<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel




 Onderwerp:                      Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Regionaal Archief Rivierenland
                                 Culemborg

 Portefeuillehouder:             M. Wichgers

 Datum college besluit:          18 mei 2021

 Behandelend ambtenaar:          Peter A. van Birgelen

 Registratienummer:              GZDGCB145719/145750




Inleiding:

Het Regionaal Archief Rivierenland is een gemeenschappelijke regeling die de volgende doelstellingen heeft:

        Zorg voor en beheer van de in de archiefbewaarplaats aanwezige archiefbescheiden van deelnemers.

       Toezicht op het beheer van archiefbescheiden door deelnemers.

       Zorg voor archiefstukken van derden die zijn ondergebracht bij het RAR.

       Het stimuleren van lokale en regionale geschiedbeoefening door het beheren en bewaren van collecties van
        relevant bronnenmateriaal.



Taakgebieden van het RAR zijn de ontsluiting van papieren erfgoed, digitale ontwikkeling, inspectie en dienstverlening

Het beleidsplan 2019-2021 staat dan ook in het teken van e-depot, erfgoed, externe dienstverlening, expertise en
efficiëntie. Dit beleidsplan is bij de opstelling van de begroting 2022 nog leidend voor het archiefprogramma. In de
Programmabegroting 2022 en in de Meerjarenraming 2023-2025 is geen nieuw beleid opgenomen.

Het RAR zet vol in op digitalisering en op digitale toegankelijkheid van cultureel erfgoed. De inrichting van het e-depot
en dienstverlening vormt hier een belangrijke component van. Ook voor de komende jaren. Het RAR adviseert
gemeenten op het gebied van digitale vraagstukken en draagt hiermee bij aan de gemeentelijke ontwikkelingen.

De jaarrekening 2020 en de begroting 2022 van het Regionaal Archief Rivierenland is door het Dagelijks Bestuur (DB)
voorlopig vastgesteld in de vergadering van 29 maart 2021. Beide financiële stukken worden vastgesteld in de
vergadering van het Algemeen Bestuur (AB) van 7 juli 2021. Door een zienswijze in te dienen kunt u het AB laten
weten wat u van de conceptjaarrekening en conceptbegroting vindt. Het AB betrekt uw zienswijze bij het besluit om
de financiële stukken vast te stellen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Bij het gereedkomen van de jaarrekening 2020 is geconstateerd dat de 1ste begrotingswijziging voor het dienstjaar
2020 gebaseerd is op de inwonersaantallen van 1-1-2018. Dat had 1-1-2019 moeten zijn. Hierop is vervolgens ook de
bevoorschotting 2020 berekend. In de oorspronkelijke begroting 2020 was de inwonerbijdrage wel zoals gebruikelijk
berekend op basis van het inwoneraantal van het jaar daarvoor en in de jaarrekening 2020 is dit ook zo meegenomen.
Deze verschillen zullen richting de gemeenten gecorrigeerd worden. Het heeft geen invloed op de totale lasten, deze
blijven ongewijzigd. Voor de gemeente Culemborg gaat het om een bedrag van -€185,--.

Argumenten:



Door een positieve zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2020 gaat de gemeenteraad akkoord met:

   1. Het toevoegen van 76.718 euro aan de reserves wat bijdraagt aan de financiering van een tweetal
      doelstellingen en aan het op peil houden van het weerstandsvermogen.

Van het totaal batig saldo van €116.877,-- wordt € 76.718,-- toegevoegd aan de reserves van het RAR waarvan:

           o   € 51.718 aan de reserve Bedrijfsvoering.
           o   € 10.000 aan de reserve bedrijfsvoering/digitalisering.
           o   € 15.000 aan de algemene reserve.

Door het aanvullen van de reserves kunnen opgelopen achterstanden veroorzaakt door Covid-19 in het inventariseren
en behouden van archieven ingehaald worden in 2021 alsmede de bekostiging van de digitalisering van de
bedrijfsvoering van het RAR. Door het aanvullen van de algemene reserve kan het weerstandsvermogen op peil
gehouden worden.

En met het uitkeren van een bedrag van € 40.159,-- aan de deelnemende gemeenten na rato van het aantal inwoners.
Voor Culemborg komt dit neer op een bedrag van € 5.096,-- welke bestemd is voor het boekjaar 2021.



De jaarrekening heeft een goedkeurende accountantsverklaring gekregen van accountantskantoor FSV, wat wil zeggen
dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en samenstelling van het vermogen van het RAR per 31
december 2020 en het resultaat over 2020. Voor de rechtmatigheid is door de accountant tevens een goedkeurend
oordeel gegeven.

   2. De stijging in salariskosten en prijsstijgingen zoals die binnen de begroting zijn opgenomen. De prijsstijgingen
      komen overeen met de richtlijnen zoals de regio die hanteert.

Het RAR voldoet bij het opstellen van haar begroting 2022 en meerjarenraming 2023-2025 aan de uitgangspunten van
de kaderbrief Programmabegroting 2022 van Regio Rivierenland. De stijging van 1,80% van de inwonerbijdrage van
€10,80 (2021) naar €10,99 (2022). De bijdrage voor 2022 voor gemeente Culemborg komt uit op een bedrag van
€320.267,--. Deze stijging van 1,80% in de kosten past binnen de kaders van indexatie.

   3. Door een zienswijze in te dienen, geeft u invulling aan het principe van verlengd lokaal bestuur.


Kanttekeningen:

Niet van toepassing

Kosten, Baten, Dekking:

De begrote bijdrage per inwoner voor 2022 komt op € 10,99. Dit is een stijging van 1,80% ten opzichte van 2021
(€10,88). Gemeente Culemborg zal in 2022 € 320.267,-- gaan bijdragen.


  Reg.nr.: GZDGCB145719/145750                                                         Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Personele en/of Juridische gevolgen:

Niet van toepassing.

Communicatie en Burgerparticipatie:

De gemeenteraad stuurt een zienswijze aan het dagelijks Bestuur van het RAR

Bijlagen:

1. Jaarrekening 2020 (152925)

2. Begroting 2022 (152928)

3. Zienswijze (152075)

4. Memo RAR ( 154120)




  Reg.nr.: GZDGCB145719/145750                                                Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Raadsbesluit



Registratienummer: 145719/145750



De gemeenteraad van Culemborg besluit;



Zienswijze (145719/152075) te versturen naar het Dagelijks Bestuur van het RAR



Aldus besloten in de vergadering van de Raad,



Gehouden op 17 juni 2021.



De griffier                      De voorzitter




A. van Aarsen                  G. van Grootheest




  Reg.nr.: GZDGCB145719/145750                                                   Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>