidend de
volgens de door het Centraal Bureau voor de Statistiek openbaar gemaakte bevolkingscijfers per 1
januari van het jaar waarvoor de begroting was vastgesteld.
Artikel 26
Het Regionaal Archief Rivierenland conformeert zich aan de laatst geldende financiële verordening
die door het algemeen bestuur is vastgesteld.
9. ARCHIEFBEPALINGEN
Artikel 27 Zorg voor en beheer van archiefbescheiden
     1. Het dagelijks bestuur draagt de zorg voor de archiefbescheiden van de organen van het
         Regionaal Archief.
     2. Het algemeen bestuur stelt regels betreffende de wijze waarop in het eerste lid bedoelde
         zorg dient te worden verricht. Deze regels worden aan Gedeputeerde Staten medegedeeld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>    3. Gedeputeerde Staten oefenen toezicht uit op de in het eerste lid bedoelde zorg.
Artikel 28 Beheer archief openbaar lichaam
    1. De directeur is belast met het beheer van de in artikel 27, eerste lid, bedoelde
         archiefbescheiden voor zover deze niet ingevolge artikel 27c, eerste lid, van de regeling zijn
         overgebracht.
    2. Bij opheffing van de regeling blijven alle onder beheer van de directeur staande
         archiefbescheiden berusten in de archiefbewaarplaats van het Regionaal Archief (of diens
         opvolger), tenzij ook deze vervalt. In het laatste geval wordt een voorziening getroffen
         conform artikel 4, eerste lid, van de Archiefwet 1995.
Artikel 29 Overbrenging van archiefbescheiden
    1. De op grond van artikel 12, eerste lid, van de Archiefwet over te brengen archiefbescheiden
         van het Regionaal Archief worden bewaard bij de archiefbewaarplaats van het Regionaal
         Archief.
    2. Nadat de in het eerste lid bedoelde archiefbescheiden zijn overgebracht worden zij beheerd
         door de directeur.
10. EVALUATIE, TOETREDING, UITTREDING, WIJZIGING EN OPHEFFING
Artikel 30
    1. Deze regeling wordt maximaal eens per zes jaar op verzoek van één of meer van de
         deelnemers geëvalueerd. Het algemeen bestuur beslist over de onderzoeksopdracht en de
         evaluatiecriteria en legt deze ter zienswijze voor aan de raden van de deelnemers. Voor de
         zienswijze geldt een termijn van acht weken.
    2. Het algemeen bestuur beslist over inhoud, proces en werkwijze van een evaluatie.
Artikel 31
    1. De toetreding van bestuursorganen van andere gemeenten of andere openbare lichamen is
         mogelijk. Aan een dergelijke toetreding kunnen voorwaarden worden verbonden.
    2. Toetreding geschiedt na advies van het algemeen bestuur, bij besluit van de colleges nadat
         de raden in de gelegenheid zijn gesteld hun zienwijze te geven en vervolgens hun
         toestemming hebben verleend, overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van de wet.
Artikel 32
    1. Elk der colleges kan, na zienswijze daarop door en met verkregen toestemming van de raad,
         besluiten uit deze regeling te treden met ingang van een begrotingsjaar, mits het
         opzeggende college het voorgenomen besluit daartoe tenminste 2 jaar voordien ter kennis
         heeft gebracht van de overige colleges.
    2. Het algemeen bestuur stelt een voorstel op voor financiële, personele en overige gevolgen
         van de uittreding. Het college dat voornemens is uit te treden neemt op basis van het
         voorstel een definitief besluit, onverminderd het bepaalde in artikel 1, tweede en derde lid
         van de wet. De kosten voor het maken van het voorstel komen voor rekening van het college
         dat voornemens is uit te treden.
    3. Ten behoeve van het voorstel voor de financiële, personele en overige gevolgen, bedoeld in
         het vorige lid, wordt een in overleg met de uittredende deelnemer aan te wijzen
         onafhankelijke registeraccountant opdracht verleend de genoemde gevolgen in kaart te
         brengen. De opdracht wordt verstrekt door het dagelijks bestuur. Voorafgaand aan de
         opdrachtverstrekking wordt de uittredende deelnemer in de gelegenheid gesteld een reactie
         te geven op de opdracht.
