<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                       *16INT03897*




                              PRIVACY

      SAMENWERKING EN GEGEVENSVERWERKING IN HET
        LOKET WWZ, SOCIAAL TEAM EN BASISNETWERK
                         DUIVEN


1.   Aanleiding

1.1 Inleiding

De komende decentralisaties maken het mogelijk de dienstverlening in het sociaal
domein integraal te organiseren met als uitgangspunt ‘1 gezin - 1 plan – 1 regisseur’.
Dit heeft tot gevolg dat de gemeente, meer dan voorheen, persoonsgegevens van
inwoners zal verwerken. Daarnaast zullen ook zorgaanbieders meer informatie over
inwoners met de gemeente en onder elkaar moeten uitwisselen. Daaronder vallen
ook gevoelige documenten zoals medische en strafrechtelijke gegevens. Voor de
verwerking van deze gegevens geldt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
en de wetten die gelden in het sociaal domein.

De gemeente Duiven streeft naar integrale hulpverlening, gericht op het vergroten
van de zelfredzaamheid van de inwoner. Dit betekent dat er meer samengewerkt gaat
worden met partijen in het sociaal domein. Deze samenwerking en daarmee gepaard
gaande uitwisseling van informatie tussen partijen wordt in een convenant
vastgelegd. Dit maakt voor alle betrokkenen - inclusief inwoners – duidelijk hoe er
wordt omgegaan met persoonsgegevens en hoe de privacybescherming is geborgd.

1.2 Doelstelling

Het doel van deze notitie is om een kader te scheppen om de noodzakelijke
gegevensuitwisseling tussen samenwerkende partijen in het sociaal domein mogelijk
te maken, zonder de privacy van inwoners daar bovenmatig bij te schenden.

1.3 Begrenzing
De toegang tot veel voorzieningen ligt per 1 januari 2015 bij de gemeenten.
Gesprekken, die worden gevoerd door medewerkers van het Loket WWZ of door de
coach/regisseurs van het Sociaal Team vallen onder verantwoordelijkheid van de
gemeente Duiven. Hiermee is de gemeente tevens verantwoordelijk voor de
uitwisseling en archivering van gegevens van inwoners. Daarnaast is ook de
klachtenregeling van de gemeente op deze gesprekken van kracht.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>2.     Wettelijk kader en uitgangspunten

De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) vormt het algemeen kader voor de
verwerking van persoonsgegevens. De Nederlandse privacywetgeving is een
uitwerking van de Europese privacyrichtlijn. Artikel 10, eerste lid van de Grondwet
beschermt het recht op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer in algemene zin.
De Wet bescherming persoonsgegevens heeft tot doel het beschermen van de
persoonlijke levenssfeer en het verwerken van persoonsgegevens transparant te
maken voor degenen wiens persoonsgegevens worden verwerkt. In het
Informatiebeveiligingsplan 2013 gemeente Duiven wordt uiteengezet hoe de
persoonsinformatievoorziening tegen de achtergrond van die regelgeving kan worden
geplaatst. Deze notitie dient als nadere uitwerking van privacyregelgeving in de
nieuwe praktijk en richt zich op het Loket WWZ, Sociaal Team en Basisnetwerk
Duiven.

De gemeente Duiven wil een slagvaardige en betrouwbare partner zijn. Inwoners
hebben het recht te weten welke informatie waar vastligt en wat er met welke partijen
wordt uitgewisseld (transparantiebeginsel). Afspraken over de gegevensuitwisseling
tussen partijen waar de gemeente in het sociaal domein mee samenwerkt, worden in
een convenant vastgelegd. Daarnaast moeten inwoners er op kunnen vertrouwen
dat de gemeente en samenwerkingspartners niet onnodig of bovenmatig gegevens
verwerken en uitwisselen. Dit kan worden voorkomen door een proces van triage, dat
wil zeggen een zorgvuldige afweging ten aanzien van noodzaak, proportionaliteit en
subsidiariteit om over te gaan tot gegevensuitwisseling tussen professionals.

2.1          Noodzaak, Proportionaliteit en Subsidiariteit
In sommige situaties kan het noodzakelijk zijn om gegevens van inwoners te delen.
Het bepalen van het doel is een belangrijke legitimering voor het delen van informatie
en het waarborgen van de privacy. Persoonsgegevens mogen alleen worden
verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde
doeleinden. De Wbp dwingt hierbij tot zorgvuldige afwegingen met betrekking tot
noodzaak, proportionaliteit en subsidiariteit van de gegevensverwerking. De
professional moet nagaan of het delen van informatie echt noodzakelijk is, er geldt:
zoveel als moet, zo weinig als mogelijk. Alleen ‘need to know’ informatie dient
gedeeld te worden. Daarnaast moet de inbreuk op de persoonlijke levenssfeer in
redelijke verhouding staan tot het doel van die inbreuk (proportionaliteit). Tot slot
moet de gegevensverwerking voldoen aan de eis van subsidiariteit, de vraag is dan of
het doel ook bereikt had kunnen worden met een minder op de privacy ingrijpende
methode. De toestemming die wordt verleend, dient in vrijheid te zijn gegeven en niet
onder druk tot stand zijn gekomen. Daarnaast mag de toestemming niet algemeen
van karakter zijn maar specifiek gericht op een categorie verwerkingen.

De Wet bescherming persoonsgegevens geeft aan wanneer gegevensuitwisseling
mogelijk is:



15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    -   Als de betrokkene zelf expliciet toestemming heeft gegeven*, of
    -   Als de wet (jeugdwet, wmo, participatiewet e.d.) het toestaat, of
    -   Als de veiligheid van de inwoner of zijn of haar omgeving in het geding is.

* De toestemming behoeft op grond van de Wbp niet noodzakelijkerwijs schriftelijk te
worden verleend. De expliciete wilsuiting waarmee toestemming wordt verleend kan
op verschillende wijzen tot stand komen. Het meest voor de hand liggend is expliciete
mondelinge of schriftelijke toestemming van de betrokkene voor de verwerking. Dit
kan in de vorm van een toestemmingsverklaring waarmee ook wordt gewerkt in kader
van Het gesprek. Maar ook uit het gedrag van de betrokkene kan onder
omstandigheden diens toestemming worden afgeleid, bijvoorbeeld door het invullen
van een formulier, overigens op voorwaarde dat voor de betrokkene duidelijk is dat
zijn persoonsgegevens worden verwerkt en voor welk doel.


Bij uitwisseling van gegevens tussen partijen geldt een aantal voorwaarden:
    - De cliënt heeft recht op inzage in de eigen gegevens, moet worden
         geïnformeerd met welke partijen gegevens zijn uitgewisseld en welke
         (vroeg)signalen zijn gemeld.
    - Als de informatie niet direct getoond kan worden (bijvoorbeeld als de
         veiligheid in het geding is) wordt dit achteraf alsnog inzichtelijk gemaakt.
    - Daarnaast geldt het proportionaliteitsbeginsel. Alleen strikt noodzakelijke
         gegevens dienen uitgewisseld te worden.

2.2 Convenant
De Wet bescherming persoonsgegevens eist dat partijen van tevoren afspreken of er
gegevens uitgewisseld kunnen worden en wat het doel of de noodzaak van de
gegevensuitwisseling is. Hiervoor wordt een convenant opgesteld, dat nadere
inkleuring geeft aan de wettelijke kaders. Een convenant maakt voor alle betrokkenen
- inclusief inwoners - duidelijk hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en hoe
de privacybescherming is geborgd. Dit convenant geldt voor alle partijen waarmee de
gemeente vanaf 1-1-2015 in het sociaal domein samenwerkt ten behoeve van een
integrale dienstverlening aan inwoners en die structureel menskracht leveren aan het
Loket WWZ, Sociaal Team of Basisnetwerk Duiven.




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>3.     Procedure
3.1 Triage
Het is van belang dat professionals het onderscheid kunnen maken tussen
´eenvoudige´ situaties en herkennen wanneer er sprake kan zijn van meervoudige
problematiek. Wanneer er sprake is van een meervoudige vraag kan het sociaal
gebiedsteam worden ingeschakeld. Door middel van triage (=afwegingsproces) wordt
op een gestructureerde wijze de mate van integraliteit vastgesteld en wordt bekeken
welke mate van gegevensverwerking noodzakelijk is.

In het sociaal domein worden 3 momenten van triage onderscheiden. Triage is het
proces van verhelderen, routeren en escaleren van vragen en casussen. Het eerste
moment is wanneer een vraag binnenkomt bij het Loket WWZ, Sociaal Team of een
van de vindplaatsen (vraagverheldering). Indien een vraag niet meer eenvoudig kan
worden afgehandeld zijn er waarschijnlijk meerdere partijen betrokken en is regie op
de samenwerking gewenst. Het moment van het besluit over de routering van de
casus is het tweede triagemoment. Het derde moment van triage is het moment dat
er wordt bepaald of escalatie naar andere overlegvormen noodzakelijk is.

    1. Vraagverheldering: Het Gesprek
Dit eerste triagemoment vindt plaats op de vindplaatsen en bij het Loket WWZ. Er
wordt gekeken wat voor soort vraag de inwoner heeft en of het nodig is om anderen
bij de hulpvraag te betrekken. Vanuit het Duivens model wordt de hulpvraag van de
inwoner als startpunt genomen, de inwoner en diens leefsituatie staan hierbij
centraal. Daarnaast staat de eigen verantwoordelijkheid van de inwoners voorop, er
wordt zo veel mogelijk gebruik gemaakt van de eigen kracht van het huishouden.

     2. Selecteren / Routeren van meervoudige en/of complexe vragen
Op dit moment bestaat het vermoeden dat er een meervoudige of complexe vraag is
en zijn er vaak al meerdere partijen betrokken. Bij dit triagemoment wordt weer een
afweging gemaakt over de noodzaak, proportionaliteit en subsidiariteit ten aanzien
van het delen van informatie over de inwoner. Het is belangrijk om transparant te zijn
naar de inwoner over wat er met de gegevens gebeurt en waarom. In dit stadium is
het aan te raden om vast te leggen welke afweging wordt gemaakt en wat de
(juridische) grondslag is om gegevens te verwerken en te delen.

    3. Escalatie
Indien er sprake is van meervoudige problematiek en/of er meerdere personen uit het
gezin betrokken zijn, is het derde triagemoment er om te bepalen waar een casus
naar toe geëscaleerd kan worden. De afweging die is gemaakt om gegevens te delen
(al dan niet met toestemming van de klant) moet worden vastgelegd zodat de
professional hierop kan terugvallen.

3.2 In de praktijk
Op verschillende momenten kan de privacy van de inwoner in het gedrang komen.
Als een inwoner niet zelf met een hulpvraag komt, maar deze naar aanleiding van
een melding vanuit de sociale omgeving ontstaat, dient er extra voorzichtig te worden




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>gehandeld. Dit geldt ook als een gemachtigde handelt en een aanvraag doet namens
een inwoner.

Indien bij de vraagverheldering blijkt dat er voor de ondersteuning van de inwoner
samenwerking met andere partijen noodzakelijk is, wordt de procedure zoals in het
samenwerkingsconvenant beschreven, in gang gezet. De inwoner wordt, zoals dat nu
ook al gebeurt, geïnformeerd over welke informatie er zal worden gedeeld met
andere zorgaanbieders en welk doel dit dient. De professional licht de
toestemmingsverklaring toe en deze wordt ondertekend door de inwoner. Indien de
inwoner niet ondertekent zal de professional moeten beslissen of het noodzakelijk is
om tegen het besluit van de inwoner in te gaan. De professional dient altijd
toestemming aan de inwoner te vragen. Bij het maken van deze beslissing wordt altijd
de afweging gemaakt over de noodzaak, proportionaliteit en subsidiariteit ten aanzien
van het delen van informatie over de inwoner. Soms is het onontkoombaar om
‘buitenkant’-informatie te delen. Zo mag een GGD geen diagnose verstrekken aan
bijvoorbeeld de woningcorporatie, maar kan het wel noodzakelijk zijn om voor het
bestrijden of voorkomen van overlast, informatie als ‘onvoorspelbaar agressief
gedrag’ te delen met de woningcorporatie. De afweging die professionals hierbij
maken wordt altijd vastgelegd in een rapportage. In een situatie waar sprake is buiten
expliciete toestemming
 Een stappenplan voor gegevensdeling is bijgevoegd als bijlage 7.