    4. Het voorstel bedoeld in het tweede lid wordt definitief vastgesteld door het algemeen
         bestuur nadat de uittredende deelnemer in de gelegenheid is gesteld een zienswijze te
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>         geven. Voor de zienswijze geldt een termijn van acht weken voor vaststelling. Alsdan zijn de
         daarin voor de uittredende deelnemer omschreven financiële verplichtingen bindend. Het
         definitieve voorstel wordt vastgesteld uiterlijk acht kalendermaanden nadat de deelnemer
         zijn voornemen tot uittreding, als bedoeld in het eerste lid, bekend heeft gemaakt.
    5.   Het Regionaal Archief en de uittredende deelnemer en de blijvende deelnemers spannen
         zich gezamenlijk in om frictiekosten en desintegratiekosten zo laag mogelijk te houden.
    6.   Het voorstel bedoeld in het derde en vierde lid vermeldt de verdeling van
         desintegratieskosten en frictiekosten. Financieel uitgangspunt voor de bepaling van kosten
         en prijzen vormt de meest recente vastgestelde jaarrekening op dat moment. Bij de
         verdeling komen in ieder geval, maar niet uitsluitend, de volgende aspecten aan de orde:
              a. overname door deelnemers van geactiveerde goederen dan wel vergoeding wegens
                  niet overnemen;
              b. overname van contractuele verplichtingen jegens leveranciers, dan wel vergoeding
                  wegens niet overname;
              c. overname door deelnemers van personeelsleden, dan wel vergoeding wegens niet
                  overname, en
              d. eventuele nadelige financiële consequenties in verband met omzetbelastingen/of
                  vennootschapsbelasting.
    7.   Nadat het voorstel overeenkomstig het vierde lid is vastgesteld is de uittredende deelnemer
         gehouden om binnen zes maanden de daarin voor de uittredende deelnemer omschreven
         financiële verplichtingen aan het Regionaal Archief te voldoen. Het Regionaal Archief stelt de
         uittredende deelnemer desgewenst in de gelegenheid door overname van personeel,
         materieel, activa en passiva de hoogte van de desintegratiekosten te verminderen.
    8.   De gevolgen van de uittreding worden, op basis van het voorstel, bedoeld in het vierde lid, bij
         gelijkluidend besluit vastgesteld door de colleges.
Artikel 33
    1. Een wijziging van de regeling, anders dan in geval van uittreding en/of toetreding en de
         opheffing daarvan kan slechts geschieden, na advies van het algemeen bestuur, bij besluit
         van tenminste twee derde van het aantal colleges nadat voorafgaand aan dit besluit de
         raden in de gelegenheid zijn gesteld hun zienswijze te geven en vervolgens hun toestemming
         aan de colleges hebben verleend, onverminderd artikel 1, tweede lid, van de wet.
    2. Een opheffing van de regeling komt eerst tot stand nadat door alle colleges is ingestemd met
         en is voldaan aan een daarvoor opgesteld liquidatieplan.
11. SLOTBEPALING
Artikel 34
    1. De regeling treedt in werking op de dag na die waarop de bekendmaking heeft
         plaatsgevonden.
    2. Het gemeentebestuur van Tiel maakt de regeling in alle gemeenten bekend in het door dat
         gemeentebestuur uitgegeven gemeenteblad.
    3. Het Regionaal Archief draagt zorg voor opname in het door haar bij te houden register,
         bedoeld in artikel 26, tweede lid, van de wet.
    4. De regeling wordt voor onbepaalde tijd aangegaan.
    5. De regeling kan worden aangehaald als Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief
         Rivierenland 2024.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Ondertekening
Aldus besloten door burgemeester en wethouders van de gemeente ……………..in hun vergadering
van……………………
de secretaris,
de burgemeester,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>