3.3 Uitvoering
Om gegevensdeling bij het Loket WWZ, Sociaal Team en Basisnetwerk Duiven op
een verantwoorde wijze te realiseren, is een convenant (bijlage I) en
privacyreglement (bijlage III) opgesteld. Deze worden ondertekend door de partijen
(bijlage II) die op structurele basis menskracht en expertise leveren voor het Loket
WWZ, Sociaal Team of participeren in het Basisnetwerk Duiven. De afzonderlijke
medewerkers tekenen ieder een geheimhoudingsverklaring (bijlage V). Het is van
belang om alle medewerkers goed te instrueren over gegevensdeling in het sociaal
domein. De medewerkers dienen hierover voorlichting te krijgen. Indien nieuwe
partijen toetreden tot het convenant wordt Bijlage VI ondertekend. Bijlage VII en VIII
dienen als leidraad bij het maken van beslissingen over het verwerken van gegevens.
Het convenant en de werkwijze dienen goed geëvalueerd te worden om de
aansluiting bij de praktijk te garanderen. Tot slot dient een melding gemaakt te
worden van deze werkwijze bij de Autoriteit Persoonsgegevens en zal in de loop van
2017 een advies worden gevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens.




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>BIJLAGEN:


    I. Convenant Loket WWZ, Sociaal Team en Basisnetwerk Duiven
    II. Convenantpartners
    III. Privacyreglement behorende bij het Convenant Loket WWZ, Sociaal Team en
             Basisnetwerk Duiven
    IV. Toestemmingsverklaring
    V. Geheimhoudingsverklaring
    VI. Verklaring toetreding tot het convenant
    VII. Stappenplan Gegevensdeling




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>                                                                                                   BIJLAGE I



             CONVENANT LOKET WWZ, SOCIAAL TEAM EN BASISNETWERK DUIVEN
                                       2015




De in bijlage I vermelde convenantpartners hierna ook te noemen ‘partijen’ :

overwegende dat:
    i. Het Rijk aan gemeenten meer taken en verantwoordelijkheden geeft op de terreinen:
           - jeugdzorg;
           - participatie, werk en inkomen;
           - persoonlijke begeleiding en verzorging.
   ii. Gemeenten daardoor een grote verantwoordelijkheid en zeggenschap krijgen in het
       sociale domein en dit de kans geeft het sociaal domein anders in te richten.
  iii. De verschuiving van taken gepaard gaat met grote bezuinigingen.
 iv.   De rijksoverheid als vertrekpunt heeft dat burgers in staat zijn zelfstandig hun leven te
       leiden, hun eigen problemen kunnen oplossen en een bijdrage leveren aan de
       samenleving.
   v.  “Één gezin, één plan, één regisseur” het uitgangspunt is in de samenwerking.
 vi.   Er gekozen wordt voor een convenant om de samenwerking tussen de partijen die
       deelnemen aan het Loket WWZ, Sociaal Team en/of het Basisnetwerk Duiven vast te
       leggen.
 vii.  Deze samenwerking tot doel heeft een integrale klantbenadering te realiseren waarbij
       de beweging op gang wordt gebracht van de inzet van zorg van de 2e lijn naar de 1e lijn
       en van de 1e naar de 0e lijn. Op termijn moet dit leiden tot een kostenbesparing.
viii.  De gemeente Duiven de eindverantwoordelijkheid voor het Loket WWZ en het Sociaal
       Team op zich neemt die opereren ten behoeve van de gemeente Duiven.
 ix.   Er regionale uitgangspunten zijn geformuleerd door de Bestuurlijke Regiegroep Sociaal
       Domein1 (BReSDO). De uitgangspunten zijn na juridisch advies als volgt gedefinieerd:
            a. Uitgangspunt bij het verwerken van persoonsgegevens is ‘Nee, tenzij’. Bij het
               inrichten van een werkproces is altijd de eerste vraag, of het wel noodzakelijk is
               om persoonsgegevens te verzamelen. Privacybescherming begint bij het niét
               verzamelen van gegevens.
            b. Alleen die persoonsgegevens worden verzameld, die noodzakelijk zijn voor een
               bepaald, concreet omschreven doel en vervolgens niet meer dan strikt nodig
               voor dát doel (proportionaliteit) en op een wijze die de inwoner het minst belast
               (subsidiariteit). Denk bij dat laatste ook aan het waar mogelijk ‘verarmen’ van
               gegevens.
            c. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt met toestemming van de
               betrokkene. Dat is uitsluitend anders in wettelijk bepaalde gevallen (art. 8 van
               de Wet bescherming persoonsgegevens: belangrijke uitzonderingen zijn die
               van een ‘vitaal belang’ van de betrokkene, en de uitvoering van een wettelijke
               plicht waaraan het college onderworpen is – denk aan vormen van gedwongen
               jeugdzorg).
            d. Verzamelde persoonsgegevens worden zo min mogelijk gedeeld en
               gekopieerd. Alleen daar, waar data noodzakelijk zijn voor een helder doel
               (doelbinding), niet meer dan strikt nodig voor dat doel (proportionaliteit) en niet
               op minder belastende wijze kunnen worden verwerkt (subsidiariteit).

       1
        De Bestuurlijke Regiegroep Sociaal Domein bestaat uit de verantwoordelijke wethouders uit de
       gemeenten Arnhem, Doesburg, Duiven, Lingewaard, Overbetuwe, Renkum, Rheden, Rijnwaarden,
       Rozendaal, Wageningen, Westervoort en Zevenaar.


15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>             e. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
                Verwijdering geschiedt zo mogelijk op geautomatiseerde wijze (incl. back-ups).
             f. Een kernwaarde van de gemeentelijke organisatie is: ‘Persoonsgegevens?
                Deze vragen we de burger alleen voor zover we deze echt nodig hebben, én ze
                zijn veilig bij ons.’

komen het volgende overeen;



Artikel 1 Doel van het convenant
 1.1 Het convenant voorziet in samenwerkingsafspraken, de aansprakelijkheid en
       verantwoordelijkheid van deelnemende partijen alsmede de rechtsbescherming van
       inwoners.
 1.2 De samenwerking tussen de convenantpartners heeft als doel gezamenlijk invulling te
       geven aan een integrale aanpak van de hulpverlening aan inwoners met enkelvoudige
       of meervoudige problematiek op het terrein van welzijn, zorg, werk en inkomen.

Artikel 2 Doel van de integrale aanpak
       Met het Loket WWZ, Sociaal Team en Basisnetwerk Duiven wordt beoogd een
       integrale klantbenadering en efficiënte regievorming te realiseren. Hierbij wordt gewerkt
       vanuit de kracht van de Duivense samenleving. Wat betreft de inzet van zorg moet op
       deze wijze een beweging in gang worden gezet van 2e naar 1e lijn en van 1e naar 0e
       lijn.

Artikel 3 Doelgroep
       Medewerkers van het Loket WWZ, Sociaal Team en Basisnetwerk Duiven bieden
       ondersteuning aan alle inwoners van -9 maanden tot +100 jaar uit de gemeente Duiven
       die een hulpvraag hebben op het terrein van welzijn en zorg. Werk en inkomen wordt
       door onze uitvoeringsorganisatie RSD uitgevoerd. Enkelvoudige vragen worden
       afgehandeld door medewerkers van het Loket WWZ. Enkelvoudige vragen op het
       gebied van welzijn door Mikado.     Indien er sprake is van meervoudige problematiek
       en er coördinatie op de hulpverlening gewenst is, wordt het Sociaal Team
       ingeschakeld.

Artikel 4 Organisatie en verantwoordelijkheden
 4.1 De werkwijze van het Loket WWZ, Sociaal Team en Basisnetwerk Duiven wordt
       vastgelegd in werkprocessen. Het onderhoud van deze werkprocessen ligt bij de
       gemeente Duiven. Partijen gaan akkoord met het uitvoeren en naleven van deze
       processen.
 4.2 Convenantpartners komen overeen dat vrijwilligers slechts ingezet kunnen worden
       nadat ondubbelzinnige schriftelijke toestemming is verleend door betrokkene of diens
       wettelijke vertegenwoordiger aan één van de partijen. Deze schriftelijke toestemming
       kan verleend worden door een schriftelijke of digitale handtekening door cliënt of diens
       wettelijke vertegenwoordiger. Deze toestemming moet ten alle tijden in het dossier van
       de cliënt of in de begeleidingsovereenkomst worden genoteerd door de begeleider
 4.3 De cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger wordt vooraf geïnformeerd over: wie de
       verantwoordelijke is; het doel van de verwerking; om welke gegevens het gaat en wie
       toegang tot deze gegevens heeft..
 4.4 Gesprekken die door een medewerker van één van de partijen worden gevoerd in de
       hoedanigheid van medewerker van het Loket WWZ of intaker/coach/regisseur binnen
       het Sociaal Team, vallen onder verantwoordelijkheid van de gemeente. Hiermee is de
       gemeente verantwoordelijk voor de informatie-uitwisseling, archivering en geldt de
       klachtenregeling van de gemeente Duiven.


15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre> 4.5    Medewerkers van de partijen binnen het Loket WWZ, Sociaal Team en het
        Basisnetwerk Duiven maken gebruik van een systematische, eenduidige wijze om de
        zelfredzaamheid te beoordelen - de Zelfredzaamheidmatrix (ZRM).
 4.6    De informatieverstrekking en transparantie richting betrokkenen, inclusief al hun
        rechten, vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Duiven.
 4.7    Als eindverantwoordelijke zal de gemeente Duiven de samenwerking binnen dit
        convenant melden bij het College bescherming persoonsgegevens.

Artikel 5 Informatiesysteem
 5.1 De gemeente Duiven ondersteunt de uitwisseling van gegevens over betrokkenen met
        een informatiesysteem i.c. Central Station, de verantwoordelijkheid van het gebruik
        voor dit informatiesysteem valt onder de teamleider van het sociaal team van
        gemeente Duiven.
 5.2 Toegang tot het systeem hebben de daartoe door de gemeente geautoriseerde
        medewerkers van de partijen.
 5.3 De toegangsverlening geschiedt volgens de daarvoor binnen de gemeente Duiven
        geldende toegangsprocedures.

Artikel 6 Privacyreglement
       Partijen gaan, ten behoeve van borging van de privacy van betrokkenen en ten
       behoeve van zorgvuldige en proportionele gegevensuitwisseling, akkoord met het
       privacyreglement. Dit privacyreglement maakt onlosmakelijk deel uit van dit convenant
       (bijlage III)

Artikel 7 Rechten betrokkenen
       In het samenwerkingsverband zijn de rechten van betrokkenen in het kader van de Wet
       bescherming persoonsgegevens (Wbp) geborgd. De gemeente Duiven is
       verantwoordelijk voor de besluitvorming op dergelijke Wbp-verzoeken en draagt de
       eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering daarvan. In dat kader borgt de gemeente
       Duiven de mogelijkheid tot het door betrokkenen kunnen indienen van dit soort
       verzoeken.

Artikel 8 Monitoring en evaluatie
        De samenwerking tussen de partijen en de resultaten die daarmee worden behaald,
        worden minstens eenmaal per jaar geëvalueerd. De gemeente Duiven neemt hiertoe
        het initiatief. Evaluatie kan onder meer leiden tot herziening of beëindiging van het
        convenant.

Artikel 9 Behandeling van geschillen
 9.1 Een kwestie tussen de partijen dient gezamenlijk door de betrokken partijen zelf te
       worden opgelost naar een, door partijen aanvaarde, beste oplossing voor deze
       kwestie.
 9.2 Indien partijen de kwestie niet zelf gezamenlijk op kunnen lossen dan kan de kwestie
       voor een bindend advies worden voorgelegd aan een te vormen onafhankelijke
       geschillencommissie.
 9.3 Deze onafhankelijke geschillencommissie bestaat niet uit vertegenwoordigers van de
       betrokken partijen.
 9.4 De onafhankelijke geschillencommissie wordt samengesteld uit deskundigen die kennis
       hebben van het Sociaal Domein, de actuele wet- en regelgeving, maar niet (meer) bij
       de betrokken organisaties werkzaam zijn. Minimaal één lid van de geschillencommissie
       heeft een juridische achtergrond.
 9.5 De onafhankelijke geschillencommissie stelt voor de uitvoering van haar werkwijze een
       reglement vast, waar de geheimhoudingsverklaring onlosmakelijk deel van uitmaakt.




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Artikel 10 Uitsluiting aansprakelijkheid gemeente
 10.1 De gemeente wordt door de deelnemende partijen aan dit convenant gevrijwaard voor
       eventuele juridische claims van belanghebbenden in de zin van art. 6:162 BW
       (onrechtmatige daad); voortvloeiende uit handelen dan wel nalaten van de
       deelnemende partijen binnen hun specifieke taak- en vakgebied.
 10.2 De gemeente wordt door de deelnemende partijen aan dit convenant gevrijwaard voor
       eventuele juridische claims in de zin van art. 7: 658 BW lid 4 (zorgplicht / arbo
       vereisten) en artikel 6: 162 BW van medewerkers van de deelnemende partijen.

Artikel 11 Slotbepalingen
 11.1 Dit convenant wordt bekend gemaakt onder de naam: ‘Convenant Loket WWZ, Sociaal
       Team en Basisnetwerk Duiven 2015’.
 11.2 Dit convenant treedt in werking de dag na de datum van ondertekening ervan.
 11.3 Wijzigingen of aanvulling van dit convenant vindt slechts plaats na schriftelijke
       instemming van alle partijen.
 11.4 Een organisatie die tot het convenant wil toetreden, kan daartoe een aanvraag
       indienen bij de gemeente Duiven.
 11.5 Tussentijdse opzegging van het convenant door een partij geschiedt schriftelijk bij de
       gemeente Duiven. Opzegging geschiedt met inachtneming van twee maanden
       opzegtermijn, tenzij alle convenantpartners instemmen met directe opzegging.
       Opzegging dient te gebeuren met vermelding van de concrete feiten en
       omstandigheden die aanleiding vormen voor de opzegging.




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>                                                                                   BIJLAGE II



                                 CONVENANTPARTNERS
Dit convenant wordt afgesloten tussen gemeente Duiven en externe partijen die inzet leveren
                in het Loket WWZ, Sociaal Team of Basisnetwerk Duiven.


Organisatie:
Naam: Mikado
Functie: welzijnsinstelling
Datum:                                       Plaats:




Organisatie:
Naam: GGNET
Functie: Geestelijke
Gezondheidszorg
Datum:                                       Plaats:




Organisatie:
Naam: STMR
Functie: maatschappelijk werk
Datum:                                       Plaats:




Organisatie:
Naam: Vivare
Functie: woningbouwcorporatie
Datum:                                         Plaats:




Organisatie:
Naam: RSD Liemers
Functie: Sociale dienst
Datum:                                       Plaats:




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Organisatie:
Naam: Iriszorg
Functie: Verslavingszorg
Datum:                            Plaats:




Organisatie:
Naam: Politie
Functie:
Datum:                            Plaats:




Organisatie:
Naam: VGGM
Functie: Gezondheidszorg
Datum:                            Plaats:




Organisatie:
Naam: RIBW
Functie: Begeleiding activering
kwetsbaren
Datum:                            Plaats:




Organisatie:
Naam: Huisartsen vereniging
Functie:
Datum:                            Plaats:




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Organisatie:
Naam: MEE
Functie: Begeleiding activeren
gehandicapten
Datum:                               Plaats:




Organisatie:
Naam: SiZa
Functie: Begeleiding van
mensen met een lichamelijke,
verstandelijke of meervoudige
handicap, Niet Aangeboren
Hersenletsel of een aan
autisme verwante stoornis

Datum:                               Plaats:




Organisatie:
Naam: Gemeente Duiven
Functie: Loket WWZ en Sociaal Team

Datum:                               Plaats:




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>                                                                                       BIJLAGE III



    I.   PRIVACYREGLEMENT BEHORENDE BIJ HET CONVENANT LOKET WWZ, SOCIAAL TEAM EN
             BASISNETWERK DUIVEN 2015


Artikel 1 Begrippen
a. Loket WWZ: centraal gemeentelijk punt waar inwoners fysiek, digitaal en telefonisch
    terecht kunnen met vragen op het terrein van WMO, Schuld Hulp Verlening, Bijzondere
    Bijstand, Jeugdhulp.
b. Sociaal Team: team van professionals vanuit diverse disciplines van (jeugd)zorg, die
    fungeren als onafhankelijk indicatiestellend orgaan voor toewijzing van (zwaardere) zorg.
    Indien er sprake is van meervoudige problematiek en er coördinatie op de hulpverlening
    gewenst is, wordt het Sociaal Team ingeschakeld.
            a. Afhankelijk van de casusproblematiek worden professionals vanuit het
                Basisnetwerk bijgeschakeld, b.v. WMO; Schuld Hulp Verlening; RSD;
                maatschappelijk werk; etc.
c. Basisnetwerk: professionals werkzaam bij welzijnsorganisaties, zorgorganisaties en
    gemeente Duiven in verband met de coördinatie van hulpverlening aan inwoners met
    problematiek op het terrein van welzijn, zorg, werk en inkomen. Dit netwerk vormt een
    belangrijke schakel in het verminderen/voorkomen van de noodzaak tot toewijzing van
    zwaardere zorg en de ontwikkeling/ondersteuning binnen onze gemeente van de zgn. 0e-
    lijn.
d. Cliënt: de persoon in kwestie die onderwerp is van de hulpverlening;
e. Betrokkene: persoon op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;
f. Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare
    natuurlijk persoon, bedoeld zoals in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
g. Verwerking persoonsgegevens: Elke handeling of elke geheel van handelingen met
    betrekking tot persoonsgegevens waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen,
    ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door
    middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van ter beschikking stelling,
    samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of
    vernietigen van persoonsgegevens;
h. Verantwoordelijke: de verantwoordelijke, bedoeld in artikel 1, onderdeel d van de Wet
    bescherming persoonsgegevens, zijnde het college van burgemeester en wethouders van
    de gemeente Duiven;
i. Vrijwilliger: iemand die uit vrije wil werkzaamheden verricht, buiten een vast dienstverband.
    In het algemeen zijn deze werkzaamheden onbetaald of staat er een vergoeding
    tegenover die lager ligt dan het minimumloon bij betaald werk, werk dat in enig
    georganiseerd verband, onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen
    of de samenleving
j. Derde: ieder, niet zijnde de cliënt, de betrokkene, de verantwoordelijke of de medewerker
    werkzaam in het Loket WWZ, Sociaal Team of Basisnetwerk Duiven.
k. College: Burgemeester en Wethouders van de gemeente Duiven.
l. Convenant: het convenant Loket WWZ, Sociaal Team en Basisnetwerk Duiven 2015.




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>                                                                                     BIJLAGE III



Artikel 2 Wettelijke grondslag
       Deelnemende partijen borgen dat in de uitvoering van werkzaamheden voortkomend
       uit het samenwerkingsverband gehandeld wordt met in achtneming van de
       verschillende wettelijke bepalingen zoals:
    a. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
    b. De materiewetten: Participatiewet, Jeugdwet, Wet maatschappelijke ondersteuning,
        Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze
        werknemers (IOAW), Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk
        arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ), Besluit bijstandverlening
        zelfstandigen (BBZ) ;
    c. De Wet politiegegevens en Besluit politiegegevens;
    d. De Wet inzake geneeskundige behandelingsovereenkomst (wgbo);
    e. De Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet Big);
    f. Basisregistratie Personen (BRP) waarin staat wat er met de gegevens uit het BRP mag
        gebeuren;
    g. Leerplichtwet;
    h. Wet Regionale Meld- en Coördinatiefunctie (RMC);
    i. Wet op het primair onderwijs (WPO);
    j. Wet op voortgezet onderwijs (WVO);
    k. Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB);
    l. Archiefwet.

Artikel 3 Reikwijdte van dit reglement
Dit privacyreglement heeft uitsluitend betrekking op verwerking van persoonsgegevens in het
kader van de hulpverlening door het Loket WWZ, Sociaal Team en Basisnetwerk Duiven in de
gemeente Duiven.

Artikel 4 Verwerking van persoonsgegevens
 4.1 Persoonsgegevens worden slechts verwerkt en vastgelegd als hier een wettelijke
       grondslag voor aanwezig is conform art. 8 van de Wbp.
 4.2 Cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger wordt vooraf geïnformeerd over: wie de
       verantwoordelijke is; het doel van de verwerking; om welke gegevens het gaat en wie
       toegang tot deze gegevens heeft. Gegevens worden verwerkt indien daarvoor
       ondubbelzinnige toestemming is verleend door betrokkene of diens wettelijke
       vertegenwoordiger aan één van de partijen. Deze toestemming kan verleend worden
       door een schriftelijke of digitale handtekening door cliënt of diens wettelijke
       vertegenwoordiger. Deze toestemming moet ten alle tijden in het dossier van de cliënt
       of in de begeleidingsovereenkomst worden genoteerd door de begeleider.
 4.3 Ontbreekt bovenstaande toestemming, dan kunnen gegevens alleen worden verwerkt
       in het geval dat: gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een
       overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, om een wettelijke verplichting na te
       komen waaraan de verantwoordelijke onderworpen is, deze noodzakelijk zijn ter
       vrijwaring van een vitaal belang van betrokkene of een derde, dan wel noodzakelijk zijn
       voor de goede vervulling van een publiekrechtelijke taak van het college, als bedoeld
       artikel 8 van de Wbp.
 4.4 Conform bijlage VII en VIII vindt analyse plaats voordat wordt overgegaan tot
       gegevensdeling. Hierbij worden noodzaak, proportionaliteit en subsidiariteit in acht
       genomen.
 4.5 Elk afzonderlijk persoonsgegeven wordt in een concrete situatie pas verwerkt indien
       dat voor het doeleinde zoals geformuleerd in het integraal plan noodzakelijk is.
 4.6 De verwerkte persoonsgegevens voldoen aan de criteria van zorgvuldigheid, zijn
       toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig.
 4.7 Bij de uitvoering van de dienstverlening wordt zodanig gehandeld dat de persoonlijke
       levenssfeer van de betrokkenen in de desbetreffende situatie niet onevenredig wordt
       geschaad in verhouding tot het doel van de gegevensverwerking.

15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>                                                                                     BIJLAGE III



 4.8  Het college is bevoegd om persoonsgegevens te verwerken conform de bepalingen
      van de wetten genoemd in artikel 2 van dit reglement.
 4.9 Toestemmingsverklaringen worden opgenomen in het dossier van de cliënt. De cliënt
      kan op ieder moment de toestemming intrekken, dit geldt niet met terugwerkende
      kracht. Derhalve zal bestaande verwerking in takt blijven.
 4.10 Ondertekening door bestuurders van partijen betekent niet dat er vrijelijk gegevens
      overgedragen kunnen worden tussen medewerkers van die partners. Iedere
      medewerker dient conform wet- en regelgeving van diens eigen organisatie of
      beroepscode te handelen. De partijen zorgen zelf voor intern beleid in deze.

Artikel 5 Verwerking van persoonsgegevens zonder directe toestemming van de cliënt.
 5.1 Indien een cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger geen toestemming verleent
       wordt dit opgenomen in het dossier. Er kan worden besloten toch tot gegevensdeling
       over te gaan als daar een wettelijke mogelijkheid toe is in het kader van de
       bemoeizorg, indien dit ter bestrijding is van ernstig gevaar voor de gezondheid van de
       cliënt of ter verdediging van de vitale belangen van de cliënt of van een derde. Deze
       afweging van belangen dient schriftelijk gemotiveerd te worden door de desbetreffende
       zorgverlener.
 5.2 De aard en omvang van de gegevens die conform het eerste lid worden uitgewisseld
       worden zodanig vastgesteld, dat de inbreuk op de persoonlijke levenssfeer zo beperkt
       mogelijk wordt gehouden.
 5.3 De medewerker die overgaat tot verwerken van persoonsgegevens zonder dat er
       toestemming is van de cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger, draagt zorg voor
       een gemotiveerde aantekening in het dossier van de cliënt.

Artikel 6 Inschakelen van expertise van derden
 6.1 Derden kunnen worden uitgenodigd om binnen het casusoverleg informatie te
        verstrekken of worden gevraagd om een bijdrage te leveren aan het uitvoeren van een
        integraal plan. Alle partijen betrokken bij de specifieke casus dienen hiermee in te
        stemmen. Op een derde partij is ook artikel 6 van het convenant ten aanzien van
        geheimhouding van toepassing.
 6.2 Indien derden worden betrokken bij een casus wordt dit in het dossier verwerkt en de
        cliënt wordt op de hoogte gesteld van die verwerking.

Artikel 7. Rechten van betrokkenen
 7.1 De cliënt heeft het recht op inzage in diens dossier, correctie en verzoek om
       vernietiging van gegevens ingevolge de Wet bescherming persoonsgegevens.
 7.2 Het recht op inzage kan worden geweigerd in de gevallen, genoemd in de Wet
       bescherming persoonsgegevens, dan wel enige andere wet.
 7.3 Het College draagt zorg voor de juiste uitvoering van de informatieverstrekking welke in
       overeenstemming is met daartoe specifiek van toepassing zijnde actuele wet- en
       regelgeving.

Artikel 8 Geheimhouding en beveiliging
 8.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van de in het kader van dit convenant
       ontvangen persoonsgegevens van betrokkenen, over elkaars organisatie en over al
       hetgeen waarvan redelijkerwijs is aan te nemen dat bekendmaking daarvan de
       persoonlijke levenssfeer van betreffende betrokkene en/of de belangen van de andere
       convenantpartner zou schaden, behoudens voor zover een bij of krachtens de wet
       gegeven voorschrift tot verstrekking verplicht of zijn taak daartoe noodzaakt.
 8.2 Medewerkers binnen het Loket WWZ en Sociaal Team tekenen een
       geheimhoudingsverklaring. Dit geldt ook voor een nieuwe partij die gevraagd wordt een
       bijdrage te leveren aan een specifiek trajectdeel.
 8.3 Het College borgt de kwaliteit van het beheer, de beveiliging van de toegang van de
       applicatie gegevensopslag gemeente Duiven en dat de te gebruiken systemen en

15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>                                                                                       BIJLAGE III



        apparatuur in overeenstemming zijn en blijven met de specifiek van toepassing zijnde
        actuele wet- en regelgeving.

Artikel 9. ICT-systeem
 9.1 De verwerking van persoonsgegevens in het kader van de hulpverlening vindt plaats in
       het daarvoor bestemde ict-systeem van de gemeente Duiven met in achtneming van
       de bepalingen ingevolge de Wet bescherming persoonsgegevens.
 9.2 De onder artikel 9, lid 1 genoemde gegevensverwerking dient schriftelijk te worden
       vastgelegd teneinde de coördinerende taken en bevoegdheden van het Sociaal Team
       conform de Wet bescherming persoonsgegevens op een juiste wijze te kunnen
       uitvoeren welke noodzakelijk is voor het bieden van hulp.
 9.3 Indien en voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de informatie- en
       adviesfunctie worden de volgende gegevens vastgelegd:
            a. De naam, het adres, de woonplaats, geboortedatum en de contactgegevens
               van de cliënt en, voor zover noodzakelijk, van een of meer leden van zijn
               gezinssysteem;
            b. De hulpvraag van de cliënt;
            c. De actie(s) die in verband met de informatie- en adviesfunctie zijn ondernomen
               naar aanleiding van deze hulpvraag en de uitkomsten daarvan.
 9.4 Voor zover noodzakelijk voor hun taakuitoefening hebben toegang tot het betreffende
       dossier:
       - de verantwoordelijke;
       - de teamregisseurs van het Sociaal Team;
       - de medewerkers binnen het Loket WWZ en het Basisnetwerk Duiven
       - de beroepskracht die rechtstreeks is betrokken bij het vaststellen of uitvoeren van een
         integraal plan.

Artikel 10. Archivering en vernietiging van gegevens
 10.1 Het college waarborgt dat de gegevens zoals vastgelegd in het ICT systeem van de
       gemeente uiterlijk twee jaar nadat de verleende zorg of begeleiding is beëindigd,
       worden verwijderd, te rekenen vanaf het eerste kalenderjaar waarin geen nieuwe
       persoonsgegevens meer zijn vastgelegd met betrekking tot de cliënt.
 10.2 In afwijking van het eerste lid, worden gegevens bewaard indien de persoonsgegevens
       noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht of dit anderszins in het
       belang van de hulpverlening aan de cliënt noodzakelijk is.

Artikel 11. Slotbepalingen
 11.1 Dit reglement treedt gelijktijdig in werking met het Convenant Loket WWZ, Sociaal
       Team en Basisnetwerk Duiven 2015
 11.2 Dit reglement kan worden aangehaald als Privacyreglement Loket WWZ, Sociaal Team
       en Basisnetwerk Duiven
 11.3 Dit reglement kan worden gewijzigd of ingetrokken door een gezamenlijk besluit van de
       partijen.
 11.4 Uiterlijk een jaar na de inwerkingtreding van dit reglement evalueren de partijen de
       werking van dit reglement en bezien zij of het reglement, op basis van de uitkomsten
       van hun evaluatie of in verband met nieuwe wetgeving of nieuwe beleidsvorming,
       bijstelling behoeft. Zo nodig passen zij de tekst van dit reglement aan, met
       inachtneming van lid 3.




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>                                                                                          BIJLAGE IV



                                  TOESTEMMINGSVERKLARING


Door middel van deze verklaring:

      o Geef ik tot wederopzegging toestemming om persoonsgegevens en informatie binnen het
         Loket WWZ, Sociaal Team en Basisnetwerk Duiven te delen, voor zo ver dat noodzakelijk is
         voor de hulpverlening.
      o Geef ik het Sociaal Team tot wederopzegging toestemming om informatie in te winnen bij en
         uit te wisselen met partijen, die over mij en mijn gezinsleden specifieke informatie
         beschikken, noodzakelijk voor een adequate begeleiding en toewijzing van zorg
      o Ben ik, voorafgaand aan ondertekening, geïnformeerd over het doel van de
         gegevensuitwisseling in het kader van de hulpverlening en welke gegevens het betreft.

Ik weet dat mijn persoonsgegevens zorgvuldig behandeld worden en alleen gebruikt worden voor
zover dat noodzakelijk is voor de hulpverlening.

Naam:

BSN:

Datum:

Handtekening:




De gemeente Duiven hecht grote waarde aan uw privacy. Uw persoonsgegevens worden
zorgvuldig behandeld en beveiligd en slechts gebruikt voor het doel waarvoor u deze
gegevens aanreikt. U heeft het recht om uw toestemming altijd weer in te trekken.



NB: bovenstaande tekst kan worden toegevoegd aan het integrale plan van aanpak.




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>                                                                                        BIJLAGE V



                              GEHEIMHOUDINGSVERKLARING


Ondergetekende:

Naam en voorletters :       …………………………………………………………………………

Geboortedatum :             …………………………………………………………………………

Werkgever / Organisatie :   …………………………………………………………………………

Functie :                   …………………………………………………………………………

Is deelnemer aan het overleg binnen het Loket WWZ en/of Sociaal Team en verklaart als volgt
:

   Alle informatie over personen waarvan ik in het kader van ieder vorm van overleg binnen
    het Loket WWZ en/of Sociaal Team kennis neem, strikt vertrouwelijk te behandelen.

   Uitsluitend informatie aan collegae door te geven of in de administratie van mijn
    organisatie op te nemen voor zover dat rechtmatig is.

   De informatie waarover kennis wordt verkregen in hoedanigheid van medewerker van
    het Loket WWZ en/of Sociaal Team, alleen te gebruiken voor zover dat voor de
    uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk is.

   De kernregistratie natuurlijke personen en andere automatiseringssystemen alleen te
    raadplegen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de functie.

   Geen kopieën te maken van informatie in welke vorm dan ook, anders dan voor de
    uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk is.

   Ermee bekend te zijn dat het handelen in strijd met deze verklaring rechtspositionele
    gevolgen kan hebben.

   Geheimhouding geldt zowel gedurende de periode waarin de gegevens over incidentele
    casuïstiek verwerkt zijn als daarna.


Plaats :      ………………………………………………………………

Datum : …………………………………………………………………

Handtekening :          ………………………………………………………………




15int00235
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>                    VERKLARING TOETREDING TOT HET CONVENANT


Naam organisatie:

…………………………………………………………………………………………………………
…

Voor deze rechtsgeldig (tekenbevoegd) vertegenwoordigd door:

…………………………………………………………………………………………………………
…

Overwegende dat:
    1. Deelname aan het convenant gelet op de taak, bevoegdheid en verantwoordelijkheid
       van ondergetekende noodzakelijk is voor een effectieve en goede vervulling van zijn
       taak, dan wel voor de taak van andere convenantpartners

    2. Alle convenantpartners overeenkomstig en met inachtneming van het bepaalde in
       artikel 11, lid 4 van het convenant hebben ingestemd met toetreding van
       ondergetekende tot het convenant.

Verklaart het volgende:

    1. Ondergetekende onderschrijft de in het convenant geformuleerde doelstellingen en is
       in dit kader met om achtneming van de wettelijke bepalingen als vermeld in het
       privacyreglement gerechtigd tot informatie-uitwisseling met convenantpartner,
       waaronder de uitwisseling van persoonsgegevens in de zin van Wbp.

    2. De verwerking van persoonsgegevens van betrokkenen aan de convenantpartners
       geschiedt overeenkomstig het bepaalde in de voor hem geldende (specifieke)
       privacy wet- en regelgeving.

Aldus ondertekend te (plaats ondertekening) ……………… op (datum) ………………




Naam organisatie: …………………………………………………………………………….




Bevoegde functionaris                     Ondertekening
……………………………                               ……………………………




16INT03897                                                                          pagina 19
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>STAPPENPLAN GEGEVENSDELING




Als uitgangspunt geldt, dat gegevensdeling niet standaard maar per casuïstiek en op het
individu/systeem toegesneden maatwerk is.

Professionals moeten zich te allen tijde realiseren dat verantwoord omgaan met informatie
betekent:
    1. dat men zich ook in de samenwerking met partners dient te houden aan de voor de
        eigen organisatie geldende spelregels en voorschriften voor het verantwoord
        omgaan met gegevens;
    2. dat alleen de “need to know” info (om het gezamenlijke doel te bereiken) gedeeld
        wordt.


I. Vraag je af of gegevensuitwisseling inzake de betrokkene noodzakelijk is:
    a. is er een dringend gezondheidsbelang;
    b. bestaat de vrees voor ernstig nadeel;
    c. al dan niet in combinatie met ernstige overlast.

II. Kies voor de minst ingrijpende gegevensuitwisseling (subsidiariteit)
     Zie er op toe dat de gegevensuitwisseling op een wijze gebeurt die de inwoner het minst
     belast.

III. Verwerk niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk (proportionaliteit)
     Bepaal of er een verhouding is tussen de hoeveelheid en aard van de
     gegevensuitwisseling en het doel.

IV. Leg vast of betrokkene ondubbelzinnige toestemming geeft
    Indien de betrokkene toestemming geeft, leg dat dan vast in een getekende verklaring.
    Indien de betrokkene geen toestemming geeft, mag gegevensuitwisseling slechts
    plaatsvinden o.b.v. de volgende uitzonderingen:
    a. ter voorkoming strafbare feiten;
    b. in het belang van bescherming van betrokkene;
    c. in het belang van rechten en vrijheden van anderen.

V. Motiveer en documenteer
   Indien een betrokkene geen toestemming geeft: leg in een dossier altijd gemotiveerd
   vast waarom er is overgegaan tot gegevensuitwisseling en welke afweging is gemaakt.

VI. Voldoe aan de rechten van de betrokkene
    Informeer de betrokkene op diens verzoek over de gegevensdeling. De betrokkene mag
    het dossier altijd inzien en een verzoek tot correctie of verwijdering indienen.

Bedenk: als je geen gegevens deelt, dan ben je als professional ook verantwoordelijk voor
die keuze.




16INT03897/21-12-16                                                                  pagina 20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>